digitaal infobulletin voor ouders (nr. 1 - september 2015) Inhoudsopgave Blz.1 Voorblad Blz.2 Voorwoord van de rector Blz.3 Samenstelling personeel Waar vindt u wat in de ELO van Magister Blz.4 Roosters en roosterwijzigingen Blz.5 Schoolgids Week Ander Onderwijs Verkeersveiligheid Blz.6 Agenda eerste schoolweken
Geachte ouder(s) verzorger(s), Het schooljaar 2015-2016 is gestart en ik hoop van harte dat u samen met uw gezin van een goede vakantie hebt kunnen genieten en uitgerust aan het nieuwe schooljaar kan beginnen. De afgelopen periode zijn we bezig geweest het nieuwe jaar voor te bereiden zodat we vol enthousiasme met de leerlingen kunnen werken aan een succesvol jaar. Zoals eerder vermeld willen we als school komend jaar nog meer de focus leggen op de ontwikkeling van het onderwijs. Hoe zorgen we als docenten en team voor uitdagend onderwijs waaraan leerlingen actief en betrokken deelnemen? Daarbij is het van belang dat we oog hebben voor de verschillen tussen de leerlingen, de klassen en de niveaus en deze ook vertalen naar het onderwijs in de klas. Om die ontwikkeling kracht bij te zetten hebben we ook intern aanpassingen gedaan. Afdelingen zijn meer gegroepeerd rondom de leerlingen zodat zij samen met de secties deze ontwikkeling vorm gaan geven en het ook zichtbaar wordt in de lessen. Dit Dorenbl@d probeert ouders in ieder geval kort en beknopt te informeren over een aantal zaken. Mocht de informatie van uw kant eventuele vragen oproepen, dan vernemen wij deze graag via info@dorenweerd.nl. Namens het team en de schoolleiding wens ik u een succesvol en vooral plezierig schooljaar toe bij de begeleiding van uw kind! Gabri Maessen, rector 2
SAMENSTELLING PERSONEEL Aan het einde van het vorig schooljaar hebben wij afscheid genomen van een aantal collega s. Dit in verband met het aanvaarden van een betrekking op een andere school, omdat men gebruik maakte van vervroegde pensionering of omdat er een einde kwam aan een vervangingsperiode. Gelukkig zijn we er goed in geslaagd alle vacatures in te vullen. De volgende medewerkers zijn dit schooljaar aan onze school gestart: - Engels : Alison Hoksbergen (HOK), native speaker/tto-ib Machteld Hoogakker (HOM) - Wiskunde : Sjef Tielen (TIS) - Geschiedenis : Wouter Arts (ARW) - TOA (technisch onderwijsassistent) : Lineke van Andel (ANL), natuurkunde Irene van den Berg (BEI), biologie - Medewerker steruren : Niek van der Meulen (MEN) Voor Havo en VWO onderbouw zijn we vorig jaar gestart met leerlingcoördinatoren. Dit is zeer goed bevallen met als resultaat dat we nu een zestal coördinatoren hebben aangesteld te weten; - Brugklas (uitgezonderd TTO) : Amber Hiemstra van Dijk (HIA) - TTO klas 1, 2 en 3 : Ester Lucassen (LUE) - Klas 2 en 3 havo : Jeanette van Rhoon - Klas 2 en 3 vwo : Roy Dielemans (DIR) - Klas 4 en 5 havo : Lot van der Meijs (MEL) - Klas 4, 5 en 6 vwo : Inge van der Leede (LEI) Deze coördinatoren zijn verantwoordelijk voor de activiteiten, leerlingzaken en oudercontacten. Tinka van den Boogaart is met zwangerschapsverlof. Haar lessen worden intern vervangen. Met Nella Keemink (afdelingsleider 2 t/m 6 vwo) gaat het gelukkig wat beter, maar ze is nog niet in staat om al haar taken op te pakken. Hans Geleijnse is om deze reden dan ook als interim-afdelingsleider 2 t/m 6 vwo benoemd. Wij wensen onze nieuwe collega s heel veel succes toe op onze school! WAAR VINDT U WAT IN DE ELO VAN MAGISTER? In Magister is een aantal documenten geplaatst die voor de leerlingen maar soms ook voor de ouders van belang zijn. Deze staan op de ELO bij Studiewijzers (en dus niet meer op de website). Er zijn drie soorten studiewijzers aangemaakt: 1. De studiewijzer Dorenweerd Algemeen met documenten die voor alle leerlingen en hun ouders van belang zijn: Brief absentieprocedure Een te printen absentiebrief (in te leveren bij ziekte) Protocol spijbelen, te laat, eruit gestuurd Klachtenregeling Route klacht Reglement revisieprocedure Hoe het e-mailadres te wijzigen in Magister? Toetsprotocol onderbouw Protocol resultaatbesprekingen Pestprotocol 2. Een studiewijzer met algemene documenten die speciaal voor het leerjaar van uw kind gelden, zoals: Powerpoint van de ouderavond De bevorderingsnormen 3. Per vak een studiewijzer met vakspecifieke zaken. Planners Handouts & lesmateriaal Antwoorden & uitwerkingen 3
ROOSTERS EN ROOSTERWIJZIGINGEN Het rooster van een school voor voortgezet onderwijs is een complexe puzzel. Het rooster wordt in de zomervakantie gemaakt door de roostermaker. Bij de start van het schooljaar draaien we eerst ruim een week met dat rooster en verzamelen in die periode alle feedback van leerlingen, docenten en schoolleiding. Met die input gaat de roostermaker weer aan de slag om de onvolkomenheden uit het rooster te halen. Pertinente fouten (zoals ontbrekende of verkeerde vakken in de individuele lesroosters in de bovenbouw) worden direct tijdens de introductiedag geïnventariseerd en de dagen daarna verwerkt door de roostermaker. Het liefst zouden we dat rooster met rust laten en het niet meer aanpassen. Echter, door een aantal oorzaken vinden we het toch beter om het te wijzigen. De belangrijkste reden hiervoor is dat we hiermee lesuitval kunnen voorkomen. Ook kan het zijn dat er voor groepen leerlingen een substantiële verbetering mogelijk is. Ouders en leerlingen zullen er dus rekening mee moeten houden dat het rooster een aantal keren per jaar kan veranderen. Wijzigingen basisrooster De aanpassingen op het basisrooster worden noodzakelijk als een docent langer uitvalt. We gaan dan altijd z.s.m. op zoek naar vervanging. Als deze vervanging niet gerealiseerd kan worden door collega s of een nieuwe docent van buitenaf die op dezelfde momenten beschikbaar zijn, dan is een aanpassing van het basisrooster noodzakelijk. En aangezien alle onderdelen van het rooster nauw met elkaar verbonden zijn, leidt verschuiving van één les al gauw tot meer verschuivingen. In sommige leerjaren zijn er bovendien vakken die maar een half jaar gegeven worden. Halverwege het jaar zal het rooster daarvoor aangepast moeten worden. Dagelijkse roosterwijzigingen Deze aanpassingen zijn niet structureel maar slechts voor één dag. De wijziging van het rooster is soms nodig als gevolg van uitval van een docent door kortdurende ziekte, scholing of door een activiteit. In eerste instantie zet de roostermaker voor uitgevallen lessen in klas 1 t/m 3 steruurdocenten in. Een groot aantal docenten heeft één of twee vaste opvanguren in het rooster staan. Ook is er sinds dit schooljaar een speciale steruur-medewerker. Op deze zogenaamde steruren kunnen zij ingezet worden om een klas op te vangen. Bij de inzet wordt voorrang gegeven aan klassen waar een proefwerk gepland staat, zodat deze doorgang kan vinden. Soms zal de roostermaker toch wat schuiven met lessen om een te groot gat aan tussenuren te voorkomen. Voor eerste en laatste uren wordt meestal géén steruur in gezet. Deze wijzigingen worden, indien de uitval tijdig bekend is, de dag tevoren kenbaar gemaakt via het rooster in Magister. Dat rooster is aangepast voor de volgende dag. Het rooster dat in de Agenda van Magister staat, is het meest actuele. Docenten dienen voor 07:00uur door te geven als zij niet in staat zijn om les te geven. Deze wijzigingen worden dan z.s.m. verwerkt in Magister, in ieder geval voor 07:30 uur. Soms lukt het door de tijdsdruk niet om alles te verwerken. Er wordt dan in elk geval voor gekozen om de wijzigingen die betrekking hebben op de eerste twee lessen van de dag door te voeren. Dit om ervoor te zorgen dat leerlingen zo min mogelijk voor niets op school komen. Daarom wordt leerlingen altijd geadviseerd om voor vertrek de meest actuele Agenda in Magister te raadplegen! 4
SCHOOLGIDS U treft de schoolgids 2015/2016 op onze website aan onder het item Schoolinfo. U ontvangt dus de Schoolgids niet in de vorm van een boekje. In de Schoolgids vindt u alle belangrijke informatie over de schoolorganisatie. Ook zijn daarin de huisregels opgenomen. Bij dit onderdeel is gestreefd naar eenduidige en concrete formuleringen zodat leerlingen en ouder(s) / verzorger(s) precies weten wat van hen verwacht wordt. In onze schoolgids wordt van alle medewerkers het e-mailadres vermeld. Op deze wijze kunnen ouder(s) / verzorger(s) op een snelle en effectieve wijze hun vragen of verzoeken voorleggen aan de mentor of vakdocent van hun zoon of dochter. Uiteraard vraagt dit wel de nodige e-maildiscipline van zowel de kant van de ouder(s) verzorger(s) als die van de docenten. Uit oogpunt van privacy van de medewerkers worden in de schoolgids overigens alleen de adresgegevens vermeld van de directie. WEEK ANDER ONDERWIJS (WAO) De week van 28 september t/m 2 oktober is zoals ieder jaar de eerste Week Ander Onderwijs (WAO1). In deze week is er tijd en ruimte voor andere vormen van onderwijs. Er zijn dan geen reguliere lessen maar activiteiten, projecten, excursies enzovoorts. Door deze activiteiten, die een belangrijk onderdeel vormen van ons onderwijs, zoveel als mogelijk te bundelen in twee weken in het jaar (in april is WAO2), zorgen we ervoor dat in de reguliere lesweken de lessen zo min mogelijk worden verstoord. De inhoud van de programma s in de WAO verschillen per leerjaar en per afdeling. Uw kind wordt de komende weken over het programma geïnformeerd. VERKEERSVEILIGHEID Naar school met de auto Het wegbrengen en ophalen van kinderen naar en van school neemt toe. De auto biedt inderdaad voordelen (bij slecht weer, nog even de dagplanning doornemen), maar meer verkeer is vaak ook meer gevaar. Daarom het verzoek om bij het afzetten en ophalen van uw kinderen een klein stukje door te rijden naar de parkeerplaats. De oprit van de school is vanwege de fietsersdrukte namelijk een gevaarlijke plek daarvoor. Voor de veiligheid van de fietsers, is het daarom beter om de parkeerplaats op te draaien. Bovendien kunt u op de parkeerplaats een makkelijk rondje maken, wat ingewikkelde bijzondere verrichtingen overbodig maakt. Fietsers Het afgelopen schooljaar hebben we kort aandacht besteed aan het project Ik wil je zien, de fietslichtcampagne die begin februari is gestart. Uit onderzoek blijkt dat de boodschap beter blijft hangen als daar thuis ook over wordt gesproken, vandaar dat wij graag dat beroep op u doen. Dat geldt ook voor het weggebruik van onze leerlingen. Niet zelden zien we kinderen in rijen van drie of zelfs vier naast elkaar naar school fietsen, buitengewoon gezellig, maar vaak ook levensgevaarlijk. 5
JAARAGENDA 2015-2016 DE AGENDA VOOR DE EERSTE SCHOOLWEKEN dag datum activiteit di 01-09-15 introductiedag alle leerjaren wo 02-09-15 start periode 1 (wo 02-09 t/m ma 16-11) do 03-09-15 vr 04-09-15 ma 07-09-15 di 08-09-15 wo 09-09-15 19:00 uur ouderavond 4 mavo en aansluitend informatie taalreis Ierland wao1 do 10-09-15 19:00 uur ouderavond 4 havo 20:15 uur ouderavond 5 vwo vr 11-09-15 ma di wo do 14-09-15 19:00 uur ouderavond leerjaar 1 mavo, havo en vwo 15-09-15 14:10 uur qompas mediatheek 5 havo (rooster volgt) 19:00 uur ouderavond 2 mavo 20:00 uur ouderavond 3 mavo 16-09-15 19:00 uur ouderavond 2 vwo 20:00 uur ouderavond 3 vwo 17-09-15 19:00 uur ouderavond 2 havo 20:00 uur ouderavond 3 havo vr 18-09-15 zo 20-09-15 11:00 uur Airborne herdenkingsdienst en bloemlegging Oosterbeek met alle brugklassen ma 21-09-15 19:00 uur ouderavond 4 vwo di 22-09-15 19:00 uur ouderavond 5 havo 19:00 uur ouderavond 6 vwo wo 23-09-15 19:00 uur ouderavond 2 tvwo 20:00 uur ouderavond 3 tvwo do 24-09-15 vr 25-09-15 zo ma di wo do vr 27-09-15 t/m vrijdag 2 oktober MEP conferentie te Den haag (selectie van leerlingen) 28-09-15 wao1 29-09-15 wao1 30-09-15 wao1 01-10-15 wao1 02-10-15 wao1 ma 05-10-15 dag van de leraar di 06-10-15 40 min. rooster qompas 2 mavo en 3 mavo mediatheek (rooster volgt) 14:10-15:00 uur ondersteuningsteam 14:10 uur introductie talenturen 4 vwo studiemiddag docenten wo 07-10-15 19:00 uur thema- avond ouderraad: hoe ondersteun ik mijn kind met huiswerk do 08-10-15 (brugklasouders) vr 09-10-15 6