Inhoud 1 Algemene informatie dr. E. Dekkerprogramma... 2 2 Junior Staflid beurs... 2 2.1 Doelgroep en doelstelling... 2 2.2 Beschikbaar budget... 2 2.3 Omvang beurs... 2 3 Voorwaarden en aandachtspunten... 3 3.1 Voorwaarden voor de aanvrager... 3 3.2 Voorwaarden voor het onderzoek... 4 3.3 Voorwaarden voor indiening... 4 3.4 Aandachtspunten... 4 Man-vrouw verschillen... 4 Datamanagement... 4 Open access... 5 4 Aanvraag indienen... 5 4.1 Deadline indienen... 5 4.2 Indiensysteem Cavaris... 5 4.3 Verplichte bijlagen... 5 4.4 Ondertekenen van de aanvraag... 7 5 Procedure... 8 5.1 Selectie... 8 5.2 Toekenning... 8 5.3 Workshop Maatschappelijke Kwaliteit... 9 5.4 Tijdspad... 9 6 Contact en overige informatie... 9 6.1 Contactgegevens... 9 6.2 Gedragscodes... 9 6.3 Wet- en regelgeving klinisch onderzoek... 9 6.4 Vertrouwelijkheid en belangenverstrengeling... 10 6.5 Klachtenprocedure... 10 Bijlage: concept overeenkomst 1
1 Algemene informatie dr. E. Dekkerprogramma Het dr. E. Dekkerprogramma is het persoonsgebonden beurzenprogramma van de Hartstichting. Het programma is bedoeld om talenten te stimuleren in alle stadia van hun wetenschappelijke carrière en ze te trekken naar en te behouden voor het cardiovasculaire onderzoek. Tabel 1 geeft een overzicht van de verschillende Dekkerbeurzen, welke zijn onderverdeeld in beurzen voor clinici en voor niet-clinici. Tabel 1: Overzicht Dekkerbeurzen in relatie tot carrièrefase Carrièrefase Clinici Niet-clinici Student Studentenbeurs Studentenbeurs Junior onderzoeker (niet gepromoveerd) Arts voor aanvang specialisatie Ontwikkelen tot zelfstandig onderzoeker Arts in opleiding tot specialist Junior postdoc Opbouwen van een eigen groep Junior staflid Senior postdoc Versterken/uitbreiden van eigen groep (doorgroeien naar hoogleraar) Clinical established investigator Established investigator Voor elke Dekkerbeurs is er één selectieronde per jaar. Uitzondering hierop zijn de beurzen Clinical established investigator en Established investigator waarvoor om het jaar een selectieronde is. De selectie voor de studentenbeurs vindt plaats bij de universiteiten. 2 Junior Staflid beurs 2.1 Doelgroep en doelstelling Deze beurs is bedoeld voor artsen die hun specialistenopleiding en promotie hebben voltooid en net een aanstelling als specialist hebben verkregen in een ziekenhuis. Het doel van deze beurs is deze artsen (gedeeltelijk) vrij te maken voor onderzoek (beschermde onderzoekstijd), zodat zij een eigen onderzoeksgroep op kunnen bouwen binnen het cardiovasculaire onderzoeksveld. De Hartstichting verstevigt hiermee de aansluiting tussen onderzoek en patiëntenzorg. 2.2 Beschikbaar budget In 2017 zijn twee beurzen beschikbaar voor een Junior Staflid beurs. 2.3 Omvang beurs Personeelskosten en overige kosten De beurs biedt zowel twee jaar financiële ondersteuning van uw salaris voor de tijd die u gaat besteden aan het onderzoek (maximaal 0,6 fte x categorie B) als ook financiële ondersteuning voor een 4-jarig promotieproject (categorie A of F). Indien u een vaste aanstelling heeft, dient u duidelijk toe te lichten waar het vrijkomende bedrag van uw salaris aan besteed wordt. De personeelscategorieën vindt u op www.cavaris.nl onder Instructions en vervolgens onder FAQs Cavaris. Naast personeelskosten kunt u maximaal 10.000, - per jaar aanvragen voor overige kosten (voor het junior staflid-project én ook voor het promotieproject). Geef bij de begroting aan waar u dit voor wilt inzetten. Onder overige kosten kunnen uitsluitend gespecificeerde verbruiksgoederen en/of proefdieren die direct noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het onderzoek worden aangevraagd. De volgende kosten komen zeker niet voor vergoeding in aanmerking: 2
Apparatuur (computers, meetapparatuur, analyse apparatuur enz.) Algemene (laboratorium) faciliteiten (overhead) en de hieruit voortvloeiende kosten. Hieronder vallen o.a. kosten voor METC aanvragen, opleidingskosten, reiskosten personeel. Software e.d. Publicatiekosten (deze zijn verrekend in uw salaris). Dit geldt ook voor open access publicaties. Werkbezoek Voor een werkbezoek in het buitenland kunt u een aanvullend bedrag aanvragen van maximaal 5.000, - p.p. (voor uzelf en voor de promovendus) voor maximaal zes maanden. Dit kunt u opdelen in meerdere korte werkbezoeken. De tegemoetkoming wordt naar rato berekend. Wilt u hiervan gebruik maken, dan dient u het werkbezoek op te nemen in uw aanvraag voor deze beurs. Werkbezoek is op declaratiebasis en wordt niet meegenomen in de bevoorschotting. Uiterlijk één maand na het werkbezoek dient u de kosten te declareren via een declaratieformulier (op te vragen via research@hartstichting.nl). De Hartstichting vergoedt hotelkosten of de huur van een kamer/appartement en de reiskosten naar/van het instituut waar het werkbezoek plaatsvindt. Wij vergoeden geen kosten voor verblijf zoals eten, drinken, woon-werkverkeer etc. Congresbezoek De kosten voor een congresbezoek kunt u declareren via het dr. W. Stiggelbout-programma, zie https://www.hartstichting.nl/wetenschappers/subsidiewijzer. 3 Voorwaarden en aandachtspunten 3.1 Voorwaarden voor de aanvrager U bent maximaal drie jaar geleden geregistreerd als medisch specialist. Voor de ronde 2017 betekent dit dat u na 1 januari 2014 bent geregistreerd als medisch specialist. De specialisatie heeft een duidelijke relevantie voor hart- en vaatziekten. De Hartstichting kan deze termijn verlengen met maximaal twee jaar als er sprake is van langdurig verlof in verband met zwangerschap (max. 12 maanden per kind), ouderschapsverlof, zorgverlof of ziekte na de registratie. Bespreek dit vóór het indienen van de aanvraag met de Hartstichting. U bent gepromoveerd. U heeft voldoende onderzoekservaring opgedaan om uw eigen groep op te bouwen. U bent aantoonbaar in staat subsidies te verkrijgen. U heeft nog geen eigen onderzoeksgroep. De Hartstichting behoudt zich het recht voor om, in overleg met de voorzitter van de commissie, uw aanvraag niet in behandeling te nemen indien zij van mening is dat u overgekwalificeerd bent en daarmee niet past binnen de doelgroep van deze beurs. U werkt minimaal 0,2 en maximaal 0,6 fte aan het onderzoek. Daarnaast verricht u ook zorgtaken conform de (her)registratie-eisen van de RGS. Het hoofd van de afdeling garandeert vrijstelling van klinische taken voor de tijd die u aan het onderzoek besteedt. De aan te stellen promovendus werkt minimaal 0,8 fte aan het onderzoek. Het hoofd van de afdeling garandeert uw aanstelling tot het einde van het project. U beschrijft duidelijk hoe deze beurs in uw carrière past; wat wilt u op korte en langere termijn bereiken en hoe draagt deze beurs daaraan bij. U bent of wordt aangesteld aan een Nederlandse kennisinstelling. 3
3.2 Voorwaarden voor het onderzoek Het onderzoek richt zich op de opsporing, behandeling of genezing van hart- en vaatziekten. Het onderzoek kan bestaan uit basaal, translationeel en/of patiëntgebonden onderzoek. Het onderzoek is verankerd binnen de onderzoeksprogramma s van het instituut. Het onderzoeksvoorstel is programmatisch van opzet en bestaat uit meerdere projecten die met elkaar samenhangen. Het junior staflid-project en het promotieproject starten gelijktijdig. U beschrijft duidelijk uw eigen bijdrage aan het onderzoek. De projectduur is vier jaar. Het onderzoek kan pas van start gaan wanneer benodigde METC goedkeuring(en) is verkregen. 3.3 Voorwaarden voor indiening Het instituut garandeert dat u de promovendus gedurende de gehele looptijd van het project begeleidt totdat deze is afgerond met een promotie. Het instituut garandeert dat de promovendus de opleiding met een promotie af kan ronden en dat u optreedt als copromotor. U kunt maximaal twee keer een aanvraag indienen voor deze beurs. De aanvraag is volledig met daarin alle relevante informatie die nodig is voor een goede beoordeling. Indien in uw aanvraag essentiële onderdelen ontbreken zoals een powercalculatie/statistische paragraaf dan behoudt de Hartstichting zich het recht voor uw aanvraag niet in behandeling te nemen. Het onderzoeksproject start uiterlijk zes maanden na de schriftelijke bevestiging van de benoeming. U dient dan uiterlijk medio januari 2018 te zijn gestart met de beurs, anders vervalt de subsidie. 3.4 Aandachtspunten Man-vrouw verschillen De Hartstichting heeft in 2014 samen met wetenschappers en de Nederlandse samenleving een onderzoeksagenda opgesteld. Het tweede thema op de agenda is hart- en vaatziekten bij vrouwen en omvat de volgende ambitie: We willen hart- en vaatziekten bij vrouwen net zo goed voorkómen, herkennen en behandelen als bij mannen. Daarvoor is het nodig dat in onderzoek én zorg de verschillen tussen mannen en vrouwen standaard in acht worden genomen. De kennisachterstand over vrouwen moet zo snel mogelijk worden ingehaald. Om deze ambitie te bereiken hebben we o.a. de volgende doelstelling geformuleerd: Vanaf 2015 is het bij onderzoek, (mede) gefinancierd door de Hartstichting, standaard dat de verschillen tussen mannen en vrouwen in acht genomen worden. In dit kader willen we u wijzen op de Methods of Sex and Gender Analysis van Gendered Innovations. Deze tools bieden handvatten om bij alle secties in uw aanvraag en in elke stap van het onderzoeksproces rekening te houden met verschillen tussen mannen en vrouwen. Zie de website: https://genderedinnovations.stanford.edu/methods-sex-and-gender-analysis.html. Datamanagement Het is van groot belang dat alle onderzoeksdata die tijdens het onderzoeksproject worden verzameld, ook goed beheerd, opgeslagen en beschikbaar gesteld worden tijdens en na beëindiging van het onderzoeksproject. U houdt rekening met de FAIR principes, door aan te geven: - hoe data wordt opgeslagen (Findable) - voor wie de data toegankelijk is (Accessible) - of de data uitwisselbaar is (Interoperable) 4
- of de data herbruikbaar is (Reusable) U stelt hiervoor een Data Management Plan (DMP) op. De Hartstichting zal uiterlijk vanaf 2018 bij elk programma om een DMP vragen (na honorering en voor de start van het project). Onderzoekers geven hierin aan hoe zij de toegang tot hun data willen regelen. Dit DMP moet gezien worden als een dynamisch document en zal ook gedurende de looptijd van het project worden meegenomen in de projectbeoordelingen. Open access De Hartstichting wil dat alle artikelen die voortkomen uit onderzoek dat wij financieren, in een Open Access journal worden gepubliceerd. De artikelen worden hierdoor direct vrij beschikbaar gesteld (de Gouden Route). Indien dit niet kan, mogen onderzoekers direct na acceptatie van het artikel in een peerreviewed journal (en uiterlijk 6 maanden na publicatie) ook een kopie van hun artikel opnemen in een trusted repository. Vervolgens wordt de publicatie vrij toegankelijk voor de rest van de wereld (de Groene Route). Lees het volledige Open Access publiceren en datamanagement beleid van de Hartstichting. 4 Aanvraag indienen 4.1 Deadline indienen De deadline voor het indienen van een subsidieaanvraag voor een Junior Staflid beurs in 2017 is dinsdag 7 maart 2017, 12.00 uur s middags. Aanvragen die na de deadline binnenkomen, worden niet meer geaccepteerd. 4.2 Indiensysteem Cavaris Aanvragen kunnen uitsluitend ingediend worden via het elektronische systeem Cavaris, te bereiken via de website www.cavaris.nl. U kunt inloggen in Cavaris als u geregistreerd bent. U kunt zich registreren via dezelfde website. Let op: Het kan enkele dagen duren voordat wij uw registratie goedgekeurd hebben. Informatie over het invullen van de velden in Cavaris vindt u onder de informatiebuttons naast de velden. De antwoorden op veel gestelde vragen, met daarbij de lijsten met onderwerpen en key words, vindt u onder Instructions rechts bovenin. Vervolgens kiest u FAQs Cavaris. 4.3 Verplichte bijlagen Eén van de tabbladen in Cavaris heeft de titel Enclosure. Het is de bedoeling dat u in ieder geval zes bijlagen als pdf-bestand toevoegt. Hieronder vindt u een korte omschrijving van deze bijlagen. Houdt u alstublieft dezelfde volgorde aan bij het uploaden. Door u extra toegevoegde bijlagen (zoals aanbevelingsbrieven) worden verwijderd uit de aanvraag, behalve de hier beschreven enclosure 7. Enclosure 1: Additionele vragen over het onderzoeksvoorstel Dit is een bijlage die u eerst moet downloaden vanuit Cavaris. Vul het formulier in (in het Engels) en upload het daarna weer als pdf-bestand. Enclosure 2: Het onderzoeksvoorstel U schrijft het onderzoeksvoorstel in het Engels. Het voorstel bestaat uit maximaal 7 bladzijden A4, inclusief literatuurreferenties, figuren, tabellen etc. De tekst heeft een lettergrootte van minimaal 10 pt. 5
Het onderzoeksvoorstel dient duidelijk gefocust te zijn op één project. Geef kort aan hoe de samenhang met andere projecten en de onderzoekslijn binnen het instituut is. Geef aan hoe u in het voorstel verschillen tussen mannen en vrouwen in acht neemt (zie ook paragraaf 3.4). Indien dit niet relevant is, leg uit en onderbouw met literatuur. Het onderzoeksvoorstel bestaat uit de volgende onderdelen: Relevantie van het zorgprobleem (omvang, urgentie) o maak onderscheid tussen mannen en vrouwen en beschrijf evt. verschillen en/of overeenkomsten. Achtergrondinformatie (maak onderscheid tussen mannen en vrouwen en beschrijf evt. verschillen en/of overeenkomsten) Hypothese, gebaseerd op literatuurgegevens (maak onderscheid tussen mannen en vrouwen) Doelstellingen die voortkomen uit de hypothese (maak onderscheid tussen mannen en vrouwen) Een duidelijke vraagstelling (maak onderscheid tussen mannen en vrouwen) Te verwachten resultaten en maatschappelijke kwaliteit: geef hierbij aan welke stappen u neemt om uw onderzoeksresultaten verder te brengen, wat dit op termijn kan betekenen voor de zorgpraktijk en of u gebruik maakt van specifieke kennis van professionals en patiënten (maak onderscheid tussen mannen en vrouwen). Onderzoeks- en werkplan (materiaal en methode) inclusief tijdspad. Aandachtspunten: o beschrijf duidelijk wat uw eigen inbreng is. o geef in de beschrijving van uw onderzoeksopzet duidelijk aan op welke wijze u rekening houdt met verschillen tussen mannen en vrouwen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de patiëntinclusie (specificeer naar geslacht), selectie van (dier)modellen, statistische analyses en sekse-specifieke analyses. o onderbouw het aantal proefpersonen en/of proefdieren met een powercalculatie (specificeer naar geslacht). Indien u proefdieren gebruikt, beschrijft u in een aparte paragraaf: o waarom een diermodel noodzakelijk is om de onderzoeksvraag te beantwoorden. Geef aan waarom u geen in vitro model of humane studie kunt gebruiken. o welke diermodellen beschikbaar zijn om uw onderzoeksvraag te beantwoorden. Geef aan hoe u tot de keuze voor het diermodel voor uw onderzoek gekomen bent. Beschrijf de zoekstrategie die u hebt gevolgd om het juiste diermodel te bepalen. Indien u een tegemoetkoming aanvraagt voor een werkbezoek in het buitenland, beschrijft u in een aparte paragraaf: o welke buitenlandse onderzoeksgroep wordt bezocht, door wie en hoe lang. o wat het doel is van het werkbezoek en welke toegevoegde waarde het heeft voor het voorgestelde onderzoek. o hoe het werkbezoek bijdraagt aan het stimuleren van uw talent, het versterken van onderzoekslijnen en het vergroten van de impact van het onderzoek. o de uitnodiging van het gast instituut voegt u toe als extra enclosure. Enclosure 3: Budget Dit is een bijlage die u eerst moet downloaden vanuit Cavaris. Vul het formulier in (in het Engels) en upload het daarna weer als pdf-bestand. Geef duidelijk aan wat u bij de Hartstichting aanvraagt, wat het eigen instituut bijdraagt en/of de bijdrage vanuit een andere financier. Hiermee ontstaat een totale financiële begroting van uw project. Indien u een werkbezoek aanvraagt, neemt u dit ook op in de begroting. Enclosure 4: Curriculum vitae 6
Vermeld hierin uw wetenschappelijke carrière met daarin opgenomen eventuele extra opleidingen, talentprogramma en overige activiteiten. Vermeld daarnaast maatschappelijke activiteiten en hoe u daarmee bijdraagt aan het verspreiden en toepassen van uw onderzoeksresultaten (bijvoorbeeld spreker op publieksdagen, ervaring met patiënten participatie, interviews voor radio en televisie, etc.). U voegt geen publicatielijst toe aan het CV, dit is namelijk enclosure 5 van deze aanvraag. Enclosure 5: Publicatielijst Uw publicatielijst waarin u de onderstaande publicaties in aparte alinea s opneemt. Onderstreep bij elke publicatie uw eigen naam. uw beste publicatie (met motivatie) publicaties in internationale tijdschriften (inclusief accepted/in press) publicaties in nationale tijdschriften (inclusief accepted/in press) publicaties submitted letters to the editor boekbijdragen abstracts beleidsdocumenten en instrumenten bijdragen aan richtlijnen artikelen in kranten, niet-wetenschappelijke tijdschriften, publicaties op websites e.d. voor een breed publiek. Enclosure 6: Brief van het hoofd van de afdeling Het hoofd van uw afdeling schrijft een aanbevelingsbrief met daarin aandacht voor uw toekomstperspectieven bij de universiteit of het UMC. Daarnaast vragen wij het volgende: Een garantie dat u een aanstelling heeft tot het einde van het project. Weergave van het aantal uur (minimaal 8) dat u vrijstelling krijgt van uw klinische taken om onderzoek te kunnen doen of onderzoek te begeleiden. Een garantie dat de promovendus het project kan afronden met een promotie, dat u de aan te stellen promovendus tot het einde van de promotie begeleidt en dat u als copromotor optreedt. Enclosure 7: Uitnodigingsbrief van het gast instituut, wanneer u een werkbezoek aanvraagt (indien van toepassing). 4.4 Ondertekenen van de aanvraag De aanvraag wordt ondertekend door u zelf en de volgende medeondertekenaar(s): De Scientific Director of Institute: degene die de eindverantwoording heeft over de uitvoering en infrastructuur van het project. Head of Department: degene die u vrijstelling van klinische taken garandeert. Hij/zij kan op elk moment tijdens het schrijven van de aanvraag ondertekenen en hoeft daarmee niet te wachten tot de aanvraag volledig klaarstaat om in te dienen. Het is belangrijk dat ook de medeondertekenaars zich op tijd registreren via www.cavaris.nl. Zij hebben hun eigen pincode nodig die zij ontvangen (hebben) na hun registratie. Een vergeten pincode of password kan opgevraagd worden via de link Forgot password / linking code / pincode op www.cavaris.nl. Als u alle velden heeft ingevuld en de verplichte bijlagen heeft toegevoegd, controleert u of degenen die de aanvraag moeten ondertekenen dit ook gedaan hebben. U ondertekent de 7
aanvraag zelf als laatste. Om de aanvraag in te dienen klikt u eerst op back to overview. U komt dan in het overzichtsscherm waar u op de submit button moet klikken. U ontvangt automatisch een e-mail ter bevestiging als u uw aanvraag heeft ingediend bij de Hartstichting. Gebeurt dit niet, laat het ons direct weten. Neemt u vóór de deadline contact met ons op als u problemen heeft met het indienen van uw aanvraag. Wij zijn bereikbaar op telefoonnummer 070 315 55 14. Wees op de dag van de deadline ook zelf bereikbaar voor ons. 5 Procedure 5.1 Selectie Voor het dr. E. Dekker-programma heeft de Hartstichting een commissie samengesteld. Deze commissie van wetenschappers adviseert over de kwaliteit en prioriteit van de aanvragen. Een deelcommissie behandelt de Junior Staflid beurs. Een lid van de Wetenschappelijke Adviesraad is voorzitter van de deelcommissie. Na binnenkomst van uw aanvraag controleert de Hartstichting of de aanvraag aan alle formele criteria voldoet. Per e-mail krijgt u een ontvangstbevestiging. Wij bepalen in overleg met de voorzitter van de deelcommissie of uw aanvraag in behandeling wordt genomen. Wij leggen uw aanvraag dan ter beoordeling voor aan referenten. Deze referenten bepalen wij in overleg met de voorzitter van de selectiecommissie. Vervolgens worden de referentrapporten aan u toegestuurd en krijgt u de gelegenheid hier schriftelijk op te reageren (wederhoor). De aanvragen, beoordelingen van de referenten en de wederhoren leggen wij voor aan de deelcommissie. Tijdens een telefonische vergadering bepaalt de commissie welke kandidaten zij uitnodigt voor een gesprek. Deze gesprekken vinden plaats tijdens een selectievergadering. De kandidaten presenteren hun onderzoeksvoorstel aan de deelcommissie. Na elke presentatie vindt een gesprek plaats tussen de kandidaat en de commissie. Naast de kwaliteit van het onderzoeksvoorstel spelen ook de persoonlijke kwaliteiten van de kandidaat een belangrijke rol. Aan het einde van de selectievergadering bepaalt de deelcommissie welke kandidaten het beste zijn en voor honorering in aanmerking komen. Deze kandidaten draagt zij voor aan de directie van de Hartstichting, die verantwoordelijk is voor de toewijzing van persoonsgebonden beurzen. Na goedkeuring door de directie vindt de benoeming van de kandidaten voor de beurs plaats. 5.2 Toekenning De uiteindelijke toekenning van een subsidie voor wetenschappelijk onderzoek vindt plaats op grond van een overeenkomst en de subsidievoorwaarden. De subsidievoorwaarden kunt u vinden op onze website https://www.hartstichting.nl/downloads/subsidievoorwaardenhartstichting. Een voorbeeld van de overeenkomst is bijgevoegd. De overeenkomst dient uiterlijk zes maanden na de toekenning van de beurs ondertekend te zijn, anders komt de toegekende subsidie te vervallen. De Hartstichting streeft naar een goede band met de Dekkerlaureaten, zowel tijdens als ook na afloop van de subsidieperiode. Begin 2018 nodigen wij alle Dekkerlaureaten van 2017 uit voor de feestelijke officiële toekenning. Hiervoor is ook familie van harte uitgenodigd. Daarnaast kan het voorkomen dat wij een beroep op u doen voor publicitaire activiteiten of u betrekken bij bijeenkomsten. 8
5.3 Workshop Maatschappelijke Kwaliteit De Hartstichting streeft ernaar dat het onderzoek dat zij financiert maximale impact heeft voor de maatschappij. Wij vinden het dan ook belangrijk dat er al bij aanvang van een onderzoek aandacht is voor de maatschappelijke impact van mogelijke onderzoeksresultaten. De Hartstichting nodigt u daarom bij toekenning van een Dekkerbeurs uit voor de workshop Maatschappelijke kwaliteit in onderzoek. Deze workshop wordt gegeven door de Commissie Maatschappelijke Kwaliteit (CMK) en beslaat een dagdeel. Gezien het belang dat de Hartstichting hecht aan impact, is de workshop verplicht voor alle Dekkerlaureaten. Meer informatie over de CMK vindt u op de website van de Hartstichting onder https://www.hartstichting.nl/wetenschappers/cmk. 5.4 Tijdspad De planning van deze selectieprocedure is als volgt (onder voorbehoud): 7 maart Deadline indienen van aanvragen maart-april Aanvragen worden beoordeeld door referenten Begin mei Referentrapporten naar aanvragers voor wederhoor 15 mei Deadline wederhoor 12 juni Eerste selectie door selectiecommissie in telefonische vergadering 26 juni Selectievergadering. Commissie draagt kandidaten voor aan directie van de Hartstichting Begin juli Advies van selectiecommissie wordt besproken in een vergadering van de directie van de Hartstichting 6 Contact en overige informatie 6.1 Contactgegevens Voor inhoudelijke informatie over het indienen van een aanvraag kunt u contact opnemen met Team Onderzoek van de Hartstichting. Per e-mail zijn wij bereikbaar via research@hartstichting.nl. U kunt ook telefonisch contact opnemen met Marty Beurskens, research manager, tel. 070 315 55 23. Voor technische informatie over het elektronisch indienen van een aanvraag kunt u zich wenden tot het e-mailadres helpdeskcavaris@hartstichting.nl. 6.2 Gedragscodes De Hartstichting gaat ervan uit dat u zich aan de volgende gedragscodes houdt: Nederlandse Gedragscode Wetenschapsbeoefening, herziene versie 2014 de Code Goed Gebruik; herziene versie 2011 (onderzoek met lichaamsmateriaal) de Gedragscode Gezondheidsonderzoek; april 2004 (onderzoek met patiëntengegevens) De Nederlandse Gedragscode Wetenschapsbeoefening kunt u downloaden van de site van de VSNU (www.vsnu.nl). De andere twee codes kunt u downloaden vanaf de website van de Federatie van Medisch Wetenschappelijke Verenigingen (http://www.federa.org/codesconduct). 6.3 Wet- en regelgeving klinisch onderzoek Gaat u klinisch onderzoek doen, dan bent u verplicht de Basiscursus Regelgeving en Organisatie voor Klinisch onderzoekers te volgen, zie voor meer informatie de website van de NFU: http://www.nfu.nl/onderzoek/basiscursus/. Daarnaast wijzen wij u graag op de site www.onderzoekswijs.nl. U vindt hier een e-learning module over wet- en regelgeving rondom 9
klinisch onderzoek. 6.4 Vertrouwelijkheid en belangenverstrengeling De Hartstichting hecht belang aan een objectieve besluitvorming en een transparante beoordelingsprocedure bij het verstrekken van onderzoeksubsidies. Aanvragers van onderzoeksubsidies moeten er op kunnen vertrouwen dat hun aanvragen niet bekend worden gemaakt buiten de kring van betrokkenen bij de besluitvorming en dat besluiten genomen worden zonder vooringenomenheid en zonder persoonlijk belang. Om dit te waarborgen, hanteert de Hartstichting de gedragscode Vertrouwelijkheid en Belangenverstrengeling die te vinden is op onze website (https://www.hartstichting.nl/wetenschappers/subsidiewijzer). 6.5 Klachtenprocedure Mocht u van mening zijn dat de procedure wat betreft de behandeling van uw onderzoeksvoorstel niet correct is geweest, dan is het mogelijk een klacht in te dienen. Bezwaar aantekenen tegen een afwijzing is niet mogelijk. Een klacht kunt u tot vier weken na dagtekening van de afwijzingsbrief indienen via het klachtenformulier op de website van de Hartstichting. De klachtenprocedure kunt u opvragen via research@hartstichting.nl. 10
BIJLAGE CONCEPT OVEREENKOMST M.B.T. AANSTELLING VAN [ NAAM ] TOT JUNIOR STAFLID, subsidienummer ONDERGETEKENDEN: 1. de rechtspersoonlijkheid bezittende..., gevestigd te..., te dezen overeenkomstig artikel... van zijn/haar... vertegenwoordigd door (naam2), hierna te noemen: (uni); 2. de stichting Nederlandse Hartstichting, gevestigd te 's-gravenhage te dezen overeenkomstig artikel 11 lid 1 van haar statuten vertegenwoordigd door haar directeur, de heer drs. F. Italianer, hierna te noemen: de NHS; en 3. de stichting Stichting Studiefonds Nederlandse Hartstichting, gevestigd te 's-gravenhage, te dezen overeenkomstig artikel 5 lid 4 van haar statuten vertegenwoordigd door haar gevolmachtigde van het Bestuur, de heer drs. F. Italianer, directeur van de stichting Nederlandse Hartstichting, hierna te noemen: het Studiefonds; OVERWEGENDE DAT: (A) (naam 1) is in dienst van (uni) en werkzaam bij de afdeling... van (uni); (B) (naam 3) is in dienst van (uni) en werkzaam als.. bij de afdeling.. van (uni); (C) (naam 1) en (naam 3) zullen zich bezig houden met Onderzoeksproject naar [titel](het Onderzoeksproject ); (D) (naam 1) heeft ter financiering van het Onderzoeksproject op [ datum ] een aanvraag ingediend voor een persoonsgebonden beurs in het kader van het E. Dekker-Programma (de Aanvraag ); (E) De NHS en het Studiefonds zijn bereid een persoonsgebonden beurs te verlenen, onder de in de onderhavige overeenkomst (de Overeenkomst ) genoemde voorwaarden. ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT: 1 Verlening en uitbetaling persoonsgebonden beurs 1.1 De NHS en het Studiefonds verlenen hierbij aan (naam 1) een persoonsgebonden beurs in het kader van het E. Dekker-Programma ter financiering van het Onderzoeksproject. 1.2 Het Studiefonds vergoedt, uitsluitend zolang deze Overeenkomst voortduurt, een bedrag van (jaar 1) en (jaar 2) voor (naam 1) en een bedrag van (jaar 1), (jaar 2), (jaar 3) en (jaar 4) voor (naam3). Het Studiefonds zal per gesubsidieerde aanstelling een zogenaamde eindeprojectvergoeding reserveren. Dit is een extra vergoeding die buiten het door (naam 1) aangevraagde budget valt en wordt uitgekeerd aan het eind van het Onderzoeksproject, na goedkeuring van de eindrapportage. De eindeprojectvergoeding is bedoeld voor eventuele verlengingen, (afkoop) wachtgeldlasten, bindingspremies, afwijkende inschalingen e.d.. 11
1.3 Ten behoeve van de uitvoering van werkzaamheden ontvangt (naam 1) voor het eerste evenals voor het tweede jaar een bedrag van 20.000, voor het derde evenals voor het vierde jaar een bedrag van 10.000 ten behoeve van de overige kosten. dit kan afwijken, check de voorlopige toewijzing 1.4 Voor (naam 1) en (naam 3) stelt het Studiefonds een bedrag van.. euro beschikbaar voor de presentatie van onderzoeksresultaten op internationale congressen, die van (begindatum t/m einddatum + 1 jaar) bezocht worden. Declareren is mogelijk tot uiterlijk (einddatum Stiggelboutprogramma + half jaar). Met het in werking treden van artikel 4.2 of 4.3 vervalt de mogelijkheid tot declareren, aangezien in die gevallen het Onderzoeksproject vroegtijdig beëindigd wordt. 1.5 (naam 1) en (naam 3) waren, zijn en blijven uitsluitend in dienst van (uni) en treden in geen geval in dienst van de NHS en/of het Studiefonds. (naam 1) en (naam 3) hebben uitsluitend jegens de (uni) en in geen geval jegens de NHS en/of het Studiefonds aanspraken op salaris, vergoedingen, toeslagen, emolumenten, uitkeringen etc. van welke aard dan ook. 1.6 Toegekende subsidiebedragen worden per halfjaarlijkse voorschotten uitbetaald. Het laatste half jaar zal na ontvangst en goedkeuring van de eindrapportage uitbetaald worden, evenals de eindeprojectvergoeding. 1.7 Het Studiefonds, en niet de NHS, is uitsluitend aan (uni) tot betalingen verplicht, en wel uitsluitend tot de in artikel 1.2 en 1.3 bedoelde betalingen en wel uitsluitend zolang deze Overeenkomst voortduurt. Het Studiefonds en/of de NHS is in geen geval tot betalingen aan (naam 1) en/of derden, van welke aard en uit welken hoofde dan ook, verplicht. (uni) vrijwaart de NHS en/of het Studiefonds volledig voor alle mogelijke (gegronde en ongegronde) niet uitdrukkelijk in artikel 1 vermelde aanspraken van welke aard en van wie afkomstig dan ook, verband houdende met de werkzaamheden van (naam 1) (in de ruimste zin des woords). LET OP: In vaste dienst? Dan: 1.8 Het bedrag dat (uni) uitspaart, doordat het Studiefonds, zolang deze Overeenkomst voortduurt, de in artikel 1.2 en 1.3 bedoelde betalingen doet aan (uni), zijnde in ieder geval alle personeelskosten in de ruimste zin des woords met betrekking tot (naam1) die tot voor aanvang van deze Overeenkomst ten laste van (uni) kwamen, op (begindatum) bedragende (jaar 1), (jaar 2) en (jaar 3) zal in nauw overleg tussen de NHS, (uni) en (naam 1) hoe dan ook volledig worden aangewend ten behoeve van het Onderzoeksproject, hetzij door het aanwijzen en/of aanstellen en/of inzetten van personen, die (naam 1) gedurende de looptijd van deze Overeenkomst vervangen en/of assisteren bij zijn werkzaamheden met betrekking tot het Onderzoeksproject, hetzij op andere nader overeen te komen wijze ten behoeve van het Onderzoeksproject. 1.9 (naam 1) en (uni) zullen de NHS vanzelfsprekend steeds eigener beweging op de hoogte te houden van de wijze, waarop aan artikel 1.8 en de op basis van artikel 1.8 gemaakte afspraken inhoud is en wordt gegeven, en daarnaast ook desgevraagd steeds alle door de NHS gevraagde informatie aan de NHS verschaffen. 2 Uitvoering van het Onderzoeksproject 12
2.1 Gedurende de looptijd van deze Overeenkomst zullen (naam 1) zich uitsluitend bezig houden met het Onderzoeksproject) met als vraagstelling hetgeen door (naam 1) in zijn/haar Aanvraag (met bijlagen, exclusief publicaties) naar voren is gebracht. Een kopie van de betreffende Aanvraag (met bijlagen, exclusief publicaties) is aan deze Overeenkomst gehecht. 2.2 Het verleggen van de genoemde onderzoekslijn is niet toegestaan, behoudens indien en voor zover de NHS zulks -uitsluitend te harer beoordeling- voorafgaand schriftelijk heeft goedgekeurd. 2.3 De (uni) zal (naam 1) gedurende de looptijd van deze overeenkomst volledig vrijstellen van alle andere mogelijke bezigheden gedurende... uur per week. 2.4 naam 1) en/of (naam 3) kan/kunnen slechts met voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de NHS buiten (uni) zijn/haar/hun werkzaamheden verrichten. Eventuele daaraan verbonden extra kosten worden, uitsluitend indien en voor zover zulks door de NHS voorafgaand schriftelijk is goedgekeurd, door (uni) aan (naam 1) en/of (naam 3) vergoed. 2.5 (uni) garandeert dat (naam 1) het promotietraject van (naam 3) zal begeleiden totdat deze is afgerond met een promotie. 2.6 (uni) garandeert dat (naam 3) de opleiding met een promotie af kan ronden en dat (naam 1) optreedt als copromotor. 3 Rapportages en verstrekken van inlichtingen 3.1 De Nederlandse Hartstichting verwacht van (naam 1) en/of (uni) de volgende rapportages: - Jaarlijks een tussenrapportage over het Onderzoeksproject. De eerste tussenrapportage wordt uiterlijk verwacht. - Uiterlijk een eindrapportage over het totale Onderzoeksproject. 3.2 (naam 1) en (uni) zijn steeds verplicht op eerste verzoek aan de vaste selectiecommissie en/of de NHS alle gewenste inlichtingen te verstrekken. 4 Inwerkingtreding en looptijd 4.1 Deze Overeenkomst gaat in op (begindatum) en is aangegaan voor een periode van vier jaar en eindigt derhalve in ieder geval van rechtswege, zonder dat opzegging vereist is op uiterlijk (einddatum). 13
4.2 Onverminderd het in artikel 4.1 bepaalde kan deze Overeenkomst te allen tijde door één van de partijen schriftelijk (bij aangetekende brief aan alle andere partijen) worden opgezegd tegen het einde van een kalendermaand, mits daarbij een opzegtermijn van drie maanden in acht wordt genomen en mits voorafgaand aan die opzegging overleg met de andere partijen heeft plaatsgevonden. 4.3 Onverminderd het in artikel 4.1 en 4.2 bepaalde, eindigt deze Overeenkomst in ieder geval van rechtswege, zonder dat opzegging vereist is: (a) op de dag van overlijden van (naam 1); (b) zodra (naam 1) gedurende een periode van 6 maanden onafgebroken arbeidsongeschikt is geweest; (c) op de dag dat (naam 1) niet meer in dienst is bij (uni); (d) op de dag dat (naam 3) niet meer in dienst is bij (uni). 4.4 Zodra het promotietraject van/door (naam3) wordt beëindigd, moet onmiddellijk contact worden opgenomen met de NHS. Afhankelijk van de fase waarin het onderzoek zich bevindt, behoudt de NHS zich het recht voor, onverminderd het in artikel 4.1. bepaalde, de overeenkomst te beëindigen. 4.5 Zodra deze Overeenkomst -op welk tijdstip, om welke reden en op welke wijze dan ook- eindigt zullen (naam 1) en (uni) aan de NHS zo spoedig mogelijk en om niet ter beschikking stellen alle onderzoeksresultaten, ook de nadien nog ter beschikking komende onderzoeksresultaten (analyse, rapportage, etc.). 5 Overige bepalingen 5.1 Op deze Overeenkomst zijn de Voorwaarden verbonden aan subsidieverlening door de Nederlandse Hartstichting van toepassing, welke aan deze Overeenkomst zijn gehecht als bijlage. Als in deze Overeenkomst wordt afgeweken van de Voorwaarden, prevaleert het bepaalde in deze Overeenkomst. 5.2 Op deze Overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing en alle geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te 's-gravenhage. 14
Aldus ondertekend in tweevoud op.. De onderzoeker, Nederlandse Hartstichting, (naam 1) Voor gezien van de Overeenkomst en verklaart zich te houden aan de verplichtingen vermeld in artikel 2.1, 2.2, 2.4 en artikel 3.1 t/m 3.2 drs. F. Italianer, directeur (uni) Stichting Studiefonds Nederlandse Hartstichting, (naam2), drs. F. Italianer, directeur Bijlagen: Aanvraag Onderzoeksproject Voorwaarden 15