Onderwijs- en examenreglement Onderwijs- en examenreglement van de K.U.Leuven 2009-2010 zoals goedgekeurd op de Academische Raad van 09.03.2009 en gewijzigd d.d. 11.05.2009 INHOUDSTAFEL Vooraf TITEL I. BEGRIPSBEPALINGEN TITEL II. ONDERWIJSREGLEMENT Afdeling 1. Toetredingsovereenkomsten 1.1. Diplomacontract, creditcontract en examencontract 1.2. Modeltraject en geïndividualiseerd traject 1.3. Wijziging van studiecontract Afdeling 2. Inschrijvingsregels en studiegelden 2.1. Inschrijvingsregels 2.2. Studiegeld Afdeling 3. Toelatingsvoorwaarden 3.1. Bepalingen die gelden voor alle opleidingen en opleidingsonderdelen 3.2. Toelatingsvoorwaarden voor een bacheloropleiding 3.3. Toelatingsvoorwaarden tot een initiële masteropleiding of master-na-masteropleiding 3.4 Specifieke voorwaarden voor de toelating tot andere opleidingen Afdeling 4. Opbouw van de opleidingen 4.1. Opleidingen en programma's: aanbod en structuur 4.2. Vermeldingen met betrekking tot een opleiding in de programmagids 4.3. Opleidingsmodel; semesterexamensysteem; studietijd en studiepunten 4.4. Gedragscode met betrekking tot de taalregeling Afdeling 5. Elementen voor de vaststelling van het jaarprogramma van de individuele student 5.1. Samenstelling van het jaarprogramma voor de individuele student 5.2. Vrijstellingen, overname van examencijfers, creditbewijzen en bewijzen van bekwaamheid 5.3. Inschrijven voor opleidingsonderdelen en afleggen van examens 5.4. Volgen van opleidingsonderdelen en afleggen van examens in een andere opleiding of aan andere instellingen 5.5. Maatregelen van studievoortgang Afdeling 6. Rechten en plichten, rechtsbescherming en tuchtreglement 6.1. Rechten en plichten van de student 6.2. Rechtsbescherming en behandeling van klachten 6.3. Tuchtreglement onderwijs- en examenreglement KULeuven + facultaire aanvullingen 2009-2010 1/93
6.4. Bewaartermijn van documenten Afdeling 7. Aanvullingen en afwijkingen in verband met studenten die niet in het bezit zijn van een diploma van de Vlaamse Gemeenschap TITEL III. EXAMENREGLEMENT Afdeling 1. Algemeen examenreglement Onderafdeling 1. Algemene bepalingen Onderafdeling 2. Organisatie van de examens Onderafdeling 3. Deelname aan de examens Onderafdeling 4. Afwijkende examenregelingen Onderafdeling 5. Examens over gemeenschappelijke opleidingsonderdelen bij combinaties van inschrijvingen Onderafdeling 6. Examens over opleidingsonderdelen uit vervolgopleidingen Onderafdeling 7. Examens afgelegd in een andere opleiding of instelling Onderafdeling 8. Examenombudspersoon Onderafdeling 9. Verloop van de examens Onderafdeling 10. De examencommissies en hun bevoegdheid Onderafdeling 11. Beraadslaging Onderafdeling 12. Onregelmatigheden Onderafdeling 13. Mededeling en bespreking van de examenresultaten Onderafdeling 14. Hernemen van (examens over) opleidingsonderdelen en verzaken van tolerantiemogelijkheden Onderafdeling 15. Geschillenregeling Afdeling 2. Bijzonder examenreglement Onderafdeling 1. Bijzondere bepalingen in verband met de verhandeling of masterproef Onderafdeling 2. Bijzondere bepalingen in verband met de academische en specifieke lerarenopleidingen Onderafdeling 3. Bijzondere bepalingen in verband met de voortgezette academische opleidingen en master-namasteropleidingen Onderafdeling 4. Bijzondere bepalingen in verband met postgraduaatopleidingen en met andere trajecten van permanente vorming Onderafdeling 5. Bijzondere bepalingen in verband met het doctoraat TITEL IV. WIJZIGINGS- EN OVERGANGSBEPALINGEN Afdeling 1. Wijziging van het onderwijs- en examenreglement Afdeling 2. Overgangsbepalingen Vooraf Dit onderwijs- en examenreglement is ondergeschikt aan de decretale bepalingen in verband met het hoger onderwijs en hun uitvoeringsbepalingen. Deze teksten kunnen teruggevonden worden op http://admin.kuleuven.be/rd/decreten_reglementen_kuleuven. onderwijs- en examenreglement KULeuven + facultaire aanvullingen 2009-2010 2/93
De faculteit fungeert als contactpunt voor alle vragen van de student in verband met het volgen van een opleiding, opleidingsonderdelen en vormen van vrijstellingen en vermindering van studieomvang. Dienst onderwijs- en examenadministratie Voor studenten die niet beschikken over een diploma uit de Vlaamse Gemeenschap of een Nederlands VWO-attest, is het eerste contactpunt voor alle vragen de International Admissions and Mobility Unit van het International Office. De online aanvraaginstructies zijn te vinden op het internet: http://www.kuleuven.be/applicationform/?js=1. Alle verwijzingen in dit reglement naar personen en functies slaan zowel op vrouwelijke als op mannelijke personen. Waar in dit onderwijs- en examenreglement sprake is van "de faculteit", betekent dit voor de Campus Kortrijk dat de subfaculteit daar de betrokken beslissing kan nemen. Afwijkingen van deze reglementen kunnen alleen worden toegestaan door de Academische Raad - op gemotiveerd verzoek van een faculteit of van de Interfacultaire Raad Campus Kortrijk. De Academische Raad bepaalt de geldigheidsduur van de toegestane afwijkingen. TITEL I. BEGRIPSBEPALINGEN Voor de toepassing van het onderwijs- en examenreglement wordt, tenzij expliciet anders bepaald in de verdere reglementering, verstaan onder: 1 academiejaar: een periode van één jaar die ten vroegste op 1 september en uiterlijk op 1 oktober begint en eindigt op de dag voor het begin van het volgende academiejaar; 2 actualiseringsprogramma: een programma dat kan worden opgelegd aan studenten die over een creditbewijs, een ander studiebewijs of een bewijs van bekwaamheid beschikken dat meer dan vijf kalenderjaren tevoren is verworven en dat de student wenst te valoriseren in de context van een nog niet afgeronde of een andere opleiding; 3 afstudeerrichting: een differentiatie in een opleidingsprogramma die ten minste 30 studiepunten verschilt van een andere differentiatie in de opleiding; 4 assessmentcommissie: de centrale commissies opgericht binnen de K.U.Leuven met het oog op het: - evalueren of een student die niet beschikt over een diploma van het secundair onderwijs toch kan worden toegelaten tot een bacheloropleiding; of; - evalueren van een verzoek tot erkenning van eerder verworven competenties conform de richtlijnen verstrekt door de validerende instantie van de Associatie K.U.Leuven; - evalueren van een verzoek om toegelaten te worden tot een geïndividualiseerd studietraject; onderwijs- en examenreglement KULeuven + facultaire aanvullingen 2009-2010 3/93
- evalueren van de onderzoeken tot aanvragen voor een derde inschrijving voor eenzelfde opleidingsfase of opleidingsonderdeel; - evalueren of een student die beschikt over een buitenlands diploma, maar overeenkomstig afdeling afdeling 7, 3.6 van de aanvullingen bij het onderwijsreglement het bestaan ervan niet kan bewijzen, kan worden toegelaten tot de K.U.Leuven; 5 Associatie K.U.Leuven: samenwerkingsverband tussen de K.U.Leuven en hogescholen in de Vlaamse Gemeenschap. De samenstelling van het samenwerkingsverband en de beschrijving van de organen en de werkingsterreinen zijn te vinden op associatie.kuleuven.be. 6 attest van permanente vorming: aanwezigheidsattest dat bewijst dat iemand zonder examen deelnam aan een activiteit van permanente vorming; 7 bekwaamheidsonderzoek: het onderzoek van de competenties van een persoon, met het oog op het afleveren van een bewijs van bekwaamheid (zie 10 en 23 ); 8 beraadslaging: de samenkomst van een examencommissie die de resultaten van de examens over de opleidingsonderdelen vastlegt, die vaststelt of de student geslaagd is voor het geheel van een opleiding en hiervoor het eindresultaat vastlegt. Een beraadslaging kan ook ad hoc worden gehouden wanneer er zich betwistingen voordoen ten aanzien van een examenresultaat of om een onregelmatigheid te beslechten; 9 beurstariefstudent: de beurstariefstudent is een student die studiefinanciering ontvangt van de Vlaamse Gemeenschap, overeenkomstig de bepalingen van het decreet van 8 juni 2007 betreffende de studiefinanciering van de Vlaamse Gemeenschap; en; a) voldoet aan de voorwaarden bepaald in artikel 12 van het decreet van 30 april 2004 betreffende de studiefinanciering en studentenvoorzieningen in het hoger onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap en beantwoordt aan de financiële criteria voor het verkrijgen van een studiefinanciering van de Vlaamse Gemeenschap, of; b) onderdaan is van een staat behorende tot de Europese Economische Ruimte en beantwoordt aan de financiële criteria voor het verkrijgen van een studiefinanciering van de Vlaamse Gemeenschap, of; c) een DGOS-bursaal, een BTC-bursaal of een bursaal in de programma's van de ontwikkelingssamenwerking van de Vlaamse Interuniversitaire Raad is. Een bijna-beurstariefstudent is een student die geen studietoelage van de Vlaamse Gemeenschap ontvangt, maar die een begrensd inkomen heeft, namelijk maximaal een bepaald bedrag boven de inkomensgrens voor een toelage; onderwijs- en examenreglement KULeuven + facultaire aanvullingen 2009-2010 4/93
10 bewijs van bekwaamheid: het bewijs dat een student op grond van een eerder opgedane ervaring of een eerder gevolgde opleiding waarin geen evaluatie plaatsvond de competenties heeft verworven eigen aan het niveau van bachelor in het hoger professioneel onderwijs of het academisch onderwijs, of het masterniveau, of een welomschreven opleiding, opleidingsonderdeel of cluster van opleidingsonderdelen. Dit bewijs wordt afgeleverd door een validerende instantie en bestaat uit een papieren document of een registratie in een gegevensbank; 11 competentie: geïntegreerde kennis, vaardigheden en attitudes waardoor iemand in staat is om effectieve, kwaliteitsvolle prestaties te leveren gericht op een bepaalde functie/rol; 12 coördinator van een opleidingsonderdeel: de door de K.U.Leuven als eindverantwoordelijke aangeduide persoon in het geval er meer dan één titularis is voor een opleidingsonderdeel; 13 contracttype: contractvorm waarvoor de student kiest om het opleidingsaanbod geheel of gedeeltelijkte doorlopen via ofwel: - een diplomacontract; - een creditcontract; - een examencontract (met het oog op het behalen van een diploma of een credit). De keuze voor een contracttype is bij permanente vorming enkel van toepassing voor postgraduaten. 14 creditbewijs: de erkenning van het feit dat een student aan de K.U.Leuven of een andere instelling van hoger onderwijs op grond van een examen de competenties, verbonden aan een opleidingsonderdeel, heeft verworven. Deze erkenning wordt vastgelegd in een papieren document of een registratie in een gegevensbank. De verworven studiepunten, verbonden aan het betrokken opleidingsonderdeel, worden weergegeven als "credits"; 15 creditcontract: een toetredingscontract, aangegaan tussen K.U.Leuven en de student die zich inschrijft met het oog op het behalen van een creditbewijs voor één of meer opleidingsonderdelen; 16 differentiatie binnen opleidingen: onderscheid tussen opleidingen onder de vorm van: a) aparte afstudeerrichtingen, vermeld op het diploma; b) opties, major-minorcombinaties of andere duidelijke vormen van onderscheid, die eventueel op het diplomasupplement worden vermeld; 17 diploma: het document dat op het einde van een bachelor- of masteropleiding aan een voor het geheel van de opleiding geslaagde student of na het met succes afgerond hebben van een doctoraatsproject wordt afgeleverd en waarin de belangrijkste identificatiegegevens van de student en de opleiding worden opgenomen; 18 diplomacontract: een toetredingscontract, aangegaan tussen K.U.Leuven en de student die zich inschrijft met het oog op het behalen van een diploma of een getuigschrift van een opleiding; onderwijs- en examenreglement KULeuven + facultaire aanvullingen 2009-2010 5/93
19 diplomasupplement: het overeenkomstig Europese standaarden opgestelde document waarin de niet in het diploma vermelde bijzondere karakteristieken van de opleiding en van de studieresultaten worden vermeld; dit document bevat in het bijzonder de creditbewijzen voor de geslaagde student; 20 doctoraatsopleiding: specifiek traject dat in beginsel verplicht is voor alle doctorandi; 21 Europese Economische Ruimte (EER): samenwerkingsverband tussen Europese landen, bestaande uit de Europese Unie (samenstelling zie : europa.eu.int/abc/index_en.htm), Liechtenstein, Noorwegen en IJsland; 22 Europese Hoger Onderwijsruimte (EHOR): samenwerkingsverband tussen Europese landen om te komen tot een transparant systeem van hoger onderwijs in Europa; de lijst van participerende landen is te vinden op www.ond.vlaanderen.be/hogeronderwijs/bologna/pcao/; 23 EVC: een "eerder verworven competentie", zijnde het geheel van kennis, inzicht, vaardigheden en attitudes verworven door middel van leerprocessen die niet met een studiebewijs werden bekrachtigd; 24 EVK: een "eerder verworven kwalificatie", zijnde elk binnenlands of buitenlands studiebewijs dat aangeeft dat een formeel leertraject, al dan niet binnen het reguliere onderwijs, met goed gevolg werd doorlopen, met uitzondering van creditbewijzen die binnen eenzelfde opleiding worden gevaloriseerd; 25 examen: een beoordelingssituatie waarin wordt nagegaan of de student op grond van zijn studie (deel)competenties, verbonden aan een opleidingsonderdeel, heeft verworven. Een examen kan plaatsvinden op één bepaald moment, maar kan ook verlopen onder de vorm van een in de tijd gespreide reeks activiteiten zoals bij een stage of vormen van permanente evaluatie; 26 examencontract: een toetredingscontract, aangegaan tussen K.U.Leuven en de student die zich inschrijft voor het deelnemen aan een examen met het oog op het behalen van: a) een diploma of getuigschrift van een opleiding, of b) een creditbewijs voor één of meer opleidingsonderdelen; 27 examenperiode: een periode op het einde van een semester of in augustus-september specifiek voorbehouden voor de organisatie van examens; 28 flexibel traject: een traject gevolgd door een student die niet volgens de in het standaardtraject vooropgestelde opleidingsfasen een opleiding doorloopt; 29 functiebeperking: een blijvende of langdurige functie-uitval op één of meerdere lichaamsfuncties. Volgende subgroepen worden onderscheiden: motorische functiebeperking, auditieve functiebeperking, visuele functiebeperking, chronische ziekte, psychiatrische functiebeperking, meervoudige functiebeperking, leerstoornis, overige; onderwijs- en examenreglement KULeuven + facultaire aanvullingen 2009-2010 6/93
30 geïndividualiseerd studietraject: een programma dat afwijkt van een modeltraject en dat kan worden toegestaan aan een student op zijn gemotiveerd verzoek; 31 getuigschrift: document dat op het einde van een opleiding (postgraduaat, schakel- of voorbereidingsprogramma) aan de geslaagde student wordt afgeleverd en waarin de belangrijkste identificatiegegevens van de student en de opleiding worden opgenomen; 32 graad: aanduiding van bachelor of master of doctor verleend op het einde van een opleiding; 33 graad van verdienste: bijzondere vermelding die wordt gegeven op het einde van een bachelor- of masteropleiding; 34 hoofdinschrijving: wanneer een student voor meerdere opleidingen is ingeschreven, de opleiding die hij zelf heeft aangegeven als zijn hoofdopleiding, behalve in het geval van aansluitende opleidingen. In dat laatste geval is de opleiding die aan de aansluitende opleiding voorafgaat altijd de hoofdinschrijving; 35 individueel jaarprogramma: het geheel van opleidingsonderdelen dat een individuele student opneemt in één academiejaar, met inbegrip van de opleidingsonderdelen waarvoor hij in dat jaar een vrijstelling vraagt; 36 individueel overzichtsrapport: het (elektronisch) document dat op elk moment van de studie een overzicht geeft van de stand van zaken met betrekking tot de studievoortgang van de individuele student; 37 individueel studieprogramma: de som van de jaarprogramma s die een individuele student opneemt met het oog op het verwerven van een diploma of getuigschrift of met het oog op het verwerven van één of meer creditbewijzen; 38 kwalificatie van de graad: het onderdeel van de opleidingsbenaming dat de specifieke oriëntatie van die opleiding aangeeft; 39 leerkrediet: door de Vlaamse Gemeenschap aan een student toegekend krediet, uitgedrukt in studiepunten, inzetbaar om één of meerdere opleidingen of opleidingsonderdelen te volgen. Zie hiervoor www.kuleuven.be/leerkrediet/; 40 leerresultaat: de bepaling van wat van de student verwacht wordt dat hij weet/kent, begrijpt en kan toepassen na voltooiing van een onderwijsgerelateerd leerproces. Leerresultaten worden gedefinieerd in termen van kennis, vaardigheden en attitudeseigen aan een opleiding, opleidingsonderdeel of cluster van opleidingsonderdelen; 41 masterproef: werkstuk waarmee een masteropleiding wordt voltooid; onderwijs- en examenreglement KULeuven + facultaire aanvullingen 2009-2010 7/93
42 materiële vergissing: elke samenstelling van een individueel studie- of jaarprogramma waarbij niet aan de wettelijke of reglementaire voorwaarden is voldaan, evenals elke materiële daad waardoor een verkeerd examencijfer als resultaat voor de student is doorgegeven; 43 modeltraject: een traject dat bestaat uit een voor een opleiding opgesteld opleidingsprogramma, waarbij met opname van plicht- en keuzemogelijkheden wordt verduidelijkt hoe een student binnen een vooropgestelde duur het aan de opleiding verbonden diploma of getuigschrift kan behalen. Het modeltraject wordt opgedeeld in een aantal opleidingsfasen, waarvan de omvang wordt uitgedrukt in studiepunten. Een modeltraject is opgebouwd als voltijds of als anders opgebouwd. Een opleiding kan meerdere modeltrajecten aanbieden. Een modeltraject omvat ook elke variant ervan waarvoor een student geen toelating behoeft te vragen (zolang hij de regels volgt die in het onderwijs- en examenreglement beschreven worden). Een voltijds traject bestaat per academiejaar uit een jaarprogramma van ten minste 54 studiepunten (met inbegrip van vrijstellingen en reeds verworven creditbewijzen) en ten hoogste 66 studiepunten; een student kan een modeltraject volgen onder de vorm van een standaardtraject of een flexibel traject; 44 onderwijsleeractiviteit: verdere opdeling van een opleidingsonderdeel in termen van een specifiek samenhangend geheel van onderwijs- en leeractiviteiten, en met een aantal studiepunten hieraan verbonden; 45 opleiding of programma: de structurerende eenheid van het onderwijsaanbod. Zij wordt bij succesvolle voltooiing bekroond met een diploma of getuigschrift; 46 opleidingsfase: coherent gedeelte van een opleiding, met het oog op de structurering van het studietraject en de bewaking van studievoortgang. Per opleidingsfase worden 54 à 66 studiepunten geprogrammeerd met een gemiddelde van 60 studiepunten per opleidingsfase; 47 opleidingskenmerken: elementen voor de afbakening van het profiel van een opleiding, met name: a) de kwalificatie van de graad en de eventuele specificatie van de graad; b) de afstudeerrichting of een andere vorm van differentiatie; c) de studieomvang; d) de instelling waar de opleiding wordt georganiseerd; 48 opleidingsonderdeel: een afgebakend geheel van onderwijs-, leer- en examenactiviteiten dat gericht is op het verwerven van welomschreven competenties inzake kennis, inzicht, vaardigheden en attitudes. Een opleidingsonderdeel omvat ten minste drie gehele studiepunten en leidt tot één afzonderlijk beoordelingscijfer. Het kan verder opgedeeld zijn in samenhangende delen van onderwijs- en leeractiviteiten waaraan een aantal studiepunten verbonden zijn; 49 permanente onderwijscommissie: de commissie samengesteld met het oog op het ontwikkelen en bewaken van één of meer opleidingsprogramma's en bestaande uit leden van het academisch personeel en vertegenwoordigers van studenten, eventueel aangevuld met alumni; onderwijs- en examenreglement KULeuven + facultaire aanvullingen 2009-2010 8/93
50 permanente vorming: onderwijsprogramma's van (meestal) beperkte omvang ter specialisatie of ter actualisatie van de wetenschappelijke kennis of ter verbreding of verdieping van competenties; 51 postgraduaat getuigschrift: document dat bewijst dat iemand geslaagd is voor een postgraduaatopleiding; 52 postgraduaatopleiding: opleiding van permanente vorming, waarbij een consistent geheel van ten minste 20 studiepunten wordt aangeboden; 53 programmadirecteur: de voorzitter van een permanente onderwijscommissie; 54 programmajaar: het geheel aan eisen qua opleidingsonderdelen waaraan een student overeenkomstig een modeltraject of een geïndividualiseerd traject per geheel van 54 tot 66 studiepunten moest voldoen in de periode voorafgaand aan 2009-2010; 55 programma- of opleidingsgids: een volledig overzicht van de specifieke opleidingsinformatie aangevuld met het onderwijsen examenreglement. Deze gegevens worden gebundeld op www.kuleuven.be/onderwijs/aanbod/index.htm; 56 Raad van Europa: samenwerkingsverband tussen landen van Europa en specifieke andere partners met het oog op bescherming van bepaalde rechten van hun onderdanen. De samenstelling is te vinden op www.coe.int/t/nl/com/about_coe/member_states/default.asp; 57 schakelprogramma: een programma dat wordt opgelegd aan een student die zich wenst in te schrijven voor een masteropleiding op grond van een in het professioneel hoger onderwijs uitgereikt bachelordiploma. Het programma beoogt de in artikel 58, 2, 2, van het decreet van 4 april 2003 betreffende de herstructurering van het hoger onderwijs in Vlaanderen bedoelde algemene wetenschappelijke competenties en wetenschappelijk-disciplinaire basiskennis bij te brengen; 58 schriftelijke melding: ondubbelzinnige mededeling van een verzoek(schrift), intentie of beslissing op een andere dan mondelinge wijze (per brief, per e-mail, per fax,...); 59 specificatie van de graad: het onderdeel van een opleidingsbenaming dat bestaat uit een toevoeging "of arts" of "of science" of gelijkaardige toevoegingen bij decreet vastgelegd; 60 standaardtraject: een traject waarbij de student het modeltraject volgt volledig conform aan de vooropgestelde opleidingsfasen; 61 studiebewijs: diploma of getuigschrift dat aangeeft dat een student bepaalde competenties heeft behaald via een opleiding(sonderdeel) waarover een examen is afgelegd; onderwijs- en examenreglement KULeuven + facultaire aanvullingen 2009-2010 9/93
62 studie-efficiëntie: de verhouding tussen het aantal verworven en het aantal feitelijk opgenomen studiepunten in een academiejaar binnen eenzelfde opleiding, uitgedrukt als een percentage; de cumulatieve studie-efficiëntie is dezelfde verhouding, maar dan over alle voorgaande academiejaren binnen dezelfde opleiding; voor de berekening van studie-efficiëntie wordt geen rekening gehouden met vrijstellingen; 63 studiegeld: het bedrag te betalen door de student voor de deelname aan onderwijsleeractiviteiten en/of examens; 64 studieomvang: het aantal studiepunten toegekend aan een opleiding, een opleidingsonderdeel of aan onderwijsleeractiviteiten daarvan; 65 studiepunt: een binnen de Vlaamse Gemeenschap aanvaarde internationale eenheid die overeenstemt met ten minste 25 en ten hoogste 30 uren voorgeschreven onderwijs-, leer- en examenactiviteiten en waarmee de studieomvang van elke opleiding of elk opleidingsonderdeel wordt uitgedrukt. Er worden enkel gehele studiepunten toegekend; - opgenomen studiepunten zijn de studiepunten waarvoor men zich inschrijft inclusief diegene waarvoor men vrijstelling verkrijgt; - feitelijk opgenomen studiepunten zijn de studiepunten waarvoor men inschrijft exclusief diegene waarvoor men vrijstelling verkrijgt; - verworven studiepunten zijn de studiepunten waarvoor men een creditbewijs verworven heeft; 66 studietijd: de totale tijdsinvestering die van een student verwacht mag worden met betrekking tot een afzonderlijk opleidingsonderdeel of met betrekking tot een studieprogramma als geheel. De berekening gebeurt op grond van de zogenaamde 'normstudent'. De normstudent is de student die precies beschikt over de voorkennis, begaafdheid, motivatie en het studiegedrag van de doelgroep waarop een opleiding zich richt. De studietijd bestaat uit twee componenten. De eerste component is het aantal uren aanwezigheid dat in principe van elke student verwacht wordt (de zogenaamde 'contacturen') en het aantal uren evaluatie. De tweede component is de 'verwerkingstijd'. Dit is de tijd die die normstudent moet investeren in de voorbereiding van een college of practicum, het uitvoeren van opdrachten, de eventuele stage, de voorbereiding op het examen enz. Deze verwachte (of begrote) studietijd is slechts een indicatie voor de reëel bestede studietijd, die immers afhankelijk is van kenmerken van de individuele student; 67 studietraject: een studietraject bepaalt voor een diplomacontract of een examencontract met het oog op het behalen van een diploma of getuigschrift de essentiële elementen voor het volgen van een opleidingsprogramma, waaronder alleszins de opleidingsonderdelen, de studieomvang, de examen- en beraadslagingsregels en de studievoortgangbewaking. Een studietraject neemt de vorm aan van een modeltraject of een geïndividualiseerd traject; 68 syllabus: beknopte beschrijving volgens de internationale ECTS-standaard van de belangrijkste elementen van een opleidingsonderdeel (doelstellingen, examenvorm, omvang, studiemateriaal...); onderwijs- en examenreglement KULeuven + facultaire aanvullingen 2009-2010 10/93
69 titularis van een opleidingsonderdeel: het personeelslid dat door de K.U.Leuven officieel is aangesteld als de opdrachthouder voor een opleidingsonderdeel; 70 toetredingsovereenkomst: de overeenkomst tussen K.U.Leuven en de student waarin de rechten en plichten van beide partijen worden vastgelegd. De overeenkomst wordt gesloten door de inschrijving van de student in één van de volgende types: diplomacontract, creditcontract of examencontract; het onderwijs- en examenreglement van de K.U.Leuven maakt integraal deel uit van de toetredingsovereenkomst; 71 validerende instantie: synoniem voor een associatie met het oog op het uitreiken van een bewijs van bekwaamheid; 72 volgtijdelijkheid: de volgorde waarin men zich mag inschrijven voor opleidingsonderdelen in functie van het gevolgd hebben van, c.q. geslaagd zijn voor één of meerdere andere opleidingsonderdelen. Er worden drie mogelijke vormen van volgtijdelijkheid onderscheiden: - strenge volgtijdelijkheid: de student moet in een vorig academiejaar het creditbewijs of ten minste een tolereerbare en ingezette onvoldoende hebben behaald om een hierop aansluitend opleidingsonderdeel te mogen volgen; - soepele volgtijdelijkheid: de student moet het opleidingsonderdeel vroeger hebben gevolgd, zonder noodzakelijkerwijs het creditbewijs te hebben behaald; - gelijktijdigheid: de student moet het opleidingsonderdeel vroeger gevolgd hebben of gelijktijdig opnemen met een ander; 73 voorbereidingsprogramma: een programma dat kan worden opgelegd aan een student die in het bezit is van een academisch bachelor- of masterdiploma dat niet op rechtstreekse wijze toelating verleent tot de masteropleiding waarvoor hij zich wenst in te schrijven; 74 voortgangsvereiste: de vereiste dat een bepaald opleidingsonderdeel slechts mag gevolgd worden wanneer men voldaan heeft aan voorwaarden inzake het gevolgd, c.q. het geslaagd zijn voor voldoende studiepunten in de opleiding; 75 vrijstelling: de opheffing van de verplichting om over een opleidingsonderdeel of een deel ervan een examen af te leggen, op grond van een creditbewijs, een ander studiebewijs of een bewijs van bekwaamheid. Voor dit opleidingsonderdeel of deel ervan wordt geen examencijfer in rekening gebracht bij het beoordelen over het slagen voor een opleiding en evenmin voor het toekennen van een graad van verdienste, tenzij in die omstandigheden zoals bepaald in 5.2.1, 2de lid van het onderwijsreglement. TITEL II. ONDERWIJSREGLEMENT Afdeling 1. Toetredingsovereenkomsten 1.1. Diplomacontract, creditcontract en examencontract onderwijs- en examenreglement KULeuven + facultaire aanvullingen 2009-2010 11/93
1.1.1. Keuzemogelijkheden Art. 1. Bij de inschrijving schrijft een student in voor één of meer van de onderstaande types contracten: 1 een diplomacontract met het oog op het behalen van een diploma of getuigschrift; 2 een creditcontract met het oog op het behalen van een creditbewijs voor één of meer opleidingsonderdelen; 3 een examencontract met het oog op het behalen van een diploma of een creditbewijs voor één of meer opleidingsonderdelen, onder de in 1.1.4 beschreven voorwaarden. Alleen voor deze studenten en uitwisselingsstudenten is dit reglement van toepassing. Ten behoeve van de praktische organisatie van de universiteit kunnen andere personen ook geregistreerd worden. Hun rechten worden ad hoc gedefinieerd. Door de inschrijving wordt de keuze voor een type overeenkomst definitief. Zij kan enkel gewijzigd worden op de in afdeling 1.3 bepaalde tijdstippen en onder de daarin vermelde voorwaarden. De verdere invulling van de toetredingsovereenkomst vindt plaats zoals bepaald in dit onderwijsreglement. 1.1.2. Diplomacontract Art. 2. Bij een diplomacontract schrijft een student zich in op grond van de volgende elementen van het onderwijs- en examenreglement: 1 het diploma of het getuigschrift dat de student wil behalen en de doelstellingen van het opleidingsprogramma zoals bepaald in afdeling 4.1.; 2 de studieomvang van de opleiding zoals bepaald in afdeling 4.3.; 3 de toelatingsvereisten voor de inschrijving zoals bepaald in afdeling 3; 4 de opleidingsonderdelen die in het opleidingstraject moeten of kunnen worden opgenomen en de studieomvang en volgtijdelijkheid, c.q. voortgangsvereisten van deze opleidingsonderdelen; 5 de tijdsperiode waarop de inschrijving betrekking heeft (academiejaar, burgerlijk jaar, semester,...) overeenkomstig afdeling 2; 6 de voorwaarden voor het behalen van een creditbewijs per opleidingsonderdeel zoals bepaald in afdeling 5.2.; 7 in voorkomend geval de studieomvangvermindering voor het geheel van de opleiding of opleidingsonderdelen of delen ervan ten gevolge van vrijstellingen; 8 het aantal examens per opleidingsonderdeel zoals bepaald in het examenreglement; 9 de examen- en beraadslagingsregels zoals bepaald in het examenreglement; 10 de mogelijke maatregelen van studievoortgangbewaking zoals bepaald in afdeling 5.5.; 11 de bindende voorwaarden inzake studievoortgangbewaking zoals bepaald in afdeling 5.5. Art. 3. Een student schrijft zich ook in voor een diplomacontract als hij op grond van bewijzen van bekwaamheid meent vrijstellingen te kunnen krijgen voor alle opleidingsonderdelen van een opleiding. De student richt een aanvraag tot het verkrijgen van vrijstellingen aan de faculteit en verwerft bij positieve beslissing het overeenstemmende diploma of getuigschrift. In het geval van een negatieve beslissing wordt bepaald welke opleidingsonderdelen de student nog moet volgen om het diploma of getuigschrift te kunnen behalen, met inachtneming van het eerste lid van dit onderdeel 1.1.2. aanvraag aan de Commissie voor Individuele Aangepaste Programma's (CIAP) volgens de informatie op http://faber.kuleuven.be/studenten/jestudieprogra mma.php onderwijs- en examenreglement KULeuven + facultaire aanvullingen 2009-2010 12/93
1.1.3. Creditcontract Art. 4. Bij een creditcontract schrijft een student zich in op grond van de volgende elementen van het onderwijs- en examenreglement: 1 het opleidingsonderdeel of de opleidingsonderdelen waarvoor de student een creditbewijs wil behalen; 2 de studieomvang van het opleidingsonderdeel of de opleidingsonderdelen zoals bepaald in afdeling 4.3.; 3 de toelatingsvereisten voor de inschrijving voor het opleidingsonderdeel of de opleidingsonderdelen zoals bepaald in afdelingen 3.1.-3.4.; 4 de tijdsperiode waarop de inschrijving betrekking heeft (academiejaar, burgerlijk jaar, semester,...) overeenkomstig afdeling 2; 5 de voorwaarden voor het behalen van een creditbewijs per opleidingsonderdeel zoals bepaald in afdeling 5.2.; Een creditcontract moet aangevraagd worden aan de Commissie voor Individuele Aangepaste Programma's (CIAP) volgens de informatie op http://faber.kuleuven.be/studenten/jestudieprogra mma.php 6 in voorkomend geval de studieomvangvermindering van delen van opleidingsonderdelen ten gevolge van vrijstellingen; 7 het aantal examens per opleidingsonderdeel zoals bepaald in het examenreglement; 8 de examenregels zoals bepaald in het examenreglement; 9 de mogelijke maatregelen van studievoortgangbewaking zoals bepaald in afdeling 5.5.; 10 de bindende voorwaarden inzake studievoortgangbewaking zoals bepaald in afdeling 5.5. De faculteiten kunnen in hun aanvullende onderwijsreglementering een inschrijving onder de vorm van een creditcontract afhankelijk maken van volgtijdelijkheidsvoorwaarden. Permanente onderwijscommissie 1.1.4. Examencontract Art. 5. Als een student zich met een examencontract inschrijft met het oog op het behalen van een diploma of getuigschrift zijn de regels vermeld in 1.1.2 van toepassing. De regels vermeld in 1.1.3 zijn van toepassing als een student zich inschrijft met een examencontract met het oog op het behalen van een creditbewijs voor één of meer opleidingsonderdelen. De student heeft in deze formule enkel recht op het afleggen van examens en kan geen beroep doen op de ondersteuning vanwege de K.U.Leuven. Ook op andere ondersteunende diensten kan geen beroep gedaan worden. Evenmin kan de student gebruik maken van Toledo, tenzij hij hiervoor een gebruiksrecht betaalt van 50 euro (eenmalige som per academiejaar). Studenten met een examencontract krijgen geen statuut van student met de daaraan verbonden sociaalrechtelijke gevolgen (niet altijd kinderbijslag, studietoelagen, enz.). Informatie hierover kan men verkrijgen op www.kuleuven.be/sociale_dienst/. onderwijs- en examenreglement KULeuven + facultaire aanvullingen 2009-2010 13/93
De faculteiten bepalen in hun aanvullende onderwijsreglementering welke opleidingsonderdelen omwille van hun specifieke geaardheid niet in aanmerking komen voor een examencontract. Permanente onderwijscommissie 1.1.5. Combineerbaarheid van contracten 1.1.5.1. Combinatiemogelijkheden Art. 6. Een student kan tegelijkertijd of opeenvolgend inschrijven onder de vorm van: - meerdere diplomacontracten; meerdere examencontracten; meerdere creditcontracten; - een diplomacontract met een examencontract of een creditcontract; - een examencontract met een creditcontract. Een student kan echter niet tegelijkertijd een diplomacontract, examencontract en/of creditcontract combineren ten aanzien van: - eenzelfde opleiding(sonderdeel); - een opleiding en een onmiddellijk aansluitende opleiding zoals bepaald in het facultair onderwijsreglement; - opleidingsonderdelen binnen eenzelfde opleiding of een onmiddellijk aansluitende opleiding zoals bepaald in het facultair onderwijsreglement. In overeenstemming met artikel 59, 3de lid van het examenreglement blijft het mogelijk om in te schrijven voor een creditcontract of examencontract met het oog op het behalen van een creditbewijs, wanneer men voor een opleiding geslaagd is verklaard zonder een bepaald creditbewijs behaald te hebben. De faculteit kan op verzoek van de student afwijkingen op de bovenstaande combinatiemogelijkheden toestaan. Commissie voor Individuele Aangepaste Programma's (CIAP) De volgende combinaties zijn wel toegestaan: a) als een student een opleidingsonderdeel niet kan volgen met een examencontract, kan hij hiervoor inschrijven onder de vorm van een creditcontract; b) als een student ingeschreven is in een opleiding en in datzelfde academiejaar het diploma kan behalen, kan hij bovenop zijn diplomacontract ook opleidingsonderdelen uit dezelfde opleiding opnemen onder de vorm van een creditcontract. Bij overstap van het ene contracttype naar een ander gelden de regels van het contracttype waarnaar men overstapt. 1.1.5.2. Combinatie leidt niet tot bijkomende examenkansen onderwijs- en examenreglement KULeuven + facultaire aanvullingen 2009-2010 14/93
Art. 7. Een examen dat een student in de context van een diplomacontract of een examencontract met het oog op het behalen van een diploma met betrekking tot een opleidingsonderdeel heeft afgelegd, telt voor de toepassing van afdeling 5.5.3.3 van dit reglement als een gebruikte kans ook wanneer hij van contract verandert. Hij kan door contractverandering binnen het academiejaar of over academiejaren heen hierdoor niet meer examenkansen verwerven. 1.2. Modeltraject (standaardtraject en flexibel traject) en geïndividualiseerd traject 1.2.1. Modeltrajecten; standaardtraject en flexibel traject Art. 8. Een modeltraject is voltijds of anders opgebouwd. Alle bachelor- en masteropleidingen, met uitzondering van sommige master-na-masteropleidingen, worden voltijds georganiseerd. Daarnaast worden alle bachelor- en masteropleidingen ten minste in één andere dan voltijdse variant georganiseerd. Een anders opgebouwd traject wordt per academiejaar volgens andere marges dan de voltijdse marges opgebouwd. Bij het vastleggen van deze marges wordt rekening gehouden met de studeerbaarheid van de opleiding voor een bepaalde doelgroep en het bevorderen van de studievoortgang. De faculteiten bepalen welke spreiding in een anders opgebouwde variant mogelijk is: de programmagids verstrekt daarover precieze informatie. In elk geval werken de faculteiten een variant uit die een spreiding tussen 25 en 35 studiepunten toelaat. Commissie voor Individele Aangepaste Programma's (CIAP)/ Commissie voor Individuele Aangepaste Programma's (CIAP) Sommige master-na-masteropleidingen worden uitsluitend deeltijds georganiseerd. Art. 9. Een student kan een modeltraject volgen via een standaardtraject of onder de vorm van een flexibel traject. De student die een opleiding volgt onder de vorm van een standaardtraject krijgt de garantie dat hij voor alle plichtopleidingsonderdelen van de opleiding een volgbare uurroosterregeling en gebalanceerde examenregeling krijgt. Dit geldt voor alle opleidingen in het programma-aanbod. Als dit voor schakel- en voorbereidingsprogramma s niet haalbaar is, wordt dit uitdrukkelijk vermeld in de programmagids of syllabus. 1.2.2. Geïndividualiseerd traject Art. 10. Een geïndividualiseerd traject kan op grond van een toelating door de assessmentcommissie uitzonderlijk worden toegekend aan: studenten die zich kunnen beroepen op uitzonderlijke individuele omstandigheden. Dit geldt onder meer voor studenten met een ernstige functiebeperking, om ernstige medische redenen, voor erkende topsporters of kunstenaars, studenten die ten minste 80 uur per maand werken en hoogbegaafde generatiestudenten. Het geïndividualiseerd traject is te onderscheiden van de mogelijkheden tot examenspreiding zoals beschreven in artikel 19 van het examenreglement. onderwijs- en examenreglement KULeuven + facultaire aanvullingen 2009-2010 15/93
Een student die een geïndividualiseerd traject wil volgen, richt hiertoe een gemotiveerde aanvraag aan de centrale assessmentcommissie via de Dienst Onderwijsbeleid, Krakenstraat 3, 3000 Leuven. Die commissie onderzoekt de gronden voor een geïndividualiseerd traject en bepaalt of een student voldoet aan de voorwaarden om een geïndividualiseerd traject te doorlopen. De faculteit bepaalt vervolgens de opbouw van het jaarprogramma en de studievoortgangsbewaking voor de student. Personen met een handicap: De coördinator van de afstudeerrichting Aangepaste bewegingsactiviteiten en de ombuds werken een voorstel uit en leggen dit voor op de CIAP. / Topsporters: De coördinator topsportstudenten en de ombuds werken een voorstel uit en leggen dit voor op de CIAP. / Langdurig gekwetsten: De facultair coördinator studentenaangelegenheden werkt samen met de ombuds en de student een voorstel uit en legt dit voor op de CIAP. Andere statuten: De ombuds werkt samen met de student een voorstel uit en legt dit voor aan de CIAP. De Commisse Individuele Aangepaste Programma's (CIAP) beslist of deze voorstellen bekrachtigd worden. 1.2.3. Beroepsmogelijkheden Art. 11. De student kan schriftelijk en gemotiveerd binnen de vijf kalenderdagen na de schriftelijke mededeling van de beslissing beroep instellen bij de vicerector Studentenbeleid tegen het niet toekennen van een geïndividualiseerd traject. Ten laatste 15 dagen na ontvangst van het beroep deelt de vicerector Studentenbeleid de eindbeslissing schriftelijk en gemotiveerd aan de student mee. 1.3. Wijziging van studiecontract 1.3.1. Wijzigingen op verzoek van de student 1.3.1.1. Wijzigingen van het contracttype Art. 12. Na afloop van het eerste semester kan een student vragen om het contracttype zoals bepaald in afdeling 1.1 te wijzigen. Hij richt daartoe een gemotiveerde aanvraag tot de faculteit. Wijziging is maar mogelijk na instemming door de faculteit. Bij verandering van studiecontract wordt de inschrijving met de daarbij horende vermeldingen zoals bepaald in de afdeling 1.1. aangepast. Reeds betaalde studiegelden worden verrekend bij de omzetting. Commissie voor Individuele Aangepaste Programma's (CIAP)/ Commissie voor Individuele Aangepaste Programma's (CIAP) 1.3.1.2. Wijzigingen van de contractinhoud Art. 13. Onverminderd de bepalingen over de samenstelling van het jaarprogramma zoals vastgelegd in 5.1.1 van dit reglement, kan een student slechts een wijziging van de inhoud van het contract vragen tot en met: onderwijs- en examenreglement KULeuven + facultaire aanvullingen 2009-2010 16/93
- de derde woensdag van het academiejaar met betrekking tot het eerste semester; - de derde woensdag van het tweede semester met betrekking tot het tweede semester. Hij richt daartoe een gemotiveerde aanvraag tot de faculteit of de assessmentcommissie, dit laatste in het geval a hieronder. De wijziging kan betrekking hebben op: a) de overgang tussen een geïndividualiseerd traject en een modeltraject; b) de overgang tussen een voltijds en een anders opgebouwd modeltraject; c) een wijziging in de samenstelling van het pakket opleidingsonderdelen binnen een modeltraject, een geïndividualiseerd traject of een creditcontract. (Zie hiervoor afdeling 5.1.). Een wijziging is slechts mogelijk na instemming van de faculteit of de assessmentcommissie voor geval a. Commissie voor Individuele Aangepaste Programma's (CIAP) Commissie voor Individuele Aangepaste Programma's (CIAP) Er wordt hierover beslist uiterlijk 1 december met betrekking tot het eerste semester, uiterlijk 15 maart met betrekking tot het tweede semester. Na die data kan een wijziging slechts uitzonderlijk en op gemotiveerd verzoek worden toegestaan. Wijzigingen hebben geen gevolg meer voor het aantal opgenomen studiepunten. 1.3.1.3. Wijziging van opleiding en heroriëntatie vanuit een andere instelling Art. 14. Studenten die tijdens het academiejaar van instelling of van opleiding wensen te veranderen, kunnen dit enkel met toelating van de faculteit van de nieuwe opleiding tot uiterlijk 15 maart. Een aanvraag tot wijziging van opleiding moet gevraagd worden voor 15 november in het eerste semester en voor 1 maart in het tweede semester. De faculteit beslist respectievelijk uiterlijk 1 december en 15 maart. Commissie voor Individuele Aangepaste Programma's (CIAP)/ Commissie voor Individuele Aangepaste Programma's (CIAP) Art. 15. Als de student uiterlijk op 1 december heroriënteert, wordt hij voor de oude opleiding uitgeschreven en volledig heringeschreven voor de nieuwe opleiding door de Studentenadministratie. De opleidingsonderdelen uit het oude programma worden geannuleerd. Art. 16. Als de student tussen 1 december en 15 maart heroriënteert, wordt hij uitgeschreven uit de oude opleiding en in de nieuwe ingeschreven. Als dit gebeurt: - tussen 1 december en het einde van de colleges van het eerste semester, wordt hij uitgeschreven voor de opleidingsonderdelen van het eerste semester en de opleidingsonderdelen van de oude opleiding die over het hele jaar gespreid zijn; - tussen het einde van de colleges van het eerste semester en 15 maart, blijven de oude opleidingsonderdelen uit het eerste semester en de opleidingsonderdelen van de oude opleiding die over het hele jaar gespreid zijn, wel staan in het individueel jaarprogramma en krijgen zij een beoordeling. In beide gevallen worden de opleidingsonderdelen die enkel betrekking hebben op het tweede semester geannuleerd. De student kan in het individueel jaarprogramma van de nieuwe opleiding nog de opleidingsonderdelen van het tweede semester opnemen en erover examen afleggen in de tweede of derde examenperiode. onderwijs- en examenreglement KULeuven + facultaire aanvullingen 2009-2010 17/93
De student kan de opleidingsonderdelen van het eerste semester of jaaropleidingsonderdelen waarvoor hij reeds ingeschreven was in de oude opleiding en die ook in de nieuwe opleiding voorkomen, eveneens opnemen en er examen over afleggen, in de tweede of derde examenperiode in het geval van jaaropleidingsonderdelen, enkel in de derde examenperiode in het geval van eerste-semesteropleidingsonderdelen. Het individueel jaarprogramma kan in elk geval slechts met toelating van de faculteit, nog bijkomend aangevuld worden: - met het oog op de examens van de tweede examenperiode met de opleidingsonderdelen uit de nieuwe opleiding die over het gehele jaar gespreid zijn, voor zover er nog geen deelcijfers in het eerste semester zijn toegekend; Commissie voor Individuele Aangepaste Programma's (CIAP) - met het oog op de examens van de derde examenperiode met de eerste-semesteropleidingsonderdelen van de nieuwe opleiding die de student op eigen risico wenst af te leggen hoewel hij ze noch geheel noch deels heeft gevolgd. Art. 17. Studenten die na het eerste semester overkomen uit een andere instelling en zich heroriënteren, en nieuwe studenten die zich pas na het eerste semester inschrijven, worden ingeschreven voor een anders opgebouwd traject, tenzij zij overeenkomstig het vorige artikel toestemming krijgen om hun individueel jaarprogramma uit te breiden. 1.3.1.4. Beroep Art. 18. De student kan schriftelijk en gemotiveerd binnen de vijf kalenderdagen na de schriftelijke mededeling van de beslissing beroep instellen bij de vicerector Studentenbeleid tegen beslissingen in verband met een wijziging inzake type, of inhoud van een studiecontract of wijziging van opleiding. Ten laatste 15 dagen na ontvangst van het beroep deelt de vicerector Studentenbeleid de eindbeslissing schriftelijk en gemotiveerd aan de student mee. 1.3.2. Wijzigingen van het programma-aanbod door de K.U.Leuven Art. 19. Wijzigingen van het programma-aanbod door de K.U.Leuven hebben, behoudens overmacht, voor de bestaande toetredingsovereenkomsten ten vroegste uitwerking bij de aanvang van het academiejaar volgend op dat waarin de wijziging is goedgekeurd. De K.U.Leuven zorgt voor passende overgangsbepalingen. Afdeling 2. Inschrijvingsregels en studiegelden 2.1. Inschrijvingsregels 2.1.1. Inschrijven is een overeenkomst tot stand brengen onderwijs- en examenreglement KULeuven + facultaire aanvullingen 2009-2010 18/93
Art. 20. Door de inschrijving aan de K.U.Leuven wordt een overeenkomst gesloten met rechten en plichten voor beide partijen. De studenten kunnen - onder voorbehoud van de bijzondere bepalingen voor het examencontract - een beroep doen op de diensten die de universiteit aanbiedt, zowel voor de studies zelf als voor de andere diensten, zoals studieadvies, huisvesting, maaltijden, sociale en medische diensten. De rechten en plichten worden verder beschreven in afdeling 6.1. 2.1.2. Duur van de overeenkomst Art. 21. Behoudens specifieke andersluidende bepalingen voor een bepaalde opleiding of een specifiek contract, geldt een inschrijving van een student voor één academiejaar. 2.1.3. Ogenblik van inschrijven Art. 22. De student schrijft zich bij voorkeur in voor het begin van het academiejaar en uiterlijk tegen de derde woensdag van het academiejaar: - voor een diplomacontract of een examencontract met het oog op het behalen van een diploma of getuigschrift als de opleidingsfase waarvoor de inschrijving wordt genomen samenvalt met een academiejaar; - voor een creditcontract of een examencontract met het oog op het behalen van een creditbewijs voor opleidingsonderdelen die in het eerste semester of over het hele academiejaar worden georganiseerd. Voor een diplomacontract of een examencontract met het oog op het behalen van een diploma of getuigschrift voor een opleiding met een andere kalender schrijft hij zich in uiterlijk drie weken na de aanvang van de opleiding. Voor een creditcontract of een examencontract met het oog op het behalen van een creditbewijs voor opleidingsonderdelen die uitsluitend in het tweede semester worden georganiseerd, schrijft hij zich in uiterlijk de derde woensdag van het tweede semester. Art. 23. Studenten die voor het begin van het academiejaar inschrijven, kunnen tijdig beschikken over alle faciliteiten, behoudens studenten met een examencontract (cf. afdeling 6.1.6.1). Voor de andere studenten worden deze mogelijkheden slechts ter beschikking gesteld vanaf het ogenblik dat zij formeel zijn ingeschreven. Art. 24. Voor studenten met de Belgische nationaliteit én een Belgisch diploma vereist enkel de eerste inschrijving aan de K.U.Leuven een aanmelding en een inschrijving ter plaatse. De aanmelding verloopt volledig via het internet en creëert geen rechten. De inschrijving ter plaatse doet de student persoonlijk in de Universiteitshal. Alle volgende inschrijvingen verlopen integraal via het internet; alle wijzigingen gebeuren op de Studentenadministratie. onderwijs- en examenreglement KULeuven + facultaire aanvullingen 2009-2010 19/93
Meer informatie over het inschrijvingsproces kan men vinden op de webstek van de Dienst Studentenadministratie : www.kuleuven.be/studentenadministratie/. 2.1.4. Specifiek vereiste toelating voor inschrijving Art. 25. Om te worden ingeschreven, moet men voldoen aan de algemene en bijzondere voorwaarden zoals beschreven in afdeling 3. Daarnaast is via de hieronder aangegeven instanties een specifieke toelating vereist voor: a) EER-studenten in een bachelor- of masteropleiding die een tweede keer niet slagen voor eenzelfde reeks opleidingsonderdelen of voor studenten die reeds twee academiejaren niet slaagden voor een opleidingsonderdeel en die geen 50% studie-efficiëntie haalden, via de directeur Studentenadministratie; voor 2009-2010 geldt deze regel voor EER-studenten die in de voorgaande academiejaren twee keer niet slaagden voor een bepaald programmajaar of die reeds twee academiejaren niet slaagden voor een opleidingsonderdeel; b) studenten die niet beschikken over een diploma dat toelating verleent voor het hoger onderwijs via de assessmentcommissie (uitgezonderd 2.1.5, laatste lid hieronder); c) EER-studenten die uitzonderlijk nog laattijdig willen inschrijven via de directeur Studentenadministratie; d) studenten die wensen in te schrijven voor een geïndividualiseerd studietraject, zoals bepaald in afdeling 1.2.2, via de Dienst Onderwijsbeleid; e) EER-studenten met geen of een negatief leerkrediet via de directeur Studentenadministratie; f) EER-studenten met een ontoereikend leerkrediet die meer studiepunten willen opnemen dan kan volgens hun resterend leerkrediet via de directeur Studentenadministratie. 2.1.5. Bijzondere voorwaarden voor creditcontracten en examencontracten met het oog op het verwerven van individuele creditbewijzen Art. 26. De faculteit kan bepalen dat bepaalde opleidingsonderdelen niet kunnen worden gevolgd onder de vorm van een creditcontract tenzij voldaan is aan de volgtijdelijkheidsvoorwaarden of voortgangsvereisten die zijn opgenomen in de programmagids. De begintermen van een opleidingsonderdeel hebben een adviserende functie. De faculteit bepaalt welke opleidingen of opleidingsonderdelen eventueel niet kunnen worden gevolgd onder de vorm van een examencontract omwille van de specifieke vormen van begeleiding die zij vereisen. Inschrijvingen voor een creditcontract of een examencontract met het oog op het verwerven van individuele creditbewijzen vinden enkel plaats op basis van een door de programmerende faculteit voor een opleidingsonderdeel gegeven toelating. Een weigering tot verdere inschrijving voor een diplomacontract op basis van 5.5.3.2. van dit reglement, betekent ook automatisch dat voor opleidingsonderdelen uit die opleiding niet meer via een creditcontract kan ingeschreven worden. Permanente onderwijscommissie Permanente onderwijscommissie Commissie voor Individuele Aangepaste Programma's (CIAP) onderwijs- en examenreglement KULeuven + facultaire aanvullingen 2009-2010 20/93