VASTSTELLINGSOVEREENKOMST Ondergetekenden: I. de publiekrechtelijke rechtspersoon GEMEENTE BUNNIK (hierna te noemen: de "Gemeente"), kantoorhoudende te (3984 NC) Odijk aan het Singelpark 1, te dezer zake rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer H.M. Ostendorp, burgemeester van de gemeente Bunnik, handelend ter uitvoering van het besluit van burgemeester en wethouders, van [datum]; en II. de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid V.V. BUNNIK NIK '73 (hierna te noemen: Bunnik 73 ), statutair gevestigd te Bunnik en kantoorhoudende te (3981 HR) Bunnik aan de Tolhuislaan 3 f, te dezer zake rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar voorzitter, de heer E.C.M. Goes; hierna gezamenlijk te noemen: Partijen. Nemen het volgende in aanmerking: A. Op basis van een met de Gemeente gesloten Exploitatieovereenkomst en toekenning exploitatiebijdrage gemeentelijke sportaccommodaties d.d. 4 september 2007 exploiteert en beheert Sporthuis Bunnik sinds 1 augustus 2007 de gemeentelijke accommodaties voor binnen- en buitensport waaronder de sportaccommodaties op Sportpark Tolhuislaan. B. Per 1 augustus 2007 huurt Stichting Sporthuis Bunnik, gevestigd aan het Rijneiland 7 te (3984 MA) Odijk (hierna: Sporthuis Bunnik ), genoemde sportaccommodaties van de Gemeente met als doel deze aan sportverenigingen en overige gebruikers in gebruik te geven. C. Bunnik 73 is een voetbalvereniging te Bunnik en maakt thans gebruik van een deel van Sportpark Tolhuislaan, namelijk drie grasvoetbalvelden en een grastrainingsveld, inclusief een kleed- en wasaccommodatie, die bestaat uit acht kleedruimten, twee scheidsrechterruimten, een EHBO-ruimte, een opslagruimte en een technische ruimte (hierna te noemen: de Sportaccommodatie ). 1
D. Bunnik 73 en de Gemeente hebben op 18 maart 2007 een gebruiksovereenkomst gesloten met betrekking tot de Sportaccommodatie. Deze gebruiksovereenkomst en het daarop van toepassing zijnde Reglement op het gebruik van de gemeentelijke accommodaties voor sport en recreatie, zijn als bijlage 1 aan deze vaststellingsovereenkomst gehecht. E. Tussen partijen is een geschil ontstaan, welk geschil onder meer ziet op de vaststelling van de door Bunnik 73 met ingang van 1 januari 2008 aan Sporthuis Bunnik te betalen vergoeding voor het gebruik van de Sportaccommodatie. Bunnik 73 heeft, volgens de gemeente ten onrechte, een deel van de door haar verschuldigde vergoeding onbetaald gelaten. F. Een en ander heeft uiteindelijk geleid tot een gerechtelijke procedure tussen Sporthuis Bunnik en Bunnik 73. De Rechtbank Utrecht, sector Kanton, heeft op 27 juli 2011 geoordeeld dat de Gemeente als verhuurder van Bunnik 73 moet worden aangemerkt en op grond daarvan de vorderingen van Sporthuis Bunnik tot betaling van de achterstallige gebruiksvergoedingen afgewezen. Het betreffende vonnis is als bijlage 2 aan deze vaststellingsovereenkomst gehecht. G. Bij brief van 11 oktober 2012 (bijlage 3) 3 heeft de Gemeente Bunnik 73 gesommeerd een bedrag van 54.556,48 te betalen (nadien berekend op 48.194,97). Dit bedrag betreft het verschil tussen de volgende bedragen: de door de Gemeente, althans Sporthuis Bunnik gefactureerde gebruiksvergoeding van 108.515,57, die ziet op de periode januari 2008 tot en met december 2012, welk bedrag is gebaseerd op de gebruiksovereenkomst tussen Partijen van 18 maart 2007 en de door Bunnik 73 betaalde gebruiksvergoeding van 60.320,60 die ziet op de periode januari 2008 tot en met december 2012. Genoemde bedragen zijn opgenomen in een exceloverzicht dat separaat als bijlage 4 aan deze vaststellingsovereenkomst is gehecht. 2
H. Partijen hebben overeenstemming bereikt over een minnelijke regeling. Onderdeel van deze regeling is onder meer dat Sporthuis Bunnik de Sportaccommodatie per 1 januari 2013 aan Bunnik 73 in gebruik zal geven. Voorts hebben Partijen overeenstemming bereikt over de vaststelling van de vergoeding voor genoemd gebruik met betrekking tot de periode 1 januari 2008 tot en met 31 december 2012 en de periode daarna. Met de overeengekomen vergoeding wordt een deel van de door Bunnik 73 onbetaald gelaten gebruiksvergoeding door de Gemeente kwijtgescholden. De Gemeente heeft hiertoe naast het willen voorkomen van een gerechtelijke procedure- overwogen dat de gemeenteraad gevraagd heeft een uiterste inspanning te betrachten om tot overeenstemming te komen. Alleen dit punt staat nog, op basis van het oude tarievenstelsel, ter discussie. Met deze vaststellingsovereenkomst beogen Partijen de in dat kader gemaakte afspraken vast te leggen. I. De minnelijke regeling behelst verder een herijking van de over 2012 verschuldigde gebruiksvergoeding op basis van de op 20 december 2011 door het college van B&W van de Gemeente vastgestelde nieuwe sporttarieven. J. Deze vaststellingsovereenkomst wordt gesloten onder het voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad van de Gemeente van de hoogte van het kwijt te schelden bedrag als genoemd in artikel 1 van deze vaststellingsovereenkomst. en verklaren het volgende te zijn overeengekomen: 1. Partijen zijn overeengekomen dat het niet door Bunnik 73 betaalde deel van de door de Gemeente/Sporthuis Bunnik gefactureerde vergoeding met betrekking tot de periode vanaf 1 januari 2008 tot en met 31 december 2012, namelijk 48.194,97 inclusief 6% BTW, op de volgende wijze gedeeltelijk wordt kwijtgescholden: Op de gefactureerde gebruiksvergoeding met betrekking tot de periode vanaf 1 januari 2008 tot en met 31 december 2011 ten bedrage van 44.261,21 wordt een bedrag van 29.000 inclusief 6% BTW in mindering gebracht, zodat Bunnik 73 over deze periode per saldo een bedrag van 15.261,21 inclusief 6% BTW aan Sporthuis Bunnik zal voldoen; De door de Gemeente/Sporthuis Bunnik gefactureerde gebruiksvergoeding met betrekking tot de periode vanaf 1 januari 2012 tot en met 31 december 2012 ad 3
20.793,76 inclusief 6% BTW wordt gecorrigeerd op de in artikel 2 beschreven wijze. Hiervan is inmiddels een bedrag van 16.860,00 (als gebruiksvergoeding voor het jaar 2012) voldaan. 2. De gebruiksvergoeding die Bunnik 73 per 1 januari 2013 verschuldigd is, wordt vastgesteld op basis van de nieuwe tarievenstructuur, zoals vastgelegd in het besluit van het College van B&W van de Gemeente op 20 december 2011 (bijlage 5), 5 welk besluit is gebaseerd op de Nota Tarieven en Subsidies, vastgesteld door de gemeenteraad van de Gemeente op 13 oktober 2011. De gebruiksvergoeding met betrekking tot de periode vanaf 1 januari 2012 tot en met 31 december 2012 is vastgesteld op een bedrag van 20.793,76. Bij voortzetting van de Gebruiksovereenkomst als bedoeld in artikel 3 van deze vaststellingsovereenkomst wordt de gebruiksvergoeding, zoals bij de vaststelling van de Nota Tarieven en Subsidies is aangegeven, in drie jaar, te rekenen vanaf 31 december 2011, afgebouwd tot een gebruiksvergoeding van 17.343,15 (nog nader te verhogen met de index voor 2014) in 2014: Jaar: Gebruiksvergoeding: 2012 20.793,76 2013 19.199,10 2014 17.343,15 (nog nader te verhogen met de index voor 2014, los van eventuele aanpassingen vanwege aangepaste bestuurlijke keuzes) 3. De onder D genoemde gebruiksovereenkomst tussen Partijen, gesloten op 18 maart 2007 waaronder het Reglement op het gebruik van de gemeentelijke accommodaties voor sport en recreatie (bijlage 1) wordt per 1 januari 2013 beëindigd. Bunnik 73 aanvaardt Sporthuis Bunnik als ingebruikgever van de Sportaccommodatie. Bunnik 73 sluit tegelijk met deze vaststellingsovereenkomst een overeenkomst met Sporthuis Bunnik voor het gebruik van de Sportaccommodatie. Genoemde overeenkomst (hierna: de Gebruiksovereenkomst ), die als bijlage 6 aan deze vaststellingsovereenkomst is gehecht, gaat in op 1 januari 2013 en loopt tot en met 31 december 2013. 4. In verband met de in artikel 1 en 2 genoemde correctie van de gebruiksvergoeding draagt de Gemeente binnen twee weken na ondertekening van deze vaststellingsovereenkomst en de Gebruiksovereenkomst zorg voor het (namens haar 4
laten) verzenden van creditfacturen met betrekking tot de reeds gefactureerde gebruiksvergoeding. 5. Op grond van artikel 1 en 2 is Bunnik 73 Sporthuis Bunnik over de periode 1 januari 2008 tot en met 31 december 2012 het volgende bedrag verschuldigd: Gebruiksvergoeding periode 2008-2011: 15.261,21 Gebruiksvergoeding 2012 20.793,76 --------- + Sub totaal 36.054,97 Af: betaling 2012 16.860,00 --------- -- Totaal: 19.194,97 (inclusief 6% BTW) De Gemeente draagt binnen één week na ondertekening van deze vaststellingsovereenkomst en de Gebruiksovereenkomst zorg voor facturering door Sporthuis Bunnik van genoemd bedrag aan Bunnik 73. Bunnik 73 dient het bedrag binnen één week na dagtekening van de factuur te voldoen op rekeningnummer 12.99.24.032 t.n.v. Sporthuis Bunnik. 6. Nadat Bunnik 73 de in artikel 5 genoemde gebruiksvergoeding heeft voldaan, verlenen Partijen elkaar over en weer finale kwijting voor het in deze vaststellingsovereenkomst omschreven geschil. 7. Deze vaststellingsovereenkomst ziet uitdrukkelijk niet op de discussie tussen Partijen met betrekking tot andere punten die verband hebben met het gebruik van het Sportpark Tolhuislaan door Bunnik 73. 8. Het tekenen van deze vaststellingsovereenkomst kan uitdrukkelijk niet worden gezien als een erkenning van enig onrechtmatig handelen van de Gemeente en/of Sporthuis Bunnik jegens Bunnik 73 dan wel een erkenning van enige tekortkoming in de nakoming van een overeenkomst tussen Partijen. Dit geldt in gelijke zin voor Bunnik 73 ten opzichte van de Gemeente en/of Sporthuis Bunnik. 9. Bij ondertekening door Bunnik 73 van de Gebruiksovereenkomst als bedoeld in artikel 3 van deze vaststellingsovereenkomst, geldt artikel 8.3 van de Algemene Voorwaarden voor Buitensportaccommodaties van Sporthuis Bunnik eveneens voor 5
Bunnik 73. Dit artikel komt te gelden in plaats van de door Bunnik 73 ondertekende aansprakelijkheidsclausule. 10. Partijen dragen ieder hun eigen kosten, zoals deze aan de totstandkoming van onderhavige vaststellingsovereenkomst zijn verbonden, waaronder advocaat- en adviseurskosten. 11. Deze vaststellingsovereenkomst omvat alle afspraken die thans tussen Partijen zijn gemaakt met betrekking tot de afwikkeling van het hierin genoemde geschil en treedt in de plaats van alle eerdere mondelinge en schriftelijke overeenkomsten en afspraken die tussen Partijen ter zake zijn gesloten. 12. De in de considerans opgenomen bepalingen maken onverbrekelijk deel uit van deze vaststellingsovereenkomst. 13. Indien één van de bepalingen uit deze vaststellingsovereenkomst nietig is of wordt vernietigd, dan treden Partijen in goed overleg teneinde een nieuwe bepaling te formuleren die zoveel mogelijk tegemoet komt aan de strekking van de nietige/vernietigde bepaling. De overige bepalingen uit de vaststellingsovereenkomst blijven in een dergelijke situatie onverkort van kracht. 14. Partijen doen behoudens het bepaalde in de overwegingen onder J- uitdrukkelijk afstand van het recht tot ontbinding van deze vaststellingsovereenkomst. 15. Op deze vaststellingsovereenkomst, haar totstandkoming, uitvoering en eventuele geschillen hierover, is Nederlands recht van toepassing. Deze vaststellingsovereenkomst is een vaststellingsovereenkomst in de zin van artikel 7:900 BW. De artikelen 7:900 tot en met 7:906 BW zijn derhalve van toepassing. 16. Alle eventuele geschillen voortvloeiende uit of verband houdende met deze vaststellingsovereenkomst zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Utrecht. 6
Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend op [datum] te [plaats]: Gemeente Bunnik Bunnik 73 H.M.Ostendorp, burgemeester E.C.M. Goes voorzitter Voor akkoord; Sporthuis Bunnik A. Wagemakers 7