Sprievodca ako založiť firmu a vykonávať remeselnú živnosť v Európskej únii HOLANDSKÉ KRÁĽOVSTVO 1.0 Registračná procedúra 1.1 Požiadavky na založenie podniku V Holandsku môžu byť založené nasledujúce právne formy spoločností: 1. NV (Naamloze Vennootschap) akciová spoločnosť vstupuje do obchodných rokovaní a pod vlastným menom zjednáva kontrakty. Môže byť zažalovaná. Ekvivalent nemeckej Aktiengesellschaft, anglickej PLC, francúzskej BA 2. Besloten vennootschap (BV) spoločnosť s ručením obmedzeným obdoba akciovej spoločnosti, podiely ale musia byť prenesené notárskou zmluvou, ktorá je v súlade so štatútom spoločnosti. Ručenie spoločníkov je obmedzené do výšky ich vkladov. Firma musí byť registrovaná notárom. Existuje minimálna výška vkladu. Je najbežnejšou formou obchodného podniku. Majiteľ a riaditeľ nemôže byť rovnaká osoba. 3. Vennootschap onder firma (VOF) Verejná obchodná spoločnosť všetci spoločníci ručia neobmedzene. Čo sa týka kapitálu alebo národnosti nie sú na nich kladené nijaké nároky. Spoločníci musia iba uviesť na miestnej obchodnej komore meno, predmet činnosť a sídlo spoločnosti, zmluva o partnerstve môže mať neformálnu podobu. 4. Komanditná spoločnosť obdoba verejnej obchodnej spoločnosti, ale niektorí spoločníci ručia obmedzene (komanditisti) do výšky svojich vkladov. 5. Profesijné spoločnosti spoločníci ručia do výšky záväzkov (vlastných aj záväzkov spoločnosti), nevyžaduje sa zápis na obchodnej komore. 6. Podnik jednotlivca (eenmanszaak) podnikateľ ručí neobmedzene. Všetky zmluvy medzi majiteľom a inými osobami musia byť vyhotovené v písomnej forme. 7. Pobočka nutné je zaregistrovať ju na obchodnej komore a zapísať v registri spoločností, za záväzky pobočky ručí materská spoločnosť. 8. Pridružená spoločnosť materská spoločnosť ručí obmedzene 9. Joint-venture zakladá sa na operácie medzi holandskými subjektami alebo holandskými a zahraničnými subjektami. Offshore spoločnosť žiadne zvláštne požiadavky. Na zápis do obchodného registra potrebuje podnikateľ súhlas ministerstva spravodlivosti NL Verklaring van geen bezwaar a zakladateľskú listinu Akte van oprichting. Zároveň je potrebné predložiť potvrdenie o založení vkladového kapitálu na účet v holandskej banke, ktorý pri BV predstavuje minimálne 18 000 eur a pri NV minimálne 45 000 eur. Pri jednoduchej konštrukcii založenia BV treba počítať s výdavkami na notára asi 1800 eur, advokáta 1200-1800 eur, ministerstvo spravodlivosti 90 eur, prieskum obchodného registra týkajúci sa mena firmy 100 eur, ročný poplatok za registráciu v Obchodnom registri 164 eur.
Finančné a právne otázky 1. Firma potrebuje zostaviť európsky podnikateľský plán viac informácií môžete získať na miestnom finančnom úrade. 2. Dokument o inkorporácii, mene, adrese, národnosti vedenej spoločnosti nutné notárske osvedčenie. Spoločnosť s ručením obmedzeným (BV) sa musí prihlásiť na Ministerstve spravodlivosti a zostaviť notársky osvedčenú listinu o prevádzke spoločnosti. Lehota je cca 3 mesiace. 3. Vyplnený registračný formulár od miestnej obchodnej komory je povinný. Obchodná komora v mieste sídla firmy vedie obchodný register spoločnosti. Lehota je cca 1 deň. Registračný poplatok závisí na výške kapitálu spoločnosti a platí sa každý rok. 4. Spoločnosti môžu požiadať o vládnu podporu informácie na miestnych správnych orgánoch. Podpora môže zahŕňať prostriedky na nábor nových zamestnancov a/alebo na školenie. Lehota je cca 2 týždne. 5. Žiadosť o udelenie patentu na ochranu duševného vlastníctva na medzinárodnom trhu. Ostatné náležitosti 1. Firma si musí otvoriť účet 2. Musí založiť príslušné účtovné knihy a viesť evidenciu o činnosti. Ďalej sa vyžaduje uchovávať dokumentáciu ako napríklad obchodné dopisy, účty atď. Viac informácií poskytuje Holandská agentúra pre zahraničné investície NFIA na webovej stránke www.nfia.nl. 1.2 Požiadavky na spoločnosti z členských štátov Spoločenstva, ktoré chcú pracovať ako cezhraničné firmy Pozri bod 1.1 Tel/Fax: E-mail: Web stránka: Miestne finančné úrady Miestne obchodné komory Združenie obchodných komôr Vereiniging van Kamers van Kophandel (VVK) Watermolenlaan 1 Postbus 265 3440 AG Woerden 1.3 Zápis do Registra Povinný +31-348-426911 fax: 0348 426 216 http://www.kvk.nl/h ome/homeuk.asp
remeselnej komory alebo Registra 1.4 Licencie pre špeciálne remeselné živnosti 1.5 Zápis do obchodného registra 1.6 Ďalšie ohlasovacie a registračné povinnosti 1.7 Požiadavky na dodatočné ohlásenie pre zahraničné podniky podnikajúce v službách 1.8 Povinná registrácia na zamedzenie ilegálneho zamestnávania Spoločnosti sa povinne registrujú do obchodného registra spoločností. Pozri bod 1.3 Závisí to od predmetu podnikania, v určitých prípadoch je nutné získať povolenie k zriadeniu podniku. Podnikateľ musí tiež splniť požiadavky kladené na kvalifikáciu a zručnosti, ktoré sú kladené zákonom. Napríklad manažérske schopnosti, profesijné zručnosti atď. Podnikateľské licencie vydáva obchodná komora. Firmy podnikajúce v určitých odvetviach potrebujú zvláštne licencie napríklad cateringové spoločnosti musia mať všeobecné povolenie k podnikaniu (vydáva obchodná komora) a naviac povolenie od miestnych úradov. Miestny úrad rozhoduje, či firma spĺňa napríklad hygienické požiadavky. Podnikatelia, ktorí si zakladajú predajne naviac musia prispôsobiť predajnú dobu zákonu alebo získať zvláštne povolenie od miestnych úradov. 1.9 Registrácia platcu DPH 1.10 Registrácia k trvalému pobytu BTW (DPH) Platby DPH prebiehajú podľa pravidiel EU. Platby sa priznávajú periodicky, a to na zvláštnom formulári, ktorý môžete získať na finančnom úrade. Pokiaľ má firma nižší obrat, ako je stanovený limit, nemusí DPH odvádzať. 1.11 Prístup k zamestnaniu, hlavne v oblasti remesiel, pre občanov členských štátov EÚ pracovné povolenia: Platia všeobecné pravidlá EU.
2.0 Dovozné obmedzenia 2.1 Dovoz kapitálu a iného zariadenia pri príchode podniku do krajiny Viac informácií podá Ministerstvo hospodárskych vzťahov. Tel/Fax: E-mail: Web stránka: 2.2 Dočasný dovoz/vývoz profesijného zariadenia, nástrojov a strojov: Dodatočné náležitosti: Ministerstvo hospodárskych vzťahov Ministerie van Economische Zaken Bezuidenhoutseweg 30 2594 AV Den Haag +31-70-3798820 http://info.minez.nl 3.0 Registrácia na daňovom úrade Spoločnosti musia každoročne priznať príjem z podnikania ako aj z iných zdrojov daňovým úradom. Firmy aj podniky jednotlivca musia dokázať pôvod príjmov. Osoby samostatne zárobkovo činné si môžu naviac odpočítať ďalšie položky prvé tri roky po začiatku podnikania. Ďalšie odpočty sú možné v prípade, že osoba samostatne zárobkovo činná podniká spolu s manželom/manželkou. Podnikateľ si naviac môže ponechať stranou časť príjmov z podnikania, ktoré nezdaňuje, ale použije ako príspevok na dôchodkové poistenie. Táto prax je známa pod názvom fiškálna starobná rezerva. Od zisku sa dá taktiež odpočítať 1% majetku spoločnosti a malé investície. Daňové úrady publikujú v časopisoch Startende Ondernemers (Začiatok podnikania) a Handbook Ondernemen (Podnikateľský manuál), ktoré obsahujú veľa užitočných informácií pre malé podniky a začínajúcich podnikateľov. Spoločnosti s ručením obmedzeným platia korporátnu daň zo zisku. V Holandsku sa okrem štátnych daní odvádzajú aj dane miestne. Jednou z nich je napríklad majetková daň. Kontaktné miesta Tel/Fax: E-mail: Web stránka:
Belastigungdiens t Directie Onderneming Noord Postbus 605 8000 AP Zwolle Directe Onderneming Zuje Postbus 3391 4800 DJ Breda +31-38-4285900 +31-76-5260000 Podnikatelia sa môžu s dotazmi obrátiť aj na bezplatnú daňovú informačnú linku: 06-0443, Súkromné osoby potom: 06-0543. 4.0 Povinnosti v oblasti sociálneho zabezpečenia: Každá spoločnosť, ktorá má príjem pochádzajúci z holandského územia, sa musí stať členom holandského sociálneho systému, známeho pod súhrnným označením volksverzekeringen. Zákon o starobných dôchodkoch (AOW) zaisťuje nárok na starobný dôchodok v minimálnej výške 70% minimálnej mzdy pre osoby staršie ako 65 rokov. Zvláštny zákon upravuje taktiež vdovské príspevky, príspevky na deti a príspevky pre postihnuté osoby (AAW). Podľa zákona je každá osoba s trvalým pobytom na holandskom území poistená proti riziku vzniku výnimočných výdavkov na zdravotnú starostlivosť (AWBZ). Administráciou národných poisťovacích schém sú poverené rôzne inštitúcie: Sociale Verzekeringsbank (AOW a ANW), priemyselné poisťovacie výbory (AAW) a verejné alebo súkromné fondy zdravotného poistenia. Odporúča sa pripoistiť aj proti ďalším rizikám. Dôchodkové poistenie Napriek tomu, že neexistujú štatutárne podporné systémy, väčšina osôb samostatne zárobkovo činných osôb si platí dôchodkové poistenie. Existuje viacej možností ako si sporiť na dôchodok podnikateľ môže napríklad využiť služby dôchodkových fondov alebo poisťovacích spoločností. Podnikateľ môže taktiež sporiť v rámci podnikania. Pri prípadnom predaji firmy, môže s novým vlastníkom podpísať zmluvu o pravidelnej výplate dôchodku. Pri ukončení podnikania môže byť podnikateľovi vo zvláštnych prípadoch priznaný sociálny príspevok vo výške minimálnej mzdy. Podnikateľ musí byť starší ako 55 rokov, podnikať musí minimálne 3 roky a ukončiť podnikanie z dôvodov nízkych príjmov. Naviac musí byť zárobkovo činnou osobou v predošlých 7 rokoch, a to ako podnikateľ alebo ako zamestnanec.
Podnikateľ môže získať pre podnik podporu zo sociálneho systému, pokiaľ je v situácii, keď podnik je perspektívny, ale banka mu nechce požičať peniaze. Takéto podpory majú väčšinou podobu pôžičky. 4.1 Povinné sociálne poistenie pre osoby samostatne zárobkovo činné Viac informácií poskytuje regionálny Inštitút pre malé a stredné podniky (IMK) alebo departmenty sociálneho zabezpečenia miestneho úradu. Pozri bod 4.0 Tel/Fax: E-mail: Web stránka: Institut voor Middenen Kleinbedrijf Nederland Planetenweg 115 2132 HL Hoofddorp +31-235681800 Postbus 3140 2130 KC Hoofddorp 4.2 Povinná registrácia a členstvo: Výbory priemyselného poistenia GAK Grep Bos en Lommerplantsoen 1 1055 AA Amsterdam Postbus 8300 1005 CA Amsterdam +31-20-6879111 Podnik musí naviac platiť príspevok obchodnej komore a obchodnej asociácii. Tel/Fax: E-mail: Web stránka: Miestna obchodná komora 5.0 Registrácia na finančnom úrade Miestny finančný úrad Tel/Fax: E-mail: Web stránka: 6.0 Ďalšie náležitosti na založenie/zrušenie firmy 6.1 Výkon živnosti Pozri body 1.1, 3.0 a 4.0 samostatne zárobkovou osobou Tel. a fax e-mail Web-stránka 6.2 Vzťah zamestnanec - zamestnávateľ: Zamestnávateľ je povinný platiť zamestnancovi mzdu a sociálne poistenie. V niektorých prípadoch si potom od štátu môže nárokovať odpočet napríklad na výskumných pracovníkov.
Daňové výhody môže získať taktiež zamestnávateľ, ktorý prijme do pracovného pomeru učňov alebo osoby dlhodobo nezamestnané. Na zamestnávanie pracovníkov nečlenských zemí EU je nutné zvláštne povolenie. Práva zamestnancov: Každý, kto pracuje, má nárok aspoň na minimálnu mzdu alebo na jej časť podľa typu úväzku. Minimálna mzda pre mladistvých nad 15 rokov (vrátane) je vypočítavaná na inom základe. Každý zamestnanec má nárok na minimálny prázdninový bonus. Zamestnávateľ zodpovedá za bezpečnosť a zdravotné podmienky na pracovisku. Viac informácií podá pracovný inšpektorát. Tel. a fax e-mail Web-stránka Pracovné inšpektoráty Centrálny zamestnaváteľský výbor Centraal Bestuur voor de Arbeidsvoorziening (CBA) Postbus 415 2280 AK Rijswijk +31-70-3130911 7.0 Ostatné povolenia a oprávnenia 7.1 Zdravotné a hygienické povolenia a pod.: Vydáva miestny úrad. Tel. a fax e-mail Web-stránka Generálny zdravotný inšpektorát Hoofdinspectie Gezondheidsbescherming Sir Winston Churchillaan 362 2284 JN Rijswijk +31-70-3405060 7.2 Povolenie na založenie podniku Vestigingsvergunning požadované pri niektorých predmetoch podnikania. Tel. a fax e-mail Web-stránka 7.3 Obchodné povolenie: Viac informácií poskytne miestny úrad. Tel. a fax e-mail Web-stránka 7.4 Zdravotné osvedčenie:
Tel. a fax e-mail Web-stránka Generálny zdravotný inšpektorát Hoofdinspectie Gezondheidsbescherming Sir Winston Churchillaan 362 2284 JN Rijswijk +31-70-3405060 7.5 Stavebné povolenie: Viac informácií na príslušnom oddelení miestneho úradu. Tel. a fax e-mail Web-stránka 7.6 Povolenie k pobytu: Pre obyvateľov zemí EU platí ustanovenie o voľnom pohybe osôb. Viac informácií obdržíte na holandskej ambasáde. Tel. a fax e-mail Web-stránka Miestny policajný úrad 7.7 Zápis do registra s. r.o.:, povinne Firmy sa zapisujú do obchodného registra spoločností. Tel. a fax e-mail Web-stránka Miestna obchodná komora 7.8 Obchodná značka 7.9 Registrácia obchodného mena: Tel. a fax e-mail Web-stránka Patentový úrad Holandský úrad priemyselného vlastníctva http://www.bie.nl 8.0 Predpisy v oblasti životného prostredia Formálne povinnosti a predpisy: Každý podnikateľ je povinný sa uistiť, či jeho prevádzka neprodukuje znečistenie. V závislosti na predmete podnikania sa podnikateľ musí zaregistrovať na miestnom úrade a informovať sa o miestnych predpisoch. V niektorých prípadoch musí podnikateľ požiadať o zvláštne povolenie.
Prevádzka, ktorá spĺňa všeobecné pravidlá Zákona o manažmente životného prostredia nemusí požiadať o povolenie, stačí ak sa zaregistruje na miestnom úrade. Všeobecné pravidlá zahŕňajú zásady odpadového hospodárstva, kontrolu hluku, ochranu pôdy a skladovanie nebezpečných látok. Viac informácií poskytnú miestne úrady. Kontaktné miesta Ďalšie užitočné adresy: Informácie o ochrane pôdy poskytujú nadácie BSB, tel.: +31-70-35-60-489. Tel. a fax e-mail Web-stránka Personálna informačná agentúra Ministerstva pre bytové, environmentálne otázky a fyzické plánovánie Bureau Persoonlijke Voorlichting van VROM +31-70-3394110 +31-70-3610575 Holandský úrad pre hospodársku a politickú analýzu http://www.cpb.nl/eng/ EVD Holandská agentúra zahraničného obchodu http://www.evd.nl/over_de_evd/evd_engels.asp Holandský štatistický úrad http://www.cbs.nl/en/ Holandský úrad pre hospodársku súťaž http://www.nmanet.nl/nl/ Úrad pre energetickú reguláciu http://www.dte.nl/nl/ Holandská agentúra pre energetiku a životné prostredie http://www.novem.org/ Holandský úrad priemyselného vlastníctva http://www.bie.nl