Herwig s Tip van de dag Word HERWWWIG@WEB.DE Wie zoekt, die vindt Trefwoorden: Zoeken en vervangen Jokertekens Het zoeken en vervangen zijn basisfuncties in tekstverwerking die iedereen wel vaker gebruikt. In mijn tip van de dag gaan we niet op het gewoon zoeken in, maar op de extra mogelijkheden die soms minder vaak gebruikt worden, maar toch zeer handig kunnen zijn: identieke hoofdletters/kleine letters hele woorden het gebruik van jokertekens het zoeken bij benadering (Word 2000) het vervangen van woordvormen (Word 2000). opmaak zoeken en vervangen Identieke hoofdletters/kleine letters Bij het zoeken houdt Word normaal geen rekening met hoofdletters of kleine letters. Als je bijvoorbeeld BOEK als zoekstring opgeeft, vindt Word ook boek en Boek. De regel die zegt dat een zoekstring in kleine letters zowel kleine letters als hoofdletters vindt, maar dat een zoekstring in hoofdletters enkel hoofdletters vindt, gaat dus in Word niet op. Je kan echter de optie Identieke hoofdletters/ kleine letters aanvinken. Dan wordt de zoekstring enkel gevonden als die qua hoofdletters en kleine letters exact met de opgegeven zoekstring overeen komt. Zoek dan b.v. milieu op en enkel milieu wordt gevonden, Milieu en MILIEU niet. Tekst die via de tekenopmaak Hoofdletters of Klein kapitaal (menu Lettertype) in hoofdletters weergegeven wordt, geldt als tekst in kleine letters. Deze tekst wordt dus evenmin gevonden bij een zoekstring in hoofdletters als je de optie Identieke hoofdletters/kleine letters gebruikt. zoeken en vervangen tip.doc Pagina 1 van 6 herwig 14/03/2002
Hele woorden Word zoekt normaal een opgegeven zoekstring als opeenvolging van letters en niet noodzakelijk als afzonderlijk woord. Zoek je b.v. naar ster, dan vindt Word ook de woorden versterking, verpleegster en stereoketen. Zeker bij vervangopdrachten moet je bijzonder goed opletten als je zomaar zonder meer de ene zoekstring automatisch door een andere zoekstring laat vervangen. Als je twijfelt, is het vaak beter het vervangen telkens item per item manueel uit te voeren. Zo vermijd je verrassingen. Je kan natuurlijk de optie Hele woorden inschakelen, dan vindt Word de opgegeven zoekstring enkel als die als afzonderlijk woord voorkomt. Een woord op het einde van een zin waarop een leesteken aansluit, geldt ook als afzonderlijk woord en wordt zonder problemen gevonden. Als je als alternatief voor hele woorden in de zoekstring spaties opneemt, en bijvoorbeeld als zoekstring <spatie>verslag<spatie> opgeeft, dan vind je uiteraard ook enkel afzonderlijke woorden. Verslag op het einde van een zin, gevolgd door een punt bijvoorbeeld, zal hier echter niet gevonden worden, want de zoekstring vraagt een spatie. Jokertekens Door gebruik te maken van jokertekens kan je het zoeken verfijnen. Om met jokertekens te kunnen werken, vink je de optie Jokertekens gebruiken aan. Is de optie Jokertekens gebruiken niet actief, dan worden opgegeven jokertekens in de zoekstring als letterlijke tekst aangezien. Bij het zoeken naar m?uw zou effectief enkel 'm?uw'gevonden worden. Natuurlijk kennen we allemaal de jokertekens? en * die respectievelijk één willekeurig teken en een reeks willekeurige tekens voorstellen. Zo zal b?d zowel bad, bed, bod, bid vinden, maar niet bied of bood. Bij b*d als zoekstring worden bied en bood en zelfs beregoed wel gevonden. Naast deze bekende jokertekens zijn er nog heel wat meer mogelijkheden. We zetten ze even op een rijtje: [ ]: één van de opgegeven tekens tussen de vierkante haakjes moet in de gevonden string aanwezig zijn. Bijvoorbeeld: zoek b[aio]d: zowel bad, bid als bod worden gevonden, bed echter niet. Veronderstel even dat je in een document moet zoeken naar product of produkt (de schrijfwijze werd door elkaar gebruikt), dan kan je als zoekstring produ[ck]t opgeven. Je zou natuurlijk ook produ?t kunnen gebruiken, maar dan kan er ook nog een ander teken dan c of k op de plaats van het vraagteken verschijnen, wat natuurlijk heel onwaarschijnlijk is. [-]: vertegenwoordigt één willekeurig teken in het opgegeven bereik. Bijvoorbeeld: zoek [rt]as en je vindt zowel ras, sas als tas. [!]: vertegenwoordigt één willekeurig teken, behalve de tekens tussen de haakjes. Bijvoorbeeld: zoek b[!ao]d en bid en bed worden gevonden, maar bad en bod niet. [!x-z]: vertegenwoordigt één willekeurig teken, behalve de tekens uit de opgegeven reeks. Bijvoorbeeld: zoek b[!a-l]d en bod wordt gevonden, maar bad, bed en bid niet. zoeken en vervangen tip.doc Pagina 2 van 6 herwig 14/03/2002
{n}: vertegenwoordigt exact n keer het voorgaande teken of de voorgaande expressie. Zo vindt na{2}m wel naam maar niet nam. {n;}: vertegenwoordigt ten minste n keer het voorgaande teken of de voorgaande expressie. Met na{1;}m vind je zowel nam als naam. {n,m}: vertegenwoordigt van n tot m keer het voorgaande teken of de voorgaande expressie. Zo wordt met x{1;4} zowel x, xx, xxx als xxxx onmiddellijk gevonden. @: vertegenwoordigt nul of meer keer het voorgaande teken of de voorgaande expressie. ba@l vindt zowel bal als baal. <: vertegenwoordigt het begin van een woord. Zo vind je met <(econom) alle woorden die begin met econom. Je kan natuurlijk ook econom* zoeken. >: vertegenwoordigt het einde van een woord. Met (ing)> vind je alle woorden die eindigen op ing. Met *ing werkt dat natuurlijk niet. Tussen haakjes kan je jokertekens en tekst groeperen. Zo vindt <(be)*(ing)> alle woorden die met be beginnen en op ing eindigen: bekering, betovering Volledigheidshalve kan je ook het jokerteken \n gebruiken om een zoekstring te vervangen door een expressie in een andere volgorde. Typ b.v. als zoekstring (Gezelle) (Guido) in en als vervangingstring \2 \1. Resultaat: Gezelle Guido wordt door Guido Gezelle vervangen. Opmerkingen Als u het selectievakje Jokertekens gebruiken hebt ingeschakeld, wordt alleen gezocht naar de exacte tekst. (Let wel dat de selectievakjes Identieke hoofdletters/kleine letters en Heel woord grijs worden weergegeven. Dit geeft aan dat deze opties automatisch zijn ingeschakeld. U kunt ze niet uitschakelen.) Als u naar een teken wilt zoeken dat als jokerteken is gedefinieerd, typt u een backslash (\) voor het teken. Als u bijvoorbeeld naar een vraagteken wilt zoeken, typt u '\?'. Bij benadering vervangen Nieuw in Word 2000 is de optie bij benadering waarmee je ook woorden vindt die niet exact zoals de zoekstring geschreven worden, maar wel hetzelfde klinken. Zo vind je met product ook produkt terug en met rad ook rat, maar zelfs ook wreed. Deze functie is dus nog duidelijk voor verbetering vatbaar. Alle woordvormen zoeken Hoe vaak komt het niet voor dat je meerdere vervangacties moet inschakelen om een vervanging effectief uit te voeren. zoeken en vervangen tip.doc Pagina 3 van 6 herwig 14/03/2002
Als je bijvoorbeeld overal huis door woning wil vervangen, dan moet je ook met het meervoud rekening houden en zal je in een tweede vervangactie wellicht ook huizen door woningen moeten vervangen. Hetzelfde bij werkwoorden. Stel dat je overal eten door smullen wil vervangen, dan moet je ondermeer volgende vervangacties doorvoeren om zeker te zijn dat eten in geen enkele vorm meer voorkomt: eet door smul eten door smullen at door smulde aten door smulden gegeten door gesmuld Door alle woordvormen zoeken aan te kruisen, gaat Word in één handeling zelf op zoek naar die verschillende woordvormen en vervangt ze meteen op een juiste manier. Dat is ten minste de bedoeling. Momenteel is die optie trouwens enkel voor de Engelse taal beschikbaar. Voorwaarde is wel dat de woorden van dezelfde woordsoort zijn, bijvoorbeeld twee verschillende zelfstandige naamwoorden of twee verschillende werkwoorden. Doe even de test met Tomorrow, I'll go to school. Yesterday, I went to school en bij het vervangen van go door walk werd go keurig door walk en went prima door walked vervangen. Deze optie is nog niet voor de Nederlandse taal beschikbaar. opmaak zoeken en vervangen Opmaakkenmerken zoeken 1. Klik op Zoeken in het menu Bewerken. 2. Voer een van de volgende handelingen uit: Typ in het vak Zoeken naar de tekst als u een tekst met een bepaalde opmaak Verwijder alle tekst uit het vak Zoeken naar als u alleen een bepaalde opmaak 3. Klik op Meer als u de knop Opmaak niet ziet. 4. Klik op Geen opmaak als u de opgegeven opmaak wilt verwijderen. 5. Klik op Opmaak en selecteer de gewenste opmaak. 6. Klik op Volgende zoeken. Druk op ESC om een zoekproces te onderbreken. Opmaakkenmerken vervangen 1. Klik op Zoeken in het menu Bewerken. 2. Voer een van de volgende handelingen uit: Typ de tekst in het vak Zoeken naar als u een tekst met een bepaalde opmaak Verwijder alle tekst uit het vak Zoeken naar als u alleen een bepaalde opmaak 3. Klik op Meer als u de knop Opmaak niet ziet. 4. Klik op Geen opmaak als u de gespecificeerde opmaak wilt verwijderen. 5. Klik op Opmaak en selecteer de gewenste opmaak. zoeken en vervangen tip.doc Pagina 4 van 6 herwig 14/03/2002
6. Herhaal stap 2 tot en met 5 in het vak Vervangen door. 7. Klik op Volgende zoeken, Vervangen of Alles vervangen. Druk op ESC om een zoekbewerking te onderbreken. Tekst- of tekenopmaak zoeken en verwijderen 1. Klik op Zoeken in het menu Bewerken. 2. Klik op Meer als u de knop Opmaak niet ziet. 3. Voer een van de volgende handelingen uit in het vak Zoeken naar: Als u alleen naar tekst zoekt, typt u de gewenste tekst. Als u een tekst met een bepaalde opmaak zoekt, typt u de gewenste tekst. Vervolgens klikt u op Opmaak en selecteert u de gewenste opmaak. Als u alleen een bepaalde opmaak zoekt, verwijdert u eventuele tekst. Klik op Opmaak en selecteer de gewenste opmaak. 4. Voer een van de volgende handelingen uit in het vak Vervangen door: Als u tekst wilt verwijderen, verwijdert u alle tekst. Als u een bepaalde tekenopmaak wilt verwijderen, klikt u op Opmaak en vervolgens op Lettertype. Vervolgens selecteert u de tegenovergestelde opmaak (bijvoorbeeld Niet vet in het vak Tekenstijl of (geen) in het vak Onderstrepingsstijl). Klik tenslotte op OK. 5. Klik op Volgende zoeken, Vervangen of Alles vervangen. Druk op ESC om een zoekbewerking te onderbreken. Alineamarkeringen, pagina-einden en andere speciale items zoeken en vervangen 1. Klik op Zoeken of Vervangen in het menu Bewerken. 2. Klik op Meer als u de knop Speciaal niet ziet. 3. Voer een van de volgende handelingen uit: Klik op Speciaal en selecteer het gewenste item uit de lijst. U kunt in het vak Zoeken naar een code typen voor het betreffende item. 4. Als u het item wilt vervangen, typt u in het vak Vervangen door het vervangende item. 5. Klik op Volgende zoeken, Vervangen of Alles vervangen. Druk op ESC om een zoekbewerking te onderbreken. Tip:Als u snel naar onderdelen zoals grafische afbeeldingen of opmerkingen wilt zoeken, klikt u op de verticale schuifbalk op Bladerobject selecteren. Klik vervolgens op het gewenste onderdeel. Als u op Volgende of Vorige klikt, wordt gezocht naar het volgende of vorige onderdeel van hetzelfde type. zoeken en vervangen tip.doc Pagina 5 van 6 herwig 14/03/2002
Codes voor de vakken Zoeken naar of Vervangen door Zoekt u Alineamarkering ( ) (werkt niet in het vak Zoeken naar als de jokertekens zijn ingeschakeld) Een tabteken ( ) ANSI- of ASCII-tekens Dan typt u ^p ^t ^0nnn (nnn is de lettercode) Em-streepje ( ) ^+ En-streepje ( ) ^= Een caretteken Handmatig regeleinde ( ) Kolomeinde Handmatig pagina-einde (als de jokertekens zijn ingeschakeld, kunt u hiermee ook sectie-einden zoeken en vervangen.) Vaste spatie ( ) CTRL-SHIFT-SPATIE ^^ ^l ^n ^m ^s Vast afbreekstreepje ( )CTRL-SHIFT-Afbreekstreepje ^~ Tijdelijk afbreekstreepje ^- Codes voor het vak Zoeken naar Zoekt u Dan typt u Opmerkingsmarkering Een figuur ^a ^g Codes voor het vak Zoeken naar (jokertekens uitgeschakeld) Zoekt u Dan typt u Een willekeurig teken ^? Een willekeurig cijfer ^# Een willekeurige letter ^$ Een voetnootteken Het eindnootteken Veld Sectie-einde Spaties (elke mogelijke combinatie van gewone en vaste spaties en tabtekens) ^f ^e ^d ^b ^w zoeken en vervangen tip.doc Pagina 6 van 6 herwig 14/03/2002