Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 30 april 2013 Aanwezig: Verschueren Ludo, voorzitter Janssens Sonja, ondervoorzitter Pauwels Koen, Dorikens Herman, Hendrickx Lia, Vanhove Johnny, Lietaer Bart, Van den Bergh Nancy, Pittoors Kristel, Bocken Marleen, Van Mol Leo, raadsleden Herrygers Leo, secretaris Verontschuldigd: Frans Rik, burgemeester 01 Aanvullend agendapunt Op voorstel van de voorzitter besluit de raad om een agendapunt toe te voegen aan de geheime zitting. 02 PV van de vorige zitting De notulen van de vorige zitting worden zonder opmerkingen goedgekeurd. 03 Wit-Gele Kruis: verzoek om financiële steun De raad neemt kennis van het schrijven van Wit-Gele Kruis van 21 maart 2013 met het verzoek om een financiële steun in overweging te willen nemen ten behoeve van een volledig uitgeruste equipe van thuisverpleging voor de inwoners van Stabroek. Het OCMW-Stabroek gaat voorlopig niet in op de vraag van Wit-Gele Kruis van 21 maart 2013 met het verzoek om een financiële steun in overweging te willen nemen ten behoeve van een volledig uitgeruste equipe van thuisverpleging voor de inwoners van Stabroek. Indien de aanvraag voldoende past binnen de door het bestuur vastgelegde doelstellingen voor de planningsperiode 2014-2019 zal in voorkomend geval vanuit het bestuur opnieuw met de organisatie contact worden opgenomen. 04 Verhoging dagprijs WZC Plantijn De raad neemt kennis van het schrijven van 15/04/2013 van WZC Plantijn aangaande de verhoging van de dagprijzen vanaf 01/05/2013. Huidige dagprijzen dagprijs vanaf 01/05/2013 Eenpersoonskamer 51,61 52,30 Grote eenpersoonskamer 51,92 52,61 Tweepersoonskamer 50,52 51,19 Echtpaar 82,72 83,82 Driepersoonskamer 44,81 45,41 05 Afsluiten kandidatenlijst lokale seniorenraad De raad neemt kennis van het overzicht van de kandidaturen voor de lokale seniorenraad die uiterlijk konden worden ingediend op 31/03/2013: KANDIDAATSTELLING LOKALE SENIORENRAAD Naam en voornaam kandidaat Naam en voornaam plaatsvervanger Organisatie Borghmans François ABVV Claessens Ludo Raadzitting van 30/04/2013 pagina 30
Cousheir Jeanne Vrouw en maatschappij De Beuckelaer Mariette De Roover Hendrika OKRA Duvivier Jeannine Holemans Alfons Huybrechts Angeline Joosen Aline Zing mee Koor Jongenelen Marc Lardinois Jos KWB Lenaerts Robert Joossens Rita OKRA Reps Liliane S-Plus Rousseau Swa Schrauwen Aloïs Stasseyns Jan Uytterhoeven Nicole Vanalme Etienne Vansteenkiste Theo S-Plus / S-Sport Versnick Freddy Conform het statuut van de lokale seniorenraad werd een oproep gericht aan de Stabroekse burgers om zich kandidaat te stellen. Eveneens werden de kandidaturen getoetst aan de bepalingen van de statuten van de lokale seniorenraad. Gezien Dhr. L. Claessens het mandaat van gemeenteraadslid vervult, kan hij volgens voormelde statuten geen deel uitmaken van de lokale seniorenraad van Stabroek. - De kandidaturen voor lidmaatschap van de lokale seniorenraad Stabroek worden afgesloten. - De ingediende kandidaturen worden weerhouden op uitzondering van de kandidatuur van Dhr. L. Claessens. De kandidatuur van Mevr. H. De Roover als plaatsvervanger dient geverifieerd wat de correctheid van het indienen ervan betreft. Raadzitting van 30/04/2013 pagina 31
- De voorzitter van de seniorenraad wordt gemandateerd de procedure van de samenstelling van deze lokale adviesraad verder te doorlopen, inclusief de organisatie van een eerste algemene vergadering waarop alle weerhouden kandidaten worden uitgenodigd. In functie van de bepalingen van de statuten zal in voorkomend, staande die vergadering, een stemming worden georganiseerd ten einde vanuit de individuele kandidaten de effectieve en de plaatsvervangende leden te verkiezen. Vanuit het bestuur zal worden toegezien op het correcte verloop ervan, conform de statuten en het huishoudelijk reglement. 06 Afsluiten kandidatenlijst lokale welzijns/gezondheidsraad De raad neemt kennis van het overzicht van de kandidaturen voor de lokale welzijns/gezondheidsraad die uiterlijk konden worden ingediend op 31/03/2013: KANDIDAATSTELLING LOKALE WELZIJNS/GEZONDHEIDSRAAD Naam en voornaam kandidaat Naam en voornaam plaatsvervanger Organisatie Penneman Nelly Vosters Carl Conform het statuut van de lokale welzijns/gezondheidsraad werd een oproep gericht aan de Stabroekse burgers om zich kandidaat te stellen. Eveneens werden de kandidaturen getoetst aan de bepalingen van de statuten van de lokale welzijns/gezondheidsraad. - De kandidaturen voor lidmaatschap van de lokale welzijns/gezondheidsraad worden afgesloten. - De ingediende kandidaturen worden weerhouden. - Bij gebrek aan voldoende regulier ingediende kandidaturen wordt de OCMW-voorzitter gelast met de voorbereiding van een voorstel van werking van een lokale welzijns/gezondheidsraad binnen een qua inhoud en structuur vernieuwde aanpak die aansluit bij de doelstellingen die binnen dat beleidsdomein in het meerjarenplan 2014 2019 worden opgenomen. - De actuele werking van de lokale welzijns/gezondheidsraad eindigt op 01/06/2013. - Aan de uittredende leden van de welzijnsraad/gezondheidsraad zal tijdig, binnen de nieuw vast te leggen periode van kandidaatstelling, een schrijven worden gericht ten einde een formele bevestiging te bekomen van de interesse om te participeren aan de werking van de vernieuwde welzijns/gezondheidsraad 07 Aanpassing bedrag mobiliteitsvergoeding Het OCMW-Stabroek kende een mobiliteitsvergoeding van 0,20 per kilometer toe aan het personeel dat per fiets of te voet naar het werk komt. De fietsvergoeding was vrij van inkomstenbelasting en van patronale bijdrage tot 0,20/km; Vanaf 01/01/2013 bedraagt het maximaal vrijgesteld bedrag in het kader van de sociale zekerheid en de personenbelasting 0,22 per afgelegde kilometer. Gezien het gemeentebestuur op 22/04/2013 beslist heeft om een mobiliteitsvergoeding van 0,22 per km toe kennen, is het aangewezen dat de raad in die zin een beslissing treft voor het OCMW - personeel. Raadzitting van 30/04/2013 pagina 32
De mobiliteitsvergoeding voor het OCMW - personeel wordt per 01/01/2013 vastgelegd op 0,22 per km. De financieel beheerder wordt gelast met de berekening van de regularisaties en met de uitbetaling van de mobiliteitsvergoeding. 08 Aanstelling extern deskundige in personeelsbeleid In functie van de evaluatie van Mevr. Karen Van Looveren, financieel beheerder op proef, zoals voorzien in art 114 2 de lid van het OCMW-decreet, dient een voorbereidend rapport opgesteld door een extern deskundige in personeelsbeleid (art 81 RPR). In functie hiervan werd informatie opgevraagd bij 3 organisaties die op dat vlak binnen de lokale openbare sector reeds werkzaam zijn geweest: - CC Select, Vliegvelddreef 9, 1082 Brussel - Personeelsadviesbureau G. Goelen, Antwerpsesteenweg 49, 2350 Vosselaar - WIVO, Koning Leopold III-laan 42, 8200 Brugge Na vergelijking van de voorstellen, rekening houdende met de ervaring met voormelde organisaties binnen vergelijkbare lokale openbare besturen, met een realistische timing en rekening houdende met de prijsoffertes gaat, zonder afbreuk te doen aan de mogelijke inhoudelijke kwaliteiten van de overige externe deskundigen de voorkeur uit naar personeelsadviesbureau G. Goelen, Antwerpsesteenweg 49, 2350 Vosselaar Voor de opmaak van een voorbereidend rapport in functie van de evaluatie van Mevr. Karen Van Looveren, financieel beheerder op proef, zoals voorzien in art 114 2 de lid van het OCMW-decreet, wordt beroep gedaan op de dienstverlening van personeelsadviesbureau G. Goelen, Antwerpsesteenweg 49, 2350 Vosselaar conform de offerte van 19/03/2013. De raad wenst evenwel niet in te gaan op het voorstel tot toelichting van het verslag tav de voorzitter of de OCMW-raad en wenst de opdracht te beperken tot en met art 3 van voormelde offerte. 09 Voorstel wijziging statuten IVLW-noord De raad neemt kennis van het voorstel van statutenwijziging van de interlokale vereniging lokaal woonbeleid regio noord (IVLW Noord) zoals goedgekeurd door het beheerscomité van 19/02/2013. Het voorstel van statutenwijziging van de interlokale vereniging lokaal woonbeleid regio noord (IVLW Noord) wordt goedgekeurd. 10 Samenwerking tussen OCMW en begrafenisondernemers De raad neemt kennis van de vraag van het Vlaams Belang betreffende de samenwerking tussen OCMW en begrafenisondernemers: Vlaams Belang vraagt of de mogelijkheid kan onderzocht worden, dat erbij een overlijden van een oudere persoon, inwoner van stabroek er door de begrafenisondernemer geen seintje kan gegeven worden naar het OCMW. Toelichting : Ingeval van overlijden van de partner komt er heel veel bij kijken wat betreft verwittiging van allerlei instanties. (verzekeringen, banken mutualiteit) Vlaams Belang kan begrijpen dat het voor de persoon die zijn partner verloren heeft even teveel kan zijn, daarom onze vraag om eventueel door een maatschappelijk assistent even te laten navragen of er geen hulp kan geboden worden door het OCMW om de meest noodzakelijke handelingen te verrichten, indien er geen directe familie beschikbaar is. Raadzitting van 30/04/2013 pagina 33
Gezien de basistaak van het OCMW, die vervat zit in oa art 1 van de organieke OCMW-wet, automatisch in houdt dat, wanneer vanuit de begrafenisondernemers in die zin vragen worden gesteld, steeds ondersteunende info wordt verstrekt vanuit de sociale dienst, kan op basis van dit agendapunt indien nodig enkel een bevestiging geschieden van dit aanbod. Indien een raadslid zulk dossier zou kennen, is het de taak van het raadslid om te zorgen voor een neutrale en duidelijke doorverwijzing naar de sociale dienst van het bestuur. 11 Kwartaalrapportering 1ste kwartaal 2013 De raad neemt kennis van de kwartaalrapportering 1 ste kwartaal 2013 betreffende de organisatie van activiteiten en betreffende de werking binnen de seniorenlokalen. Op de OCMW-website zal zo spoedig mogelijk ten behoeve van de raadsleden een permanent te actualiseren activiteitenkalender worden gepubliceerd met alle geplande OCMW-initiatieven, inclusief deze in de seniorenlokalen. Namens de Raad. De secretaris, De voorzitter, L. Herrygers L. Verschueren Raadzitting van 30/04/2013 pagina 34