3.C.2 Communicatieplan ten behoeve van de CO 2 - Prestatieladder Takke Groep

3.C.2 Communicatieplan ten behoeve van de CO 2 - Prestatieladder Takke Groep 3.C.2 Communicatieplan 2015 versienummer: 01 Pagina 1

Inhoud 1. Inleiding 3 2. Eisen vanuit de CO 2 prestatieladder 3 3. Communicatiedoelstellingen 3 4. Doelgroepen en boodschap 4 4.1 Interne doelgroepen 4 4.2 Externe doelgroepen 4 5. Communicatiemiddelen en planning 5 5.1 Interne communicatie 5 5.2 Externe communicatie 6 3.C.2 Communicatieplan 2015 versienummer: 01 Pagina 2

1. Inleiding In dit communicatieplan wordt beschreven hoe Takke Groep intern en extern communiceert over haar, reductiedoelstellingen en aanverwante zaken. Effectieve interne en externe communicatie is essentieel voor een succesvolle implementatie van het energiemanagementsysteem en de CO 2 -uitstoot reducerende maatregelen. Takke Groep streeft naar het actief betrekken van haar medewerkers bij het energiebeleid. Door effectieve en gerichte communicatie naar de medewerkers wil Takke bewustzijn creëren en medewerkers stimuleren om te participeren in het reduceren van het energieverbruik. Takke wil de medewerkers stimuleren om met ideeën en voorstellen te komen om het energieverbruik verder te reduceren. Het kan hierbij zowel gaan om mogelijkheden voor persoonlijke bijdrages als optimalisaties binnen het bedrijf. 2. Eisen vanuit de CO 2 prestatieladder Vanuit de invalshoek transparantie van de CO 2 prestatieladder worden eisen gesteld aan de interne en extern communicatie van Takke Groep. Met name vanaf niveau 3 is het extern communiceren een vereiste en nodig voor een doeltreffende werking van de CO 2 - Prestatieladder binnen de branche en daarbuiten. In de CO 2 prestatieladder wordt extern communiceren nader gespecificeerd. Onderdeel hiervan is het toegankelijk stellen van de activiteiten op het gebied van de CO 2 prestatieladder via de website van Takke. 3. Communicatiedoelstellingen De communicatiedoelstellingen van Takke Groep zijn: Informeren van medewerkers over het energiebeleid, de reductiedoelstellingen en de CO 2 - footprint via de werkoverleggen en de nieuwsbrief. Minimaal 2 keer per jaar de opdrachtgevers, leveranciers en andere belanghebbenden informeren over de voortgang van de reductiedoelstellingen en maatregelen die genomen zijn via de website van Takke. Via de website van Takke algemeen informeren over de activiteiten in het kader van de CO 2 prestatieladder. 3.C.2 Communicatieplan 2015 versienummer: 01 Pagina 3

4. Doelgroepen en boodschap De doelgroepen die worden onderscheiden, zijn in te delen naar de interne organisatie en externe organisatie. 4.1 Interne doelgroepen Binnen Takke Groep zijn diverse doelgroepen te onderscheiden. In onderstaand overzicht zijn de interne doelgroepen en de boodschap weergegeven. Doelgroep Boodschap Directie en management Energiebeleid, de CO 2 footprint en de energie- en CO 2 reductiedoelstellingen Medewerkers op kantoor, fabriek en in de De status van de energie en CO 2 montage reductiedoelstellingen, de ingekomen ideeën en de voortgang van initiatieven besproken 4.2 Externe doelgroepen Onderstaand zijn de externe doelgroepen en de boodschap weergegeven. Tevens zijn per doelgroep voorbeelden aangegeven. Doelgroep Voorbeelden Boodschap Opdrachtgevers Provincie en gemeentes Rijkswaterstaat en ProRail Civiele aannemers Tijdens gesprekken, contractbesprekingen etc. wordt energiebeleid besproken en indien wenselijk wordt de CO 2 footprint en energie- en CO 2 reductiedoelstellingen Leveranciers Branche Leveranciers en onderaannemers SNS (Samenwerkende Nederlandse Staalbouw) opgenomen. 3.C.2 Communicatieplan 2015 versienummer: 01 Pagina 4

Overheid Inkoopgroep VERUM Metaalunie Landelijke overheden; Ministerie van Infrastructuur en Milieu. Provincies; rol: als opdrachtgever en als de provincie waar Takke is gevestigd Gemeenten; rol als opdrachtgever en als gemeente waar Takke is gevestigd Overheidsinstellingen: RWS, Waterschappen, Politie (gemeente en landelijk), Brandweer etc., rol: als instelling waar Takke als vestiging mee van doen heeft. Deelname aan werkgroepen, initiatieven. 5. Communicatiemiddelen en planning 5.1 Interne communicatie Voor interne het onderwerp energiebeleid en CO 2 worden de volgende communicatiemiddelen gebruikt. Communicatiemiddel Werkoverleg / toolbox Nieuwsbrief Boodschap Doelgroep Voorzitter Planning Beleid, status van de energie en CO 2 reductiedoelstellingen, de ingekomen ideeën en de voortgang van initiatieven Beleid, status van de CO 2 reductiedoelstellingen en de Medewerker s op kantoor, fabriek en in de montage Alle medewerker s Leidinggeven de en/of directie kwaliteitsma nager Conform planning 2x per jaar 3.C.2 Communicatieplan 2015 versienummer: 01 Pagina 5

Jaarlijkse personeelsbijeenkoms t voortgang van initiatieven Resultaten en status van de CO 2 reductiedoelstellinge n en de plannen voor de komende periode Alle medewerker s directie 1x per jaar 5.2 Externe communicatie Afhankelijk van de doelgroep worden verschillen communicatiemiddelen ingezet. De volgende middelen worden gebruikt. Communicatiemiddel Website (www.takke.eu) Aanbiedingen contracten klanten en met Actieve deelname aan initiatieven Boodschap Doelgroep Voorzitter Planning Energiebeleid, de CO 2 footprint en de energie- en CO 2 reductiedoelstellinge n, Deelname initiatieven Energiebeleid wordt besproken en indien wenselijk wordt de CO 2 footprint en energie- en CO 2 reductiedoelstellinge n opgenomen. CO2 reductie door actieve deelname aan werkgroepen en initiatieven. Publicatie via internet. Interne en externe doelgroepen. Opdrachtgever s Interne en externe doelgroepen. Directie of administratie Directie of calculatie Directie Halfjaarlijks Doorlopend Conform planning 3.C.2 Communicatieplan 2015 versienummer: 01 Pagina 6