Stageboekje HOOFDanimator in het jeugdwerk Jeugd Rode Kruis vzw Motstraat 40 2800 Mechelen www.jeugdrodekruis.be jeugdrodekruis@rodekruis.be 1
INHOUDSTAFEL Praktische gegevens 3 Stage info 4 Voor de start van je stage 7 Overzicht stage opdrachten 8 Overzicht stage uren 9 Stage opdrachten 11 1.Een vergadering voorbereiden 11 2. Een vergadering leiden 13 3. Deelnemen aan de jeugdraad 15 4. Subsidies aanvragen 18 5. Algemene administratie in orde brengen bij een specifieke, grote activiteit 21 6. Een activiteit voorbereiden tussen verschillende Jeugd Rode Kruiskernen 23 7. Een cursus of initiatie plannen 26 8. Een feedback- of functioneringsgesprek doen 29 9. Een conflict hanteren 32 10. Aanwezig zijn op een afdelingsraad 35 11. Een groepsdynamische activiteit organiseren 38 Evaluatie 41 Zelfreflectie 41 Het evaluatiegesprek 45 Eindevaluatie 46 2
Praktische gegevens Van mezelf Naam: Rode Kruisnummer: E-mailadres: Datum cursus VOPL de luxe: Stageplaats(en): Startdatum stage: Einddatum stage: Van mijn stagebegeleider Naam: Rode Kruisnummer: E-mailadres: Nummer attest hoofdanimator: 3
Stage info Proficiat Je volgde de opleiding VOPL, deel één van de verantwoordelijkenopleiding. Je bent nu nog 2 stappen verwijderd van je attest hoofdanimator in het jeugdwerk. Je volgt nog deel twee van de verantwoordelijkenopleiding, VOPL de luxe. Ondertussen kan je ook starten met je stage. Dit boekje zal jou daar doorheen gidsen. Attest Een hoofdanimatorattest is een roze geplastificeerd kaartje. Zo n attest oogt niet alleen mooi in je portefeuille. Het is ook de bevestiging dat je een degelijke opleiding volgde en dat je een hoop praktijkervaring hebt. Dit attest is erkend door de Vlaamse Gemeenschap en je kan er bij eender welke jeugdwerking mee terecht. Het loont dus zeker de moeite om je stage af te ronden en je attest aan te vragen. Wanneer je je stage volledig hebt gedaan, bezorgt je stagebegeleider dit ingevulde stageboekje aan Jeugd Rode Kruis via jeugdrodekruis@rodekruis.be. Maximum drie maanden na ontvangst krijg je per post je attest. Stage AAROM Je stage is meer dan een verplicht nummertje om je attest te behalen. Via de opdrachten in dit stageboekje krijg je uitgebreid de kans om, met vallen en opstaan, een nog betere (adjunct-) verantwoordelijke te worden dan je nu al bent. Natuurlijk staat het ook mooi op je CV en bovendien hecht ook je gemeentebestuur er belang aan. Je afdeling kan immers extra subsidies krijgen wanneer je een attest op zak hebt. Wat is eigenlijk een goede (adjunct-)verantwoordelijke? Die kan vanalles: vergaderingen leiden, administratieve taken tot een goed einde brengen, conflicten begeleiden, een team leiden,... 4
Een (adjunct-)verantwoordelijke heeft een heleboel competenties. Doorheen de stage opdrachten kan je aan al deze competenties sleutelen. Niemand is perfect. Ook jij zal dus nooit al deze competenties volledig bezitten. Het ene zal je altijd beter kunnen dan het andere. Dat is normaal. Dit stageboekje zal je ook helpen om uit te vinden wat jouw grootste kwaliteiten zijn als (adjunct-)verantwoordelijke, en wat jouw minder sterke kant is. OE We stellen voor je stage een aantal regels voorop: Minimum 30 uur: Elk uur dat je de taak van een (adjunct-)verantwoordelijke uitvoert, telt mee. Welk soort activiteiten daarom in aanmerking komt, zie je in de lijst van stage opdrachten, hieronder. Ook je voorbereidingen mag je meetellen. Let op, voor een voorbereiding mag je nooit meer uren opgeven dan voor de activiteit zelf. Minimum 6 opdrachten: aar Tijdens je stage doe je minimum 6 stage opdrachten. Deze vind je verder in dit boekje, vanaf pagina 8. Elke opdracht die je doet, moet betrekking hebben op een andere activiteit. Je mag dus niet één activiteit gebruiken voor verschillende stage opdrachten. Je stage doe je steeds in een erkende jeugdwerking. Twijfel je of je gekozen stageplek wel erkend is? Doe dan een telefoontje naar het Jeugd Rode Kruissecretariaat (015 44 35 70). Je doet minimum één stage opdracht bij Jeugd Rode Kruis. Weet je zelf niet in welke afdeling je daarvoor terecht kan, bel dan even naar het Jeugd Rode Kruissecretariaat (015 44 35 70). 5
Ben je enkel vrijwilliger bij Rode Kruisvakanties, en niet bij Jeugd Rode Kruis? Dan ben je niet verplicht om één stage opdracht te doen bij Jeugd Rode Kruis. Je mag je volledige stage doen bij de vakantiekampen. Toch raden we je sterk aan om ook eens een activiteit te doen bij Jeugd Rode Kruis. Stagebegeleider Je stagebegeleider kies je zelf. Deze persoon is vrijwilliger bij Jeugd Rode Kruis, en bezit minimum het attest hoofdanimator in het jeugdwerk. Je kiest deze persoon voor je start met je stage. Je geeft de naam en contactgegevens door aan het Jeugd Rode Kruissecretariaat. Je stage wordt begeleid door een stagebegeleider van Jeugd Rode Kruis of door je mede-hoofdmoni van de vakantiekampen. Bij voorkeur is dat iemand uit je eigen afdeling, maar het mag ook een vrijwilliger zijn uit een andere afdeling, of iemand van het provinciaal team. Vind je geen stagebegeleider? Geen nood! Contacteer het Jeugd Rode Kruissecretariaat, dan zoeken we mee. Je spreekt minimum drie keer af met je stagebegeleider: één keer voor de start van je stage, één keer halverwege je stage en één keer na je laatste stage opdracht. Je stagebegeleider ziet je ook minimum één keer aan het werk tijdens een stage opdracht. 6
Voor de start van je stage Tijdens de cursussen VOPL en VOPL de luxe krijg je heel wat feedback, zowel van de cursusbegeleiders als van je medecursisten. Deze feedback is zeer waardevol en geeft aan waaraan je tijdens je stage extra aandacht kan besteden. Noteer hier zoveel mogelijk feedback die je kreeg. Noteer hier de aandachtspunten waaraan je zeker wil werken tijdens je stage. Noteer ook hoe je dat zal aanpakken. Blader door naar pagina 41. Daar vind je de competenties waaraan wordt gewerkt tijdens je opleiding tot hoofdanimator. Duid op de pijlen aan in welke mate jij deze competenties bezit. 7
OVERZICHT Stage opdrachten Hieronder zie je alle stage opdrachten. Uit deze lijst kies je minimum 6 opdrachten die je zal doen. We raden je aan om de opdrachten te kiezen voor je start aan je stage. Je kan deze kiezen op basis van de feedback die je eerder kreeg. Zo kan je gericht oefenen. Een vergadering voorbereiden Een vergadering leiden Deelnemen aan de jeugdraad Subsidies aanvragen Algemene administratie in orde brengen bij een specifieke, grote activiteit Een activiteit voorbereiden tussen verschillende Jeugd Rode Kruiskernen Een cursus of initiatie plannen Een feedback- of functioneringsgesprek doen Een conflict hanteren (deze opdracht kan je moeilijk op voorhand kiezen, natuurlijk) Aanwezig zijn op een afdelingsraad Een groepsdynamische activiteit organiseren 8
Overzicht stage uren Datum (dd/mm/jj) Korte omschrijving van de activiteit Aantal stage uren 9
Datum (dd/mm/jj) Korte omschrijving van de activiteit Aantal stage uren Totaal aantal stage uren 10
Stage opdrachten 1. Een vergadering voorbereiden Datum: Opdracht: Plaats: Aantal stage uren: Hoe heb je jezelf voorbereid op deze vergadering? Heb je ter voorbereiding van de vergadering contact gehad met andere partners (jeugdconsulent, ouders, leiding, externe partijen, andere afdelingen,...)? Zo ja, hoe verliep dat? 11
Wat heb je toegepast, dat je leerde tijdens de opleiding VOPL (de luxe)? Wat zou je de volgende keer anders doen? Wat zou je een volgende keer zeker opnieuw doen ter voorbereiding van een vergadering? 12
2. Een vergadering leiden Datum: Opdracht: Plaats: Aantal stage uren: Bereikte je met de vergadering wat je wilde bereiken? Waarom wel/niet? Wat was jouw aandeel in deze opdracht? Deden de anderen wat er van hen werd verwacht? 13
Wat zou je volgende keer anders doen? Wat zou je een volgende keer zeker opnieuw doen? 14
3. Deelnemen aan de jeugdraad Datum: Opdracht: Plaats: Aantal stage uren: Hoe heb je jezelf voorbereid op deze vergadering? Welke inbreng had je tijdens de jeugdraad? 15
Wat heb je geleerd tijdens de jeugdraad? Hoe heb je Jeugd Rode Kruis kunnen vertegenwoordigen tijdens deze vergadering? Heb je je netwerk kunnen uitbouwen? Zo ja, hoe deed je dat? Zo nee, hoe zou je dat een volgende keer wél kunnen doen? 16
Wat zou je volgende keer anders doen? Wat zou je een volgende keer zeker opnieuw doen? 17
4. Subsidies aanvragen Datum: Opdracht: Plaats: Aantal stage uren: Hoe heb je jezelf voorbereid op het maken van een subsidiedossier? Met wie had je hiervoor contact? (jeugdconsulent, ouders, leiding, externe partijen, andere afdelingen,...)? Hoe is dat contact verlopen? 18
Wat was jouw aandeel in deze opdracht? Deden de anderen wat er van hen werd verwacht? Wat zou je volgende keer anders doen? 19
Wat zou je een volgende keer zeker opnieuw doen? 20
5. Algemene administratie in orde brengen bij een specifieke, grote activiteit Datum: Opdracht: Plaats: Aantal stage uren: Hoe heb je jezelf voorbereid om de administratie van deze activiteit zo goed mogelijk te kunnen doen? Wat was jouw aandeel in deze opdracht? 21
Deden de anderen wat er van hen werd verwacht? Wat zou je volgende keer anders doen? Wat zou je een volgende keer zeker opnieuw doen? 22
6. Een activiteit voorbereiden tussen verschillende Jeugd Rode Kruiskernen Datum: Opdracht: Plaats: Aantal stage uren: Met wie had je hiervoor contact (jeugdconsulent, ouders, leiding, externe partijen, andere afdelingen,...)? En hoe verliep dit contact? Heb je voor deze activiteit promotie gemaakt? Zo ja, hoe heb je dat aangepakt? 23
Hoe heb je jezelf voorbereid? Wat was jouw aandeel in deze opdracht? Deden de anderen wat er van hen werd verwacht? Wat is jouw verdienste daarbij? 24
Wat zou je volgende keer anders doen? Wat zou je een volgende keer zeker opnieuw doen? 25
7. Een cursus of initiatie plannen Datum: Opdracht: Plaats: Aantal stage uren: Met wie had je hiervoor contact (jeugdconsulent, ouders, leiding, externe partijen, andere afdelingen,...)? Heb je voor deze cursus/initiatie promotie gemaakt? Zo ja, hoe heb je dat aangepakt? 26
Wat was jouw aandeel in deze opdracht? Deden de anderen wat er van hen werd verwacht? Wat is jouw verdienste daarbij? Wat zou je volgende keer anders doen? 27
Wat zou je een volgende keer zeker opnieuw doen? 28
8. Een feedback- of functioneringsgesprek doen Datum: Opdracht: Plaats: Aantal stage uren: Waarom vond dit gesprek plaats? Hoe heb je jezelf voorbereid op dit gesprek? 29
Wat heb je toegepast, dat je leerde tijdens de opleiding VOPL (de luxe)? Hoe is het gesprek gelopen? Hoe komt dat? Wat zou je volgende keer anders doen? 30
Wat zou je een volgende keer zeker opnieuw doen? 31
9. Een conflict hanteren Datum: Opdracht: Plaats: Aantal stage uren: Was je zelf betrokken partij, of buitenstaander? Wat heb je toegepast, dat je leerde tijdens de opleiding VOPL (de luxe)? 32
Hoe heb je jezelf voorbereid om dit conflict te kunnen hanteren? Welke conflicthanteringsstijl heb je gebruikt? Waarom? En hoe reageerden de betrokkenen daarop? Wat zou je volgende keer anders doen? 33
Wat zou je een volgende keer zeker opnieuw doen? 34
10. Aanwezig zijn op een afdelingsraad Datum: Opdracht: Plaats: Aantal stage uren: Hoe heb je jezelf voorbereid op deze afdelingsraad? Welke inbreng had je tijdens de afdelingsraad? 35
Wat heb je geleerd tijdens de afdelingsraad? Hoe heb je Jeugd Rode Kruis kunnen vertegenwoordigen tijdens deze vergadering? Heb je je netwerk kunnen uitbouwen? Zo ja, hoe deed je dat? Zo neen, hoe zou je dat een volgende keer wel kunnen doen? 36
Wat zou je volgende keer anders doen? Wat zou je een volgende keer zeker opnieuw doen? 37
11. Een groepsdynamische activiteit organiseren Datum: Opdracht: Plaats: Aantal stage uren: Geef een korte omschrijving van de activiteit. Geef aan waarom je deze activiteit hebt gepland. Wat was het gewenste resultaat? 38
Hoe heb je jezelf voorbereid op deze activiteit? Heb je dit resultaat kunnen bereiken met deze activiteit? Zo nee, hoe ga je hiermee verder? Evalueer de activiteit met de deelnemers. Hoe heb je deze evaluatie aangepakt? En wat vonden de deelnemers ervan? 39
Wat zou je volgende keer anders doen? Wat zou je een volgende keer zeker opnieuw doen? 40
Evaluatie 1. Zelfreflectie Denk zowel voor de start van je stage als nadien eens na over onderstaande competenties. Duid op de pijl eronder aan in welke mate jij deze competenties bezit. Opgelet: gebruik de spatiebalk om je kruisje op een voor jou correcte plaats op de pijl te zetten. Bijv.: een vergadering leiden Er is nog veel werk aan de winkel! x x 31/10/2012 05/06/2013 Ik ben er bijna! Onder elke pijl staan nog enkele uitspraken. Duid steeds aan wat voor jou van toepassing is. Door deze vragen te beantwoorden, krijg je inzicht in jouw functioneren als (adjunct-)verantwoordelijke. Daaronder is er telkens nog wat schrijfruimte. Daar kan je eventuele bedenkingen of opmerkingen schrijven. Activiteiten organiseren voor een groep Voor stage Na stage Ik kan mijn dagdagelijkse taken als (adjunct-)verantwoordelijke goed plannen, organiseren en delegeren. Ik kan zowel kleine als grotere activiteiten goed organiseren. Bij de voorbereiding van een activiteit kan ik ook creatief meedenken. Ik kan ervoor zorgen dat een activiteit past binnen de visie van Jeugd Rode Kruis. Ik kan me houden aan de deadlines die komen kijken bij de organisatie van een activiteit. 41
Opmerking: Animatoren begeleiden Opmerking: De vrijwilligers van mijn afdeling hebben elk hun straffe en minder goede kanten. Ik kan daar op een positieve manier op inspelen. Ik durf de vrijwilligers van mijn afdeling feedback geven, en hen bijsturen waar nodig. Ik kan de vrijwilligers van mijn afdeling motiveren en enthousiasmeren. Ik vind een goede begeleiding van de vrijwilligers van mijn afdeling essentieel. Een team van animatoren leiden Opmerking: Mijn leiderschapsstijl is op maat van de vrijwilligers die ik aanstuur. Als er een conflict is, kan ik op een correcte manier ingrijpen. Ik werk op een aangename manier samen met de vrijwilligers uit mijn afdeling. 42
De eindverantwoordelijkheid nemen over activiteiten Opmerking: Ik vind makkelijk mijn weg in het vademecum, handvest en andere belangrijke documenten. Als ik een belangrijke beslissing moet nemen, doe ik dat in functie van doelstellingen, visie en omstandigheden. Ik durf eindbeslissingen nemen. Ik ben kritisch ingesteld. Lobbyen, netwerken uitbouwen en onderhouden Opmerking: Ik heb goede contacten met de ouders van de kinderen uit mijn afdeling. Ik heb goede contacten met vrijwilligers van andere organisaties in mijn gemeente. Ik kom op voor Jeugd Rode Kruis bij contacten binnen mijn Rode Kruisafdeling. Ik ben voortdurend bezig met het uitbouwen van mijn netwerk. Ik vind gemakkelijk mijn weg naar het PT en naar de Hoofdzetel, indien nodig. 43
Administratieve taken opnemen Opmerking: Als ik niet zeker ben van een regel of procedure met betrekking tot de werking van Jeugd Rode Kruis, zoek ik dit op in het vademecum. Ik heb voldoende kennis van de programma s ACT en CRM om mijn taken als (adjunct-)afdelingsverantwoordelijke uit te voeren. Ik kan een begroting opmaken. Ik kan een subsidiedossier schrijven. Ik volg nauwkeurig de administratieve taken op. 44
2. Het evaluatiegesprek In dit evaluatiegesprek overloop je samen met je stagebegeleider je stage, aan de hand van dit ingevulde stageboekje. Beantwoord tijdens dit gesprek zo goed mogelijk onderstaande vragen. Wat zijn je kwaliteiten als hoofdanimator? Waarin ben je het sterkste gegroeid tijdens je stage? Welke werkpunten neem je mee om nog verder aan te werken? Kwaliteiten: Gegroeid in: Werkpunten: 45
3. Eindevaluatie In te vullen door de stagebegeleider. Opgelet: gebruik de spatiebalk om je kruisje op een voor jou correcte plaats op de pijl te zetten. Duid aan waar de stagiair momenteel staat, met betrekking tot volgende competenties: Activiteiten organiseren voor een groep Opmerking: Animatoren begeleiden Opmerking: Een team van animatoren leiden Opmerking: De eindverantwoordelijk nemen over activiteiten Opmerking: 46
Lobbyen en netwerken uitbouwen en onderhouden Opmerking: Administratieve taken opnemen Opmerking: Wat zijn zijn/haar kwaliteiten als hoofdanimator? Waarin is hij/zij het sterkst gegroeid doorheen de stage? 47
Welke werkpunten geef je nog graag mee? Wat wil jij de stagiair-hoofdanimator nog meegeven? Eindbeoordeling (de stagebegeleider vinkt aan wat van toepassing is) Geslaagd. De stagiair is voldoende competent om aan de slag te gaan als hoofdanimator. Het attest kan bijgevolg worden aangevraagd. Niet geslaagd. De stagiair is onvoldoende competent om aan de slag te gaan als hoofdanimator. Het attest kan bijgevolg niet worden aangevraagd. Let op: ofwel mailt de stagebegeleider dit boekje naar jeugdrodekruis@rodekruis.be, ofwel moet hij/zij zeker in cc staan. 48