De notebook in de school Iedereen een notebook. Drie reference cases.
Het ZAVO. Digitale pionier in 2012 "Over twee jaar beschiken 1.600 leerlingen over een notebook van de school." Steeds meer scholen kiezen ervoor om de notebook te integreren in hun onderwijssysteem. Dat is ook nodig. Om jongeren klaar te stomen voor een steeds meer gedigitaliseerde wereld, is er geen andere optie dan ICT een belangrijke rol geven in hun opleiding. Het Zaventems Vrij Onderwijs (ZAVO) stapte vier jaar geleden in een ambitieus notebook project. Ze deden en doen nog steeds beroep op Signpost om hier een succesverhaal van te maken. Pioniers "Signpost was toen een logische keuze", zo vertelt Kurt Gommers, ICT-coördinator in de school. "We contacteerden verschillende mogelijke IT partners maar Signpost bleek de enige die de problematiek van een school kon vatten. Hun voorstel en plan van aanpak was het enige dat op maat was van het onderwijs." Het gebruik van notebooks in een secundaire school is inmiddels geen uitzondering meer. Vier jaar geleden was dat nog wel het geval. "We kunnen gerust stellen dat we pioniers waren destijds", weet Kurt. "Uitgezonderd privéscholen waren er bij mijn weten toen nog niet veel scholen die op deze schaal zo een project op poten zetten." Vandaag is dat anders. Steeds meer onderwijsinstellingen zien de noodzaak in om volop te gaan voor digitalisering. Dat moet van de overheid. "Ouders en leerkrachten overtuigen van de noodzaak is niet altijd even eenvoudig. Ouders moeten bereid zijn om de investering te doen. Sommige ouders schrijven hun kind bij ons in net omwille van onze digitale aanpak. Van leerkrachten verwachten we dat ze ook effectief de notebook gebruiken tijdens de les. Dat heeft zijn tijd nodig maar steeds meer leerkrachten zien de voordelen. De leerlingen zijn in ieder geval in de wolken." Ze een eigen notebook laten meenemen was nooit een optie. "We hebben nu controle over wat er met de notebook wordt gedaan. Iedereen beschikt ook over dezelfde configuratie. Zo kunnen er in ieder geval al geen softwareconflicten voorvallen tijdens de les of in een groepswerk." Ook voor de ouders is dit een voordeel. "Zij hoeven niet naar de winkel te hollen als er een probleem is met de notebook. De school neem alles op zich. En op het einde van de leasingperiode kunnen ze de notebook voor 1 euro overkopen." Samenwerking noodzakelijk Na vier jaar is het ZAVO in een goede positie om terug te blikken op de samenwerking met Signpost. "Eerst en vooral is het belangrijk om met een partner te werken in zo een groot IT-project", benadrukt Kurt. "Momenteel hebben we zo een 1.000 leerlingen met een notebook van de school. Een ProBook van HP. We hebben samen met Signpost bewust
gekozen voor een professioneel toestel, die kunnen tegen een stootje. Over 2 jaar zal de school 1.600 HP ProBooks beheren. Dat kunnen we operationeel onmogelijk alleen aan met onze beperkte IT-afdeling. Met Signpost hebben we de ideale partner gevonden. Leerlingen met hard- of softwareproblemen brengen hun notebook langs en krijgen onmiddellijk een vervangtoestel. Signpost zorgt ervoor dat het toestel, zowel binnen als buiten garantie en zonder enige diagnose van ons, de volgende werkdag hersteld wordt. Hiervoor stuurt Signpost meermaals per week een vaste technieker langs, die ook op de hoogte is van het reilen en in de school." Notebook leren gebruiken De leerlingen kunnen over de hele school online. "We leren de leerlingen van in het begin de notebook te gebruiken als werkinstrument. In het begin spelen ze wel spelletjes en gaan ze vaak op sociale media maar dat verdwijnt", vertelt Kurt. "De notebook is hier in de eerste plaats een leerhulpmiddel en dat zien de leerlingen snel in. We leren hen ook omgaan met sociale media en online gedrag, ook dat is belangrijk." Ook de leerkrachten moeten de notebook leren gebruiken. "De jongere leerkrachten zijn er snel mee weg en integreren de notebook vlot in hun lessenpakket. Wie al langer les geeft moet zich wel even aanpassen maar ontdekt ook de voordelen die een notebook met zich meebrengt. Zo kunnen ze bij ziekte wat links doorsturen die verband houden met de leerstof. Zo hoeven de leerlingen niet met hun vingers te draaien maar kunnen ze zich alvast voorbereiden op de volgende les." De ervaring die het ZAVO inmiddels heeft opgebouwd doet de ronde in de onderwijswereld. "Er zijn hier al verschillende scholen langs geweest om te komen kijken hoe onze aanpak is. We delen graag onze ervaring." Samen met Signpost wordt het project nu verder uitgebouwd en kan de school zich verder ontwikkelen als een volwaardige digitale instelling.
De toekomst begint nu Scholengroep RHIZO besliste drie jaar geleden de stap te zetten naar de school van de toekomst. Samen met Signpost startten ze toen een notebookproject op om voorbereid te zijn op het onderwijs van morgen. Signpost als partner bij uitstek HP ProBook 430 De keuze van een ICT-partner viel al snel op Signpost. "We zijn ons licht gaan opsteken bij het ZAVO. Zij hadden al een notebookproject lopen in samenwerking met Signpost." vertelt Tim Labbe, directeur van de school. "We waren onder de indruk van hun aanpak. Signpost is de partner bij uitstek. Dat bleek ook snel. Ze luisterden naar onze wensen en zorgen en dachten actief mee over oplossingen. Dat is belangrijk voor zo een grootschalige operatie." Momenteel heeft de school een kleine 500 toestellen. Als toestel viel de keuze op de HP ProBook 430. "Een stevig zakelijk toestel met een ontspiegeld scherm, waardoor men bij alle lichtomstandigheden in de klas kan werken", zo vertelt Tim. "Het eerste jaar verdeelden we de toestellen zonder beschermhoes. Dat was niet zo een goed idee. Sinds het tweede jaar krijgt iedere leerling ook een hoes voor zijn notebook. Dat heeft het aantal schadegevallen gevoelig doen dalen. De keuze voor een Windows laptop ten opzichte van een tablet was snel gemaakt. Een notebook is toch een beter werkinstrument. Leerlingen moeten niet enkel digitaal zaken consumeren, maar moeten ook produceren. En gezien alle professionele software op Windows werkt, is Windows een must. Voor de ouders is dat wel een investering maar ze hoeven zich geen zorgen te maken over het onderhoud of herstellingen. Iedere notebook heeft drie jaar garantie en bij problemen lost Signpost die altijd de volgende werkdag op. Als school hoeven we niet meer te investeren in computerklassen. De leerlingen verliezen ook geen tijd meer om naar de computerklas te gaan. Ze kunnen altijd en overal digitale bronnen raadplegen."
Investeren en besparen De school zorgde zelf voor extra bekabeling en de installatie van een draadloos netwerk in de gebouwen. Signpost stond in voor de verdeling van de notebooks. Vanaf dan kwam het erop aan om de continuïteit van het project te verzekeren, want de goede werking van de school van de toekomst staat of valt natuurlijk met de gegarandeerde beschikbaarheid van het ICT-materiaal. "We waken erover dat de leerlingen hun notebook niet als speelgoed gebruiken", zegt Tim Labbe. "We hebben lockers of opbergkasten voorzien waar onze leerlingen hun notebook verplicht in moeten bewaren tijdens de speeltijden. Na de schooltijd moeten ze hun notebook mee naar huis nemen. Voor ons is het belangrijk dat ze hun notebooks kunnen inzetten om zelfstandig te leren werken", vertelt Tim Labbe. "Het klassieke les geven blijft uiteraard bestaan. De notebook is een verrijking van het onderwijs. De leerkrachten zijn er ook stilaan mee weg en kunnen zich inmiddels geen school zonder notebook meer voorstellen. Zo kunnen ze nu bijvoorbeeld veel meer en beter differentiëren." Een leerling met leermoeilijkheden of een leerling die wat voor staat op zijn klasgenoten kan tijdens de les een aangepast traject volgen op de notebook. Andere oefeningen of opzoekingswerk, de leerkracht kan hen op hun ritme begeleiden en stimuleren. "ICT is een middel. Het is aan de leerlingen om de toepassingen te kiezen waarmee ze het best de gestelde doelstellingen kunnen bereiken. Op die manier draagt ICT ertoe bij dat hun creativiteit en probleemoplossend denken worden gestimuleerd. Want dat blijft toch de belangrijkste taak van het onderwijs." Dat de leerlingen tijdens de les toegang hebben tot het internet, zorgt ook voor een verbreding van hun wereldbeeld. "Daarbij proberen we vooral hun kritisch denken aan te scherpen, want jongeren moeten absoluut leren om niet alles wat ze op het internet vinden voor waar aan te nemen. Daarnaast stimuleren we samenwerking en communicatie met leeftijdsgenoten buiten de schoolmuren, bijvoorbeeld tijdens de lessen Frans." De school is volop bezig om het notebookproject verder uit te rollen in samenwerking met Signpost.
Iedereen een notebook TSM is een school voor techniek, wetenschap en media. Met eigen budgettaire middelen kan de school onmogelijk een sterke computer per leerling voorzien. Toch wil men samen met de ouders investeren in de digitale toekomst van de leerlingen. De school zelf investeert in een krachtig netwerk. Dat nog vele andere scholen zullen volgen, daar twijfelt men niet aan op het TSM. Digitale geletterdheid "Voor wie nu opgroeit zijn het internet en digitale toepassingen zo evident als lopend water. De jongeren zijn meesters in het vingervlug gebruik van allerlei digitale toestellen. Maar ICT inzetten als hulpmiddel bij levenslang leren vraagt meer", zo weet Sven Vercammen, ICT coördinator op de school. Momenteel zijn er in de school zo een 800 leerlingen met een HP ProBook 430. "Dat vergt inderdaad een investering van de ouders. Ze kunnen de betaling van de notebook wel op drie jaar spreiden, dat is nog geen 60 cent per dag. We zijn er geen voorstander van om de leerlingen hun eigen notebook mee naar de school te laten brengen. Zo krijg je situaties waarbij de ene leerling een toestel heeft van 1500 euro en een andere eentje van een 300 euro. Nu is er gelijkheid. Signpost levert de laptops in een hoes, genummerd en gelabeld, zonder doos. Ze zijn kant en klaar om te gebruiken. Zo kunnen we snel uitleveren en hoeven we geen afval op te ruimen." Niet alleen het onderlinge verschil in prijskaartje is belangrijk. Nu beschikt iedereen over dezelfde software. Zo kom je nooit
in de problemen met je software en kun je altijd zonder zorgen thuis of hier op school je taken maken. "Signpost levert niet enkel de laptops, maar zorg er ook voor dat alle nodige software gebruiksklaar geïnstalleerd is. Ze helpen bij het aanmaken van de software image en zorgen dat de laptop in het netwerk geïntegreerd wordt." Ook de leerkracht krijgt meer mogelijkheden. "Met een brede inzet van ICT-middelen krijgt de leerkracht meer ruimte om te coachen. Leerlingen aanmoedigen om samen kennis op te bouwen en uit te wisselen. De notebook vergemakkelijkt het leerproces. Zaken die leerlingen zelf hebben opgezocht, blijven ook langer hangen. Ze zijn er mee bezig geweest. Zo is het plezierig leren." Signpost onderhoudt en herstelt Samen met Signpost zorgen we er voor dat alle software up-to-date blijft. De samenwerking voorziet ook onderhoud en hulp. De digitale geletterdheid voor alle leerlingen waar maken, vraagt om een continue beschikbaarheid van internet en ICT. Daarom hebben we een aantal reserve toestellen in huis. Zo kunnen we na maximum één lesuur bij problemen voor een nieuw toestel zorgen. Dankzij de forfaitaire herstelprijs voor herstellingen buiten garantie lopen de kosten bij een stevige val van het toestel ook nooit hoog op. En het toestel is de volgende werkdag al hersteld. Om schadegevallen te voorkomen, hoort bij iedere notebook een stevige beschermhoes. "Er zijn ook lockers waar de leerlingen hun notebook veilig kunnen bewaren zodat die niet gestolen of verwisseld kan worden. We kunnen trouwens iedere notebook bij verdwijning traceren. In de afdeling multimedia gebruiken de leerlingen al langer notebooks. We hebben er nog nooit een geval van diefstal meegemaakt." Volgend schooljaar zullen er nog zo een 400 notebooks bijkomen. De leerlingen van TSM zijn klaar voor de digitale toekomst. Nog enkele goede redenen voor notebooks in de klas Leerlingen ervaren leren met de notebook als leuker. Een notebook activeert ze om te studeren en zelfstandig dingen op te zoeken. Een notebook in de klas helpt om de digitale kloof te dichten tussen leerlingen die vanuit hun thuissituatie vrije toegang hebben tot ICT en diegenen die dat minder hebben. Notebooks in de klas verhogen de kwaliteit van projecten, groepswerken enz., omdat ze toegang geven tot meer informatie en betere presentatietechnieken. De notebooks laten toe de leerlingen digitaal sneller te evalueren en te remediëren.
Waarom Signpost? Gesterkt door haar ervaring, begeleidt Signpost al meer dan 13 jaar onderwijsinstellingen bij de uitrol en de opvolging van notebookprojecten, softwareprojecten en service-gerelateerde aangelegenheden. Signpost biedt totaaloplossingen voor notebookprojecten binnen scholen. Het bedrijf verzorgt de verkoop, de levering en de service na aankoop aan zeer scherpe prijzen. De dienstverlening en herstelling van de notebooks gebeurt met een eigen team van techniekers. De notebooks worden ofwel in projecten verdeeld, in nauwe samenwerking met de school, ofwel rechtstreeks via de webshop Academic Shop naar individuele studenten en leerkrachten. Om dit te realiseren, werkt Signpost heel nauw samen met hardwarefabrikant HP. In dit samenwerkingsverband is Signpost HP GOLD Preferred Partner voor het onderwijs, en heeft eigen HP gecertificeerde techniekers in dienst. Indien men een HP notebook aankoopt via Signpost (Academic Shop), is men er zeker van dat men optimaal van de kwaliteit van het HP product kan genieten, inclusief service na aankoop. Geïnspireerd door deze getuigenissen? Bent u zelf van plan om een notebookproject op te starten in uw school? Neem gerust vrijblijvend contact met ons op. We komen graag bij u langs om de verschillende mogelijkheden en oplossingen toe te lichten. Bel ons op 03 475 19 75. Signpost België bvba - Klipsenstraat 18a, 9620 Lokeren - Tel.: +32(0)3 475 19 75 - Fax: +32 (0)3 475 19 16 - E-mail: info@signpost.be - www.signpost.be