College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 15 april 2013 Aanwezig: De heer Lieven Dehandschutter, burgemeester-voorzitter; mevrouw Christel Geerts, de heer Peter Buysrogge, de dames Sofie Heyrman en Annemie Charlier, de heer Gaspard Van Peteghem, mevrouw Marijke Henne, de heren Wout De Meester en Carl Hanssens, schepenen; met de heer Ronan Rotthier, adjunct-stadssecretaris. De heer Freddy Willockx is als voorzitter van de gemeenteraad aanwezig bij de behandeling van punt nr. 1. Afwezig: De heer Mike Nachtegael, schepen, en mevrouw Marie-Louise Chalmet, stadssecretaris. De burgemeester-voorzitter opent de vergadering om 13.45 uur. Het college keurt de notulen goed van de zitting van 3 april 2013, waarna wordt beraadslaagd over: 1. Politieke organen: gemeenteraad: gemeenteraadszitting 26 april 2013: kennisneming aanvullende agenda Het college neemt kennis van de aanvullende agenda voor de gemeenteraadszitting van vrijdag 26 april 2013, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. 2. Overige verrichtingen betreffende de erediensten en niet-confessionele levensbeschouwingen: kerkfabrieken: administratief toezicht: kennisneming notulen kerkfabriek Sint-Nicolaas Overeenkomstig artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, neemt het college kennis van de notulen van de vergadering van 21 maart 2013 van de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Nicolaas, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. 3. Overige algemene en ondersteunende diensten: communicatie: participatie bij infrastructuurwerken: principes en opstarten proefproject: goedkeuring Het college gaat akkoord met het principe van participatie op maat, waarbij 3 onderscheiden trajecten worden vastgelegd. Het college geeft opdracht aan de diensten die dossiers voor infrastructuurwerken voorbereiden om van in de conceptfase advies te vragen aan de stuurgroep participatie (participatietoets). CBS 15 april 2013 1
Artikel 3 Het college legt de werkafspraken/taakverdeling vast voor de 3 vastgelegde trajecten voor participatie bij infrastructuurwerken. Artikel 4 Het college beslist, bij wijze van proef, een aantal participatietrajecten uit te werken voor de verschillende categorieën. 4. Overige algemene en ondersteunende diensten: PBW: huisvesting dienst evenementen Het college beslist de huisvesting van de dienst evenementen als een van de prioriteiten te beschouwen bij de herschikking van het stadhuis. 5. Fiscale aangelegenheden: belasting op het maken en verspreiden van commerciële reclame op het openbaar domein: gedeeltelijke terugbetaling aan DVV Zakenkantoor DVV Zakenkantoor, Driekoningenstraat 39, 9100 Sint-Niklaas, is in het bezit van een toelating voor het opstellen van een verplaatsbaar reclamepaneel op het openbaar domein voor heel het jaar 2013. Aangezien het reclamepaneel wegens een klacht van een buurtbewoner en na controle door de politie moest worden verwijderd, beslist het college gedeeltelijke teruggave te verlenen van de betaalde belasting, namelijk 10/12 van 190 EUR = 158,33 EUR - 20 EUR (administratieve kost) = 138,33 EUR. Deze beslissing zal voor bekrachtiging aan de gemeenteraad worden voorgelegd. 7. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan Akabe Sint-Johan voor gebruik Grote Markt Het college verleent toelating aan Akabe Sint-Johan, Beeldstraat 2, 9100 Sint-Niklaas, om op zaterdag 20 april 2013 gebruik te maken van de Grote Markt voor het organiseren van een spel, het plaatsen van een spandoek/bord en het laten rondrijden van een huifkar, naar aanleiding van de viering van het 50-jarig bestaan. Het advies en de opmerkingen van de politie moeten strikt worden nageleefd. Na de activiteiten moet het marktplein proper worden achtergelaten. Artikel 3 Er wordt vrijstelling verleend van de belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen', op grond van het betreffend belastingreglement. Deze vrijstelling zal voor bekrachtiging aan de gemeenteraad worden voorgelegd. 32. Overige algemene financiering: Transnationale Concessie Transactie (Cross Border Lease Transactie): herstructurering met inbegrip van beëindiging: bevestiging mandaat financiële en juridische raadgevers Het college beslist, onder de opschortende voorwaarde van bekrachtiging door de gemeenteraad, de CBS 15 april 2013 2
mandaten van de financiële en juridische raadgevers van de stad Sint-Niklaas te bevestigen tot herstructurering van de Cross Border Lease Transactie met inbegrip van de beëindiging ervan. 33. Overige algemene financiering: boekhouding: dienstjaar 2013: vaststelling definitieve vastleggingen en rechten en goedkeuring facturen Het college stelt de definitieve vastleggingen en de rechten vast en keurt de facturen goed vanaf woensdag voor het voorgaand college tot en met dinsdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van nr. 4803 tot en met nr. 4987; - facturen: van nr. 3525 tot en met nr. 3850; - vastgestelde rechten: van nr. 1400 tot en met nr. 1439. 34. Overige verrichtingen betreffende de politiediensten: boekhouding politiezone: dienstjaar 2013: vaststelling definitieve vastleggingen en rechten en goedkeuring facturen Het college stelt de definitieve vastleggingen en de rechten vast en keurt de facturen goed vanaf woensdag voor het voorgaand college tot en met dinsdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: -; - facturen: van nr. 330 tot en met nr. 365; - vastgestelde rechten: -. 35. Overige verrichtingen betreffende de politiediensten: tankbeurt politievoertuig: betaalbaarstelling factuur Ter uitvoering van het gemeentedecreet artikels 159 1 en 2 en 160 1 en de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur stelt het college de factuur nr. 1327000330 van 31 januari 2013, voor een totaal bedrag van 30,50 EUR + 6,41 EUR (21 % btw) = 36,91 EUR, betaalbaar aan de firma Athlon Car Lease, Lozenberg 5, 1932 Zaventem, voor een tankbeurt van het politievoertuig LT1AVT200 Mercedes. 36. Kinderopvang: kinderdagverblijf Driekoningen: afvoeren defecte koelkast Het college neemt er kennis van dat de oude kapotte frigo Fricon R134A van het kinderdagverblijf Driekoningen door de klusjesman van de kinderopvang zal worden afgevoerd naar het containerpark. Er zal geen nieuwe koelkast worden aangekocht. 37. Deeltijds kunstonderwijs: academie voor schone kunsten: leveren van een kolomboormachine voor de beeldhouwklas: toewijzing In overeenstemming met de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor CBS 15 april 2013 3
aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 17 2 en de bepalingen van de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college het leveren van een kolomboormachine B33 PRO Vario voor de beeldhouwklas van de stedelijke academie voor schone kunsten toe te wijzen aan de firma Lecot Sint-Niklaas, Hertjen 140, 9100 Sint-Niklaas, voor een totaal bedrag van 1.617,27 EUR + 4 EUR recupelbijdrage + 340,47 EUR (21 % btw) = 1.961,74 EUR. De kolomboormachine moet worden geleverd met een Nederlandstalige handleiding en met een conformiteitsattest. Na de levering moet de stedelijke academie voor schone kunsten contact opnemen met de interne preventieadviseur voor het in dienst stellen van dit arbeidsmiddel. Het arbeidsmiddel mag niet worden gebruikt voor de indienststelling. 38. Gewoon lager onderwijs: Gavertje Vier Belsele: leveren handboeken, handleidingen en dergelijke Tijd voor Taal: toewijzing In overeenstemming met de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 17 2 en de bepalingen van de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college, gelet op het gunstig visum van de financieel beheerder, het leveren van handboeken, handleidingen en dergelijke Tijd voor Taal voor de stedelijke basisschool Gavertje Vier Belsele toe te wijzen aan Uitgeverij Van In, Nijverheidsstraat 92/5, 2160 Wommelgem, als volgt: - Tijd voor Taal accent Taal: 7.182,30 EUR + 430,94 EUR (6 % btw) = 7.613,24 EUR; - Tijd voor Taal accent Spelling: 7.189,62 EUR + 431,38 EUR (6 % btw) = 7.621 EUR; - Tijd voor Taal accent Taal in bruikleen: 10.749,06 EUR + 644,94 EUR (6 % btw) = 11.394 EUR. De vermelde bedragen zijn bedragen zonder de scholenkorting van 10 % op sommige artikelen. 40. Toeristische propaganda: Trip Toegankelijk Toerisme: busvervoer: toewijzing In overeenstemming met de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 17 2 en de bepalingen van de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college, gelet op de ingediende offertes en het geringe prijsverschil, het busvervoer voor de Trip Toegankelijk Toerisme van zaterdag 25 mei 2013 naar het Scheldeland (Klein-Brabant) voor een 150-tal deelnemers voor de dienst toerisme toe te wijzen aan de firma t Soete Waeslant, Smisstraat 152, 9100 Sint-Niklaas, voor een totaal bedrag van 1.180 EUR + 70,80 EUR (6 % btw) = 1.250,80 EUR. 41. Overige algemene en ondersteunende diensten: communicatie: verzorgen webhosting voor website en andere projecten: betaalbaarstelling facturen In overeenstemming met het gemeentedecreet artikels 159 1 en 2 en 160 1 en de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur, stelt het college volgende facturen voor het verzorgen van de webhosting voor de website en andere projecten betaalbaar aan Openminds bvba, Zwijnaardsesteenweg 169/103, 9000 Gent: - factuur nr. 20130684 van 12 februari 2013, voor een totaal bedrag van 470 EUR + 98,70 EUR (21 % btw) = 568,70 EUR, voor de periode 18 januari 2013-17 februari 2013; - factuur nr. 20130714 van 19 februari 2013, voor een totaal bedrag van 470 EUR + 98,70 EUR (21 % btw) = 568,70 EUR, voor de periode 18 februari 2013-17 maart 2013; - factuur nr. 20130977 van 5 maart 2013, voor een totaal bedrag van 225 EUR + 47,25 EUR (21 % btw) = 272,25 EUR, voor de kosten van mailrelay voor de periode 29 maart 2013-30 juni 2013; CBS 15 april 2013 4
- factuur nr. 20131154 van 19 maart 2013, voor een totaal bedrag van 470 EUR + 98,70 EUR (21 % btw) = 568,70 EUR, voor de periode 18 maart 2013-17 april 2013. 42. Overige algemene en ondersteunende diensten: communicatie: huren van hoogvolume toestellen voor de dienst reprografie: toewijzing De huidige overeenkomsten voor het huren van hoogvolume toestellen (2 percelen) voor de dienst reprografie lopen af op 1 juli 2013. In overeenstemming met de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de bijbehorende koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996, kan een nieuwe opdracht worden gegund na algemene offerteaanvraag op Europees niveau. Artikel 3 Deze aangelegenheid werd gepubliceerd in het Bulletin van Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Gemeenschap op 31 oktober 2012. Artikel 4 Het proces-verbaal van opening van de offertes van 8 januari 2013 om 11 uur vermeldt dat 3 firma s een offerte hebben ingediend, namelijk: - Konica Minolta, Business solutions nv, Excelsiorlaan 10, 1930 Zaventem; - Océ Belgium nv, Berkenlaan 3,1831 Diegem; - Alpha Center nv, Kortrijkse steenweg 144, 9830 Sint-Martens-Latem. Artikel 5 Gelet op onderstaande in het bestek opgenomen gunningcriteria: - de prijs (all in) 50 punten - technische kwaliteiten en gebruikerscomfort 30 punten - klantenservice en technische bijstand (snelheid van interventie) 10 punten - milieuaspecten en verwerking van afvalproducten 5 punten - aangepaste software en extra functies bovenop het gevraagde 5 punten behaalt Océ Belgium nv, Berkenlaan 3, 1831 Diegem, voor het huren van hoogvolume toestellen (percelen 1 en 2) over een periode van 5 jaar de hoogste score, namelijk 98,5 op 100 (zie details en verantwoording in het gunningverslag als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting). Artikel 6 Het college beslist, rekening houdend met het gunstig visum van de financieel beheerder en gelet op de ingediende offertes, de gestelde voorwaarden in het bestek, de resultaten van de demo s, het huren van hoogvolume toestellen, namelijk perceel 1 en perceel 2 samen voor de dienst reprografie voor een periode van 5 jaar, met ingang van 1 juli 2013, toe te wijzen aan Océ Belgium nv, Berkenlaan 3, 1831 Diegem, als volgt: - perceel 1: 1 hoogvolume toestel zwart/wit Varioprint 120 met een maandelijks volume van 300.000 prints en een backup toestel VP2110 met een maandelijks volume van 10.000 prints; - perceel 2: 1 kleurenproductie machine Canon C7010 vps met een maandelijks volume van 125.000 prints en een prepress toestel ir-adv c 9070s met een maandelijks volume van 5.000 prints, met inbegrip van de nodige software applicaties, voor een totaal bedrag van 107.814,20 EUR per jaar (exclusief btw). Artikel 7 De prijzen per extra click bovenop de vastgestelde maandelijkse volumes bedragen (prijzen exclusief btw): - perceel 1 a): hoogvolume toestel ZW/W Océ VP DP 120 - maandelijks volume: minimum 300.000 clicks: - zwart/wit A4 0,003 EUR; CBS 15 april 2013 5
- zwart/wit A3 0,003 EUR; - perceel 1 b): backup toestel Zw/W Océ VP 2110 - maandelijks volume: minimum 10.000 clicks: - zwart/wit A4 0,0049 EUR; - zwart/wit A3 0,0049 EUR; - perceel 2 a): hoogvolume kleurentoestel Canon C7010 vps - maandelijks volume: minimum 125.000 kleurenclicks: - kleuren A4 0,032 EUR; - kleuren A3 0,032 EUR; - zwart/wit A4 0,011 EUR; - zwart/wit A3 0,011 EUR; - perceel 2 b): prepress kleuren toestel Canon c 9070s - maandelijks volume: minimum 5.000 kleurenclicks: - kleuren A4 0,032 EUR; - kleuren A3 0,032 EUR; - zwart/wit A4 0,011 EUR; - zwart/wit A3 0,011 EUR. 43. Overige algemene en ondersteunende diensten: ICT: upgrade van GIS-kadaster: betaalbaarstelling factuur Ter uitvoering van het gemeentedecreet artikels 159 1 en 2 en 160 1 en de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur stelt het college de factuur nr. 02150 van 28 januari 2013, voor een totaal bedrag van 343,48 EUR + 72,13 EUR (21 % btw) = 415,61 EUR, betaalbaar aan CEVI nv, Bisdomplein 3, 9000 Gent, voor een upgrade van het GIS-kadaster voor de technische dienst. 44. Handel en middenstand: toelating aan ABVV Oost-Vlaanderen en Linx+ voor organiseren van een tweedehandsbeurs Het college verleent toelating aan ABVV Oost-Vlaanderen en Linx+, Vermorgenstraat 9, 9100 Sint-Niklaas, om een tweedehandsbeurs voor private personen te organiseren op zaterdag 27 april 2013 in de ABVVgebouwen, Vermorgenstraat 9, 9100 Sint-Niklaas. 47. Integratiebeleid: Wereldvluchtelingendag: vormingsnamiddag en fototentoonstelling 'vluchtelingen in je stad': goedkeuring Het college gaat akkoord met volgende acties in het kader van Wereldvluchtelingendag: - 19 juni 2013: een vormingsnamiddag 'Focus op Syrië' rond Syrische vluchtelingen in Sint-Niklaas, bedoeld voor professionelen en gewone burgers (Kasteel Walburg): freelance journalisten Pieter Stockmans en Majd Khalifeh duiden de situatie van Syrische vluchtelingen aan de hand van beeldmateriaal en persoonlijke verhalen; - van 14 tot 28 juni 2013: een opvolging van de fototentoonstelling uit 2008 van jonge vluchtelingen in Sint-Niklaas (op te stellen in de gang financiën): hebben zij hun ambities kunnen waarmaken? Hoe is het hen vergaan? Het college beslist de freelance journalisten Pieter Stockmans en Majd Khalifeh voor de vormingsnamiddag 'Focus op Syrië' elk 100 EUR sprekersvergoeding en vervoersonkosten te betalen via een vergoedingsstaat. CBS 15 april 2013 6
48. Overige verrichtingen betreffende ouderen: seniorennamiddag: kennisneming Het college neemt kennis van de seniorennamiddag op zaterdag 18 mei 2013 met een optreden van de live band 'De tijd van toen' in een spiegeltent op de Grote Markt. De band wordt geboekt bij Backline live concerten nv en kost 850 EUR (exclusief btw). 49. Andere sociale bijdragen: kansenbeleid: projecten kansarmoede en welzijn: betaalbaarstelling subsidies 2013 Het college neemt kennis van de op 1 maart 2013 ingediende projecten voor subsidiëring vanuit het fonds kansarmoede-, achterstellings- en welzijnsprojecten (eerste ronde) van CAW Waasland vzw, Domo Sint-Niklaas vzw, Groep Intro vzw, AZ Nikolaas vzw en Vrij CLB Waas en Dender vzw. Het college volgt het advies van de beoordelingsgroep van 20 maart 2013 en selecteert het project 'groepsbegeleider groepswonen' van CAW Waasland vzw, Gasmeterstraat 98 b, 9100 Sint-Niklaas, met een bedrag van 12.395 EUR, voor subsidiëring, en dit voor een laatste keer. Het college stelt 75 % van dit bedrag, namelijk 9.296 EUR, nu betaalbaar en verrekent dit op artikel 84902/332-02 van het budget van 2013, met de vermelding '75 % project Kansarmoede en Welzijn'. Het college legt 25 % van dit bedrag, namelijk 3.099 EUR, vast op het budget van 2013, voor de uitbetaling aan CAW Waasland vzw, Gasmeterstraat 98 b, 9100 Sint-Niklaas, voor het project 'groepsbegeleider groepswonen'. Artikel 3 Het college volgt het advies van de beoordelingsgroep van 20 maart 2013 en selecteert het project 'Vier Waaiers' voor vorming in de vrije tijd, een open aanbod naar de bijzondere jeugdzorg van regio Sint-Niklaas, het deelproject 'Tram 18' van Groep Intro vzw, Wijnveld 251, 9112 Sinaai, met een bedrag van 4.000 EUR. Het college stelt 75 % van dit bedrag, namelijk 3.000 EUR, nu betaalbaar en verrekent dit op artikel 84902/332-02 van het budget van 2013, met de vermelding '75 % project Kansarmoede en Welzijn'. Het college legt 25 % van dit bedrag, namelijk 1.000 EUR, vast op het budget van 2013, voor de uitbetaling aan Groep Intro, Wijnveld 251, 9112 Sinaai, voor het deelproject 'Tram 18'. Artikel 4 Het college beslist, op suggestie van de beoordelingsgroep, geen subsidie toe te kennen aan volgende projectindieners: - Domo Sint-Niklaas vzw, Watermolenstraat 22, 9111 Belsele, voor het project 'langdurige individuele thuisbegeleiding van kansarme ouders met jonge kinderen, door vrijwilligers'. De stad suggereert om aansluiting te zoeken bij andere partners in de opvoedingsondersteuning; - AZ Nikolaas vzw, Moerlandstraat 1, 9100 Sint-Niklaas, voor het project 'ambulante psychiatrische behandeling voor kansarme jongeren met een mentale beperking'. De stad suggereert om dit op te nemen in het eigen sociaal beleid van het ziekenhuis en te werken met een derdebetalersregeling met de psychiaters; - Vrij CLB Waas en Dender vzw, Ankerstraat 63, 9100 Sint-Niklaas, voor het project 'Ouderbetrokkenheid in het secundair onderwijs'. De stad vindt dit een reguliere taak van een CLB. 50. Musea: kunstpatrimonium: bruikleen 8 kunstwerken aan gemeentemuseum Temse Het college stemt in met het tijdelijk in bruikleen geven van 8 kunstwerken uit het stedelijk kunstpatrimonium aan het gemeentemuseum Temse, p.a. Viaduct 1, 9140 Temse, voor de tentoonstelling 'Temses erfgoed uit Sint-Niklase musea' die loopt van zaterdag 13 juli 2013 tot zondag 29 september 2013 in het CBS 15 april 2013 7
gemeentemuseum. De werken moeten worden verzekerd van nagel tot nagel voor een totaal bedrag van 18.750 EUR. 52. Musea: biënnale van de grafiek: verzekering kunstwerken in de tentoonstelling Renée Lodewijckx Het college beslist in het kader van de biënnale van de grafiek de kunstwerken in de tentoonstelling Renée Lodewijckx (6 april 2013-7 juli 2013 in de Piet Elshoutzaal in het SteM Zwijgershoek) te verzekeren van nagel tot nagel voor een totale waarde van 41.880 EUR. 53. Feesten en plechtigheden: wijkwerking: betaalbaarstelling basissubsidie buurtcomité Ter uitvoering van het reglement op de wijkwerking beslist het college om op basis van de ingediende werkingsverslagen een basissubsidie van 75 EUR betaalbaar te stellen aan: - wijkvereniging Dillaartwijk, Dillaartwijk 24, 9100 Sint-Niklaas; - De Ransbekers, Kruisstraat 178, 9111 Belsele; - buurtcomité Damstraat, Damstraat 30, 9100 Sint-Niklaas; - wijk Kwakkelzoet-Hoekwater, Kwakkelhoekstraat 86, 9100 Nieuwkerken; - Comité Oude Baan, Oude Baan 63, 9111 Belsele; - straatcomité Keizerstraat, Keizerstraat 47, 9112 Sinaai; - Buren nodigen uit, Eigenlostraat 26, 9100 Sint-Niklaas; - buurtcomité Hoveniersstraat-Baron Dhanisstraat, Hoveniersstraat 59, 9100 Sint-Niklaas; - De Zandbak buurtwerking, Klokke Roelandstraat 24, 9112 Sinaai; - buurtcomité Haverveld, Kazernestraat 32/2, 9100 Sint-Niklaas; - Hooimanstraat-team, Hooimanstraat 53, 9112 Sinaai; - Kruisstraat Sportief, Kruisstraat 72, 9111 Belsele; - wijkcomité Klompenberg, Gerry Helderenbergstraat 38, 9100 Nieuwkerken; - Zakstraat comité, Zakstraat 88, 9112 Sinaai; - Klapperbeekcomité, Klapperbeekstraat 158, 9100 Sint-Niklaas; - Comité K, Koutermolenstraat 78, 9111 Belsele; - feestcomité Uilenstraat, Uilenstraat 196, 9100 Sint-Niklaas; - wijkcomité De Statievrienden, Nieuwkerkenstraat 272, 9100 Nieuwkerken; - straatcomité Mgr Stillemansstraat, Mgr Stillemansstraat 35, 9100 Sint-Niklaas; - feestcomité Heimolen, Heimolenhoek 37, 9100 Sint-Niklaas; - Populierenwijkcomité, Koning Nobellaan 19, 9111 Belsele; - wijkcomité Hoogstraat, Hoogstraat 74, 9100 Nieuwkerken; - Eksterstraat, Eksterstraat 12, 9100 Sint-Niklaas; - Goudenleeuw comité, Goudenleeuwstraat 68, 9111 Belsele; - wijkcomité Hemelsbreedte, Hemelsbreedte 58, 9112 Sinaai; - wijkcomité Filou, Filip de Pillecynlaan 20, 9112 Belsele; - buurtcomité De Cauwerstraat, De Cauwerstraat 38, 9100 Sint-Niklaas; - buurtcomité Iepenstraat, Iepenstraat 28, 9100 Sint-Niklaas; - wijkcomité Kleibeke, Kleibeekstraat 120, 9100 Sint-Niklaas; - buurtcomité Neerstraat-Ettingstraat, Neerstraat 27, 9112 Sinaai; - buurtcomité Bomenwijk, Berkenlaan 25, 9100 Sint-Niklaas; - Destelwijk, Destelwijk 58, 9100 Sint-Niklaas; - buurtcomité Slagmolenstraat, Slagmolenstraat 9, 9100 Nieuwkerken; - wijkcomité Nieuwberkenbos, Berkenhof 11, 9100 Nieuwkerken; - comité Meesterstraat, Meeststraat 58 b, 9100 Nieuwkerken; - buurtcomité De Groenen, Kalkstraat 74, 9100 Sint-Niklaas; - buurtcomité Nieuwe Molenwijk, Gustaaf De Ridderstraat 55, 9100 Sint-Niklaas; - wijkcomité Heihoekstraat, Heihoekstraat 181, 9100 Sint-Niklaas; - buurtcomité 'tparadijs, Nieuwe Baan 105, 9111 Belsele. CBS 15 april 2013 8
Het college beslist geen basissubsidie toe te kennen aan buurtcomité Halloween Knaptandstraat, Dendermondse Steenweg 25, 9100 Sint-Niklaas, en Buurtfeest Kerkstraat, Kerkstraat 58, 9111 Belsele, omdat zij slechts 1 activiteit hebben georganiseerd in 2012. 54. Feesten en plechtigheden: wijkwerking: toekenning subsidie buurtgerichte actie aan feitelijke vereniging Koekeloerefeesten voor Koekeloerefeesten Ter uitvoering van het reglement op de wijkwerking beslist het college een subsidie buurtgerichte actie van 200 EUR toe te kennen aan de feitelijke vereniging Koekeloerefeesten, p.a. Pijkedreef 3, 9111 Belsele, voor de Koekeloerefeesten op zaterdag 22 en zondag 23 juni 2013. 55. Feesten en plechtigheden: wijkwerking: toekenning subsidie buurtgericht actie aan wijkcomité Kwakkelzoet-Hoekwater voor Dag van de buren Ter uitvoering van het reglement op de wijkwerking beslist het college een subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR toe te kennen aan het wijkcomité Kwakkelzoet-Hoekwater, p.a. Kwakkelhoekstraat 86, 9100 Nieuwkerken, voor de Dag van de buren op vrijdag 31 mei 2013. 56. Feesten en plechtigheden: wijkwerking: toekenning subsidie buurtgerichte actie aan buurtcomité Loverkenslaan voor paaseitjesraap Ter uitvoering van het reglement op de wijkwerking beslist het college een subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR toe te kennen aan het buurtcomité Loverkeslaan, p.a. Loverkeslaan 2, 9112 Sinaai, voor de paaseitjesraap op zondag 31 maart 2013. 57. Feesten en plechtigheden: wijkwerking: toekenning subsidie buurtgerichte actie aan bewonerscomité Sint-Rochushof voor paasmaandagbrunch Ter uitvoering van het reglement op de wijkwerking beslist het college een subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR toe te kennen aan het bewonerscomité Sint-Rochushof, p.a. Sint-Rochushof 16, 9100 Sint-Niklaas, voor de paasmaandagbrunch op maandag 1 april 2013. 58. Feesten en plechtigheden: feestelijkheden: gebruik feestmateriaal: voorzien plankenvloer voor wijkkermissen Het college beslist de plankenvloer wel nog te voorzien voor de erkende wijkkermissen Duizend Appels, kermis Puivelde, paaskermis Nieuwkerken, Zonnefeesten, Witte Molenfeesten, Terekenfeesten, Statiekermis Nieuwkerken en de wijkkermissen Stenenmuur, Molenhoek, Leebrug, Zwaanaarde en de Volkssportfeesten te Sinaai. CBS 15 april 2013 9
59. Feesten en plechtigheden: feestelijkheden: muziekmaatschappijen: zomerconcerten 2013: kennisneming Het college neemt kennis van het programma van de zomerconcerten 2013 van de 6 muziekmaatschappijen van de stad, zoals vermeld in de lijst als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. 60. Feesten en plechtigheden: feestelijkheden: terbeschikkingstelling feestmateriaal aan SK Sint-Niklaas voor jeugdtornooi Van vrijdag 3 tot en met zaterdag 11 mei 2013 organiseert SK Sint-Niklaas, p.a. Drielindenstraat 2, 9100 Nieuwkerken, een vierdaags jeugdtornooi. Het college beslist in toepassing van het retributiereglement ter zake een vermindering op het tarief toe te staan, doch rekent minimaal 25 % van de voorziene basistarieven van het gevraagde materieel aan, namelijk 17,81 EUR. 61. Feesten en plechtigheden: feestelijkheden: terbeschikkingstelling feestmateriaal aan VK White Boys voor jeugdtornooi In de weekends van 10-11 mei en 18-19 mei 2013 organiseert VK White Boys, p.a. Dendermondse Steenweg 128, 9100 Sint-Niklaas, het jaarlijks jeugdtornooi. Het college beslist in toepassing van het retributiereglement ter zake een vermindering op het tarief toe te staan, doch rekent minimaal 25 % van de voorziene basistarieven van het gevraagde materieel aan, namelijk 21,19 EUR. 62. Feesten en plechtigheden: feestelijkheden: dodenherdenking te Breda De Stichting 4 mei Dodenherdenking Breda, p.a. Duurstedestraat 154, 4834 HN Breda, Nederland, nodigt het stadsbestuur uit voor de jaarlijkse plechtigheid op zaterdag 4 mei 2013. Programma: 18.30 uur: informele samenkomst in het stadhuis van Breda; 19.15 uur: te voet naar het monument; 19.30 uur: plechtigheid met toespraak burgemeester en kranslegging; 20.45 uur: concert in de Grote Kerk; 21.30 uur: einde. Schepen Annemie Charlier zal het stadsbestuur tijdens deze plechtigheid vertegenwoordigen. Een bedrag van 150 EUR wordt ter beschikking gesteld voor eventuele kleine uitgaven. 63. Feesten en plechtigheden: feestelijkheden: terbeschikkingstelling mobiel podium aan 11de Bataljon Genie voor 16de motortreffen Op zaterdag 8 juni 2013 organiseert het 11de Bataljon Genie, p.a. Kruibeeksesteenweg 159, 2070 Zwijndrecht, zijn 16de motortreffen ten voordele van de peterinstellingen waaronder ook Tehuis Sint-Carolus te Nieuwkerken. Het college beslist het groot mobiel podium ter beschikking te stellen en, in toepassing van het retribu- CBS 15 april 2013 10
tiereglement ter zake, een vrijstelling van de retributie toe te staan. 64. Feesten en plechtigheden: foren en kermissen: muzikaal evenement zomerkermis Sint-Niklaas Het college keurt het contract met Willy Van Craen nv, Onze-Lieve-Vrouweweg 1, 3191 Hever, voor de organisatie van het muzikaal evenement tijdens de zomerkermis Sint-Niklaas op zaterdag 6 juli 2013 op de Grote Markt goed. Het college stelt het voorschot van 20.000 EUR + 1.200 EUR (6 % btw) = 21.200 EUR betaalbaar meteen na ondertekening van het contract en het saldo van 15.000 EUR + 3.150 EUR (21 % btw) = 18.150 EUR op maandag 8 juli 2013. 66. Overige culturele instellingen: cultuurbeleidsplan 2008-2013: tussenkomst in gidsbeurt museumbezoek Het college stelt een subsidie van 25 EUR betaalbaar aan: - Okra Nieuwkerken, Turkyen 54, 9100 Nieuwkerken, voor een bezoek met gids aan het SteM Zwijgershoek op donderdag 24 januari 2013; - Okra Academie, de Castrodreef 1, 9100 Sint-Niklaas, voor een bezoek met gids aan het SteM Zwijgershoek op dinsdag 4 december 2012. Het college gaat niet in op de vraag voor een financiële tussenkomst in een gidsbeurt van: - Ziekenzorg CM, Bredadreef 12, 9100 Sint-Niklaas, voor een bezoek met gids aan het SteM Zwijgershoek op donderdag 29 november 2012; - KVG Belsele, Leon Scheerderslaan 14, 9111 Belsele, voor een bezoek met gids aan het SteM Zwijgershoek op zaterdag 5 mei 2012. 67. Overige culturele instellingen: terbeschikkingstelling auditorium stedelijke academie voor muziek, woord en dans aan Trio Accordance voor aperitiefconcert Het college beslist het auditorium van de stedelijke academie voor muziek, woord en dans ter beschikking te stellen aan Trio Accordance voor een aperitiefconcert op zondag 9 juni 2013 aan het basistarief van 45 EUR + 4 EUR bijkomende kosten. 68. Overige culturele instellingen: verhuur lokalen: aanrekenen commercieel tarief aan Delta Healthcare Consulting voor cursus 'Levensreddend handelen' Het college beslist om Delta Healthcare Consulting, 4 Septemberlaan 17, 2830 Willebroek, het commercieel tarief aan te rekenen voor het huren van een lokaal voor het geven van een cursus 'Levensreddend handelen' voor mensen die werkzaam zijn in kinderdagverblijven. CBS 15 april 2013 11
69. Overige evenementen: jaarlijkse evenementen: circusvoorstellingen Circus Barones, Wiener Circus, Circus Renaissance en Circus Monte Carlo: diverse beslissingen Het college beslist toelating te verlenen aan Circus Barones, p.a. Fabriekstraat 112, 9200 Dendermonde (Baasrode), om circusvoorstellingen te organiseren op de Grote Markt van donderdag 27 februari 2014 tot en met zondag 9 maart 2014 (met afbraak van het circus op 6 maart 2014 voor de donderdagse markt). Voor alle circusvoorstellingen geldt dat ze rekening moeten houden met de adviezen van de politie, de dienst publieke veiligheid en leefbaarheid, de marktleider en de dienst patrimonium. Voor de inname van het openbaar domein is een belasting verschuldigd van 32 EUR/dag voor erkende circussen en een forfaitaire waarborg van 315 EUR. De energie- en waterkosten worden aangerekend volgens verbruik. Het college beslist toelating te verlenen aan Wiener Circus, p.a. Jules Destreelaan 66, 9050 Gentbrugge, voor de periode van zaterdag 5 tot woensdag 16 april 2014 (met afbraak van het circus op 10 april 2014 voor de donderdagse markt). Voor alle circusvoorstellingen geldt dat ze rekening moeten houden met de adviezen van de politie, de dienst publieke veiligheid en leefbaarheid, de marktleider en de dienst patrimonium. Voor de inname van het openbaar domein is een belasting verschuldigd van 32 EUR/dag voor erkende circussen en een forfaitaire waarborg van 315 EUR. De energie- en waterkosten worden aangerekend volgens verbruik. Artikel 3 Het college beslist geen toelating te verlenen aan Circus Renaissance, p.a. Steenhovestraat 86/13, 2040 Berendrecht, om circusvoorstellingen te organiseren op de Grote Markt in april 2014. Aan het circus wordt voorgesteld tijdens de periode eind september/begin oktober 2014 op te stellen op de Dries te Sinaai. Artikel 4 Het college beslist geen toelating te verlenen aan Circus Monte Carlo, p.a. Stadionstraat 58 bus 2, 9190 Stekene, om circusvoorstellingen te geven op de Dries te Sinaai, of in een andere deelgemeente, in juli 2014. 70. Vermindering van de milieuverontreiniging: milieuvergunningen: erkenningen als muziekactiviteit: verlenen erkenning na advies aan Jin Scouts en Gidsen Vlaanderen voor districtsfeest Het college beslist toelating te verlenen aan Jin Scouts en Gidsen Vlaanderen, p.a. Apostelstraat 5-7, 9100 Sint-Niklaas, voor de organisatie van het districtsfeest op zaterdag 27 april 2013 in JC Den Eglantier (zaal Karree), Apostelstraat 5-7, 9100 Sint-Niklaas. Volgende beperkende maatregelen en voorwaarden moeten worden nageleefd in toepassing van artikel 6.7.3, 3 van VLAREM II: - tussen 21 uur en 3 uur: - moet het geluidsniveau uitgedrukt als glijdend LAeq,15 min worden beperkt tot 95 db(a). Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 db(a) niet wordt overschreden, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht; - de bepalingen vermeld in artikel 6.7.4 van Vlarem II zijn niet van toepassing; - het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats, vermeld in artikel 1 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem II; - op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis; CBS 15 april 2013 12
- het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon; - de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer wordt gebruikt die zo is afgesteld dat de norm, vermeld in het eerste lid, wordt gerespecteerd. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem II; - voor 21 uur en na 3 uur: - het geluidsniveau uitgedrukt als glijdend LAeq,15min moet worden beperkt tot 85dB(A) en het LAmax,slow moet worden beperkt tot 92 db(a); - de muziekactiviteiten moeten zo ingericht zijn dat de LAmax,slow gemeten in de buurt (VLAREM II artikel 6.7.4 1.): - niet hoger is dan 5 db(a) boven de LA95,5min, indien deze lager is dan 30 db(a); - niet hoger is dan 35 db(a) indien de LA95,5min ligt tussen 30 en 35 db(a); - niet hoger is dan de LA95,5min indien die hoger is dan 35 db(a); - bijkomende maatregelen: - de verantwoordelijke organisator moet bij de muziekactiviteit onafgebroken aanwezig zijn zodat eventueel contact kan worden opgenomen door de politie; - de verantwoordelijke voor de geluidsinstallatie en de dj s moeten voor de aanvang van de muziekactiviteit door de organisator in kennis worden gesteld van de geldende geluidsnormering; - indien dit nodig blijkt, kan de geluidsnorm tijdens de muziekactiviteit op initiatief van de toezichthoudende ambtenaar of politie worden bijgestuurd. De organisator en de verantwoordelijke voor de geluidsinstallatie moeten hierbij de volle medewerking verlenen; - alle omwonenden binnen een straal van 100 m rond de inrichting moeten minimum 5 werkdagen op voorhand van de geplande activiteiten op de hoogte worden gebracht; - voorafgaand aan de geplande muziekactiviteit moet eveneens een kopie van deze schriftelijke mededeling aan de milieudienst worden bezorgd. Artikel 3 Volgend afbouwscenario wordt aanbevolen: - 3.00 uur: muziek binnen de normen; - 3.30 uur: stop verkoop bonnetjes; - 3.45 uur: stop verkoop drank en muziek zachter; - 4.00 uur: einde muziek. De organisator zal aan de bezoekers duidelijk maken dat er geen sterke drank kan worden geschonken aan jongeren onder de 18 jaar en geen alcohol aan jongeren onder de 16 jaar. Aan de organisator wordt gevraagd de buurtbewoners te informeren van de activiteit. Voor het toezicht kan worden gewerkt met eigen toezichthouders. 71. Vermindering van de milieuverontreiniging: milieuvergunningen: erkenningen als muziekactiviteit: verlenen erkenning na advies aan Kon. Sport- en Feestcomité Duizend Appels vzw voor Duizend Appels kermis Het college beslist toelating te verlenen aan Kon. Sport- en Feestcomité Duizend Appels vzw, Zwaanaardestraat 38, 9112 Sinaai, voor de organisatie van Duizend Appels kermis - gezellig samenzijn op zaterdag 4 mei 2013 in zaal Toon, Wijnveld 251, 9112 Sinaai. Volgende beperkende maatregelen en voorwaarden moeten worden nageleefd in toepassing van artikel 6.7.3, 3 van VLAREM II: - tussen 21 en 1 uur: - moet het geluidsniveau uitgedrukt als glijdend LAeq,15 min worden beperkt tot 95 db(a). Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 db(a) niet wordt overschreden, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht; CBS 15 april 2013 13
- de bepalingen vermeld in artikel 6.7.4 van Vlarem II zijn niet van toepassing; - het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats, vermeld in artikel 1 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem II; - op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis; - het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon; - de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer wordt gebruikt die zo is afgesteld dat de norm, vermeld in het eerste lid, wordt gerespecteerd. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem II; - voor 21 uur en na 1 uur: - het geluidsniveau uitgedrukt als glijdend LAeq,15min moet worden beperkt tot 85dB(A) en het LAmax,slow moet worden beperkt tot 92 db(a); - de muziekactiviteiten moeten zo ingericht zijn dat de LAmax,slow gemeten in de buurt (VLAREM II artikel 6.7.4 1.): - niet hoger is dan 5 db(a) boven de LA95,5min, indien deze lager is dan 30 db(a); - niet hoger is dan 35 db(a) indien de LA95,5min ligt tussen 30 en 35 db(a); - niet hoger is dan de LA95,5min indien die hoger is dan 35 db(a); - bijkomende maatregelen: - de verantwoordelijke organisator moet bij de muziekactiviteit onafgebroken aanwezig zijn zodat eventueel contact kan worden opgenomen door de politie; - de verantwoordelijke voor de geluidsinstallatie en de dj s moeten voor de aanvang van de muziekactiviteit door de organisator in kennis worden gesteld van de geldende geluidsnormering; - indien dit nodig blijkt, kan de geluidsnorm tijdens de muziekactiviteit op initiatief van de toezichthoudende ambtenaar of politie worden bijgestuurd. De organisator en de verantwoordelijke voor de geluidsinstallatie moeten hierbij de volle medewerking verlenen; - alle omwonenden binnen een straal van 100 m rond de inrichting moeten minimum 5 werkdagen op voorhand van de geplande activiteiten op de hoogte worden gebracht; - voorafgaand aan de geplande muziekactiviteit moet eveneens een kopie van deze schriftelijke mededeling aan de milieudienst worden bezorgd. 72. Vermindering van de milieuverontreiniging: milieuvergunningen: erkenningen als muziekactiviteit: verlenen erkenning na advies aan Albertsvrienden vzw voor Puivelde kermis Het college beslist toelating te verlenen aan Albertsvrienden vzw, Nauwstraat 11 b, 9111 Belsele, voor de organisatie van Puivelde kermis op zaterdag 11 mei 2013 in een tent op de terreinen van Vleeshandel De Roover, Kruisstraat 14, 9111 Belsele. Volgende beperkende maatregelen en voorwaarden moeten worden nageleefd in toepassing van artikel 6.7.3, 3 van VLAREM II: - tussen 21 en 2 uur: - moet het geluidsniveau uitgedrukt als glijdend LAeq,15 min worden beperkt tot 95 db(a). Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 db(a) niet wordt overschreden, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht; - de bepalingen vermeld in artikel 6.7.4 van Vlarem II zijn niet van toepassing; - het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats, vermeld in artikel 1 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem II; - op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis; CBS 15 april 2013 14
- het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon; - de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer wordt gebruikt die zo is afgesteld dat de norm, vermeld in het eerste lid, wordt gerespecteerd. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem II; - voor 21 uur en na 2 uur: - het geluidsniveau uitgedrukt als glijdend LAeq,15min moet worden beperkt tot 85dB(A) en het LAmax,slow moet worden beperkt tot 92 db(a); - de muziekactiviteiten moeten zo ingericht zijn dat de LAmax,slow gemeten in de buurt (VLAREM II artikel 6.7.4 1.): - niet hoger is dan 5 db(a) boven de LA95,5min, indien deze lager is dan 30 db(a); - niet hoger is dan 35 db(a) indien de LA95,5min ligt tussen 30 en 35 db(a); - niet hoger is dan de LA95,5min indien die hoger is dan 35 db(a); - bijkomende maatregelen: - de verantwoordelijke organisator moet bij de muziekactiviteit onafgebroken aanwezig zijn zodat eventueel contact kan worden opgenomen door de politie; - de verantwoordelijke voor de geluidsinstallatie en de dj s moeten voor de aanvang van de muziekactiviteit door de organisator in kennis worden gesteld van de geldende geluidsnormering; - indien dit nodig blijkt, kan de geluidsnorm tijdens de muziekactiviteit op initiatief van de toezichthoudende ambtenaar of politie worden bijgestuurd. De organisator en de verantwoordelijke voor de geluidsinstallatie moeten hierbij de volle medewerking verlenen; - alle omwonenden binnen een straal van 100 m rond de inrichting moeten minimum 5 werkdagen op voorhand van de geplande activiteiten op de hoogte worden gebracht; - voorafgaand aan de geplande muziekactiviteit moet eveneens een kopie van deze schriftelijke mededeling aan de milieudienst worden bezorgd. 73. Vermindering van de milieuverontreiniging: milieuvergunningen: erkenningen als muziekactiviteit: verlenen erkenning na advies aan Vrije Technische Scholen BuSo voor Music for VTS Het college beslist toelating te verlenen aan Vrije Technische Scholen BuSo, Breedstraat 104, 9100 Sint-Niklaas, voor de organisatie van Music for VTS: Milk Inc live op vrijdag 26 april 2013 in de sporthal van de Vrije Technische Scholen, Breedstraat 152, 9100 Sint-Niklaas. Volgende beperkende maatregelen en voorwaarden moeten worden nageleefd in toepassing van artikel 6.7.3, 3 van VLAREM II: - tussen 19.30 en 1 uur: - moet het geluidsniveau uitgedrukt als glijdend LAeq,60 min worden beperkt tot 98 db(a). Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 105 db(a) niet wordt overschreden, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht; - de bepalingen vermeld in artikel 6.7.4 van Vlarem II zijn niet van toepassing; - het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats, vermeld in artikel 1 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem II; - op initiatief en op kosten van de exploitant wordt LAeq,60min continu gemeten en geregistreerd door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem II en kan LAeq,15min worden gemeten; - het geluidsniveau wordt gemeten ter hoogte van de meetplaats, vermeld in artikel 1 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem II; - het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon; - de geregistreerde gegevens worden ter beschikking gehouden van de toezichthoudende overheid gedurende een periode van ten minste een maand; CBS 15 april 2013 15
- de verplichting tot het meten en registreren van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer wordt gebruikt die zo wordt afgesteld dat de norm, vermeld in het eerste lid, wordt gerespecteerd. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis; - de exploitant stelt kosteloos gehoorbescherming voor eenmalig gebruik ter beschikking aan alle bezoekers; - voor 19.30 uur en na 1 uur: - het geluidsniveau uitgedrukt als glijdend LAeq,15min moet worden beperkt tot 85dB(A) en het LAmax,slow moet worden beperkt tot 92 db(a); - de muziekactiviteiten moeten zo ingericht zijn dat de LAmax,slow gemeten in de buurt (VLAREM II artikel 6.7.4 1.): - niet hoger is dan 5 db(a) boven de LA95,5min, indien deze lager is dan 30 db(a); - niet hoger is dan 35 db(a) indien de LA95,5min ligt tussen 30 en 35 db(a); - niet hoger is dan de LA95,5min indien die hoger is dan 35 db(a); - bijkomende maatregelen: - de verantwoordelijke organisator moet bij de muziekactiviteit onafgebroken aanwezig zijn zodat eventueel contact kan worden opgenomen door de politie; - de verantwoordelijke voor de geluidsinstallatie en de dj s moeten voor de aanvang van de muziekactiviteit door de organisator in kennis worden gesteld van de geldende geluidsnormering; - indien dit nodig blijkt, kan de geluidsnorm tijdens de muziekactiviteit op initiatief van de toezichthoudende ambtenaar of politie worden bijgestuurd. De organisator en de verantwoordelijke voor de geluidsinstallatie moeten hierbij de volle medewerking verlenen; - alle omwonenden binnen een straal van 100 m rond de inrichting moeten minimum 5 werkdagen op voorhand van de geplande activiteiten op de hoogte worden gebracht; - voorafgaand aan de geplande muziekactiviteit moet eveneens een kopie van deze schriftelijke mededeling aan de milieudienst worden bezorgd; - de geregistreerde gegevens worden in de week na de activiteit ten laatste op 3 mei 2013 overgemaakt aan de milieudienst. 74. Vermindering van de milieuverontreiniging: milieuvergunningen: erkenningen als muziekactiviteit: verlenen erkenning na advies aan stadsbestuur Sint-Niklaas voor meikermis Het college beslist toelating te verlenen aan het stadsbestuur Sint-Niklaas voor de organisatie van de meikermis op vrijdag 3 mei 2013 in een tent op de Grote Markt, 9100 Sint-Niklaas. Volgende beperkende maatregelen en voorwaarden moeten worden nageleefd in toepassing van artikel 6.7.3, 3 van VLAREM II: - tussen 21 en 24 uur: - moet het geluidsniveau uitgedrukt als glijdend LAeq,15 min worden beperkt tot 95 db(a). Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 db(a) niet wordt overschreden, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht; - de bepalingen vermeld in artikel 6.7.4 van Vlarem II zijn niet van toepassing; - het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats, vermeld in artikel 1 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem II; - op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis; - het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon; - de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer wordt gebruikt die zo is afgesteld dat de norm, vermeld in het eerste lid, wordt gerespecteerd. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage CBS 15 april 2013 16
5.32.2.2bis van Vlarem II; - voor 21 uur en na 24 uur: - het geluidsniveau uitgedrukt als glijdend LAeq,15min moet worden beperkt tot 85dB(A) en het LAmax,slow moet worden beperkt tot 92 db(a); - de muziekactiviteiten moeten zo ingericht zijn dat de LAmax,slow gemeten in de buurt (VLAREM II artikel 6.7.4 1.): - niet hoger is dan 5 db(a) boven de LA95,5min, indien deze lager is dan 30 db(a); - niet hoger is dan 35 db(a) indien de LA95,5min ligt tussen 30 en 35 db(a); - niet hoger is dan de LA95,5min indien die hoger is dan 35 db(a); - bijkomende maatregelen: - de verantwoordelijke organisator moet bij de muziekactiviteit onafgebroken aanwezig zijn zodat eventueel contact kan worden opgenomen door de politie; - de verantwoordelijke voor de geluidsinstallatie en de dj s moeten voor de aanvang van de muziekactiviteit door de organisator in kennis worden gesteld van de geldende geluidsnormering; - indien dit nodig blijkt, kan de geluidsnorm tijdens de muziekactiviteit op initiatief van de toezichthoudende ambtenaar of politie worden bijgestuurd. De organisator en de verantwoordelijke voor de geluidsinstallatie moeten hierbij de volle medewerking verlenen; - alle omwonenden binnen een straal van 100 m rond de inrichting moeten minimum 5 werkdagen op voorhand van de geplande activiteiten op de hoogte worden gebracht; - voorafgaand aan de geplande muziekactiviteit moet eveneens een kopie van deze schriftelijke mededeling aan de milieudienst worden bezorgd. 75. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan Kon. Sport- en Feestkomitee Duizend Appels vzw voor Duizend Appels kermis Het college verleent toelating aan Kon. Sport- en Feestkomitee Duizend Appels vzw, p.a. Zwaanaardestraat 38, 9112 Sinaai, om van vrijdag 3 tot maandag 6 mei 2013 op diverse locaties aan het Wijnveld Duizend Appels kermis te organiseren. Het college beslist toelating te verlenen voor het inrichten van een occasionele drankgelegenheid zonder sterke dranken. 76. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan Albertsvrienden vzw voor Puivelde kermis Het college verleent toelating aan Albertsvrienden vzw, p.a. Nauwstraat 11 b, 9111 Belsele, voor het inrichten van een occasionele drankgelegenheid zonder sterke dranken op zaterdag 11 mei 2013 op de weiden aan Marktstraat 14 te Belsele (Puivelde), ter gelegenheid van Puivelde kermis. 77. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan wijkcomité Kwakkelzoet- Hoekwater voor Dag van de buren Het college beslist toelating te verlenen voor het inrichten van een occasionele drankgelegenheid zonder sterke dranken aan het wijkcomité Kwakkelzoet-Hoekwater, p.a. Kwakkelhoekstraat 86, 9100 Nieuwkerken, ter gelegenheid van de Dag van de buren op vrijdag 31 mei 2013. CBS 15 april 2013 17
78. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan feitelijke vereniging Koekeloerefeesten voor Koekeloerefeesten Het college verleent toelating aan de feitelijke vereniging Koekeloerefeesten, p.a. Pijkedreef 3, 9111 Belsele, om op zaterdag 22 en zondag 23 juni 2013 op het terrein van Ons Heem vzw en de kerkfabriek in de Watermolenstraat 22 de Koekeloerefeesten te organiseren, op voorwaarde dat de adviezen, geformuleerd door de dienst publieke veiligheid en leefbaarheid worden nageleefd. Het college beslist toelating te verlenen voor het inrichten van een occasionele drankgelegenheid zonder sterke dranken. 79. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan Broederschool Sint-Niklaas voor Pay it forward Het college verleent toelating aan Broederschool Sint-Niklaas, p.a. Emmanuel Durletstraat 15, 9120 Beveren, om op vrijdag 26 april 2013 Pay it forward te organiseren op het Stationsplein, op voorwaarde dat de adviezen, geformuleerd door de politie en de dienst publieke veiligheid en leefbaarheid worden nageleefd. Het college beslist toepassing te maken van artikel 6 2.B.c van de belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen', en vrijstelling van de belasting te verlenen. Deze beslissing zal voor bekrachtiging worden voorgelegd aan de gemeenteraad. 80. Sport: sportinstellingen en sportterreinen/sinbad: zomersluiting Het college beslist de sportcentra De Witte Molen, De Mispelaer, De Klavers en Ter Beke te sluiten voor het publiek van zaterdag 29 juni 2013 tot en met vrijdag 26 juli 2013. Volgende accommodaties blijven toegankelijk: - speelterreinen De Witte Molen, De Mispelaer en De Klavers; - petanquebanen De Klavers, Ter Beke en De Mispelaer; - skateterrein Meesterstraat. Voor het openhouden van de tennis- en beachvolleybalterreinen van sportcentrum De Mispelaer mag een regeling met de uitbater van de cafetaria worden voorgesteld naar analogie met voorgaande jaren. Op vrijdag 26 juli 2013 worden de kleedkamers van sportcentrum De Witte Molen ter beschikking gesteld aan de deelnemers aan het Na-Tourcriterium. Het college beslist het Sinbad te sluiten voor het publiek van maandag 1 tot en met zondag 21 juli 2013. 81. Diensten voor toerisme: organisatie bedankingsmoment voormalige leden van de stedelijke commissie ter bevordering van het toerisme Het college gaat akkoord met de organisatie van een bedankingsmoment voor de 12 voormalige leden van de stedelijke commissie ter bevordering van het toerisme die niet langer deel uitmaken van de commissie CBS 15 april 2013 18
voor de bestuursperiode 2013-2018 op dinsdag 30 april 2013 om 18 uur in de vredeszaal in het stadhuis. Er wordt aan de 12 voormalige leden een geschenkpakket met streekproducten aangeboden (ballonpralines, chocolade ballonsculptuur, liqueur de Saint Nicolas) aan de prijs van 20 EUR/stuk, aan te kopen bij chocolatier Wauters, Ankerstraat 45, 9100 Sint-Niklaas (dus 240 EUR in totaal, inclusief btw). Artikel 3 Er wordt aan de 12 voormalige leden tevens een drankje en een broodje, te bestellen bij Den Azalee vzw (maximaal 50 EUR), aangeboden. 85. Sport: sportinstellingen: sportcentrum Meesterstraat: samenwerkingsovereenkomst met Sportkring Sint-Niklaas vzw: betaalbaarstelling factuur Het college beslist de voorgelegde factuur nr. 130027 van 28 februari 2013 van Gabriel De Rop & Zonen, Heihoekstraat 228, 9100 Nieuwkerken, voor een totaal bedrag van 1.495,62 EUR (exclusief btw), voor het aanbrengen van de elektrische voorziening en het aanbrengen van een noodgroep voor het technisch lokaal en het loket aan het sportcentrum Meesterstraat te 9100 Nieuwkerken betaalbaar te stellen aan Sportkring Sint-Niklaas vzw, Drielindenstraat 2, 9100 Nieuwkerken. 86. Straatverlichting: schade aan de openbare verlichting: betaalbaarstelling factuur Het college beslist de factuur nr. 0028211146 van 4 maart 2013, voor een bedrag van 945,39 EUR, betaalbaar te stellen aan Intergem cv, Heistraat 88, 9100 Sint-Niklaas, voor het herstellen van de schade in de Vrouw Mariastraat aan paalnummer 1578 op 1 oktober 2012. De btw, voor een bedrag van 198,53 EUR, wordt rechtstreeks doorgestort aan de Belgische Staat volgens het systeem van verlegging. 87. Wegen: bevlagging dorpskern Sinaai en invalswegen: vaststelling stadsaandeel Het college beslist akkoord te gaan met het voorstel van de dorpsraad Sinaai om de dorpskern en de invalswegen te bevlaggen en stelt hiervoor het stadsaandeel vast op maximum 1.802,90 EUR (inclusief btw). Dit bedrag wordt betaald op basis van een factuur voor de aanmaak van 100 vlaggen. Het plaatsen van de vlaggen moet gebeuren door de vrijwilligers van de dorpsraad Sinaai. 89. Overige algemene en ondersteunende diensten: onroerende rechten: patrimonium: zakelijke rechten: erfpacht stedelijk sportcentrum Puyenbeke: onderverhuring Het college neemt kennis van de brief van KV Red Star Waasland-Sportkring Beveren vzw, Watermolenstraat 104, 9100 Sint-Niklaas, betreffende het oprichten van een aparte cvba en de vraag tot toelating voor de onderverhuring van het erfpacht- en huurrecht van 12 juni 2002 aan deze cvba. Het college beslist hierover eerst een intern overleg te organiseren met de dienst patrimonium, de sportdienst, de heer Filip Brokken, burgemeester Lieven Dehandschutter en de schepenen Christel Geerts, Peter Buysrogge, Carl Hanssens en Mike Nachtegael. CBS 15 april 2013 19
91. Overige milieubescherming: betaalbaarstelling subsidies duurzaam bouwen Het college beslist de subsidies duurzaam bouwen betaalbaar te stellen aan de rechthebbenden, vermeld in de lijst als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting, voor het plaatsen van hoogrendementsbeglazing, dakisolatie, wandisolatie, vloerisolatie, zonneboiler en voor het gebruik van FSC-gelabeld hout. Het totaal van de uit te betalen subsidies bedraagt 9.626,11 EUR. 92. Overig afvalbeheer: kennisneming infostand compostmeesters in het Waasland Shopping Center Het college neemt kennis van de infostand van de compostmeesters in het Waasland Shopping Center, waarbij geïnteresseerde voorbijgangers zullen worden gesensibiliseerd omtrent composteren en kringlooptuinieren. De stand zal kaderen in de campagne 'Natuurlijk groen, gewoon doen'. 93. Overige mobiliteit en verkeer: deelname aan project 'Particulier autodelen' voor centrumsteden Het college beslist deel te nemen aan het project 'Particulier autodelen' voor centrumsteden van Autopia, het Vlaams Steunpunt voor Particulier Autodelen. 94. Overige elementen van openbare orde en veiligheid: tijdelijke politieverordening op het verkeer naar aanleiding van de 1 meiloop te Nieuwkerken op 1 mei 2013 Het college beslist een tijdelijke politieverordening op het verkeer uit te vaardigen naar aanleiding van de 1 meiloop te Nieuwkerken op woensdag 1 mei 2013, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. 95. Wegen: gewestwegen: overleg stadsbestuur en actiecomité N70 Het college beslist een overleg vast te leggen met het actiecomité N70 en het stadsbestuur omtrent de plannen van de N70. Hierop zullen burgemeester Lieven Dehandschutter en de schepenen Gaspard Van Peteghem, Carl Hanssens en Wout De Meester aanwezig zijn. 96. Ruimtelijke planning: vergunningen: stedenbouw: eigen machtigingen: verlenen vergunning aan stadsbestuur Sint-Niklaas (3), Patisserie Stefan Het college verleent op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar een stedenbouwkundige vergunning, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting, aan: - stadsbestuur Sint-Niklaas, Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas, voor het vellen van bomen, Hof van Belsele te 9111 Belsele, sectie C nr. 549 g (2013/83); - stadsbestuur Sint-Niklaas, Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas, voor het vellen van bomen, Frans Van Cauwelaertlaan te Sint-Niklaas, sectie A openbare weg (2013/84); - stadsbestuur Sint-Niklaas, Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas, voor het vellen van bomen, Rietvelde te CBS 15 april 2013 20