Het algemeen bestuur van de Dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheid Noardwest Fryslân;

Transcriptie

1 Het algemeen bestuur van de Dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheid Noardwest Fryslân; gelet op het overgaan tot tijd- en plaatsonafhankelijk werken en de noodzaak van de verstrekking van een mobiele telefoon en laptop aan in principe elke medewerker voor een goede uitoefening van de functie zoals vastgelegd in het MT besluit van 18 juni 2018; gelet op de bereikte overeenstemming met de Ondernemingsraad 27 december 2018 ; vast te stellen de navolgende b e s l u i t : REGELING MOBIELE TELEFOON EN LAPTOP Artikel 1 Begripsbepalingen In deze regeling wordt verstaan onder: a. Werkgever: De directeur van de Dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheid Noardwest Fryslân dan wel diens (onder)gemandateerde. b. Leidinggevende de direct leidinggevende van het team/organisatieonderdeel waarbinnen de medewerker zijn functie uitvoert. c. Werknemer: Medewerker die een aanstelling heeft bij de Dienst, conform art. 1:1 CAR-UWO. d. Extern personeel: (Tijdelijk) te werk gestelde medewerkers, niet vallend onder werknemer zoals onder b. bedoeld, zoals stagiaires, ingehuurd personeel, detacheringskrachten en overige medewerkers niet in loondienst. e. Thuiswerkplek werkplek die op kosten van medewerker is ingericht volgens de Arbeidsomstandighedenwet. f. Devices: Verzamelnaam voor voorzieningen om tijd- en plaatsonafhankelijk te kunnen werken, zoals de mobiele telefoon en de laptop g. Mobiele telefoon: Een door de werkgever ter beschikking gestelde mobiel communicatiemiddel, volgens de daartoe geldende definitie van de fiscus, voorzien van SIM-kaart, en beschermhoes en oplader. h. Laptop Een door de werkgever ter beschikking gestelde mobiele computer, volgens de daartoe geldende definitie van de fiscus, voorzien van beschermtas en oplader i. Gebruiker Werknemer of extern personeel aan wie een mobiele telefoon en/of laptop ter beschikking is of wordt gesteld. Regeling mobiele telefoon en laptop 2018 Pagina 1 van 5

2 f. Gebruikersovereenkomst Schriftelijke overeenkomst tussen gebruiker en werkgever aangaande het gebruik van de mobiele telefoon en/of laptop. Artikel 2 Algemene voorwaarden 1. Deze regeling is van toepassing op gebruikers waarmee de werkgever een schriftelijke overeenkomst heeft gesloten door middel van de gebruikersovereenkomst. 2. In deze regeling zijn de voorwaarden met betrekking tot de verstrekking en het gebruik van de mobiele telefoon en laptop vastgelegd. Artikel 3 Faciliteiten thuiswerkplek De medewerker draagt er zelf zorg voor dat hij beschikt over een volledig ingerichte (thuis)werkplek die voldoet aan de eisen van de ARBO-wetgeving. Daarnaast beschikt de medewerker over de noodzakelijke voorzieningen (PC/laptop/tablet, voorzien van een deugdelijke internetverbinding). De werkgever draagt zorg voor een toegankelijk informatiesysteem. Artikel 4 Afspraken Leidinggevende en medewerker maken afspraken over thuiswerken/werken op afstand: - de dagen/uren waarop de medewerker werkt op afstand; - werkafspraken en resultaten; - de bereikbaarheid van de medewerker bij werken op afstand; - de aanwezigheid op de afdeling of in het team bij noodzakelijke situaties of omstandigheden (flexibiliteit). Artikel 5 Samenloop met reiskostenregeling 1. Vanwege het incidentele karakter van het werken op afstand zal, in het geval de medewerker gebruik maakt van de reis- en verblijfkostenregeling, de vaste maandelijkse vergoeding voor woon-werkverkeer geen wijziging ondergaan. Bij de vaststelling van de maandelijkse vergoeding is namelijk al rekening gehouden met kortstondige afwezigheid. 2. Indien er structureel (volgens rooster) wordt thuisgewerkt, dan wordt de vergoeding voor woon-werkverkeer overeenkomstig aangepast. Artikel 6 Toewijzing en gebruik 1. Bij uitgifte van de mobiele telefoon en laptop wordt de gebruikersovereenkomst ondertekend namens de werkgever/door leidinggevende en de gebruiker. 2. De gebruikersovereenkomst treedt in werking op de datum zoals genoemd in de gebruikersovereenkomst en geldt voor de duur van de periode waarin de gebruiker in dienst is of wordt ingehuurd/gedetacheerd. Regeling mobiele telefoon en laptop 2018 Pagina 2 van 5

3 3. Bij het niet (meer) voldoen aan de voorwaarden van gebruik kan de werkgever de gebruikersovereenkomst per direct opzeggen en de mobiele telefoon en/of laptop (laten) innemen. 4. Naar oordeel van de leidinggevende kan bij langdurige arbeidsongeschiktheid, verlof of anderszins de mobiele telefoon en/of laptop voor een bepaalde periode worden ingenomen of het gebruik worden opgeschort. 5. Het merk/type van de mobiele telefoon en laptop wordt bepaald door de werkgever conform het bepaalde beleid voor hardware. Artikel 7 Voorwaarden gebruik 1. De gebruiker gaat zorgvuldig om met de mobiele telefoon en laptop en houdt zich aan de bepalingen zoals omschreven in deze regeling en overeengekomen in de gebruikersovereenkomst. 2. De gebruiker meldt schade, verlies of diefstal van de mobiele telefoon en/of laptop terstond bij zijn leidinggevende. Kosten worden indien mogelijk door de Dienst geclaimed bij de daartoe afgesloten verzekeraar van de Dienst. Indien schade, verlies of diefstal te wijten is aan de gebruiker, vindt verrekening van kosten voor reparatie of vervanging aansluitend plaats, conform het gestelde in art. 15:1:12 CAR-UWO. 3. Reparatie en onderhoud van de mobiele telefoon en laptop geschiedt uitsluitend door of in opdracht van werkgever. De daaraan verbonden kosten zijn voor rekening van de werkgever. Indien wordt geconstateerd dat sprake is van verwijtbaar onzorgvuldig of onkundig gebruik vindt verrekening van kosten aansluitend plaats, conform het gestelde in art. 15:1:12 CAR-UWO. 4. Naar oordeel van de leidinggevende kan bij langdurige arbeidsongeschiktheid, verlof of anderszins de mobiele telefoon en/of laptop voor een bepaalde tijd worden ingenomen of het gebruik worden opgeschort. 5. Het is de gebruiker niet toegestaan de mobiele telefoon en/of laptop te vervreemden, te verpanden, te verhuren of zonder toestemming van de werkgever uit te lenen of aan anderen, waaronder collega s, in gebruik af te staan. Artikel 8 Controle op gebruik Het handelen in strijd met het bepaalde in deze regeling en gebruikersovereenkomst kan worden aangemerkt als plichtsverzuim zoals omschreven in artikel 16:1:1 van CAR-UWO. Artikel 9 Overige bepalingen 1. De werkgever is bevoegd deze regeling eenzijdig aan te passen indien zwaarwegend bedrijfsbelang hierom vraagt. Tevens kan deze regeling worden aangepast wegens wijzigingen in de (fiscale) wet- en regelgeving, die periodiek worden getoetst door werkgever. 2. In die gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist werkgever over de te ondernemen actie. Regeling mobiele telefoon en laptop 2018 Pagina 3 van 5

4 Artikel 10 Inwerkingtreding Deze regeling inclusief gebruikersovereenkomst mobiele telefoon en gebruikersovereenkomst laptop kan worden aangehaald als regeling mobiele telefoon en laptop en treedt in werking op 1 augustus De regeling mobiele telefonie (GSM) inclusief gebruikersovereenkomst van 1 juni 2014, de regeling draagbare computer uit 2011 en de regeling werken op afstand uit 2014 worden hierbij ingetrokken. Aldus vastgesteld in de vergadering d.d. 23 januari 2019 van het algemeen bestuur van de Dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheid Noardwest Fryslân. De secretaris, De voorzitter, M.J. Jellema J. Hoekstra-Sikkema Bijlage: - Gebruikersovereenkomst mobiele telefoon - Gebruikersovereenkomst laptop Regeling mobiele telefoon en laptop 2018 Pagina 4 van 5

5 Regeling mobiele telefoon en laptop 2018 Pagina 5 van 5