Biljarten en Internet Versie 2.11.; Gerard Mourits; Maart 2009
Inhoudstabel Aanleiding... 3 De Software... 4 Laag 1;... 4 http://www.specialsoftware.nl/... 4 http://members.ziggo.nl/clarijs/biljart.html... 4 http://www.ezitware.com/ezitcarom/index.html... 4 http://www.mcsystems.nl/... 4 http://home.hccnet.nl/f.jacobs/... 4 Samenvatting Laag 1... 4 Laag 2; Meer mogelijkheden... 5 http://www.biljartscore.nl/... 5 http://www.biljartpoint.nl/... 5 http://www.biljartprof.nl/... 6 Samenvatting laag 2... 6 Laag 3; Maatwerk?... 7 Kompsos... 7 Tot slot: de KNBB.... 8 Conclusie:... 9 Maart 2009; Gerard Mourits Pagina 2
Aanleiding In de afgelopen zomer waren er op onze club de jaarlijkse clubkampioenschappen. Hoe gaat dat bij ons? Een 25-tal biljartliefhebbers strijd in de zomermaanden om een plaats bij de laatste 8. Een klusje voor onze wedstrijdleider die met pen en papier dit al jaren voor zijn rekening neemt. Foutloos en achteraf altijd door iedereen hoog gewaardeerd. Hij was er overigens nu even niet en gezien de temperatuur buiten (rond 25 graden celsius) ook beter uit in de tuin of bij het zwembad. Voor mij als automatiseerder en mede finalist de gelegenheid om mijn beste beentje voor te zetten en het kampioenschap in goede (rekenkundige) banen te leiden. Kort dag en dus maar even op internet gekeken. Hier bleken vele systemen van klein tot groot aangeboden te worden. Na ampele vergelijking gekozen voor SpecialSoftware. De reden hiervoor was simpel: het wordt gratis aangeboden en is upto-date en het kon het AVE-systeem verwerken. Eigenlijk kent het hedendaags biljarten, het internationale biljarten reeds meer als 20 jaar het systeem AVE. Daarbij worden de spelers een gelijk aantal caramboles toegekend en worden in de eerste ronde van finales de sterkste tegen de zwakste spelers gepland, waardoor de kans dat in de laatste partij de sterkste twee spelers tegen elkaar spelen het grootst is. Verder wordt alleen nog eens incidenteel het systeem de Bruin toegepast terwijl andere systemen zoals het Portugese systeem al helemaal van het toneel verdwenen is. Het gebruikt systeem bleek zeer eenvoudig te werken. Na installatie op mijn laptop en de vooraf thuis ingevoerde variabelen was binnen 5 minuten na iedere ronde de stand bekend. Een van de andere biljartliefhebbers hield het scorebord in de zaal bij en ik kon gewoon mijn partijen meespelen. Het kampioenschap doet er verder niet toe (ik werd een-na-laatste ;-( ). Wel werd ik hierdoor geïnteresseerd in de status van de overige software in het (carambole)biljarten. In dit artikel wil ik u mededeelzaam maken van de status van de diverse software die op dit moment op de markt is. Maart 2009; Gerard Mourits Pagina 3
De Software Hoewel ieder pakket op zich zeer divers is te noemen dienen we de pakketten voor een goed overzicht samen te voegen in een aantal groepen. Deze groepen brengen we in dit document samen onder de noemer lagen : Laag 1; Een aantal pakketten die zeer goed werken richting van het verenigingsleven. Deze pakketten zijn gericht op individuele competities en minder uitwisselbaar met andere competities en/of verenigingen. http://www.specialsoftware.nl/ Special Software is de naam van een cluster van systemen gebouwd door Hans Eekels. Hans heeft op zijn website een viertal systemen staan die vrij te downloaden zijn: Clubmatch, PKSpecial, Toernooiprof en Teams. De software is in hoge mate up-to-date. De laatste toevoeging van functionaliteiten dateert van augustus 2006. Recent is ClubMatch speciaal aangepast voor Windows Vista. Er zijn geen extra functionaliteiten toegevoegd, maar de XP-versie werkte niet onder Vista. http://members.ziggo.nl/clarijs/biljart.html BAS, het Biljart Administratie Systeem, van Ron Clarijs. De laatste werkende versie is voor het laatst aangepast voor Windows 95 en kost op dit moment 10 euro. http://www.ezitware.com/ezitcarom/index.html Scorebord is eigenlijk niet voor wedstrijden als hiervoor genoemd maar Scorebordsoftware. Voor de compleetheid noemen we hem maar even. Kosten: 15 euro. http://www.mcsystems.nl/ http://www.membercontrol.nl/ Member Control; Bert Zuur, Deze software is geen competitiesoftware maar een online ledenadministratiepakket met daaraan gekoppeld de contributieservices. Eventuele informatie over hun uitstaande pakketten vindt u hier: http://www.membercontrol.nl/?partners http://home.hccnet.nl/f.jacobs/ Biljart Perfect is van F. Jacobs. De laatste (gratis) versie dateert van 2007. Het programma is onderverdeeld in gegevensbeheer voor het district en het beheer van gegevens voor het wedstrijdgedeelte. Versie 4.2 is gratis te downloaden van de site. Samenvatting Laag 1 De binnen deze groep samengebrachte pakketten zijn gericht op het kunnen verwerken van een grotere hoeveelheid gegevens om op de individuele functionaris veel werk uit handen te nemen. Er is weinig tot geen communicatie over en weer mogelijk tussen andere gelijksoortige pakketten: a) enkelvoudige competities/toernooien/pk-wedstrijden b) ledenadministratie software c) andersoortige zelfstandige pakketten. Maart 2009; Gerard Mourits Pagina 4
Laag 2; Meer mogelijkheden Biljarten en Internet Er zijn op dit moment op de markt een drietal pakketten die technisch meer kunnen. Per pakket zijn de mogelijkheden zeer divers en ieder maker heeft op zijn eigen manier belangrijke elementen toegevoegd. Naast Ledenadministraties, Persoonlijke, Team en Clubcompetities heeft ieder softwaremaker intelligentie toegevoegd waardoor de pakketten voor iedere gebruiker specifieke voordelen biedt. http://www.biljartscore.nl/ Biljartscore.nl is een handelsnaam van Oostende Internetdiensten. Op hun site geven zij aan: Via deze website kunnen biljartverenigingen hun planningen, uitslagen en standen op een eenvoudige manier onderhouden, waar dit anders een zeer complexe klus kan zijn. De gehele omgeving is in eigen beheer opgezet, ontwikkeld en gehost. Via de site is niet te achterhalen wie hun klanten zijn en hoe hun klanten het pakket waarderen. De kosten Bedragen Euro 0,80 per gebruiker per jaar bij gebruik binnen kleine verenigingen. http://www.biljartpoint.nl/ Biljartpoint geeft aan op dit moment voor 21 districten de competities te verzorgen.- Peter Rijckaert en Geoffrey Molenschot verrichten hier de werkzaamheden. Recent is er bij het blad de Biljartballen een uitgebreid artikel over Biljartpoint verschenen die we u niet willen onthouden: http://www.debiljartballen.nl/edities/mrt2009oost.pdf. In dit artikel wordt uitgebreid ingegaan op het succes van hun systeem. Onder meer geven zij aan reeds meer als 50.000 partijen ingevoerd te hebben. Op hun website geven zij aan: Welkom op BiljartPoint.nl Hét automatiseringspakket voor de biljartsport. In huis ontwikkelt door biljarters voor biljarters. Uw reglement is leidend. Alle puntentellingen, automatische verhogingen en verdere functionaliteit is mogelijk. De samenwerking omvat districten van de KNBB, NBF en brede niet aan een bond gelieerde verenigingen. Zie de uitgebreide lijst: http://www.biljartpoint.nl/hoofdkwartier.php?page=referenties&phpsessid=e6eb052e1f3c74ae673f ee26f04701bb Biljartpoint is opgebouwd uit een algemeen gedeelte (vast) en een gebruikersgedeelte (variabel). Dit impliceert dat naarmate de organisatie groter wordt het algemene gedeelte steeds minder drukt op de totale kosten. Verder is een uniek onderdeel van Biljartpoint dat de ruimte boven de pagina s door de vereniging te verhuren is. Door het bijhouden van het aantal keren dat de pagina aangeklikt, geprint gemaild en bekeken wordt staat hier een vergoeding tegenover. De hoogte van die vergoeding is door de vereniging te beïnvloeden. Maart 2009; Gerard Mourits Pagina 5
http://www.biljartprof.nl/ Deze site geeft uitslagen, (tussen)standen en ranglijsten van door de KNBB georganiseerde teamcompetities en persoonlijke kampioenschappen. Tevens uitslagen en standen van binnen een vereniging gespeelde clubcompetities. Deze gegevens worden geproduceerd door het programma 'BiljartProf'. Een alles omvattend programma voor biljartverenigingen, districten, regio's en het bondsbureau. De op welke plek dan ook ingevoerde informatie in het pakket wordt dermate opgeslagen binnen Biljartprof dat het overal oproepbaar is. Alles is volledig transparant en uitwisselbaar. Een districtsfinale/competitie/toernooi die is ingevoerd, staat met een druk op de knop direct klaar voor de individuele wedstrijdleider/gebruiker. Deze kunnen uitslagen/wijzigingen invoeren. Dan kunnen de bijgewerkte uitslagen weer geëxporteerd worden naar de wedstrijdleider. Diverse ranglijsten worden automatisch bijgewerkt. Het pakket is ingericht voor de KNBB. Via de 4 vaste districten van de KNBB wordt er geregistreerd voor ± 260 verenigingen naast 33 clubcompetities uit Zeeland, West-Brabant en Limburg. Totaal heeft dit geleid tot al 50.000 ingevoerde partijen. Biljartprof heeft meerdere malen gestreefd naar samenwerking met de KNBB. Tot op heden heeft dit niet tot een werkzame situatie geleid. Pakket is geschreven door Henk van Dooren.[Wedstrijdleider van district Kempenland]. Henk is werkzaam bij Agena Software Productions. ASP (Agena Software Productions) is een bedrijf wat zich in de loop der jaren gespecialiseerd heeft in het schrijven van softwareprogramma's voor artiestenbureaus en -management. Samenvatting laag 2 De diverse pakketten kunnen dus veel meer als de pakketten als aangegeven in Laag 1. Afhankelijk van het desbetreffende pakket kunnen we de mogelijkheden samenvatten onder: a) Meervoudige competities/toernooien/persoonlijke Kampioenschappen-wedstrijden b) Meerdere verenigingen c) Ledenadministratie software d) Sponsoring. e) Onderlinge uitwisselbaarheid gegevens Maart 2009; Gerard Mourits Pagina 6
Laag 3; Maatwerk? Dan is er nog een derde laag die zich laat omschrijven als verwoord door een lid van de KNBB, deze schrijft vanuit zijn eigen district: Zoals iedereen al heeft kunnen zien is de site er - op z'n zachtst gezegd - flink op vooruit gegaan, maar staan er nog geen uitslagen en dus ook nog geen standen. Dit komt doordat we vanaf dit jaar een koppeling met het KNBB-systeem Kompsos hebben in plaats van onze eigen - zeer bewerkelijke - oplossing. De verwachting is dat dit heel snel is opgelost. De voordelen van de koppeling zijn echter wel groot: er kunnen bijvoorbeeld alleen maar KNBB-leden meedoen aan de competitie. Spelers die nog geen lid zijn worden door ons meteen lid gemaakt. Daarnaast kunnen alle uitslagen tot in detail teruggevonden worden. Dus niet alleen 7-2 maar ook de uitslag van elke individuele partij. Even geduld nog aub. En excuses uiteraard. Een ander lid van de KNBB verwoordt de software als volgt: ons district draait proef naar volle tevredenheid en vanaf volgend jaar gaan we helemaal over met onze teamcompetitie. Het neemt onze twee (!) wedstrijdleiders veel werk uit handen. Kompsos De site van http://www.kompsos.com/ vertelt ons zeer weinig: na email contact met de heer Bruijnesteijn van Kompsos komt hier wat licht: Kompsos BV is een werkmaatschappij van Rabe BV en Henk Hille BV. (Henk Hille is een vermaard IJshockeyer. http://nl.wikipedia.org/wiki/henk_hille) Kompsos levert op maat gemaakte management software voor nationale sportbonden en internationale evenementen. Het product is in 1996 ontwikkeld als online (live) statistiekpakket ten behoeve van grote internationale toernooien van de Internationale IJshockeybond en sindsdien uitgebouwd tot een totaalpakket voor nationale bonden in verschillende takken van sport. Naast wat op de site vermeld staat, wordt de software ook gebruikt door de Nederlandse IJshockey Bond, de KNBB en de Koninklijke Nederlandse Baseball en Softbal Bond. Internationaal werken wij samen met o.a. de Duitse en Franse IJshockey bonden en de European Ice Hockey Challenge. Verder hebben we recentelijk nog software geleverd voor het WK rolstoelbasketbal en de European Veterans Championships Table Tennis. Ons systeem wordt binnen de KNBB momenteel in 4 disciplines en door 19 districten (Carambole en Pool) gebruikt.in de door ons systeem beheerde competities zijn ruim 12500 spelers actief (dat wil zeggen ongeveer de helft van de actieve leden van de KNBB.) Onze database t.b.v. de KNBB bevat momenteel alle resultaten van 32.000 wedstrijden carambole, 10.000 wedstrijden driebanden, 8.000 wedstrijden Snooker en 4.000 wedstrijden Pool. Tot het einde van dit seizoen komen daar nog ruim 7.000 wedstrijden bij, zodat onze database deze zomer de gedetailleerde gegevens van meer dan 60.000 wedstrijden bevat, wat neerkomt op bijna 250.000 individuele partijen. Als aangegeven bij laag 2 zijn de kosten in dat gedeelte verdeeld in een gedeelte vast en een gedeelte variabel. Dus hier geldt hoe groter de organisatie hoe lager de kosten. In het geval van Kompsos is dit NIET het geval. De kosten voor de KNBB liggen vast, en zijn nadrukkelijk niet gekoppeld aan het aantal leden of gebruikers. Kompsos maakt geen afspraken over de ledenaantallen maar maakt afspraken over de te leveren diensten en legt deze contractueel vast. Het maakt dus niet uit of er 1, 100 of 1.000.000 leden zijn. Voor meer informatie wordt hier (terecht) doorverwezen naar de KNBB. Maart 2009; Gerard Mourits Pagina 7
Tot slot: de KNBB. De KNBB reageert via de heer Willem La Riviere, Waarnemend directeur Bondsbureau. Zijn reactie luidt: Naar aanleiding van het door u gezonden document de volgende algemene informatie: De KNBB heeft zich enkele jaren geleden georiënteerd ten aanzien van de vernieuwing van de ledenen wedstrijdadministratie. Op grond van diverse criteria, waaronder prijs en kwaliteit, uit de toen bekende aanbieders van software gekozen voor Kompsos. Zoals gezegd waren prijs en kwaliteit onderdeel van de keuzecriteria maar ook de inrichting van Kompsos waarmee op simpele wijze bepaalde administratieve taken aan diverse verantwoordelijke kan worden gedelegeerd waren een duidelijke pré: zo kunnen districten zelf bepalen of zij de uitslagenverwerking van de competitie zelf uitvoeren, de uitvoering daarvan bij het verenigingsbestuur neerleggen of deze zelfs te delegeren aan de teamleider. Ook de ledenadministratie is inmiddels zodanig ingericht waarbij de verenigingssecretaris zelf een aantal werkzaamheden in de ledenadministratie kan verrichten zoals open afvoeren van leden en het wijzigen van NAW-gegevens. Voor de implementatie van de leden- en wedstrijdadministratie is bewust gekozen voor een gefaseerde invoering. Zoals bekend mag worden geacht kent elke invoering van automatisering helaas kinderziektes en een grootschalige invoering zou, bij kinderziektes, de Landscompetitie mogelijk in gevaar kunnen brengen. Door een en ander gefaseerd in te voeren zijn deze kinderziektes goed te managen geweest. Uiteraard wordt het implementatieproces voortgezet waarbij de input van (nieuwe) gebruikers ons in staat stellen het pakket (nog) verder te verbeteren. Naast bovenstaande informatie waaruit blijkt dat de KNBB een duidelijke keuze voor het pakket Kompsos gemaakt heeft nog enkele inhoudelijke reacties op uw document: Ten tijde van bovengenoemde keuzes was Biljartpoint nog niet actief of niet bij de KNBB bekend. Uiteraard zijn wij nu wel op de hoogte van het bestaan van dit pakket en net als alle andere ontwikkelingen volgen wij deze ontwikkeling en hebben er ook al gesprekken plaatsgevonden met de initiatiefnemers van Biljartpoint. Tot zover het integrale antwoord van de KNBB dat ik u niet wilde onthouden. De KNBB geeft dus aan dat de kosten van het pakket Kompsos bestaan uit naast een tweetal componenten: a) Een eenmalige investering voor de inrichting van het systeem b) Een jaarlijkse vergoeding voor gebruik, ondersteuning en onderhoud. Maart 2009; Gerard Mourits Pagina 8
Conclusie: Natuurlijk zijn er op diverse manieren aannames te maken, maar de conclusie van de auteur is dat de pakketten tweeledig in te delen zijn: a) Er een diversiteit van individuele pakketten die niet of minder koppelbaar zijn. Deze pakketten worden beschreven in Laag 1 a. SpecialSoftware i. Clubmatch ii. PK special iii. ToernooiProf iv. Teams b. Biljart Administratie Software c. EzitCarom d. Member Control Systems e. Perfect Biljart b) Een diversiteit van pakketten die meerdere competities/districten/regios kan behandelen.. a. BiljartScore b. BiljartPoint c. BiljartProf d. Kompsos Het pakket van BiljartProf is wat langer op de markt, de site is actief van augustus 2001. Biljartscore is actief vanaf december 2003 en Biljartpoint is actie vanaf februari 2008. Kompsos is actief sinds 2000 en in de Biljartwereld sinds einde 2007 actief in de biljartsport. Behoudens Biljartscore is er een duidelijk footprint in de Biljartwereld. BiljartPoint: 50.000 ingevoerde partijen BiljartProf: 50.000 ingevoerde partijen Kompsos: 50.000 ingevoerde partijen; op dit moment aan het testen bij een 19 districten. Het pakket Kompsos ten behoeve van de KNBB is kostentechnisch afwijkend ten opzichte van de andere pakketten.(kosten liggen vast, jaarlijkse vergoeding gebruik, onderhoud, ondersteuning). Bij de overige pakketten zijn de kosten opgebouwd uit een vast component en een variabel component. Voor alle softwarebouwers is het zaak om zo groot mogelijke stuk uit de taart te krijgen die Biljartcompetitie heet om kosteneffectief te kunnen werken. Dit is dus niet louter de KNBB, maar ook vergelijkbare competities die niet zijn aangesloten bij de KNBB, zoals de Nederlandse Biljart Federatie, Woerdense Biljart Bond etc. Een pakket dat zichzelf opsluit in zijn eigen systeem heeft weinig of geen overlevingskans. Het verleden heeft ons duidelijk gemaakt dat samenwerking in deze noodzakelijk is om tot een hele gezonde toekomst van leverancier EN eindgebruiker te komen. Iedere gebruiker is onderdeel van een vereniging/district/regio/bond maar ook deelnemer in een of andere competitie. Zaak is dat zijn/haar gegevens op een adequate en veilige manier uitwisselbaar zijn tussen de diverse systemen. Wordt vast en zeker vervolgd.. Gerard Mourits Maart 2009; Gerard Mourits Pagina 9