FACULTEIT GODGELEERDHEID SINT-MICHIELSSTRAAT 6 BE-3000 LEUVEN KATHOLIEKE UNIVERSITEIT LEUVEN LEUVEN 2008-12-05 VERSLAG 28 november 2008 14.30 uur Conferentiezaal Paus Adriaan VI-college Leden Aanwezig L. Boeve (decaan), D. Pollefeyt (vicedecaan onderwijs), B. Broeckaert, P. De Mey, A. Demoulin, A. Dillen, B. Doyle, A. Dupont, J. Geldhof, S. Goyvaerts, J. Haers, L. Kenis, J. Leemans, A. Liégeois, T. Merrigan, J. Selling, B. Spriet, G. Van Belle, P. Van Hecke, I. Vanden Hove, I. Wouters (verslag) Afwezig m.k. J. Arblaster, R. Bieringer, F. Depoortere, J. De Tavernier, M. El-Kaisy, G. Gevers, D. Kirchhoffer, M. Lamberigts, Z. Osewska, J. Verstraeten, M. Vervenne Afwezig z.k. J. Verheyden D. Kirchhoffer is verontschuldigd voor de vergadering. De decaan vindt het spijtig dat hij D. Kirchhoffer bij deze gelegenheid nu niet kan feliciteren met zijn huwelijk. Verslag 1 Goedkeuring van het verslag van de vergadering van de Faculteitsraad op 17 oktober 2008 Het verslag wordt goedgekeurd met dank aan de verslaggever en met de volgende opmerkingen: - pag. 2, punt 2.1: zolang J. Mettepenningen als AAP/BAP-vertegenwoordiger zetelt in de Raad voor Onderzoeksbeleid zal hij worden uitgenodigd voor de facultaire ODC-vergaderingen. - pag. 6, punt 4.5: de decaan heeft de nood aan een ruimte voor Islamitische studenten al onder de aandacht van de universiteit gebracht, maar heeft nog geen respons gekregen. T. Merrigan zal dit ook opvolgen. - pag. 9, punt 5.5: de volgende zin wordt geschrapt: Na tien jaar worden alle geslaagde eindwerken automatisch consulteerbaar.
2 Mededelingen 2.1 Vergadering Faculteitsraad op 12 december 2008 Omwille van een aantal activiteiten op 12 november 2008, o.a. het afscheid van collega F. García-Martínez en het colloquium Theologie als geloofsvertolking. Historische en theologische reflecties bij het proefschrift van Piet Schoonenberg (1948) zal de agenda van de vergadering van de Faculteitsraad beperkt worden tot enkel onderwijspunten. De vergadering zal om 14.00 uur beginnen en ten laatste om 15.00 uur eindigen. De decaan vraagt met aandrang om de vergadering bij te wonen. Er kunnen enkel beslissingen worden genomen als er een voldoende aantal leden aanwezig is. Indien nodig, zal er een bijkomende vergadering van de Faculteitsraad worden gepland in januari 2009. 2.2 Europees Trefpunt Wereldreligies (Doc. 08-09/FR02/01) Met de toezegging van financiële steun van LSM (Limburg Sterk Merk) is B. Broeckaert de initiatiefnemer voor een Europees Trefpunt Wereldreligies op de abdijsite van Herkenrode, in nauwe samenwerking met de Zusters van het Heilig Graf. Het Europees Trefpunt Wereldreligies wil op Vlaams, nationaal en Europees niveau de ontmoeting bevorderen tussen mensen en gemeenschappen die vandaag de dag in Europa de dragers zijn van de grote religieuze en levensbeschouwelijke tradities. De decaan feliciteert B. Broeckaert met dit project. 2.3 Financiële situatie De decaan komt terug op eerdere informatie gegeven aangaande de financiële situatie. In de praktijk zal de Faculteit over 15 tot 20% minder werkingsmiddelen beschikken. Aangezien op bepaalde kosten niet bespaard zal kunnen worden (bv. kopies blijven evenveel kosten), zal er op sommige punten meer dan 20% moeten worden bespaard. Het Faculteitsbestuur heeft in dit verband reeds beslist om voortaan enkel nog op aanvragen voor financiële steun in te gaan, als het gaat om kernactiviteiten aangaande facultair onderzoek, onderwijs en dienstverlening. Ook het facultaire financial assistance programme (voor internationale en Vlaamse studenten) zal slechts over ¾ van het gewoonlijke budget kunnen beschikken. Tijdens de volgende ZAP-avond zal o.a. de financiering van de Faculteitsbibliotheek en het onderzoekssecretariaat via de tweede geldstroom verder besproken worden. 2.4 Rapportering IRO-vergadering De IRO-beurzen zullen worden geïndexeerd (worden voortaan één keer/jaar geïndexeerd in januari). Het College van Bestuur heeft het budget voor de IRO-beurzen vergroot, zodat er opnieuw een 15-tal beurzen beschikbaar zijn voor 2009-2010. De aanvragen voor de reisbeurzen wil men competitiever maken. Aangaande de Indiareis zal het slechts mogelijk zijn om 4.000 te verwerven (want het gaat om een tweede aanvraag). De decaan suggereert niettemin om een aanvraag in te dienen voor de volledige 8.000 die voor eerste aanvragen beschikbaar zijn. 2.5 Herziening bursaalstatuten De IRO-bursalen worden voortaan beschouwd als BAP-ers (inclusief regelgeving aangaande dienstverlening). Gevolg hiervan is dat ze ook voorzien moeten worden van een werkruimte, computer, De decaan meldt bovendien de mogelijkheid voor het aanvragen van post-doc bursalen internationale mobiliteit (kandidaat mag een Vlaming/Vlaamse zijn, tijdens de laatste drie jaar moet hij/zij minimum één jaar buiten België verbleven hebben, kandidaat mag geen K.U.Leuven doctoraatsdiploma hebben). A. Demoulin zal er bij binnenkomende aanvragen op toezien of kandidaten hiervoor in aanmerking komen. 28 november 2008 14.30 uur 2/9
2.6 Advents- en kerstfeest B. Spriet meldt dat het kerstfeest (georganiseerd door Katechetika) zal plaatsvinden op 15 december 2008. Het feest wordt voorafgegaan door een kerstviering om 18.00 uur in de Damiaankerk. Het feest begint om 19.30 uur in het Damiaancentrum. Aangezien er vanuit de Faculteitsraad opmerkingen worden gemaakt aangaande het aanvangsuur, zal door Katechetika worden geregeld dat de kerstviering om 18.15 of 18.30 uur zal beginnen. 2.7 2008 Book Award CPA Honorable Mention De decaan meldt dat L. Leijssen vanwege de Catholic Press Association of the United States and Canada een Honorable Mention heeft gekregen in het kader van de 2008 Book Award voor zijn boek With the Silent Glimmer of God s Spirit. De decaan zal aan L. Leijssen gelukwensen overmaken vanwege de Faculteitsraad. 2.8 Prijs van het Religieuze Boek T. Peeters (priester van het aartsbisdom Mechelen-Brussel en oudstudent van de Faculteit) heeft op 17 november 2008 de prijs van het Religieuze Boek 2008 in de categorie Publieksvriendelijk boek ontvangen voor zijn boek Gods eenzame zwijgers. De spirituele weg van de kartuizers. S. Hellemans was laureaat in de categorie Wetenschappelijk werk en toegankelijk naslagwerk. De decaan zal hen beiden feliciteren in naam van de Faculteit. Ook J. Geldhof (populaire categorie) en de decaan (wetenschappelijke categorie) behoorden tot de genomineerden. 2.9 Fellowships Het fellowship van G. Mannion (supervisie: P. De Mey) is verlengd. Een nieuw fellowship werd toegekend aan A. Cardita (supervisie: J. Geldhof). De decaan wijst er op dat iedereen met een OT een fellowship kan aanvragen in het kader van die OT. 3 Mededelingen, voorstellen en beslissingen van het Bestuur van de Faculteit (Doc. 08-09/FR02/02) De decaan overloopt het document. De volgende toelichtingen worden genoteerd: - pag. 1, 1.1 facultaire communicatie via e-mail: Mails die verspreid worden onder de studenten moeten altijd tweetalig zijn, tenzij de mail enkel specifiek bedoeld is voor één van de studentengroepen. J. Haers vraagt eraan te herinneren dat studenten hun studenten e-mailadres regelmatig zouden consulteren en zich niet enkel zouden beperken tot hun privé e-mailadres. 4 Algemene aangelegenheden 4.1 Dienstverlening AAP/BAP en functioneringsgesprekken In opvolging van het uitgebreid Faculteitsbestuur van 27 oktober 2008, is vooreerst afgesproken verder na te denken over een betere en evenwichtiger invulling van de AAP/BAP dienstverlening dit mede op vraag van de betreffende geleding. Heel wat dienstverlening wordt uiteraard gepresteerd voor de promotor en diens onderzoeksgroep, maar er is ook dienstverlening nodig op facultair niveau en op het niveau van de onderzoekseenheid. Er zou een soort drieslagstelsel moeten worden uitgewerkt: (1) dienstverlening promotor, (2) dienstverlening onderzoekseenheid, (3) dienstverlening Faculteit. Bovendien zullen ook de functioneringsgesprekken voortaan een formeler karakter krijgen waarbij de coördinator van de onderzoekseenheid zal worden betrokken. Er wordt gewerkt aan een nieuw formulier voor het functioneringsgesprek. Dit zal verder worden besproken tijdens de volgende halfjaarlijkse ZAP-avond en de volgende vergadering van het uitgebreide Faculteitsbestuur. 28 november 2008 14.30 uur 3/9
4.2 Facultaire vertegenwoordiger voor IPB Er heeft zich nog geen vertegenwoordiger aangemeld bij de decaan. Het Faculteitsbestuur zal zich over een vertegenwoordiger beraden. 4.3 Financial Aid Programme Aangezien het facultaire financial assistance programme (voor internationale en Vlaamse studenten) slechts over ¾ van het gewoonlijke budget zal kunnen beschikken, zullen er bijzondere inspanningen worden geleverd. Zo zal er in de jaarlijkse kerstbrief aan het personeel en de emeriti om bijzondere aandacht voor het probleem worden gevraagd. Er zullen ook inspanningen worden geleverd om nieuwe (éénmalige) sponsors te zoeken en te bezoeken. 5 Onderwijs 5.1 Ombudsrapport 2007-2008 (uitgenodigd: L. De Saeger) (Doc. 08-09/FR02/03) L. De Saeger wijst op een aantal aandachtspunten: - De ombuds dringt er op aan dat de professoren ook maandmomenten opgeven voor januari, juni, juli, augustus en begin september. Vooral voor de zomerperiode is een tijdige bekendmaking van deze momenten belangrijk: vele werkstudenten willen dan nog examens afleggen maar kunnen hun studie noch hun vakantie plannen als zij niet weten wanneer de examens geprogrammeerd staan. - Er zijn een aantal problemen met de elektronische invoering van de examenresultaten geweest en ook momenteel zijn er nog problemen. - De regeling dat de studenten die als eersten in de voor- of namiddag geprogrammeerd staan voor een examen zich twintig minuten voor het aanvangsuur moeten aanmelden zorgt voor verwarring bij de studenten en wordt afgeschaft. - De ombuds stelt voor om de lijst met de namen van de geslaagde studenten ook elektronisch beschikbaar te stellen op Toledo/ad valvas/examens. - Het belang van de feedbackmomenten mag niet onderschat worden. - L. De Saeger bedankt iedereen voor de goede samenwerking en benadrukt dat de ombudsdienst er is voor het verzekeren van de billijkheid en de rechtszekerheid. De decaan drukt zijn dank uit voor voor alle inspanningen en het vele werk van de ombudsdienst. 5.2 Masterproef m.i.v. praktisch theologische stage (Doc. 08-09/FR02/04) D. Pollefeyt licht toe dat als een vijfdejaarsstudent/e (ingeschreven voor praktische theologie) niet slaagt voor zijn/haar stage, dan kiest de student/e er vaak voor om opnieuw in te schrijven voor het vijfde jaar met als major Pastoraaltheologie. De student/e dient meestal opnieuw zijn/haar masterproef ongewijzigd in. Men is van mening dat de masterproef voor de major Pastoraaltheologie een andere finaliteit moet hebben en aan de hand van andere criteria geëvalueerd moet worden. Daarom wordt voorgesteld om de masterproef praktische theologie te beperken tot ongeveer 35 pagina s (bijlagen niet meegeteld). Bij een nieuwe inschrijving voor de major Pastoraaltheologie kan geëist worden dat de meesterproef wordt herschreven met het oog op de nieuwe vereisten. Het voorstel wordt goedgekeurd door de Faculteitsraad. S. Goyvaerts vraagt om een mail naar de studenten praktische theologie te sturen om hen op de hoogte te brengen van deze verandering. D. Pollefeyt zal dit opvolgen. 5.3 Facultair examenreglement 2008-2009 (Doc. 08-09/FR02/05) D. Pollefeyt licht toe dat er enkele kleine technische aanpassingen zijn. De belangrijkste verandering is: - Artikel 26 (informatie vooraf en inleveringstermijn): niet de titularis maar enkel de voorzitter van de examencommissie kan een werkstuk toch nog ontvankelijk verklaren na het verstrijken van de indiendatum. Indien de voorzitter van de examencommissie echter titularis is van het OPO waarvoor het werkstuk moet worden ingediend, komt het verlenen van uitstel toe aan de vicedecaan onderwijs. 28 november 2008 14.30 uur 4/9
De volgende tekstaanpassingen worden genoteerd: - pag. 4, C, Andere opleidingsonderdelen: de tekst De studiereis naar India, equivalent aan twee vakken van 4 studiepunten, telt voor 40 examenpunten. Dit punt wordt bepaald door een lid van de stuurgroep WIDR die als promotor van de evaluatiepaper fungeert in samenspraak met een corrector, door de stuurgroep WIDR aangeduid. De criteria waarop de evaluatie gebaseerd is, worden jaarlijks bepaald door de stuurgroep WIDR en vermeld in de syllabus wordt geschrapt. - pag. 4, C, Andere opleidingsonderdelen: bij het college Introduction to Theology worden het academiejaar en de namen van de drie docenten toegevoegd: (2008-2009: J. Geldhof, L. Kenis, J. Selling). Het facultair examenreglement 2008-2009 wordt goedgekeurd door de Faculteitsraad. D. Pollefeyt zal een mail naar alle studenten sturen met betrekking tot de inlevering van een elektronische versie van hun thesis. 5.4 Implementatie stuurgroep RZL Het Faculteitsbestuur heeft geconstateerd dat de plaats van het OPO RZL in de te academiseren bacheloropleidingen opgevolgd moet worden. De voorzitter van de stuurgroep RZL zal dit als belangrijke bijkomende taak hebben. In overleg met de uittredende voorzitter, J. Verstraeten, heeft het Faculteitsbestuur besloten om de vicedecaan onderwijs, D. Pollefeyt, voor te dragen als voorzitter van de stuurgroep RZL omwille van zijn beleidservaring en connecties op onderwijsvlak. De expertise van J. Verstraeten gaat niet verloren, aangezien hij, samen met R. Bieringer en P. De Mey, zal fungeren als vast ZAP-lid van de stuurgroep. Deze voordracht wordt ter stemming voorgelegd. Stemmen voor D. Pollefeyt: - ja: 18 - blanco: 1 D. Pollefeyt is verkozen tot voorzitter van de stuurgroep RZL voor de periode 2008-2012. 5.5 Criteria docentenevaluatie 2008-2009 De Onderwijsraad heeft vastgesteld dat er grote verschillen zijn tussen de verschillende faculteiten en heeft gevraagd om na te gaan of er meer convergentie in de criteria en in de concrete uitspraken over de onderwijsperformantie van de docent mogelijk is tussen de verschillende faculteiten. De Faculteit scoort goed in vergelijking met andere faculteiten en wordt daarom blijkbaar als zeer mild aanzien. De gehanteerde beoordelingscriteria werden besproken en als volgt geherformuleerd: - excellent (minstens 7/11 items met 5 of meer (en geen scores onder 3)) - zeer goed (minstens 7/11 items met 4.5 of meer (en geen scores onder 3)) - voldoende met aandachtspunten (één of twee scores lager dan 3) - onvoldoende (drie of meer scores lager dan 3) - goed (in alle andere gevallen, behalve wanneer er scores zijn tussen 3 en 3.50, dan goed met suggesties deze laatste categorie werd toegevoegd op vraag van de studenten tijdens de POCvergadering). 5.6 Invoering diplomaruimte inclusief vervroegde examenplanning Jaarlijks neemt het aantal studenten, die een studieprogramma opnemen dat niet strikt samenvalt met een programmajaar, toe. De spanning tussen de keuzes van de studenten, versterkt door de gevolgen van het leerkrediet, en het jaarmodel van de K.U.Leuven neemt dan ook toe en verplicht de faculteiten tot een aanzienlijke inspanning op organisatorisch en administratief vlak. Om hierop een passend antwoord te bieden, besliste de K.U.Leuven om voor al haar opleidingen vanaf volgend academiejaar over te stappen naar een zogenaamde diplomaruimte of opleidingsmodel. Het gekende jaarmodel zal daarbij vanaf 2009-2010 vervangen worden door een opleidingsmodel : in plaats van elk academiejaar over één programmajaar te delibereren, zal er pas op het einde van de hele opleiding een uitspraak worden gedaan over slagen of niet-slagen en dus meteen ook over het al dan niet behalen van het diploma. 28 november 2008 14.30 uur 5/9
De invoering van de diplomaruimte zal gespreid worden over twee academiejaren: 2009-2010 en 2010-2011. Vanaf het academiejaar 2009-2010 worden alle studenten geregistreerd in de diplomaruimte: een student wordt vanaf dan ingeschreven voor een opleiding i.p.v. voor een programmajaar. Dit is de overgang van een jaarmodel naar een opleidingsmodel. In dit opleidingsmodel zal er vanaf 2009-2010 nog slechts één deliberatie plaatsvinden bij het behalen van het diploma en niet meer na elk programmajaar. Studenten bepalen tijdens het studietraject zelf of ze al dan niet tekorten laten tolereren, voor zover deze binnen de nieuwe tolerantieregels vallen (er worden bv. geen onvoldoendes getolereerd voor het masterprogramma). Voor studenten die al een aantal jaren hebben afgelegd in het nu bestaande jaarmodel worden overgangsmaatregelen uitgewerkt. In de diplomaruimte schrijven nieuwkomers in het hoger onderwijs (eerstejaarsstudenten) zich, net zoals vroeger, in voor een vooraf bepaald voltijds of deeltijds programma. Vanaf 2010-2011 zal er ook gewerkt worden met een vervroegde examenplanning. De examenmomenten zullen dan bij inschrijving bekend zijn. Studenten kunnen met deze examenmomenten rekening houden bij het samenstellen van hun studieprogramma. Volgtijdelijkheid is m.n. de noodzakelijke voorkennis voor een OPO; hierbij wordt een onderscheid gemaakt tussen drie types: strikte volgtijdelijkheid, soepele volgtijdelijkheid en gelijktijdigheid. De volgtijdelijkheidsvoorwaarden bepalen leerlijnen in het curriculum. De efficiëntie zal ook een grotere rol spelen, zo zal de studie van een student/e kunnen worden stilgelegd als deze inefficiënt blijkt. 5.7 PR internationale programma s: stand van zaken, initiatieven, alumni-werking (Doc. 08-09/FR02/06) De meeste kandidaat-studenten voor 2008-2009 vernamen het bestaan van de K.U.Leuven via vrienden, K.U.Leuven alumni en oversten. Het is belangrijk om deze regelmatig pro-actief te contacteren door middel van een Engelstalige e-nieuwsbrief, die zal worden opgesteld met de hulp van een aantal internationale medewerkers (D. Bolton, I. Edet en M. Kallungal). Om de Erasmus Mundus External Co-operation Window Lot 15 (EMECW15) for India bekend te maken werd een informatieve mail rondgestuurd aan alle Indische studenten van de Faculteit en aan alle Indische mailadressen die konden worden gerecupereerd vanuit het alumni e-mailadressenbestand. 5.8 PR Nederlandstalige programma s (Doc. 08-09/FR02/07) Er worden nog een aantal vrijwilligers gezocht voor deelname aan de SID-ins. SID-ins zijn voor de Faculteit belangrijk met het oog op de instroom van generatiestudenten. Ook nieuwe AAP/BAP-leden moeten bereid zijn om zich op te geven voor deelname aan de SID-ins. 5.9 AAP/BAP vormingsessie De AAP/BAP-geleding organiseert op 5 december tussen 12.00 en 14.00 uur een onderwijskundige vormingsessie met DUO. Op dit moment hebben er zich nog maar drie deelnemers aangemeld, wat tot de vraag leidt of het eigenlijk wel nodig is om zulk een sessie te organiseren. De decaan stelt voor dat de AAP/BAP-vertegenwoordigers via hun vertegenwoordiging in de onderwijscel nagaan welke noden hun geleding echt heeft. J. Geldhof stelt voor dat er gekeken zou worden om voor zulke initiatieven samen te werken met andere faculteiten en misschien ook op het niveau van de doctoral school. 5.10 Evaluatie onderwijsakkoord Trichur (uitgenodigd: R. Burggraeve) (Doc. 08-09/FR02/08) R. Burggraeve bestempelt zijn verblijf in India als een interessante ervaring. Hij heeft ondervonden dat het verblijf in India minstens twee weken moet duren. Hij maakt zich zorgen over het niveau van het Institute of Theology. In de toekomst zal geëist worden dat hun bachelor papers naar Leuven worden opgestuurd. Het niveau van de studenten van het Marymatha Major Seminary ligt veel hoger. Er zal een sjabloon worden opgesteld voor de beoordeling van de papers, als hulpmiddel voor de evaluatie in India en in Leuven. R. Burggraeve licht toe hoe blij men in India was toen het bericht hen bereikte dat de affiliatie met de Faculteit was goedgekeurd. Dit feit werd gevierd met een speciale viering. 28 november 2008 14.30 uur 6/9
R. Burggraeve wijst op hun gebrekkige bibliotheek (mooi gebouw, halfleeg). L. Kenis is al op zoek naar boeken die opgestuurd kunnen worden. Hij kondigt aan dat de professoren een verzoek zullen ontvangen om hiervoor een exemplaar van hun eigen publicaties te schenken. J. Haers vraagt hoe het staat met de genderverhoudingen in India. R. Burggraeve wijst er op dat dit een delicaat onderwerp is omwille van de sacrale positie van de priesters en de terugloop van de zusterroepingen. R. Bieringer gaat volgend jaar naar India in het kader van het onderwijsakkoord. De decaan bedankt R. Burggraeve en drukt de hoop uit dat hij in de toekomst nog eens naar India zal willen reizen in dienst van de Faculteit. 6 Onderzoek 6.1 FWO-stimuleringsactie Vanuit de K.U.Leuven wordt er op aangedrongen om zoveel mogelijk goede aanvragen bij het FWO in te dienen. Alle mogelijke facultaire (ook internationale) kandidaten werden hieromtrent gecontacteerd. 6.2 Rapportering infosessie projecten, mandaten, aspirantschappen Een 20-tal geïnteresseerden hebben de infosessie bijgewoond. De oefening van het schrijven van een FWO-aanvraag is zeker geen verloren moeite, aangezien de kandidaten in elk geval een goed project moeten kunnen voorleggen voor hun aanvraag tot toelating tot de doctoraatsopleiding. 6.3 Rapportering ODC (Doc. 08-09/FR02/09) Ter informatie. 6.4 Rapportering Wetenschapsweek (uitgenodigd: W. François en M. Moyaert) (Doc. 08-09/FR02/10) W. François licht toe dat voor de wetenschapsweek werd voortgebouwd op de expertise en ervaring van vorige edities. In de voormiddag werd een quiz met wandelzoektocht aangeboden, in de namiddag een keuze uit verschillende workshops. De voorbereiding vergt veel tijd en werkkracht, te vergelijken met de organisatie van een facultair colloquium. W. François en M. Moyaert wensen alle medewerkers hartelijk te danken voor hun inzet. Er was een probleem met de reservatie van de lokalen. Om deze reden wordt er overwogen om de wetenschapsweek te laten plaatsvinden tijdens de lesvrije week. M. Moyaert licht toe dat de respons van de scholen nooit eerder zo groot was geweest. Het bleek echter moeilijk om voldoende AAP/BAP-ers te vinden voor de noodzakelijke ondersteuning. Ook de deelnemers waren niet altijd even geïnteresseerd en niet altijd even goed voorbereid door de school voor de deelname. Dit is een probleem dat wordt ervaren door alle faculteiten die deelnemen aan de wetenschapsweek. M. Moyaert en W. François zijn voorstander van toekomstige facultaire deelname aan de wetenschapsweek, zeker indien de Faculteit wetenschappelijke verbreding als één van haar taken ziet. De decaan bedankt M. Moyaert en W. François en de geleding voor hun inspanningen en medewerking. 6.5 Werkplaatsen (tafels) in de bibliotheek De Faculteit heeft meer dan 150 doctoraatstudenten. Hierdoor is er gebrek aan werkplaatsen in de Faculteitsbibliotheek. Er zullen in totaal 35 tafels worden bijgeplaatst indien hiervoor de nodige financiering gevonden kan worden. De carrels zullen voortaan enkel nog worden toegewezen aan personeelsleden. Enkele weinig gebruikte hoeken in de Faculteitsbibliotheek zullen worden vrijgemaakt na overleg met de betrokken coördinatoren (Centrum voor Bevrijdingstheologiën en het Centrum voor Vrouwenstudies Theologie). 28 november 2008 14.30 uur 7/9
L. Kenis heeft, in overleg met het Faculteitsbestuur, een brief opgestuurd naar C. Schroeven aangaande het oneigenlijke gebruik van de Faculteitsbibliotheek door studenten die er komen om rustig te studeren en niet om de boeken te raadplegen. L. Kenis heeft bevestiging gekregen dat de Faculteit de toegang mag weigeren bij oneigenlijk gebruik en dit zal met de nodige diplomatie toegepast worden. S. Goyvaerts wijst er op dat sommige studenten een tafel claimen omdat de hun toegewezen ladeblok eronder staat. De decaan benadrukt dat de werktafels nooit aan een bepaalde student/e worden toegewezen en dus niet geclaimd kunnen worden. J. Haers wijst er op dat boeken aangaande onderwijs meer en meer ontbreken in de Faculteitsbibliotheek. De decaan licht toe dat het hier gaat om een gezamenlijke verantwoordelijkheid aangezien boeken aangaande onderwijs enkel op vraag van de docenten of op vraag van de POC worden aangekocht door de Faculteitsbibliotheek 6.6 Doctoraatsverdedigingen 2007-2008 (Doc. 08-09/FR02/11) Er werden 27 doctoraten verdedigd in 2007-2008. De verwachting is dat er in 2008-2009 nog een groter aantal doctoraten zullen worden afgewerkt en verdedigd. 6.7 Financiële regelingen in verband met externe correctoren van doctoraten (Doc. 08-09/FR02/12) Voor heel wat verdedigingen wordt beroep gedaan op een externe corrector. Dit brengt extra kosten met zich mee. Aangezien het facultaire doctoraatsbudget overschreden is, wordt gevraagd aan de promotoren om voortaan eerst eigen middelen of externe financiering aan te spreken. Indien dit niet mogelijk blijkt, zal het Faculteitsbestuur beslissen of de externe corrector kan komen op facultaire middelen. Het blijft zeker zinvol om externe correctoren te vragen, maar er moet extra gelet worden op de financiering. De regeling wordt goedgekeurd door de Faculteitsraad en gaat in vanaf 1 januari 2009. 6.8 Opvolging Lirias L. Kenis meldt dat gestaag meer publicaties worden ingevoerd, vaak met de hulp van AAP/BAP-ers. Op een zeker moment zal aan B. Weynants gevraagd worden om een overzicht op te stellen om te zien hoe het is gesteld met de invoer van de individuele docenten. 7 Personeelsaangelegenheden 7.1 Organigram administratie (Doc. 08-09/FR02/13 en document ter vergadering) Er is een organigram met functies en een organigram met namen. Bij het organigram met namen moet het volgende worden aangepast: - bij Augustijnen-Capucijnen moet worden toegevoegd: G. Partoens (50%) - bij oude drukken: P. Knapen moet worden L. Knapen (zonder +BAP) Het kaartje met de namen en de gegevens van de secretariaatmedewerksters is bedoeld als hulpmiddel zodat de juiste medewerkster rechtstreeks gecontacteerd kan worden. 7.2 Hay besprekingen ATP: stand van zaken De facultaire structuur werd uitgewerkt en op verschillende niveaus besproken. Het gaat hier om een dynamisch gegeven waarin nieuwe noden zullen worden geherformuleerd, indien nodig. Er wordt nagegaan wat de concrete facultaire taken zijn en hoe deze worden ingevuld in vergelijking met andere faculteiten om zo te komen tot een vergelijkbare verloning en vergelijkbare carrièrekansen voor alle ATP-ers. 28 november 2008 14.30 uur 8/9
7.3 Personeelsformatie 2008 De decaan is blij te kunnen meedelen dat een aantal personeelsleden een schaal- of graadsverhoging hebben gekregen: A. Clysner, K. Decoorne, B. Weynants, P. Valvekens, A. Goovaerts. J. Haers wil graag zijn waardering uitdrukken voor al het werk dat wordt gepresteerd door het Faculteitssecretariaat. De decaan voegt hieraan toe dat de Faculteit met recht fier mag zijn op haar administratie. 8 Varia en rondvraag 8.1 Colloquium 12 december 2008 (folder ter vergadering) Het colloquium Theologie als geloofsvertolking. Historische en theologische reflecties bij het proefschrift van Piet Schoonenberg (1948) vindt plaats op 12 december 2008. L. Kenis wijst er op dat het bijbehorende boek ter plaatse aan een zeer voordelige prijs bekomen kan worden ( 30 i.p.v. 45). 8.2 Studentenaangelegenheden - Maandag 1 december 2008: van 19.30 21.15 uur (Grote of Kleine Aula MTC) lezing door J. Verstraeten over 'Taizé and the New Religious Movements' en getuigenis door Frère Emile over 'Our Journey with Young Adults'; om 21.30 uur Taizégebed in Damiaankerk. - Maandag 8 december 2008: kerstmarkt ten voordele van Fr. Amal Raj (Varanasi). - Woensdag 18 februari 2009: professorenavond Fakbar 8.3 Schillebeeckx symposium De openingslezing vindt plaats op woensdagavond 3 december 2008 om 19.00 uur in de kleine Aula. Iedereen is welkom. Ingrid Wouters Verslaggever Lieven Boeve Decaan 28 november 2008 14.30 uur 9/9