Wanneer is de opname van het levenloos geboren kind in de Basisregistratie Personen (BRP) mogelijk?

Transcriptie

1 QenA s Opname levenloos geboren kind in de Basisregistratie Personen Versie 20 december 2018 QenA Algemeen Wanneer is de opname van het levenloos geboren kind in de Basisregistratie Personen (BRP) mogelijk? De inwerkingtreding van de wetswijziging staat gepland op 3 februari Is de opname van het kind verplicht? Nee, aangezien er naast ouders die het verlangen hebben om het kind in de BRP te registreren er ook ouders zijn die dit verlangen niet hebben, zal opname alleen gebeuren op verzoek van de ouder die dit wenst. QenA Voorwaarden in geval van geboorte in Nederland Welke algemene voorwaarden zijn er om het levenloos geboren kind in de BRP op te nemen? Een akte van geboorte (levenloos) of een akte levenloos geboren kind als het kind in Nederland is geboren. Het verzoek moet door de ouder zelf worden gedaan. Het is niet mogelijk om namens de andere ouder het verzoek te doen. Het verzoek moet schriftelijk worden gedaan. Digitaal is mogelijk als de gemeente de weg hiertoe heeft opengesteld. Op het moment van de geboorte van het kind moet de ouder ingezetene zijn geweest. Dat kan in het tijdperk van de persoonskaart zijn geweest (voor 1 oktober 1994), van de GBA (van 1 oktober 1994 tot 6 januari 2014) of de BRP (vanaf 6 januari 2014). Heeft de geboorte van het kind nog voor de datum van inschrijving van de ouder plaatsgevonden, dan worden geen gegevens over het kind opgenomen. De ouder moet op enig moment sinds 1 oktober 1994 in Nederland hebben gewoond. Het verzoek wordt gedaan in de woongemeente (bijhoudingsgemeente) Welke akten kunnen gebruikt worden om het levenloos geboren kind in de BRP op te nemen? De gegevens kunnen ontleend worden aan een akte levenloos geboren kind of een akte van geboorte (levenloos) die is opgenomen in het overlijdens-register van de Nederlandse burgerlijke stand. Ook is het mogelijk om gegevens omtrent een kind op te nemen over wie voor 1 januari 1995 een Nederlandse akte levenloos geboren kind is opgemaakt, omdat het binnen de driedagentermijn van aangifte van geboorte was overleden. Is het mogelijk om met terugwerkende kracht een levenloos geboren (of levenloos aangegeven) kind te laten opnemen in de BRP? Ja, het is niet van belang wanneer het kind is geboren. Het verzoek mag dus een kind betreffen dat jaren geleden is geboren. Is er voor opname in de BRP van het levenloos geboren kind een minimale duur van de zwangerschap vereist? Nee, voor opname van het kind in de BRP wordt geen grens gesteld aan de duur van de zwangerschap. Dat betekent dat ook na een zwangerschapsduur korter dan 24 weken het kind in de BRP geregistreerd kan worden.

2 QenA Voorwaarden in geval van geboorte in het buitenland Is het mogelijk om het kind in de BRP te laten opnemen als het in het buitenland geboren is? Ja, dit is mogelijk. Het uitgangspunt is dat de ouder die om opname in de BRP verzoekt op het moment van de geboorte ingezetene in Nederland was. Welke andere voorwaarden zijn er voor opname van het levenloos geboren kind in de BRP als het in het buitenland geboren is? De bewijsstukken van de geboorte, zoals een buiten Nederland opgemaakte akte of geschrift die de geboorte van het levenloos geboren kind bewijst. Indien deze documenten er niet zijn, dient er een verklaring onder ede te worden afgelegd, zo mogelijk aangevuld met een schriftelijke verklaring van een arts of verloskundige over het feit. Het verkrijgen van documenten over een in het buitenland levenloos geboren kind kan problematisch zijn. Gezien het persoonlijke belang van de ouder bij het verzoek om deze gegevens op te nemen en het ontbreken van verder rechtsgevolg bij het opnemen van deze gegevens, worden deze regels ruimhartig toegepast. Is het mogelijk om het kind in de BRP te laten bijschrijven als de ouder tijdens de bevalling in het buitenland woonde en niet in Nederland ingezetene was? Nee, de opname van het kind op de persoonslijst van de verzoekende ouder is alleen mogelijk als hij/zij op het moment van geboorte in Nederland ingezetene was. Geboorten die plaatsgevonden hebben terwijl de ouder niet in Nederland ingezetene is/was, worden niet bijgehouden in de BRP. QenA AKTEN Welke stukken voldoen om een akte van geboorte (levenloos) op te maken? De wet (Burgerlijk Wetboek) waarin het opmaken van een akte met betrekking tot een levenloos geboren kind is geregeld, stelt geen specifieke eisen en voorwaarden om een dergelijke akte te kunnen opmaken. De ambtenaar van de burgerlijke stand beslist zelfstandig op basis van de individuele omstandigheden of hij over voldoende informatie en / of bewijsstukken (zoals een verklaring van de verloskundige of het ziekenhuis) beschikt. Zie hiervoor ook: Er is nooit een akte opgemaakt van het levenloos geboren kind, wat dan? Ouders kunnen alsnog bij de burgerlijke stand van de gemeente waar het kind is geboren verzoeken om een akte van geboorte (levenloos) te laten opmaken. De ambtenaar zal daartoe overgaan nadat hij heeft vastgesteld dat er daadwerkelijk een doodgeboren kind ter wereld is gekomen. Als ouders geen bewijs hebben van een levenloos geboren kind omdat het al zo lang geleden is en het ziekenhuis alles heeft vernietigd, wat dan? De ambtenaar van de burgerlijke stand beslist zelfstandig of hij over voldoende informatie c.q. bewijsstukken beschikt om een akte van de burgerlijke stand op te maken (artikel 1:18 BW). Hij zal dat doen op basis van de omstandigheden van elk individueel geval. Als er geen akte van levenloos geboren kind is opgemaakt bij de geboorte van het kind en de ouders wensen dat alsnog een akte wordt opgemaakt, zal de ambtenaar daartoe overgaan nadat hij heeft vastgesteld dat er

3 daadwerkelijk een doodgeboren kind ter wereld is gekomen. Hij heeft hiertoe als bestuursorgaan een eigen discretionaire bevoegdheid. Uit de memorie van toelichting van de wet blijkt dat de regering erop vertrouwt dat hij, gelet op de specifieke situatie, daarmee ruimhartig omgaat. Is er voor het opmaken van een akte bij de burgerlijke stand van het levenloos geboren kind een minimale duur van de zwangerschap vereist? Nee, er zijn geen wettelijke eisen voor de duur van de zwangerschap. De ambtenaar van de burgerlijke stand bepaalt in elk individueel geval of een akte op basis van de door de burger verschafte informatie kan worden opgemaakt. Is het mogelijk om de akte van levenloos geboren kind om te laten zetten in de akte van geboorte (levenloos)? Nee, dat is niet mogelijk. Met beide akten kunt u een levenloos geboren kind laten opnemen. Het kind heeft na de geboorte nog kort geleefd en er is bij de aangifte een akte van levenloos geboren kind opgemaakt. Kan het kind op basis van deze wetswijziging bij de verzoekende ouder op de persoonslijst geregistreerd worden? Of dient de akte eerst omgezet te worden in een akte van geboorte en een akte van overlijden? Het is mogelijk om op basis van de akte van levenloos geboren kind het kind in de BRP op de persoonslijst van de verzoekende ouder bij te laten schrijven. Het staat de ouders vrij om (via de rechter) de akte te laten vervangen in een akte van geboorte en een akte van overlijden. Dit kan gevolgen hebben voor de opname van het kind in de BRP. Opname in de BRP gebeurt dan namelijk niet op basis van de wetswijziging, maar op basis van de huidige Wet BRP. Dit houdt in dat voor kinderen die voor 1 oktober 1994 zijn geboren en overleden geen eigen persoonslijst kan worden opgemaakt. Voor kinderen die op of na 1 oktober 1994 zijn geboren, geleefd hebben, maar bij de geboorteaangifte al overleden waren, wordt wel een persoonslijst aangelegd als de moeder ten tijde van de geboorte als ingezetene stond ingeschreven. De ouder heeft geen afschrift meer van de in de burgerlijke stand opgenomen akte. Kan de woongemeente deze akte opvragen bij de gemeente die de akte heeft opgemaakt? Ja, indien de betrokken ouder niet meer beschikt over een afschrift of uittreksel van de in de burgerlijke stand opgenomen akte, kan het college van burgemeester en wethouders deze informatie ophalen bij de ambtenaar van de burgerlijke stand in wiens register de desbetreffende akte aanwezig is. Moet direct een verzoek voor registratie in de BRP worden ingediend nadat de akte van geboorte (levenloos) is opgemaakt? Nee, dit verzoek kan altijd worden gedaan ook al is dat jaren na het opmaken van de akte. Het verzoek moet worden gedaan door de ouder zelf. QenA NAAMGEVING Welke voorna(a)m(en) van het levenloos geboren kind word(t)(en) opgenomen in de BRP? Wanneer op de akte van de burgerlijke stand een naam is vermeld, dan wordt in de BRP deze naam opgenomen. Wanneer op de akte geen voorna(a)m(en) staat(staan), dan wordt de ouder de gelegenheid geboden om een voorna(a)men te kiezen. Dit geldt ook voor brondocumenten uit het buitenland waar geen voorna(a)m(en) op staat(staan).

4 Welke achternaam van het levenloos geboren kind wordt opgenomen in de BRP? De BRP volgt de akte van de burgerlijke stand. Of, in het geval van geboorte in het buitenland, het brondocument dat wordt overgelegd. Heeft de keuze van de achternaam voor het levenloos geboren kind invloed op de achternaam van erna geboren kinderen? Nee, als het eerste kind levenloos geboren is, wordt de naamskeuze voor dit kind niet automatisch overgenomen voor erna (levend) geboren kinderen uit dezelfde relatie. Ouders kunnen dan opnieuw naamskeuze doen. QenA Wie kan een verzoek indienen? Is het mogelijk dat één van de twee ouders een verzoek indient om het kind op de eigen persoonslijst te laten registreren? Ja, het verzoek is een hoogst persoonlijke aangelegenheid. Het is niet verplicht dat beide ouders samen het verzoek doen, of dat opname van de gegevens van het kind op de persoonslijsten van beide ouders gebeurt. Is het mogelijk dat een ander dan de ouder een verzoek indient om het kind op de eigen persoonslijst te laten registreren? Nee, het verzoek is een hoogst persoonlijke aangelegenheid. Het is daarom van belang dat de ouder zelf het verzoek doet. Is het mogelijk dat de gegevens van het kind worden bijgeschreven nadat de ouder is overleden? Nee, alleen de ouder zelf kan het verzoek voor registratie indienen. Is het mogelijk dat nabestaanden een verzoek doen voor hun overleden ouders om het levenloos geboren kind in de BRP te registreren? Nee, alleen de ouder zelf kan het verzoek voor registratie indienen. QenA Wie kan de gegevens inzien? Indien een ouder een verzoek doet om het kind op de persoonslijst te laten bijschrijven, worden de gegevens van het kind dan tevens zichtbaar in de persoonlijke gegevens van de andere ouder in MijnOverheid? Nee, de gegevens van het kind worden slechts zichtbaar op de pagina van de verzoeker binnen MijnOverheid. Is het mogelijk om de gegevens over het kind uit de BRP te laten verwijderen? Ja, het is mogelijk om de gegevens over het kind uit de BRP te laten verwijderen. QenA Meer informatie Waar moet de ouder naartoe als hij/zij een vraag of een probleem heeft met de inschrijving in de BRP in het kader van het levenloos geboren kind. De ouder kan zich wenden tot zijn/haar woongemeente voor meer informatie. Ook is er veel informatie te vinden op de website van de rijksoverheid.

5 Waar kan de gemeente meer informatie krijgen over de wetswijziging? Voor registratie in de BRP kan de gemeente de Handleiding Uitvoeringsprocedure (HUP) raadplegen. De wijzigingen verschijnen half januari op de website van RvIG. De aangepaste HUP wordt op datum inwerkingtreding gepubliceerd. Ook kan de gemeente het Contactcentrum van de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens bellen of mailen. adres Telefoon: Voor vragen over de akten en de burgerlijke stand kan de gemeente het adviesbureau van de Nederlandse Vereniging voor Burgerzaken raadplegen.