L3G C.02 - Veilig Entree

Transcriptie

1 L3G C.02 - Veilig Entree (ex procedure 03.00) Doel Toepassing Het doel van dit beleid is zorgen dat besloten ruimten op een veilige manier betreden worden. Het beleid is van toepassing op alle medewerkers (vast en contractors) die werkzaam zijn bij Dow, op zowel het Industry Park Terneuzen als de Delfzijl site, en/of werkzaam zijn bij Trinseo op het Industry Park Terneuzen. De eisen gelden voor besloten ruimten. Een besloten ruimte is elke ruimte: met beperkte openingen voor toegang en die niet ontworpen is voor voortdurend verblijf, of met mogelijk gevaar om te worden bedolven door vaste stoffen, ondergedompeld in vloeistoffen of blootgesteld aan gassen, of waar iemand door de combinatie van slechte ventilatie en slechte toegang- en ontsnappingsmogelijkheden het risico loopt om te maken te krijgen met: - brand of explosie - gebrek of overmaat aan zuurstof - hitte of koude - stromende vaste stoffen of vloeistoffen - gassen, dampen, nevels of stof. De volgende voorbeelden zijn mogelijk besloten ruimten: vaten, tanks, torens, skirts (ruimten onder torens), tankauto s, afzakinstallaties, pijpen, ventilatie- en afzuigkanalen en silo s; apparatuur onder constructie of sloop met beperkte toegangsopeningen of met mogelijk gevaar om bedolven of ondergedompeld te raken; voor onderhoud- of andere werkzaamheden gecreëerde besloten ruimten zoals tenten voor het uitvoeren van asbestwerkzaamheden; ketels en fornuizen; dijken, putten, greppels en afgravingen met beperkte toegang, die: - meer dan 1,2 meter hoog of diep zijn, of - minder dan 1,2 meter hoog of diep zijn, maar met mogelijk gevaar om bedolven te raken door vaste stoffen of ondergedompeld in vloeistoffen of blootgesteld aan dampen. greppels, dijken en koeltorenbassins waarin gevaarlijke gassen of een zuurstofarme atmosfeer aanwezig kunnen zijn of ontstaan; de kast van een luchtkoeler [Nederland] Laatste update: 26 juli 2016 Page 1 of 26

2 Toepassing (vervolg) De eisen gelden niet voor: het werken aan of onder voertuigen waar geen risico bestaat op bedelving, onderdompeling of verminderde of verrijkte zuurstofatmosfeer; duikwerkzaamheden; analyserhuisjes die voldoen aan de eisen uit L3G C.04 - Werkzaamheden en entree in analyser gebouwen (ex procedure 03.01) substations, firehouses Doelgroep De eisen zijn van toepassing op alle fabrieken, pijpleidingen, Maintenance werkplaatsen, laboratoria, pilot plants en kantoorgebouwen op het Dow/Trinseo Terneuzen of Delfzijl terrein, die eigendom zijn van of bedreven worden door Dow of een van haar JVs. Uitzonderingen op de eisen in dit beleid moeten worden aangevraagd volgens het Variance Process beschreven in L3G Variance formulier Dit beleid geeft regels voor: de Responsible Care Leader de leider van de afdeling waar het werk plaats vindt supervisie van het Dow of contractor personeel dat de besloten ruimte betreedt de persoon bij Maintenance / Constructie die de vergunning voorbereidt het personeel van de afdeling waar de entree plaats vindt de persoon die de vergunning verleent de persoon die vergunning goedkeurt de persoon die de vergunning accepteert de persoon die de besloten ruimte betreedt de buitenwacht de leden van het reddingsteam Definities Voor een overzicht en uitleg van gebruikte termen zie het document L3G Definities. Laatste update: 26 juli 2016 Page 2 of 26

3 Stroomdiagram In dit stroomdiagram staan de stappen en de rollen die verantwoordelijk zijn voor het veilig uitvoeren van een entree in een besloten ruimte. Verantwoordelijke rol Stap Voorbereider vergunning verlenende afdeling Vergunning voorbereider Maint./Constructie Vergunning verlener Vergunning ontvanger, Uitvoerende Buitenwacht Veilig entree Ruimte veiligstellen en schoonmaken Reddingsplan laten opstellen en goedkeuren door dept ldr en ES&S Vergunning aanvragen Ruimte openen Vergunning voorbereiding Ruimte ventileren Initiele entréemetingen doen Ventilatoren en bij entrée gebruikte apparatuur plaatsen Buitenwacht & apparatuur reddingsplan regelen Bord "entrée verboden" laten plaatsen PBMs, onafhankelijke ademlucht, continue entréemetingen e/o andere voorzorgsmaatregelen voorschrijven RCL VE vergunning laten goedkeuren bij conc >100%TBI Verzekeren dat reddingsteam beschikbaar is Veldinspectie VW vergunning ondertekenen VE vergunning ondertekenen Werk, risico's, voorzorgsmaatregelen ed bespreken. Vergunning uitgifte Portofoon en gastester meegeven Vergunningen uitgeven VW vergunning ondertekenen SWA met groepsleider en buitenwacht VE vergunning ondertekenen Vergunningen overhandigen VE vergunning door dept ldr laten goedkeuren na veldinspectie SWA met groep Gereedschappen controleren, slangen lektesten Opstelling apparatuur controleren en manier om te stoppen bekijken. Communicatie testen Checklijst buitenwacht invullen en laten ondertekenen Tijdens entrée Entree uitvoeren Gastester plaatsen Bord 'melden bij buitenwacht' plaatsen Bijhouden wie zich in ruimte bevinden Werk observeren en zonodig stoppen Na afloop van de entrée Vergunningen inleveren Bord 'entrée verboden' plaatsen Checklijst buitenwacht, portofoon en gastester inleveren Toegang sluiten Laatste update: 26 juli 2016 Page 3 of 26

4 Algemene eisen Iedereen die betrokken is bij een entree in een besloten ruimte (voorbereiding, vergunninguitgifte, uitvoering, als buitenwacht en reddingsteamlid) moet: de instructies en voorzorgsmaatregelen uit de vergunning en de van toepassing zijnde afdelingsprocedures volgen; de juiste kennis en vaardigheden bezitten en voldoen aan de trainingseisen. Je mag een besloten ruimte alleen betreden als: je beschikt over een veiligwerkvergunning, veilig entree vergunning en er een reddingsplan en specifieke procedure is voor de veilig entree; een buitenwacht aanwezig is; Er geen inerte omgeving aanwezig is in de besloten ruimte, maw zuurstofgehalte ligt binnen de normen voor entree (dus niet <18%). de condities in de besloten ruimte geen onmiddellijk gevaar voor leven of gezondheid leveren (IDLH) Dit geldt niet voor de uitvoering van reddingsoperaties mits degenen die de besloten ruimten ingaan hier speciaal voor getraind zijn en over de juiste beschermingsmiddelen beschikken. Eisen Responsible Care Leader [Nederland] De Responsible Care Leader moet: In geval een veilig entrée plaats moet vinden waarbij de TBI concentratie hoger is dan 100% TBI, de veilig entrée goedkeuren en meetekenen op de Veilig Entrée verguning. Laatste update: 26 juli 2016 Page 4 of 26

5 Eisen department leader Eisen supervisie [Nederland] Eisen voorbereider Maintenance / Constructie De leider van de afdeling waar het werk plaats vindt, moet: vastleggen welke besloten ruimten routinematig en repeterend betreden worden en deze lijst jaarlijks herzien; vastleggen wie geautoriseerd is om in de afdeling veilig entree vergunningen te verlenen en deze lijst jaarlijks herzien; vastleggen wie geautoriseerd is om in de afdeling de veilig entree vergunning goed te keuren voor entrees in besloten ruimten die niet vermeld staan op de afdelingslijst met routinematig te betreden besloten ruimten en deze lijst jaarlijks herzien; ervoor zorgen dat elke ingang van een ruimte, die niet gemakkelijk herkenbaar is als besloten ruimte, voorzien is van een bord entree verboden, en dit elke 3 jaar controleren; Dit bord moet bestand zijn tegen nat weer en wind. Dwz van duurzaam materiaal (kunststof) en deugdelijk vastgemaakt de lijst met chemicaliën, die in de afdeling worden gebruikt, en hun OEL waarden jaarlijks herzien tenzij in de procedures verwezen wordt naar een database met de meest actuele waarden; afdelingsprocedures voor de te betreden besloten ruimten en reddingsplannen goedkeuren; zorgen dat periodiek self-assessments uitgevoerd worden om zeker te stellen dat voldaan wordt aan de eisen in dit beleid. De supervisie dat de veilig entree uitvoert, moet: zorgen dat het personeel de juiste technieken en methoden kent voor het voorbereiden en uitvoeren van heet werk; zorgen voor actuele training wanneer de gereedschappen, apparatuur, methoden, technieken, gevaren of voorzorgsmaatregelen veranderen. De persoon bij Maintenance / Constructie die de vergunning voorbereidt, moet: zorgen dat de besloten ruimte geopend wordt en op een veilige en makkelijke manier betreden en weer verlaten kan worden. zorgen voor voldoende ventilatoren en onafhankelijke adembescherming indien van toepassing; zorgen dat de bij de entree gebruikte apparatuur voldoet aan de eisen voor: - ventilatoren - elektrische apparatuur - pneumatisch aangedreven apparatuur - drukcilinders een buitenwacht regelen. Als er meerdere toegangen zijn tot de besloten ruimte en deze kunnen niet tegelijkertijd overzien worden moet hij extra buitenwachten regelen. zeker stellen dat de in het reddingsplan beschreven apparatuur beschikbaar is; de toegang tot de besloten ruimte laten sluiten na afloop van het werk.[nederland] Laatste update: 26 juli 2016 Page 5 of 26

6 Eisen voorbereider vergunning verlenende afdeling Eisen vergunning verlener Het personeel van de afdeling waar de entree plaats vindt, moet: alle fysische, chemische en biologische stoffen uit de besloten ruimte verwijderen tot niveaus onder hun OEL waarde (voor mengsels geldt TBI < 100%). Alleen als dit niet lukt mogen extra persoonlijke beschermingsmiddelen en adembescherming voorgeschreven worden, zie L3G C.17 - Persoonlijke Beschermingsmiddelen (ex procedure 09.00) voor de te gebruiken middelen en de daarbij gehanteerde concentratiegrenzen; de besloten ruimte veilig stellen volgens L3G C.16 Veilig Stellen Algemeen (ex procedure 05.00). zorgen voor voldoende ventilatie van de besloten ruimte; luchtmonsters nemen van de te betreden ruimte en de samenstelling laten analyseren. [Nederland] De persoon die de veiligwerkvergunning voor veilig entree en de veilig entree vergunning verleent, heeft taken: bij de vergunningvoorbereiding bij de vergunninguitgifte tijdens de entree De vergunningverlener moet: Laatste update: 26 juli 2016 Page 6 of 26

7 Werkwijze Item Bij vergunning voorbereiding Omschrijving bepalen of de te betreden ruimte een besloten ruimte is waarvoor een veilig entree vergunning nodig is; [Nederland] zorgen dat voor elke entree een voor die entree specifiek reddingsplan beschikbaar is. Het reddingsplan moet door de afdelingsleider en de Officier van Dienst (OvD), een team coördinator (TC) of bevelvoerder (incident commander of IC) van de afdeling Emergency Services & Security (ES&S) goedgekeurd zijn. Het reddingsplan moet hiervoor minimaal 3 werkdagen voor aanvang van de veilig entree ter inzage liggen bij ES&S; [Terneuzen] een bord entree verboden laten plaatsen zodra de besloten ruimte is geopend; Dit bord moet bestand zijn tegen nat weer en wind. Dwz van duurzaam materiaal (kunststof) en deugdelijk vastgemaakt [Nederland] zorgen dat voor elke entree een voor die entree specifieke VE procedure beschikbaar is. entreemetingen laten verrichten en de uitslagen hiervan op de veilig entree vergunning zetten inclusief de naam van de persoon die de metingen uitgevoerd heeft en datum/tijd waarop de metingen uitgevoerd zijn; nagaan of de concentratie gasvormige stoffen kan veranderen door producten die in de ruimte achtergebleven zijn of werkzaamheden die in de ruimte uitgevoerd zullen worden; op basis van de gemeten waarden, fysische parameters en bovengenoemde overweging bepalen: - welke persoonlijke beschermingsmiddelen inclusief adembescherming nodig zijn volgens L3G C.17 - Persoonlijke Beschermingsmiddelen (ex procedure 09.00) en/of de afdelings- (of business) matrix voor PBM s; - welke andere voorzorgsmaatregelen nodig zijn, zoals extra ventileren, herhaalde entreemetingen, maatregelen voor omgaan met warmte belasting, nat maken pakketten; [Nederland] - en vastleggen in de vergunning; verzekeren en documenteren dat het reddingsteam snel beschikbaar is als redding nodig is. Laatste update: 26 juli 2016 Page 7 of 26

8 Bij vergunninguitgifte verzekeren en documenteren dat het personeel dat de besloten ruimte zal betreden en de buitenwacht de volgende zaken (uit VE procedure en reddingsplan) begrijpen: - welke persoonlijke beschermingsmiddelen en adembescherming nodig is; - hoe de ruimte geventileerd moet worden en welke entreemetingen nodig zijn (waar, wanneer); - hoe te handelen als hitte belasting een mogelijk probleem is; - hoe te handelen bij noodsituaties. Hij moet de buitenwacht een kopie van het reddingpslan geven; - de scope van de veilige entree (bijvoorbeeld inspectie, cleaning of reparatie); - de verantwoordelijkheden van de buitenwacht; - hoe de controle van het veiligstellen van energiebronnen is gedaan; een portofoon meegeven [Nederland] en gasdetector om het zuurstofpercentage, % LEL en indien nodig de aanwezigheid van andere componenten te kunnen meten indien geen gebruik wordt gemaakt van een continue meting de veilig entree vergunning na inspectie ter plaatse - laten goedkeuren door iemand die hiervoor geautoriseerd is. Dit mag niet door hem zelf gebeuren behalve voor entrees in ruimten die op de lijst staan met routinematig te betreden besloten ruimten; als de concentratie schadelijke componenten in de besloten ruimte > 100% TBI is de vergunning ook laten ondertekenen door de department leader (bij routine entrees) of de Responsible Care Leader of bij diens afwezigheid de Emergency Leader van Dienst (bij niet-routine entrees). Dit geldt niet voor asbest en keramische vezels. [Nederland] Controle dat VE procedure is afgewerkt en condities ongewijzigd zijn. een kopie van de VE procedure en reddingsplan meegeven aan de buitenwacht. Laatste update: 26 juli 2016 Page 8 of 26

9 Tijdens entree de veilig entrée vergunning innemen en alle bijbehorende werkzaamheden stoppen: - bij inname van de veiligwerkvergunning, zie L3G C.16 Veiligwerkvergunningen (ex procedure 02.00); - wanneer niet aan de eisen in het reddingsplan voldaan kan worden; - wanneer de atmosfeer gedurende de veilig entree werkzaamheden significant wijzigt en buiten de originele limieten valt; - als de maximale geldigheidsduur is verstreken (12 uur). Om het werk te hervatten moet: - de werklocatie gecontroleerd en veilig bevonden zijn. Na een noodsituatie moet eerst het alles veilig signaal gegeven zijn; - de luchtkwaliteit opnieuw gecontroleerd zijn. Dit kan met een gasdetector of continu monitoring systeem. Na een noodsituatie die directe invloed heeft op de entreecondities moet eerst een luchtmonster genomen worden; [Nederland] - de vergunningverlener of -goedkeurder de vergunning paraferen. de veilig entrée vergunning annuleren en alle bijbehorende werkzaamheden stoppen bij annulering van de veiligwerkvergunning, zie L3G C.16 Veiligwerkvergunningen (ex procedure 02.00); Om het werk te hervatten moet de vergunning opnieuw uitgegeven worden. Laatste update: 26 juli 2016 Page 9 of 26

10 Eisen vergunning goedkeurder De persoon die de veilig entree vergunning goedkeurt, moet alvorens de besloten ruimte wordt betreden ter plaatse een inspectie uitvoeren. Daarbij moet hij controleren of: de besloten ruimte correct veiliggesteld is. Voor de eerste entree moet hij daarvoor de isolatie nalopen aan de hand van het afsteekschema en/of blokschema. Voor vervolgentrees mag hij volstaan met de isolatie steekproefsgewijs te controleren; de besloten ruimte voldoende schoon gemaakt is zodat deze, rekening houdend met de op de vergunning voorgeschreven PBM's, geen onmiddellijk gevaar voor leven of gezondheid oplevert; de buitenwacht zijn verantwoordelijkheden begrijpt; aan de eisen voor ventilatie en entreemetingen uit deze procedure is voldaan; een goedgekeurd reddingsplan aanwezig is en wordt begrepen; een goedgekeurde VE procedure aanwezig is en wordt begrepen; een veilig werk vergunning en veilig entree vergunning zijn verstrekt; de gevaren van het gebied, de apparatuur en het werk, en de beveiligingen die aanwezig zijn om deze gevaren weg te nemen of tot een minimum te beperken, zijn doorgenomen en gedocumenteerd als onderdeel van de vergunninguitgifte en dat deze worden begrepen. Opmerking: het aantal mensen dat een besloten ruimte moet betreden, kan ook een gevaar vormen dat moet worden geëvalueerd. Voor entrees in ruimten, die op de lijst met routinematig te betreden besloten ruimten staan, mag de veilig entree vergunning door dezelfde persoon verleend en goedgekeurd worden. Dit mag niet voor entrees in ruimten die niet op deze lijst staan. Laatste update: 26 juli 2016 Page 10 of 26

11 Eisen uitvoerende Eisen buitenwacht De persoon die de besloten ruimte betreedt, moet: een veiligwerkvergunning en een veilig entree vergunning hebben; bekend zijn met en volgen van de instructies en voorzorgsmaatregelen in de veiligwerkvergunning, de veilig entree vergunning, het reddingsplan en VE procedure; de voorgeschreven persoonlijke beschermingsmiddelen en adembescherming gebruiken volgens de eisen in L3G C.17 - Persoonlijke Beschermingsmiddelen (ex procedure 09.00); zich melden bij de buitenwacht alvorens de ruimte te betreden; Als er geen buitenwacht is mag hij de besloten ruimte niet betreden; de gastester mee naar binnen nemen; als er autogeen las- of snijwerk, al dan niet met behulp van inert gas, in een besloten ruimte wordt uitgevoerd: [Nederland] - de slangen voor gebruik lektesten en voorzien van een slangbreuk beveiliging (bij een acetyleenfles is dit een vacuümventiel); - de flessen buiten (de besloten ruimte) opstellen; - voor goede ventilatie van de besloten ruimte zorgen; - alle las- en snijdapparatuur na gebruik direct uit de ruimte verwijderen; - Zuurstofmeter op de persoon die de werkzaamheden uitvoert. - TRA bespreking vooraf bij gebruik maken van inert gas. waarschuw de buitenwacht als er mogelijk een gevaarlijke situatie ontstaat of afwijkende/verboden condities optreden; verlaat de besloten ruimte zo snel mogelijk in geval van: - een order tot evacuatie door de buitenwacht of vergunningverlener; - attentiesignaal of waarschuwing voor een gevaarlijke situatie; - afwijkende of verboden condities; - evacuatiealarm. zich direct na het verlaten van de ruimte afmelden bij de buitenwacht; De buitenwacht heeft taken: van algemene aard tijdens de vergunninguitgifte tijdens de entree na afloop van de entree De buitenwacht moet: Algemeen geen taken uitvoeren die conflicteren met zijn verantwoordelijkheden als buitenwacht; niet weggaan voordat er aflossing is. De aflossing moet via het vergunningenuitgiftepunt geregeld worden en de naam van degene die de buitenwacht aflost moet op de vergunning genoteerd worden; [Nederland] bekend zijn met de inhoud van het reddingsplan en VE procedure Laatste update: 26 juli 2016 Page 11 of 26

12 Tijdens vergunninguitgifte Tijdens entree zich door de vergunningverlener laten informeren over de details van de vergunning; [Nederland] de veilig entree vergunning ondertekenen; [Nederland] zich door de groepsleider laten informeren over de werkzaamheden; [Nederland] bekijken of lastoestellen, aggregaten, dieselmotoren en andere gereedschappen veilig opgesteld staan. De apparatuur moet zo ver mogelijk verwijderd van mogelijk brandbare materialen zijn en zodanig opgesteld dat er voor de entrees geen hinder is van uitlaatgassen en lawaai; [Nederland] bekijken hoe hij apparatuur zonodig kan stoppen; [Nederland] de communicatie met de controlekamer opzetten en testen; de checklijst Buitenwacht invullen en laten controleren en ondertekenen door een vertegenwoordiger van de vergunning verlenende afdeling, Maintenance of Constructie. [Nederland]; zuurstof (O 2 ) en LEL meting voor de entree uitvoeren met gastester of via continue monitoring; [Nederland] de veiligwerkvergunning, veilig entree vergunning, de VE procedure en het reddingplan bij zich houden; [Nederland] het bord entree verboden vervangen door het bord melden bij de buitenwacht ; [Nederland] Voer continue monitoring uit van zuurstof (O 2 ) en LEL tijdens de entree door de gastester in de besloten ruimte te laten plaatsen tenzij er continue monitoring is; bijhouden wie zich in de besloten ruimte bevinden door de naam en status (binnen of buiten) te registreren op een logsheet. Als er meerdere buitenwachten zijn afspraken maken zodat de aanwezigheidsregistratie sluitend is; [Nederland] een visuele of andere voortdurende communicatiemethode in twee richtingen tot stand brengen en onderhouden met de personen in de besloten ruimte; voortdurend letten op: - de omstandigheden binnen en buiten de besloten ruimte. Daarbij alert zijn op lekkages, abnormale geuren of geluiden en veranderende weersomstandigheden en het vergunningenuitgiftepunt hierover informeren; - de handelingen van de mensen in de besloten ruimte; - de integriteit en het juiste gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen, inclusief adembescherming, ademlucht en eventuele andere veiligheidsmiddelen; - dat slang- en kabelverbindingen niet verbroken worden; [Nederland] helpen om de werkplek opgeruimd te houden; [Nederland] Laatste update: 26 juli 2016 Page 12 of 26

13 Tijdens entree (vervolg) als zich een noodsituatie voordoet: - het werk stoppen; - de mensen bevelen om de besloten ruimte te verlaten; - de noodsituatie direct melden aan het vergunningenuitgiftepunt; [Nederland] - zonodig het reddingsplan in gang zetten en de details van de noodsituatie doorgeven aan het reddingsteam. Hij mag daarbij nooit de besloten ruimte betreden; bij tijdelijke onderbreking van de entree (iedereen uit de besloten ruimte): [Nederland] - het bord verboden entree ophangen; dit bord moet bestand zijn tegen nat weer en wind. Dwz van duurzaam materiaal (kunststof) en deugdelijk vastgemaakt. - de stroom en de gastoevoer naar lastangen laten onderbreken; - de verlichting aanlaten; las- en snijbranders en andere apparaten die zijn aangesloten op gastoevoer onder druk (geen lucht), onmiddellijk na gebruik laten verwijderen uit de besloten ruimte. Na afloop entree [Terneuzen] Eisen reddingsteam de stroom en de gastoevoer naar lastangen laten onderbreken; - het bord verboden entree ophangen; dit bord moet bestand zijn tegen nat weer en wind. Dwz van duurzaam materiaal (kunststof) en deugdelijk vastgemaakt. de checklijst Buitenwacht, portofoon en gastester inleveren bij het vergunningen uitgiftepunt. De leden van het reddingsteam moeten: snel beschikbaar zijn zolang zich personen in de besloten ruimte bevinden voor het geval redding nodig is; indien nodig een reddingsoperatie uitvoeren volgens het reddingsplan. Dit mag alleen als ze gebruik maken van de juiste beschermingsmiddelen. Alleen personeel van de afdeling Emergency Services & Security mag als reddingsteamlid fungeren. Eisen vergunning ontvanger De persoon die de veiligwerkvergunning voor veilig entree en de veiligentreevergunning accepteert, moet: de gevaren van het werk, het gebied en/of de apparatuur met de vergunningverlener doornemen en deze begrijpen; de gevaren van het werk, het gebied en/of de apparatuur doornemen met alle personen die onder de veiligwerkvergunning en de veilig entree vergunning werken en zeker stellen dat deze worden begrepen. Door de vergunning te ondertekenen geeft hij aan hieraan te voldoen. Laatste update: 26 juli 2016 Page 13 of 26

14 Eisen entreemetingen Voordat een entree vergunning uitgegeven wordt moeten ten minste de volgende metingen verricht worden (aan de hand van een luchtmonster): zuurstofconcentratie; aanwezigheid ontvlambare stoffen (%LEL); concentratie van stoffen die voorheen aanwezig waren in de besloten ruimte en alle stoffen die gebruikt zijn om de besloten ruimte te reinigen als: - dit gevaarlijke stoffen zijn (staan op de afdelingslijst met gevaarlijke stoffen) en; - limieten voor blootstelling zijn opgesteld en; - er een meetmethode voor deze stoffen bestaat; straling, indien er een stralingsbron is; temperatuur, als de mogelijkheid bestaat dat de temperatuur in de besloten ruimte hoger dan 40 o C [Nederland]of lager dan -29 o C kan worden. De metingen moeten: zo kort mogelijk voor de entree uitgevoerd worden; in het algemeen: - uitgevoerd worden met de luchtventilatoren en luchtverplaatsers uitgeschakeld om kanaalvorming tegen te gaan. Om een representatieve meting te krijgen moet na het uitschakelen van de luchtventilatoren of luchtverplaatsers minimaal 15 minuten worden gewacht; - uitgevoerd worden bij alle in- en uitgangen en op plaatsen die representatief zijn voor de kwaliteit van de lucht in de besloten ruimte; bij containments (tenten) die geplaatst worden bij asbestsanering, zodra de onderdrukmachine (ODM) aanstaat, uitgevoerd worden in de (gefilterde) uitlaatstroom van de in bedrijf zijnde ODM. Dit, om blootstelling aan asbest deeltjes te voorkomen. Door de lokatie van de aanzuigslangen van de ODM geeft dit een representatief luchtmonster van de besloten ruimte. Tijdens entree moeten de volgende metingen uitgevoerd worden: %LEL deze moet continu gemeten worden; zuurstofconcentratie deze moet continu gemeten worden; concentratie schadelijke stoffen als de concentratie kan veranderen tijdens de entree. De meting moet voldoende vaak herhaald worden om een acceptabele luchtkwaliteit tijdens de entree te kunnen garanderen. Als een totaalanalyser wordt gebruikt bijvoorbeeld Flame Ionisation Detector/Photo Ionisation Detector moet de alarminstelling gebaseerd worden op de respons van de meest kritische component; [Terneuzen] Laatste update: 26 juli 2016 Page 14 of 26

15 Eisen entreemetingen (vervolg) Eisen ventilatie Wanneer de besloten ruimte onbeheerd is achtergelaten ten gevolge van een noodsituatie met directe invloed op de entreecondities, moet eerst een luchtmonster genomen worden om de luchtkwaliteit te controleren. [Nederland] De maximaal toelaatbare waarden zijn: zuurstofconcentratie 21+/- 0.5% voor entree zonder onafhankelijke ademlucht. Bij lagere zuurstofconcentratie (zuurstofarme omgeving) of hogere zuurstofconcentratie (zuurstofrijke omgeving) moet onafhankelijke ademlucht gebruikt worden. Het zuurstofpercentage mag niet lager dan 18% zijn. concentratie schadelijke componenten < OEL (voor mengsels TBI < 100%) voor entree zonder onafhankelijke adembescherming en < IDLH voor entree met onafhankelijke adembescherming; brandbare componenten < 10% LEL; temperatuur tussen -29 en + 40 oc; stralingsniveau 2,5 microsievert per uur. Er moet, ook tijdens de entree, voor kunstmatige (geforceerde of geïnduceerde) ventilatie worden gezorgd, behalve daar waar dit niet effectief is (bijvoorbeeld dijken, putten, greppels, enzovoort). Er is voldoende kunstmatige ventilatie indien voldaan wordt aan deze voorwaarden: de lucht in de ruimte meer dan 5 keer per uur ververst wordt; Als hier niet aan voldaan kan worden, dan is een gedocumenteerde Veilig Entree Ventilatie Hazard Analysis noodzakelijk met goedkeuring van het afdelings of werkgroep leadership en reviews door: - Site Leader of Responsible Care Leader (Hub of site RCL indien geen onderdeel van een hub); - Site Personal Safety Expertise Center (PSEC) support lid, of Global CSE Standard Owner, of PSEC Leader en - Site Industrial Hygiene Expertise Center (IHEC) support lid, of IHEC Leader. Deze reviews moeten gedocumenteerd worden op het assessment formulier maar kunnen elektronisch verkregen en opgeslaan worden. de werking van de ventilatie eenduidig wordt aangegeven; de volgende concentraties gehandhaafd kunnen worden: - brandbare componenten < 10 % LEL; - schadelijke componenten < OEL (voor mengsels TBI < 100%); - zuurstof gehalte 21 +/- 0,5 vol %. Bedenk dat door het werken in de besloten ruimte stoffen kunnen vrijkomen of de zuurstofconcentratie kan veranderen. De ventilatie moet hierop afgestemd zijn. Als geen aanvullende ventilatie kan worden geregeld of als de niveaus van de vrijkomende stoffen onbekend zijn of niet kunnen worden gemeten, moeten aanvullende eisen voor adembescherming worden vastgesteld. Laatste update: 26 juli 2016 Page 15 of 26

16 Eisen ventilatie (vervolg) Eisen ventilatie (vervolg) Eisen ventilatoren Er is voldoende natuurlijke ventilatie als: [Nederland] in ruimten, die aan de bovenkant open zijn (opvangbassins en met zeilen afgeschermde gebieden of putten): - de wanden lager zijn dan 1,2 m; of de wanden hoger zijn dan 1,2 m en de lengte/hoogte verhouding van de wanden groter is dan 5; voor de open gedeelten van ingesloten ruimten (kruipruimten / koeltorens) geldt: - in het horizontale vlak de totale open lengte minimaal 50% van de omtrek bedraagt en gelijkmatig verdeeld is over minstens 3 wanden; of - in het verticale vlak de totale open hoogte minimaal 2,5 meter bedraagt en zodanig verdeeld is over de hoogte van de ingesloten ruimte dat zowel laag boven de vloer als direct onder het dak over tenminste twee tegenover elkaar staande wanden vrije doorstroming mogelijk is. Voor luchtventilatoren geldt: Er mag geen inert gas (bijvoorbeeld stikstof) gebruikt worden om de ventilator aan te drijven. Er mag geen plantlucht worden gebruikt op airmovers om de entree te beluchten. De lucht moet altijd betrokken van onafhankelijke bronnen, zoals een compressor. Als de ventilator aangedreven wordt door lucht die niet geschikt is als ademlucht, dan moet de ventilator tijdens de entree uit de besloten ruimte verwijderd worden en zodanig opgesteld dat de aandrijflucht niet in de besloten ruimt komt. De lucht moet uit de besloten ruimte aangezogen worden. De ventilatoren moeten elektrisch geaard worden door ze te koppelen aan de besloten ruimte of - als deze niet-geleidend is - aan de dichtstbijzijnde aardaansluiting. De aarding moet met tenminste 6 mm 2 koperdraad uitgevoerd worden. [Arbo Informatieblad 5] Voor het inblazen van verwarmde lucht bij gritstralen en coaten mogen alleen elektrisch aangedreven ventilatoren gebruikt worden. [Nederland] Laatste update: 26 juli 2016 Page 16 of 26

17 Eisen elektrische apparatuur [Terneuzen] De eisen kunnen onderscheiden worden in: algemene eisen Aanvullende eisen aan besloten ruimten Aanvullende eisen aan nauw geleidende ruimten Algemeen Er mag niet aan apparatuur onder spanning gewerkt worden. Als apparatuur gebruikt wordt in ruimten die mogelijk ontvlambare of brandbare stoffen bevatten of bevat hebben, moet de apparatuur in overeenstemming zijn met de zonering of de heet werk vergunning. Er mogen alleen individuele LEL puntmetingen gebruikt worden en geen gemiddelde waarde. Deze regelgeving maakt integraal deel uit van L3G C.03 - Bedrijfsinstructie electrotechniek (BIE) (ex procedure 05.04). Besloten ruimte de tijdelijke installatie moet minimaal voldoen aan NEN 1010 artikel 704, elektrische installaties op bouw- en sloopterreinen Het gebruik en beheer van de installatie moet voldoen aan NEN-EN (bundel) artikel , werkzaamheden bij overige risicoverhogende omstandigheden. Laatste update: 26 juli 2016 Page 17 of 26

18 Nauw geleidende ruimten de installatie moet minimaal voldoen aan NEN 1010 artikel 706, Nauwe geleidende ruimten. Het gebruik en beheer van de installatie moet voldoen aan NEN-EN (bundel) artikel Werkzaamheden in nauwe geleidende ruimten. Voor elektrische apparatuur in nauwe geleidende ruimten: Er moet altijd gekozen worden voor de veiligste elektrische schakeling. Dit betekent dat verplaatsbaar elektrisch materieel moet: uitgevoerd zijn met een ingebouwde voedingsbron - of als dit niet mogelijk is opgenomen zijn in een SELV-keten - of als dit ook niet mogelijk is opgenomen zijn in een S-keten waarbij geldt: - er mag slechts één verplaatsbaar toestel in de S-keten opgenomen zijn; - het toestel moet een klasse II toestel zijn. Als er geen klasse II toestellen verkrijgbaar zijn mogen klasse I toestellen gebruikt worden, mits de handgrepen en bedieningsorganen van isolatiemateriaal zijn of met een deugdelijke isolerende laag zijn bekleed. In beide gevallen moet de isolatie ten minste voldoen aan de eisen voor extra isolatie. - de Installatie Verantwoordelijke en de hoogst gedelegeerde voor elektrische Arbo-zaken moeten toestemming geven. Hiervoor moet het formulier Toestemming voor het werken met elektrische apparatuur anders dan met SELV ketens gebruikt worden. Eisen pneumatisch aangedreven apparatuur Eisen drukcilinders Verplaatsbare voedingsbronnen van SELV-ketens en S-ketens moeten buiten de nauwe geleidende ruimte zijn geplaatst. Verlichting in nauw geleidende ruimten: Alleen verlichting met een explosieveilig omhulsel mag gebruikt worden. De handlamp mag niet opgenomen zijn in S-ketens. Het materieel voor het functioneren van een handlamp met gasontladingsbuizen moet in de handlamp zelf zijn opgenomen. Verlichting moet in overeenstemming zijn met de zonering en minimaal geschikt zijn voor zone 2/ 22. Voor pneumatisch aangedreven apparatuur in besloten ruimten geldt: De lucht moet van een luchtcompressor betrokken worden. Werklucht, instrumentenlucht of inert gas mag niet gebruikt worden. De luchtcompressor moet voorzien zijn van een oliefilter, koolfilter en water afscheider. Lokale smering van het gereedschap is toegestaan. [Nederland] Voor de verbinding tussen compressor en apparatuur moeten schone en deugdelijke slangen gebruikt worden. [Nederland] Uitgezonderd ademluchtcilinders mogen gascilinders onder druk niet meegenomen worden in de besloten ruimte zolang entree duurt. Laatste update: 26 juli 2016 Page 18 of 26

19 Documentatie eisen Voor een entree zijn de volgende documenten vereist: veilig entree vergunning reddingsplan veilig entree procedure checklijst buitenwacht logsheet voor aanwezigheidsregistratie Volgende zaken moeten vastgelegd zijn in de veilig entree procedure (deze vereisten zijn een aanvulling op, maar geen vervanging van de vereisten in ODMS ): omschrijving van het werk dat wordt uitgevoerd; de voorbereiding van de besloten ruimte voor betreding: - isolatie van energiebronnen (openen van leidingen en apparatuur indien van toepassing) o de voorbereiding van de besloten ruimte, zoals het wegnemen van overdruk, reinigen en opruimen van inhoud, isoleren en aanbrengen van rode labels, opruimen van het gebied en isoleren van stralingsbronnen; - isolatie of het bewaken van fysische gevaren (uitstekende wapening, pakking dat een risico zou kunnen inhouden, etc.) - vereisten voor schoonmaken en vrijmaken o als er brandbare stoffen bij betrokken zijn, de vereisten voor de omgang met leidingen of apparaten die brandbare stoffen hebben bevat; o de methode(n) waarmee wordt bevestigd dat de overdruk van de leiding of apparatuur is weggenomen, dat de inhoud is verwijderd tot aanvaardbare niveaus en dat de beveiligingsapparatuur de energiebronnen isoleren; o eventuele milieu-overwegingen voor het aftappen van leidingen of apparatuur en het op juiste wijze verwerken van materiaal uit alle leidingen of apparaten die moeten worden geopend; - de specifieke ventilatievereisten (inclusief de methodes die zullen worden gebruikt) de specifieke eisen voor hazard monitoring (entreemetingen) met details over wat moet wanneer en waar worden gemeten, welke meetapparatuur zal worden gebruikt, hoe vaak moet worden gemeten en de van toepassing zijnde richtlijnwaarden voor blootstelling; Laatste update: 26 juli 2016 Page 19 of 26

20 Documentatie eisen (vervolg) de specifieke vereisten voor persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) voor de voorbereiding van de ruimte en de effectieve betreding van de ruimte. Hou hierbij rekening met volgende risico s: - de risico s die aanwezig zijn in de besloten ruimte - de vorige inhoud van de besloten ruimte - de risico s die gepaard gaan met de apparatuur of materialen die tijdens het werk of de taak worden gebruikt (bv. Lassen, verven, slijpen, gebruik van ladders of stellingen,...) ; de voorzieningen om blootstelling aan hitte/koude te bestrijden als de mogelijkheid bestaat dat de temperatuur in de besloten ruimte hoger dan 40 o C [Nederland]of lager dan -29 o C kan worden De geldigheid van de VE procedure vervalt als het systeem wijzigt of de condities zoals beschreven in de procedure wijzigen. Dus als de VE over verschillende wachten loopt, kan dezelfde VE procedure gebruikt worden. Indien een aanpassing in de manier van veiligstellen gebeurt, vervalt deze. Andere eisen: In geval van een alternatieve methode voor isoleren voor veilig entree moet worden toegepast, dus als loskoppelen (air gap), blinden/steken/ brillen of dubbel blok en bleed niet mogelijk is, moet een aparte risk assesment worden ingevuld conform de Hazard Analysis Tool for CSE Isolation (zie bijlagen). Voor veilig entree vergunningen moet het veilig entree vergunningen formulier gebruikt worden. Voor het reddingsplan moet het reddingsplan template gebruikt worden. Het reddingsplan voor niet-routine entrees is slechts geldig voor de duur van de entree (datum of periode van de entree moet in het reddingsplan aangegeven worden). Het reddingsplan voor routine entrees is maximaal een jaar geldig (de datum van de entree hoeft niet aangegeven in het reddingsplan). Registratie eisen Record retention eisen Audit en SA eisen Voor het registreren van personen die een besloten ruimte betreden of verlaten moeten logsheets ingevuld worden met de namen van de personen die de besloten ruimte betreden of verlaten en de status (binnen of buiten). Veilig entree vergunningen, analyseresultaten, checklijsten Buitenwacht en logsheets met namen/ status van personen die de besloten ruimte betreden hebben moeten 7 dagen bewaard blijven. Lijsten met ruimten die routinematig betreden worden, personen die geautoriseerd zijn om vergunningen uit te geven of goed te keuren, afdelingsbeleid voor veilig entree en reddingsplannen moeten bewaard blijven tot een nieuwe versie beschikbaar is. Het veilig entree beleid wordt ge-audit als onderdeel van het EH&S integrated audit proces. Laatste update: 26 juli 2016 Page 20 of 26

21 De vergunning verlener De vergunning goedkeurder De uitvoerende Het reddingsteamlid De Buitenwacht Site Management Systeem Trainingseisen De kandidaat kent de eisen voor reinigen en opruimen, isolatie, ventilatie, toezicht houden op gevaren, gebruik van apparatuur, Buitenwacht en afdelingsbeleid voor veilig entree van dit beleid kent de eisen voor de rol en de verantwoordelijkheden die daarbij horen kent het juiste gebruik van het formulier voor een veilig entree vergunning kent de definitie van besloten ruimte en entree kent de methoden die worden gebruikt voor communicatie en voor de inschakeling van reddingsteams kent de gevaren van het gebied, de werkzaamheden en de apparatuur waarmee moet worden gewerkt. kent de beveiligingen die aanwezig zijn om die gevaren weg te nemen of tot een minimum te beperken kent de methoden, hulpmiddelen en beleidsdocumenten die worden gebruikt om ervoor te zorgen dat werk veilig wordt uitgevoerd kent het beleid voor het verstrekken van veilig werk vergunningen kent de stappen voor het uitschakelen, isoleren en zeker stellen van beveiligingen Laatste update: 26 juli 2016 Page 21 of 26

22 De vergunning verlener De vergunning goedkeurder De uitvoerende Het reddingsteamlid De Buitenwacht Site Management Systeem Trainingseisen (vervolg) De kandidaat kent de identificatie van energiebronnen die worden veilig gesteld en de gevaren die gepaard gaan met deze energieën kent de methoden die worden gebruikt om mee te delen/te bevestigen dat achterblijvende energie en/of achterblijvend materiaal van druk is, afgetapt, afgesloten, onder controle is of anderszinds veilig is gemaakt kent de methoden die worden gebruikt om te bevestigen dat de beveiligingsapparatuur de energiebronnen isoleren en zijn beveiligd tegen onbedoelde bediening kent het reddingsplan kent de VE procedure kent het juiste gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen kent de juiste en veilige bediening van reddings- en noodapparatuur kent de juiste bediening van alle veiligheidsmiddelen en het belang van en methoden die worden gebruikt om deze apparatuur goed te laten werken kent de verantwoordelijkheden van de buitenwacht kent de juiste bediening en het juiste gebruik van meetapparatuur die hij of zij zal gebruiken kan een noodsituatie herkennen Laatste update: 26 juli 2016 Page 22 of 26

23 Trainingseisen (vervolg) weet hoe het reddingsplan in gang te zetten is getraind in observatie- en communicatietechnieken (BBP) kent het juiste gebruik van bij Dow gebruikte gasdetectie-apparatuur kent de eisen uit de beleidsdocumenten - L3G C.16 Veiligwerkvergunningen (ex procedure 02.00) - L3G C.02 Veilig Entree (ex procedure 03.00) - L3G B.04 Labels (ex procedure 05.02) - L3G C.13 Rode labels (ex procedure 05.03) - L3G C.17 - Persoonlijke Beschermingsmiddelen (ex procedure 09.00) - L3G Bedrijfsnoodplan (ex procedure 37.01) Een ingehuurde buitenwacht moet daarnaast in het bezit zijn van een: [Nederland] diploma Basiscursus Veiligheid Chemie (VCA) diploma Werken als buitenwacht (mangatwacht). diploma Gasmeten: EX-OX-TOX Laatste update: 26 juli 2016 Page 23 of 26

24 Oorsprong eisen Coördinatie met andere eisen Bijlagen FAQ Intern Dow: C02 Global standard Confined Space Entry (revisie 3 februari 2009) LPP-12.7 Analyzer Buildings and Enclosures NEN-EN 50110/NEN 3140 en NEN 1010 Terneuzen eisen Extern Dow: AI5, Arbo Informatie bladen. [De oorsprong is cursief tussen vierkante haken aangegeven] L3G_ Procedure Use Policy L3G_06.05.C.16 Veiligwerkvergunningen L3G_06.05.C.04 Werkzaamheden en entree in analyser gebouwen L3G_06.05.C.16 Veilig Stellen Algemeen L3G_06.05.C.03 Bedrijfsinstructie Elektrotechniek (BIE) L3G_06.05.C.18 Werken met en nabij ioniserende straling L3G_06.05.C.17 Persoonlijke Beschermingsmiddelen Bijlage 1. Checklijst buitenwacht Bijlage 2. Toestemming voor werken met elektrische apparatuur in besloten ruimten anders dan met SELV ketens Bijlage 3. Template afdelingsprocedure veilig entree Bijlage 4. Reddingsplan template Bijlage 5. Template logsheet voor aanwezigheidsregistratie besloten ruimte Bijlage 6. Veilig entree vergunning Bijlage 7. Hazard Analysis Tool for CSE Isolation Bijlage 8. Veilig entree SA Checklijst Veel gestelde vragen Laatste update: 26 juli 2016 Page 24 of 26

25 Goedkeuring Document historie Naam: D. McKnight Datum: MOC: EHS Overzicht van tenminste de laatste 3 wijzigingen van dit document, inclusief de alle wijzigingen van de afgelopen 6 maanden. De meest recente wijziging staat bovenaan Datum Naam Wijzigingen 26 juli 2016 A Vervaet Verduidelijking van de eisen onder het kopje ventilatie. De ventilatie eisen gelden ook tijdens de entree. Dit nu duidelijker omschreven. 23 mei 2016 J. Tuypens Aanpassingen conform wijzigingen in Global Standard CSE: Fysische gevaren moeten in VE procedure beschreven staan. Continue zuurstof en LEL meting is nu GS eis ipv Terneuzen eis. Verwijdering variance als 5 keer per uur luchtverversing niet gehaald kan worden, maar toevoeging ventilatie hazard analysis. Toevoeging eisen uitvoerende. Ook [Terneuzen] op sommige plaatsen vervangen door [Nederland] gezien deze regels in heel Nederland gelden. Opmerking toegevoegd aan reddingsplan zodat dit ook voor Delfzijl van toepassing is. 26 nov 2015 J. Tuypens Aantal reddingswerkers toegevoegd aan het reddingsplan. Procedure template aangepast. VE procedure is noodzakelijk voor elke VE. Referentie naar global variance voor ventilatie toegevoegd. Voor entreemetingen minimaal 15 minuten wachten ipv 30 minuten nadat de ventilatie is uitgeschakeld. In lijn met global standard. EHS sept 2015 J. Tuypens Entreemetingen zo kort mogelijk voor VE. Maximaal 4uur voor daadwerkelijke entree komt te vervallen. In lijn met global standard. EHS juli 2015 F. Yilmaz Toepassingsveld toegevoegd met en medewerkers van de Dow vestiging in Delfzijl. EHS april 2015 F. Yilmaz Header en titel aangepast; ODMS nr toegevoegd. Beleidsdoc. i.p.v. proceduredoc.toepassingsveld uitgebreid met...alle medewerkers... Lay-out en Bijlagen aangepast. EHS Laatste update: 26 juli 2016 Page 25 of 26

26 27 september 2014 A.Michiels Eisen bij laswerkzaamheden met inert gas toegevoegd. MAMS verwijderd aangezien LHC enige is die dit gebruikt en er ook andere continue metingen ingeschakeld kunnen worden. Inert entree verwijderd - site variance verlopen en er is op site nivo besloten geen verlenging aan te vragen en dus geen inert entree meer toe te staan. EHS juni 2014 A. Michiels bordje veilig entree moet van deugdelijk materiaal zijn, n.a.v. BRZO inspectie en EAT februari 2014 S. de Witte S.de Witte: review zonder wijzigingen. Wijzigingen volgen na Site MOC. Laatste update: 26 juli 2016 Page 26 of 26