Jaarverslag Medezeggenschapsraad Basisschool De Poolster Elsloo Schooljaar 2012-2013 R.K. Basisschool De Poolster Dross. Essersstraat 2, 6181 EN Elsloo Tel. (046) 437 31 64 Web: www.bsdepoolster-elsloo.nl Mail: directie@bsdepoolster-elsloo.nl
Jaarverslag Medezeggenschapsraad (MR) De Poolster 2012-2013 Inleiding Elke basisschool in Nederland heeft verplicht een medezeggenschapsraad (MR). Ouders en personeel kunnen via deze MR invloed uitoefenen op het beleid van de school. Op De Poolster nemen hier 3 ouders en 3 leerkrachten aan deel, en doorgaans is ook de directeur hierbij aanwezig. De ouders die zitting nemen worden gekozen middels verkiezingen, waarbij alle ouders van De Poolster verkiesbaar zijn en stemrecht hebben. De zittingstermijn voor zowel de leerkrachten als de ouders is 3 jaar. Wat zijn nu de taken en bevoegdheden van de MR? De MR praat mee over alles wat met de school te maken heeft. Het schoolbestuur moet ieder belangrijk besluit voorleggen aan de MR. De MR kan ook ongevraagd een standpunt kenbaar maken aan het bestuur van de school. De MR heeft twee soorten rechten, te weten instemmingsrecht en adviesrecht. De MR heeft instemmingsrecht over wezenlijke zaken, zoals het schoolplan, de schoolgids, het schoolreglement en de besteding van de vrijwillige ouderbijdrage. Wat betreft het adviesrecht, moeten het schoolbestuur en de directie in een aantal gevallen advies vragen aan de MR over hun plannen met de school, zoals over fusieplannen en het aanstellings- en ontslagbeleid van het personeel. Het schoolbestuur moet hierbij de adviezen van de MR serieus overwegen, maar hoeft ze niet over te nemen. In de praktijk komt de MR van De Poolster 6-8 x per jaar een avond bijeen om zaken te bespreken, beslissingen te nemen en advies te geven aan het schoolbestuur. Omdat sommige zaken op alle scholen van Kindante van toepassing zijn hebben de afzonderlijke MRen een aantal taken en bevoegdheden overgedragen aan de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). Dit verslag beschrijft beknopt de werkzaamheden van de MR van De Poolster over het schooljaar 2012-2013 en strekt tot doel om iedereen die op welke wijze dan ook bij de school betrokken is te informeren welke zaken aan de orde zijn geweest. Dit verslag ligt ter inzage op school en zal tevens op de website van onze school geplaatst worden. Allereerst zullen we ingaan op de stukken waarop de MR advies- en instemmingsrecht heeft gegeven in de jaarlijks terugkerende MR agendapunten, dan werken we enkele onderwerpen die we in 2012-2013 echt bij de horens gevat hebben nader uit, zoals het plaatsingsbeleid, het schoolklimaat, het lezen van financiële stukken en het schoolzorgprofiel. Om vervolgens de belangrijkste zaken uit de GMR te benoemen.
Samenstelling van de medezeggenschapsraad Aan het einde van het schooljaar 2011/2012 hebben we afscheid genomen van Marcia Offermans als lid vanuit de personeelsgeleding en tevens als secretaris van onze MR. Nicole Meekels heeft de plek van Marcia ingevuld, Ester heeft de taak van secretaris overgenomen. Ivo Stijnen heeft zich eind 2012-2013 herkiesbaar gesteld en is opnieuw benoemd voor een periode van 3 jaar. Samenstelling MR basisschool De Poolster, 2012/2013 Namens de ouders/verzorgers: Anouk Paes Isje Kuijpers (voorzitter en tevens afgevaardigde richting het GMR-platform) Peter Quaedflieg Namens de leerkrachten: Ivo Stijnen (tevens afgevaardigde richting het GMR-platform) Ester Hut (secretaris) Nicole Meekels Jaarlijks terugkomende onderwerpen De vaste onderwerpen per jaar zijn o.a. opstellen Schoolgids en Schoolkalender, Activiteitenplan en Begroting MR, Jaarverslag MR, Website MR (foto), Vakantieplanning schooljaar 2012/2013, Planning voor de inzet van het personeel 2012/2013 (de groepsverdeling d.w.z. hoe de groepen verdeeld worden op grond van leerlingen aantallen en beschikbare banen, formatie). De MR praat over het beleid van de school, nooit over personen. Daarnaast staan elke vergadering als vaste punten op de agenda: Directie zaken en GMR zaken vanuit Kindante. Dit jaar stonden nog de extra punten: verkiezing MR lid oudergeleding en verkiezing GMR lid oudergeleding op de agenda. Speerpunten 2012/2013, specifieke onderwerpen die in 2012/2013 zijn opgepakt: Functieboek en Functiemix, Taakbeleid, MR reglement, Traktatiebeleid en Voeding (inclusief thema-avond over voeding), werkgroep kaartensysteem (groen-geel-rood) nader uitgewerkt in een enquête (Enquête Ouderbetrokkenheid (schoolklimaat en pesten)), Plaatsingsbeleid basisscholen Elsloo, Schoolveiligheidsplan en Incidentenregistratie (i.s.m. bureau HALT), invoering Zorgplan Passend Onderwijs Schoolzorgprofiel en Spreiding en Huisvestingsproblematiek (betreft krimp binnen Kindante scholen). Plaatsingsbeleid De MR heeft gekeken naar het nieuwe plaatsingsbeleid en het functioneren daarvan. Voorheen was het gebruikelijk dat bij aanmelding bij een van de drie katholieke scholen in Elsloo in principe werd uitgegaan van de schoolgrenzen, dus van het gedeelte van Elsloo waar het kind woonde. Vanaf het schooljaar 2011/2012 hebben de betreffende scholen het plaatsingsbeleid losgelaten. In het schooljaar 2011/2012 werd er door de drie directeuren (in overleg en/of in samenspraak met de intern begeleiders van de scholen) een advies gegeven aan ouders op het moment dat er sprake zou kunnen zijn van een leerling met specifieke onderwijsbehoeftes. Dit advies is mede gebaseerd op de inhoudelijke mogelijkheden van de drie basisscholen, die verschillen in zorgprofielen en schoolspecifieke omstandigheden. Het blijft echter altijd een advies, de uiteindelijke keuze voor een school ligt geheel bij de ouders. In het afgelopen schooljaar (2012/2013) is de samenwerking tussen de basisscholen in Elsloo verder uitgebouwd en heeft zich Jenaplanschool Elckerlyc hierbij aangesloten. Stichting Movare (het schoolbestuur waar jenaplanschool Elckerlyc onder valt) en Kindante (waar de 3 katholieke scholen in Elsloo bij horen) hebben een volgende stap gezet naar intensievere samenwerking, ook op beleidsniveau. Dit is van groot belang voor de middellange termijn bij het eventuele samengaan van Elsloose scholen als gevolg van de krimp in het aantal leerlingen.
Op 20 maart 2013 vond de info- en aanmeldingsavond plaats in het Maaslandcentrum, waarbij voor het eerst de 3 katholieke scholen en Elckerlyc samen vertegenwoordigd waren. Boodschap was dat we met zijn vieren staan voor goed basisonderwijs in Elsloo. Ouders konden informeel kennis maken met het onderwijs, maar ook met instanties er omheen (MIK, PSZ, TSO). Schoolklimaat De MR heeft gedurende dit schooljaar deelgenomen aan de werkgroep betreffende schoolklimaat. Hier hebben zowel oudergeleding van de MR als personeelsgeleding aan deelgenomen, daarnaast hebben ouders van de ouderraad deelgenomen aan deze werkgroep. Er is een oudervragenlijst betreffende het schoolklimaat uitgedeeld. Deze werkgroep heeft de antwoorden geïnventariseerd en heeft hieruit speerpunten opgemaakt. Ouders geven in deze enquête aan dat zij over het algemeen erg tevreden zijn over het schoolklimaat en de sfeer in de groepen. Aanbevelingen die vanuit de MR-geleding gegeven zijn; het verder oppakken en ontwikkelen van de sociale omgang van kinderen onderling en het verder ontwikkelen van een pestprotocol. Financiële stukken Een lid uit de oudergeleding heeft namens de MR de cursus "lezen van financiële stukken" bijgewoond. In eerste instantie is er gekeken naar de "geldstromen" van Kindante: wie zijn de financiers en wie (schoolbestuur of school) zijn verantwoordelijk voor de bekostiging van bepaalde zaken; bijv. in geval van nieuwbouw/renovatie, gebouwonderhoud, inrichting onderwijsleerpakket, onderwijs- en achterstandsbeleid etc. Daarna volgde een stukje financiële verslaglegging. Daarbij werd de Jaarrekening 2011 (oftewel de verlies- en winstrekening) van Kindante onder de loep genomen. Ter info: in 2010 bedroeg het resultaat - EUR 1.377.000 (dit was een samenvoegsel van de resultaten van Focus en prooses. Voor 2011 had men een negatief resultaat begroot van - EUR 169.000 maar dat is uiteindelijk - EUR 944.000 geworden. Als je de resultaten van de beleggingen eruit filtert, is het verschil een stuk kleiner. Deze beleggingsresultaten buiten beschouwing gelaten bleek dat de lasten sneller stegen dan de baten, o.a. méér kosten personeel (hoger verzuim, frictiekosten personeel en ouderschapsverlof), hogere lasten bureau en bestuur (nasleep van de fusie), onderwijsleerpakket (meer smartborden; eerder aangeschaft dan gepland), extra gebouwlasten (o.a. afschrijvingen, en energiesysteem Parkschool). Tot slot werden er nog een aantal andere indicatoren besproken, die aangeven hoe Kindante ervoor staat, bijv. liquiditeitsratio, rentabiliteit, solvabiliteit en het weerstandsvermogen. Dit laatste kengetal geeft aan in hoeverre het schoolbestuur in staat is tegenvallers op te vangen. In het algemeen kun je zeggen dat Kindante goed scoort (boven de minimale vereisten, en vaak net iets beter of gelijk aan de gemiddelde scores van vergelijkbare schoolbesturen). Enige punt van kritiek zijn de resultaten van de beleggingen; waarbij de vraag gesteld kan worden of men wellicht teveel risico heeft genomen. Schoolzorgprofiel Op 13 april 2011 heeft het team van De Poolster een studiedag gehad rond het thema Kind op de gang in aansluiting op Passend Onderwijs. Vanuit die studiedag hebben wij als team gekozen om extra zorg te gaan bieden op de vlakken kinderen met (faal)angst en meer- en hoogbegaafdheid. Deze extra zorg wordt aangeboden naast de basiszorg die elke basisschool moet bieden. In het schoolzorgprofiel staat de zorg die Bs. De Poolster biedt beschreven. In schooljaar 2012-2013 zijn we als team aan de slag gegaan met de door ons gekozen extra zorg. Het hele team heeft een studiedag gevolgd met het thema faalangst. Daarnaast hebben twee collega s zich middels cursussen verdiept in het thema hoogbegaafdheid en de verworven kennis gedeeld met de teamleden. We zijn allemaal aan de slag gegaan met zgn. proeftuintjes op het gebied van meer- en hoogbegaafdheid, waarna tijdens een studiedag de aanpak van deze doelgroep voor volgend schooljaar is vastgesteld. Volgend schooljaar zal ook een vervolg worden gegeven aan het opdoen van kennis rond het thema angsten. Iedere school heeft als vervolg op Kind op de gang een OZOP-module moeten invullen. Hierin wordt dieper ingegaan op de basiszorg, extra zorg, ondersteuningprogramma s e.d. Het werk aan deze module is afgerond in juni 2013. De leden van de MR hebben dit document bekeken en hebben hier positief op gereageerd.
GMR onderwerpen Ieder jaar zijn er minstens 6 GMR-platform vergaderingen, waarin de bovenschoolse zaken besproken worden. De GMR heeft namelijk het recht op medezeggenschap bij het bepalen van nieuw, bovenschools Kindante beleid. De leden van de GMR worden gekozen door de leden van de afzonderlijke MR-en en zijn hetzij personeelslid in dienst van Kindante of ouder/verzorger van een kind op één van de Kindantescholen. Naast de GMR bestaat er binnen Kindante ook een GMR-platform. Het GMRplatform bestaat uit afgevaardigden van de MR-en van de afzonderlijke Kindante-scholen. In het GMR-platform zitten van elke school twee personen waarvan één namens de ouders en één namens het personeel. Vanuit De Poolster zijn dit Isje Kuijpers en Ivo Stijnen. De GMR voert overleg met het GMR-platform om zodoende de betrokkenheid en inspraakmogelijkheid vanuit alle MR-en te vergroten. De GMR is het formele overlegorgaan met het College van Bestuur van Kindante. De GMR leden hebben in hun oprichtingsvergadering uitgesproken, dat zij een aantal speerpunten zullen aanpakken, binnen de taak die zij vervullen in de medezeggenschap. Deze speerpunten komen op de platform vergadering regelmatig aan de orde. In het activiteitenplan voor 2012 heeft de GMR de volgende speerpunten geformuleerd: Communicatie tussen GMR - CvB en GMR MR-en verbeteren. Functiehuis/functieboek. Fusiestukken/harmonisatie van beleid. Tijdig inzage in de begrotingscyclus. Normjaartaak. HRM-cyclus. Scholing (G) MR.. Krimp en huisvestingsbeleid. Integratie van de twee stichtingen. (ook evaluerend) Eind december maakte het CvB haar strategische notitie Huisvesting en spreiding onderwijslocaties basisonderwijs bekend. Dit zorgt voor veel onrust. In het GMR-platform kan onze school geïnformeerd worden, vragen stellen, meepraten en meebeslissen over het bovenschools beleid, dat ook invloed heeft op het reilen en zeilen op onze school. Wilt u meer informatie over de GMR en verdere uitleg over de speerpunten? Dan verwijzen we u graag naar www.kindante.nl onder het tabblad GMR. GMR structuur bij de stichting Kindante