Beste kunstenares, kunstenaar Dienstencentrum St.-Oda ondersteunt een 300-tal personen met een ernstige verstandelijke en meervoudige beperking. Onze voornaamste doelstelling is deze mensen gelukkig te maken en ze een tweede warme thuis te bieden. Tijdens het Pinksterweekend 2017, op 3, 4 en 5 juni, organiseert St.-Oda voor de vierde maal een beeldentuin en schilderijententoonstelling. Wie voorbij het dienstencentrum rijdt, ziet dat er volop gebouwd wordt. We bouwen 108 studio s, waarvan 90 als vervangingsnieuwbouw met 60% VIPA subsidies. Supplementair bouwen we 18 studio s met een zorghotelfunctie met eigen middelen. Met de opbrengsten van de beeldentuin willen we ook een bescheiden bijdrage leveren. Het prachtige domein met veel aangelegde tuinen is een ideale locatie om kunstwerken tentoon te stellen. Ook lokalen en gangen van gebouwen zullen als expositieruimte voor schilderijen en beeldhouwwerken aangewend worden. Op deze manier kan iedere kunstenaar over een mooie plaats beschikken om zijn of haar werken tot zijn recht te laten komen. Beeldhouwers kunnen 10 werken tentoon stellen en de kunstschilders 5 werken. Met lange zwarte gordijnen wordt ook de sporthal, omgetoverd worden tot expositieruimte. Bij een groot aantal inschrijvingen zal een onafhankelijke commissie een selectie maken van de kunstwerken/kunstenaars. We willen deze editie ook weer extra inzetten op publiciteit. We vragen foto s van de werken door te sturen met een kort curriculum van de kunstenaar zelf. Een onafhankelijke commissie zal een selectie maken, aan de hand van de ingezonden foto s en de kunstenaar zijn of haar deelname ten laatste op vrijdag 31maart 2017 bevestigen. De kunstenaar verbindt zich ertoe 20 % van de verkoopprijs te schenken aan het goede doel, nl. vzw Steunfonds St.-Oda. Deelnemende kunstenaars betalen 50,00 euro inschrijvingsgeld voor administratie en organisatie. Publieksprijs & Prijs van de jury Dit jaar zal er ook een speciale prijs worden uitgereikt aan de kunstenaar wiens werk verkozen wordt tot de publiekslieveling. Het werk dat door het publiek tijdens de bezoekdagen het meest ge'like'd wordt, verdient de publieksprijs. Ook de jury zal hun waardering kenbaar maken met het uitreiken van de prijs van de jury op zaterdagavond 3 juni 2017. St.-Oda beschikt over een grote vriendenkring en ook Overpelt als gemeente is vertrouwd met beeldentuin. We maken de beeldentuin kenbaar op onze website http://www.beeldentuinsintoda.be/ en op facebook (https://www.facebook.com/beeldentuin/).../..
Heeft u interesse om deel te nemen? Gelieve kennis te nemen van de "Goede afspraken" en onderstaande formulieren vóór 31 maart 2017 ingevuld terug te sturen naar: - Per post naar: Dienstencentrum St.-Oda, Breugelweg 200 3900 Overpelt met vermelding 'BEELDENTUIN 2017 - Of uw inschrijving mailen naar: secretariaat@oda.stijn.be - 50,00 euro inschrijvingsgeld mag u storten op bankrekeningnummer ING BE46 3350 0389 8436, BIC: BBRUBEBB mededeling: Beeldentuin 2017 + uw naam. Je kan contact opnemen met de organisatoren dhr. Jan Pauwels, mevr. Brigitte Bergmans en mevr. Nicky Paesen op het telefoonnummer 011 64 28 60 of emailadres: secretariaat@oda.stijn.be Hoogachtend Gi Lagrain Algemeen Directeur
Inschrijving IDENTIFICATIEGEGEVENS Ik (naam en voornaam) neem deel aan de Beeldentuin 2017 van het dienstencentrum St.-Oda te Overpelt. Ik stel mezelf even voor: Mijn gegevens: Adres:.....straat, nr. bus Postnummer.. Woonplaats:.. Telefoon of gsm...... E-mail.. Website... Bankgegevens.. Naam van de bank.... Rekeningnummer voor eventuele storting... Voor akkoord, Naam en handtekening kunstenaar
GEGEVENS VAN DE KUNSTWERKEN 1. Naam van het kunstwerk:......... 2. Naam van het kunstwerk:......... 3. Naam van het kunstwerk:......... 4. Naam van het kunstwerk:......... 5. Naam van het kunstwerk:......... 6. Naam van het kunstwerk:......... 7. Naam van het kunstwerk:......... 8. Naam van het kunstwerk:.........
9. Naam van het kunstwerk:......... 10. Naam van het kunstwerk:.........
REGELEMENT BEELDENTUIN ST.-ODA 3, 4 EN 5 JUNI 2017 (Voor geselecteerde kunstenaars) Dienstencentrum St.-Oda organiseert een beeldentuin. Locatie: Breugelweg 200 3900 Overpelt (Limburg) Kunstenaars uit de hele wereld worden uitgenodigd hun kandidatuur in te dienen voor dit evenement. Deze beeldentuin biedt kunstenaars een unieke gelegenheid hun recent werk te presenteren en te verkopen het biedt hen ook een uitzonderlijke kans een nieuw publiek te bereiken en te netwerken met gevestigde verzamelaars en galeriehouders. De beeldentuin is gericht op een enthousiast- en kunst liefhebbend publiek. 1. Deelname Deelname door de kunstenaar(s) is onderworpen aan de bepalingen en voorwaarden uiteengezet in een onderstaande overeenkomst tussen exposant en dienstencentrum St.-Oda met uitsluiting van alle andere. Deelname is onderworpen aan een schriftelijke aanvaarding door het dienstencentrum. De organisator behoudt zich het recht voor te allen tijde de algemene voorwaarden te wijzigen. Iedere kunstenaar verbindt zich ertoe de kunstwerken tentoon te stellen met de bedoeling ze te verkopen. Aantal werken per kunstenaar wordt beperkt tot 10 alleenstaande werken voor Beeldhouwers en 5 voor Kunstschilders. Deze werken moeten beschikbaar zijn voor de volledige tentoonstellingsperiode en mogen niet uit de tentoonstelling worden verwijderd. Er zijn geen beperkingen wat vorm of gewicht van werken betreft. 2. Kandidaturen Kandidatuurstelling via e-mail of per post. De kunstenaars betalen 50,00 euro inschrijvingsgeld door te storten op de bankrekeningnummer ING BE46 3350 0389 8436, BIC: BBRUBEBB met de vermelding van Beeldentuin 2017 + uw naam. Uiterste indiendatum: vrijdag 31 maart 2017 Bekendmaking: Toezending van foto s via mail of door middel van diensten zoals wetransfer.com of Dropbox. Elke kandidaat zal na indiening van een kandidatuur een ontvangstbevestiging ontvangen, indien dit niet het geval is, gelieve ons te contacteren. 3. Selectie Selectie door de organisator die onafhankelijk instaat voor een onpartijdige en transparante beoordeling van de werken. Na beoordeling van de dossiers zal eveneens een reservelijst worden opgesteld geselecteerde kunstenaars die niet in staat zijn (of verzaken) op de beeldentuin aanwezig te zijn, zullen automatisch door een kandidaat uit de reservelijst worden vervangen. Tijdens de installatie van de werken zal de organisator controle uitoefenen inzake de vooropgestelde werken. De organisatoren behouden zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen met tot doel een eerlijk en professioneel evenement. 4. Deelnemers De aanvragers zijn ertoe gehouden correcte informatie te verstrekken volgens bepalingen in het reglement van de beeldentuin. Geselecteerde kunstenaars dienen uitsluitend de door de jury geselecteerde werken tentoon te stellen of werk gelijkwaardig in kwaliteit. De organisator heeft het recht bijkomende details omtrent voorgestelde werken te verzoeken en behoudt zich het recht voor elk object dat niet aan de vereisten voldoet te weigeren. Deelnemers staan in voor de kosten van vervoer van hun werken. De organisatoren behouden het recht om wijzigingen in het regelement van de beeldentuin aan de brengen. Alle wijzigingen moeten worden meegedeeld met geselecteerde kunstenaars.
5. Toewijzing standen Vloeroppervlakte / locatie voor het evenement is de verantwoordelijkheid van de organisator. Het is de deelnemers niet toegelaten de toegewezen ruimte door te verhuren. De organisator behoudt zich het recht voor een herverdeling van de ruimte door te voeren. 6. Installatie De kunstenaar kan de werken installeren: 2 dagen voor de opening (dus reeds op donderdag 1 juni 2017) voor die kunstwerken die binnen worden geplaatst, en 1 dag voor de opening (vrijdag 2 juni) voor kunstwerken buiten op het terrein. De kunstwerken moeten vrijdag 2 juni 2017 ten laatste om 18.00 uur geïnstalleerd zijn. De kunstenaar staat volledig zelf in voor de installatie van zijn/haar werken (bv. Zorgen voor eigen sokkels) en laat na de opruiming de standplaats in originele toestand achter. Het is de exposanten niet toegestaan niet aanvaard werk op hun stand of erbuiten tentoon te stellen of te verkopen, materiaal of persoonlijke bezittingen binnen de toegekende ruimte te stockeren. 7. Verzekering De kunstenaars zorgen zelf voor de verzekering van hun persoon en hun werken of dragen de volledige kosten in geval van diefstal, verlies, ongeval of schade. De inrichter kan onder geen enkel beding verantwoordelijk gesteld worden voor schade aan de deelnemer of de werken door ongeval, regen, diefstal, brand of eventuele andere oorzaken. 8. Beveiliging Gelieve er rekening mee te houden dat het terrein niet volledig afgesloten kan worden. s Nachts zal er een nachtbewaking aanwezig zijn. Kunstwerken die zich buiten op het terrein bevinden zijn best voldoende groot en zwaar of zodanig bevestigd dat ze niet makkelijk meegenomen kunnen worden. Kleinere kunstwerken kunnen binnen tentoon gesteld worden of in samenspraak na de openingsuren binnen genomen worden. Kunstenaars hoeven derhalve niet (het ganse) weekend aanwezig te zijn. 9. Verkoop Kopers betalen (minimum) een voorschot van 20% van de verkoopprijs, welke betaald wordt aan de vzw Steunfonds St.-Oda. Het resterende bedrag wordt door de koper betaald aan de kunstenaar bij levering van het kunstwerk. Wil de koper het volledige bedrag betalen, wordt 80% van de verkoopprijs direct of per overschrijving betaald aan de verkoper. De verkochte kunstwerken blijven staan tot het einde van de tentoonstelling. Er wordt een kleine sticker aangebracht per verkocht exemplaar. De beeldentuin zal voor publiek toegankelijk zijn tussen 13.00 en 18.00 uur. 10 Copyright Met het oog op het bevorderen van hun kunstwerken geven de kunstenaars door hun selectie hun akkoord met het verlenen van een niet-exclusieve auteursrecht voor promotionele doeleinden. Bij het verlenen van deze toelating dienen de exposanten te beseffen dat het promotionele gebruik van dit materiaal verspreiding via het internet kan omvatten en dat afbeeldingen door derden (delen via facebook, sites ) kunnen worden gescand en digitaal gebruikt. 11 Informatie Voor meer informatie kan u steeds contact opnemen met dienstencentrum St.-Oda, Breugelweg 200, 3900 Overpelt via telefoon 011/ 64 28 60 of mailen naar secretariaat@oda.stijn.be