Handleiding Cipers iseries Workarounds per 1 april 2014 Wijzigingen BW en aktemodellen Burgerlijke Stand Versie Status Datum Omschrijving 1.0 Definitief 28 maart 2014 Eerste versie 1.1 Definitief 16 mei 2014 Aangifte geboorte partnerschap aangevuld 1 / 25
Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 1.1 Duomoeder: Wanneer ontstaat er automatisch juridisch ouderschap?... 3 1.2 Veranderingen in het afstammingsrecht bij huwelijk en partnerschap.... 4 1.3 Veranderingen in de akten en latere vermeldingen.... 5 1.4 Wat is er veranderd bij de verwerking van een geboorte of erkenning... 5 1.5 Wat is er veranderd in Cipers... 6 2 Aangifte van geboorte, kind wordt geboren uit een lesbisch (echt)paar... 7 2.1 Inleiding... 7 2.2 Opmaken van de akte en latere vermelding... 7 2.3 Uitvoeren van de actualisering in Cipers: inschrijving in de eigen gemeente... 8 2.4 Uitvoeren van de actualisering in Cipers: kind wordt elders ingeschreven... 12 3 Aangifte van geboorte, kind wordt geboren uit een partnerschap (man en vrouw)... 13 3.1 Inleiding... 13 3.2 Opmaken van de akte en eventueel de latere vermelding... 13 4 Opmaken van een akte van erkenning als het kind twee moeders heeft... 16 4.1 Inleiding... 16 4.2 Opmaken van de akte en latere vermelding... 16 4.3 Uitvoeren van de actualisering in Cipers... 18 5 Opmaken van een akte van erkenning van elk kind waarvan een vrouw thans zwanger is als het kind twee moeders heeft... 19 5.1 Inleiding... 19 5.2 Opmaken van de akte en latere vermelding... 19 5.3 Uitvoeren van de actualisering in Cipers... 21 6 Opmaken van een akte van naamskeuze als het twee moeders betreft... 22 6.1 Inleiding... 22 6.2 Opmaken van de akte en latere vermelding... 22 6.3 Uitvoeren van de actualisering in Cipers... 23 7 Opmaken van een latere vermelding van naamskeuze als het twee moeders betreft... 24 7.1 Inleiding... 24 7.2 Opmaken van de akte en latere vermelding... 24 7.3 Uitvoeren van de actualisering in Cipers... 25 2 / 25
1 Inleiding In versie 3.9 van het Logisch Ontwerp worden wijzigingen doorgevoerd in de wetgeving rondom het juridisch ouderschap van de vrouwelijke partner van de moeder. Een aantal van deze wijzigingen treedt al op 1 april 2014 in werking. Vanaf dat moment maakt de wet onderscheid tussen de moeder uit wie het kind is geboren en de andere moeder (meemoeder). Waar nodig wordt in de wet (en in bijvoorbeeld akten en latere vermeldingen) vermeld moeder uit wie het kind is geboren. In andere bepalingen is het woord vader vervangen door persoon om duidelijk te maken dat de andere ouder zowel een man als een vrouw kan zijn. Het geregistreerd partnerschap wordt, eveneens per 1 april 2014, wat betreft het afstammingsrecht gelijkgesteld met het huwelijk. De gevolgen van deze wijzigingen voor de GBA zijn nog niet in detail bekend, naar verwachting zal LO 3.9 ingaan per 1 oktober 2014. Ook in het GBA berichtenverkeer zullen aanpassingen worden doorgevoerd. De aanpassingen die naar aanleiding van deze wetwijzigingen in Cipers moeten worden uitgevoerd zijn daarom nog niet bekend. Dat betekent dat het vanaf 1 april 2014 in Cipers nog niet mogelijk is om voor de aangepaste processen volledig automatisch een geboorteakte op te maken en de geboorte door te laten verwerken in de GBA. In september 2014 wordt een release van Cipers uitgeleverd waarin deze wijzigingen wel zijn opgenomen. Om gemeenten tot die tijd toch te ondersteunen bij het opmaken van de aangepaste akten en latere vermeldingen en bij het doorvoeren van de aangepaste actualiseringen worden in dit document de nieuwe en aangepaste procedures behandeld. In dit document worden de situaties in Cipers behandeld die te maken hebben met de procedures rondom geboorte en erkenning, waarbij de partner van de moeder uit wie het kind is geboren ook een vrouw is. De procedures in Cipers voor alle andere situaties blijven onveranderd, alleen zal de vaste tekst op akten en latere vermeldingen hier en daar zijn aangepast. 1.1 Duomoeder: Wanneer ontstaat er automatisch juridisch ouderschap? Op de website van de Rijksoverheid (http://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/erkenningkind/vraag-en-antwoord/wat-is-de-overheid-van-plan-met-het-ouderschap-van-eenduomoeder.html) is informatie over dit onderwerp te vinden. Het volgende is rechtstreeks van die website overgenomen: Vanaf 1 april 2014 kan een duomoeder eenvoudiger het ouderschap krijgen over het kind van haar vrouwelijke partner. Tot die tijd kan dit alleen door het kind te adopteren. Dit vereist een gerechtelijke procedure. Vanaf 1 april kan de duomoeder juridisch ouder worden buiten de rechter om. Haar moederschap kan automatisch ontstaan door geboorte van het kind of door erkenning. Erkenning gebeurt bij de ambtenaar van de burgerlijke stand. 3 / 25
Is voor de zwangerschap gebruik gemaakt van een onbekende donor in de zin van de Wet donorgegevens kunstmatige bevruchting? Dan is het mogelijk dat de duomoeder het juridisch ouderschap automatisch verkrijgt bij de geboorte van het kind. In dit geval is namelijk duidelijk dat de biologische vader van het kind geen rol zal spelen in de verzorging en opvoeding van het kind. Het ouderschap ontstaat automatisch bij de geboorte, als aan de volgende voorwaarden is voldaan: 1. Bij de aangifte van de geboorte van het kind wordt een verklaring overgelegd van de Stichting donorgegevens kunstmatige bevruchting aan de ambtenaar van de burgerlijke stand. Uit deze verklaring blijkt dat er sprake is van kunstmatige donorbevruchting in de zin van de Wet donorgegevens kunstmatige bevruchting en dat de identiteit van de donor aan de vrouw bij wie de kunstmatige donorbevruchting heeft plaatsgevonden onbekend is. 2. De moeder en de duomoeder zijn met elkaar gehuwd of hebben een geregistreerd partnerschap. De duomoeder kan het juridisch ouderschap niet automatisch verkrijgen over een kind dat vóór 1 april 2014 is geboren. Zij kan dit kind wel erkennen of adopteren. Hebben de moeder en haar vrouwelijke partner voor de zwangerschap geen gebruik gemaakt een onbekende donor in de zin van de Wet donorgegevens kunstmatige bevruchting, maar van een andere donor, bijvoorbeeld een vriend, bekende of familielid? Dan kan de duomoeder juridisch ouder worden door erkenning. Erkenning geschiedt bij de burgerlijke stand of bij notariële akte. De erkenning kan ook al worden verricht vóór de geboorte van het kind. Is dat gebeurd, dan ontstaat het ouderschap van de duomoeder vanaf de geboorte van het kind. Wordt het kind vóór 1 april 2014 geboren? Dan kan de duomoeder het kind vanaf 1 april alsnog erkennen. Dit betekent wel dat zij tot die tijd nog geen juridisch ouder is. Om dit te voorkomen, kan zij er ook voor kiezen om nu nog te adopteren. Zij kan al tijdens de zwangerschap een verzoek hiervoor indienen. 1.2 Veranderingen in het afstammingsrecht bij huwelijk en partnerschap. In hoofdlijnen zijn er de volgende veranderingen in het afstammingsrecht bij huwelijk en geregistreerd partnerschap: Bij een geregistreerd partnerschap (vrouw-man) is geen erkenning meer nodig om er voor te zorgen dat de mannelijke geregistreerde partner het juridisch ouderschap van een uit de relatie geboren kind verkrijgt. Bij een huwelijk of geregistreerd partnerschap (vrouw-vrouw) is ook, onder de voorwaarde dat er een verklaring onbekende donor is, geen erkenning meer nodig om er voor te zorgen dat de duomoeder het juridisch ouderschap van een uit het geregistreerde partnerschap geboren kind verkrijgt. Het belang van en de hoeveelheid aktes van erkenning zal naar verwachting afnemen. Daarentegen zal het belang van en de hoeveelheid aktes van naamkeuze zal toenemen: vóór 1 april werd de naamskeuze gelijktijdig met de erkenning vóór de geboorte gedaan. Zoals bij huwelijkspartners is het ook bij geregistreerde partners voortaan verstandig om al vóór de geboorte de keuze voor de geslachtsnaam te maken. 4 / 25
1.3 Veranderingen in de akten en latere vermeldingen. In de akten en later vermeldingen van registersoort 1 (Geboorte) worden per 1 april in algemene zin de volgende wijzigingen doorgevoerd: - Als de partner van de moeder (bij een huwelijk of geregistreerd partnerschap) een vrouw is: o Vaste tekst bij OUDERS: geslachtsnaam moeder en voornamen moeder o Vaste tekst bij GEBOORTEGEGEVENS OUDERS: Plaats van geboorte moeder en Dag van geboorte moeder - In alle gevallen wordt de vaste tekst op de akte: o OUDERS: Geslachtsnaam moeder uit wie het kind is geboren en Voornamen moeder uit wie het kind is geboren o GEBOORTEGEGEVENS: Plaats van geboorte moeder uit wie het kind is geboren en Dag van geboorte moeder uit wie het kind is geboren - Als er sprake is van een erkenning bij geboorte en de erkenner is een vrouw: Zie voor latere vermelding betreffende erkenning door de moeder vervolgblad 1. - Bij een akte van naamskeuze vóór de geboorte: VROUW UIT WIE HET KIND GEBOREN ZAL WORDEN - Bij een akte van erkenning ongeboren vrucht: AKTE VAN ERKENNING VAN ELK KIND WAARVAN EEN VROUW THANS ZWANGER IS en bij de aanhef van de gegevens van de moeder : VROUW DIE THANS ZWANGER IS Ook in de kennisgevingen en andere documenten die door Cipers worden ondersteund zijn gelijksoortige aanpassingen doorgevoerd. 1.4 Wat is er veranderd bij de verwerking van een geboorte of erkenning Het grootste verschil met de bekende geboorteaangifte is dat de partner van de moeder uit wie het kind is geboren ook een vrouw kan zijn. Voor deze vrouw gaan dezelfde regels gelden als voor een man. Zo kan de meemoeder of duomoeder het kind bij of voor de geboorte erkennen en kan er naamskeuze worden gedaan bij of voor de geboorte. Hetzelfde geldt bij de ontkenning van het vaderschap (dan wordt het een ontkenning van het moederschap) en ontkenning vaderschap door moeder (dan wordt het een ontkenning moederschap door moeder). 5 / 25
1.5 Wat is er veranderd in Cipers De programmatuur van Cipers is op 1 april 2014 nog niet voor deze wijzigingen aangepast omdat de voorschriften hiervoor (LO 3.9) nog niet bekend zijn. Wel is de vaste tekst van de akten, latere vermeldingen en kennisgevingen van de registersoort Geboorte die kunnen worden afgedrukt vanuit de Burgerlijke stand aangepast. Als de aanpassingen van LO versie 3.9 in detail bekend zijn zal ook de programmatuur van Cipers hierop worden aangepast. Naar verwachting zal LO 3.9 op 1 oktober 2014 ingaan en worden de aangepaste programma s van Cipers in september uitgeleverd. Vanaf 1 april 2014 verandert er in Cipers voor het merendeel van de geboorteaangiften, behalve de vaste teksten op de akte en de latere vermeldingen, niets. U kunt voor deze geboorten de normale procedures blijven gebruiken. De verwerking van een geboorteaangifte in Cipers verandert wel als er sprake is van een lesbisch ouderschap. Omdat de programmatuur nog niet is aangepast dienen in Cipers het opmaken van de akte (en latere vermelding) en de actualisering als twee losse processen te worden uitgevoerd. In dit document worden alleen die gewijzigde situaties behandeld. 6 / 25
2 Aangifte van geboorte, kind wordt geboren uit een lesbisch (echt)paar 2.1 Inleiding In dit hoofdstuk wordt de aangifte van een geboorte besproken waarbij het kind wordt geboren uit een lesbisch (echt)paar. Als er een verklaring onbekende donor is, dan is er automatisch juridisch ouderschap voor de duomoeder. Als er een erkenning ongeboren vrucht heeft plaatsgehad, dan is er ook juridisch ouderschap direct vanaf de geboorte. Deze situatie kan nog niet op de bekende manier in Cipers worden verwerkt en is daarom opgesplitst in twee delen. Besproken wordt de manier waarop in deze situatie de documenten (akten, latere vermeldingen en kennisgevingen) kunnen worden opgemaakt, en daarna de manier waarop de actualisering in Cipers kan worden uitgevoerd. Als het kind wordt geboren uit een lesbisch (echt)paar kan er sprake zijn van - een huwelijk of geregistreerd partnerschap van twee vrouwen - erkenning vóór of bij geboorte door de vrouwelijke partner - een naamskeuze vóór of bij geboorte - een rechterlijke uitspraak Opmaken akte, latere vermelding en documenten Er is voor gekozen om voor deze afwijkende situatie dezelfde procedure te volgen als voor een toevallige geboorte, namelijk het handmatig invoeren van de gegevens van de geboorteakte. Hierdoor wordt geborgd dat de aktenummering doorloopt, dat de juiste klapper wordt aangemaakt en dat de juiste akten en documenten worden afgedrukt. Actualiseren persoonslijsten De verwerking van de akte (de actualiseringen in de GBA of het versturen van Tb01 of Tb02 berichten) kunnen in de hier besproken gevallen niet automatisch worden uitgevoerd. De actualisering wordt daarom handmatig uitgevoerd met de daarvoor beschikbare functies van Cipers. 2.2 Opmaken van de akte en latere vermelding Achtereenvolgens worden de volgende stappen doorlopen: 1. Start binnen SAS de functie FNC CPAGEB 2. Voeg een nieuwe geboorte toe. 3. Vul op het eerste scherm handmatig de gegevens in van de moeder uit wie het kind is geboren. Haal de gegevens van de moeder niet met F4 over uit de GBA. 4. Vul op het tweede scherm handmatig de gegevens in van de andere moeder (meemoeder of duomoeder). Haal de gegevens niet met F4 over uit de GBA. 5. Vul op de derde scherm de geboortegegevens in. a. Staat: Als er sprake is van een lesbisch huwelijk of geregistreerd partnerschap: kies Vader en moeder zijn gehuwd b. Indicatie aangever: Als de meemoeder de aangifte doet: kies Vader heeft de geboorte aangegeven c. A-nummer en BS-nummer: 7 / 25
Vul hier geen A-nummer en BS-nummer in (haal ze niet met F4 uit de voorraad. Deze nummers worden pas toegekend bij de actualisering. d. Tijdstip van erkenning: Vul als dat van toepassing is hier de gegevens in van de erkenning vóór of bij de geboorte e. Keuze geslachtsnaam / eerste kind: Als er sprake is van naamskeuze: Als er is gekozen voor de naam van de moeder uit wie het kind is geboren: kies Moeder Als er is gekozen voor de naam van de meemoeder: kies Vader 6. Vul de gegevens van de geborene en de verloskundige in zoals gebruikelijk 7. Vul als dat het geval is de gegevens van de rechterlijke uitspraak in 8. Laat de geboorteakte opmaken in Word. De volgende aanpassingen dient u handmatig in het document door te voeren: a. Er is hier sprake van een meemoeder, verander de tekst onder de kop OUDERS: Geslachtsnaam vader wordt Geslachtsnaam moeder Voornamen vader wordt Voornamen moeder b. Verander de tekst onder de kop GEBOORTEGEGEVENS OUDERS: Plaats van geboorte vader wordt Plaats van geboorte moeder Dag van geboorte vader wordt Dag van geboorte moeder 9. Laat indien van toepassing de akte van erkenning opmaken in Word. De volgende aanpassingen dient u handmatig in het document door te voeren: a. Er is hier sprake van een meemoeder, verander de tekst onder de kop ERKENNER: Geslachtsnaam vader wordt Geslachtsnaam moeder Voornamen vader wordt Voornamen moeder 10. Laat indien van toepassing de latere vermelding betreffende erkenning opmaken in Word. De volgende aanpassingen dient u handmatig in het document door te voeren: a. Er is hier sprake van een meemoeder, verander de tekst onder de kop ERKENNER: Geslachtsnaam vader wordt Geslachtsnaam moeder Voornamen vader wordt Voornamen moeder 11. Laat indien van toepassing de latere vermelding betreffende naamskeuze opmaken in Word. In deze latere vermelding hoeft u niets aan te passen. 12. Bevestig de akte. Hierdoor wordt er een klapper aangemaakt. 13. Let op: in deze situatie mag de akte niet worden verwerkt. De actualisering, evenals het eventueel aanmaken van een Tb01 bericht, gebeurt in deze situatie niet automatisch. In de volgende paragraaf wordt beschreven hoe u dit wel dient uit te voeren. 14. Als u gebruik wilt maken van de documenten (kennisgevingen) van deze geboorteakte dient u er zelf zorg voor te dragen dat de tekst zoals die wordt afgedrukt correct is. De wijzigingen die in alle gevallen wijzigen in de akten en latere vermeldingen (zoals moeder uit wie het kind is geboren ) zijn in de nieuwe documenten aangepast. De wijzigingen in de tekst die afhankelijk zijn van het geslacht van de 2 e partner (de meemoeder) dienen handmatig te worden doorgevoerd. 2.3 Uitvoeren van de actualisering in Cipers: inschrijving in de eigen gemeente In deze paragraaf worden de stappen beschreven die dienen te worden uitgevoerd als de geboorte van een kind wordt geregistreerd uit een lesbische (echt)paar waarbij de moeder uit wie het kind is geboren in de eigen gemeente woonachtig is. Per 1 april 2014 mag het kind alleen worden ingeschreven in de gemeente waar de moeder uit wie het kind is geboren is ingeschreven. 8 / 25
Deze actualisering wordt als volgt uitgevoerd: 1. Selecteer in de IZRM de moeder uit wie het kind is geboren. 2. Kies Functies (Nederlandse) akte Geboorte Actualiseren. 3. Vul op het eerste scherm de gegevens in uit de net opgemaakte akte. Denk bij een erkenning bij geboorte (op of ná de geboortedatum) of als er een naamskeuze is gedaan aan de juiste naamgeving. Gebruik F2 om het A-nummer en het BS-nummer van het kind uit de voorraad op te halen. 4. Vul op het tweede scherm de aktegegevens in (van de net opgemaakte akte). 5. Vul op het derde scherm de gegevens in van de Nationaliteiten van het kind. Na de nationaliteiten wordt het volgende scherm getoond (Relaties): 9 / 25
6. Kies voor muteren oudergegevens (optie 1). Het volgende scherm wordt getoond (Oudergegevens): Als de moeder uit wie het kind is geboren gehuwd is of een geregistreerd partnerschap heeft met een vrouw zullen de gegevens van de meemoeder hier in eerste instantie zijn opgenomen als stiefmoeder. Dat is niet correct. 7. Kies voor lijnkeuze 1. Het volgende scherm wordt getoond. Haal, als de partner ook in de eigen gemeente woont, de gegevens met F7 op. 10 / 25
8. Vul ook hier weer de aktegegevens in van de net opgemaakte akte. 9. Op het volgende scherm wordt eerst de tweede ouder ook nog getoond als Stiefouder: U kunt hier kiezen voor OK, dan wordt dit gecorrigeerd. Kies op het getoonde scherm (Relaties) weer optie 1 ter controle. De gegevens bij de stiefmoeder zijn nu verdwenen. 11 / 25
Het volgende scherm wordt getoond. 10. U kunt nu met OK deze actualisering afsluiten. Het kind is nu ingeschreven en de persoonslijsten van beide ouders zijn geactualiseerd. Mogelijke vervolgacties kunnen zijn dat de persoonslijst van het kind en van beide ouders nog moet worden geactualiseerd omdat: o er sprake is van een erkenning bij de geboorte waarbij de aangiftedatum ligt ná de geboortedatum o er is sprake van een naamskeuze bij de geboorte waarbij de aangiftedatum ligt ná de geboortedatum 2.4 Uitvoeren van de actualisering in Cipers: kind wordt elders ingeschreven In deze paragraaf worden de stappen beschreven die dienen te worden uitgevoerd als de geboorte van een kind wordt geregistreerd uit een lesbische (echt)paar waarbij de moeder uit wie het kind is geboren niet in de eigen gemeente woonachtig is. Per 1 april 2014 mag het kind alleen worden ingeschreven in de gemeente waar de moeder uit wie het kind is geboren is ingeschreven. Deze actualisering wordt als volgt uitgevoerd: 1. Verstuur een vrij bericht (Vb01) aan de gemeente waar het kind wordt ingeschreven (waar de moeder waaruit het kind is geboren is ingeschreven). In dit bericht worden naast de gegevens van de geboorte ook gevraagd om na inschrijving de verwijsgegevens met een Iv11 bericht terug te zenden. 2. Bij het verwerken van het Iv11 bericht volgt u de normale procedure. 12 / 25
3 Aangifte van geboorte, kind wordt geboren uit een partnerschap (man en vrouw) 3.1 Inleiding In dit hoofdstuk wordt de aangifte van een geboorte besproken waarbij het kind wordt geboren uit een geregistreerd partnerschap. In de oude situatie moesten de ouders, als de vader van het kind het kind wilde erkennen, dat vóór de geboorte van het kind regelen door een Akte van erkenning van elk kind waarvan een vrouw thans zwanger is te laten opmaken, eventueel samen met een naamskeuze. Als gevolg van de gelijkstelling van het geregistreerd partnerschap aan het huwelijk is dat niet meer nodig. Huwelijk en geregistreerd partnerschap worden aan elkaar gelijk gesteld in die zin dat de geregistreerd partner van de moeder van rechtswege de juridische ouder is van het kind. Ook deze situatie kan nog niet helemaal op de bekende manier in Cipers worden verwerkt, hoewel de verwerking vrijwel hetzelfde is als de aangifte waarbij een Akte van erkenning van elke kind waarvan een vrouw thans zwanger is wordt overlegd. Hierdoor kan de verwerking in de basisadministratie op de normale manier worden uitgevoerd. Besproken wordt de manier waarop in deze situatie de documenten (akten, latere vermeldingen en kennisgevingen) kunnen worden opgemaakt, en daarna de manier waarop de actualisering in Cipers kan worden uitgevoerd. Als het kind wordt geboren uit een geregistreerd partnerschap kan er sprake zijn van - een naamskeuze vóór of bij geboorte - een rechterlijke uitspraak Opmaken akte, latere vermelding en documenten Er is voor gekozen om voor deze situatie dezelfde procedure te volgen als voor een geboorteaangifte waarbij een erkenning voor de geboorte heeft plaatsgehad. Hierdoor wordt geborgd dat de aktenummering doorloopt, dat de juiste klapper wordt aangemaakt en dat de juiste akten en documenten worden afgedrukt. Actualiseren persoonslijsten De verwerking van de akte (de actualiseringen in de GBA of het versturen van Tb01 of Tb02 berichten) kunnen in het hier besproken geval met de bestaande functionaliteiten en automatisch worden uitgevoerd. 3.2 Opmaken van de akte en eventueel de latere vermelding Achtereenvolgens worden de volgende stappen doorlopen: 1. Indien de moeder is ingeschreven in de eigen gemeente: selecteer in de IZRM de moeder en start de functie Functies (Nederlandse) akte Geboorte Burgerlijke stand Ga nu naar stap 5. 13 / 25
2. Indien er sprake is van een toevallige geboorte: start binnen SAS de functie FNC CPAGEB. 3. Voeg een nieuwe geboorte toe. 4. Vul op het eerste scherm handmatig de gegevens in van de moeder uit wie het kind is geboren. 5. Als de moeder is ingeschreven in de eigen gemeente zijn de gegevens van de partner niet meegenomen (omdat het een geregistreerd partnerschap betreft). Vul op het tweede scherm de gegevens in van de vader. Als deze is ingeschreven in de eigen gemeente kunnen de gegevens met F4 worden overgehaald. 6. Vul op de derde scherm de geboortegegevens in. Staat: Er is sprake van een geregistreerd partnerschap, dus kies Moeder is geregistreerd partner. Indicatie aangever: Kies de optie die van toepassing is. A-nummer en BS-nummer: Als het kind wordt ingeschreven in de eigen gemeente vul het A-nummer en BS-nummer in of haal ze met F4 uit de voorraad. Gegevens erkenningsakte. Ook indien er geen erkenning voor de geboorte heeft plaatsgevonden worden deze gegevens nu wel ingevuld. i. Tijdstip van erkenning: Vul hier in dat het kind vóór de geboorte is erkend. ii. Aktedatum: Vul hier een willekeurige datum in, bijvoorbeeld een maand vóór de geboortedatum. iii. Aktevolgnummer: Vul een willekeurig nummer in, bijvoorbeeld 1. iv. Gemeente: Vul een willekeurige gemeente in, bijvoorbeeld de eigen gemeente. Keuze geslachtsnaam / eerste kind. Als er geen sprake is van een naamskeuze krijgt het kind de geslachtsnaam van de moeder. Als er wel sprake is van naamskeuze vult u dat hier in. 14 / 25
7. Vul de gegevens van de geborene en de verloskundige in zoals gebruikelijk 8. Vul als dat het geval is de gegevens van de rechterlijke uitspraak in 9. Laat de geboorteakte opmaken in Word. Er wordt een geboorteakte opgemaakt als ware het een geboorte waarbij het kind vóór de geboorte is erkend. De volgende aanpassingen dient u handmatig in het document door te voeren: o Er is geen sprake van een erkenning geweest, dus u dient de regel Zie voor latere vermelding betreffende erkenning: vervolgblad 1. te verwijderen. o Als er sprake is van naamskeuze én het betreft het eerste kind, dan dient u onderaan de akte de regel Zie voor latere vermelding betreffende naamskeuze: vervolgblad 1. toe te voegen. 10. Laat geen latere vermelding betreffende erkenning opmaken in Word. 11. Laat indien van toepassing een latere vermelding betreffende naamskeuze opmaken. Deze latere vermelding dient u apart op te maken (wordt niet ondersteund vanuit de geboorteakte). 12. Bevestig de akte. Hierdoor wordt er een klapper aangemaakt. 13. Verwerk de akte. De verwerking vindt plaats als was er sprake van erkenning van het kind vóór de geboorte. Indien de moeder in de eigen gemeente is ingeschreven wordt ook het kind ingeschreven. De PL van de moeder wordt geactualiseerd en er wordt een PL voor het kind aangelegd. Het kind krijgt bij geboorte de geslachtsnaam van de moeder of (als er sprake is van naamskeuze) direct de geslachtsnaam van de vader. Indien de vader in de eigen gemeente is ingeschreven wordt ook zijn PL geactualiseerd. Indien de moeder niet in de eigen gemeente is ingeschreven wordt automatisch een Tb01 bericht aangemaakt voor de andere gemeente. 14. Als u gebruik wilt maken van de documenten (kennisgevingen) van deze geboorteakte dient u er zelf zorg voor te dragen dat de tekst correct is. De wijzigingen die in alle gevallen wijzigen in de akten en latere vermeldingen zijn in de nieuwe documenten aangepast. 15 / 25
4 Opmaken van een akte van erkenning als het kind twee moeders heeft 4.1 Inleiding In dit hoofdstuk wordt besproken hoe een erkenningsakte kan worden opgemaakt van een kind dat wordt geboren binnen een relatie van twee vrouwen. Deze situatie kan nog niet op de bekende manier in Cipers worden verwerkt. Besproken wordt de manier waarop in deze situatie de documenten (akte, latere vermeldingen en kennisgevingen) kunnen worden opgemaakt. Voor deze akte kan geen automatische verwerking plaatsvinden in de GBA, dus dienen de actualisering in Cipers handmatig te worden uitgevoerd. In dit geval is er sprake van een erkenning ná de geboorte. Opmaken akte, latere vermelding en documenten Er is voor gekozen om voor deze afwijkende situatie dezelfde procedure te volgen als voor een erkenning waarbij beide partners niet in de eigen gemeente wonen, namelijk het handmatig invoeren van de gegevens van de erkenningsakte. Hierdoor wordt geborgd dat de aktenummering doorloopt, dat de juiste klapper wordt aangemaakt en dat de juiste akten en documenten worden afgedrukt. Actualiseren persoonslijsten De verwerking van de akte (de actualiseringen in de GBA) kan niet automatisch worden uitgevoerd. Eventuele actualiseringen wordt daarom net als anders handmatig uitgevoerd met de daarvoor beschikbare functies van Cipers. 4.2 Opmaken van de akte en latere vermelding Achtereenvolgens worden de volgende stappen doorlopen: 1. Start binnen SAS de functie FNC CPAAKVGEB en kies voor het aanmaken van een 1C-akte Vul de gegevens op dit scherm in zoals u gewend bent. 16 / 25
Let op Als er tevens sprake is van keuze van een geslachtsnaam vul dan de betreffende gegevens in. Als de meemoeder het kind erkent en het tevens de naam krijgt van deze meemoeder, kies dan in dit geval bij Keuze geslachtsnaam voor vader. 2. Selecteer op het tweede scherm (Kind) met F4 een persoon uit Cipers of GBA-V of vul de gegevens handmatig in. 3. Vul op het derde scherm de gegevens van de moeder uit wie het kind is geboren in als deze niet samen met de gegevens van het kind zijn overgehaald uit Cipers of GBA-V. 4. Vul op het vierde scherm de gegevens van de erkenner (in dit geval een vrouw) altijd handmatig in. Haal de gegevens van de vrouw niet met F4 over uit de GBA. Dat gaat overigens niet omdat u alleen personen van het mannelijk geslacht kunt selecteren. De geslachtsaanduiding op het scherm (man) kunt u niet aanpassen. 5. Op het markerenscherm kiest u voor het afdrukken van de erkenningsakte. Laat de akte van erkenning opmaken in Word. De wijzigingen in de meeste vaste teksten ( moeder waaruit het kind is geboren ) zijn al opgenomen. De volgende aanpassingen dient u handmatig in het document door te voeren: a. De erkenner is in dit geval een vrouw, verander de tekst onder de kop OUDERS: Geslachtsnaam vader wordt Geslachtsnaam moeder Voornamen vader wordt Voornamen moeder 17 / 25
6. Laat indien van toepassing de latere vermelding betreffende erkenning opmaken in Word. De volgende aanpassingen dient u handmatig in het document door te voeren: a. Er is hier sprake van een meemoeder, verander de tekst onder de kop ERKENNER: Geslachtsnaam vader wordt Geslachtsnaam moeder Voornamen vader wordt Voornamen moeder 7. Bevestig de akte. Hierdoor wordt er een klapper aangemaakt. 8. Let op: in deze situatie mag de akte niet worden verwerkt. De actualisering gebeurt in deze situatie niet automatisch. In de volgende paragraaf wordt beschreven hoe u dit wel dient uit te voeren. 9. Als u gebruik wilt maken van de documenten (kennisgevingen) van deze akte dient u er zelf zorg voor te dragen dat de tekst zoals die wordt afgedrukt correct is. De wijzigingen die in alle gevallen wijzigen in de akten en latere vermeldingen (zoals moeder uit wie het kind is geboren ) zijn in de nieuwe documenten aangepast. De wijzigingen in de tekst die afhankelijk zijn van het geslacht van de 2 e partner (de meemoeder) dienen handmatig te worden doorgevoerd. 4.3 Uitvoeren van de actualisering in Cipers In deze paragraaf worden in het kort aangegeven welke actualiseringen dienen te worden uitgevoerd als de erkenning van een kind in kracht van gewijsde is gegaan en als het kind en/of de vrouw die het kind heeft erkend in de eigen gemeente woonachtig is. Deze actualiseringen wijken niet af van de normale actualiseringen bij een erkenning. De actualiseringen die handmatig moeten worden uitgevoerd zijn: - Actualiseren van categorie 03 van het kind met de gegevens van de erkenner. - Actualiseren van categorie 01 van het kind als er sprake is van naamskeuze waarbij de geslachtsnaam van het kind wijzigt. - Actualiseren van categorie 09 van de moeder uit wie het kind is geboren als er sprake is van naamskeuze waarbij de geslachtsnaam van het kind wijzigt. - Actualiseren van categorie 09 van de vrouw die het kind heeft erkend. Daarnaast dient u er natuurlijk zorg voor te dragen dat de gemeente waar de geboorteakte is opgemaakt (als dat niet uw eigen gemeente is) op de hoogte wordt gesteld zodat een latere vermelding bij de akte kan worden geplaatst. Tevens dienen gemeenten waar een van de betrokkenen is ingeschreven op de hoogte te worden gesteld. 18 / 25
5 Opmaken van een akte van erkenning van elk kind waarvan een vrouw thans zwanger is als het kind twee moeders heeft 5.1 Inleiding In dit hoofdstuk wordt besproken hoe een erkenningsakte kan worden opgemaakt van een kind dat zal worden geboren binnen een relatie van twee vrouwen. Deze situatie kan nog niet op de bekende manier in Cipers worden verwerkt. Besproken wordt de manier waarop in deze situatie de documenten (akte, latere vermelding en kennisgevingen) kunnen worden opgemaakt. Voor deze akte kan geen automatische verwerking plaatsvinden in de GBA, dus dienen de actualisering in Cipers handmatig te worden uitgevoerd. In dit geval is er sprake van een erkenning vóór de geboorte. Opmaken akte, latere vermelding en documenten Er is voor gekozen om voor deze afwijkende situatie dezelfde procedure te volgen als voor een erkenning waarbij beide partners niet in de eigen gemeente wonen, namelijk het handmatig invoeren van de gegevens van de erkenningsakte. Hierdoor wordt geborgd dat de aktenummering doorloopt, dat de juiste klapper wordt aangemaakt en dat de juiste akten en documenten worden afgedrukt. Actualiseren persoonslijsten De verwerking van de akte (de actualiseringen in de GBA) kan niet automatisch worden uitgevoerd. Eventuele actualiseringen wordt daarom net als anders handmatig uitgevoerd met de daarvoor beschikbare functies van Cipers. 5.2 Opmaken van de akte en latere vermelding Achtereenvolgens worden de volgende stappen doorlopen: 1. Start binnen SAS de functie FNC CPAAKVGEB en kies voor het aanmaken van een 1D-akte 19 / 25
Vul de gegevens op dit scherm in zoals u gewend bent. Let op Als er tevens sprake is van keuze van een geslachtsnaam vul dan de betreffende gegevens in. Als de meemoeder het kind erkent en het tevens de naam krijgt van deze meemoeder, kies dan in dit geval bij Keuze geslachtsnaam voor vader. 2. Vul op het tweede scherm de gegevens van de erkenner (in dit geval een vrouw) altijd handmatig in. Haal de gegevens van de vrouw niet met F4 over uit de GBA. Dat gaat overigens niet omdat u alleen personen van het mannelijk geslacht kunt selecteren. De geslachtsaanduiding op het scherm (man) kunt u niet aanpassen. 3. Vul op het tweede scherm de gegevens van de moeder die thans zwanger is. U kunt indien gewenst de gegevens van deze persoon overhalen uit de GBA (Cipers of GBA-V). 4. Op het markerenscherm kiest u voor het afdrukken van de erkenningsakte. Laat de akte van erkenning opmaken in Word. De wijzigingen in de meeste vaste teksten ( moeder waaruit het kind is geboren ) zijn al opgenomen. De volgende aanpassingen dient u handmatig in het document door te voeren: a. De erkenner is in dit geval een vrouw, verander de tekst onder de kop OUDERS: Geslachtsnaam vader wordt Geslachtsnaam moeder Voornamen vader wordt Voornamen moeder 5. Bevestig de akte. Hierdoor wordt in dit geval geen klapper aangemaakt. 20 / 25
6. Als u gebruik wilt maken van de documenten (kennisgevingen) van deze akte dient u er zelf zorg voor te dragen dat de tekst zoals die wordt afgedrukt correct is. De wijzigingen die in alle gevallen wijzigen in de akten en latere vermeldingen (zoals moeder uit wie het kind is geboren ) zijn in de nieuwe documenten aangepast. De wijzigingen in de tekst die afhankelijk zijn van het geslacht van de 2 e partner (de meemoeder) dienen handmatig te worden doorgevoerd. 5.3 Uitvoeren van de actualisering in Cipers Voor deze akte hoeven er geen actualiseringen te worden uitgevoerd in de GBA. 21 / 25
6 Opmaken van een akte van naamskeuze als het twee moeders betreft 6.1 Inleiding In dit hoofdstuk wordt besproken hoe een akte van naamskeuze kan worden opgemaakt voor of na de geboorte van een kind dat is geboren binnen een relatie van twee vrouwen. In dit geval kan worden gekozen voor de geslachtsnaam van de meemoeder. Deze situatie kan nog niet op de bekende manier in Cipers worden verwerkt. Besproken wordt de manier waarop in deze situatie de documenten (akte, latere vermelding en kennisgevingen) kunnen worden opgemaakt. Voor deze akte kan geen automatische verwerking plaatsvinden in de GBA, dus dienen de actualisering in Cipers handmatig te worden uitgevoerd. Opmaken akte, latere vermelding en documenten Er is voor gekozen om voor deze afwijkende situatie dezelfde procedure te volgen als voor een akte van naamskeuze waarbij beide partners niet in de eigen gemeente wonen, namelijk het handmatig invoeren van de gegevens van de akte. Hierdoor wordt geborgd dat de aktenummering doorloopt, dat de juiste klapper wordt aangemaakt en dat de juiste akten en documenten worden afgedrukt. Actualiseren persoonslijsten De verwerking van de akte (de actualiseringen in de GBA) kan niet automatisch worden uitgevoerd. Eventuele actualiseringen wordt daarom net als anders handmatig uitgevoerd met de daarvoor beschikbare functies van Cipers. 6.2 Opmaken van de akte en latere vermelding Achtereenvolgens worden de volgende stappen doorlopen: 1. Start binnen SAS de functie FNC CPAAKVGEB en kies voor het aanmaken van een 1W-akte 22 / 25
Vul de gegevens op dit scherm in zoals u gewend bent. In dit geval is sprake van de naamskeuze voor een kind waarvan de moeder zwanger is. 2. Vul op het tweede scherm de gegevens van de meemoeder altijd handmatig in. Haal de gegevens niet met F4 over uit de GBA. 3. Vul op het derde scherm de gegevens van de moeder die zwanger is. Haal de gegevens niet met F4 over uit de GBA. 4. Op het markerenscherm kiest u voor het afdrukken van de akte. Laat deze opmaken in Word. In dit document hoeven waarschijnlijk geen handmatige aanpassingen te worden doorgevoerd. 5. Bevestig de akte. Deze akte kan niet automatisch worden verwerkt. 6. Als u gebruik wilt maken van de documenten (kennisgevingen) van deze akte dient u er zelf zorg voor te dragen dat de tekst zoals die wordt afgedrukt correct is. De wijzigingen die in alle gevallen wijzigen in de akten en latere vermeldingen (zoals moeder uit wie het kind is geboren ) zijn in de nieuwe documenten aangepast. De wijzigingen in de tekst die afhankelijk zijn van het geslacht van de 2 e partner (de meemoeder) dienen handmatig te worden doorgevoerd. 6.3 Uitvoeren van de actualisering in Cipers Voor deze akte (naamskeuze voor de geboorte) hoeven geen actualiseringen in de GBA te worden uitgevoerd. 23 / 25
7 Opmaken van een latere vermelding van naamskeuze als het twee moeders betreft 7.1 Inleiding In dit hoofdstuk wordt besproken hoe een latere vermelding van naamskeuze kan worden opgemaakt na de geboorte van een kind dat is geboren binnen een relatie van twee vrouwen. In dit geval is er elders een akte van naamskeuze opgemaakt en moet er een latere vermelding van naamskeuze worden gemaakt die wordt toegevoegd aan de geboorteakte. Er wordt gekozen voor de naam van de meemoeder. Deze situatie kan nog niet op de bekende manier in Cipers worden verwerkt. Besproken wordt de manier waarop in deze situatie de documenten (akte, latere vermelding en kennisgevingen) kunnen worden opgemaakt. Voor deze akte kan geen automatische verwerking plaatsvinden in de GBA, dus dienen de actualisering in Cipers handmatig te worden uitgevoerd. Opmaken akte, latere vermelding en documenten Er is voor gekozen om voor deze afwijkende situatie dezelfde procedure te volgen als voor een latere vermelding van naamskeuze waarbij beide partners niet in de eigen gemeente wonen, namelijk het handmatig invoeren van de gegevens van de akte. Hierdoor wordt geborgd dat de juiste akten en documenten kunnen worden afgedrukt. Actualiseren persoonslijsten De eventuele verwerking van deze latere vermelding (de actualiseringen in de GBA) kan niet automatisch worden uitgevoerd. Eventuele actualiseringen wordt daarom net als anders handmatig uitgevoerd met de daarvoor beschikbare functies van Cipers. 7.2 Opmaken van de akte en latere vermelding Achtereenvolgens worden de volgende stappen doorlopen: 1. Start binnen SAS de functie FNC CPAAKVGEB en kies voor het aanmaken van een 1W-akte 24 / 25
Vul de gegevens op dit scherm in zoals u gewend bent. In dit geval is sprake van een elders opgemaakt akte van naamskeuze. 2. Vul op het tweede scherm de gegevens van het kind altijd handmatig in. Haal de gegevens niet met F4 over uit de GBA. 3. Vul op het derde scherm de gegevens van de moeder uit wie het kind is geboren in. Haal de gegevens niet met F4 over uit de GBA. 4. Vul op het vierde scherm de gegevens van de meemoeder in. Haal de gegevens niet met F4 over uit de GBA. 5. Op het markerenscherm kiest u voor het afdrukken van de latere vermelding. Laat deze opmaken in Word. In dit document hoeven waarschijnlijk geen handmatige aanpassingen te worden doorgevoerd. 6. Bevestig de latere vermelding. Deze kan niet automatisch worden verwerkt. 7. Als u gebruik wilt maken van de documenten (kennisgevingen) van deze akte dient u er zelf zorg voor te dragen dat de tekst zoals die wordt afgedrukt correct is. De wijzigingen die in alle gevallen wijzigen in de akten en latere vermeldingen (zoals moeder uit wie het kind is geboren ) zijn in de nieuwe documenten aangepast. De wijzigingen in de tekst die afhankelijk zijn van het geslacht van de 2 e partner (de meemoeder) dienen handmatig te worden doorgevoerd. 7.3 Uitvoeren van de actualisering in Cipers Voor deze akte voert u handmatig de benodigde actualiseringen in de GBA uit. 25 / 25