U HEEFT AMBITIES. WIJ HELPEN ZE TE REALISEREN.

U HEEFT AMBITIES. WIJ HELPEN ZE TE REALISEREN. KONICA MINOLTA GEEFT VORM AAN UW IDEEËN

TOONAANGEVEND WERELDCONCERN 2 THE CREATION OF NEW VALUE U heeft ambities en wilt groeien. En u wilt het beste voor uw bedrijf. U weet uit ervaring dat het optimaliseren van informatie- en documentstromen een cruciale voorwaarde is. Konica Minolta helpt u daar graag bij wij geven vorm aan ideeën. Wij weten, als toonaangevend wereldconcern met een lange geschiedenis in het vastleggen en verwerken van beelden en informatie, wat u zoekt en nodig heeft. Onze focus is permanent gericht op innovatie. Door de passie en inventiviteit van onze 33.000 medewerkers wereldwijd, creëren wij meerwaarde met geavanceerde, hoogwaardige producten en diensten voor het complete beheer van documentstromen in professionele omgevingen. In dit marktsegment behoort Konica Minolta tot de grote leveranciers ter wereld. Vertel ons wat uw doelen zijn en wij helpen u ze te realiseren.

TOONAANGEVEND WERELDCONCERN 3 Excelleren door innoveren Waar innovatieve en betrouwbare informatiesystemen bepalende succesfactoren zijn, is een goed geïmplementeerde oplossing voor documentbeheer de beste ondersteuning voor het verwezenlijken van deze succesfactoren. Konica Minolta implementeert documentstromen op een duurzame manier om informatie op het juiste moment, in de juiste indeling, naar de juiste plaats en juiste persoon te dirigeren. Betrouwbare oplossingen die leiden tot efficiëntere processen, lagere kosten, hogere productiviteit en een groter concurrerend vermogen. Collectieve kracht In Europa worden de activiteiten van Konica Minolta centraal gecoördineerd vanuit Langenhagen, Duitsland. Pan-Europees telt Konica Minolta Business Solutions 29 vestigingen. Eén daarvan, Konica Minolta Business Solutions Nederland, is sinds 1978 in Badhoevedorp gevestigd. Met zo n 280 medewerkers en 25 geselecteerde Partners in het land wordt de Nederlandse markt bediend. De focus ligt op totaaloplossingen voor documentstromen in de zakelijke en grafische markt, met een uitgebreid aanbod aan innovatieve multifunctionals, productieprinters, maatwerkoplossingen en diensten. Creatieve meerwaarde Konica Minolta denkt met u mee om ambities en ideeën te vertalen naar toekomstbestendige concepten. De deskundigheid en motivatie van onze mensen staan garant voor een optimaal resultaat. Service nodig? Onze organisatie hanteert een adaptief plansysteem: een storing gemeld bij ons Customer Care Center wordt rechtstreeks naar een regionaal team van engineers doorgestuurd. Ze kunnen naar aanleiding van de melding op hun PDA alle relevante klant- en systeeminformatie inzien en direct handelen. Daardoor kunnen meldingen vaak telefonisch worden afgehandeld en blijft de downtime tot een minimum beperkt. In andere gevallen wordt direct een afspraak gemaakt voor on-site service. Wij zorgen onder alle omstandigheden voor een snelle response, optimale afhandeling van de storing en maximale beschikbaarheid van uw systemen. Solide partner Met Konica Minolta kiest u voor een partner die zijn strepen binnen tal van branches heeft verdiend. Klanten prijzen ons niet alleen om onze kennis en innovatieve manier van denken, maar vooral ook om onze manier van werken. Sterk in maatschappelijk verantwoord ondernemen, sterk in meedenken, sterk in service. Wij begrijpen wat er bij u speelt en hoe we u kunnen helpen. We stellen alles in het werk om de vertrouwensrelatie met onze klanten te verbeteren en ambiëren een langdurige samenwerking. U kunt op ons rekenen, waar en wanneer u ons nodig heeft.

GEEF VORM AAN UW IDEEËN De ambities van onze klanten staan altijd centraal en zijn uitgangspunt bij onze analyses, adviezen, uitvoering en implementatie. Voorop staan daarbij de begrippen toegevoegde waarde en innovatie. Niet innoveren als doel, maar om voor u het beste resultaat te bereiken in kwaliteit, kosten en efficiency. Betekenisvolle en bewezen oplossingen gericht op succes. We opereren vanuit een creatieve visie om ideeën vorm te geven. Úw ideeën, zodat u uw ambities kunt verwezenlijken. Focus op de kern Wij nemen elke uitdaging van onze klanten aan en tonen dat wij het verschil kunnen maken. We zijn niet alleen producent van high-quality producten, maar vooral een organisatie met creatieve mensen die zich volledig richten op het creëren van doeltreffende en werkbare oplossingen voor bedrijfsleven en industrie. We komen graag samen met u snel tot de kern, willen weten wat u denkt, zoeken oplossingen passend bij uw visie en brengen nieuwe mogelijkheden tot leven. De puntjes op de i We integreren, samen met u, ambities en ideeën tot werkbare concepten. We ondernemen actie, maken het onmogelijke mogelijk en vullen uw wensen op maat in zowel het grote plaatje als de details om samen tot de best mogelijke oplossing te komen. Giving Shape to Ideas: samen maken we er iets bijzonders van. Winning awards Konica Minolta heeft in de afgelopen jaren alle relevante en belangrijke awards op haar gebied gewonnen. Dat komt omdat we informatie- en documentstromen op een totaal nieuwe manier benaderen. Met de awards ondersteund door de testresultaten van onafhankelijke testinstituten oogsten we internationale bewondering en erkenning. Efficiënte en effectieve technologieën die écht toekomstbestendig zijn, worden namelijk altijd herkend.

OPLOSSINGEN GERICHT OP SUCCES 5 Totale ontzorging Konica Minolta begrijpt dat u zich graag meer richt op uw core business en minder op de ondersteunende bedrijfsprocessen. Daarom hebben we Optimized Print Services (OPS) ontwikkeld. Een compleet ontzorgingsconcept dat consultancy, hardware, software, implementatie en organisatie combineert. Met OPS helpen we u niet alleen aan een optimale documentinfrastructuur; we zorgen ook dat u deze blijvend efficiënt kunt inzetten. Met als resultaat een optimaal gebruik van systemen en toepassingen, een beter inzicht in uw printerpark, probleemloze bedrijfsprocessen en niet onbelangrijk aanzienlijke kostenvoordelen. - Consult: inventarisatie door optimalisatie Dankzij scherpe analysetools en vastgestelde adviesprocedures krijgt u inzicht in de bestaande documentinfrastructuur en de wensen van de gebruikers. - Implement: begeleiding en informatie Bij Konica Minolta gaat implementatie verder dan de installatie van hardware en software. Indien gewenst, begeleiden onze projectmanagers de invoering van begin tot eind. Gebruikers en beheerders voorzien we van uitgebreide documentatie en waar nodig zorgen we voor training. - Manage: controle en beheer Naast de implementatie biedt OPS een breed aanbod van services voor het beheer en gebruik van systemen en applicaties. Uiteraard sluiten de services nauw aan bij uw bestaande IT-processen.

MAATSCHAPPELIJK VERANTWOORD ONDERNEMEN 6 MVO ALS MISSIE Als wereldspeler in documentbeheer is Konica Minolta zich bewust van zijn vooraanstaande rol. Overal ter wereld helpen onze oplossingen organisaties om sneller, prettiger en doelmatiger te werken. Maar wat we vandaag doen, kan morgen altijd beter. Daarom investeren we constant in innovatie en kwaliteitsverbetering. Maatgevend hierbij is onze verantwoordelijkheid voor duurzaamheid: innovaties zijn alleen dán Konica Minoltainnovaties als ze ook het milieu minder belasten. Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen is onze missie nú en in de toekomst. Duurzame documentoplossingen Het beschermen van het milieu is één van de kerntaken die voortvloeit uit onze bedrijfsfilosofie The Creation of New Value. Maatschappelijk verantwoord ondernemen, vertaald naar duurzame documentoplossingen, staat bij ons hoog in het vaandel. Dat is niet zomaar een loze belofte. We hebben onszelf duidelijke milieudoelen gesteld, die zijn vastgelegd in ons milieuplan Eco-vision 2050: onze visie op een schonere toekomst.

MAATSCHAPPELIJK VERANTWOORD ONDERNEMEN 7 Milieuvriendelijk produceren Bij Konica Minolta leveren we graag en met overtuiging een bijdrage aan een groenere wereld. Nationaal en internationaal treffen we strikte maatregelen binnen onze eigen organisatie en stellen we hoge eisen aan onze partners en leveranciers. In ons Milieuplan hebben we als doelen onder meer vastgelegd: - vermindering van de CO 2 -uitstoot tijdens de productiecyclus, het productgebruik, de distributie en de verkoop/service (per verkoopeenheid); - vermindering van het gebruik van fossiele brandstof en verpakkingsmaterialen; - slim hergebruik en recycling van materialen. Eco-initiatieven Dat duurzaamheid een speerpunt is voor Konica Minolta, blijkt uit verschillende initiatieven. Zo kunnen alle Konica Minolta-klanten gebruikte tonercartridges milieuverantwoord afvoeren via de Ecobox. Met de Eco-calculator berekent u eenvoudig het verschil in CO 2 -uitstoot tussen uw huidige systeem en een Konica Minolta-multifunctional. En de Eco-printerdriver geeft gebruikers inzicht in de mate van milieubelasting van hun printopdracht. Daarbij krijgen gebruikers tips hoe ze de opdracht groener kunnen uitvoeren. Verder proberen we zoveel mogelijk de gevaren van chemische stoffen te beperken en helpen we op uiteenlopende gebieden de biodiversiteit te herstellen en beschermen. Groene technologie We ontwikkelen oplossingen die spaarzamer omspringen met natuurlijke hulpbronnen en energie. Neem de uitstekende groene performance van onze multifunctionals: door zelflerend energiebeheer, energiebesparingsmodules en een toner met lagere fixeertemperatuur verbruiken onze multifunctionals beduidend minder stroom. Ook in materiaalkeuze gaat Konica Minolta voor duurzaam. Gerecycled plastic en plastic uit biomassa vormen de basis voor de behuizing.

KLAAR VOOR HET NIEUWE WERKEN 8 IN DE WOLKEN MET DE CLOUD Scannen naar en printen vanuit de cloud is hot. Mensen willen tijd- en plaatsonafhankelijk kunnen werken en documenten altijd en overal ter beschikking hebben. Printen op locatie verhoogt de mobiliteit, flexibiliteit en logistiek, en bespaart tijd en kosten. Voorheen leidde de techniek de gebruiker in de dagelijkse processen. Nu is het de gebruiker die de techniek naar zijn hand zet en kiest op welke plaats hij wil printen. Konica Minolta ondersteunt dit nieuwe werken met geavanceerde documentoplossingen om het archiveren, scannen en het printen vanuit de cloud gebruiksvriendelijk en volkomen veilig te laten verlopen. Dat laatste is belangrijk, want mobiel printen is pas een afdoende oplossing als de veiligheid echt gewaarborgd is. Mobiel printen: bring your own device Met mobiel printen van Konica Minolta kunt u vanaf elk systeem printen, zonder dat er een specifieke driver nodig is. Door middel van een app voor public of private cloud printing zijn verschillende apps beschikbaar kan een gebruiker via zijn smartphone vanaf elke willekeurige plaats een printopdracht geven en die op de dichtstbijzijnde multifunctional afdrukken. Die opdrachten kunnen naast documenten ook mailbijlagen, webpagina s of lokale bestanden zijn. Mobiel printen levert een grotere mobiliteit, meer efficiency, lagere kosten, een hogere klanttevredenheid en een betere samenwerking op. Zo maak je ambities waar.

KLAAR DOCUMENTOPLOSSINGEN VOOR HET NIEUWE OP WERKEN MAAT 9 Alle data overal beschikbaar Het gebruik van cloudoplossingen is een blijvende trend. Konica Minolta zorgt voor een solide integratie van mobiele apparaten en clouddiensten in uw bestaande bedrijfsprocessen en richt zich daarbij vooral op een veilig proces en dito beheer. Alle nieuwe Konica Minoltamultifunctionals kunnen direct worden gekoppeld aan een cloudomgeving. Konica Minolta zorgt dat u kunt werken, altijd en overal.

ONS DENKEN GAAT OVER INFORMATIEVEILIGHEID Door de snelle groei van gekoppelde multifunctionals is het beschermen van gevoelige informatie belangrijker dan ooit. Konica Minolta helpt u met een uitgebreid aanbod aan inventieve en bewezen maatregelen om informatie optimaal te beveiligen. Van authenticatiemanagement (het toewijzen van de juiste rechten voor het gebruik van ICT-systemen) tot en met documentmanagement en alles daar tussenin. Effectieve en afdoende informatiebeveiliging is niet alleen goed voor de bescherming van gevoelige data, maar ook voor de integriteit van uw organisatie. Daarmee stelt u uw ambities veilig.

OPTIMALE INFORMATIEBEVEILIGING 11 Gebruiksvriendelijk op slot Ons doel is om onze bizhubs tot de meest veilige multifunctionals op de markt te maken. En dat is gelukt: met bizhub SECURE kunnen we u de beste informatie- en documentbeveiliging van dit moment bieden. Daarmee beschikt u over volledige bescherming tegen datadiefstal en ongeautoriseerde toegang tot documenten en systemen. Maar natuurlijk wel zo, dat legitieme gebruikers minimale hinder ondervinden: gebruiksvriendelijk werken staat bij Konica Minolta altijd voorop. bizhub SECURE: compleet zeker bizhub SECURE is een optimaal beveiligingspakket voor alle nieuwe multifunctionals, maar ook beschikbaar voor alle bestaande ICT-objecten die daarvoor gekwalificeerd zijn. Dankzij een gebruiksvriendelijk systeem van wachtwoorden en beveiligingsmaatregelen wordt een nieuw beveiligingsniveau bereikt. Deze dienst biedt u alle features die u nodig heeft, zoals toegangsrestrictie, beveiliging van het RAM-geheugen, harddiskencryptie, automatische verwijdering van tijdelijke data, overschrijven van elektronische documenten, scannen met encryptie, netwerkbeveiliging en nog veel meer. Goed om daarbij te weten is dat alle informatieveiligheidssystemen van Konica Minolta voldoen aan de hoogste normen binnen de gestelde ISO- en NEN-normeringen, zoals de ISO 15408 EAL Level-3 certificering. Alles veilig? Onze oplossingen voor veiligheid zijn betrouwbaar en innovatief, en voldoen aan de privacyrichtlijnen WGBO en WBP. Weten of uw informatie veilig is? Konica Minolta voert graag vrijblijvend een Security Scan bij u uit. Die zou uw kijk op beveiliging en bescherming van documentstromen wel eens flink kunnen veranderen.

MAAK KENNIS MET NIEUWE IDEEËN Konica Minolta laat u graag kennismaken met nieuwe ideeën over documentmanagement, over het Nieuwe Werken, Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen en informatieveiligheid. Nodig ons vandaag uit voor een vrijblijvende eerste kennismaking en daag ons uit om uw documentstromen en bedrijfsprocessen efficiënter te laten verlopen. Bel 020 658 41 41 of mail naar info@ konicaminolta.nl en maak een afspraak. Konica Minolta Business Solutions Nederland BV Postbus 22110 1100 CC Amsterdam Tel.: +31 (0) 20 658 41 41 Fax: +31 (0) 20 658 42 42 www.konicaminolta.nl