Stichting Kruisen en Kapellen Parochie Slenaken Beleidsplan 2014 Stichting Kruisen en Kapellen Parochie Slenaken Beutenaken 22 6278 NB Beutenaken skkps@verenigingenslenaken.nl www.verenigingenslenaken.nl/skkps/
Beleidsplan 2014 Inleiding De stichting is opgericht in 2006 en kan terugkijken op een breed scala aan werkzaamheden aan het klein religieus erfgoed van Slenaken. Dank zij onze bereidheid alle werkzaamheden gratis uit te voeren, is het ons tot nu toe gelukt om met een relatief klein budget het hoofd boven water te houden. Een jaarlijkse rondgang door het dorp om financiën binnen te halen, hebben wij tot nu toe nog niet gedaan. Het bestuur heeft ook nog nooit een etentje betaald uit de stichtingskas. Als wij ander mensen nodig hebben omdat zij over een specialisatie beschikken, proberen zij in het algemeen voor de stichting de kosten tot een minimum te beperken. Strategie 1. Kernprincipes en uitgangspunten van de stichting Statutaire doelstelling Aan de algemene statutaire doelstelling van de stichting, te weten het in overleg met of op verzoek van eigenaren overnemen van -of het verlenen van - assistentie bij het onderhoud, eventueel de renovatie, en de veiligstelling voor de toekomst van religieuze landschapsmonumenten, zal in 2014 door het bestuur weer de nodige aandacht worden gegeven. De stichting wil in voorkomende gevallen gebrek aan onderhoud van kruisen en kapellen signaleren en vervolgens de eigenaar of beheerder stimuleren om het onderhoud ter hand te nemen. Lukt dit niet dan zal de stichting zelf inspringen om het religieus erfgoed zelf ter hand te nemen. In dat verband is van belang de versteviging van de contacten met Stichting Kruisen en kapellen in Limburg te onderhouden en met de Gemeente Gulpen-Wittem als het om hun eigendommen gaat. Daarnaast heeft de Monumentenwacht Limburg nog als taak de monumenten te inventariseren en te inspecteren. Als plaatselijke organisatie streeft de stichting naar goede relaties met de inwoners van de parochie Slenaken om het erfgoed door te geven aan volgende generaties. De stichting staat uiteraard zeer positief ten opzichte van het oprichten van kruisen. Nieuw geplaatste kruisen worden ingezegend en aan de inventarisatie van Monumentenwacht toegevoegd. Ook worden weer in 2014 in enkele kapellen, bij particulieren en bij de RK Remigiuskerk kerststallen geplaatst in het kader van de Kribkuswandelingen. Afwezigheid van winstoogmerk De stichting tracht haar doel te bereiken door geen vergoedingen te verstrekken voor werkzaamheden die door de leden van het bestuur worden uitgevoerd. Winst wordt er dan ook niet gemaakt. Bestemming liquidatiesaldo Bij een liquidatie van de stichting zal getracht worden de bezittingen over te doen aan de plaatselijke stichting Kerkelijk Museum, met als tweede alternatief de Heemkundevereniging Galopia in Gulpen.
2. Missie De stichting streeft er naar om het klein religieus erfgoed in optimale conditie te houden en veilig te stellen voor het nageslacht. Zij tracht haar bestuursleden uit het dorp en de buurtschappen aan te stellen. De bestuursleden, eventueel aangevuld met plaatselijke vrijwilligers, voeren de taken uit om de doelstelling te realiseren. De eventueel gemaakte kosten voor de gebruikte materialen worden door de stichting betaald. Alleen als de werkzaamheden te specialistisch zijn, worden externe personen / bedrijven ingeschakeld. Naar verwachting zal het bestuur in 2014 een tweetal vergaderingen beleggen om beleidszaken aan te snijden en de juiste beslissingen te nemen in goed onderling overleg. De voorzitter stelt samen met de secretaris de agenda samen. In de vergadering worden dan beleidsvoorstellen ontwikkeld en vergaderbesluiten uitgevoerd. Hiervan wordt verslag gemaakt door de secretaris. 3. Werkzaamheden van de stichting Inventarisatie Het bestuur gaat alle objecten in haar werkgebied herinventariseren en op foto vastleggen. Het is ook de bedoeling om een archief te gaan aanleggen om de onderhoudstoestand van de objecten (kapellen) bij te houden en daardoor een beter inzicht te verkrijgen van de bouwkundige staat van de objecten. De gemeente zal gevraagd worden om de kapellen van een huisnummer te voorzien, waardoor de plaatsaanduiding effectiever kan plaatsvinden. Ook is er een map waarin foto s en gegevens worden vastgelegd over het onderhoud, vernieuwing of plaatsing van kruisen en kapellen. De foto s van de objecten zullen in 2014 op de website in de fotogalerie geplaatst worden. Contactdag. De Stichting Kruisen en Kapellen in Limburg houdt jaarlijks een contactdag. Deze contactdag zal als het mogelijk is tenminste door 1 bestuurslid worden bijgewoond om te netwerken en gesprekken met lotgenoten te kunnen voeren. Daarnaast besteed de stichting aandacht aan onderwerpen in de sfeer van het onderhoud van objecten of monumenten van vroomheid, alsmede aan cultuurhistorische onderwerpen. Studiedag Omdat de voorzitter tevens in het bestuur zit van de Stichting Kruisen en Kapellen in Limburg, zal hij ook verslag uitbrengen van zijn bevindingen in de studiedag van genoemde stichting die er op gericht is om zich in een bepaald architectonisch of historisch religieus onderwerp te verdiepen. Door een abonnement op Kapellen en Kruisen, uitgave van de provinciale stichting worden de bestuurleden ook op de hoogte gehouden door middel van artikelen over diverse objecten Website De stichting wil in 2014 een eigen website op het World Wide Web realiseren. De voorzitter heeft dan een tweejarige cursus gevolgd voor webdesign, waardoor de kosten voor de website minimaal zijn.
Beleid 1. Te verrichten werkzaamheden van de stichting Overzicht van de toekomstige projecten en investeringen door de stichting De stichting zal de St. Annakapel aan de binnenkant wit verven omdat in 2014 tijdens de jaarlijkse processie bij de kapel wordt gestopt voor gebed. Klein onderhout aan enkele kruisen. Werkzaamheden in het kader van de ANBI status. 2. Werving van gelden Ook in het komende jaar zal aandacht gegeven worden aan de werving van gelden voor onze stichting. Wij hebben de mogelijkheid om financiële steun voor projecten aan te vragen bij de Stichting Dominus Providebit. Voor kostbare projecten kunnen wij tevens een beroep doen op de plaatselijke ondernemers, particulieren en trouwe gasten die Slenaken bezoeken. Ook krijgen wij zo nu en dan schenkingen / donaties. 3. Beschikken over het vermogen van de stichting Omdat de stichting geen vermogen heeft van enige omvang, is er geen regeling nodig om vast te leggen wie over het vermogen kan beschikken. De penningmeester en de voorzitter zijn bij de bank gemachtigd. Tenminste 2 bestuursleden moeten akkoord gaan met financiële uitgaven. Vermogen van de stichting De penningmeester van de stichting houdt al een kasboek en een bankboek bij. In 2014 zal ook een balans worden opgezet om duidelijker beeld te krijgen van de financiële situatie van de stichting. Omdat het vermogen op dit moment minimaal is, heeft de stichting geen spaarrekening, laat staan beleggingen Beheer 1. Vermogen van de stichting Omdat de stichting niet over een vermogen beschikt, zijn de tegoeden op de betaalrekening, dan wel een klein bedrag in kas te vinden. 2. Kostenstructuur van de stichting De kosten en baten van de stichting: Kosten: Promotie (tot nu toe geen kosten aan verbonden) Personeel (geen personeel in dienst, dus geen kostenplaats) Gebouwen (geen gebouwen in eigendom of huur, dus geen kostenplaats) Machines (voor de machines die in bezit zijn van de stichting is het moeilijk een waarde te bepalen. Sommige machines hebben een leeftijd van meer dan 5 jaar. En worden daarom niet meer op de balans opgenomen.) Baten: Omzet (Er is geen sprake van een omzet, geen kantine) Verlaagde kosten Klantentevredenheid (omdat de kapellen altijd gesloten zijn, willen wij open dagen organiseren op het feest van de patroonheilige). Service (wij besteden extra aandacht aan de objecten als ze bezocht worden tijdens de jaarlijkse processie)
3. Beloning van de beleidsbepalers De leden van de stichting krijgen geen vergoeding voor hun werkzaamheden voor de stichting. 4. Beschrijving van de administratieve organisatie De stichting bestaat uit het bestuur (voorzitter, secretaris en penningmeester) en bij bepaalde activiteiten worden vrijwilligers gevraagd om hand en spandiensten te verrichten. De vrijwilligers worden als leden van de stichting aangemerkt en krijgen geen vergoeding voor hun inspanningen. Slenaken, december 2013
Bijlagen Statuten Jaarrekening 2013 Uitreksel Kamer van Koophandel Huishoudelijk reglement