GEMEENTE ONDERBANKEN

Vergelijkbare documenten
Onderwerp Taken en bevoegdheden werkgeverscommissie en vaststellen delegatie- en mandaatbesluit

Advies presidium Het presidium adviseert positief ten aanzien van dit voorstel en stelt voor dit als hamerstuk te beschouwen.

Registratienummer: GF Datum:? november 2011 Agendapunt:

Gemeente Langedijk. Voorstel aan de raad

Gemeente Delft. Raadsvoorstel. Aan de gemeenteraad. Presidium Datum mei 2012 Indiener Presidium Steller. griffier tel.nr.

Artikel 3. Taken voorzitter

VERORDENING WERKGEVERSCOMMISSIE GRIFFIE GEMEENTE HAARLEMMERLIEDE EN SPAARNWOUDE

VERORDENING WERKGEVERSCOMMISSIE GRIFFIE. De raad van de gemeente Montfoort;

VERORDENING WERKGEVERSCOMMISSIE EX ARTIKEL 83 GEMEENTEWET. De raad van de gemeente Leeuwarden;

Raadsvoorstel Reg. nr : Ag. nr : 11 Datum :

Decentrale regelgeving

GEMEENTEBLAD. 2. De werkgeverscommissie is een bestuurscommissie van de raad, ingesteld op grond van artikel 83 van de Gemeentewet.

Onderwerp: Instelling werkgeverscommissie griffie ex artikel 83 Gemeentewet

ECCVA/U CvA/LOGA 11/10 Lbr. 11/044

: vaststellen verordening en benoeming leden werkgeverscommissie

Raadsvoorstel: Nummer: Onderwerp: Werkgeverschap Griffie

Voorstelnummer RV/16/00659 Z

Werkgeverschap Griffiepersoneel

ons kenmerk ECCVA/U Lbr: 13/028 CvA/LOGA 13/09

Statenvoorstel nr. PS/2011/543

Raadsvergadering : 22 januari 2013 Commissie : Bestuur Onderwerp : Werkgeverschap griffie I. Agendapunt :

Raadsstuk. Onderwerp: Werkgeverschap Griffie. Reg.nummer: 2012/494596

PROVINCIAAL BLAD. Vaststelling Verordening Werkgeverscommissie Statengriffie Provinciale Staten Drenthe

Raadsvoorstel. Voorstel Samenvatting:

Verordening organisatie griffie en ondersteuning raad gemeente Maastricht

Doorkiesnummer : (0495) Agendapunt: - ONDERWERP AANLEIDING EN DOELSTELLING

Stuknummer: AI Brief aan de leden T.a.v. de gemeenteraad en het college. Samenvatting (070)

Datum agendacommissie : 28 maart 2018 Datum raadsvergadering: 9 mei 2018

ons kenmerk ECCVA/U Lbr: 13/028 CvA/LOGA 13/09

Datum 4 maart 2015 Corr.nr , SG Nummer 16/2015 Zaaknr

Raadsvoorstel. Vergadering : 12 juli Agendapunt : : Besluitvormend Programma : (1) Algemeen Bestuur. Aan de Raad.

Registratienummer: Onderwerp: Verordening rechtspositie, mandaat- en volmachtsbesluit griffie Purmerend 2014

Aan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg XE Steenwijk Steenwijk, 27 september 2012 Nummer voorstel: 2012/100

Registratienummer: Onderwerp: Verordening rechtspositie, mandaat- en volmachtsbesluit griffie Purmerend 2014

Voorstel van Burgemeester en Wethouders van Geertruidenberg aan de Gemeenteraad van Geertruidenberg

GEMEENTE ONDERBANKEN

De raad, de werkgeverscommissie, het college van burgemeester en wethouders, en de burgemeester van de gemeente Apeldoorn;

Registratienr: [ 34887] Betreft: Reglement voor het fractievoorzittersoverleg

gelet op artikel 84 van de Gemeentewet; gelezen het voorstel van het presidium d.d. 7 november 2005, nr. 57;

Verordening op het Auditcomité

GEMEENTE ONDERBANKEN

6. Voorstel tot vaststelling van de Verordening subsidiëring groot onderhoud erkende gemeenschapsaccommodaties

Raadsvoorstel. Rechtspositie griffie

Besluit vast te stellen de:

VERORDENING BESTUURSCOMMISSIE OPENBAAR BASISONDERWIJS WEERT

GEMEENTE LEEUWARDERADEEL

De raad van de gemeente Moerdijk, in zijn vergadering van 21 augustus 2007, VERORDENING VOOR DE REKENINGCOMMISSIE VAN DE GEMEENTE MOERDIJK

Samenvatting De verordening van de auditcommissie dient op enkele punten te worden aangepast.

Reglement inzake de behandeling van bezwaarschriften

GEMEENTEBLAD 2003 nr.126

Instructie voor de griffier en regels ter zake van de organisatie van de griffie van de gemeente Weert

Delegatie uitvoering rechtspositionele bevoegdheden ten aanzien van de griffie

De raad, het college en de burgemeester van de gemeente Hendrik-Ido-Ambacht; ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;

Raadsvoorstel. Aansluiting zoeken bij de rechtspositionele praktijk binnen de ambtelijke organisatie.

verordening op het raadspresidium

Raadsvoorstel Reg. nr : Ag. nr : Datum :

W.J.G. Delissen- van Tongerlo Bedrijfsvoering M.L.A. Vermaaten

Datum uitwerkingtreding Betreft nieuwe regeling

Verordening op de auditcommissie Stichtse Vecht

Griffieverordening Lingewaard 2014

Verordening op de Auditcommissie gemeente Schinnen 2014

REGELING COMMISSIE BEZWAARSCHRIFTEN PERSONELE AANGELEGENHEDEN RUD GRONINGEN

Verordening op de controle commissie en de commissie van voorbereiding van Provinciale Staten

gelezen het voorstel van het college van Burgemeester en wethouders;

De raad, het college en de burgemeester van de gemeente Doetinchem, gelet op de bepalingen van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en de Gemeentewet;

gelet op de bepalingen van de Algemene wet bestuursrecht en de Gemeentewet;

Verordening commissie bezwaarschriften Utrechtse Heuvelrug 2017

Raadsvoorstel no. R Agendapunt no. 9

De gemeenteraad van de gemeente Zevenaar

GEMEENTE ONDERBANKEN

Tekstuitgave van de verordening op de rekenkamercommissie

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van Brielle van 11 mei 2010 volgnummer 22;

Verordening Adviescommissie Bezwaarschriften Baanbrekers

De raad, het college en de burgemeester van de gemeente Drimmelen, ieder voor zoveel het hun bevoegdheden betreft;

Onderwerp : Verordening commissie bezwaarschriften 2012

gelezen het raadsvoorstel nummer RV van het college van burgemeester en wethouders van Den Helder van 24 april 2018;

De raad, het college en de burgemeester van de gemeenten Voerendaal, Onderbanken, Nuth, Simpelveld en Schinnen ;

verordening bezwaarschriftencommissie Gouda

gelet op het bepaalde in artikel 24 van de Wet gemeenschappelijke regelingen en artikel 23 van de Gemeenschappelijke regeling Holland Rijnland;

MEMO. Datum: 3 juni 2015 invulling werkgeverschap griffie Bestemd voor: de leden van de kerngroep Afkomstig van: de gezamenlijke werkgeverscommissie

Artikel 4 Eed/gelofte Ten aanzien van de leden is artikel 81 g van de Gemeentewet van overeenkomstige toepassing.

Voorgesteld raadsbesluit: Vast te stellen de Verordening op de vertrouwenscommissie gemeente Dinkelland 2015

*ZE9DBFBE563* Raadsvergadering d.d. 19 februari 2015

Gemeente Albrandsujaard

Eilandsraad openbaar lichaam Sint Eustatius

VERORDENING COMMISSIE VOOR DE BEZWAARSCHRIFTEN GEMEENTE BUNNIK 2014

Besluit raad - verordening

gelet op de wenselijkheid over te gaan tot instelling van een Adviescommissie Bezwaar en Beroep;

gelet op het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht en de Gemeentewet;

Reglement van orde Rekenkamercommissie Stichtse Vecht

Verordening commissie bezwaarschriften

Hoofdstuk 1 Begripsbepalingen

besluit van de gemeenteraad

Portefeuillehouder : Volgnummer : Onderwerp Verordening behandeling bezwaarschriften gemeente Westerwolde.

Reglement van het Verantwoordingsorgaan

Verordening commissie bezwaarschriften 2010, incl. 1e wijziging. De raad, het college en de burgemeester van de gemeente Hattem,

GEMEENTEBLAD VAN UTRECHT 2002 Nr. 29

Raadsvoorstel: Onderwerp: inrichting presidium. Voorstel Te besluiten om:

20 december 2016 Motie Commissie bezwaarschriften Pagina 1 van 5. gelezen het advies van de commissie Werken en Besturen van 30 november 2016,

Transcriptie:

RAADSVOORSTEL GEMEENTE ONDERBANKEN Onderwerp: instellen werkgeverscommissie griffier Gemeentebladnummer : 2012/69 Behandelend ambtenaar : RICHTER, Marcel Agendapunt : Portefeuille : ALGEMENE ZAKEN EN PARKSTAD Registratienummer : 5072 Raadsvergadering : 31 januari 2013 Commissie : WAS Programma : vitale gemeentelijke organisatie Datum college voorstel : AAN DE GEMEENTERAAD, Voorstel instellen werkgeverscommissie griffier Inleiding In de brief van de VNG van 5 juli 2011 wordt uw raad geïnformeerd over het nemen van stappen m.b.t. de formalisering van de uitoefening van de werkgeverstaken door de gemeenteraad en in het bijzonder m.b.t. de rechtspositie van de griffier. De VNG geeft in de ledenbrief het belang aan van het formeren van een werkgeverscommissie die tevens de bevoegdheid krijgt om namens uw raad de werkgeverstaken uit te voeren. Omdat de aard van de bevoegdheid van het werkgeverschap van uw raad zich verzet tegen het delegeren of mandateren van de bevoegdheden aan een ander bestuursorgaan adviseert de VNG uw raad het delegatiebesluit naar het college in te trekken. In het verlengde daarvan adviseert de VNG uw raad vervolgens de arbeidsvoorwaardenregeling zoals die door het college bij delegatie is vastgesteld opnieuw vast te stellen. Tot slot adviseert de VNG uw raad om zodra het college een voorstel ontvangt tot vaststelling of wijzigingen van de arbeidsvoorwaardenregeling dit via de werkgeverscommissie ook voor te leggen aan de gemeenteraad. Gelet op de wetsgeschiedenis stelt uw raad deze op voorstel van de werkgeverscommissie vervolgens dienovereenkomstig vast. Wanneer het noodzakelijk is om vanwege de specifieke omstandigheden op de griffie van het voorstel af te wijken, dan behoort dat tot de bevoegdheid van uw raad als werkgever. Doelstelling en beleidskader De gemeentelijke organisatie bestaat sinds de invoering van het dualisme uit een organisatiedeel dat de raad ondersteunt en een organisatiedeel dat het college ondersteunt. Beide organisatieonderdelen maken deel uit van de gemeente, maar hebben een eigenstandige functie. Dit heeft ook gevolgen voor het uitvoeren van werkgeverstaken. De raad is de werkgever van de griffier en het college van alle overige ambtenaren. Dat betekent dat de raad de griffier benoemt, schorst en ontslaat zoals in de artikelen 107 t/m 107 e van de Gemeentewet is bepaald.

Uit genoemde artikelen vloeit rechtstreeks voort dat de raad het bevoegd gezag is van de griffier. Bij het werkgeverschap horen ook aangelegenheden als werving en selectie, vaststelling arbeidsvoorwaarden, het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken, professionalisering van de griffie, functiewaardering en beloningsbeleid. Werkgeverschap schept verplichtingen zoals met name blijkt uit artikel 125 Ambtenarenwet. In dit artikel is bepaald dat het bevoegd gezag van onder meer de gemeenten voorschriften moet vaststellen over alle aspecten van arbeidsvoorwaarden van benoeming tot en met ontslag en de wijze van totstandkoming daarvan. Een gemeenteraad is dus net als het college verantwoordelijk voor alle aspecten van het werkgeverschap voor de werknemers die onder hun verantwoordelijkheid vallen (de griffier). Bij brief van 3 juni 2010 is aan uw raad de handreiking De (rechts)positie griffie(r) in het decentrale bestuur toegestuurd. Het doel van deze handreiking is aandacht te vestigen op de uitvoering van een aantal werkgeverstaken door uw raad die geen aanpassing van een verordening behoeven. Daarbij moet worden gedacht aan werving, benoeming/schorsing/ontslag, functionerings- en beoordelingsgesprekken, verlofverlening m.b.t. de griffier. De arbeidsvoorwaardenregeling Voor alle medewerkers van de gemeente is de centraal vastgestelde arbeidsvoorwaardenregeling (CAO) de geldende regeling. Dit vloeit ook voort uit de wetsgeschiedenis rondom het invoeren van de griffie. Desgevraagd heeft de toenmalige minister van BZK op vragen uit de Eerste Kamer geantwoord dat de arbeidsvoorwaardenregeling in de sector gemeenten ook op de griffie van toepassing is. Gemeenten en daarin wordt geen onderscheid gemaakt tussen college en raad zijn door hun lidmaatschap van de VNG statutair gebonden aan deze afspraken. Echter, op grond van artikel 125 Ambtenarenwet is het de werkgever die deze arbeidsvoorwaardenregeling vast moet stellen. Dat betekent dat in de gemeente door zowel het college als de gemeenteraad, die immers beide het werkgeverschap uitoefenen, die arbeidsvoorwaardenregeling en ook de wijzigingen daarin moeten worden vastgesteld. Tot de invoering van het dualisme stelde de gemeenteraad op voorstel van het college de lokale arbeidsvoorwaardenregeling voor het eigen gemeentepersoneel vast. Het voorstel was gebaseerd op de informatie m.b.t. de centraal afgesproken wijzigingen en de eventueel in het lokaal georganiseerd overleg van het college met de vakorganisaties afgesproken lokale regelingen. Sinds 2002 heeft uw raad zijn eigen ambtelijke ondersteuning en is het werkgeverschap van de overige ambtenaren in de Gemeentewet verschoven naar het college. Overgangsbepalingen in de Wet dualisering gemeentebestuur voorzagen daarin. De op dat moment geldende arbeidsvoorwaardenregeling werd geacht te zijn vastgesteld door het college. Het ging en gaat dus nog steeds over de arbeidsvoorwaardenregeling voor de medewerkers van de gemeente. Tezelfdertijd hebben de gemeenteraden n.a.v. advisering door de VNG over de nieuwe werkgeverssituatie besloten dat delen van hun werkgeverstaak aan het college werden gedelegeerd of gemandateerd. Voortschrijdend inzicht en ingewonnen adviezen leiden echter tot de conclusie dat de werkgeverstaken van de raad niet overdraagbaar zijn aan een bestuursorgaan waarvan de raad geen deel uitmaakt, te weten de burgemeester of het college. 2

Vaststelling arbeidsvoorwaardenregeling De vragen die vervolgens aan de orde zijn, betreffen: a. gaat het om een gewijzigde of een ongewijzigde vaststelling? b. op welke wijze kan dit zo goed mogelijk worden geregeld? Ad a gewijzigde of ongewijzigde vaststelling? In de geest van de wetgever is het uitgangspunt dat de raad de arbeidsvoorwaardenregeling die in de gemeente is vastgesteld overneemt. Immers, het gemeentelijk belang vraagt om uniforme regels voor zoveel mogelijk werknemers. Dat neemt niet weg dat de gemeenteraad een aantal afspraken moet beoordelen op een goed kunnen functioneren van de griffier als ondersteuning van de raad op de momenten dat de raad zijn werkzaamheden uitoefent. Dat kan bijvoorbeeld het geval zijn voor de werktijdenregeling en de overwerkregeling (de griffier heeft veel avondactiviteiten) of de verlofregeling (de behoefte aan concentratie van verlof in vergadervrije periodes). De raad neemt de arbeidsvoorwaardenregeling over Het gevolg van het voorgaande is dat uw raad nu en in het vervolg (wijzigingen in) de arbeidsvoorwaardenregeling vast moet stellen. Zoals hiervoor is aangegeven, bestaat de lokale arbeidsvoorwaardenregeling uit een deel dat centraal is overeengekomen en door de lokale vaststelling ook rechtskracht in de gemeente heeft gekregen. Echter daarbij kan het wel noodzakelijk zijn dat over aangelegenheden die in het belang zijn van een goed functioneren van de griffie vooraf overleg wordt gevoerd met een vertegenwoordiging van de raad (werkgeverscommissie). Zodra het college een voorstel ontvangt tot vaststelling of wijzigingen van de arbeidsvoorwaardenregeling wordt dit via de werkgeverscommissie ook voorgelegd aan uw raad. De raad stelt deze op voorstel van de werkgeverscommissie vast inclusief eventueel noodzakelijke afwijkingen vanwege de specifieke omstandigheden op de griffie. Met het oog op clustering van besluiten die uw raad in dit kader moet nemen, wordt door de VNG geadviseerd de arbeidsvoorwaardenregeling zoals die door het college is vastgesteld ongewijzigd over te nemen. Vervolgens kan worden bekeken of het voor een goede uitvoering van de ondersteunende taak van de griffier noodzakelijk is aanpassingen aan te brengen. Ad b organisatie wijziging uitoefening werkgeverstaken In de LOGA-brief van 19 december 2002 is geadviseerd een deel van de werkgeverstaken van uw raad te delegeren aan het college. Met name betrof het de bevoegdheid tot het uitvoeren van de arbeidsvoorwaardenregeling gemeente en daaraan verbonden nadere regelingen t.b.v. de griffier. 3

Intrekken delegatiebesluit Bestudering van de wetsgeschiedenis, evaluaties en ingewonnen adviezen leiden tot de slotsom dat de aard van de bevoegdheid zich verzet tegen delegatie van werkgeversbevoegdheden van de raad aan een bestuursorgaan waar de raad geen deel van uitmaakt. Dat betekent dat delegatie aan het college of de burgemeester niet mogelijk is. Het delegatiebesluit waarbij deze bevoegdheden aan het college zijn gedelegeerd (of gemandateerd) zoals dat door uw raad op 15 mei 2003 is vastgesteld, moet dan ook worden ingetrokken. Tegelijk zal uw raad met het werkgeverschap samenhangende besluiten moeten nemen. Werkgeverscommissie De raad is dus de werkgever van de griffier en zal dan ook daaruit voortvloeiende verplichtingen en taken moeten uitvoeren. Echter, afgezien van de omvang van de raad is het vanwege de vergaderfrequentie nauwelijks mogelijk ook de dagelijkse taken als het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken, verlofverlening e.d. uit te voeren. Zowel de beslismomenten als de inhoud van de besluiten staan in de weg dat deze in een plenaire raadsvergadering aan de orde zijn. Om pragmatische redenen is het aan te bevelen met toepassing van artikel 83 Gemeentewet een werkgeverscommissie in te stellen bestaande uit leden van de raad. De wet staat niet toe dat de burgemeester (of een wethouder) ook deel uitmaakt van een door de raad ingestelde commissie. Presidium Vanuit een aantal gemeenten is de vraag gesteld of het presidium ook op kan treden als werkgeverscommissie. Het presidium als zodanig kan niet optreden als werkgeverscommissie. De werkgeverscommissie kan immers uitsluitend bestaan uit raadsleden. Het presidium heeft in het Reglement van Orde van de raad voornamelijk een procedurele rol. Diverse gemeenten hebben dit takenpakket uitgebreid met meer inhoudelijke taken. De VNG is van mening dat het presidium voor wat betreft de inhoudelijke aspecten van het raadswerk een ondergeschikte rol dient te vervullen omdat anders het gevaar bestaat dat er binnen de raad een nieuw bestuursorgaan wordt gecreëerd, hetgeen in strijd is met de Grondwet die het primaat immers expliciet bij de raad legt (artikel 125, lid 1 Grondwet). Delegatie of mandaat Delegatie aan een bestuursorgaan waar de raad geen deel van uitmaakt, te weten de burgemeester of het college, is dus niet mogelijk. Delegatie is daarom alleen mogelijk aan organen waarvan de raad deel uitmaakt zoals een werkgeverscommissie. Desondanks blijft het ook bij het delegeren van bevoegdheden van belang dat het delegerend bestuursorgaan zich realiseert dat delegatie de volledige overdracht betekent van de betreffende bevoegdheden. Een andere vorm van overdracht van bevoegdheden is mandaat. In dat geval kan de raad het gemandateerde orgaan verplichten hem te informeren over de uitgeoefende bevoegdheden. De raad kan zelfs, wanneer dat in voorkomende geval wenselijk is, het mandaat tijdelijk terug nemen. 4

Eerder genomen besluiten in delegatie of mandaat Ook al is de conclusie dat de aard van de bevoegdheid zich verzet tegen delegatie of mandaat aan een bestuurorgaan waarvan de raad geen deel uitmaakt, neemt dat nog niet weg dat tot dusver door het college t.a.v. de griffier genomen besluiten en die de uitvoering van de arbeidsvoorwaardenregeling betroffen niet onwettig zijn genomen en derhalve rechtsgeldig zijn. Eventuele sinds de vaststelling van het eerder genoemde delegatiebesluit door het college genomen persoonsgerichte besluiten t.b.v. de griffier zijn inmiddels onherroepelijk geworden en hoeven daarom niet opnieuw te worden vastgesteld. Argumenten De raad is werkgever van de griffier. De raad is verantwoordelijk voor een goed werkgeverschap. Kanttekeningen en risico s Juridisch: Personeel: Bestuurlijke/politieke of algemene risico s en gevolgen: Financieel: Kosten/opbrengsten verbonden aan dit voorstel zijn: Jaar Bedrag Ten laste/gunste van FCL Product/ECL 5

Uitvoering Door de raad te nemen besluiten De conclusie die uit het voorgaande moet worden getrokken, is dat 1. voor zover de raad nog geen werkgeverscommissie heeft ingesteld het van belang is daartoe alsnog over te gaan; 2. de raad zal vervolgens een delegatie- of mandaatbesluit moeten nemen waarbij hij een aantal taken overdraagt aan de werkgeverscommissie; 3. het delegatie- of mandaatbesluit waarbij een deel van de werkgeverstaken van de raad werd overgedragen aan het college zal moeten worden ingetrokken; 4. de raad zal de bestaande arbeidsvoorwaardenregelingen vervolgens opnieuw als verordening vast moeten stellen. In het verlengde daarvan kan het wenselijk zijn vanwege de specifieke werkzaamheden van de griffie noodzakelijk afwijkende regelingen vast te stellen. Lokale voorstellen wijziging arbeidsvoorwaardenregeling Toekomstige wijzigingen in de CAR-UWO en/of lokale regelingen moeten ook door uw raad worden vastgesteld. Bij voorkeur vindt deze vaststelling als hamerstuk plaats in de raadsvergadering, maar deze bevoegdheid kan ook worden overgedragen aan de werkgeverscommissie. Specifieke lokale regelingen voor de griffier Gegeven het uitgangspunt dat lokaal voor alle ambtenaren in principe dezelfde arbeidsvoorwaardenregeling van toepassing is, betekent dit ook dat afwijkingen voor specifieke groepen ambtenaren slechts in het uiterste geval aan de orde is. Dit vraagt bovendien lokaal overleg in het Georganiseerd Overleg. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn voor een werktijdenregeling of een vakantie- en verlofregeling. De redenen daarvoor kunnen zijn dat de werktijden van de griffier zich ook vaak uitstrekken tot de avonduren en dat vakantie bij voorkeur gepland wordt in een periode dat de raad niet vergadert. Alvorens over te gaan tot aanpassing van deze lokale regelingen is het van belang na te gaan in hoeverre de tot nu toe toegepaste regelingen aanleiding waren tot problematische situaties. Evaluatie Aan het einde van de raadsperiode kan de werking van de werkgeverscommissie geëvalueerd worden door de werkgeverscommissie. Aanbevelingen aan de nieuwe werkgeverscommissie worden dan geformuleerd. De wijze van verantwoording en rapportage is opgenomen in de verordening. Middelen financiële middelen personele middelen 6

Schinveld, 27 november 2012 Het seniorenconvent van de gemeente Onderbanken, M.A.H. Clermonts-Aretz voorzitter mr. M.M.G.M. Richter griffier Bijlage(n) : Ter inzage : 7

De raad van de gemeente Onderbanken; Gelet op artikel 83, eerste lid, de artikelen 107 tot en met 107 e, artikel 156 van de Gemeentewet en afdeling 10.1.2 van de Algemene wet bestuursrecht; B e s l u i t: 1. een werkgeverscommissie griffier in te stellen; 2. aan de onder 1 genoemde commissie de bevoegdheden te delegeren die rechtstreeks voortvloeien uit de Ambtenarenwet, de op deze wet gebaseerde en door de raad vastgestelde rechtspositionele voorschriften en de artikelen 107 tot en met 107 e Gemeentewet, met uitzondering van de bevoegdheden als bedoeld in artikel 107, 107a, tweede lid, 107d, eerste lid en 107 e, eerste lid Gemeentewet behoudens het vaststellen en wijzigen van de arbeidsvoorwaardenregeling; 3. de fractievoorzitters aan te wijzen als lid van de werkgeverscommissie voor de duur van de zittingsperiode van de raad; 4. vast te stellen de Verordening werkgeverscommissie griffier. Aldus besloten door de raad in zijn openbare vergadering van 31 januari 2013. De griffier, De voorzitter, mr. M.M.G.M. Richter M.A.H. Clermonts-Aretz 8

Verordening werkgeverscommissie griffier Artikel 1. Taken en bevoegdheden werkgeverscommissie 1. De werkgeverscommissie oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier, zoals die door de raad aan haar zijn gedelegeerd. 2. Tot de bevoegdheid van de werkgeverscommissie behoren ook de voorbereiding en uitvoering van de overige tot het werkgeverschap van de raad behorende besluiten en regelingen. 3. De werkgeverscommissie fungeert als klankbord en sparringpartner van de griffier als deze daarom verzoekt. Artikel 2. Samenstelling werkgeverscommissie 1. De werkgeverscommissie bestaat uit de fractievoorzitters van de in de raad vertegenwoordigde fracties. 2. De werkgeverscommissie benoemt uit haar midden een van de leden als voorzitter; 3. Bij afwezigheid van de voorzitter benoemt de werkgeverscommissie uit zijn midden een plaatsvervangend voorzitter. 4. Het lidmaatschap van de werkgeverscommissie eindigt: a. op eigen verzoek: het lid doet daarvan schriftelijk mededeling aan de raad, het ontslag gaat in als de opvolger door de raad is benoemd; b. indien het lid aftreedt als lid van de raad; c. indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is de functie van lid van de werkgeverscommissie te vervullen. 5. De voorzitter van de raad kan in voorkomende gevallen worden uitgenodigd om in de vergadering van de werkgeverscommissie aanwezig te zijn en eventueel optreden als informant. Artikel 3. Taken voorzitter De voorzitter draagt in ieder geval zorg voor: a. het tijdig en periodiek bijeenroepen van de werkgeverscommissie; b. het leiden van de vergaderingen; c. het doen naleven van deze verordening; d. het ondertekenen van de stukken en de besluiten die van deze commissie uitgaan, alsmede het zorg dragen voor de uitvoering van de besluiten van de werkgeverscommissie; e. het fungeren als schakel tussen de werkgeverscommissie en de griffier als eerstverantwoordelijke voor de personele en organisatorische zaken van de griffie. 9

Artikel 4. Ondersteuning van de commissie De griffier of zijn plaatsvervanger staat de werkgeverscommissie terzijde, draagt zorg voor het secretariaat. Artikel 5. Besluitvorming 1. Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen uitgebracht door de leden zoals bedoeld in artikel 2. Indien de stemmen staken, is de stem van de voorzitter doorslaggevend. 2. Besluiten worden alleen genomen indien in de vergadering meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is. Artikel 6. Verslaglegging De griffier of zijn plaatsvervanger draagt zorg voor het opstellen van een besluitenlijst van elke vergadering. De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering van de werkgeverscommissie definitief vastgesteld. Artikel 7. Beslotenheid van vergaderingen 1. De vergaderingen van de werkgeverscommissie worden in het belang als bedoeld in artikel 10, tweede lid, onder e of f van de Wet openbaarheid van bestuur in beslotenheid gehouden. 2. De agenda, de stukken en de besluitenlijst zijn openbaar, tenzij de werkgeverscommissie beslist dat op grond van een belang, genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur hierop of een deel daarvan geheimhouding moet worden gelegd. 3. Indien een raadslid de stukken als bedoeld in het tweede lid wil inzien, kan hij daartoe een verzoek indienen bij de voorzitter van de werkgeverscommissie. De voorzitter weigert een dergelijk verzoek slechts als sprake is van strijd met het openbaar belang. Het tweede lid is van overeenkomstige toepassing. Artikel 8. Vergaderfrequentie De werkgeverscommissie vergadert tenminste tweemaal per jaar en voorts zo vaak als door de voorzitter of één van de leden nodig wordt geacht. Artikel 9. Verantwoording De werkgeverscommissie brengt met inachtneming van het bepaalde in artikel 7 jaarlijks verslag uit aan de raad van haar werkzaamheden en bevindingen. 10

Artikel 10. Onvoorziene omstandigheden In gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing ervan beslist de werkgeverscommissie op voorstel van de voorzitter. Artikel 11. Inwerkingtreding Dit besluit treedt in werking op de dag volgende op die van zijn bekendmaking. Artikel 12. Citeertitel Dit besluit kan worden aangehaald als Verordening werkgeverscommissie griffier. Aldus besloten door de raad in zijn openbare vergadering van 31 januari 2013. De griffier, De voorzitter, mr. M.M.G.M. Richter M.A.H. Clermonts-Aretz 11

De raad van de gemeente Onderbanken; Gelezen het voorstel van het seniorenconvent d.d. 22 november 2012; Gelet op artikel 83, eerste lid, artikel 87, de artikelen 107 tot en met 107 e, artikel 156 van de Gemeentewet en afdeling 10.1.2 van de Algemene wet bestuursrecht; Gelet op het raadsbesluit tot het instellen van een werkgeverscommissie; Besluit vast te stellen: Delegatiebesluit bevoegdheden van de gemeenteraad aan de werkgeverscommissie Artikel 1 Aan de door de gemeenteraad ingestelde werkgeverscommissie de bevoegdheden te delegeren die rechtstreeks voortvloeien uit de Ambtenarenwet, de op deze wet gebaseerde en door de raad vastgestelde rechtspositionele voorschriften en de artikel 107 tot en met 107 e Gemeentewet, met uitzondering van de bevoegdheden als bedoeld in artikel 107 (benoemen, schorsen en disciplinaire maatregel en ontslaan van de griffier, 107a, tweede lid (instructie van de griffier), 107d, eerste lid (vervanging van de griffier) en 107 e, eerste lid (vaststelling en wijziging van de organisatie van de griffie) van de Gemeentewet behoudens het vaststellen en wijzigen van de arbeidsvoorwaardenregeling. Artikel 2 Dit besluit treedt in werking op de dag volgend op die van zijn publicatie. Artikel 3 Dit besluit wordt aangehaald als Delegatiebesluit werkgeverschap raad. Aldus besloten door de raad in zijn openbare vergadering van 31 januari 2013. De griffier, De voorzitter, mr. M.M.G.M. Richter M.A.H. Clermonts-Aretz 12

De raad van de gemeente Onderbanken; Gelezen het voorstel van het seniorenconvent d.d. 22 november 2012; Gelet op artikel 83, eerste lid, artikel 87, de artikelen 107 tot en met 107 e, artikel 156 van de Gemeentewet en afdeling 10.1.2 van de Algemene wet bestuursrecht; Gelet op het raadsbesluit tot het instellen van een werkgeverscommissie en het raadsbesluit tot het delegeren van bevoegdheden van de gemeenteraad aan de werkgeverscommissie; B e s l u i t: Artikel 1 Het raadsbesluit d.d. 15 mei 2003 inhoudende dat een deel van zijn werkgeversbevoegdheden ten aanzien van de griffier wordt gedelegeerd aan het college van burgemeester en wethouders wordt ingetrokken. Artikel 2 Dit besluit treedt in werking op de dag volgend op die van zijn publicatie. Artikel 3 Dit besluit wordt aangehaald als Intrekking delegatiebesluit college. Aldus besloten door de raad in zijn openbare vergadering van 31 januari 2013. De griffier, De voorzitter, mr. M.M.G.M. Richter M.A.H. Clermonts-Aretz 13

De raad van de gemeente Onderbanken; Gelezen het voorstel van het seniorenconvent d.d. 22 november 2012; Gelet op de artikelen 107 e, eerste lid Gemeentewet en Titel III van de Ambtenarenwet; Gelet op het raadsbesluit tot het instellen van een werkgeverscommissie, het raadsbesluit tot het delegeren van bevoegdheden van de gemeenteraad aan de werkgeverscommissie en het raadsbesluit tot het intrekken van het delegatiebesluit bevoegdheden college; B e s l u i t: Artikel 1 De arbeidsvoorwaardenregeling van de gemeente Onderbanken, laatstelijk gewijzigd d.d. 25 september 2012 over te nemen en vast te stellen ten behoeve van de griffier. Artikel 2 Dit besluit treedt in werking op de dag volgend op die van zijn publicatie. Artikel 3 Dit besluit wordt aangehaald als Arbeidsvoorwaardenregeling griffie gemeente Onderbanken. Aldus besloten door de raad in zijn openbare vergadering van 31 januari 2013. De griffier, De voorzitter, mr. M.M.G.M. Richter M.A.H. Clermonts-Aretz 14