In samenwerking met de Expertgroep BCM

Transcriptie

1 Vraag en antwoord categorie 04 Nationaliteit Versie 1.2 Datum 20 februari 2019 Status Definitief In samenwerking met de Expertgroep BCM Toelichting In de vraag en antwoord wordt vaak verwezen naar een procedure uit de HUP. De verwijzing is: 1. een verwijzing naar de plek in de HUP waar het antwoord te vinden is; of 2. een verwijzing naar de plek in de HUP waar het specifieke antwoord niet te vinden is maar waar een uitleg over de procedure gegeven wordt. Het antwoord is dan een aanvulling op of uitleg van dat wat in de HUP over dit onderwerp vermeld staat.

2 Versiebeheer versiedatum wijzigingen versie Eerste versie Wijzigingen in het antwoord ten 1.1 aanzien van het gewijzigde advies om de onbekende nationaliteit direct op te nemen in: V&A E04; V&A F01; V&A F02; V&A K Verduidelijking van het antwoord bij: V&A H02 en H04. Toevoeging van een vraag en antwoord in: V&A D06; V&A F05; V&A L01; V&A L02; V&A L Pagina 2 van 16

3 A: Vreemde nationaliteit naast de Nederlandse nationaliteit V-A01: Na remigratie overlegt betrokkene zowel een Nederlands als een buitenlands paspoort. De Nederlandse nationaliteit is op zijn PL opgenomen. Moet de vreemde nationaliteit opgenomen worden? Wordt de Nederlandse nationaliteit in onderzoek gezet? A-A01: De vreemde nationaliteit wordt niet opgenomen: HUP In deze situatie moet je wel onderzoeken of de Nederlandse nationaliteit niet verloren is gegaan. De Nederlandse nationaliteit wordt in onderzoek gezet. V-A02: Mag je op verzoek van betrokkene naast de Nederlandse nationaliteit nog een andere nationaliteit registreren? A-A02: Nee, dit mag niet. Als de Nederlandse nationaliteit op een persoonslijst is geregistreerd, mogen er geen gegevens meer over andere nationaliteiten worden vastgelegd: HUP B: Ingangsdatum geldigheid (element 85.10) V-B01: Welke ingangsdatum geldigheid moet je vermelden in rubriek als betrokkene, die niet in het bezit is van de Nederlandse nationaliteit, een buitenlands paspoort overlegt en daarmee zijn nationaliteit aantoont? A-B01: De ingangsdatum geldigheid bij het ontlenen van een buitenlandse nationaliteit aan een paspoort is onbekend. In die situatie neem je in rubriek de standaardwaarde op: HUP V-B02: Welke ingangsdatum geldigheid neem je op in rubriek als betrokkene een Nederlands paspoort overlegt en daarmee zijn nationaliteit aantoont en welke code reden opname neem je dan op in rubriek ? A-B02: Bij het opnemen van de Nederlandse nationaliteit aan de hand van een Nederlands paspoort neem je in rubriek Ingangsdatum geldigheid en in rubriek Reden opname de standaardwaarde op: HUP V-B03: Wanneer neem je bij de Nederlandse nationaliteit een werkelijke datum op als ingangsdatum geldigheid in rubriek en welke code reden opname neem je dan op in rubriek ? A-B03: Als de datum ingang geldigheid en de reden van verkrijging kunnen worden bepaald op grond van de Nederlandse nationaliteitswetgeving (zie tabel 37), neem je die datum op in rubriek en de code die bij de reden verkrijging hoort in rubriek : HUP V-B04: Wanneer neem je bij een vreemde nationaliteit een werkelijke datum op als ingangsdatum geldigheid in rubriek en welke code reden opname neem je dan op in rubriek ? A-B04: In rubriek vermeld je alleen de werkelijke datum als je deze datum door toepassing van de nationaliteitswetgeving van dat land of aan een brondocument, kunt ontlenen. Als de registratie van de vreemde nationaliteit hervat wordt bij het verlies van de Nederlandse nationaliteit, wordt de datum waarop Pagina 3 van 16

4 betrokkene de Nederlandse nationaliteit verloren heeft in rubriek vermeld. Bij de vreemde nationaliteit is de code in rubriek altijd 301 Vaststelling bezit vreemde nationaliteit: HUP V-B05: Welke ingangsdatum geldigheid neem je in rubriek op bij de onbekende nationaliteit en welke code reden opname neem je dan op in rubriek ? A-B05: In rubriek neem je de standaardwaarde op. Als de gegevens worden opgenomen in het kader van het aanleggen van een persoonslijst vanwege geboorte kan ook de geboortedatum in rubriek opgenomen worden. Als de registratie van de onbekende nationaliteit hervat wordt bij het verlies van de Nederlandse nationaliteit, wordt de datum waarop betrokkene de Nederlandse nationaliteit verloren heeft, in rubriek vermeld. Bij de onbekende nationaliteit neem je in rubriek altijd de code 311 Vaststelling onbekende nationaliteit op: HUP V-B06: Welke ingangsdatum geldigheid neem je in rubriek op bij staatloosheid en welke code reden opname neem je dan op in rubriek ? A-B06: In rubriek vermeld je alleen de werkelijke datum als je die aan de overgelegde brondocumenten kunt ontlenen. Als dat niet kan, neem je in rubriek de standaardwaarde op. Bij staatloosheid neem je in rubriek altijd code 312 Vaststelling staatloosheid op: HUP V-B07: Welke ingangsdatum geldigheid neem je in rubriek op als je de vreemde of onbekende nationaliteit ontleent aan een mededeling artikel 2.17 Wet BRP van de IND? A-B07: In rubriek vermeld je alleen de werkelijke datum als je deze datum door toepassing van de nationaliteitswetgeving van dat land of aan een brondocument, kunt ontlenen. In deze situatie neem je in rubriek de standaardwaarde op: HUP en C: Element reden opname nationaliteit V-C01: Moet je bij het opnemen van de Nederlandse nationaliteit altijd een reden opname in rubriek en een ingangsdatum geldigheid in rubriek opnemen? A-C01: Ja. Als deze niet bekend zijn en niet blijken uit de overgelegde brondocumenten of uit de nationaliteitswetgeving, neem je standaardwaarden op: HUP V-C02: Waarom wordt er bij het overschrijven van andere administratieve gegevens, geen historie aangemaakt of een indicatie Onjuist geplaatst maar gebeurt dit bij het corrigeren van de code in rubriek en wel? A-C02: Bij een correctie ontstaat historie met de indicatie Onjuist (hoofdstuk 3 Actualiseren' in het LO). Als bij een actualisering of correctie van gegevens geen historie aangemaakt wordt, is dit Pagina 4 van 16

5 expliciet vermeld bij de betreffende actualiseringsprocedure. Met ingang van LO3.9 zijn de volgende procedures waarin dit werd vermeld, vervallen: Wijziging in reden verkrijging en Wijziging in reden verlies. De volgende procedures waarin die vermelding niet voorkomt, zijn toegevoegd: Wijziging in de reden opnemen nationaliteit en Wijziging in de reden beëindigen nationaliteit. Bij deze laatst toegevoegde procedures is de vermelding dat de wijziging niet tot historie leidt dus niet opgenomen. De aanname dat de elementen en administratieve gegevens zijn en er daarom geen historie wordt aangemaakt is dus niet correct. Het zijn administratieve gegevens waarbij wel historie aangemaakt moet worden: HUP en V-C03: Mag je bij het opnemen van de Nederlandse nationaliteit de reden opname in rubriek en ook de administratieve gegevens in groep 82 vullen? A-C03: Ja, dat mag. Het verdient aanbeveling om deze groep in te vullen als de nationaliteitsgegevens ontleend zijn aan, of afgeleid zijn uit een document. Groep 82 is geen verplicht gegeven: HUP V-C04: Moet een standaardwaarde die is vermeld bij reden opname in rubriek bij een niet-nederlandse nationaliteit gecorrigeerd worden? A-C04: Ja, dit moet. Bij een niet-nederlandse nationaliteit is de standaardwaarde in rubriek niet toegestaan. Door deze correctie ontstaat historie. Er zijn 3 codes mogelijk: Bij een vreemde nationaliteit neem je in rubriek code 301 Vaststelling bezit vreemde nationaliteit op: HUP Bij de onbekende nationaliteit neem je in rubriek code 311 Vaststelling onbekende nationaliteit op: HUP Bij staatloosheid neem je in rubriek code 312 Vaststelling staatloosheid op: HUP Je neemt de indicatie Onjuist op in element van de categorie die door deze procedure historisch wordt: HUP D: Brondocumenten V-D01: Het brondocument in categorie 04 is PK. Is in de categorie 04 waarin de Nederlandse nationaliteit is geregistreerd de standaardwaarde in element toegestaan terwijl in element een werkelijke datum is opgenomen? A-D01: Ja, het gaat om gegevens die bij de conversie van PK naar PL zijn opgenomen. Dit is toegestaan volgens het toenmalige conversievoorschrift. Bij de conversie was veel meer toegestaan dan het geval is in de bijhouding. Voor zowel rubriek als ook voor rubriek gold dat of de werkelijke code en datum of de standaardwaarde gebruikt mocht worden. Ook vreemde combinaties zijn correct: bijvoorbeeld rubriek is gevuld Pagina 5 van 16

6 met een code en in rubriek is de standaardwaarde opgenomen of omgekeerd. V-D02: Is het mogelijk om brondocumenten die gebruikt zijn voor de aanleg van een RNI PL op te vragen bij de RNI? A-D02: Nee, de burger moet die documenten overleggen en de gemeente moet aan de hand van brondocumenten alle feiten opnieuw vaststellen. V-D03: De gegevens zijn ontleend aan een KB. De code in rubriek blijkt onjuist te zijn. Heb je het betreffende KB nodig om de code in - rubriek te corrigeren? A-D03: Ja, als de gegevens ontleend zijn aan een KB, heb je het KB nodig om de code in rubriek te kunnen corrigeren. Je zoekt het KB in het archief op of je vraagt het KB op bij een andere gemeente of bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid IND [email protected] (als de bewaartermijn verstreken is). Op grond van de inhoud van het KB wordt bepaald welke code in rubriek moet worden opgenomen: HUP V-D04: Mag je aan de PIVA PL de Nederlandse nationaliteit of andere nationaliteiten ontlenen? A-D04: Nee, dat mag niet. De PIVA PL is geen brondocument voor de gegevens in categorie 04. Voor het opnemen van een nationaliteit moeten andere brondocumenten gebruikt worden: HUP 6.2.1, 6.2.2, en V-D05: Waaraan mag je de gegevens over de vreemde nationaliteit ontlenen? A-D05: De gemeente neemt de gegevens op aan de hand van de overgelegde brondocumenten of met toepassing van de betreffende nationaliteitswetgeving. Als brondocumenten ontbreken en de nationaliteit niet op grond van nationaliteitswetgeving kan worden opgenomen, vraagt de gemeente een mededeling artikel 2.17 Wet BRP bij de IND op. De gemeente neemt in dat geval de nationaliteit op die op de mededeling van de IND staat: HUP , en V-D06: Mag je aan de kopie PK de nationaliteit ontlenen? A-D06: Nee, dat mag niet. De kopie PK is sinds de inwerkingtreding van de Wet BRP op geen brondocument meer waaraan je gegevens voor de BRP mag ontlenen. Voor het opnemen van een nationaliteit moeten andere brondocumenten gebruikt worden: HUP 6.2.1, en E: Mededeling artikel 2.17 Wet BRP V-E01: Mag de gemeente een andere nationaliteit opnemen dan de nationaliteit die op de mededeling artikel 2.17 Wet BRP van de IND vermeld staat? A-E01: Nee, dat is niet toegestaan. Slechts de gegevens uit de mededeling artikel 2.17 Wet BRP worden overgenomen: HUP , en 6.2. Pagina 6 van 16

7 V-E02: Kan de gemeente een mededeling artikel 2.17 Wet BRP opvragen bij de IND? A-E02: Ja, de gemeente is de enige instantie die dat kan doen, ook op verzoek van de burger. Het is niet de bedoeling dat gemeenten actief voor alle niet-nederlandse inwoners met een onbekende nationaliteit en/of onbekende geboortedatum een mededeling artikel 2.17 Wet BRP opvragen: HUP , en 6.2. V-E03: Wat doe je als de IND over dezelfde persoon tweemaal een mededeling artikel 2.17 Wet BRP verstrekt die allebei een andere nationaliteit vermelden? A-E03: In zo n geval neem je contact op met de IND, de IND neemt de beslissing en bepaalt welke mededeling artikel 2.17 verwerkt moet worden. V-E04: Als de gemeente een mededeling artikel 2.17 Wet BRP van de IND ontvangt waarin de IND verklaart (nog) geen nationaliteit vast te kunnen stellen, stuurt de IND dan een nieuwe mededeling naar de gemeente zodra de nationaliteit wel vastgesteld is? A-E04: Nee, de gemeente moet dit zelf bewaken en om een nieuwe mededeling bij de IND vragen. V-E05: Een Palestijnse vluchteling overlegt uitsluitend een Syrisch paspoort. De IND stuurt desgevraagd een mededeling artikel 2.17 Wet BRP waarin staat dat betrokkene de onbekende nationaliteit bezit. Welke nationaliteit moet er opgenomen worden? A-E05: Je moet de nationaliteit uit de mededeling opnemen en neemt dus de onbekende nationaliteit op: HUP en 6.2 F: Onbekende nationaliteit V-F01: Wanneer neem je op dat de nationaliteit van een persoon onbekend is? A-F01: Kan bij de inschrijving in de BRP de nationaliteit van iemand (nog) niet worden vastgesteld, dan neem je de onbekende nationaliteit op. De wettelijke grondslag hiervoor is te vinden in artikel 2.15, derde lid, van de Wet BRP. Je moet melding maken van de omstandigheid dat de nationaliteit niet kan worden vastgesteld. Dit doe je dus door de onbekende nationaliteit op te nemen : HUP 6.2 en V-F02: Wanneer neem je bij eerste inschrijving geen categorie 04 op? A-F02: Hoewel categorie 04 geen verplichte categorie is, wordt sinds november 2018 geadviseerd om categorie 04 altijd op te nemen. Kan bij de inschrijving in de BRP de nationaliteit van iemand (nog) niet worden vastgesteld, dan neem je de onbekende nationaliteit op. De wettelijke grondslag hiervoor is te vinden in artikel 2.15, derde lid, van de Wet BRP. Je moet melding maken van de omstandigheid dat de nationaliteit niet kan worden vastgesteld. Dit doe je dus door de onbekende nationaliteit op te nemen : HUP 6.2 en Pagina 7 van 16

8 V-F03: De onbekende nationaliteit wordt bekend (betrokkene heeft niet de Nederlandse nationaliteit). Met welke code in rubriek en welke ingangsdatum geldigheid in rubriek beëindig je de onbekende nationaliteit? Welke code en welke ingangsdatum geldigheid neem je op in de stapel van de vreemde nationaliteit? A-F03: Als de nationaliteit bekend wordt, beëindig je de onbekende nationaliteit door opneming van een lege categorie met in rubriek code 411 Ongedaan maken onbekende nationaliteit. De ingangsdatum geldigheid in rubriek van deze lege categorie is de datum waarop de onbekende nationaliteit bij je bekend werd (datum overleggen document of datum ontvangst mededeling ex artikel 2.17 Wet BRP). De door deze procedure historisch geworden categorie wordt niet voorzien van de indicatie Onjuist: HUP De vreemde nationaliteit neem je op met in rubriek code 301 Vaststelling bezit vreemde nationaliteit en afhankelijk van het brondocument neem je in rubriek de standaardwaarde op (paspoort of mededeling artikel 2.17 IND) of een werkelijke datum: HUP V-F04: Er is een categorie 04 opgenomen met de onbekende nationaliteit. Betrokkene blijkt staatloos te zijn. Hoe verwerk je dit? A-F04: Als de nationaliteit bekend wordt, beëindig je de onbekende nationaliteit door opneming van een lege categorie met in rubriek code 411 Ongedaan maken onbekende nationaliteit. De ingangsdatum geldigheid in rubriek van deze lege categorie is de datum waarop je kennis hebt genomen van de staatloosheid. De door deze procedure historisch geworden categorie wordt niet voorzien van de indicatie Onjuist: HUP Staatloosheid neem je op met in rubriek code 312 Vaststelling staatloosheid en afhankelijk van het brondocument neem je in rubriek de standaardwaarde op of een werkelijke datum: HUP V-F05: De onbekende nationaliteit is beëindigd met code 411. Nu blijkt dat dit ten onrechte is gebeurd. Hoe corrigeer je dit? A-F05: De huidige actuele categorie 04 wordt onjuist verklaard. Je neemt in dezelfde stapel een nieuwe categorie 04 op waarin de onbekende nationaliteit weer wordt opgenomen. In rubriek wordt de ingangsdatum geldigheid overgenomen uit de onjuist verklaarde categorie. In rubriek wordt de code 311 opgenomen. De oorspronkelijke categorie met de verkrijging van de onbekende nationaliteit wordt niet onjuist. G: Opnemen EU-persoonsnummer V-G01: Wat neem je op bij de administratieve gegevens in groep 82 en wat is de ingangsdatum geldigheid in rubriek als je een EUpersoonsnummer toevoegt in rubriek ? A-G01: Als je een EU-persoonsnummer toevoegt, neem je dat nummer op in de actuele categorie 04 waarin de betrokken nationaliteit is opgenomen. Daarbij wijzigt ook de datum in rubriek in de datum waarop je het EU-persoonsnummer opneemt. De gegevens Pagina 8 van 16

9 in de overige groepen wijzigen niet. Er ontstaat geen historie bij het opnemen van een EU-persoonsnummer: HUP V-G02: Neem je alleen bij een eerste inschrijving het EU-persoonsnummer op of mag dat ook later nog? A-G02: Als het nummer bij de eerste inschrijving bekend is, moet je dat dan opnemen. Je mag ook later nog een EU-persoonsnummer opnemen, elke gelegenheid die je hebt om een EU-persoonsnummer alsnog te registreren moet je aangrijpen om dat te doen: HUP V-G03: Neem je bij het registreren van een EU-persoonsnummer ook leestekens op? A-G03: Bij het registreren van een EU-persoonsnummer neem je het nummer op zoals het op het document vermeld staat, inclusief leestekens. Als het nummer met een ID-scanner geregistreerd wordt, hoeven de leestekens niet handmatig toegevoegd te worden. De leestekens hebben geen invloed op het resultaat bij het stellen van de Presentievraag : HUP , LO BSN paragraaf II.3.1. (overzicht Waarschuwingen persoonsnummer) en: - RvIG website: Persoonsnummers op EU documenten - Prado H: Verlies Nederlandse nationaliteit V-H01: Hoe verwerk je het verlies van de Nederlandse nationaliteit in categorie 04? A-H01: In de bestaande stapel met de Nederlandse nationaliteit neem je een nieuwe actuele categorie op met in rubriek de code van het beëindigen van de Nederlandse nationaliteit volgens tabel 37 en in rubriek de datum waarop betrokkene de Nederlandse nationaliteit heeft verloren: HUP V-H02: Hoe moet de registratie van de vreemde en/of onbekende nationaliteit hervat worden als betrokkene de Nederlandse nationaliteit verliest en het verlies niet met terugwerkende kracht tot de datum verkrijging is? A-H02: In iedere categorie waarin een vreemde dan wel de onbekende nationaliteit is opgenomen, waarvan de bijhouding eerder werd beëindigd met code 404, wordt de registratie hervat op de datum van het verlies van de Nederlandse nationaliteit. De in rubriek op te nemen code is 301 Vaststelling bezit vreemde nationaliteit of 311 Vaststelling onbekende nationaliteit en de in rubriek op te nemen datum is de datum waarop betrokkene de Nederlandse nationaliteit heeft verloren: HUP en Zodra de registratie hervat is, zijn voor elke nationaliteit de volgende situaties mogelijk: 1. Je weet zeker dat betrokkene nog in het bezit is van de vreemde nationaliteit. Je hoeft geen verdere actie te ondernemen. 2. Je weet zeker dat betrokkene de vreemde nationaliteit heeft verloren. Je voert dan een correctie uit. Daarbij leg je het verlies van de vreemde nationaliteit vast per de datum van dat verlies. In de categorie waarin het hervatten van de bijhouding nationaliteit tot uitdrukking is gebracht (met in element Pagina 9 van 16

10 de datum verlies Nederlanderschap), neem je in element de indicatie Onjuist op. 3. Het is niet direct duidelijk of betrokkene nog in het bezit is van de vreemde nationaliteit. Betrokkene kan de nationaliteit van rechtswege verloren hebben of hij kan afstand gedaan hebben. Je zet de zojuist opgenomen categorie 04 dan in onderzoek en onderzoekt wat er met de betrokken nationaliteit aan de hand is. Als uit het onderzoek blijkt dat de persoon nog wel in het bezit is van de betrokken nationaliteit, sluit je het onderzoek af. Als uit het onderzoek blijkt dat betrokkene niet meer in het bezit is van deze vreemde nationaliteit, sluit je het onderzoek af en voer je een correctie uit. Daarbij leg je het verlies van de vreemde nationaliteit vast per de datum van dat verlies. In de categorie waarin het hervatten van de bijhouding nationaliteit tot uitdrukking is gebracht (met in element de datum verlies Nederlanderschap), neem je in element de indicatie Onjuist op. In alle andere situaties, bijvoorbeeld als er zowel sprake is van verlies als van herkrijging van de vreemde nationaliteit, moet deze correctie in meerdere stappen worden uitgevoerd. Zowel het verlies als de herkrijging moet uit de gegevens in de betrokken categorie blijken. V-H03: Hoe wordt het verlies van de Nederlandse nationaliteit in categorie 04 verwerkt als het verlies terugwerkt tot de datum van verkrijging? A-H03: In de stapel van de Nederlandse nationaliteit vindt een correctie plaats. In rubriek wordt de code opgenomen op grond waarvan betrokkene de Nederlandse nationaliteit verloren heeft volgens tabel 37. In rubriek wordt de datum opgenomen waarop betrokkene de Nederlandse nationaliteit verkregen heeft. In element van de categorie die door deze procedure historisch wordt, neem je de indicatie Onjuist op: HUP V-H04: Hoe moet de registratie van de vreemde en/of onbekende nationaliteit hervat worden als het verlies van het Nederlanderschap terugwerkt tot de datum van verkrijging? A-H04: Er vindt een correctie plaats. De persoon wordt geacht nooit Nederlander te zijn geweest. Als de persoon de betrokken nationaliteit niet heeft verloren of er geen afstand van heeft gedaan neem je het bezit van de vreemde nationaliteit weer op met in rubriek code 301 Vaststelling bezit vreemde nationaliteit of 311 Vaststelling onbekende nationaliteit. In rubriek neem je de ingangsdatum geldigheid van de categorie op waarin. de beëindiging van de bijhouding is vastgelegd met code 404 in rubriek In element van die categorie, die door deze procedure historisch wordt, neem je de indicatie Onjuist op: HUP en De daar onderliggende, meest historische categorie met de oorspronkelijke verkrijging van de nationaliteit, wordt niet voorzien van de indicatie Onjuist. Pagina 10 van 16

11 Ook als wordt vastgesteld dat de persoon niet meer in het bezit is van de vreemde en/of onbekende nationaliteit, moet een correctie plaatsvinden. Je neemt een actuele categorie op met in rubriek de code 401 Verlies vreemde nationaliteit of 411 Ongedaan maken onbekende nationaliteit. In rubriek neem je de datum op waarop de vreemde nationaliteit is verloren of er geen sprake meer is van de onbekende nationaliteit. De categorie waarin de beëindiging van de bijhouding is vastgelegd met code 404 in rubriek ) wordt daarbij historisch. In element van die categorie neem je de indicatie Onjuist op. Als blijkt dat de persoon de betrokken vreemde nationaliteit op enig moment herkregen heeft, moet je dat uiteraard ook registeren. V-H05: Kan je het Nederlanderschap verliezen en daardoor staatloos worden? A-H05: Ja dat kan, zie artikel 14, lid 8 Rijkswet op het Nederlanderschap. I: Beëindiging registratie (niet Nederlandse) nationaliteit V-I01: Wat moet je doen met een opgenomen vreemde of onbekende nationaliteit, als later blijkt dat betrokkene vanaf geboorte ook de Nederlandse nationaliteit bezit? A-I01: De registratie van de vreemde of onbekende nationaliteit wordt per datum verkrijging van de Nederlandse nationaliteit beëindigd. In de stapel met de vreemde of onbekende nationaliteit wordt een nieuwe lege categorie opgenomen met in rubriek code 404 Beëindiging registratie (niet Nederlandse) nationaliteit en in rubriek de geboortedatum: HUP De categorie die daarbij historisch wordt, wordt NIET onjuist gemaakt. De procedure Correctie van ten onrechte opgenomen gegevens wordt NIET uitgevoerd. Een terecht of onterecht opgenomen vreemde nationaliteit of het verlies van een vreemde nationaliteit van rechtswege wordt NIET geactualiseerd of gecorrigeerd als de bijhouding van gegevens over de vreemde nationaliteit(en) is beëindigd met code 404 Beëindiging registratie (niet Nederlandse) nationaliteit in rubriek bij verkrijging of vaststelling van de Nederlandse nationaliteit: HUP V-I02: Moet de bijhouding van nationaliteiten die al eerder verloren zijn, of onterecht zijn opgenomen, alsnog beëindigd worden met in rubriek code 404 Beëindiging registratie (niet Nederlandse) nationaliteit bij verkrijging van de Nederlandse nationaliteit? A-I02: Ja, bij verkrijging van de Nederlandse nationaliteit wordt in alle andere stapels dan die met de Nederlandse nationaliteit (ook degene van nationaliteiten die al eerder verloren zijn of onterecht opgenomen zijn) vastgelegd dat de bijhouding is beëindigd met in rubriek code 404 Beëindiging registratie (niet Nederlandse) nationaliteit. De ingangsdatum geldigheid in rubriek is de datum van verkrijging van de Nederlandse nationaliteit: HUP V-I03: Moet een verklaring van afstand verwerkt worden als deze na het beëindigen van de bijhouding van die nationaliteit met in rubriek Pagina 11 van 16

12 code 404 Beëindiging registratie (niet Nederlandse) nationaliteit, overgelegd wordt? A-I03: Nee, nadat de bijhouding van de registratie van een nationaliteit is beëindigd, mag in deze stapel niet meer worden geactualiseerd of gecorrigeerd. Dit mag ook niet wanneer na de datum beëindiging registratie een document wordt overgelegd waaruit blijkt dat afstand van die nationaliteit is gedaan (ongeacht of de datum op de afstandsverklaring vóór of na datum beëindiging ligt): HUP V-I04: De vreemde nationaliteit is beëindigd met in rubriek code 404 Beëindiging registratie (niet Nederlandse) nationaliteit. Later blijkt dat er sprake is van ten onrechte opgenomen gegevens. Moet er een correctie plaatsvinden waarbij de categorie met in rubriek code 404 Beëindiging registratie (niet Nederlandse) nationaliteit, voorzien wordt van de indicatie Onjuist? A-I04: Nee, je mag dit niet meer corrigeren. Zodra de bijhouding van een nationaliteit is beëindigd met code 404 Beëindiging registratie (niet Nederlandse) nationaliteit, vindt in deze stapel geen actualisering of correctie meer plaats: HUP V-I05: Betrokkene bezit de Nederlandse nationaliteit. Er komt een stapel van categorie 04 voor over een vreemde nationaliteit die is beëindigd met een lege categorie met code 404 Beëindiging registratie (niet Nederlandse) nationaliteit. Moeten de categorieën in die stapel gecorrigeerd worden als blijkt dat deze nationaliteit onterecht opgenomen is geweest? A-I05: Nee je mag dit niet meer corrigeren. Zodra de bijhouding van een nationaliteit is beëindigd met code 404 Beëindiging registratie (niet Nederlandse) nationaliteit vindt in deze stapel geen actualisering of correctie meer plaats: HUP V-I06: Als er in een historische en/of actuele categorie een niet beëindigd onderzoek voorkomt in groep 83 terwijl de bijhouding van die stapel nationaliteit is beëindigd met in rubriek code 404 Beëindiging registratie (niet Nederlandse) nationaliteit, mag het openstaande onderzoek dan beëindigd worden? A-I06: Nee, je mag dit niet meer actualiseren. Zodra de bijhouding van een nationaliteit is beëindigd met code 404 Beëindiging registratie (niet Nederlandse) nationaliteit, vindt in deze stapel geen actualisering of correctie meer plaats: HUP V-I07: Waarom komt de combinatie beëindiging registratie van een vreemde nationaliteit met code 404 Beëindiging registratie (niet Nederlandse) nationaliteit in rubriek en ingangsdatum geldigheid in rubriek vaak voor? A-I07: Bij de invoering van LO 3.9 op is de bijhouding van gegevens over alle vreemde nationaliteiten die voorkwamen naast de Nederlandse nationaliteit beëindigd. Daarbij zijn categorieën 04 ontstaan met code 404 Beëindiging registratie (niet Nederlandse) nationaliteit in rubriek en datum in rubriek : LO3.9. Pagina 12 van 16

13 J: Categorie 10 (verblijfstitel) V-J01: Moet de gemeente zelf categorie 10 actualiseren of corrigeren als betrokkene de Nederlandse nationaliteit verkrijgt? A-J01: Ja, dat moet de gemeente zelf doen. De IND kan voor betrokkene geen Og11-bericht meer sturen om dit te bewerkstelligen, omdat de IND niet geautoriseerd is Og11-berichten te sturen voor personen met de Nederlandse nationaliteit: HUP De gemeente moet een actualisering uitvoeren als de datum ingang geldigheid in rubriek voor de datum van het verkrijgen van het Nederlanderschap ligt en een correctie als de datum in rubriek op of na die datum ligt. Als er nog oudere categorieën 60 voorkomen waarin in rubriek een datum is opgenomen die op of na de datum van het verkrijgen van het Nederlanderschap ligt, moet ook in die categorieën de indicatie Onjuist opgenomen worden. V-J02: Moet de gemeente zelf categorie 10 actualiseren (of corrigeren) als betrokkene de Nederlandse nationaliteit verkrijgt en code 98 opgenomen is in rubriek ? A-J02: Ja, dat moet de gemeente zelf doen. De IND kan voor betrokkene geen Og11-bericht meer sturen om dit te bewerkstelligen, omdat de IND niet geautoriseerd is Og11-berichten te sturen voor personen met de Nederlandse nationaliteit: HUP De gemeente moet een actualisering uitvoeren als de datum ingang geldigheid in rubriek voor de datum van het verkrijgen van het Nederlanderschap ligt en een correctie als de datum in rubriek op of na die datum ligt. Als er nog oudere categorieën 60 voorkomen waarin in rubriek een datum is opgenomen die op of na de datum van het verkrijgen van het Nederlanderschap ligt, moet ook in die categorieën de indicatie Onjuist opgenomen worden. K: Algemeen V-K01: In tabel 32 komt de code 0002 Behandeld als Nederlander en code 0500 Vastgesteld niet- Nederlander voor. Moet je deze codes gebruiken? A-K01: Nee, deze codes zijn vervallen. Als iemand Behandeld als Nederlander is, staat de code B in rubriek Als iemand Vastgesteld niet-nederlander is, dan staat code V in rubriek : HUP en V-K02: Mogen er gegevens over andere nationaliteiten voorkomen als iemand Behandeld als Nederlander of Vastgesteld niet- Nederlander is? A-K02: Als iemand Behandeld als Nederlander is, staat de code B in rubriek Er mogen dan geen gegevens over andere nationaliteiten voorkomen waarvan de bijhouding niet is beëindigd. Als iemand Vastgesteld niet-nederlander is, dan staat code V in rubriek Deze code kan nooit voorkomen naast de actuele Pagina 13 van 16

14 Nederlandse nationaliteit, maar wel naast vreemde nationaliteiten: HUP en V-K03: Als de Aanduiding bijzonder Nederlanderschap in rubriek voorkomt en betrokkene wordt Nederlander, vindt er dan een actualisering in dezelfde stapel plaats? A-K03: Ja, in dit geval moet een actualisering plaatsvinden in de stapel waarin de Aanduiding bijzonder Nederlanderschap is opgenomen: HUP V-K04: Er is een buitenlandse nationaliteit opgenomen, betrokkene blijkt over nog een andere nationaliteit te beschikken. Wat doe je in deze situatie? A-K04: Je kunt bij niet-nederlanders meerdere buitenlandse nationaliteiten opnemen in de BRP. In de beschreven situatie vindt een actualisering plaats en neem je de andere vreemde nationaliteit in een aparte stapel op: HUP V-K05: Moet een vreemde nationaliteit die onjuist is verklaard maar daarna toch juist blijkt te zijn, verwerkt worden in dezelfde stapel? A-K05: Ja, alle gegevens over een en dezelfde nationaliteit worden in een en dezelfde stapel van categorie 04 geregistreerd: HUP V-K06: Wat moet er gebeuren met een nationaliteit die vervallen is? A-K06: De categorie waarin de vervallen nationaliteit is opgenomen wordt geactualiseerd. In de categorie 04 die daarbij ontstaat wordt in rubriek Reden beëindiging nationaliteit de code 403 Vervallen vreemde nationaliteit opgenomen en in rubriek de datum van het vervallen van de nationaliteit volgens tabel 32: HUP Als de nieuwe nationaliteit van de betrokken persoon bekend is, wordt de nieuwe nationaliteit in een nieuwe stapel opgenomen. De datum ingang geldigheid moet vastgesteld worden aan de hand van de betrokken nationaliteitswetgevingen of op grond van een brondocument. Die datum kan na de datum van het vervallen van de betrokken nationaliteit liggen: HUP en Als de nieuwe nationaliteit van de betrokken persoon (nog) niet bekend is of na de datum van het vervallen van de betrokken nationaliteit ligt, dan moet er een nieuwe stapel nationaliteit opgenomen worden met de onbekende nationaliteit met ingang van de datum van het vervallen van de nationaliteit volgens tabel 32: HUP en V-K07: Twee Portugezen krijgen in Nederland een kind. Het kind is nog niet geregistreerd bij de Portugese autoriteiten. Welke nationaliteit neem je in de tussentijd op? A-K07: Een niet in Portugal geboren kind van een Portugese vader en/of moeder kan de Portugese nationaliteit alleen verkrijgen door registratie bij de Portugese autoriteiten op verzoek van de ouders. De verkrijging van de Portugese nationaliteit werkt in dit geval terug tot de geboortedatum. In de tussentijd neem je de onbekende nationaliteit op in categorie 04 Nationaliteit op de persoonslijst van het kind. Uit artikel 2.15, derde lid, van de Wet BRP volgt immers dat de omstandigheid dat de nationaliteit niet Pagina 14 van 16

15 kan worden vastgesteld, moet worden opgenomen op de persoonslijst: HUP 6.2. Zodra een document wordt overgelegd waaruit het bezit van de Portugese nationaliteit blijkt, wordt de onbekende nationaliteit beëindigd (zie voor deze procedure V&A F03: HUP ). V-K08: Wie moet een fout in categorie 04 corrigeren op een opgeschorte PL die nu in de RNI zit? Hoe wordt dit in gang gezet? A-K08: De laatste woongemeente is verantwoordelijk voor de inhoud van de PL en moet de RNI verzoeken om dit te corrigeren. Voor de correctie moet het wijzigingsformulier dat op de website van RvIG beschikbaar is, gedownload en ingevuld worden. Dit formulier wordt opgestuurd naar de RNI: HUP 4.6. RvIG website: wijzigingsformulier V-K09: Moet er een correctie worden uitgevoerd als de persoonslijst wegens overlijden is opgeschort en er in een categorie 04 een fout voorkomt? A-K09: Ja, maar dat mag alleen als het bij de fout om gegevens gaat die bij een rechtsfeit horen dat voor de datum van overlijden plaatsvond: HUP t/m L: Ten onrechte opgenomen nationaliteit V-L01: Een nationaliteit is ten onrechte opgenomen verklaard (in rubriek komt de code 405 Ten onrechte opgenomen voor) maar nu blijkt die persoon deze nationaliteit wel verkregen te hebben en wel voor de datum dat het ten onrechte opgenomen zijn werd vastgelegd. Hoe corrigeer je dit? A-L01: De huidige actuele categorie 04 wordt onjuist verklaard. Je neemt in dezelfde stapel een nieuwe categorie 04 op waarin de nationaliteit uit de onderliggende, al bij het vastleggen van het ten onrechte opgenomen zijn, onjuist verklaarde categorie weer opgenomen wordt. In rubriek neem je de code 301 op. In rubriek wordt de datum opgenomen sinds wanneer betrokkene in het bezit is van de betreffende nationaliteit of onbekend als die datum niet bekend is. Dat kan de datum zijn die is opgenomen in de bij het vastleggen van het ten onrechte opgenomen zijn onjuist verklaarde categorie: HUP 6.2. V-L02: Een nationaliteit is ten onrechte opgenomen verklaard (in rubriek komt de code 405 Ten onrechte opgenomen voor) maar nu blijkt die persoon deze nationaliteit wel verkregen te hebben, maar wel na de datum dat het ten onrechte opgenomen zijn werd vastgelegd. Hoe corrigeer je dit? A-L02: De huidige actuele categorie 04 wordt niet onjuist verklaard. Je neemt in dezelfde stapel een nieuwe categorie 04 op waarin de nationaliteit uit de onderliggende, al bij het vastleggen van het ten onrechte opgenomen zijn, onjuist verklaarde categorie weer opgenomen wordt. In rubriek neem je de code 301 op. In rubriek wordt de datum opgenomen sinds wanneer betrokkene in het bezit is van de betreffende nationaliteit: HUP 6.2. Pagina 15 van 16

16 V-L03: Een nationaliteit is ten onrechte opgenomen verklaard (in rubriek komt de code 405 Ten onrechte opgenomen voor) maar nu blijkt die persoon deze nationaliteit wel verkregen te hebben, maar het is niet bekend sinds wanneer. Hoe corrigeer je dit? A-L03: De huidige actuele categorie 04 wordt onjuist verklaard. Je neemt in dezelfde stapel een nieuwe categorie 04 op waarin de nationaliteit uit de onderliggende, al bij het vastleggen van het ten onrechte opgenomen zijn, onjuist verklaarde categorie weer opgenomen wordt. In rubriek neem je de code 301 op. In rubriek wordt de standaardwaarde opgenomen: HUP 6.2. Deze situatie doet zich ook voor als het verlies van het Nederlanderschap terugwerkt tot de datum van verkrijging. Zie hiervoor V&A H04. Pagina 16 van 16