SUEZ ENVIRONNEMENT AANDEELHOUDERSCLUB C/O SITA BELGIUM 22, RUE DE L'AVENIR 4460 GRACE-HOLLOGNE (BELGIË) FAX +32 (0)2 510 75 46 WWW.SUEZ-ENVIRONNEMENT.FR Brussel, 7 september 2011 Belastingheffing van toepassing op dividenden uitgekeerd door SUEZ ENVIRONNEMENT Belastingheffing op het dividend Het dividend is onderworpen aan een belasting van 25% in Frankrijk (bronheffing) en 25% in België (roerende voorheffing). Er bestaan geen VVPR-strips (vermindering van de Belgische roerende voorheffing van 25% tot 15%) voor SUEZ ENVIRONNEMENT Company. De Belgische roerende voorheffing blijft onveranderd 25%. U kunt de belastingheffing in Frankrijk wel verlagen van 25% tot 15% via de hierna vermelde procedure. De Frans-Belgische overeenkomst tot voorkoming van de dubbele belasting Bij gebrek aan een Europese harmonisering zijn de afzonderlijke lidstaten bevoegd om hun regels inzake belastingheffing zelf te bepalen. België en Frankrijk belasten de inkomsten volgens de wetgeving van kracht in hun land. Dat leidt tot een juridische dubbele belasting (twee Staten belasten elk dezelfde inkomsten van eenzelfde belastingplichtige), en niet tot een economische dubbele belasting (dezelfde inkomsten worden tweemaal belast binnen eenzelfde lidstaat). Er bestaan echter bilaterale belastingovereenkomsten die de verdeling van het recht tot belastingheffing tussen de twee verdragsstaten regelen. Aangezien het om de relaties tussen Frankrijk en België gaat, wordt de 'billijke verdeling van de belastingdruk' geregeld door de overeenkomst die op 10 maart 1964 tussen beide landen gesloten werd. Volgens die overeenkomst (art. 15) zijn de dividenden die door een Franse vennootschap uitgekeerd worden aan een Belgische aandeelhouder belastbaar in België. Frankrijk mag echter een bronbelasting heffen van in principe 25% op het brutobedrag van de dividenden. Dat tarief kan worden verlaagd tot 15% (zie hierna). De oplossing
voor het probleem van de fiscale erosie waartoe die dubbele belastingheffing leidt, behoort tot de bevoegdheid van de Belgische en Franse Ministers van Financiën en niet tot die van SUEZ ENVIRONNEMENT Company, aangezien het hier om de verdeling van een belastingbevoegdheid tussen twee Staten gaat. De procedures tot voorkoming van de dubbele belasting De Frans-Belgische overeenkomst tot voorkoming van de dubbele belasting voorziet in twee administratieve procedures om de dubbele belasting van dividenden te verminderen: de vereenvoudigde procedure en de normale procedure. De vereenvoudigde procedure moet gebeuren vóór de uitkering van het dividend en laat toe de belasting in Frankrijk te verlagen van 25% tot 15% op het ogenblik van de uitkering van het dividend. In de praktijk moeten de geïnteresseerde aandeelhouders een formulier (5000 FR) invullen waaruit de hoedanigheid van Belgische rijksinwoner blijkt. Dat formulier wordt bevestigd door de lokale belastingadministratie. De financiële tussenpersonen leggen soms een bepaalde termijn op om het attest in te dienen. Het is aan u om u te informeren. Eens de door uw financiële tussenpersoon opgelegde termijnen verstreken zijn, moet u als aandeelhouder de normale procedure volgen (formulier 5000 en 5001 FR) en zult u op de belastingvermindering van 25% naar 15% aanspraak kunnen maken in volgorde van indiening en ten hoogste twee jaar na het jaar van de uitkering. De Franse schatkist zorgt voor terugstorting van het verschil van 10%; dat bedrag wordt echter in België behandeld als een aanvullend dividend. Het is bijgevolg onderworpen aan de Belgische bevrijdende roerende voorheffing die 25% bedraagt. In de praktijk Eerst en vooral moet u over de formulieren 5000 en 5001 beschikken. Download de formulieren: 5000 5001 FR 2
Ze kunnen ook worden verkregen bij: het Centraal Taxatiekantoor Buitenlanders - North Galaxy 33, koning Albert IIlaan, 1030 Brussel; uw financiële instelling. Hoe gaat u te werk? Aandeelhouders met een effectenrekening bij een Belgische financiële tussenpersoon Deze tussenpersoon zal instaan voor de relaties met CACEIS Corporate Trust. U moet hem het formulier 5000 bezorgen met daarop de officiële bevestiging door uw belastingadministratie dat u een Belgische rijksinwoner bent. Na uitkering van het dividend moet u de formulieren 5000 en 5001 invullen. Het is mogelijk dat uw Belgische financiële tussenpersoon u kosten aanrekent. Ook kan het gebeuren dat financiële tussenpersonen enkel vanaf een minimumbedrag aan geïnde dividenden tussenbeide willen komen. Win in dat verband zelf vooraf de nodige inlichtingen in. BELANGRIJK: wanneer uw bank bovenbeschreven procedure weigert uit te voeren, hebt u twee opties: ofwel brengt u uw SUEZ ENVIRONNEMENT Company-aandelen over naar een bank die deze service wel verleent, ofwel laat u zich als nominatieve aandeelhouder inschrijven bij CACEIS Corporate Trust. Wij raden u af de procedure zelf uit te voeren. OPGELET Wanneer u voor de vereenvoudigde procedure hebt gekozen, moet u enkel het formulier 5000 invullen. Wanneer u voor de gewone procedure hebt gekozen, moet u de formulieren 5000 en 5001 invullen. De formulieren die naar de Franse belastingadministratie worden verzonden, moeten altijd in het Frans opgemaakt zijn. 3
TIP Maak altijd een kopie van de documenten die u indient of verstuurt. De aandeelhouders van SUEZ ENVIRONNEMENT, natuurlijke personen die fiscaal in België verblijven, worden erop gewezen dat de meegedeelde informatie slechts een samenvatting is van het belastingstelsel dat op hen van toepassing is in de huidige toestand van de belastingwetgeving en dat hun bijzondere situatie samen met hun gebruikelijke belastingadviseur bestudeerd moet worden. 4
Nominatieve aandeelhouders Voor hen staat de maatschappij CACEIS Corporate Trust in voor het beheer van de aandelen en de uitkering van het dividend. a) Indien u de dubbele heffing al op het ogenblik van de uitkering van het dividend wenst te beperken, dient u ten minste tien werkdagen voor de betaaldatum van het dividend het origineel van het attest van woonplaats in België (document 5000) rechtstreeks te versturen naar CACEIS Corporate Trust op het volgende adres: CACEIS Corporate Trust OST REGISTRE 14, rue Rouget-de-Lisle 92862 Issy Les Moulineaux Cedex 9 Frankrijk E-mail: CT contact@caceis.com (door al uw documenten in te scannen) De procedure brengt geen kosten met zich mee. b) Na de uitkering van het dividend kunt u ook de terugbetaling aanvragen van een deel van de Franse bronheffing, namelijk 10% van het dividend. U moet daartoe de formulieren 5000 en 5001 invullen en laten bekrachtigen door uw belastingadministratie en de bank die voor de uitbetaling van het dividend gezorgd heeft. CACEIS Corporate Trust zal een vast bedrag aanrekenen van 80 euro per ingediend formulier. Het bedrag dat u zal worden terugbetaald, wordt in België evenwel als een dividend beschouwd en zal dus aan de Belgische roerende voorheffing worden onderworpen. Hebt u nog vragen, neem dan contact op met: CACEIS Corporate Trust Relation Investisseurs Tel.: +33 (1) 57 78 34 44 Fax: + 33 (1) 49 08 05 80 E-mail: CT contact@caceis.com Adres: 14, rue Rouget-de-Lisle 92862 Issy Les Moulineaux Cedex 9 Frankrijk 5
Tip: een geconventioneerde effectenrekening Wanneer u een reeks buitenlandse aandelen bezit van verschillende vennootschappen, kunt u uw financiële instelling verzoeken om ervoor te zorgen dat haar service tot voorkoming van dubbele belasting automatisch wordt toegepast op alle buitenlandse aandelen op uw effectenrekening. OPGELET: deze service bestaat niet bij alle banken en is soms aan bijzondere voorwaarden onderworpen. We vestigen uw aandacht op het feit dat de Frans-Belgische overeenkomst tot voorkoming van de dubbele belasting bepaalt welk type document hiervoor ingevuld moet worden. Nominatieve aandeelhouder worden Inschrijving in het nominatieve aandelenregister Wanneer u al aandelen op een effectenrekening deponeerde en u deze wenst om te vormen tot nominatieve aandelen, moet u daartoe een schriftelijke aanvraag indienen bij uw financiële tussenpersoon die deze verrichting vervolgens zal uitvoeren. Met het oog hierop kunt u het 'formulier voor overbrenging van aandelen naar het nominatieve register' gebruiken dat op onze website beschikbaar is (http://www.suezenvironnement.fr/fr/finance/actionnaires-individuels/devenir-actionnaire/deveniractionnaire/). Uw financiële tussenpersoon zal vervolgens het nodige doen bij CACEIS Corporate Trust. Hoelang het duurt vooraleer uw aandelen in het nominatieve register zijn ingeschreven, hangt voornamelijk af van de spoed waarmee uw financiële tussenpersoon uw opdracht tot overbrenging uitvoert. Na ontvangst en afhandeling van die opdracht door CACEIS Corporate Trust zal de effectendienst u een bericht van inschrijving toesturen en wordt die laatste uw enige gesprekspartner. Het is mogelijk dat uw financiële tussenpersoon u kosten voor die verrichting aanrekent. Door de inschrijving in het nominatieve aandelenregister vallen de bewaarkosten voor uw aandelen weg. 6
Het team Aandeelhoudersrelaties België 7