Subsidiereglement voor sportverenigingen in het kader van het Decreet Lokaal sportbeleid, beleidsprioriteit 1
I. Doel subsidiereglement en verdeling totaal subsidiebedrag beleidsprioriteit 1 Het subsidiereglement heeft als doel de sportverenigingen via directe financiële ondersteuning te stimuleren in de uitbouw van een kwaliteitsvolle permanente inhoudelijke sportwerking. Door de structuur, de organisatie en de omkadering kwaliteitsvol te verhogen, kan de sportvereniging dit doel bereiken. Hoe kwaliteitsvol een sportvereniging handelt, wordt gemeten met behulp van een invuldocument met beoordelingscriteria. De beoordelingscriteria hebben betrekking op 6 domeinen en geven een overzicht van de kwalitatieve werking van een sportvereniging. 1. Ledenaantal (25%) 2. Sporttechnisch kader (25%) 3. Communicatie (10%) 4. Structuur & organisatie (15%) 5. Sportpromotie (25%) 6. G-sport 1500 euro Per domein kan de sportvereniging punten verdienen. Het totaal aantal behaalde punten bepaalt het subsidiebedrag. Het totale subsidiebedrag voor beleidsprioriteit 1 is 0,60 x het aantal inwoners (of 15.085,8 in 13 14) en wordt verdeeld over de domeinen 1 t.e.m. 5 zoals opgegeven in de percentages hierboven. Het budget van domein 6 (G-sport) is bovenop de 0,60/inwoner. II. Algemene voorwaarden. 1. Enkel plus-erkende sportverenigingen komen in aanmerking voor deze subsidie. 2. Dit reglement blijft gelden zolang het decreet van 6 juli 2012, houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid, van toepassing is. 3. De beoordelingsperiode loopt van 1 augustus t/m 31 juli van het volgende kalenderjaar. 4. Het subsidiejaar is het kalenderjaar waarin de beoordelingsperiode eindigt.
5. De sportvereniging doet een aanvraag tot subsidiëring door de daartoe bestemde formulieren in te dienen bij de sportdienst. De aanvraagdocumenten en het reglement zijn beschikbaar op de sportdienst en op www.morstel.be (stad, diensten, sportdienst, toelagen en subsidies). De aanvraagdocumenten worden in juni per mail verstuurd naar de sportvereniging. 6. De sportvereniging dient haar documenten volledig en voor 15 oktober in. Aanvragen die niet voor 15 oktober en niet volledig worden ingediend zijn onontvankelijk. De sportvereniging dient haar dossier op papier in. De verschillende bijlagen die dienen als bewijsstuk worden genummerd zoals opgegeven in het reglement. 7. De sportvereniging aanvaardt verantwoording af te leggen of bijkomende informatie aan te leveren binnen de 14 dagen. 8. De verdeling en bekendmaking aan de sportvereniging gebeurt binnen de maand na het collegebesluit. 9. De uitbetaling gebeurt op de rekening van de sportvereniging, voor 31/12 van het subsidiejaar. 10. Bij betwisting kan de sportvereniging bij het college van burgemeester en schepenen een bezwaar indienen uiterlijk 14 dagen na bekendmaking van het resultaat. Na het onderzoek van het bezwaarschrift zal er mogelijks een schikking voorgesteld worden waartegen geen beroep mogelijk is. III. De beoordelingscriteria 1. Ledenaantallen Het ledenaantal is een indicator voor het aantal sportende mensen. Hoe meer sporters, hoe beter. Enkel verzekerde actief sportende leden komen in aanmerking. 1.1 Aantal leden van 19 jaar t.e.m. 54 jaar Bewijslast: bijlage 1.1 15 19 aansluitingslijst via federatie, verzekering of bewijs van lidmaatschap via 20 49 overschrijvingsbewijzen 4 punten 50 99 6 punten 100-199 8 punten
>200 10 punten 1.2 Aantal jeugdleden t.e.m. 18 jaar Bewijslast: bijlage 1.2 15 19 aansluitingslijst via federatie, verzekering of 20 49 bewijs van lidmaatschap via overschrijvingsbewijzen 4 punten 50 99 6 punten 100-199 8 punten >200 10 punten 1.3 Aantal senioren vanaf 55 jaar Bewijslast: bijlage 1.3 15 19 aansluitingslijst via federatie, verzekering of 20 49 bewijs van lidmaatschap via overschrijvingsbewijzen 4 punten 50 99 6 punten >100 8 punten 2. Sporttechnisch kader De sportvereniging beschikt over een kwaliteitsvol sporttechnisch kader en zij hecht belang aan vorming. Hoe meer gediplomeerden, hoe beter. Enkel de sportbegeleiders die op regelmatige basis deze functie uitoefenen, komen in aanmerking. Per persoon wordt er slechts één diploma in rekening gebracht.
2.1 Gediplomeerde trainers die wekelijks deze functie uitoefenen Bewijslast: bijlage 2.1 Punten/diploma Bewegingsanimator (monitor) Aspirant initiator Initiator Bachelor, regent LO of trainer B Master, licentiaat LO of trainer A Lijst met naam en diploma, kopie diploma toevoegen, overzicht aantal uren, trainingsdagen en ploegen per trainer. Per trainer kan slechts 1 diploma in aanmerking komen. Maximum 100 punten 1 punt 3 punten 4 punten 5 punten 2.2 Gespecialiseerde begeleiders voor specifieke doelgroepen Bewijslast: bijlage 2.2 Punten/diploma Gediplomeerde kleutersleid(st)ers voor kleuters Gediplomeerde jeugdsportbegeleiders voor jongeren Gediplomeerde opvoeders voor kansarmen Gediplomeerde recreatiesportleiders lijst van specifieke doelgroepen, de sportactiviteiten, de diplomahouders met naam en diploma, kopie diploma toevoegen 2.3 Gediplomeerde scheidsrechters, juryleden en redders en aangesloten bij de sportvereniging Gediplomeerde scheidsrechter Gediplomeerde jurylid Bewijslast: bijlage 2.3 lijst van diploma s met naam en diploma, kopie diploma toevoegen, lijst van erkenning door sportfederatie Punten/diploma
Gediplomeerde redder 2.4 Sporttechnische bijscholingen voor trainers, begeleiders, scheidsrechters, juryleden en redders (ook voor niet gediplomeerde trainers) Bijscholing Bewijslast: bijlage 2.4 lijst met naam en bijscholing en kopie attest toevoegen Punten/bijscholing 3. Communicatie De sportvereniging voert een duidelijke communicatie. Bewijslast: bijlage 3 3.1. Een goed onderhouden website met actuele informatie hebben. 3.1 Opgeven van adres van website. 4 punten 3.2. Een clubblad of nieuwsbrief hebben. 3.2 Laatste uitgave bijvoegen. 3.3. Een e-mailadres eigen aan de club hebben. 3.3 Opgeven van e-mailadres. 3.4. De werking van de organisatie, de taakomschrijvingen en het organogram wordt kenbaar gemaakt via de website of via het clubblad. 3.4 Aantonen van deze communicatie. 6 punten 4. Structuur & organisatie De sportvereniging is transparant in haar structuur en organisatie. Bewijslast bijlage 4 4.1. De sportvereniging beschikt over een organogram en maakt deze aan haar leden 4.1 Organogram bijvoegen en aantonen waar 6 punten
bekend. 4.2. De sportvereniging heeft een omschrijving van de bevoegdheden van de bestuurders en maakt deze aan haar leden bekend. 4.3. De sportvereniging heeft een omschrijving van de bevoegdheden van de medewerkers en maakt deze aan haar leden bekend. deze bekend gemaakt worden 4.2 Omschrijving bijvoegen en aantonen waar deze bekend gemaakt worden. 4.3 Omschrijving bijvoegen en aantonen waar deze bekend gemaakt worden. 4.4. De sportvereniging heeft een beleidsvisie of een beleidsplan 4.4 Visie en/of plan toevoegen 4.5. De bestuursleden volgen bijscholingen op bestuurlijk en sportmedisch vlak. 4.5 Attesten bijscholingen toevoegen 4 punten per bijscholing 4.6. De sportvereniging heeft het Charter Panathlon verklaring over ethiek in de jeugdsport ondertekend en heeft dit aan haar leden kenbaar gemaakt. 4.6 Bewijs van ondertekening aanleveren, ook web verwijzing 4.7. De sportvereniging beschikt over ondertekende vrijwilligerscontracten met bestuurders en sporttechnische medewerkers. 4.7 Model van vrijwilligerscontract toevoegen 4.8. De sportvereniging is aangesloten bij een erkende Vlaamse Sportfederatie. 4.8 Ledenlijst via sportfederatie toevoegen 15 punten 4.9 De sportvereniging heeft een vzw structuur 4.9 Statuten en bewijs van neerlegging van statuten toevoegen 15 punten 4.10. De sportvereniging is aangesloten bij de sportraad, woont de AV bij en brengt verslag uit op bestuursvergadering van de club. 4.10 Bewijs volgens aanwezigheidslijst sportraad en verslag bestuursvergadering toevoegen 15 punten 5. Sportpromotie De sportvereniging voert een actief promotioneel beleid. Bewijslast bijlage 5 5.1 De sportvereniging organiseert stages en/of sportkampen (minimaal 3 dagen) 5.1 Bewijs van organisatie toevoegen. 5 punten/ organisatie Max. 30 punten
5.2 De sportvereniging organiseert buiten de reguliere competitie wedstrijden, tornooien, kampioenschappen en/of vriendschappelijke ontmoetingen 5.2 Bewijs van organisatie toevoegen. 5 punten/ organisatie Max. 30 punten 5.3 De sportvereniging organiseert activiteiten om nieuwe leden aan te werven. 5.3 Bewijs van organisatie toevoegen. 5 punten/ organisatie De sportvereniging biedt ondersteuning aan: 5.4 De sportvereniging neemt deel aan organisatie van sportieve lokale activiteiten van sportdienst en sportraad. 5.5 De sportvereniging neemt deel aan de organisatie van bovenlokale activiteiten (provincie, regio en bloso vb SVS en SNS) 5.4 Bewijs van participatie. 5 punten/ ondersteuning 5.5 Bewijs van participatie 5 punten/ ondersteuning De sportvereniging heeft aandacht voor haar leden en voor het milieu. 5.6 De sportvereniging biedt een lidgeld-spreidingsplan aan de leden onder welke vorm dan ook. 5.6 Bewijs van spreidingsplan 5.7 De sportvereniging voorziet van reductie bij aansluiting van een volgend gezinslid. 5.7 Bewijs van reductie 5.8 De sportvereniging staat open voor een multiculturele werking ter bevordering van integratie 5.9 De sportvereniging staat open voor de integratie van kansarmen en werkt hiervoor samen met sportdienst en ocmw 5.8 Bewijs van multiculturele werking 5 punten 5.9 Bewijs lidmaatschap 10 punten/ lidmaatschap Max. 50 punten 5.10 De sportvereniging is milieubewust. 5.10 Bewijs van melding op website of clubkrant 5 punten
6. G-sport De sportvereniging neemt initiatieven om personen met een fysische of psychische handicap (leden van Psylos, Parantee, Recreas e.a.) op te nemen in het reguliere sportaanbod of in een G-afdeling. 6.1 Aantal leden met een handicap die deelnemen aan het reguliere aanbod aan activiteiten. Bewijslast: bijlage 6.1 1 5 lijst met namen en bewijs handicap 10 punten 6 10 20 punten >10 30 punten 6.2 Aantal leden met een handicap die deel uitmaken van een G-afdeling Bewijslast: bijlage 6.2 5 9 lijst met namen en bewijs handicap 10 punten 10 15 20 punten >16 30 punten 6.3 Gespecialiseerde begeleiders voor andersvaliden Bewijslast: bijlage 6.3 Punten/diploma Gediplomeerde gehandicaptensportleiders lijst van diplomahouders met naam en diploma, kopie diploma toevoegen 6 punten 6.4 De sportvereniging voert een actief G-sport beleid Bewijslast: De sportvereniging ondersteunt G-sport activiteiten georganiseerd door sportdienst 6.4.1 Bewijs van deelname leveren 5 punten/
ondersteuning De sportvereniging ondersteunt G-sport activiteiten georganiseerd door provincie, regio en Bloso. De sportvereniging organiseert sportdagen, stages of sportmeerdaagse voor G-leden of voor haar andere leden waar de G-leden aan kunnen deelnemen. De sportvereniging communiceert via haar website of clubkrant dat ze G-sporters integreert in de clubwerking. 6.4.2 Bewijs van deelname leveren 5 punten/ ondersteuning 6.4.2 Bewijs van organisatie 5 punten/ organisatie 6.4.3 Bewijs van publicatie 5 punten