BRUIKLEENOVEREENKOMST / GEBRUIKSVOORWAARDEN ICT APPARATUUR De Hogeschool van Amsterdam in deze vertegenwoordigd door Naam : verder te noemen de werkgever en Naam : Personeelsnummer : HvA-ID : Organisatie-eenheid : Kostenplaats/WBS : verder te noemen de werknemer gaan een bruikleenovereenkomst aan per. onder de volgende voorwaarden: Artikel 1. Doel De werkgever stelt aan de werknemer voor zakelijke doeleinden de volgende apparatuur ter beschikking ten behoeve van de uitvoering van zijn/haar functie: Telefoon / Laptop / Tablet (doorhalen wat niet van toepassing is) Merk / Type IMEI- / serienummer (Indien van toepassing) Computernummer (Indien van toepassing) Abonnement 06 - (Indien van toepassing) Belprofiel Referentienummer Overige toebehoren
Artikel 2. Periode terbeschikkingstelling apparatuur De apparatuur wordt ter beschikking gesteld voor de periode van de datum ondertekening van deze overeenkomst tot en met de datum beëindiging van deze overeenkomst vanwege een in Artikel 12 en Artikel 13 genoemde gebeurtenis. Artikel 3. Eigendom De door de werkgever verstrekte apparatuur is en blijft eigendom van de werkgever. Vanaf het moment van ingebruikname is de werknemer persoonlijk verantwoordelijk voor een goed beheer en gebruik van de ter beschikking gestelde apparatuur. Artikel 4. Gebruik door werknemer De werknemer: gebruikt de apparatuur hoofdzakelijk voor zakelijke doeleinden voortvloeiend uit de uitoefening van de functie. stelt de apparatuur niet aan derden ter beschikking. Het gebruik van de apparatuur is functie gebonden en niet overdraagbaar. 1 is verantwoordelijk voor het in goede staat, en operationeel houden van de apparatuur. Hij/zij neemt de nodige zorgvuldigheid in acht ter voorkoming van diefstal, verlies of beschadiging van de apparatuur. Eventuele gebreken worden binnen twee werkdagen gemeld aan de ICT-contactpersoon van het faculteit, dienst of afdeling. is het verboden om de apparatuur te gebruiken voor activiteiten die in strijd zijn met de organisatiedoelstellingen of die het imago van de werkgever kunnen schaden. is gehouden de door de werkgever gegeven aanwijzingen en eventuele wettelijke voorschriften ten aanzien van het gebruik van de apparatuur nauwgezet op te volgen en na te leven. verplicht zich regelmatig kennis te nemen van de regels en bepalingen, opgenomen op het intranet, ten aanzien van o.a. het gebruik van internet en e-mail en conform deze regels te handelen. is het toegestaan randapparatuur aan te sluiten voor zover dit niet tot schade leidt aan de apparatuur en de door (via) de werkgever geïnstalleerde software. mag de apparatuur niet (de)monteren en/of wijzigingen aanbrengen in de hardware configuratie. (de medewerker:) dient zelf zorg te dragen voor adequate en regelmatige back-up van de door hem/haar op de apparatuur aangebrachte gegevensbestanden. Artikel 5. Gedragsregels Werknemers dienen zich te houden aan de ICT-gedragsregels: Ga vertrouwelijk met de toegangscode om, geef hem niet uit. Geef geen aanleiding of gelegenheid tot het stelen van het apparaat. Verricht geen activiteiten in strijd met enige wet, waaronder auteursrechtwetgeving. Verspreid geen discriminerend, lasterlijk en/of beledigend materiaal. Installeer en/of gebruik geen illegale en/of ongewenste software. Verspreid geen computervirussen en dergelijke. Verstuur geen ongevraagde e-mail, veroorzaak niet onnodig veel netwerkverkeer. Gebruik de mobiele communicatieapparatuur niet voor commerciële doeleinden.
1 Apparatuur die ten behoeve van de organisatie als uitleenapparatuur dienst doet, wordt geregistreerd op naam van de verantwoordelijke ICT-contactpersoon van het faculteit, dienst of afdeling en wordt in de CMDB geregistreerd als uitleenapparatuur. In deze specifieke situatie is uitleen (overdracht van het gebruik van het apparaat aan een bruikleennemer) toegestaan.
Artikel 6. Beveiligingsrichtlijnen De werknemer is verplicht de beveiligingsrichtlijnen 1 t/m 4 op te volgen. Geadviseerd wordt de overige richtlijnen (5 t/m 7) tevens op te volgen: 1. Zorg bij smartphone en tablets voor een toegangscode, een ontgrendelingspatroon is uit oogpunt van beveiliging niet voldoende als authenticatie (deze is eenvoudig af te kijken). 2. Activeer de auto-lock functionaliteit. 3. De werknemer zorgt er voor dat het HvA-ID wachtwoord bij verlies of diefstal direct wordt gewijzigd of dat het HvA-ID wordt geblokkeerd. 4. De werknemer slaat vertrouwelijke gegevens op een veilige manier op (d.w.z. deugdelijk versleuteld). 5. Maak gebruik van een zoek dienst zodat bij verlies het mogelijk is om de apparatuur op te sporen. Naast de zoekfunctie biedt de dienst extra mogelijkheden om een bericht achter te laten of het apparaat op afstand te wissen. 6. Installeer geen onbetrouwbare apps. Dit is een bijkomend risico in het geval een jailbreak wordt uitgevoerd, waardoor onbetrouwbare appstores toegankelijk worden. Advies is om geen jailbreak uit te voeren! 7. Zet bluetooth uit. Artikel 7. Diefstal of verlies Bij diefstal of verlies van de apparatuur dient de werknemer: hiervan direct aangifte te doen bij de politie; dit binnen 1 werkdag te melden aan de ICT-contactpersoon van het faculteit, dienst of afdeling. De werknemer verstrekt hem/haar (een kopie van) het aangiftebewijs; (indien van toepassing) de sim/datakaart direct te laten blokkeren via de klantenservice van de provider (Servicedesk van BTC 088 4110030). Artikel 8. Beschadiging In geval van beschadiging van de apparatuur neemt de werknemer contact op met de Servicedesk van ICT Services (020 595 1144). Werknemer is verantwoordelijk voor verlies van data voortkomend uit deze beschadiging / reparatie. Maak daarom regelmatig een back up van de data op het apparaat. Artikel 9. Kosten, controle en sancties Kosten van gebruik, onderhoud en reparatie van de apparatuur komen voor rekening van de werkgever. De werkgever kan, ter beoordeling van de leidinggevende, sancties treffen als het gebruik van de apparatuur afwijkt van de bepalingen in deze bruikleenovereenkomst. Onder sancties worden verstaan het beperken van de gebruiksmogelijkheden of het innemen van de apparatuur. (indien van toepassing) Kosten data- en spraakverbruik in het buitenland komen voor rekening van de werkgever indien hij/zij kan aantonen dat het betreffende verbruik noodzakelijk was ter behoorlijke vervulling van de functie. Werknemer kan te allen tijde gevraagd worden te bewijzen dat hij/zij de apparatuur hoofdzakelijk voor zakelijke doeleinden gebruikt. De werkgever behoudt het recht de controle te laten plaatsvinden zonder medeweten van de werknemer. De controles kunnen bijvoorbeeld omvatten: Een analyse van geïnstalleerde software (indien van toepassing) Een analyse van het belgedrag en dataverbruik.
Artikel 10. Aansprakelijkheid De werkgever kan de werknemer aansprakelijk stellen voor: Schade aan de apparatuur, ontstaan door verwijtbare nalatigheid of onachtzaamheid. De kosten die gemaakt zijn met niet tijdig geblokkeerde apparatuur. De werkgever is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van het onjuist gebruik van de apparatuur door de werknemer of het niet houden aan (wettelijke) aanwijzingen met betrekking tot het gebruik van de apparatuur. Artikel 11. Programmatuur en instellingen De werknemer beveiligt de toegang tot de apparatuur met een toegangscode. De installatie van programmatuur (applicaties en apps) is uitsluitend toegestaan zover dit legaal is en het geen schade veroorzaakt aan de apparatuur en de door (via) de werkgever geïnstalleerde software. Artikel 12. Beëindiging overeenkomst Indien de werknemer uit dienst treedt, wordt de apparatuur door de werknemer voor de datum uitdiensttreding ingeleverd. Wijziging van functie kan ook een reden zijn voor het inleveren van de apparatuur. Bij volledig afwezigheid van langer dan drie maanden (bijvoorbeeld wegen arbeidsongeschiktheid dan wel zwangerschapsverlof of onbetaald verlof), beslist de leidinggevende of de ter beschikkingstelling al dan niet eindigt en zo ja per welke datum. De apparatuur dient geheel, zonder schade, behoudens normale slijtage, en zonder toegangscode te worden ingeleverd. Hiervoor zijn verschillende distributiepunten. Onder verwijzing naar Artikel 10 van deze overeenkomst behoudt de werkgever zich het recht voor de schade aan de apparatuur op de werknemer te verhalen. Artikel 13. Beëindiging overeenkomst wegens andere redenen De werkgever behoudt zich te allen tijde het recht voor deze bruikleenovereenkomst en daarmee het gebruik van de apparatuur door de werknemer te beëindigen. Op eerste verzoek dient de apparatuur te worden ingeleverd, conform de voorwaarden zoals gesteld in Artikel 12. Artikel 14. Aanvullende richtlijnen Deze bruikleenovereenkomst kan mogelijk vergezeld gaan van een bijlage met aanvullende richtlijnen ten aanzien van het gebruik van apparatuur van betreffende organisatie-eenheid. Door ondertekening van deze overeenkomst verklaart de werknemer dat hij/zij de gevolgen van deze overeenkomst heeft begrepen en zich daarmee akkoord verklaart. Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt te Amsterdam op: Hogeschool van Amsterdam in dezen vertegenwoordigd door Naam: Functie: Werknemer Naam:.. Handtekening voor ontvangst in ongeschonden staat en akkoord van de onder Artikel 1 genoemde apparatuur en deze overeenkomst.
Datum: