intern zorgoverleg IZO werkwijze op de basisschool CJG/IZO Coördinator: Annelien Ellerman Augustus 2014
Inhoudsopgave 1. Inleiding... 3 2. Algemene informatie IZO voor basisscholen... 4 3. Korte handleiding IZO... 7 4. Afspraken en tips... 8 5. Overige zaken... 9 A. Brochure samenwerken in de jeugdketen... 9 B. Woonplaatsbeginsel vanaf 2015... 10 C. Samenwerken met plezier!... 10 6. Overzicht informatie en formulieren voor IZO... 11 Bijlage 1 Voorbeeld aanmeldingsformulier IZO... 12 Bijlage 2 Voorbeeld agenda IZO... 13 Bijlage 3 Voorbeeld kind lijst... 14 Bijlage 4 Voorbeeld verslag IZO... 15 Bijlage 5 Aanmelding collateraal overleg CJG Middelsee... 16 Bijlage 6 Tekst te gebruiken voor schoolgids/site... 17 Bijlage 7 Informatie voor nieuwsbrief bij start IZO... 18 Bijlage 8 IZO Informatie voor leerkrachten... 19 IZO werkwijze op de basisschool 2
1. Inleiding Achtergrond Met de blik op de toekomst het CJG Middelsee verder versterken! Dat was onze doelstelling voor 2012 en 2013. De grootste ontwikkelingen zijn de decentralisatie van de Jeugdzorg en de invoering van Passend Onderwijs. Twee ontwikkelingen die in samenhang op twee verschillende beleidsterreinen moeten gaan plaatsvinden. Het versterken en borgen van de relatie CJG Middelsee en het basisonderwijs is dan ook de eerste aanbeveling waaraan gewerkt wordt. Wat is het doel? Het CJG moet een plaats krijgen in de school. Zichtbaarder worden, zodat de toegang laagdrempelig is en er preventief kan worden gewerkt. Vanaf maart 2012 is er op zes scholen gestart met de pilot IZO binnen Centrum voor Jeugd en Gezin Middelsee in het basisonderwijs. In maart 2013 is de pilot geëvalueerd en is er besloten dat deze werkwijze stapsgewijs wordt uitgebreid naar alle basisscholen in de Middelsee regio. Vanaf schooljaar 2014-2015 wordt deze werkwijze op alle basisscholen in de Middelsee gemeenten uitgevoerd. School is de belangrijkste vindplaats van kinderen en jeugd, daar moet de zorgstructuur versterkt worden met als doel vroegsignalering. Dit gebeurt wanneer er op elke school een intern zorgteam is, minimaal bestaande uit de intern begeleider (IB-er), de sociaal verpleegkundige (JGZ) en de schoolmaatschappelijk werker (SMW). Het overleg wordt het Intern Zorgoverleg (IZO) genoemd. Door het IZO ontstaat er afstemming tussen ouders, het onderwijs en de professionals (de zgn. zorgdriehoek). Het IZO is geen doel op zich maar een hulpmiddel om het kind (en het gezin) in een zo vroeg mogelijk stadium passende hulp te bieden. IZO werkwijze op de basisschool 3
2. Algemene informatie IZO voor basisscholen Uitgangspunten samenwerking Bij het vormgeven van de samenwerking tussen school, JGZ en SMW wordt uitgegaan van drie uitgangspunten: 1. Kinderen, ouders en het onderwijs moeten baat hebben bij de samenwerking. De hulp moet laagdrempelig, toegankelijk en preventief zijn. 2. Overleg bevordert de samenwerking: men leert elkaar kennen, persoonlijk maar ook vakinhoudelijk. 3. Verwijzingen moeten snel op de goede plaats terechtkomen: er moet geen nieuwe tussenlaag ontstaan. Door de samenwerking tussen de IB-er, de JGZ en het SMW kan er doelmatiger en efficiënter gewerkt worden en kan overlap voorkomen worden. De meerwaarde van de samenwerking ligt vooral in het beter gebruik maken van elkaars deskundigheid, waardoor de kwaliteit van de advisering en begeleiding verbetert (korte lijnen, snelle acties). De nadruk komt te liggen op preventief werken en laagdrempelige hulp. Functies en rollen IZO Vaste deelnemers aan het interne zorgteam zijn in ieder geval de intern begeleider, de sociaal verpleegkundige en de schoolmaatschappelijk werker. Iedere deelnemer brengt zijn specifieke expertise mee. Schoolmaatschappelijk werker De schoolmaatschappelijk werker heeft een brugfunctie tussen leerling, ouders, school en hulpverleningsinstellingen. De schoolmaatschappelijk werker heeft vooral expertise op het gebied van psychosociale problematiek bij een kind en/of het gezin (o.a. opvoedingsvragen, gezinsinteracties, rouwverwerking). Taken: signaleren, consultatie bieden, informatie en advies geven, kortdurende hulpverlening en doorverwijzen. Sociaal verpleegkundige De sociaal verpleegkundige heeft vooral expertise op het terrein van de lichamelijke en sociaal-emotionele ontwikkeling van het kind. Ze kan zich richten op extra onderzoek (evt. door JGZ arts), gesprekken met ouders (o.a. lichaamsverzorging, opvoeding) en advisering van de leerkracht. Ook geeft de sociaal verpleegkundige voorlichting aan groepen ouders en kinderen. Intern begeleider: De intern begeleider is in de school degene die verantwoordelijk is voor de leerlingenzorg en die de leerkrachten in hun werk begeleidt. Hij/zij organiseert, coördineert en bewaakt de leerlingenzorg. De IB-er is belast met het uitvoeren van begeleidingstaken op leerkrachtniveau. Het is van belang om altijd te overwegen om ouders/verzorgers uit te nodigen voor de bespreking van hun kind tijdens het IZO. Dit in het kader van goed partnerschap met ouders. Ouders zijn niet alleen een zeer belangrijke informatiebron, maar maken ook een groot deel uit van de oplossingen en aanpak. De manier waarop ouders betrokken worden kan per situatie verschillen en vraagt om maatwerk. IZO werkwijze op de basisschool 4
Indeling problematiek/werksoort Als leidraad voor het bepalen welke problematiek thuishoort bij de JGZ en het SMW kan onderstaand schema gebruikt worden. Problematiek die in principe thuishoort bij JGZ (bij twijfel: overleg) Zindelijkheidsproblemen Vermoeidheid Hoofdpijn, groeipijn, buikpijn Motoriek en spraak/taalontwikkeling Chronische ziekte, medicatie Gewicht, lengte, eten, seksualiteit Problematiek waarover altijd overleg moet plaatsvinden Slaapproblemen (Plotseling) veranderend gedrag Schoolbeleving/motivatie/ verzuim Opvoedingsvragen bij ontwikkelingsstoornissen Pestproblematiek Afwijkend/opvallend gedrag Problematiek die in principe thuishoort bij SMW (bij twijfel: overleg) Rouwproblematiek/ verliesverwerking Concentratie- en aandachtproblematiek Gezins-/systeemproblematiek, zoals: - scheiding - zieke ouders - verwaarlozing - opvoedingsproblematiek Psychosociale problematiek bij individuele kinderen Inbreng IZO Inbreng bij het IZO kan plaatsvinden door: - Ouders. - De IB-er. Wanneer een kind problemen heeft, is de leerkracht/docent vaak de eerste die het opvalt. Hij/zij brengt de problemen onder de aandacht bij de IB-er. Indien er ook na het interveniëren van de IB-er onvoldoende resultaten zijn, komt het interne zorgteam in zicht. Richtlijnen voor de IB-er om een kind in te brengen in het IZO: o zorgen of vragen bij een kind (variërend van een niet pluis gevoel tot ernstige en al langer spelende zorgen) o een overleg tussen de leerkracht en de IB-er heeft onvoldoende opgeleverd o men krijgt als school onvoldoende zicht op wat er speelt o het contact met ouders is goed maar men houdt (gedeelde) zorgen o het contact met ouders is moeizaam, het lukt niet om op dezelfde golflengte te komen o men heeft vragen wat nu wijs is ten opzichte van het kind (en gezin) om hen verder te helpen o de situatie is op school beheersbaar maar er komen signalen dat het buiten school niet goed gaat, bijvoorbeeld in de thuissituatie of in de buurt o er zijn vermoedens of signalen die wijzen op gedrags- en ontwikkelingsproblemen - de JGZ. De bevindingen uit het schoolonderzoek kan o.a. aanleiding zijn om een kind in te brengen tijdens het IZO. - de SMW-er. Het contact met het kind of de ouders geeft aanleiding om de casus te willen bespreken in het IZO. Het is het streven dat signalen zo vroeg mogelijk ingebracht worden zodat de nadruk komt te liggen bij preventie en vroeg signalering zodat de aanpak mogelijk verschuift naar een eerder stadium. IZO werkwijze op de basisschool 5
Procesmanager CJG Naast de JGZ en het SMW is de procesmanager kernpartner in het CJG. Bij enkelvoudige problematiek lost het interne zorgteam het op. Bij meervoudige complexe problematiek komt de procesmanager in beeld. De procesmanager kan door professionals geconsulteerd worden over een casus. Er wordt dan een (hulpverlening)lijn uitgezet (hoe te handelen, welke partij erbij betrokken dient te worden, wie is waar verantwoordelijk voor, toezichthouder verwijsindex). Zo nodig belegt de procesmanager een collateraal overleg met ouders en alle betrokken zorg- en dienstverleners om te komen tot één kind (gezin), één plan. De procesmanager heeft geen zitting in het IZO. Vanaf 2014/2015 wordt de taak van procesmanager overgenomen door de teamleider van het gebiedsteam in de gemeente. IZO werkwijze op de basisschool 6
3. Korte handleiding IZO Wat? Het IZO is casusgericht (individueel/gezin of groepsgericht) en gaat over andere zaken dan alleen leerproblemen. Wie? Het IZO bestaat in principe uit de Intern Begeleider (IB), de schoolmaatschappelijk werker (SMW) en de sociaal verpleegkundige (JGZ). Indien nodig kunnen ouders en andere betrokkenen aanwezig zijn bij het IZO (bijv. de leerkracht, MEE consulent, de jongerenwerker, wijkagent of medewerker van BJZ) Wanneer? De minimum variant is dat er op iedere school twee keer per een jaar een IZO plaatsvindt (dit om de samenwerking te borgen). De frequentie is gemiddeld 5-6 keer per jaar. Daarnaast is de casus leidend, de structuur ondergeschikt. Dit betekent dat men (ouders, school, JGZ en SMW) in actie komt wanneer een concrete casus hierom vraagt. De boodschap aan de scholen moet dan ook expliciet zijn dat er tussentijds rechtstreeks contact kan worden gelegd met het SMW/JGZ over een leerling. Waar? Het IZO vindt plaats op school (het CJG is daar waar de kinderen zijn; de school wordt gezien als frontoffice van het CJG). Inbreng IZO Inbreng bij het IZO kan plaatsvinden door ouders, leerkracht, IB, JGZ en SMW. Praktisch De JGZ en SMW zijn samen verantwoordelijk voor de (organisatorische) planning van het IZO. Zij nemen het initiatief richting scholen voor het inplannen van het IZO. De IB-er is verantwoordelijk voor het maken van de agenda van het IZO. De agenda moet een week voor het overleg klaar zijn. Dit geeft een ieder de tijd om zich voor te bereiden. Het is aan het SMW en de JGZ om alert te zijn of zij ook een leerling willen bespreken. Dan moeten zij de intern begeleider hiervan op tijd op de hoogte stellen. Het ligt voor de hand om het voorzitterschap te laten uitvoeren door de IB-er. Natuurlijk kan hiervan worden afgeweken (na onderling overleg). IB, SMW en JGZ houden elk hun eigen dossier van de besproken leerling up to date. Dit is de feitelijke registratie. Wanneer er behoefte is aan een overall overzicht dan kan er gebruik gemaakt worden van het beschikbare format. Er zal dan onderling afgesproken moeten worden wie verantwoordelijk is voor het maken van de notulen (vast iemand of laten rouleren). Overig Het instrument samenwerken in de jeugdketen, een instrument voor gegevensuitwisseling van het ministerie van VWS dient als hulpmiddel voor het uitwisselen van gegevens. Twee leidraden: 1) informeren (je vertelt altijd wat je doet) en focussen op instemming, 2) motiveren en documenteren. IZO werkwijze op de basisschool 7
4. Afspraken en tips Afspraken planning en organisatie - De planning van het IZO wordt aan het begin van het schooljaar vastgelegd (dus data voor het gehele schooljaar inplannen). - Maximaal anderhalf uur overleg, minimaal 2 keer per jaar en maximaal 1 keer per 2 maanden. Een IZO overleg gaat in principe altijd door, als er geen leerlingen besproken worden, kan het gebruikt worden voor algemene thema s rondom school, preventie etc. - De IB-er blijft in principe verantwoordelijk voor agenda en het verslag van het IZO, dit kan kort en krachtig met actiepunten. Iedereen is namelijk zelf verantwoordelijk voor registratie in het eigen dossier van de instelling/organisatie. - Als er in een dorp twee scholen zijn en er is gemeenschappelijke problematiek, dan kan een deel van het IZO gebruikt worden voor een overleg met IB-er van beide scholen zodat je zaken daar met elkaar kunt afstemmen. Tips 1. Hoe ga je om met privacy binnen de IZO overleggen? - Wees je steeds bewust van het doel : waarom wil ik dit kind/gezin bespreken. - Gebruik hierbij als achtergrondinformatie het document samenwerken in de jeugdketen en zet dit aan het begin van het schooljaar op de agenda van het IZO als bespreekpunt. 2. De rol van ouders bij het IZO - Ouders moeten in principe geïnformeerd worden dat hun kind besproken wordt in het IZO. Indien dit qua planning mogelijk is kunnen zij aanschuiven wanneer hun kind besproken wordt in het IZO. - Eventueel kan als mogelijke vervolgactie een apart zorg overleg worden georganiseerd voor het betreffende kind. - Ouders hebben zelf de regie m.b.t. zorgafspraken over hun kind! - Als je een situatie wilt inbrengen zonder dat ouders op de hoogte zijn, kan het wel anoniem ingebracht worden. In uitzonderingsgevallen is het juist niet verstandig om ouders hierover te informeren, dan kan het IZO gebruikt worden om de strategie met elkaar te bepalen rondom een zorgelijke situatie. IZO werkwijze op de basisschool 8
5. Overige zaken A. Brochure samenwerken in de jeugdketen Een betere balans tussen hulpverlening en papierwerk Dat is wat professionals nodig hebben om kinderen, jongeren en ouders goed te kunnen helpen. Onnodige regeldruk moet uit de weg worden geruimd. Beheer en controle moeten plaats maken voor ruimte en vertrouwen voor cliënten en professionals. Verminderen van regeldruk gaat over het aanpassen en afschaffen van regelgeving, maar vooral ook over het beter organiseren van samenwerking en processen. Onderlinge afstemming en informatieuitwisseling tussen professionals is soms nodig voor een goede zorgverlening en voor een gezond en veilig opgroei- en opvoedklimaat voor jongeren. Niet precies weten wat kan en mag binnen de privacyregelgeving kan een goede samenwerking tussen professionals in de weg staan. Voor wie is dit instrument? Het instrument is bedoeld voor professionals die zich beroepsmatig bezighouden met de gezonde en veilige ontwikkeling van jongeren. Dat kunnen bijvoorbeeld de leerkracht op school, de huisarts, de maatschappelijk werker, de jeugdarts, de jeugdverpleegkundige, de psycholoog of de gezinsvoogd zijn. Gegevensuitwisseling Het instrument Samenwerken in de jeugdketen, een instrument voor gegevensuitwisseling van het Ministerie van VWS dient als hulpmiddel voor het uitwisselen van gegevens. De hoofdregel is dat de professional altijd aan ouders vertelt wat hij doet. In dit geval dat het kind besproken gaat worden in het IZO en de reden waarom. Er wordt daarbij gefocust op instemming. Mochten de ouders bezwaren hebben tegen het bespreken in het IZO dan volgt hierover een gesprek. Vervolgens weegt de professional de bezwaren van de ouders af tegen de zorgen die hij heeft en neemt daarin een beslissing. Deze afweging bestaat uit de volgende vragen: Is dit de minst ingrijpende maatregel? Is er een verhouding tussen de maatregel en het doel? Is de meest geschikte maatregel getroffen? Is er een evident belang (dringend gezondheidsbelang, ontstaat er een ernstig nadeel, al dan niet gecombineerd met ernstige overlast)? De antwoorden op bovenstaande vragen en de hieraan verbonden conclusie moeten worden vastgelegd in het dossier/registratiesysteem en natuurlijk worden gecommuniceerd met ouders. Niets doen kan alleen een keuze zijn zolang dit beargumenteerd kan worden. In zeer uitzonderlijke gevallen, situaties die een ernstige bedreiging vormen voor de veiligheid van het kind, biedt de wet mogelijkheden om zonder dat ouders hiervan in kennis zijn gesteld een kind te bespreken. In de praktijk werkt men dan toe naar een zorgmelding bij Bureau Jeugdzorg/het AMK. Hoe dan ook zullen de signalen/zorgen en de vervolgactie op enig moment besproken dienen te worden met ouders. IZO werkwijze op de basisschool 9
B. Woonplaatsbeginsel vanaf 2015 De verantwoordelijke gemeente is in beginsel de gemeente waar de ouder met gezag woont. Als een jeugdige en zijn of haar ouders hulp nodig hebben, wordt eerst bekeken waar het gezag ligt. Daarna wordt vastgesteld wat het adres is. Zo wordt duidelijk welke gemeente verantwoordelijk is voor de desbetreffende jeugdige. Bij een verhuizing, een wijziging in het gezag of als de jeugdige meerderjarig wordt, verandert de situatie. Voor de nieuwe situatie moet opnieuw met behulp van het stappenplan worden bepaald welke gemeente op dat moment de verantwoordelijke gemeente is.zie ook: http://www.voordejeugd.nl/attachments/article/1373/factsheet%20woonplaatsbeginsel.pdf C. Samenwerken met plezier! IZO werkwijze op de basisschool 10
6. Overzicht informatie en formulieren voor IZO 1. Voorbeeld aanmeldingsformulier IZO, zie bijlage 1 2. Voorbeeld agenda IZO, zie bijlage 2 3. Voorbeeld Kind lijst, zie bijlage 3 4. Voorbeeld verslag IZO, zie bijlage 4 5. Aanmelding collateraal overleg CJG Middelsee, zie bijlage 5 6. Informatie voor schoolgids/site, zie bijlage 6 7. Stukje voor nieuwsbrief school, zie bijlage 7 8. Informatie voor leerkrachten, zie bijlage 8 IZO werkwijze op de basisschool 11
Bijlage 1 Voorbeeld aanmeldingsformulier IZO Aanmeldingsdatum: Door: Ouders (en kind vanaf 12 jaar) zijn geïnformeerd over de bespreking in het IZO Personalia Naam: M/V Geb. datum: Gegevens school Klas: Vraagstelling IZO werkwijze op de basisschool 12
Bijlage 2 Voorbeeld agenda IZO Agenda IZO Datum Plaats + tijd Uitgenodigd Agendapunt 1 Opening en vaststellen agenda 2 Mededelingen 3 Verslag vorig overleg 4 Bespreking Individuele leerlingen 5 Groeps- of schoolniveau Vragen van school over bijvoorbeeld pesten en weerbaarheid Signalen over mogelijke problemen op bepaalde scholen of in bepaalde groep 6 Evaluatie overleg Samenwerking, jaarplanning overleg, bereikbaarheid etc. 7 Rondvraag/sluiting IZO werkwijze op de basisschool 13
Bijlage 3 Voorbeeld kind lijst Kind lijst IZO 2014-2015 Nummer N.A.W. gegevens Groep Datum inbreng Door 14-01 IZO werkwijze op de basisschool 14
Bijlage 4 Voorbeeld verslag IZO Verslag IZO Datum Voorzitter Verslag Aanwezig Afwezig 1 Actielijst individuele leerlingen Nummer Korte probleem schets Actie + door wie + wanneer Signaal ingevoerd VIF ja/nee 2 Overige afspraken IZO werkwijze op de basisschool 15
Bijlage 5 Aanmelding collateraal overleg CJG Middelsee Datum: Gegevens van de inbrenger: Naam: Mailadres: Telefoonnummer: Instelling: Gegevens van de jeugdige: Naam: Adres: Telefoonnummer jeugdige en/of ouders: Geboortedatum jeugdige: Gezinssamenstelling Ouder(s): Broers/zussen: Aanmelding besproken met ouders de ouders/verzorgers door: Reactie van ouders/verzorgers: Reden en doelstelling aanmelding voor collateraal overleg: Schoolloopbaan Naam Plaats Kinderopvang Peuterspeelzaal Basisonderwijs Voortgezet onderwijs Kenmerken opvoedingssituatie: Welke netwerkpartners zijn volgens u betrokken bij het gezin en zouden benaderd moeten worden? Naam telefoon E-mail IZO werkwijze op de basisschool 16
Bijlage 6 Tekst te gebruiken voor schoolgids/site bedoeld voor ouders primair onderwijs Intern Zorgoverleg Misschien heeft u in de krant of andere media al eens iets gelezen over de Centra voor Jeugd en Gezin. Een aantal jaren geleden is er landelijk besloten om ervoor te zorgen dat iedere ouder, ieder kind of jongere, makkelijk toegang moet hebben tot informatie, advies of hulp op het moment dat dit nodig is. Iedereen heeft tenslotte wel eens een vraag over opvoeding of over het gedrag of de ontwikkeling van een kind, jongere. Veel vragen stel je in je eigen omgeving, in je familie, bij vrienden, bij de leerkracht. Soms is dat niet genoeg. Daarom moet iedere gemeente regelen dat er een Centrum voor Jeugd en Gezin is waar ouders die vragen kunnen stellen. In de meeste Centra voor Jeugd en Gezin wordt er nauw samengewerkt tussen de scholen, de Jeugdgezondheidszorg en het Schoolmaatschappelijk Werk. Dat is op onze school ook het geval. De verpleegkundige van de jeugdgezondheidszorg (JGZ) en de schoolmaatschappelijk werker (SMW) hebben regelmatig overleg met de intern begeleider (IB-er) om eventuele zorgen over een kind te bespreken. Dat wordt op scholen het intern zorgoverleg genoemd (IZO). U wordt daar als ouder van op de hoogte gebracht (als u wilt kunt u erbij aansluiten) en natuurlijk wordt er ook met u gesproken. De leerkracht kan advies vragen, maar u als ouder ook. Een vraag kan gaan over de lichamelijke ontwikkeling, de sociale ontwikkeling, emotionele problemen, gedrag; kortom alles waar een kind (jongere) of gezin mee te maken kan krijgen thuis, op school of in de vrije tijd. Onze gezamenlijke inzet is altijd dat alle kinderen zich goed ontwikkelen en dat we bij zorgen, samen met u, tot een goede aanpak zullen komen. Verwijsindex Er zijn in Fryslân veel organisaties die zich inzetten voor het welzijn van kinderen. Maar soms weten ze van elkaar niet goed wie hulp verleent aan welk kind of gezin. Dat is jammer, want hulp werkt pas echt als instellingen met elkaar afstemmen en de problemen samen met u oplossen. Om de afstemming te bereiken is in Fryslân de Verwijsindex ingevoerd. De verwijsindex is een hulpmiddel om snel de hulp of ondersteuning op gang te brengen. De beroepskracht van de school of instelling koppelt zijn naam aan die van uw kind. Zo laat hij aan andere instellingen zien dat hij betrokken is bij uw kind. Geeft een beroepskracht van een andere instelling ook een signaal af over uw kind, dan worden deze beroepskrachten aan elkaar gekoppeld in een match. Zij bespreken dan samen met u hoe ze uw kind het beste kunnen helpen. De betrokken beroepskrachten kunnen elkaar nu sneller vinden en zo beter hun aanpak op uw kind afstemmen. De verwijsindex is alleen toegankelijk voor beroepskrachten die via hun instelling bevoegd zijn om een signaal af te geven over een kind waarover ze zich zorgen maken. Onze IB-er: Onze SMW-er: Onze verpleegkundige JGZ: ************************ Facebooklink van pagina 18 kan hier ook worden toegevoegd. IZO werkwijze op de basisschool 17
Bijlage 7 Informatie voor nieuwsbrief bij start IZO Start Intern zorgoverleg op de basisscholen in de Middelsee In het centrum voor Jeugd en Gezin Middelsee wordt er al samengewerkt tussen de scholen, de Jeugdgezondheidszorg (JGZ) en het Schoolmaatschappelijk Werk (SMW). Vanaf dit schooljaar zal er op onze school gestart worden met het intern zorgoverleg (IZO). De verpleegkundige van de JGZ en de schoolmaatschappelijk werker hebben dan regelmatig overleg met de intern begeleider om eventuele zorgen over een kind te bespreken. Dat wordt op scholen het intern zorgoverleg genoemd (IZO). U wordt daar als ouder van op de hoogte gebracht (als u wilt kunt u erbij aansluiten) en natuurlijk wordt er ook met u gesproken. De leerkracht kan advies vragen, maar u als ouder ook. Een vraag kan gaan over de lichamelijke ontwikkeling, de sociale ontwikkeling, emotionele problemen, gedrag; kortom alles waar een kind (jongere) of gezin mee te maken kan krijgen thuis, op school of in de vrije tijd. Onze gezamenlijke inzet is altijd dat alle kinderen zich goed ontwikkelen en dat we bij zorgen, samen met u, tot een goede aanpak zullen komen. Wilt u meer informatie of heeft u een vraag? Onze IB-er: Onze SMW-er: Onze verpleegkundige JGZ: Kijk ook eens op www.cjgmiddelsee.nl voor al het nieuws over opvoeden en opgroeien of CJG Middelsee is nu ook te vinden op facebook. Like ons! Ga naar https://www.facebook.com/pages/cjg-middelsee/337525059706334?fref=ts, like ons en ontvang dagelijks leuke weetjes, praktische informatie voor in en om het huis, leuke activiteiten met de kinderen, handige (opvoed)tips en nog veel meer. IZO werkwijze op de basisschool 18
Bijlage 8 IZO Informatie voor leerkrachten Beste leerkracht van de basisschool, In een klas gebeurt er dagelijks van alles: een leerling die in slaap valt tijdens de les, een kind met een pijnlijke arm, ruzies tussen klasgenoten. Bij sommige situaties of leerlingen heeft u misschien wel een onderbuik gevoel. Bijvoorbeeld: het gevoel dat een leerling zo een eenzame verwaarloosde indruk maakt, het idee dat een leerling de laatste weken wel erg vaak ruzie heeft of dat de leerprestaties van een leerling ineens wel erg veel slechter worden Een zeer belangrijke taak van de leerkracht is om tijdig de zorgen rondom kinderen en gezinnen te signaleren en dit met de ouders/verzorgers en/of jeugdige te bespreken. Signaleren is in de eerste plaats: waarnemen wat er te zien is. Bij een objectieve waarneming gaat het om waarneembaar gedrag of een signaal van de leerling. Bij subjectieve waarneming is het gedrag of signaal al geïnterpreteerd en beoordeeld. Het is belangrijk om zowel de objectieve signalen als de subjectieve signalen te noteren. Bijvoorbeeld in een logboek of in een signaleringsformulier. Op de basisschool vindt er structureel een IZO overleg plaats. Wat? IZO= Intern Zorg Overleg Door het IZO ontstaat er afstemming tussen ouders, het onderwijs en de professionals. Het IZO is geen doel op zich maar een hulpmiddel om het kind (en het gezin) in een zo vroeg mogelijk stadium passende hulp te bieden. De meerwaarde van de samenwerking ligt vooral in het beter gebruik maken van elkaars deskundigheid, waardoor de kwaliteit van de advisering en begeleiding verbetert (korte lijnen, snelle acties). Het IZO is casusgericht (individueel/gezin of groepsgericht) en gaat over andere zaken dan alleen leerproblemen. Wie? Het IZO bestaat uit de Intern Begeleider (IB), de schoolmaatschappelijk werker (SMW) en de sociaal verpleegkundige (JGZ). Zo nodig kunnen ouders en andere betrokkenen aanwezig zijn bij het IZO. De leerkracht kan dus, via de IB-er,een kind aanmelden voor bespreking in het IZO. De leerkracht kan eventueel aanschuiven bij het IZO, zodat de lijntjes nog korter worden en er gezamenlijk een plan van aanpak kan worden gemaakt. De intern begeleider van de basisschool is hier de coördinator en kan de leerkracht hierbij verder ondersteunen en adviseren. Onze IB-er: Onze SMW-er: Onze verpleegkundige JGZ: IZO werkwijze op de basisschool 19