De gemeenteraad Ontwerpbesluit OPSCHRIFT Vergadering van 19 december 2016 Besluit nummer: 2016_GR_01095 Onderwerp: Samenwerkingsovereenkomst voor de ongediertebestrijding in de OCMW-gebouwen - Goedkeuring Beknopte samenvatting: Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de samenwerkingsovereenkomst met het OCMW Gent voor de ongediertebestrijding in de OCMW-gebouwen goed te keuren. De ongediertebestrijding van 32 gebouwen en productiekeukens van het OCMW Gent zal opgenomen worden door het Eco-werkhuis van het Departement Publieke Ruimte, dit vanaf 1 januari 2017. De jaarlijkse uitgave voor het OCMW voor de ongediertebestrijding bedraagt 42.000 (prijspeil 2017). Hierdoor zal het jaarlijkse tekort van het OCMW met dit bedrag, jaarlijks geïndexeerd aan 0,6 % verminderen. Bevoegd: Tine Heyse Bestemd voor: Commissie Welzijn, Werk en Milieu DE GEMEENTERAAD AANHEF De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid: Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, 1. De beslissing wordt genomen op grond van: Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 271. Bijgevoegde bijlage(n): Samenwerkingsovereenkomst MOTIVERING 1 van 6
De verschillende contracten m.b.t. de ongediertebestrijding in de gebouwen van het OCMW Gent zijn aan vernieuwing toe. Gelet op de nauwere samenwerking met het OCMW Gent wordt beslist dat de ongediertebestrijding in de gebouwen en productiekeukens van het OCMW Gent opgenomen wordt door het Eco-werkhuis van het Departement Publieke Ruimte. In samenspraak met het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) is grondig nagegaan wat en hoe dit voor het OCMW Gent moet gebeuren en of de Stad Gent dit kan uitvoeren, wat het geval is. Deze samenwerking treedt in werking op 1 januari 2017 en heeft een looptijd van onbepaalde duur. Uiterlijk 6 maanden voor het einde van ieder uitvoeringsjaar kan via aangetekend schrijven deze opdracht stopgezet worden. De uitgave op jaarlijkse basis voor het OCMW wordt binnen de overeenkomst vastgelegd op 42.000, prijspeil 2017. Dit impliceert ook dat de huidige uitgave van het OCMW aan de huidige leverancier wegvalt, wat een besparing oplevert. Bij de Stad Gent wordt voor deze overeenkomst een extra persoon tewerkgesteld. Na 1 jaar zal de samenwerking geëvalueerd worden. Bij wijziging van de opdrachten of van de financiële afspraken, zal een addendum aan de overeenkomst worden toegevoegd. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen Beslist het volgende: VOORSTEL Artikel 1: Keurt goed de samenwerkingsovereenkomst met het OCMW Gent voor de ongediertebestrijding in de OCMW-gebouwen door het Eco-werkhuis, zoals opgenomen in de bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing. BIJKOMENDE INFO BIJ HET BESLUIT Departement Publieke Ruimte - Eco-Werkhuis Dit besluit kadert in volgende activiteit: AC34220 Bestrijden van ongedierte en overlast van zwerfdieren Visum van de financieel beheerder: 2 van 6
Het visum is niet van toepassing. Geen uitgaande kasstroom Financiële informatie: Voorgestelde uitgaven: Bij BW2017 zal de personeelskost voorzien worden vanuit de overgedragen werkingskosten. Verwachte ontvangsten: Het OCMW voorziet jaarlijks 42.000 (prijspeil 2017), als werkingsmiddelen voor het Ecowerkhuis van de Stad Gent. Hierdoor zal het jaarlijkse tekort van het OCMW met dit bedrag verminderen (jaarlijks geïndexeerd aan 0,6 %). BIJLAGEN DIE INTEGRAAL DEEL UITMAKEN VAN HET BESLUIT Samenwerkingsovereenkomst 3 van 6
Samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Gent en OCMW Gent m.b.t. de ongediertebestrijding in de OCMWgebouwen Tussen volgende partijen: De Stad Gent (hierna: de Stad Gent), vertegenwoordigd door haar college van Burgemeester en Schepenen, voor wie tekenen mevrouw Tine Heyse, Schepenen van Milieu, Klimaat, Energie en Noord-Zuid en de heer Paul Teerlinck, stadssecretaris EN Het OCMW Gent (hierna: OCMW Gent), vertegenwoordigd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn voor wie optreden Rudy Coddens, OCMW-voorzitter en Luc Kupers, OCMW-secretaris, Wordt het volgende overeengekomen: Gelet op de nauwere samenwerking tussen Stad Gent en OCMW Gent wordt beslist dat de ongediertebestrijding van 32 gebouwen en productiekeukens van OCMW Gent opgenomen zal worden door de dienst Eco-Werkhuis van het departement Publieke Ruimte. De lijst met gebouwen en productiekeukens van het OCMW kan gevonden worden in bijlage. Hierna volgen de afspraken die in het kader van de ongediertebestrijding in de vastgelegde OCMW-gebouwen tussen Stad Gent en OCMW Gent zijn overeengekomen. Artikel 1. Vanaf 1 januari 2017 zal het departement Publieke Ruimte de ongediertebestrijding in de vastlegde OCMWgebouwen en productiekeukens opnemen. De ongediertebestrijding zal uitgevoerd worden binnen de lijnen van de wetgeving uitgeschreven door het FAVV, het Federaal Agentschap van Voedselveiligheid. Artikel 2. De jaarlijkse totale kost van de ongediertebestrijding in de aangeduide gebouwen wordt gelet op de prestaties die dit met zich meebrengt, zoals bepaald in artikel 3 vastgelegd op 42.000 prijspeil 2017. Dit betekent dat het tekort van het OCMW met dit bedrag, jaarlijks geïndexeerd aan 0,6%, vermindert Artikel 3. De ongediertebestrijding in de gebouwen en productiekeukens van Stad Gent verloopt volgens een ongediertebestrijdingsplan goedgekeurd door het FAVV, ikv de HACCP wetgeving. Ongediertebestrijding in de gebouwen en productiekeukens van OCMW Gent zullen op dezelfde wijze werken zoals dit momenteel verloopt voor gebouwen van Stad Gent, dit wil zeggen: a) Voor elke locatie zal een gedateerde plaatsbeschrijving met lokaasdozen voorzien worden. Stad Gent kiest ervoor om niet te werken met een grondplan waarop de lokaasdozen op aangeduid worden. Stad 4 van 6
Gent heeft de toestemming van het FAVV om via deze methodiek te werken. Het bestrijdingsdossier zal wel aangevuld worden met blanco grondplannen. b) De vliegenlampen, bv. Luminos 3 of andere, zullen toegevoegd worden aan de plaatsbeschrijving. Deze vliegenlampen zijn momenteel al geïnstalleerd en mogen nooit boven werktafels of in de buurt van open toestellen hangen. a. De wettelijke vereisten voor het controleren van de lampen zijn : een volle lijmplaat vervangen indien vol of versleten of de lamp vervangen indien ze kapot is c) Op elke gemonitorde locatie zal een gedateerd papieren dossier aanwezig zijn die volgende elementen bevat: a. Het adres en contactgegevens van gebouw OCMW en de dienst verantwoordelijk voor de ongediertebestrijding b. Een ongediertebestrijdingsplan. Dit ongedierteplan is aangevuld met een hoofdstuk over vliegenbestrijding. c. Een blanco grondplan van het gebouw d. De recente MSDS fiches e. Een gedateerde plaatsbeschrijving van lokazen en of andere bestrijdingssystemen f. De ingevulde monitoringlijsten d) Er zijn geen wettelijke termijnen voor controles beschreven in de wetgeving. Stad Gent verbindt zich ertoe om per locatie 4 maal per jaar een monitoring uit te voeren. Bij infestatie zal er een wekelijkse opvolging gebeuren tot het probleem opgelost is. Voor de papierwantsen in de St. Martensstraat 13 en Neermeerskaai 1B: 6x/jaar monitoring. Voor de mieren in Onderbergen 86 +80: op afroep, alsook voor de vliegmieren in kantoor voorzitter OCMW Gent. e) Rusthuizen en verdeel- en productiekeukens vallen onder de wettelijke bepalingen van het FAVV. Artikel 4. Om de ongediertebestrijding in de 32 gebouwen en productiekeukens van het OCMW mogelijk te maken zal de Stad Gent voorzien in het benodigde personeel. Het ingezette personeel heeft een getuigschrift helper van Erkend Gebruiker en zal instaan voor de monitoring en bestrijding van kakkerlakken, muizen, vliegen, papierwantsen, mieren, ratten in de gebouwen van OCMW Gent. Deze ongediertebestrijder is gebonden aan het beroepsgeheim. Artikel 5. Stad Gent heeft een eigen ongedierteprogramma. Dit softwareprogramma wordt gebruikt om per locatie de monitoring en/of de opvolging van een infestatie bij te houden. Bij elke controle vult de ongediertebestrijder het ongedierteprogramma aan. Er is steeds een papieren exemplaar op de locatie aanwezig. Daarnaast kunnen er steeds uittreksels opgevraagd worden om een casevooruitgang te staven. Artikel 6. Jaarlijks zal er een overleg zijn tussen Stad Gent en OCMW Gent ivm de opvolging van de ongediertebestrijding. Artikel 7. Deze samenwerkingsovereenkomst treedt in werking op 1 januari 2017, en heeft een looptijd van onbepaalde duur. Beide partijen kunnen uiterlijk 6 maanden voor het einde van ieder uitvoeringsjaar een aangetekend schrijven aan de andere partij richten waarin uitdrukkelijk wordt bepaald dat de opdracht niet verlengd wordt. 5 van 6
Opgemaakt in twee exemplaren, te Gent, waarbij beide partijen verklaren een exemplaar te hebben ontvangen. Datum: Bijlage: De lijst met gebouwen en productiekeukens van het OCMW Gent. Namens de Stad: Voor de burgemeester (bij delegatiebesluit van 16/06/2014) Paul Teerlinck Stadssecretaris Tine Heyse Schepen van Milie, Klimaat, Energie en Noord-Zuid Namens het OCMW: Luc Kupers Secretaris OCMW Rudy Coddens Voorzitter OCMW 6 van 6