' * ^ ļ t.. ' ' - v. - '.. - e Call for p r o p o s a l s I n v e s t e r i n g e n N W O - m i d d e l g r o o t 2015/2016 Den Haag, mei 2015 Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek
I n h o u d 1 Inleiding 1 1.1 Achtergrond 1 1.2 Beschikbaar budget 1 1.3 Geldigheidsduur call for proposals 1 2 Doel 2 3 Richtlijnen voor aanvragers 3 3.1 Wie kan aanvragen 3 3.2 Wat kan aangevraagd worden 3 3.3 Wanneer kan aangevraagd worden 4 3.4 Het opstellen van de aanvraag 4 3.5 Specifieke subsidievoorwaarden 4 3.6 Het indienen van een aanvraag 5 4 Beoordelingsprocedure 6 4.1 Procedure 6 4.2 Criteria 6 5 Contact en overige informatie 8 5.1 Contact 8 5.2 Overige informatie 9
1 Hoofdstuk 1: Inleiding I Investeringen NWO-middelgroot 1 I n l e i d i n g 1.1 Achtergrond Deze brochure beschrijft de doelstelling, voorwaarden, criteria en richtlijnen voor het programma Investeringen NWO-middelgroot. Binnen de termen van het programma valt naast de aanschaf van apparatuur ook de aanschaf en het opzetten van dataverzamelingen. Investeringen komen uitsluitend in aanmerking indien er sprake is van een evident wetenschappelijk belang en van ten minste nationale draagwijdte. 1.2 Beschikbaar budget In deze ronde participeren de gebieden Exacte Wetenschappen (EW) en ZonMw. De gebieden Geesteswetenschappen, Natuurkunde en Technische Wetenschappen (STW) kennen geen apart programma NWO-middelgroot. De gebieden Aard- en Levenswetenschappen (ALW), Chemische Wetenschappen (CW) en Maatschappij- en Gedragswetenschappen (MaGW) organiseren in 2015 geen ronde. Zie sectie 3.6 voor details. Per gebied verschilt het budget. In deze ronde is er voor de genoemde gebieden samen naar verwachting ca. C 2,6 miljoen beschikbaar. 1.3 Geldigheidsduur call for proposals Deze brochure is geldig voor de ronde met als deadline dinsdag 1 september 2015.
2 Hoofdstuk 2: Doel I Investeringen NWO-middelgroot 2 D o e l Doel van het programma Investeringen NWO-middelgroot is het bevorderen van investeringen in wetenschappelijk vernieuwende apparatuur of dataverzamelingen van (inter-)nationaal belang. Investeringen in middelgrote wetenschappelijke infrastructuur en apparatuur dienen zowel lokaal als landelijk van betekenis te zijn (bijvoorbeeld via medegebruik door onderzoekers van andere instellingen). Bij de beoordeling van voorstellen zijn daarom het nationale belang en de toegankelijkheid belangrijk, naast de bevordering van de kwaliteit, het faciliteren van de vernieuwing van het onderzoek en - waar van toepassing - het maatschappelijk belang. Ook zal worden beoordeeld hoe de continuering van de faciliteit na afloop van de subsidietermijn is geregeld.
3 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers I Investeringen NWO-middelgroot 3 R i c h t l i j n e n v o o r a a n v r a g e r s 3.1 Wie kan aanvragen Onderzoekers van de volgende kennisinstellingen kunnen aanvragen indienen: Nederlandse universiteiten; NWO-instituten; de wetenschappelijke bibliotheken; het Nederlands Kanker Instituut; het Max Planck Instituut voor Psycholinguïstiek te Nijmegen; de onderzoekers van de Dubble-bundellijn bij de ESRF te Grenoble; NCB Naturalis; Advanced Research Centre for NanoLithography (ARCNL). De KNAW-instituten zijn op basis van afspraken tussen NWO en de KNAW uitgesloten van aanvragen binnen Investeringen NWO-middelgroot. 3.2 Wat kan aangevraagd worden Investeringen NWO-middelgroot dient voor het aanschaffen van apparatuur en voor het opzetten, koppelen en verrijken van dataverzamelingen. Voor de aanvragen bij Exacte Wetenschappen en ZonMw geldt een bovengrens voor NWO-bijdrage van C 500.000 euro. Als ondergrens geldt een NWO-bijdrage van C 110.000 euro. De verplichte matching bedraagt minimaal 250/0 van de totale investering (minimaal 3306 van de aangevraagde NWO-bijdrage). 3.2.1 Subsidiabele kosten - Kosten voor investeringen in wetenschappelijke apparatuur en databases; - Personeelskosten voor het opzetten van databases en de initiële digitalisering van het bibliografisch apparaat, indien deze niet gekocht kunnen worden; - Personeelskosten voor medewerkers met een specifieke en essentiële technische expertise noodzakelijk voor de ontwikkeling of bouw van een investering. Indien subsidie voor personeelskosten wordt aangevraagd (of indien personeelskosten als medefinancieringsbijdrage worden opgevoerd) dient men te onderbouwen waarom deze personeelskosten noodzakelijk zijn. Hierbij dient overtuigend te worden aangetoond dat de betreffende faciliteit niet gekocht kan worden en dat de benodigde personele expertise niet elders kan worden ingehuurd tegen vergelijkbare kosten. Tevens dient men in de begroting een gedetailleerde beschrijving op te nemen van de afzonderlijke taken en kosten. De hoogte en specificatie van personeelskosten dient zich te richten naar de normen die hiervoor zijn vastgelegd in het Akkoord bekostiging wetenschappelijk onderzoek van NWO en VSNU en zijn raadpleegbaar via de NWO-website www.nwo.nl/contractvsnu. 3.2.2 Niet-subsidiabele kosten - Kosten voor infrastructurele voorzieningen, zoals kosten voor gebouwen of aanpassingen daarvan en voorzieningen die tot de gebruikelijke infrastructuur gerekend kunnen worden voor de desbetreffende discipline;
4 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers I Investeringen NWO-middelgroot - Dataverzamelingen, en eventuele bijbehorende software en bibliografieën, die reeds op andere wijze beschikbaar zijn; - Overige personeelskosten, waaronder personeelskosten voor de exploitatie en het uitvoeren van onderzoek met de faciliteit; - Onderhoud en gebruik van apparatuur (exploitatiekosten, consumables). 3.2.3 Medefinancieringsbijdrage instelling De bijdrage van de instelling dient minimaal 250 te bedragen van de totale kosten van de investering. De direct aan de ontwikkeling en bouw gerelateerde personeelskosten kunnen als eigen bijdrage worden opgevoerd. Ook dient voor nietdatabase aanvragen een substantiële bijdrage geleverd te worden in de materiële kosten van de benodigde investering. 3.3 Wanneer kan aangevraagd worden De sluitingsdatum voor uitgewerkte voorstellen is op dinsdag 1 september 2015, 14.00 uur (CEST). Voor details over de specifieke tijdschema's en van de aanvraagprocedure per NWOgebied wordt verwezen naar de NWO-website (http:iiwww.nwo.nliinvesteringen). 3.4 Het opstellen van de aanvraag Uw subsidieaanvraag bestaat uit twee delen: een factsheet en het aanvraagformulier. De factsheet vult u direct in het elektronisch aanvraagsysteem Iris van NWO in of via Projectnet, het systeem van ZonMw. Het aanvraagformulier vindt u op de subsidiepagina van dit programma op de NWO-website. Dit formulier voegt u, zodra ingevuld, als PDFbestand toe aan de (Iris-)factsheet. De aanvraag moet in het Engels worden gesteld, omdat meestal gebruikgemaakt wordt van de expertise van buitenlandse referenten. Voor de omvang geldt een limiet van 8000 woorden én max. 10 pagina's A4 (puntgrootte 8,5, font Verdana), inclusief figuren en referenties. Indien u bepaalde onderzoekers wilt uitsluiten als referent van uw voorstel dient u hierom schriftelijk te verzoeken. U kunt maximaal drie non-referees opgeven. Dit verzoek kunt u sturen aan de contactpersoon van het betreffende gebied. 3.5 Specifieke subsidievoorwaarden Subsidiëring van aanvragen geschiedt op voorwaarde van medefinanciering door de betrokken instelling. Ter bevordering van de totstandkoming van een evenwichtig nationaal investeringspatroon zal worden beoordeeld in welke mate een voorgenomen investering past in het landelijke beeld. Onderzoeksdata die voortkomen uit door NWO gefinancierde projecten op het gebied van de Geesteswetenschappen en de Maatschappij- en Gedragswetenschappen dienen twee jaar na oplevering vrij toegankelijk te zijn bij het KNAW- en NWOinstituut voor Data Archiving and Networked Services (DANS) of op een vergelijkbare wijze als bij DANS verkrijgbaar zijn ten behoeve van gebruik door derden. Per gebied kunnen verdere bijzondere subsidievoorwaarden gesteld worden. U kunt hiervoor de websites van de gebieden raadplegen.
5 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers Investeringen NWO-middelgroot 3.6 Het indienen van een aanvraag Iris/Projectnet Het indienen van een aanvraag bij NWO kan alleen via Iris, het elektronisch aanvraagsysteem van NWO, of via Projectnet, het systeem van ZonMw. Aanvragen die niet via Iris of Projectnet zijn ingediend, worden niet in behandeling genomen. Een hoofdaanvrager is verplicht zijn/haar aanvraag via zijn/haar eigen account in te dienen. Indien de hoofdaanvrager nog geen account heeft, dient deze dat minimaal een dag voor het indienen aan te maken. Dit is om eventuele aanmeldproblemen nog op tijd te kunnen verhelpen. Gebiedskeuze bij indiening Aanvragen kunnen in deze ronde worden ingediend bij één van de volgende NWO- gebieden: Exacte Wetenschappen (EW) en ZonMw. Uiteraard dient het onderwerp van het voorstel zich in hoofdzaak op het terrein van één van deze gebieden uit te strekken. De gebieden Geesteswetenschappen, Natuurkunde en Technische Wetenschappen kennen geen afzonderlijk investeringsprogramma (zie bij 'andere financieringsmogelijkheden'). De gebieden Aard- en Levenswetenschappen (ALW), Chemische Wetenschappen (CW), en Maatschappij- en Gedragswetenschappen (MaGW) kennen dit jaar geen ronde. Andere financieringsmogelijkheden Bij het gebied Natuurkunde kunnen investeringen uitsluitend worden aangevraagd als integraal onderdeel van de aanvragen voor project- en programmafinanciering bij de stichting FOM. Voor informatie over de indienmogelijkheden bij Natuurkunde zie www.fom.nl. Bij het gebied Technische Wetenschappen kunnen aanvragen voor apparatuur uitsluitend ingediend worden als integraal onderdeel van de project- en programmafinanciering bij de Technologiestichting STW. Voor informatie over de indienmogelijkheden bij STW zie www.stw.nl. Bij het gebied Geesteswetenschappen zijn investeringssubsidies geïncorporeerd in de Vrije Competitie. Aanvragers van een investeringssubsidie kunnen de beoogde infrastructurele faciliteit inbouwen in een onderzoeksprogramma in de vrije competitie waarbij subsidie kan worden aangevraagd voor onderzoek door promovendi en of postdocs. Meer informatie kunt u vinden op de website (www.nwo.nl/gw).
6 Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure I Investeringen NWO-middelgroot 4 B e o o r d e l i n g s p r o c e d u r e 4.1 Procedure De eerste stap in de beoordelingsprocedure is een toets of de aanvraag in behandeling genomen kan worden. Hiervoor worden de voorwaarden zoals beschreven in hoofdstuk 3 van deze call for proposals toegepast. De selectie van de aanvragen binnen Investeringen NWO-middelgroot wordt gedaan door het bestuur van het behandelende NWO-gebied. De NWO-gebieden volgen een procedure waarbij ze achtereenvolgens externe referenten raadplegen en de aanvragers de gelegenheid tot wederhoor bieden. Vervolgens formuleert een beoordelingscommissie een prioriteringsvoorstel ten behoeve van de besluitvorming door het Gebiedsbestuur. Het Gebiedsbestuur neemt het besluit over de uiteindelijke toekenning van de aanvraag. Tijdschema De NWO-gebieden hanteren iets verschillende tijdschema's. Voor nadere informatie kunt u de NWO-website (http:iiwww.nwo.nliinvesteringen) raadplegen of contact opnemen met de contactpersoon van het betreffende NWO-gebied. In het geval van uitgewerkte aanvragen wordt de aanvrager in de regel in novemberidecember gevraagd te reageren op de oordelen van de referenten. De besluitvorming vindt plaats omstreeks februari 2016. Voor alle bij de beoordeling eniof besluitneming betrokken personen en betrokken NWO-medewerkers is de NWO-code belangenverstrengeling van toepassing (http:iiwww.nwo.nlicode). NWO gebruikt met ingang van 1 januari 2012 een nieuwe kwalificatie voor beoordeelde aanvragen. Informatie over de kwalificatie vindt u op de NWO- website: http:iiwww.nwo.nlikwalificaties. 1 september 2015 september-november 2015 november-december 2015 december 2015Ijanuari 2016 januariifebruari 2016 februari 2016 Deadline indiening (uitgewerkte) aanvragen Raadplegen referenten Inwinnen wederhoorreactie Vergadering beoordelingscommissie Besluit gebiedsbesturen Indieners worden geïnformeerd 4.2 Criteria De aanvragen ingediend in het kader van Investeringen NWO-middelgroot beoordeeld aan de hand van de volgende criteria: worden a Wetenschappelijke kwaliteit - Kwaliteit van het met de investering uit te voeren onderzoeksprogramma; - De originaliteit en het vernieuwende karakter van het met de investering uit te voeren onderzoeksprogramma; - Belang en urgentie van de investering voor het onderzoek op het desbetreffende onderzoeksterrein;
7 Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure Investeringen NWO-middelgroot - De technische haalbaarheid en de technologische vernieuwing van de aangevraagde investering; - Doeltreffendheid van de aanpak; - Kwaliteit en competentie van de aanvragende onderzoekers of het onderzoeksteam. b Nationaal belang - Is de investering toegankelijk (ook op langere termijn) voor onderzoekers anders dan de direct betrokken aanvragers en hoe is deze toegang geregeld? - In hoeverre is voorzien in afstemming met andere groepen op het desbetreffende terrein (gegeven meer dan uitsluitend lokale betekenis van de investering)? Hoe is deze afstemming geregeld? - Neemt Nederland op het betreffende terrein een vooraanstaande positie in en wat zijn de internationale ontwikkelingen op dit terrein? Draagt de investering bij tot versterking van de Nederlandse positie op dit terrein? - Past de investering in de (langere termijn) onderzoeksstrategie van de instelling? c Financiële/technische aspecten - Wat is de mate van medefinanciering? Staat deze in verhouding tot de omvang en doelstellingen van het totale project? - Is het aangevraagde en als eigen bijdrage opgevoerde personeel noodzakelijk? - Is de huisvesting van de investering verzekerd? - Wordt de investering ingebed in een adequate infrastructuur? - Is het management- en exploitatieplan van de investering deugdelijk? - Is er een goede risicoanalyse gemaakt inclusief voorstel voor mogelijke oplossingen? - Effectiviteit van de investering. Wat is de verhouding tussen de omvang van de investering en het aantal gebruikers/het gebruik? Wat is de verwachte bezettingsgraad van de investering? - Is de begroting deugdelijk? - Continuïteit van de investering na de subsidieperiode; hoe wordt in de toekomst in vervanging/modernisering voorzien? d Kennisbenutting Potentie - In welke mate draagt de realisatie van de investering bij tot (technologische) innovatie bij bedrijven of in de maatschappij? - In welke mate zullen resultaten verkregen met de investering bijdragen aan belangrijke wetenschappelijke, technologische of maatschappelijke ontwikkelingen? Implementatie - Is er sprake van een doordacht plan van aanpak om opbrengsten die voortvloeien uit het gebruik van de faciliteit ten goede te laten komen aan de potentiële kennisgebruikers? - Worden er potentiële kennisgebruikers betrokken bij ontwerp, realisatie en gebruik van de faciliteit en zo ja, hoe gebeurt dit? - Wat is de verwachte termijn voor mogelijke kennisbenutting? Indien aanvragers van mening zijn dat kennisbenutting niet van toepassing is, zullen zij dit moeten beargumenteren. De argumentatie zal in samenhang met het voorstel beoordeeld worden. Weging criteria De commissie weegt de criteria a t/m d ten opzichte van elkaar in de 40 0 Zo-20 0 Zo-20 0 Zo-20 0 Zo. verhouding
8 Hoofdstuk 5: Contact en overige informatie I Investeringen NWO-middelgroot 5 C o n t a c t e n o v e r i g e i n f o r m a t i e 5.1 Contact 5.1.1 Inhoudelijke vragen Voor inhoudelijke vragen over Investeringen NWO-middelgroot en deze call for proposals neemt u contact op met: a Algemeen Voor vragen van algemene aard kan contact worden opgenomen met de Beleidsondersteuning en -ontwikkeling van NWO. Contactpersoon: drs. J.K. Wiegel (Anko) telefoon: +31 (0)70 344 06 44 e-mail: j.wiegel@nwo.nl afdeling b Gebiedsspecifiek Per wetenschapsgebied zijn de volgende personen beschikbaar voor het beantwoorden van vragen over investeringen. N.B.: merk op dat de gebieden ALW, GW, MaGW, N en STW geen (aparte) ronde investeringen organiseren: Aard- en Levenswetenschappen (ALW) dhr. dr. J.A. Wouda telefoon: +31 (0)70 344 06 87 e-mail: alwinvesteringen@nwo.nl Exacte Wetenschappen (EW) mw. dr. K. Uytterhoeven telefoon: +31 (0)70 344 09 48 e-mail: k.uytterhoeven@nwo.nl Maatschappij- en Gedragswetenschappen (MaGW) drs. M.G. van Leeuwen telefoon: +31 (0)70 344 09 31 e-mail: m.vanleeuwen@nwo.nl ZonMw mw. dr. I. Valstar telefoon: +31 (0)70 349 52 86 e-mail: investeringen@zonmw.nl Chemische wetenschappen (CW) dhr. dr. M.J. Hollestelle telefoon: +31 (0)70 344 08 63 e-mail: m.hollestelle@nwo.nl Geesteswetenschappen (GW) mw. drs. R.M. van Kempen-Vonk telefoon: +31 (0)70 344 08 62 e-mail: r.vankempen@nwo.nl Natuurkunde (N) drs. H.G. van Vuren telefoon: +31 (0)30 600 12 25 e-mail: hendrik.van.vuren@fom.nl Technische Wetenschappen (TW) dr. C.A.M. Mombers telefoon: +31 (0) 30 600 12 75 e-mail: c.mombers@stw.nl 5.1.2 Technische vragen over het elektronisch aanvraagsysteem Iris Bij technische vragen betreffende het gebruik van Iris neemt u contact op met de Iris helpdesk. Leest u alstublieft eerst de handleiding voordat u de helpdesk om raad vraagt. Bereikbaarheid Iris helpdesk: van maandag tim vrijdag van 11.00 tot 17.00 uur, telefoonnummer 0900-696 47 47. Helaas ondersteunen niet alle buitenlandse providers het bellen naar 0900-nummers. U kunt ook uw vraag per e-mail sturen aan iris@nwo.nl. Bij technische vragen over het elektronisch aanvraagsysteem Projectnet neemt u contact op met de Projectnet helpdesk.
9 Hoofdstuk 5: Contact en overige informatie Investeringen NWO-middelgroot Bereikbaarheid Projectnet helpdesk: tijdens kantooruren, telefoonnummer 070 3495178. U kunt uw vraag ook per e-mail sturen aan projectnet@zonmw.nl. 5.2 Overige informatie Er is geen overige informatie.
Uitgave: Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek Bezoekadres: Laan van Nieuw Oost-Indië 300 2593 CE Den Haag mei 2015 Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek