Burgerzaken modules - KUC205 Afhandelen Akte

Transcriptie

1 Burgerzaken modules - KUC205 Afhandelen Akte Versie Datum Definitief

2 Versiehistorie Datum Versie Omschrijving Auteur Initiele versie D. Geluk Aangeboden aan stuurgroep D. Geluk Aangeboden aan stuurgroep mgba D. Geluk (namens KING) Aangeboden aan Directieraad VNG D. Geluk (namens KING) Aangeboden aan Directieraad VNG D. Geluk (namens KING) Reviewhistorie Datum Versie Omschrijving Reviewers Confidentieel VNG, 2016 Pagina 2 van 10

3 Inhoudsopgave 1. INLEIDING BEKNOPTE OMSCHRIJVING REFERENTIES PRECONDITIE REGULIER VERLOOP ALTERNATIEF VERLOOP AFHANDELEN CREËREN AKTE MISLUKT AFHANDELEN PRINTEN AKTE MISLUKT BEHANDELAAR BEVESTIGT NIET-GETEKENDE AKTE DIGITALE AKTE BENODIGD VOOR JUSTITIËLE INFORMATIEDIENST ALMELO BEHANDELAAR ACCORDEERT AKTE NIET POSTCONDITIES SUBFLOWS SPECIALE REQUIREMENTS VOORSCHRIFTEN CREËREN AKTE NOODZAAK ONDERTEKENING AKTE OPMAAK AKTE PUBLIEKE EXTENSION POINTS Confidentieel VNG, 2016 Pagina 3 van 10

4 1. Inleiding 1.1 Beknopte omschrijving Deze use case wordt gebruikt door andere use case (include associatie) voor het afhandelen van een akte. Hier wordt onder verstaan: het creëren van een akte, het printen van een akte, het bevestigen van het feit dat de akte getekend is en het afhandelen van foutsituaties. 1.2 Referenties N.v.t. 2. Preconditie N.v.t. 3. Regulier verloop {creëren akte} 1. Systeem creëert akte. (Zie Special Requirements 7.1 en 7.3 en BRG-00-03) 2. Systeem toont akte. {accorderen akte} 3. Behandelaar accordeert akte. {printen} 4. Systeem print akte. {tekenen akte} 5. Behandelaar bevestigt getekende akte. 6. Systeem valideert dat Justitiële Informatiedienst Almelo geen akte vereist. (Zie Special Requirements 7.1) {Justitiële Informatiedienst} 7. De use case vervolgt in het verloop van de aanroepende use case. 4. Alternatief verloop 4.1 Afhandelen creëren akte mislukt. Als op {creëren akte} het creëren van de akte niet mogelijk is omdat niet de juiste informatie kan worden aangeleverd om de akte op te stellen, dan 1. Systeem meldt dat creëren van akte niet mogelijk is. 2. Als de Behandelaar selecteert opnieuw te creëren, dan a. Use case vervolgt op {creëren akte} Confidentieel VNG, 2016 Pagina 4 van 10

5 4.2 Afhandelen printen akte mislukt. Als op {tekenen akte} het printen mislukt is, dan 1. Systeem toont melding dat printen mislukt is 2. Als Behandelaar kiest voor opnieuw proberen 3. Anders a. Use case vervolgt op {printen} b. Use case vervolgt na {tekenen akte}. 4.3 Behandelaar bevestigt niet-getekende akte. Als op {tekenen akte} de Behandelaar aangeeft dat de akte niet getekend is, dan 1. Systeem valideert noodzaak ondertekening (Zie Special Requirements 7.2) 2. Als akte ook zonder ondertekening mogelijk is 3. Anders a. Behandelaar kiest akte zonder ondertekening. b. Systeem creëert akte (hetzelfde aktenummer als gebruikt in stap 1 van het reguliere verloop) inclusief verklaring ontbrekende handtekening. c. Use case vervolgt op {printen} a. Use case vervolgt op {tekenen akte} (zaak wordt beëindigd of stilgelegd). 4.4 Digitale akte benodigd voor Justitiële Informatiedienst Almelo. Als op {Justitiële Informatiedienst} het systeem valideert dat de akte naar Justitiële Informatiedienst gestuurd moet worden, dan 1. Behandelaar voert getekende akte in 2. Systeem verstuurt kennisgeving van akte naar Justitiële Informatiedienst Almelo. 3. Use case vervolgt na {Justitiële Informatiedienst} 4.5 Behandelaar accordeert akte niet. Als op {accorderen akte} de Behandelaar de akte niet accordeert dan 1. De use case vervolgt voor {accorderen zaak} in de aanroepende use case. 5. Postcondities N.v.t. 6. Subflows N.v.t. Confidentieel VNG, 2016 Pagina 5 van 10

6 7. Speciale Requirements 7.1 Voorschriften creëren akte Nr. Proces Voorschrift Justitiële Informatiedienst (J/N) 1 Registreren geboorte [KUC001 RV ea] 2 Registreren vondeling [KUC001 alternatief vondeling] 3 Registreren vondeling [KUC001 alternatief vastleggen mislukt] 4 Registreren erkenning gelijktijdig met geboorteaangifte [KUC001 AV9] 5 Registreren gelijktijdige ontkenning medeouderschap met geboorteaangifte [KUC001 AV6] 6 Registreren erkenning [KUC002 RV] 7 Registreren erkenning [KUC002 AV geen naamskeuze] In geval van registeren geboorte dient een geboorteakte gemaakt te worden. In geval van registeren kind is vondeling dient een geboorteakte van vondeling gemaakt te worden. In geval van een verbetering van een eerdere geboorteakte wordt: Een latere vermelding op de geboorteakte gemaakt In geval van registeren erkenning gelijktijdig met geboorteaangifte dient geboorteakte, erkenningsakte en latere vermelding van erkenning op de geboorteakte gemaakt te worden. In geval van gelijktijdige ontkenning van mede-ouderschap met geboorteaangifte dient geboorteakte, ontkenningsakte en latere vermelding van ontkenning op de geboorteakte gemaakt te worden. In geval erkenning ongeboren vrucht dient er een erkenningsakte (inclusief naamskeuze) gemaakt te worden. In geval erkenning ongeboren vrucht dient er een erkenningsakte (zonder naamskeuze) gemaakt te worden. Confidentieel VNG, 2016 Pagina 6 van 10

7 Nr. Proces Voorschrift Justitiële Informatiedienst (J/N) 8 Registreren erkenning [KUC002 AV erkenning na geboorte] 9 Registreren erkenning [KUC002 AV erkenning na geboorte] 10 Registreren erkenning [KUC002 AV gerechtelijke vaststelling ouderschap] 11 Registreren ontbrekende geboorteakte [KUC003 RV] 12 Registeren ontkenning [KUC004 RV] 13 Registeren ontkenning [KUC004 AF ontkenning voor In geval van erkenning na geboorte wordt er een erkenningsakte (inclusief naamskeuze) en indien geboorteakte vastgelegd in feitgemeente: latere vermelding op geboorteakte gemaakt In geval van erkenning na geboorte wordt er een erkenningsakte (zonder naamskeuze) en indien geboorteakte vastgelegd in feitgemeente: latere vermelding op geboorteakte gemaakt In geval van gerechtelijke vaststelling ouderschap wordt een latere vermelding op geboorteakte gemaakt In geval van registreren ontbrekende geboorteakte wordt een geboorteakte gemaakt In geval van ontkenning mede-ouderschap door verklaring van ontkenning door moeder wordt Een akte van ontkenning opgemaakt en indien geboorteakte vastgelegd in feitgemeente: een latere vermelding van ontkenning op geboorteakte gemaakt en (indien van toepassing) een latere vermelding (nieuwe mede-ouder) op de geboorteakte gemaakt In geval van ontkenning mede-ouderschap door moeder voor de geboorte kind wordt Een akte van ontkenning opgemaakt. Confidentieel VNG, 2016 Pagina 7 van 10

8 Nr. Proces Voorschrift Justitiële Informatiedienst (J/N) geboorte] 14 Registreren vernietiging erkenning [KUC005 RV] 15 Registreren adoptie [KUC006 RV] 16 Registeren herroeping van een bestaande adoptie [KUC007 RV] 17 Registeren verbetering op een geboorteakte [KUC008 RV] 18 Registreren inroeping van staat [KUC009 RV] 19 Registreren betwisting van staat [KUC010 RV] 20 Wijzigen naam of geslacht [KUC021 RV, AV1, AV2, AV5] 21 Wijzigen naam of geslacht [KUC021 AV8] 22 Registeren akte van naamskeuze [KUC023 RV] [KUC023 AF1] In geval van vernietiging van de erkenning (na geboorte) wordt latere vermelding op geboorteakte gemaakt In geval van adoptie wordt latere vermelding op geboorteakte gemaakt. In geval van registeren herroeping van een bestaande adoptie dient een latere vermelding van herroeping adoptie op de geboorteakte gemaakt te worden In geval van verbetering van geboorteakte dient een latere vermelding op de geboorteakte gemaakt te worden In geval van inroeping van staat wordt latere vermelding op geboorteakte gemaakt. In geval van betwisting van staat wordt latere vermelding op geboorteakte gemaakt. In geval van wijzigen (geslachts)naam of geslacht dient een latere vermelding op de geboorteakte gemaakt te worden (indien deze bekend is in het systeem). Bij geslachtsnaamwijziging: indien er geen geboorteakte bekend is in het systeem, hoeft er geen latere vermelding te worden aangemaakt. In geval van verscheidenheid van familienamen dient een latere vermelding op de geboorteakte gemaakt te worden. In geval van registeren akte van naamskeuze dient een naamskeuzeakte gemaakt te worden. 23 [KUC023 AF1] In geval dat de geslachtsnaam anders wordt dan nu op de geboorteakte wordt vermeld, dan dient ook een latere vermelding op de Confidentieel VNG, 2016 Pagina 8 van 10

9 Nr. Proces Voorschrift Justitiële Informatiedienst (J/N) geboorteakte gemaakt te worden. 24 Ontbinden huwelijk en/ of partnerschap [KUC043 RV] 25 Omzetten Partnerschap naar Huwelijk [KUC044 RV] In geval van ontbinden huwelijk en/ of partnerschap dient er een latere vermelding aan de huwelijksakte gemaakt te worden. In geval van omzetten Partnerschap naar Huwelijk dienen er gemaakt te worden: i. akte van omzetting en indien partnerschapsakte vastgelegd in feitgemeente: ii. latere vermelding aan de geregistreerde partnerschapsakte 26 Verbeteren huwelijk of partnerschap [KUC045 RV] 27 Doorhalen van huwelijksakte of partnerschapsakte [KUC045 AV4.5] 28 Registreren naamswijziging na huwelijk of partnerschap [KUC045 AV4.9] 29 Vernietiging van de nietig verklaring van huwelijk [KUC046 RV] 30 Registreren overlijden [KUC091] 31 Verbeteren Overlijden [KUC092] In geval van verbeteren van huwelijk en/ of partnerschap dient een latere vermelding aan de huwelijksakte (of geregistreerde partnerschapsakte) gemaakt te worden. In geval van doorhalen van huwelijk of partnerschap dient een latere vermelding aan de huwelijksakte (of geregistreerde partnerschapsakte) gemaakt te worden. In geval van naamswijziging na huwelijk of partnerschap dient een latere vermelding aan de huwelijksakte (of geregistreerde partnerschapsakte) gemaakt te worden. In geval van naamswijziging bij persoon die in Nederland is geboren dient een latere vermelding aan de geboorteakte gemaakt te worden. In geval van vernietiging van de nietigverklaring van huwelijk dient er een latere vermelding van vernietigingverzoek van nietigverklaring aan de huwelijksakte gemaakt te worden. In geval van overlijden persoon dient een overlijdensakte van overledene gemaakt te worden In geval van verbeteren van een overlijden dient een latere vermelding aan de overlijdensakte gemaakt te worden. Confidentieel VNG, 2016 Pagina 9 van 10

10 Nr. Proces Voorschrift Justitiële Informatiedienst (J/N) 32 Doorhalen van overlijdensakte [KUC092] 33 Registreren levenloos geboren kind [KUC093 RV] In geval van doorhalen van een overlijdensakte dient een latere vermelding aan de overlijdensakte gemaakt te worden. In geval van levenloos geboren kind kan een overlijdensakte levenloos geboren kind gemaakt te worden 7.2 Noodzaak ondertekening akte Binnen een aantal processen is het mogelijk om een akte met een verklaring van ontbrekende handtekening te maken. In onderstaande tabel staan deze processen. Nr. Akte 1 Geboorte aangifte [KUC001] 2 Erkenningsakte [KUC002] 3 Ontkenning [KUC004] 4 Naamskeuze [KUC021] 5 Huwelijksakte / Partnerschap [KUC042 RV] 6 Omzetting partnerschap naar huwelijk [KUC044] 7.3 Opmaak akte Alle akten zijn conform de opmaak uit het NVVB modellenboek en conform Besluit burgerlijke stand Publieke Extension Points N.v.t. Confidentieel VNG, 2016 Pagina 10 van 10