Nota van Inlichtingen d.d. 21.10.2015 Nr. Leidraad of bijlage Pagina, Selectieleidraad: 1 Verkoop pag. 8, par. 3.3 Grondprijs aanbouw links (bekende kavel) bekend? 2 Verkoop pag. 8, par 3.3. Hoeveel m 2 terras is er beschikbaar voor exploitatie? 3 Leidraad 8, 3.3., 4 e alinea Worden er ook eisen gesteld met betrekking tot de exploitatie van dit openbaar toilet? 4 Leidraad 8, 3.3., 6 e alinea Kunt u aangeven wanneer het ontwerp bestemmingsplan wordt vastgesteld? 5 Leidraad Pag.8, 3.3 Hoe groot is de oppervlakte van het deel waar een terras mag worden geëxploiteerd (lengte x breedte)? 6 Leidraad Pag.8, 3.3 Restkavel: Wat zijn de exacte afmetingen? Wat zijn de kosten van dit perceel? Wanneer dient de aanschaf hiervan uiterlijk beslist te worden? Is hier bodemonderzoek verricht? 7 Leidraad Pag.8, 3.3 Openbare toiletten: Hoeveel stuks dienen er gerealiseerd te worden? Gaarne aangeven in aantal damestoiletten, aantal herentoiletten, aantal urinoirs, aantal wastafels, aantal MIVA s etc. Wie wordt verantwoordelijk voor onderhoud, reiniging en voorzieningen (met bijbehorende kosten)? Indien alléén de bioscoop gekocht wordt, klopt het dat Naar verwachting in februari of maart 2016. Zie bijlage 4 bij deze Nota van Inlichtingen voor de exacte maten. De prijs voor de Restkavel wordt bekend gemaakt in de volgende fase van de Bij inschrijving dient aangegeven te worden of Inschrijver gebruik wenst te maken van eerste recht van koop op de Restkavel. Het bodemonderzoek wordt verstrekt in de volgende fase van de 2015239/OGSH-EURO-LEG/CNT/MEL/21.10.2015 1/9
er dan géén verplichting is tot het bouwen van openbare toiletten? 8 Leidraad 8/ 3.3 Voor welke prijs/vraagprijs zal de restkavel worden aangeboden 9 Leidraad 8/3.3 Zal er sprake zijn van kosten koper bij levering van de Ja restkavel en de eurobioscoop 10 Leidraad 8/3.3 Hoe groot zal het terras zijn dat geëxploiteerd mag worden 11 Leidraad 8/3.3 Wat zullen de precario kosten zijn Euro/m2 Zie: http://www.hilversum.nl/inwoners/belastingen/precar iobelasting 12 Leidraad 8/3.3 Als er een andere koper is voor de restkavel, zal er dan een Er mag direct tegen de Eurobioscoop aan worden gang tussen de eurobioscoop zijn, of mag er direct tegen de gebouwd, volgens de maatvoering van het eurobioscoop worden aangebouwd Beeldkwaliteitsplan en bestemmingsplan. 13 Overdracht pag. 9, par 3.3 Wordt het pand na de sloop (door gemeente) van de De toneeltoren wordt gesloopt voorafgaand aan de achterzijde afgesloten of open opgeleverd? Al dan niet levering van de Eurobioscoop. Voor de sloop van de voorzien van ondersteuning-constructie t.b.v. opvang open achtergevel constructie? toneeltoren is een constructieadvies opgesteld. De stabiliteit wordt geborgd door het opvolgen van dit constructieadvies (zie bijlage 5 bij de Nota van Inlichtingen). De achtergevel zal met een tijdelijke constructie wind- en waterdicht gemaakt worden. Het ontwerp van Opdrachtnemer dient te voorzien een nieuwe achtergevel, waarin de definitieve stabiliteitsvoorzieningen moeten worden opgenomen. Na aanwijzing van het pand als gemeentelijk monument kan een aanvraag ingediend worden voor restauratiesubsidie. Dit betreft 30% van de investeringskosten m.b.t. tot de restauratieve werkzaamheden tot een maximum van 50.000,- 14 Leidraad 9, 3.3., 1 e alinea U geeft aan dat naar verwachting ten tijde van de levering aan de Koper de Eurobioscoop de status van gemeentelijk monument zal hebben. Betekent dat ook dat er in dat geval subsidiemogelijkheden zijn voor de restauratiewerkzaamheden? 15 Leidraad Pag.9, 3.3 Kunnen we de tekeningen uit het restauratieplan in pdf In de volgende fase van de aanbesteding zullen de 2015239/OGSH-EURO-LEG/CNT/MEL/21.10.2015 2/8
formaat ontvangen, rechtstreeks geconverteerd vanuit het tekenprogramma? 16 Leidraad Pag.9, 3.3 Kunt u een inschatting geven van de kosten voor het restaureren, conform aangegeven in het restauratieplan? 17 Leidraad Pag.9, 3.3 Doordat het gehele object geheel is voorzien van aftimmeringen, afwerkingen, inventaris etc. is het voor een potentiële koper moeilijk te bepalen wat de technische staat van het casco is. Dit vormt een risico voor de aankoop. Ons voorstel zou zijn dat Gemeente Hilversum het overgrote deel van het sloopwerk voor de definitieve aanbesteding voor haar rekening uit laat voeren. Kunt u dit overwegen? 18 Leidraad 10, 3.3., 5 e alinea Kunt u aangeven hoe de stabiliteit gewaarborgd is als de toneeltoren gesloopt is? 19 Asbest pag. 10, par 3.4 Wordt het pand in zijn geheel asbestvrij overgedragen aan de koper? Dient er aanvullend onderzoek worden uitgevoerd? Nu alleen nr. 7 bekend! 20 Leidraad Pag.10, 3.4 Asbest / bodemonderzoek: Volgens de rapportage van Wareco Ingenieurs is er een asbestinventarisatie type A aanwezig. Deze gaarne overhandigen. Een asbestinventarisatie type B is gezien de werkzaamheden verplicht voorafgaande aan de uitvoering. Laat gemeente Hilversum deze uitvoeren? Gemeente Hilversum laat het gehele achterdeel slopen, inclusief het asbest wat in dat deel aanwezig is. Wij gaan er van uit, dat het bekende asbest in het te behouden deel tevens gesaneerd wordt door de Gemeente Hilversum. Is dit juist? tekeningen beschikbaar gesteld worden. Naar aanleiding van het Restauratieplan kan zelf een calculatie van de kosten gemaakt worden. Gemeente Hilversum zal dit sloopwerk niet voor haar rekening laten uitvoeren, alleen de toneeltoren wordt op kosten van de Gemeente gesloopt. In de tweede fase van de aanbesteding zullen Inschrijvers in de gelegenheid worden gesteld een bouwkundig onderzoek te (laten) verricht om meer inzicht in de technische staat te verkrijgen. Zie het antwoord op vraag 13. Nee; de Eurobioscoop wordt niet geheel asbestvrij overgedragen. In de volgende fase van de aanbesteding worden de asbestrapportages verstrekt. In de volgende fase van de aanbesteding zullen de asbestrapportages type A en B worden verstrekt worden. Het asbest in het te behouden deel van de Eurobioscoop zal niet door de Gemeente worden gesaneerd. 2015239/OGSH-EURO-LEG/CNT/MEL/21.10.2015 3/8
In de conclusie van Wareco Ingenieurs op pagina 9 van hun rapportage wordt gesproken over een nieuwe NEN5707, welke ten tijde van het onderzoek nog niet verschenen was. Kunnen wij er van uit gaan dat het Er kan vanuit worden gegaan dat het uitgevoerde verkennend onderzoek, de rapportage, alsmede de bijbehorende conclusies voldoen aan de nieuwe NEN 5707. uitgevoerde verkennend onderzoek, de rapportage, alsmede de bijbehorende conclusies voldoen aan deze norm? 21 Leidraad Pag.10, 3.4 Is er een funderingsonderzoek uitgevoerd? Nee. De oorspronkelijke, technische bouwtekeningen zijn te downloaden via www.gooienvechthistorisch.nl 22 Leidraad Pag.11, 3.5 Geldt de termijn van 6 maanden tevens voor de eventuele nieuwbouw op de restkavel? aanbesteding 23 Leidraad 12, hoofdstuk 4 Kunt u aangeven of er voor de aanbesteding aan de verliezende partijen een vergoeding beschikbaar gesteld zal worden? Indien een Inschrijver een Inschrijving heeft ingediend, die aan de daaraan gestelde eisen voldoet, maar uiteindelijk de Opdracht niet gegund krijgt wordt een vergoeding beschikbaar gesteld. 24 Leidraad 17, 5.2., 7 e bullit Ingeval gegadigde deel uitmaakt van een concern, dient de moedermaatschappij te verklaren dat geen van de andere onderdelen van het concern zich voor de opdracht heeft aangemeld. Deze verklaring kan bij de Aanmelding gevoegd worden achter tabblad 4. Het is ons niet duidelijk waar u deze verklaring eenmalige aanmelding ondergebracht dient te worden in de aanbiedingsstukken. Hij ontbreekt in de inhoudsopgave van bijlage 8. Graag verduidelijking. 25 Leidraad 18, 5.3., 7 e alinea U geeft aan dat gegadigden in beginsel de opdracht geheel zelf dienen uit te voeren. Pas in de aanbestedingsfase mag gegadigde derden inschakelen. Als ontwikkelende bouwer en restauratiebedrijf willen we voor de kerncompetenties een architect meenemen. Indien een derde door Gegadigde wordt ingeschakeld voor het voldoen aan de Geschiktheidseisen, dient Gegadigde dit aan te geven door middel van het indienen van de derdenverklaring (format Bijlage 6, in te dienen onder tabblad 4). Daarnaast dient een in te 2015239/OGSH-EURO-LEG/CNT/MEL/21.10.2015 4/8
Daarvoor moeten we al in de aanmeldingsfase een derde meenemen. We wilden dit aangeven in de Eigen Verklaring, maar de 7 e alinea op pagina 18 lijkt dit uit te sluiten. Wij verzoeken u deze alinea te schrappen of te herschrijven. 26 Leidraad 19, 5.4., 1 e alinea Voor alle duidelijkheid: de te paraferen pagina s betreffen alleen de Eigen Verklaring plus eventuele bijlagen daarvan, niet de inhoud van de tabbladen als vermeld op pagina 19. Klopt dat? 27 Leidraad 20, 3 e bullit De moedermaatschappij dient een verklaring af te geven dat zij volledig aansprakelijkheid accepteert voor de uitvoering van de opdracht en de financiële draagkracht van de inschrijver. Mag dit ook door middel van het overleggen van een 403 verklaring? 28 Leidraad 20, 3 e bullit U vraagt van de moedermaatschappij een gedragsverklaring Aanbesteding en een verklaring van de belastingdienst. Dit is zeer ongebruikelijk. Deze verklaringen worden over het algemeen overlegd door de entiteit die aan de aanbesteding deelneemt. Dat is feitelijk niet het moederbedrijf. We verzoeken u de bewijsvoering van de financiële draagkracht in geval van een moederbedrijf te beperken tot het overleggen van een 403 verklaring? schakelen derde vermeld te worden op de in te dienen Eigen Verklaring. Het is derhalve mogelijk om reeds in de selectiefase de derde kenbaar te maken. De Bijlagen 4, 5, 6 en 7 dienen tevens ondertekend te zijn door een rechtsgeldig vertegenwoordiger. Zie daarvoor voornoemde Bijlagen. Dit is toegestaan. Uit 6.3.2 blijkt dat een Gegadigde zich voor de financiële en economische draagkracht kan beroepen op de moedermaatschappij (indien aanwezig). Indien Gegadigde hiervan gebruik wenst te maken, dient de moedermaatschappij middels een verklaring aan te geven dat zij volledige aansprakelijkheid accepteert voor uitvoering van de Opdracht en de financiële draagkracht van Gegadigde. Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, dienen de gevraagde bewijzen ten aanzien van de financiële en economische draagkracht ( 5.5 van de Selectieleidraad) te worden aangeleverd door de betreffende moedermaatschappij. De overige gevraagde bescheiden, zoals opgenomen in 5.5 van de Selectieleidraad dienen door Gegadigde zelf 2015239/OGSH-EURO-LEG/CNT/MEL/21.10.2015 5/8
29 Leidraad 20, 3 e bullit Onze onderneming maakt onderdeel uit van een holding, maar we beroepen ons op onze eigen cijfers voor de financiële draagkracht. Klopt het dat daarmee de verplichting van een GVA en een verklaring van de belastingdienst van de moedermaatschappij vervalt? 30 Leidraad 20, 3 e bullit Is het toegestaan dat gegadigde een uitvoerende partij is die de kerncompetentie in de aanmeldingsfase aantoont met behulp van derden? 31 Leidraad 22, 6.3.2., 1 e bullit Onze cijfers worden geconsolideerd in de cijfers van de moedermaatschappij. De accountant verstrekt ieder jaar een accountantsverklaring van de bv. Als we voor onze financiële en economische draagkracht de accountantsverklaringen overleggen over 2014, 2013 en 2012, kan de verklaring van de moedermaatschappij dan vervallen? 32 Leidraad 6.3.2 Als de onderneming van de gegadigde nog niet bestaat maar de financiële draagkracht is wel aanwezig door het bestaan van een mogelijke financiering, in welke vorm moet dit dan worden aangemeld? 33 Leidraad 23, punt 1 U geeft aan dat de geschiktheidseis vervaardigen ontwerp ten behoeve van een restauratie met maximum 2 referenties mag worden aangetoond. Als we de stukken goed lezen, wilt u de uitvoeringscapaciteiten van gegadigde niet in een referentieproject terugzien, en gaat het u bij de technische en beroepsbekwaamheid alleen om aangeleverd te worden. Zie het antwoord op vraag 28. Een gedragsverklaring aanbesteden en een verklaring van de Belastingdienst, zoals genoemd in 5.5 van de Selectieleidraad dienen te allen tijde door Gegadigde ingediend te worden, indien door de Aanbestedende dienst hierom wordt verzocht. Dit is toegestaan. Indien Gegadigde voor de financiële en economische draagkracht een beroep wenst te doen op de moedermaatschappij, dienen de gevraagde jaarrekeningen van de moedermaatschappij ingediend te worden. Enkel wanneer van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, dient de moedermaatschappij een verklaring af te geven dat zij volledige aansprakelijkheid accepteert voor uitvoering van de Opdracht en de financiële draagkracht van Gegadigde. Zie tevens het antwoord op vraag 28 en 29. Een onderneming die niet bestaat, kan zich niet aanmelden. Een bewijs van inschrijving in de Kamer van Koophandel dient bij het indienen van de Aanmelding te worden ingediend. Dit is correct. 2015239/OGSH-EURO-LEG/CNT/MEL/21.10.2015 6/8
ontwerpcapaciteiten. Lezen we dit goed en is dit ook uw bedoeling? 34 Leidraad 23, punt 1 Een van de eisen ten aanzien kennis en ervaring betreft kennis en ervaring die noodzakelijk is om de restauratie uit te voeren. Onder punt 1 vraagt u echter om kennis en ervaring op het gebied van het vervaardigen van een ontwerp ten behoeve van de restauratie van een pand met monumentale waarde. Begrijpen we het goed dat ontwerp Zie het antwoord op vraag 33. ervaring aangetoond dient te worden en niet uitvoeringservaring? 35 Leidraad Pag.23, 6.3.3 Er dienen referenties ingediend te worden met betrekking tot monumentale waarden en monumentale elementen. Deze gaarne concretiseren (Rijksmonument, Gemeentelijk monument etc.) De referenties betreffen een rijks- of gemeentelijk monument. 36 Leidraad Algemeen Is er een bouwdossier aanwezig bij de gemeente Hilversum Oude bouwtekeningen zijn te downloaden via (archief-tekeningen, constructiegegevens etc.) en kunnen www.gooienvechthistorisch.nl wij kopieën hiervan ontvangen? 37 Controlelijst bijlage 8 Welke informatie verwacht u in de aanbiedingsbrief tabblad 1? De aanbiedingsbrief dient de controlelijst te bevatten, alsmede de naam van de contactpersoon namens Gegadigde. Informatiebijeenkomst: 38 Informatiebijeenkomst Tijdens de bezichtiging d.d. 08-10-2015 is er gesproken over een ontwerpvergoeding. Hoe groot is deze? Extra mededelingen 39 Informatiebijeenkomst Een verslag van de informatiebijeenkomst is als bijlage 1 bij deze Nota van Inlichtingen gevoegd. 40 Nota van Inlichtingen De Aanbestedende dienst was genoodzaakt de 9.10.2015 aanbestedingsdocumenten als gevolg van een technisch defect in TenderNed opnieuw te uploaden. Dit heeft plaatsgevonden op 9.10.2015. De 2015239/OGSH-EURO-LEG/CNT/MEL/21.10.2015 7/8
Aanbestedende dienst gaat uit van de start van de aanbestedingsprocedure op 24.09.2015. Als gevolg van het hernieuwd uploaden van de aanbestedingsdocumenten in de termijn voor aanmelding verschoven naar 19.11.2015, 12:00 uur. Bij het hernieuwd uploaden van de aanbestedingsdocumenten is de inhoud daarvan niet gewijzigd. 41 Bijlage 9 Selectieleidraad 42 Tekening locatie trafokasten Voor meer informatie verwijst de Aanbestedende dienst naar de Nota van Inlichtingen zoals gepubliceerd op 9.10.2015. Als bijlage bij deze Nota van Inlichtingen wordt de meest recente versie van het Definitief Ontwerp van het marktplein gevoegd. Deze versie vervangt Bijlage 9 van de Selectieleidraad. Als bijlage 3 bij deze Nota van Inlichtingen is een tekening gevoegd van het Marktplein, waarop de locaties van de nieuw te plaatsen trafokasten zijn opgenomen. Bijlage 1: Verslag informatiebijeenkomst Bijlage 2: Nieuwe versie Definitief Ontwerp Marktplein Bijlage 3: Tekening locatie trafokasten Bijlage 4: Tekening afmetingen Restkavel Bijlage 5: Constructie advies 2015239/OGSH-EURO-LEG/CNT/MEL/21.10.2015 8/8