Veilig Entree procedure voor tagnummer te betreden equipment

Veilig Entree procedure voor tagnummer te betreden equipment Gebruik deze template om een nieuwe procedure te schrijven. De blauwe tekst dient ter ondersteuning bij het invullen. Deze tekst moet verwijderd worden na het invullen. Doel Procedure type Deze procedure omschrijft de vereisten waaraan plant/afdeling moet voldoen om omschrijf de soorten werkzaamheden die door deze procedure zijn gecovered, vb inspectie, cleaning, reparatie aan enz werkzaamheden in tagnummer te betreden equipment veilig te laten plaats vinden. De afdelingsprocedure voldoet aan de eisen van ODMS 05.03.04 en L3G 05.03.04 Procedure use policy (PUP) (ex procedure 1.21). Categorie: Maintenance Operations Anders Level: Kritisch Emergency Niet-Routine Routine Soort entree Niet-Routine Routine Gebruik en opmerkingen Deze procedure is gebruikt door de volgende operationele personen: Naam: Datum: Start: Eind: Naam: Datum: Start: Eind: Naam: Datum: Start: Eind: Gevaren en voorzorgsmaatregelen Eventuele opmerkingen over de procedure: Gevaren, afwijkende condities, in een besloten ruimte leveren onmiddellijk een gevaar op voor leven en gezondheid. Enkel laten staan wat van toepassing is. Vul aan voor jouw specifieke situatie. Gevaar Blootstelling aan onderof overdruk in besloten ruimte, van equipment Monitoring noodzakelijk (hazard monitoring) Voorzorgsmaatregel Besloten ruimte is geisoleerd van alle aanwezig energiebronnen en veilig gesteld. Plant Specifiek: referentie aan afsteekschema genoemd equipment. Zuurstofarme of rijke omgeving Omschrijf hoe, waar en hoe vaak het zuurstofpercentage wordt gemeten Omschrijf voorzorgsmaatregelen indien O2 concentratie kan wijzigen (bvb gebruik van onafhankelijke ademlucht) Laatste update: 26 nov 2015 Page 1 of 9

Blootstelling aan chemicalien (1), noem chemicalien en de van toepassing zijnde richtlijnwaarden voor blootstelling. Omschrijf hoe, waar en hoe vaak de mogelijk aanwezige chemicaliën worden gemeten (waar en wanneer entreemetingen) De totale inhoud van de besloten ruimte is schoongemaakt met Plant specifiek: b.v. door uitstomen van equipment... Blootstelling aan chemicalien (2) beheersen met gebruikt van de juiste persoonlijke beschermingsmiddelen. Blootstelling aan brand of explosie. Radioactieve bronnen: Blootstelling aan straling. Blootstelling aan keramische vezel, waaronder asbest e.d. Omschrijf hoe, waar en hoe vaak het LEL% wordt gemeten Tevens omschrijven welke (extra) persoonlijke beschermingsmiddelen worden voorgeschreven tijdens uitvoerende werkzaamheden, In de besloten ruimte zijn (extra) voorzorgmaatregelen genomen om minimaal een van benodigde elementen tot brand of explosie te emilimeren. Plant specifiek; omschrijf welke voorzorgmaatregelen getroffen zijn om brandstof, zuurstof en ontstekingsbron te beheersen. In gebruik zijnde stralingsbronnen voor operationeel gebruik van equipment zijn veiliggesteld door stralingdeskundige. Zie referenties voor Terneuzen Procedure De omgeving is afgezet en de werkvolgorde, het gebruik van extra persoonlijke beschermingsmiddelen, een decontaminatieruimte en de afvoer van asbesthoudend en keramisch vezelhoudend materiaal is bepaald in overleg met de Deskundig Toezichthouder Asbest en de afdeling Industriele Hygiene. Zie referenties voor Terneuzen Procedure Laatste update: 26 nov 2015 Page 2 of 9

Levensbedreigend valgevaar Ongecontroleerde belasting van het milieu Temperatuur NVT Omschrijf hoe, waar en hoe vaak de temperatuur wordt gemeten Omschrijf maatregelen om valgevaar te voorkoment. Omschrijf de genomen voorzorgmaatregelen om ongecontroleerd milieu belasting te minimaliseren, bij werkzaamheden als het aftappen van leidingen of apparatuur. Thermal stress plan is noodzakelijk indien risico aanwezig is dat temperatuur buiten de veiligheidsgrenzen komt. Als er fysisch contact of blootstelling optreedt, onmiddellijk melden! Gereedschappen en apparatuur De ondervermelde gereedschappen en apparatuur zijn nodig om de taak uit te voeren. Enkel laten staan wat van toepassing is. Vul aan voor jouw specifieke situatie. Gereedschap/apparatuur Gebruikt voor (indien uitleg nodig is) (Kunstmatige) Ventilatoren Airmovers Continue monitoringssysteem benoemen (indien van toepassing). Gasdetector Reddingsmateriaal Communicatie materiaal Stelling in besloten ruimte. Materiaal voor Heet werk: Lassen, slijpen, boren Tenminste 5x per uur het verversen van de inhoud van de besloten ruimte en waarbij de werking eenduidig wordt aangegeven. Continue controle van de luchtkwaliteit in de besloten ruimte. Lokale controle van de luchtkwaliteit in de besloten ruimte. Zie reddingsplan. Hoe vindt communicatie plaats tussen buitenwacht en controlekamer. Indien gewenst, kan ook communicatiemethode tussen buitenwacht en degene die entree uitvoeren hier genoteerd worden Omschrijf werkzaamheid bv: Stelling plaatsen tbv Inspectie vuurhaard. Omschrijf werkzaamheid bv: Heet werk tbv reparatie equipment. Laatste update: 26 nov 2015 Page 3 of 9

Ventilatieplan Het ventilatieplan moet geëvalueerd worden voor elke Veilig Entree in een besloten ruimte gebaseerd op de grootte van de besloten ruimte, het aantal openingen, het materiaal dat de besloten ruimte bevatte en vele andere factoren. - Kunstmatige ventilatie moet voorzien zijn zodat er minstens 5 keer per uur verversing optreedt van de inhoud van de besloten ruimte. - Monstername van de atmosfeer in de besloten ruimte moet gebeuren nadat de ventilatie minimaal 15 minuten gestopt is. Voeg hier de details van het ventilatieplan toe: type ventilatie equipment, capaciteit en aantal ventilatie equipment (berekeningstool beschikbaar), locatie van de airmovers of ander ventilatie equipment, openingen in de besloten ruimte, locatie monstername... Voeg een tekening toe (zie voorbeeld hieronder) met bovenstaande requirements op aangeduid! Laatste update: 26 nov 2015 Page 4 of 9

Alvorens te beginnen Veiligheids grenzen Gevolgen van afwijkingen Voor aanvang van deze procedure: - Lees en begrijp deze procedure - Verkrijg een Veilig Werk Vergunning en een Veilig Entree vergunning - Lees en begrijp het reddingsplan plant/equipment. Bovenstaande documenten moeten in het veld tijdens de Veilig Entree aanwezig zijn! De veiligheidswacht dient een kopie van deze procedure bij zich te hebben. Het werk moet gestopt worden indien afwijkende condities ontstaan van de veilige operationele limieten. Afwijkende condities van deze limieten zijn condities, welke buiten het bereik liggen van: Zuurstofconcentratie: 21,0 +/- 0,5% Concentratie schadelijke compenenten: < OEL Concentratie schadelijke mengsels: TBI < 100% Brandbare componenten: < 10% LEL Temperatuur: -29oC < Tbesloten ruimte < 40oC Stralingniveau: < 2,5 microsievert/uur Geef een overzicht van de gevolgen van afwijkingen van de procedure stappen of veiligheidsgrenzen indien van toepassing. Stappen nodig om te corrigeren of afwijkingen te voorkomen moeten worden vermeld in de Procedure. Dit is verplicht voor Bedieningsvoorschriften ( Operating Procedures). Temperatuur Soort Afwijking Gevolgen Onbehaaglijkheid, bewustzijnsvernauwing, uitputting, beroerte, Zuurstof concentratie Bewustzijnsverlies, dood,... Chemische of biologische stoffen Toxiciteit, verstikking,... Laatste update: 26 nov 2015 Page 5 of 9

PBM s Geef een overzicht van de benodigde PBM s voor de verschillende werkzaamheden die in de besloten ruimte zullen plaatsvinden. Werkzaamheid PBM s Herkennen van noodsituatie Initiatie reddingsplan Reddingsplan In volgende gevallen treedt een noodsituatie op en moet het reddingsplan geïnitiëerd worden : - Persoon aanwezig in de besloten ruimte wordt onwel of bezeert zichzelf. - Persoon in de besloten ruimte communiceert niet meer. - Voeg je eigen items toe gebaseerd op de aanwezige risico s In volgende gevallen moet de Veilig Entree onmiddellijk gestopt worden. Personen verlaten de besloten ruimte. - Afwijkende condities van de veilige operationele limieten. Dit kan bijvoorbeeld waargenomen worden door het alarm van een gasdetector. - Attentie of evacuatiesignaal Om het reddingsplan te initiëren: - Bel 2222. - Neem contact op met controlekamer via portofoon of intercom en meldt de noodsituatie. Indien bovenstaande afwijkt voor jouw specifieke situatie, pas dit aan. Het reddingsteam gebruikt dit plan om personen in de besloten ruimte te redden. Het reddingsteam bestaat enkel uit personen van de afdeling Emergency Services & Security. Het werk moet gestopt worden en de personen moeten de besloten ruimte verlaten. De buitenwacht geeft de details van de noodsituatie door aan het reddingsteam. Hij mag daarbij nooit de besloten ruimte betreden. Indien bovenstaande afwijkt voor jouw specifieke situatie, pas dit aan. Beschrijf ook wat de persoon in de besloten ruimte zelf kan doen om zich in veiligheid te brengen in geval van een noodsituatie: Via welke paden kan deze persoon de besloten ruimte verlaten? In het geval dat er een reddingsmogelijkheid bestaat waarbij geen entree in de besloten ruimte nodig is: beschrijf de taken van de buitenwacht indien van toepassing. Laatste update: 26 nov 2015 Page 6 of 9

Procedure Checklijst Procedures kunnen meer dan een proceduretabel hebben. Gebruik deze procedure checklijst voor kritische procedures.tekst in de stappen aanpassen volgens wat van toepassing is. Check Actie Paraaf 1 Controleer dat Plant/equipment uit bedrijf is genomen volgens de uitbedrijfname procedure procedurenummer en dat procedure is afgewerkt. 2 Controleer dat Plant/equipment schoon gemaakt is volgens de schoonmaak procedure procedurenummer en dat procedure is afgewerkt. 3 Plant/equipment is uit bedrijf, Sequence processcomputer (MOD-V) is Maintenance Wait Step, STEP(XXX) 4 Controleer dat Plant/equipment is geïsoleerd volgens afsteekschema zodat een fysieke scheiding ontstaat volgens Terneuzen beleidsdocument L3G 06.05.C.16 Veilig stellen algemeen. Controleer dat dit afsteekschema aanwezig is en door de juiste personen ondertekend is. 5 Controleer dat rode labels gehangen worden aan Plant/equipment volgens Rode Label Master. Controleer dat Rode Label Master is ondertekend door de juiste personen. 6 Controleer dat er een goedgekeurd reddingsplan aanwezig is voor deze specifieke Veilig Entree. Reddingsplan moet goedgekeurd zijn door department leader en ES&S. 7 Omschrijf de stappen die nodig zijn om aan het ventilatieplan te voldoen. 8 Neem de noodzakelijke luchtmonsters van de besloten ruimte. Omschrijf de locatie Opgelet: Monstername van de atmosfeer in de besloten ruimte moet gebeuren nadat de ventilatie minimaal 15 minuten gestopt is. 9 Omschrijf de stappen die nodig zijn om aan de hazard monitoring van de besloten ruimte te voldoen voor en tijdens de entree. Bijvoorbeeld locatie en tijdstip van monstername (%TBI), continue monitoringsmethode, O2/LEL meting aanwezig tijdens VE, temperatuursmetingen volgens thermal stress plan,... 10 Controleer dat de reddingsmiddelen aanwezig zijn en benoem ze in deze procedure zoals gedefiniëerd in het reddingsplan. 11 Indien van toepassing: Controleer of verlichting en elektrische appratuur voldoen aan de eisen voor veilig entree in besloten ruimte. 12 Controleer of de personen de voorgeschreven PBM s dragen voor de werkzaamheden (zie tabel). 13 Deze procedure is besproken met en begrepen door de veiligheidswacht. 14 Deze procedure is besproken met en begrepen door de personen die in de besloten ruimte zullen werken. 15 Laatste update: 26 nov 2015 Page 7 of 9

16 17 18 19 Referenties L3G 06.05.C.16 Veiligwerkvergunningen (ex procedure 02.00). L3G 06.05.C.02 Veilig Entree (ex procedure 03.00). L3G 06.05.C.11 Leiding en apparatuur openen (ex procedure 04.00). L3G 06.05.C.16 Veilig stellen algemeen (ex procedure 05.00). L3G 06.05.C.13 Rode labels (ex procedure 05.03). L3G 06.05.C.18 Werken aan en nabij ioniserende straling (ex procedure 05.10). L3G 06.05 - Werken met asbesthoudend en keramisch vezelhoudend materiaal (ex procedure 52.00). L3G 06.05 - Verwijderen en bewerken van asbesthoudend en keramisch vezelhoudend materiaal (ex procedure 52.01). Records control Toetsing Bewaar de ingevulde Procedure Checklijst (van toepassing indien de Procedure Checklijst wordt gebruikt) in:. Deze procedure is getoetst als de beste werkwijze voor de betreffende taak door: Naam : Functie: Datum: Naam: Functie: Datum: *Bij opmerkingen of toevoeging betreffende deze procedure, neem contact op met de eigenaar van het document Laatste update: 26 nov 2015 Page 8 of 9

Goedkeuring Document historie Naam: D. McKnight Datum:25-11-2015 MOC: EHS2015100001 Overzicht van tenminste de laatste 3 wijzigingen van dit document, inclusief alle wijzigingen van de afgelopen 6 maanden. De meest recente wijziging staat bovenaan Datum Naam Wijzigingen november 2015 J. Tuypens Zaken toegevoegd om in lijn te komen met Global Standard CSE. 13 april 2015 F.Yilmaz Lay-out aangepast, Header aangepast; ODMS nr toegevoegd. 6 februari 2014 S.deWitte Review zonder wijzigingen. Wijzigingen volgen na Site MOC. november 2012 J.Voncken Verversings frequentie in paragraaf Gereedschappen en apparatuur gecorrigeerd van 4x naar 5x januari 2010 december 2009 Onderscheid gemaakt tussen soort entree en procedure type Enkele verduidelijkingen in template gemaakt Template Afdelingsprocedure Veilig Entree gecreëerd. Laatste update: 26 nov 2015 Page 9 of 9