Aanvragen van een ITS-keuring Naast de technisch inhoudelijke kant maakt ook het proces van aanvragen, informatieverstrekking aan aanvragers en auditoren, informatie-uitwisseling, kennisvergroting en centrale coördinatie een essentieel deel uit van het proces. Het Projectbureau Toegankelijkheid (PBT), onderdeel van de Stichting Integrale Samenleving, is exclusief door de CG-Raad (als eigenaar van het ITS) volledig gemandateerd voor alle werkzaamheden die met het opstellen van de ITS-criteria, het beheren van deze criteria en het uitvoeren van de ITS-keuringen te maken hebben. Er kan op ieder gewenst moment voor een project een ITS keuring worden aangevraagd. Een ITS certificaat kan pas worden toegekend indien na de ITS Eindkeuring het object blijkt te voldoen aan de ITS criteria. Wanneer voor de ontwerp of uitvoeringsfase een ITS keuring wordt aangevraagd wordt er wel gekeurd, maar wordt alleen op basis van de tekeningen respectievelijk op het in uitvoering zijnde project (ITS Planadvies en/of ITS Preadvies) een rapportage opgesteld. Binnen het ITS keuringspakket zijn 3 basis ITS keuringen opgenomen, te weten: ITS Plankeuring, ITS Prekeuring en ITS Eindkeuring. 1
De aanvrager/opdrachtgever bepaalt zelf of opdracht wordt verleend voor één van de onderdelen, voor 2 onderdelen, of voor alle 3 de onderdelen. ITS Plankeuring: Dit is een toetsing op ITS niveau van een ontwerp op basis van een programma van eisen, tekeningen of een prototype. Op basis van een positieve beoordeling bij de ITS Plankeuring kan nog geen ITS worden verkregen, maar het vergroot de kansen op een ITS toekenning bij een ITS Eindkeuring aanzienlijk. Bij een ITS Plankeuring ontvangt de opdrachtgever een rapport, het ITS Planadvies, waarin beschreven staat wat er in het ontwerp niet voldoet en op welke wijze dit kan worden verbeterd. Het rapport dient ook als basis voor een eventueel later uit te voeren ITS Eindkeuring. Indien uiteindelijk ook een ITS Eindkeuring uitgevoerd moet worden, vormen de opmerkingen en adviezen die in het ITS Planadvies zijn opgenomen samen met de ITS criteria de basis voor de beoordeling. Een ITS Plankeuring voor gebouwen bestaat uit de volgende onderdelen: Bestudering van de door aanvrager verstrekte tekeningen en/of andere gegevens; (concept) Rapportage van de bevindingen; Overleg over de rapportage met opdrachtgever en/of architect; Afspraken worden verwerkt in een definitieve rapportage, het ITS Planadvies; (dit rapport vormt samen met de ITS criteria bij een ITS Eindkeuring de basis voor de beoordeling van het object); Optioneel: Verdere begeleiding tijdens het proces in de vorm van telefonische / digitale ondersteuning en adviezen ITS Prekeuring: Dit is een ITS keuring die wordt uitgevoerd in de uitvoeringsfase van het project. De reden voor een aanvrager om een ITS Prekeuring te laten uitvoeren is om na te gaan of de ITS criteria op een juiste manier in het project worden/zijn verwerkt. Indien dit niet het geval is kan in veel situaties nog worden ingegrepen zodat kosten voor vervanging en uitloop op de planning kunnen worden gereduceerd. De bevindingen van de ITS Prekeuring worden in een rapport, het ITS Preadvies, vastgelegd. In dit rapport wordt ook aangegeven op welke manier de aangetroffen knelpunten opgelost kunnen worden. Een ITS Prekeuring wordt altijd ter plaatse (op locatie) uitgevoerd. Op basis van een positieve beoordeling bij de ITS Prekeuring kan nog geen ITS worden afgegeven. Hiervoor is het noodzakelijk om een ITS Eindkeuring na oplevering en ingebruikname te laten uitvoeren. Een ITS Prekeuring voor gebouwen bestaat uit de volgende onderdelen: Indien een ITS Planadvies voor dit project is opgesteld, wordt de rapportage daarvan samen met de ITS criteria als basis gehanteerd voor de ITS Prekeuring; Bestudering van de door aanvrager verstrekte tekeningen en of andere gegevens; Inspectie op locatie; (concept) Rapportage van de bevindingen; Overleg over de rapportage met opdrachtgever en/of architect; Afspraken worden verwerkt in definitieve rapportage (dit rapport vormt samen met de ITS criteria en ITS Plankeuring bij een ITS Eindkeuring de basis voor de beoordeling van het object). ITS Eindkeuring: Dit is de feitelijke ITS keuring en wordt nadat het object gereed en in gebruik genomen is uitgevoerd. De bevindingen van de keuring worden in een rapport vastgelegd. In het rapport wordt ook aangegeven op welke manier de aangetroffen knelpunten opgelost kunnen worden. Een ITS Eindkeuring bestaat uit twee onderdelen, te weten: 2
Inspectie van het object (ter plaatse) Deze inspectie wordt uitgevoerd door het PBT of door één van haar ITS partners. Van deze inspectie wordt een gestandaardiseerd ITS Opnamerapport opgesteld. Een aanvraag voor een inspectie kan door een aanvrager, naar keuze, rechtstreeks worden gedaan bij het PBT of bij één van haar ITS partners. Beoordeling van het object Indien het ITS Opnamerapport is opgesteld door een van de ITS partners van het PBT kan een aanvraag voor een ITS Eindkeuring worden ingediend bij het PBT. Het ITS Opnamerapport dient dan bij de aanvraag te worden gevoegd. Op basis van dit ITS Opnamerapport wordt bepaald of een gebouw in aanmerking komt voor de toekenning van het ITS Keurmerk. Het PBT kan bepalen of voor de definitieve beoordeling nog een aanvullend bezoek aan het gebouw, object of evenement noodzakelijk is. Wanneer een object na een keuring geen ITS-Keurmerk ontvangt kan (nadat de in het keuringsrapport aangegeven te wijzigen onderdelen zijn aangepast) een ITS-Herkeuring worden aangevraagd. Wanneer de problemen eenvoudig op te lossen zijn kan de aanvrager op basis van (digitale) foto's en een verklaring aan het PBT doorgegeven dat de tijdens de ITS-Eindkeuring aangetroffen problemen zijn opgelost. Zijn de problemen echter omvangrijker (zulks ter beoordeling van het PBT) moet een ITS-Herkeuring op locatie plaatsvinden. Wanneer bij een ITS-Eindkeuring blijkt dat het gekeurde object niet voldoet aan alle voor het object geldende ITS-criteria voldoet kan het wel in aanmerking komen voor een ITS-Deelcertificaat. Er zijn 3 ITS-Deelcertificaten te weten: ITS Deelcertificaat Bereikbaarheid Dit deelcertificaat wordt toegekend aan een object indien blijkt dat de route vanaf de aansluitende openbare weg naar de hoofdentree van het gekeurde object voldoet aan de ITS-criteria die voor de in/op/aan deze route aanwezige elementen gelden. ITS Deelcertificaat Betreedbaarheid Dit deelcertificaat wordt toegekend aan een object indien blijkt dat de bij dit object behorende functies (inclusief de hoofdentree) betreedbaar zijn op basis van de ITS-criteria. ITS Deelcertificaat Bruikbaarheid Dit deelcertificaat wordt toegekend aan een object indien blijkt dat de bij dit object behorende functies bruikbaar zijn op basis van de ITS-criteria. Naast de ITS-Deelcertificaten wordt bij een ITS-Eindkeuring ook bepaald wat de ITS 3B-index (toegankelijkheidsprestatie) van het object is op basis van de Landelijke Toegankelijkheidscode (LTC). Het LTC is een op de ITS-criteria gebaseerd coderingssysteem dat door de CG-Raad in 1995 is geïntroduceerd. Wanneer het gekeurde object niet in aanmerking komt voor een ITS-toekenning wil dat namelijk niet altijd zeggen dat het object dan ook volledig ontoegankelijk is. De ITS 3B-index geeft aan in hoeverre het object bezoekbaar is en welke voorzieningen voor bezoekers van het gebouw in en rond het gebouw aanwezig zijn. Welke voorzieningen in de index worden opgenomen is afhankelijk van de aard / functie van het gekeurde gebouw. Na weging van de toegankelijkheidsprestatie van de opgenomen voorzieningen wordt bepaald welke waarde voor de toegankelijkheidsprestatie wordt toegekend aan het gekeurde gebouw. De volgende waarden worden aangehouden. 3
Bezoekbaar: Beperkt bezoekbaar: Slecht bezoekbaar: Niet bezoekbaar: ITS 2011 het object is zelfstandig, onafhankelijk en gelijkwaardig bezoekbaar. het object is met hulp en onder begeleiding bezoekbaar. essentiële onderdelen van het object zijn alleen met hulp en onder begeleiding bezoekbaar. het object is ongeschikt voor mensen met een functiebeperking. De onderdelen die worden benoemd volgens de ITS 3B-Index zijn de volgende: Openbaar vervoer Gehandicapten parkeerplaats Entree Voorzieningen horizontale verkeersruimte Voorzieningen verticale verkeersruimte Sanitair Balie / Loket / Receptieruimte Rolstoelen beschikbaar Voorzieningen voor blinden en slechtzienden Voorzieningen voor doven en slechthorenden De 3B index geeft de toegankelijkheidsprestatie het onderdeel of groep onderdelen aan, op basis van de hier onderstaande symbolen: Goed toegankelijk Geeft aan dat het onderdeel/ groep onderdelen voor de meeste mensen redelijk goed te bezoeken is. Ook voor rolstoelgebruikers die zelfstandig op pad zijn. Beperkt toegankelijk Geeft aan dat het onderdeel/ groep onderdelen voor mensen in een rolstoel met een begeleider of wat hulp, en eventueel voor mensen in een rolstoel met een sterke armfunctie, en mensen met krukken of een wandelstok redelijk goed te bezoeken is. Matig toegankelijk Geeft aan dat het onderdeel/ groep onderdelen voor mensen met krukken of een wandelstok, of mensen die slecht ter been zijn, redelijk goed te bezoeken is. Voor de meeste rolstoelgebruikers voldoet het niet. Slecht toegankelijk Geeft aan dat het onderdeel/ groep onderdelen eigenlijk alleen voor mensen zonder fysieke problemen goed te bezoeken is. Voor de meeste rolstoelgebruikers, voor mensen met krukken of een wandelstok en mensen met kinderwagens of veel bagage voldoet het niet. 4
Ja /Aanwezig Dit symbool wordt gebruikt om aan te geven dat een voorziening (voor blinden/slechtzienden en doven/slechthorenden) aanwezig is. Nee / niet aanwezig Dit symbool wordt gebruikt om aan te geven dat een voorziening (voor blinden/slechtzienden en doven/slechthorenden) niet aanwezig is. Aanvragen van een keuring Een ITS-Eindkeuring kan uitsluitend worden aangevraagd bij het PBT. De kosten voor een keuring zijn door de CG-Raad vastgesteld en zijn afhankelijk van de grootte van een te keuren object of, zoals bij een ITS-Object, op aanvraag. Kosten van een keuring Kostenindicaties van een keuring zijn te vinden op de website van het PBT (www.projectbureautoegankelijkheid.nl) De kosten zijn ingedeeld in een aantal categorieën. ITS-Publiek en ITS-Totaal: op basis van m2 te keuren oppervlakte (geldt voor alle typen keuringen van gebouwen; ITS-Plankeuring, ITS-Prekeuring, ITS-Eindkeuring, ITS-Herkeuring en ITS-Vervolgkeuring) ITS-Evenement: op basis van m2 te keuren oppervlakte (geldt voor ITS-Eindkeuring) ITS-Object: Kent geen categorieën, maar hierbij worden de kosten berekend aan de hand van het object zelf en op offerte-basis aangeboden aan de aanvrager. ITS-OV: Als ITS-Totaal en -Publiek. Uitvoering van de keuring De coördinatie van de keuringen en de keuringen zelf zijn in handen van het PBT. Afhandeling De uitslag van de keuring wordt samen met het keuringsrapport door het PBT opgestuurd aan de aanvrager. Daarnaast verzorgt het PBT ook de totale administratieve en financiële afhandeling van de aanvraag. Publicatie goedgekeurde gebouwen/objecten De goedgekeurde gebouwen/objecten zijn door de CG-Raad gepubliceerd op de website www.projectbureautoegankelijkheid.nl. Publicatie criteria De criteria zijn openbaar en in te zien via de ITS-website: www.toegankelijkheidssymbool.nl of de site van het PBT: www.projectbureautoegankelijkheid.nl. Om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen van de ITS-criteria kan een abonnement worden afgesloten via het PBT. Zie voor nadere informatie www.projectbureautoegankelijkheid.nl. 5
Bestaande bouw / nieuwbouw Het ITS-eisenpakket kan jaarlijks worden aangepast. Bestaande en reeds goedgekeurde bouwwerken (gebouwd en opgeleverd vóór 2008) worden getoetst aan de ITS-criteria die op dat moment golden. Bestaande en nog niet gekeurde bouwwerken (gebouwd en opgeleverd vóór 2008) worden getoetst aan de actuele versie van de ITS-criteria. Bij nieuwbouw wordt een object/gebouw getoetst aan het op het moment van ontwerpen gangbare eisenpakket voor de ITS-Eindkeuring Publicatie gekeurde objecten Op de hierboven genoemde websites worden alle goedgekeurde objecten gepubliceerd. Hierbij wordt vermeld wanneer de keuring heeft plaatsgevonden, tot wanneer het ITS geldig is, de functie van het gebouw en de geografische gegevens (provincie, plaats, straat). Objecten die niet zijn goedgekeurd worden niet in de lijst opgenomen. Het is namelijk niet de bedoeling dat organisaties of aanvragers waarvan het gekeurde object is afgekeurd negatief in het nieuws komen. Geldigheidsduur De geldigheidsduur van een ITS is maximaal 5 jaar. Vóór het verstrijken van deze periode moet de aanvrager een ITS-Vervolgkeuring aanvragen. Bij ingrijpende veranderingen tijdens de geldigheidsduur van het toegekende ITS is de aanvrager verplicht hiervan melding te maken bij het PBT en is een herkeuring noodzakelijk. Bij ITS-Object is de geldigheidsduur van een ITS-Eindkeuring voor de levensduur van een bepaald type in de gekeurde uitvoering. 6