Voorwaarden dienst mobiele telefonie en/of apparatuur (ICT-MOB-04)

Transcriptie

1 Voorwaarden dienst mobiele telefonie en/of (ICT-MOB-04) Document: ICT-MOB-04 Voorwaarden dienst mobiele telefonie en data, en/of Versie: 2.4 Datum: 21 Juni 2016 Eigenaar: Dienst Informatievoorziening & Automatisering

2 Inhoudsopgave 1. Verstrekking en inrichting Gebruik Controle en sancties Aansprakelijkheid Kosten Beëindiging... 7 Pagina 2 van 7

3 Voorwaarden gebruik mobiele telefonievoorzieningen en/of Dit document is onderdeel van het ICT- en informatiebeveiligingsbeleid Aan deze procedure zijn de volgende documenten gerelateerd: - ICT-MOB-01 Procedure bij het verlenen en beëindigen van gebruik van mobiele telefonie en/of tablet en laptop aan interne medewerkers - ICT-MOB-02 Aanvraagformulier mobiele telefonie en /of tablet en laptop - ICT-MOB-03 Overeenkomst mobiele telefonie en/of - ICT-MCH-01 Formulier aanvraag ICT diensten Machtiging 1. Verstrekking en inrichting 1.1. PvF verstrekt aan de volgende functionarissen een mobiele telefoon en / of tablet en laptop met toebehoren (hierna: de ) en een spraak en /of data abonnement voor de uitoefening van zijn functie: PROFIELEN 1 Raad van Bestuur en Directeuren 2 Managers ondersteunende diensten, locatiemanagers WZB, managers divisie Thuis 3 Teammanagers zorg en binnen staf en ondersteuning 4 5 Thuis (project) Coördinatoren hulp bij huishouding en OC's, Dagbehandelaar. WZB Ondersteunende diensten Thuis GRZ, Pieters Behandelpraktijk (Ergotherapeuten, Fysiotherapeuten, Logopedisten, Diëtisten, SOG) Wijkverpleegkundigen, Casemanager Dementie, Verzorgenden IG WZB Behandelaren KBC, HBO-v,Verpleegkundigen niv 4/5, Verzorgenden IG 6 Medewerkers thuiszorg (in verband met de Nedap Moves functionaliteit en bijhorende apps) 7 Thuis Projectmanagers, Zorgbemiddelaars, Programmamanager, Medewerkers specialistisch team WZB Pieters Kamerheer Ondersteunende diensten Business controllers, P&O adviseurs, F&H (Account-, kwaliteitsmanager RV, Gastvrouw RV, Energie coördinator, Medewerker Exploitatie ) 8 Storingsmedewerkers TD 9 Afdelings Ipad Pagina 3 van 7

4 Pagina 4 van 7

5 1.2. Conform de genoemde profielen onder 1.1. zijn in onderstaande tabel de bijhorende per profiel vermeld. Functie Smartphone Spraak Spraak & Data ipad Laptop Data abonnement abonnement abonnement (surface) 1 x X óf X óf X x (zonder wifi 2 x X óf X óf x x (zonder wifi 3 x x 4 x x 5 x X óf x óf x x (zonder wifi 6 x X 7 x x 8 x x 9 x x (zonder wifi 1.3. De volgende uitgangspunten zijn van toepassing op bovengenoemde combinaties van functie en verstrekkingen ( en abonnement): - Medewerkers die de beschikking hebben over een vast toestel en/of voornamelijk werken op een kantoorlocaties komen niet in aanmerking voor een mobiele telefoon + spraak abonnement. - Voor tablets en laptops (ipad en Surface) geldt dat op de locaties waar Wifi voor data gebruik beschikbaar is geen mobiel data abonnement wordt verstrekt. - Voor functies die toegang hebben tot een vaste werkplek (pc met citrix) waarop men de kan lezen geldt dat zij geen mobiel data abonnement krijgen op de smartphone De is eigendom van de PVF en wordt aan de werknemer in bruikleen gegeven PvF bepaalt het type, de accessoires, de abonnementsvorm, de functionaliteit en de verkeersklasse respectievelijk nummerblokkering. Pagina 5 van 7

6 1.6. Privé apparaten worden niet ondersteunt De wordt door PvF voorzien van programmatuur en basisinstellingen Op de mobiele wordt uitsluitend programma s geladen en gebruikt die vallen binnen het ICT beleid van Pieter van Foreest 1.9. De afdeling I&A beveiligt de met een toegangscode. 2. Gebruik 2.1. De werknemer stelt de niet aan derden ter beschikking De werknemer is verantwoordelijk voor het in goede staat, en operationeel houden van de. Hij neemt de nodige zorgvuldigheid in acht ter voorkoming van diefstal, verlies of beschadiging van de Bij diefstal of verlies van de laat de werknemer direct het nummer blokkeren, doet aangifte bij de politie en geeft een kopie van het proces-verbaal aan de dienst I&A De werknemer meldt verlies, diefstal, beschadiging of gebreken van de zo snel mogelijk aan de afdeling I&A 2.5. De is bedoeld voor zakelijk verkeer voortvloeiend uit de uitoefening van de functie Het gebruik van de mobiele telefonievoorzieningen en / of tablet is functie gebonden en niet overdraagbaar Indien met de mobiele telefonievoorziening en/of tablet, laptop toegang wordt verleend tot het internet of het netwerk van PvF, is de regeling Gedragscode interneten gebruik van toepassing De gebruiker zal bij het gebruik van informatie de grootst mogelijke zorgvuldigheid betrachten. Dit houdt in dat de gebruiker maatregelen neemt om te voorkomen dat derden informatie te zien krijgen, die niet voor hen bestemd is De dienst I&A kan namens PvF aanwijzingen geven voor het gebruik van de onder diens beheer vallende mobiele telefonievoorzieningen en / of tablets, laptops, laptops De gebruiker is gehouden vanwege de door de afdeling I&A gegeven aanwijzingen ter zake van het gebruik van de mobiele telefonievoorzieningen terstond en nauwgezet op te volgen en na te leven Op de mobiele worden uitsluitend programma s geladen en gebruikt die vallen binnen het ICT beleid van PvF In de auto mag de alleen handsfree gebruikt worden. 3. Controle en sancties 3.1. De werknemer stemt er mee in dat PvF de omvang van het gebruik controleert, onder meer aan de hand van de nota s van de provider. Dit middels specifieke rapportages op afdelingsniveau aan verantwoordelijk lijn management Per rapportage periode van 2 maanden ontvangt RvB een opgave van alle afwijkingen op de genoemde kosten onder Het verantwoordelijk lijnmanagement ontvangt iedere rapportageperiode een volledige opgave van het gebruik van mobiele spraak en data abonnementen PvF kan sancties treffen als het gebruik van de afwijkt van de met de werknemer gemaakte afspraken. 4. Aansprakelijkheid 4.1. PvF kan de werknemer aansprakelijk stellen voor: Schade, diefstal aan de, ontstaan door verwijtbare nalatigheid of onachtzaamheid. De kosten die gemaakt zijn met niet tijdig geblokkeerde. Pagina 6 van 7

7 4.2. PvF is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van het gebruik van de PvF is niet aansprakelijk voor schade of boetes als gevolg van niet-handsfree gebruik van de in de auto. 5. Kosten 5.1. Het gebruik van is enkel voor zakelijk gebruik. Kosten boven 100 (inclusief BTW) verbruik op spraak en data abonnement wordt gerapporteerd aan verantwoordelijk lijn management. Bellen van en naar het buitenland en data gebruik in het buitenland is alleen mogelijk voor degenen die deel uitmaken van Raad van Bestuur en Directeuren (1.1.1), inclusief de 2 vaste vervangers vanuit de zorg. Bij alle overige abonnementen wordt die optie afgesloten. Gebruik van commerciële SMS diensten wordt uitgesloten. Voor alle overige genoemde medewerkers onder to en met geldt dat kosten boven 50 (inclusief BTW) per maand verbruik op spraak en data abonnement wordt gerapporteerd aan verantwoordelijk lijn management. De onder 1.1.3, 1.1.4, en genoemde functionarissen krijgen geen abonnement voor dataverkeer Als bij controles blijkt dat medewerkers van de regels afwijken en bijvoorbeeld de telefoon veel privé gebruiken, wordt dat verbruik ook op het salaris ingehouden Managers die redenen hebben om van de regels af te wijken, dienen een gemotiveerd verzoek in bij de RvB. 5.3 Vervanging van ten gevolge van verlies, diefstal of nalatigheid worden verrekend op de kostenplaats van de aanvrager. 6. Beëindiging 6.1. Het gebruik eindigt: Bij beëindiging van het dienstverband van de werknemer. Bij verandering van de functie van de werknemer. Door opzegging om andere redenen door de PvF. De PvF kan dit te allen tijde doen De werknemer levert bij beëindiging de in goede staat in. Bij verzuim verhaalt PvF de kosten van de op de werknemer Bij beëindiging kan PvF het abonnement bij de provider opzeggen Het telefoonnummer van de blijft eigendom van de PvF. Het is niet toegestaan dat een werknemer zijn nummer meeneemt bij beëindiging van het gebruik. Pagina 7 van 7