BELEIDSPLAN STICHTING SFO

Transcriptie

1 BELEIDSPLAN STICHTING SFO 1. Inleiding De Stichting SFO, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer , en bij de Belastingdienst Registratie en Successie te 's-hertogenbosch onder dossiernummer 6823, is een Stichting welke primair ten doel heeft het vermogen uit een nalatenschap te beheren en met het rendement financiële bijdragen te verstrekken die de leefomstandigheden van mensen met een verstandelij ke handicap bevorderen. 2. Strategie 2.1. Kernprincipes van de Stichting SFO Statutair e doel stelling De doelstelling van de Stichting luidt: 'De Stichting heeft als doel het verstrekken van financiële bijdrag n, op een zodanige w1ze dat de financiële verstrekkingen van de overheid door deze bijdragen niet worden verminderd, aan instellingen ter bevordering van de leefomstandigheden van mensen met een geestelijke handicêp*, zulks met een sterke voorkeur voor de Stichting Huize Vincentius te Udenhout.' De Stichting beoogt hiermee het algemeen belang te dienen. Afw e z i ghe i d w ins t o o gmer k De stichting heeft geen winstoogmerk: de vruchten van het vermogen worden, na bestrijding van beheer kosten en een reserve donatie uit hoofde van de statutair verplichte koopkrachthandhaving, besteed conform de statutaire doelstelling. B e stemming I iquidatie s al do Statutair is bepaald dat het bestuur bij ontbinding de bestemming van het batig liquidatiesaldo vaststelt, in overeenstemming met het statutaire doel van stichting. 2.2 Missie Het verbeteren van de leefomstandigheden van mensen met een verstandelijke handicap waarbij gestreefd wordt naar een structurele verbetering waarbij alle factoren die hierbij een belangrijke bijdrage kunnen leveren in beschouwing worden genomen. Door middel van het invullen van de noodzakelijke randvoorwaarden een situatie creëren waarbij de patiënten zo optimaal mogelijk, brj voorkeur in hun eigen woonomgeving, kunnen blijven en, voor zover mogelijk, kunnen participeren in die omgeving. {< ';"rji;:"i:;::"':i::x'n',',ï#:;:,';f:'r:;i:':;r;,tr:#:ap'wordt in de

2 2.3. Activiteiten van de stichting De Stichting bereikt haar doelstellingen middels de volgende activiteiten: Het toekennen van financiële donaties op aanvragen door derden, te weten stichtingen, ANBI's en overige organisaties, voor bijdragen voor activiteiten welke de leefomstandigheden van mensen met een verstandelijke handicap bevorderen. Het financieren van door de stichting zelf geinitieerde projecten voor verbetering van de leefomstandigheden van mensen met een verstandelijke handicap, met medefinanciering door en in samenwerking met derden deskundigen en welke binnen een te definiëren periode door de eigen organisatie en/of overheid worden beheerd ANBI status en CBF keurmerk Aangezien de Stichting geen fondsenwervende instelling is, maar een veímogensstichting heeft het bestuur besloten geen CBF keurmerk aan te vragen. De stichting is ANBI erkend. 3. Beleid 3.1. Werkzaamheden van de stichting De stichting kent de volgende belangrijke werkzaamheden: Het behandelen van aanvragen voor donaties. Het initiëren van projecten, in samenwerking met derden deskundigen. Het controleren van de besteding van toegekende gelden b1j projecten en donaties. De controle op het beheer van het vermogen van de Stichting SFO, belegd in financiële waarden Werving van gelden li,striffi,'l :j#ïh:ffil S'1ich'1ing sfo' beregd in De stichting werft actief geen gelden van derden. Wel is het haar doel om, in geval van eigen geïnitieerde projecten, medefinancieringen te entameren bij ter zake gespecialiseerde partijen Beschikking over het vermogen van de stichting Taakv er de ling en b e s tuur der sv er houdingen Elk bestuurslid kent, vooraf met hem lhaar overeengekomen, eigen verantwoordel ij kheden :

3 - Voorzitter: - Functionele overleggen, intern/extern, als Voorzitter van het Bestuur. - Leiding van Algemene Bestuur Vergaderingen. - Toezicht op verínogensbeheer financiële waarden i.s.m. de Penningmeester. - Presentatie aan ABV over verrnogensbeheer financiële waarden. - Penningmeester: - Functionele overleggen, intern/extern, als Penningmeester. - Toezicht op vennogensbeheer financiële waarden i.s.m. de Voorzitter. - Leiding geven aan de administrateur van de Stichting. - Presentatie aan ABV over budget en financiële verantwoordingen. - Secretaris: - Initiële beoordeling van aanvragen en presentatie in ABV. - Afwerking van donaties ten behoeve van goedgekeurde aanvragen. - Controle op besteding van donaties. - Leiding geven aan de secretaresse van de Stichting. - Leden: - Toezicht op veímogensbeheer vastgoed en presentatie op ABV - Controle van bestaande projecten en presentatie op ABV - Initiëren van nieuwe projecten Besluiten worden slechts genomen in de ABV. Er bestaan geen gedelegeerde verantwoordelijkheden. Het vermogen in financiële waarden wordt beheerd door twee onafhankelijke professionele partijen op basis van beheerscontracten. Maandelijks ontvangt de Stichting de beheersresultaten schriftelijk terwijl er tevens toezicht wordt uitgeoefend door de vergaderingen met de veíïnogensbeheerders, één maal per kwartaal, door de Voorzitter en de Penningmeester. De resultaten worden kwartaal gewij S, op basis van een overzicht opgesteld door de Voorzitter, besproken in de ABV. Het vermogen in vastgoed is verdeeld over twee plaatsen, Den Haag en Udenhout. De verantwoordelijkheid voor het beheer is in professionele handen. Toezicht erop wordt jaarlijks uitgevoerd door twee gewone bestuursleden, één per plaats. Hierover wordt jaarlijks gerapporteerd aan de ABV. De bankrekeningen van de Stichting worden elektronisch beheerd in overeenstemming met procedure beschrij ving dien aangaande : facturen worden maandelij ks voorgedragen door de administrateur, goedgekeurd door de Penningmeester en de betaling wordt elektronisch getekend door de Penningmeester en de Voorzitter. Bij afwezigheid van een van hen vervult de Secretaris die ro1. Beschikking over het vermogen van de Stichting Op grond van de statuten van de Stichting en haar feitelijke werkzaamheid heeft geen enkele persoon doorslaggevende zeggenschap binnen de instelling. Aldus kan geen enkele persoon beschikken over het vermogen van de instelling als ware het eigen verínogen.

4 Jaarlijks wordt een budget opgesteld met, als onderdeel daarvan, een budget voor donaties en projecten. De ABV keurt dit budget goed voor het begin van het nieuwe jaar. Dit budget wordt tevens getoetst aan de statutair verplichte koopkrachttoets van het veímogen. Aldus wordt bereikt dat, rekening houdend met normaal en conservatief in te schatten verínogensrendement, na aftrek van donaties, projectensubsidies en beheerskosten de koopkracht van het vennogen in stand blijft. De naleving van bovenstaande wordt jaarlijks gecontroleerd door de accountant. Uinoering van beleid en toezicht door Bestuur De uitvoering van beleid voor wat betreft de bezittingen en het vermogen van de Stichting is omschreven in het bovenstaande. Toegevoegd kan nog worden dat er controle wordt uitgeoefend op de realisatie van de doelstellingen van de Stichting bij verstrekte donaties en bij Projecten. Donaties zijn kleiner van bedrag en worden eenmalig verstrekt. Meest is de controle hierop gebaseerd op schriftelijke mededelingen door de ontvangers van de donaties. Voor wat betreft de Projecten, die in het algemeen meerjarigz1n, vinden periodiek gesprekken plaats tussen de (externe) leiders van de projecten en de daarvoor verantwoordelijke gewone leden van Bestuur. Deze informeren hierover meermalen per jaar de ABV. Er worden zes ABV's per jaar gehouden Uitkeringsbeleid Het is de Stichting statutair slechts toegestaan onder bepaalde voorwaarden gelden te verstrekken aan instellingen waar mensen met een verstandelijke handicap verzorgd worden. De definitie van 'verstandelijke' is opgenomen in het Huishoudelijk reglement. Elke aanvraag wordt getoetst aan de inhoud van deze definitie. De Stichting functioneert reeds jaren en is bekend met de meeste instellingen werkzaam op dit gebied. Nieuwe namen worden gescreend. Controle op goede realisatie van de doelen van de verstrekte donaties vindt meestal schriftelijk plaats, maar soms ook wel mondeling en visitatie. Projecten worden slechts aangevangefl, voor zover ze binnen de statutaire doelstellingen vallen en indien de realisatie door andere professionelen zeker gesteld. Meest wordt aldus samengewerkt met lokale instellingen die voor de realisatie verantwoordelijk zijn. Eigen te realiseren projecten kent de Stichting dus niet, wel eigen geïnitieerde. Controle vindt plaats via het verantwoordelijke bestuurslid Publiciteit De Stichting streeft geen publiciteit na en heeft derhalve geen actief beleid voor naamsbekendheid, informatie op papier, nieuwsbrieven dan wel via een actieve website.

5 4. Beheer 4.1. Beschrijving administratieve organisatie B e I oning b e I e ids b epaler s De Stichting kent een parttime administrateur en een parttime secretaresse, beidenzzpers en beloond conform de gebruiken in de branche. Ondanks het relatief grote financiële belang van de Stichting is ervoor gekozen het beleid te realiseren via en met de specifieke deskundigheden van de leden van Bestuur, in de praktijk deels middels het uitoefenen vantoezicht op externe beheerders van veímogensdelen en projecten, alsmede middels toezicht op projectleiders. Het Bestuur als geheel dient daarom professionele kennis op de gebieden Verstandelijk Gehandicapten, AWBZ,Vastgoed en Vermogensbeheer, alsmede financiële, financiering en juridische kennis te hebben. De Stichting kent geen personeelsleden. De leden van het Bestuur worden betaald naar rato van hun inspanningen ten behoeve van de Stichting. De beloning is gebaseerd op basis van het aantal'vergaderingen' per bestuurslid. Een 'vergadering' wordt geacht te bestaan uit voorbereiding, reistijd, vergadertijd, werktijd, uitwerktijd van besluit. Een vergadering heeft een tarief van 501 voor de voorzitter en 384 voor overige bestuursleden. Er worden geen kostenvergoedingen gegeven, behalve indien uitzonderlijke kosten gemaakt worden, dit ter beoordeling door Voorzitter en Penningmeester gezamenlijk. In bijlage 1 is een overzicht gemaakt van bestuursfuncties en vergaderingen Huishoudelijk reglement Als aanvulling op de statutaire bepalingen worden praktische zakenhet beheer betreffende nader geregeld in een huishoudelijk reglement. 5. Vermogen van de Stichting De Balans en Verlies en Winst rekening per 31 december 2009 geven inzicht in het verínogen en de kostenstructuur van Stichting en zijn onderdeel van het jaarverslag 2009, van een goedkeurende verklaring voorzien door de accountant en bijgevoegd in bijlage Begroting/planning Jaarlijks wordt een begroting gemaakt die richtinggevend is voor het uitkeringsbeleid voor het komende jaar.