Gemeente Den Haag RIS149003_25-SEP-2007

Transcriptie

1 Gemeente Den Haag RIS149003_25-SEP-2007 Ons kenmerk BSD/ MODELBRUIKLEENOVEREENKOMST COMPUTER- EN COMMUNICATIEAPPARATUUR BURGEMEESTER HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS, Gezien: het bepaalde in artikel 30 van het Rechtspositiebesluit burgemeesters 1994 en in artikel 1 van de Regeling Rechtspositie burgemeesters. Besluit: MODELOVEREENKOMST INZAKE BRUIKLEEN VAN COMPUTER- EN COMMUNICATIEAPPARATUUR AAN (naam) BURGEMEESTER PARTIJEN 1. De gemeente Den Haag, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door (naam) hierna te noemen de gemeente en 2. De heer/mevrouw (naam) burgemeester in de gemeente Den Haag, hierna te noemen de burgemeester. gelet op het bepaalde in artikel 30 van het Rechtspositiebesluit burgemeesters 1994 en in artikel 1 van de Regeling Rechtspositie burgemeesters KOMEN OVEREEN ALS VOLGT: Artikel 1: algemeen 1. De gemeente geeft ingaande de datum van ontvangst de burgemeester op zijn woonadres de in de bijlage omschreven apparatuur en software om niet in bruikleen. 2. Bij de aflevering van de apparatuur en software ondertekent de burgemeester een verklaring dat hij de apparatuur en software in goede staat en zonder zichtbare beschadiging van de gemeente in ontvangst heeft genomen. Postadres: Postbus , 2500 DJ Den Haag Telefoon: Bezoekadres: Spui 70, Den Haag Fax: Internetadres:

2 BSD/ De burgemeester gebruikt de apparatuur en software geheel of nagenoeg geheel zakelijk, ten behoeve van de uitoefening van zijn ambt. Privé-gebruik is beperkt tot maximaal 10% van het totale gebruik. 4. De burgemeester is verplicht als een goed huisvader voor de apparatuur en software zorg te dragen. 5. De burgemeester houdt zich aan de gedragsregels die gelden voor het gebruik van , internet en intranet. 6. De burgemeester stelt de volgende faciliteiten in de directe omgeving van de werkplek op het genoemde adres ter beschikking: -220v-aansluiting met randaarde; -ISDN-, ADSL-, kabelaansluiting of analoge aansluiting. 7. De gemeente blijft eigenaar van de apparatuur en software gedurende de looptijd van de overeenkomst. 8. De burgemeester dient terstond contact op te nemen met de afdeling Klantondersteuning Automatisering (tst. 8080) ingeval van diefstal of verlies van het token of ingeval van de in bruikleen gestelde apparatuur en software. Artikel 2: duur van de overeenkomst 1. Deze overeenkomst vangt aan op de dag van aflevering van de apparatuur en geldt voor de duur van het burgemeesterschap. 2. Ingeval de burgemeester na afloop van de duur van de benoeming als burgemeester direct aansluitend wederom tot burgemeester wordt benoemd, wordt in afwijking van het bepaalde in het eerste lid, deze overeenkomst geacht stilzwijgend te zijn verlengd met de duur van de opvolgende benoeming tot burgemeester. 3. Tussentijds kan de overeenkomst schriftelijk met onmiddellijke ingang door de burgemeester worden opgezegd. Artikel 3: Beëindiging 1. Bij beëindiging van het ambt zonder direct aansluitende herbenoeming als bedoeld in artikel 2, tweede lid, is de burgemeester verplicht de in bruikleen ter beschikking gestelde apparatuur en software binnen veertien dagen in dezelfde staat als deze zijn ontvangen aan de gemeente te retourneren. Bij gebreke daarvan kan de Gemeente in rechte teruggave en/of schadevergoeding vragen. 2. De gemeente is bevoegd tussentijds de bruikleenovereenkomst zonder enige opzeggingstermijn op te zeggen en van de burgemeester de onmiddellijke teruggave van de apparatuur en software te verlangen, indien hij de apparatuur en software verwaarloost, misbruikt, of op enigerlei andere wijze in strijd handelt met de bepalingen van deze overeenkomst of van de artikelen 1777 tot en met 1790 van het Burgerlijk Wetboek, voor zover hiervan niet in de onderhavige overeenkomst is afgeweken.

3 BSD/ Artikel 4: Gebruik en plaatsing 1. De initiële kosten van plaatsing van de apparatuur zijn voor rekening van de gemeente. 2. Bij schade aan de apparatuur, bij het optreden van storingen in het gebruik ervan alsmede bij het constateren van computervirussen dient de burgemeester zo snel mogelijk contact op te nemen met de afdeling Klantondersteuning Automatisering (tst. 8080). 3. Reparatie en onderhoud van de apparatuur geschiedt uitsluitend door of in opdracht van de gemeente. De daaraan verbonden kosten zijn voor rekening van de gemeente. Indien wordt geconstateerd dat sprake is van zelf geïnstalleerde sofware of oneigenlijk of onzorgvuldig gebruik van de ter beschikking gestelde apparatuur en software, worden bestede uren in rekening gebracht aan de burgemeester. 4. De gemeente is bevoegd de in bruikleen gegeven apparatuur en software te vervangen. 5. Het is de burgemeester niet toegestaan de in bruikleen gegeven apparatuur en software te vervreemden, te verpanden, te verhuren, uit te lenen of aan anderen in gebruik af te staan. 6. De burgemeester zal de apparatuur en software niet zonder toestemming van de gemeente naar een ander adres dan zijn woonadres verplaatsen. Dit geldt niet bij gebruik van een laptop. 7. Bij wijziging van het huisadres zal de burgemeester dit terstond doorgeven aan de Gemeente, t.a.v. de afdeling Klantondersteuning Automatisering (tst. 8080). 8. Het is de burgemeester bekend dat het kopiëren van software, waarop auteursrechten rusten, niet is toegestaan. 9. Het is de burgemeester niet toegestaan de apparatuur en software te wijzigen, behoudens uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de Gemeente. 10. Het is de burgemeester niet toegestaan zelf software op de apparatuur te installeren. 11. Indien de burgemeester uitbreiding van software en apparatuur wenst, zal hij hiertoe een gemotiveerd schriftelijk verzoek indienen bij de Gemeente. De Gemeente beslist hierover binnen tien werkdagen. 12. In principe is het de bedoeling dat gegevens, zoals documenten, via het inbellen op de server bij de BSD worden opgeslagen. Indien de burgemeester er voor kiest de gegevens op de harde schijf van de laptop op te slaan, dan dient de burgemeester zelf voor een goede back-up van deze gegevens te zorgen. Het bepaalde in het tweede lid van artikel 5 is van toepassing. 13. Alle kosten tot verbetering en/of uitbreiding van de apparatuur en software zijn voor rekening van de Gemeente, tenzij deze kosten door de burgemeester zijn gemaakt zonder voorafgaande schriftelijke instemming van de Gemeente. 14. Bij het niet naleven van de bepalingen in dit artikel door de burgemeester, heeft de Gemeente het recht deze overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden, onverlet de overige rechten van de Gemeente waaronder het recht op vergoeding van de door de Gemeente als gevolg hiervan geleden en te lijden schade.

4 BSD/ Artikel 5: ondersteuning 1. De burgemeester krijgt technische ondersteuning op de laptop van de afdeling Klantondersteuning. Deze afdeling streeft er naar incidenten zoveel mogelijk remote op te lossen. Wanneer oplossing van de storing op afstand niet mogelijk is, wordt on-site ondersteuning verleend. Maar alleen indien de afdeling Klantondersteuning en de betrokken burgemeester gezamenlijk tot de conclusie komen, dat deze wijze van ondersteuning noodzakelijk is. Hardware/software storingen aan een laptop kunnen worden afgegeven op het Servicepunt Spui. Indien de laptop niet binnen één werkdag gerepareerd kan worden, wordt er een vervangende laptop (sparepart) meegegeven. Na reparatie dient de vervangende laptop door de burgemeester op het Servicepunt Spui te worden ingeleverd en omgeruild voor de eigen laptop. Beschikbaarheid: - Voor afgifte van de laptop : het Servicepunt Spui tijdens kantooruren van uur; - Voor oplossing van de storing op afstand : buiten kantooruren tijdens de werkdagen van uur en de weekeinden van uur (M.u.v. algemeen erkende feestdagen). Alleen in geval van uitval van de ADSL-verbinding wordt on-site ondersteuning geleverd. 2. Bij het oplossen van de storing kan de Gemeente zonder overleg met de burgemeester beslissen de software opnieuw te installeren. Hierbij kunnen alle gegevens, zoals documenten, die de burgemeester op de harde schijf van de laptop opgeslagen heeft, verloren gaan. Indien de burgemeester voor een back-up van de gegevens heeft gezorgd, dan kan deze back-up worden terug gezet. Het bepaalde in het twaalfde lid van artikel 4 is van toepassing. 3. De burgemeester dient zelf voor verbruiksmaterialen, zoals toner voor de printer, papier en diskettes te zorgen. Artikel 6: aansprakelijkheid 1. De burgemeester is niet aansprakelijk voor schade aan of verlies van de door de gemeente ter beschikking gestelde apparatuur en software, behalve in geval van schade als gevolg van grove schuld of opzet van de zijde van de burgemeester. 2. De Gemeente is niet aansprakelijk voor schade die bij de burgemeester dan wel bij derden, is ontstaan ten gevolge van het gebruik van de apparatuur en software. 3. Indien de burgemeester een uitkering uit verzekering ontvangt met betrekking tot schade aan of verlies van de apparatuur en software, zal hij deze uitkering binnen veertien dagen na ontvangst afdragen aan de gemeente. 4. Elke verdere aansprakelijkheid van de gemeente uit hoofde van deze overeenkomst is uitgesloten, tenzij sprake is van grove schuld of opzet van de zijde van de gemeente. Artikel 7: geschillen 1. Bij geschillen tussen de gemeente en de burgemeester over deze overeenkomst wordt het advies ingewonnen van een gemeentelijke commissie overeenkomstig artikel 84 van de Gemeentewet.

5 BSD/ Ingeval van technische geschillen wordt een door de partijen aan te wijzen deskundige om een bindend advies gevraagd. Den Haag,... (naam) vertegenwoordiger gemeente (naam) burgemeester Den Haag, 23 mei 2006 Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, D.M.F. Jongen W.J. Deetman