KADERBELEID Werven, behouden en waarderen van kader
KADERBELEID TECHNISCH KADER Trainers, instructeurs, officials en bestuursleden hebben een grote invloed op het sport- en spelplezier van de sporters, op de omgeving van de sporters (ouders) en op de groei van een vereniging. Sporters kiezen voor een sport en blijven bij de vereniging als zij het naar hun zin hebben. Omdat de sfeer goed is, maar ook omdat de kwaliteit van trainingen hoog is. Maar: hoe werft u als vereniging nieuwe trainers, hoe zorgt u dat ze goed opgeleid zijn en hoe behoudt u goede instructeurs? Een goed en passend kaderbeleid is van belang voor elke vereniging. Welke doelgroepen zijn er, welke wedstrijden, welk kader is nodig, hoe waarderen we dit kader, welke opleiding en ontwikkeling is er nodig? Bij al die vragen zijn de sporters het belangrijkst. Zij zijn altijd het uitgangspunt voor een vereniging. Stel bij het bepalen van de ambities en het technisch kaderbeleid dus altijd de vraag: wat willen sporters binnen onze vereniging? De ene vereniging kiest voor gezelligheid, de andere voor topsport. Bij verschillende ambities past een verschillend beleid. Alles kan. Iedere keuze in technisch kaderbeleid die een vereniging maakt, is goed. Zolang u er maar over nadenkt. Ouders Scholing
TRAINERS TRAINERS WERVEN Is een aantal vrijwillige trainers gestopt, of groeit de vereniging zo hard dat er meer trainers nodig zijn? Dan moet u op zoek naar nieuwe krachten. Maar hoe gaat u die dan werven? Ook hier geldt: doe wat bij de vereniging past. Bepaal eerst wie u precies zoekt. Zoekt u een trainer die de minioren de eerste zwemslagen bijbrengt, of iemand die de waterpoloërs naar een nog hoger niveau brengt? Zodra u dit helder heeft, kunt u mensen gericht benaderen. Laat zien dat het leuk is en welke meerwaarde het heeft dat ze zich inzetten; zowel voor de vereniging als voor die persoon zelf. Vrijwilligers zoeken kan op allerlei manieren. Benader ouders van nieuwe jeugdleden; er kan zomaar iemand bijzitten die zelf al jaren zwemt en graag training wil geven. Kijk of er sporters binnen de vereniging zijn die geschikt zijn om training te verzorgen. En vergeet ook internet niet: de website van de vereniging, Facebook, Twitter, Youtube; u zult niet de eerste vereniging zijn die via de digitale weg een nieuwe trainer vindt. Hebt u iemand gevonden, kijk dan of het klikt. Sluit het profiel van de potentiële trainer niet helemaal aan bij wat u zoekt, durf dan nee te zeggen. En klikt het wel, durf een nieuwe trainer dan ook verplichtingen op te leggen; zoals bijvoorbeeld een minimaal aantal uur dat hij moet trainen, het volgen van een opleiding, het zorgen voor vervanging als hij ziek is. TRAINERS GEZOCHT Social media Lidia is binnen zwemvereniging AZ&PC uit Amersfoort verantwoordelijk voor het technisch kader. Ze vertelt: Een aantal van onze jongere trainers moest stoppen met het geven van training omdat ze gingen studeren. Gelukkig wisten we dit ruim van tevoren, dus zijn we meteen op allerlei manieren gaan zoeken naar nieuw technisch kader. Uiteraard hebben we een advertentie op onze website en Facebook-pagina gezet. Daar kwamen de nodige reacties op. Ook hebben we ouders van onze minioren en junioren benaderd of zij iets voor de vereniging zouden willen betekenen. Dit hebben we bijvoorbeeld gedaan door tijdens de training ouders langs de kant van het bad direct aan te spreken. En we hebben ons aanmeldingsformulier voor jeugdzwemmertjes aangepast. We zijn niet altijd op zoek naar trainers, maar ook bijvoorbeeld naar mensen die een keer kinderen naar een wedstrijd wil brengen. Iedere ouder die zijn zoon of dochter nu bij onze vereniging aanmeldt, krijgt ook de vraag of hij interesse heeft iets voor de club te doen.
TRAINERS BINDEN Een goede trainer wilt u zolang mogelijk behouden voor de vereniging. Zorg er daarom voor dat een trainer tevreden blijft. Spreek duidelijk af wat de vereniging van hem verwacht, maar ook wat hij mag verwachten. Wil iemand maximaal twee uur per week training geven, ga hem dan niet zwaarder belasten met extra taken, of meer trainingen. Zorg voor goede scholing. Elke vereniging en elk team verdient een gekwalificeerde trainer. Met die gedachte organiseert de KNZB al jaren opleidingen voor trainers. Iedereen kan zichzelf op zijn eigen niveau ontwikkelen tot trainer. Neem contact op met de KNZB of schrijf de trainer direct in op www.knzb.nl. Naast opleidingen zijn er ook bijscholingen om de kennis van uw trainers op peil te houden. Geef ook persoonlijke aandacht aan de trainer. Vraag regelmatig hoe het gaat, of er nog dingen anders kunnen, of hij nog bepaalde dingen mist. En zorg ook dat er een duidelijk aanspreekpunt is als hij iets wil bespreken. Het is belangrijk dat een vrijwilliger zich prettig voelt bij een vereniging. Dan zet hij zich nog beter in voor de vereniging en kunt u hem langer behouden. WAARDEER DE TRAINER Waardering zit ook in simpele dingen: ga als bestuurslid een keer langs bij de training, zorg voor verenigingskleding, een barbecue aan het einde van het seizoen en/of een vergoeding voor de reiskosten. Ook hier geldt: niks moet, maar denk er wel over na. Met kleine dingen kunt u eenvoudig uw waardering uiten naar de trainers. Waardering
WERKGEVERSCHAP Begeleiden Een vereniging is óók bij vrijwilligers werkgever. Zorg dus dat u de zaken goed op orde hebt. Want uiteindelijk ligt de verantwoordelijkheid bij het bestuur van de vereniging. MEER INFORMATIE Scholing Wilt u meer weten over de regelgeving voor vrijwilligers; bijvoorbeeld over het aangaan van een vrijwilligersovereenkomst, het betalen van vergoedingen en het zorgen voor een veilige werkplek? Kijk dan eens op www.sportwerkgever.nl, een website van werkgeversvereniging Werkgevers in Sport. Of vraag om meer informatie bij het sportservice bureau in de gemeente waar de vereniging gevestigd is. TECHNISCH KADER IN HET BESTUUR Trainers zijn ontzettend waardevol voor een vereniging. Dat beseft ook Paul, bestuurslid van een middengrote zwemvereniging: Tijdens de bestuursvergadering hadden we het vaak over het tekort aan trainers. We hebben ervoor gekozen om iemand van de technische staf in het bestuur plaats te laten nemen. Hierdoor is het kaderbeleid binnen de vereniging goed onder de aandacht gebracht. Aankomende trainers wordt met regelmaat opleidingen en scholingen aangeboden, waardoor ze nog meer plezier in het vak van trainer krijgen. Uiteraard betalen wij als vereniging die opleidingen. Maar we doen ook meer voor de trainers, die zich vrijwillig inzetten. Zo vergoeden wij de reiskosten die ze maken voor trainingen en wedstrijden. En we zorgen dat ze verenigingskleding hebben waarmee ze aan de badrand staan en naar wedstrijden gaan. Dat is leuk voor een trainer, maar ook goede reclame voor ons als vereniging. Het mes snijdt dan aan twee kanten. Op verjaardagen sturen we onze vrijwilligers bovendien een kaartje. Ze zetten zich vaak onbetaald in en wij willen ervoor zorgen dat ze dat met plezier blijven doen. We hebben het in deze brochure over trainers, maar alle informatie geldt uiteraard ook voor het werven, behouden en waarderen van andere vrijwilligers, zoals officials, commissieleden en bestuursleden. U kunt met uw vragen ook terecht bij de afdeling opleidingen van de KNZB. We zijn bereikbaar via T 030-7513209 E opleidingen@knzb.nl W www.knzb.nl
DE KNZB De Koninklijke Nederlandse Zwembond (KNZB) wil de zwemsport in Nederland bevorderen. Iedereen, op elk niveau, moet kunnen deelnemen aan deze gezonde en dynamische tak van sport. Daarom behartigt de KNZB de belangen van de zwemverenigingen en de sporters in Nederland. De KNZB is actief in het promoten van de zwemsport, ontwikkelen van producten en diensten voor zwemverenigingen, zet zich in voor voldoende en betaalbaar zwemwater en goede opleidingen voor trainers. De KNZB organiseert en faciliteert professionele opleidingen op elk niveau, voor alle zwemsporttakken en bijscholingen voor trainers/instructeurs en officials. Voor iedereen Bij de KNZB zijn 450 zwemverenigingen aangesloten met samen zo n 150.000 leden. De meeste leden trainen in één van de disciplines wedstrijdzwemmen, waterpolo, schoonspringen of synchroonzwemmen. Eén derde daarvan doet mee aan wedstrijden. Anderen zijn lid van de zwemvereniging om hun zwemdiploma te halen, voor ontspanning, gezelligheid of om hun conditie op peil te houden. Zwemmen is een geweldige sport voor iedereen: van jong tot oud, van beginner tot topsporter, voor sporters met en zonder handicap. KONINKLIJKE NEDERLANDSE ZWEMBOND Wattbaan 31-49 Postbus 7217 3430 JE Nieuwegein www.knzb.nl