Checklist Je eigen perfecte LinkedIn Profiel Henk van der Duim
Je eigen perfecte LinkedIn profiel Met deze LinkedIn checklist kun je op een snelle, overzichtelijke manier een professioneel en pakkend LinkedIn profiel maken. Er is tevens een hoofdstuk over het optimaliseren van je Company Profile. Ik ben er vanuit gegaan dat je in LinkedIn de taal hebt ingesteld op Nederlands. TIP! Voordat je begint met het aanpassen van je profiel is het verstandig om de Activiteitsmeldingen uit te zetten. Normaal gesproken wordt elke wijziging aan je profiel getoond op de homepage van je connecties. Als je dit uitzet wordt het niet steeds getoond. Niet vergeten de instellingen weer te veranderen als je klaar bent. Activiteitsmeldingen in-/uitschakelen. 1 Ga naar de home page van LinkedIn (http://www.linkedin.com) en log in. In de menubalk (zie afbeelding hierboven) ga je naar je eigen afbeelding (avatar) en je klikt hierop. In het menu wat nu verschijnt klik je op het item Beheren bij Privacy en instellingen.
In de categorie profiel onder het kopje Privacyinstellingen klik je op Uw activiteitsmeldingen in-/uitschakelen. Je krijgt dan het volgende popup venster te zien: 2 Hier haal je het vinkje weg bij Laat het mensen weten wanneer u uw profile wijzigt, aanbevelingen geeft of bedrijven volgt Klik vervolgens op Wijzigingen opslaan.
Je eigen profiel Kies in het hoofdmenu van LinkedIn voor Profiel en daarna voor Profiel bewerken. Je komt nu in het tabblad Profiel bewerken terecht waar je jouw eigen profile kunt aanpassen. Zeer deskundig Een 100% compleet profiel bestaat niet meer. LinkedIn gaat er nu van uit dat je profiel altijd nóg verder verbeterd kan worden. Het hoogst haalbare niveau is nu Zeer deskundig. Zorg er voor dat je dit niveau bereikt. Profielen die dit niveau hebben krijgen voorrang in de zoekresultaten. Als je nog niet zo ver bent, geeft LinkedIn precies aan wat je nog moet doen. Je naam Vul hier alleen je naam in, eventueel aangevuld met je titel (drs. dr. FFP, etc.). Je mag geen toevoegingen, zoals je telefoonnummer of het aantal connecties, aan je naam vastplakken. 3 Professionele titel Je professionele titel laat in het kort zien wie je bent, in een professionele context. Denk hierbij vanuit je doelgroep, niet vanuit jezelf. Gebruik interessante, kleurrijke steekwoorden die aanspreken en die je in je netwerk neerzetten als de expert in je branche. Begin met je belangrijkste product of dienst en eindig je headline met je functie en je bedrijfsnaam. Je hebt 120 karakters. Niet: owner, directeur, eigenaar, manager Wel: adviseur duurzame bedrijfsvoering en business architect Je kunt ook je doelgroep benoemen of wervende woorden gebruiken. Zie dit als je elevatorpitch. Om te achterhalen waar mensen op zoeken, kun je het hulpmiddel Google trends gebruiken.
Plaats een zakelijke foto LinkedIn is geen Facebook. Plaats hier dus een zakelijke foto waarop je gezicht duidelijk zichtbaar is. Foto s van feestjes, cartoon-achtige weergaves en leuke foto s van jezelf en je puppy passen niet in de zakelijke omgeving van LinkedIn. Als je op meer platformen zakelijk aan de slag wilt, dan is het verstandig om steeds dezelfde foto te gebruiken. Dit zorgt voor herkenning en consistentie. Maak een professionele samenvatting Schrijf geen samenvatting voor je bedrijf, maar eentje die over jou gaat. Wat zijn je passies, wat drijft jou? Schrijf daarna pas over je bedrijf en zakelijke activiteiten. Maak blokken tekst voor de leesbaarheid. Voeg hier ook je specialiteiten toe. Dit zijn ook woorden waarop je gevonden kunt worden. Doe dit in de vorm van een opsomming, eventueel met bullets of speciale tekens», om extra aandacht te geven aan je specialismen. Je hebt meer ervaring dan je denkt Complete profielen zijn erg belangrijk, want des te meer informatie jij verstrekt, des te meer mensen met je gelinkt willen worden. Vul alle relevante banen in. Als je meerdere functies hebt gehad binnen een bedrijf, vermeld dan de hoogste functietitel en vermeld de andere posities in de omschrijving. Geef bij de omschrijving weer wat het bedrijf doet en wat jouw rol is (geweest). Vermeld ook gerust projecten waar jij bij betrokken bent geweest en presentaties die je hebt gehouden. Wees trots op wie je bent en wat je hebt gepresteerd. Je hebt 2.000 karakters tot je beschikking! 4 Opleiding Geef hier alle relevante opleidingen, cursussen, workshops, etc. weer. Dit laat zien dat je je verder ontwikkelt en het biedt kansen om in contact te komen met mensen met dezelfde interesses. Aanbevelingen Vraag hierom bij mensen die jou al op een andere manier aanbevelen of aanbevolen hebben. Websites Ik raad je aan om altijd drie websites te noemen en de namen te personaliseren door Ander te kiezen. Je kunt ook verwijzen naar
belangrijke pagina s op je eigen website. Openbare profiel URL Deze kun je in je eigen naam veranderen. Dit helpt om gevonden te worden op je eigen naam, ook in Google. Je kunt de public profile URL ook gebruiken in je e-mail handtekening. Kies [bewerken] achter je openbare profiel URL, klik in de rechterkolom op URL van uw openbare profiel aanpassen. In het tekstvak achter www.linkedin.com/in/ type je je voor- en achternaam aan elkaar (bijv. henkvanderduim). Je kunt nu de Activiteitsmeldingen weer aanzetten door het vinkje weer terug te zetten (zie: TIP aan het begin van dit document). 5
Zelf de volgorde van je werkgevers bepalen LinkedIn heeft een belangrijke functionaliteit. Voorheen zette LinkedIn je werkgevers op chronologische wijze in je profiel. Voor freelancers/zzp-ers en mensen met nevenfuncties is dit lastig. Dit betekent dat je belangrijkste functie niet per definitie bovenaan staat. LinkedIn heeft het mogelijk gemaakt dat je nu zelf kunt bepalen welke werkgever je bovenaan plaatst. Hieronder leg ik uit hoe je dat doet. LinkedIn profiel Mijn eigen LinkedIn profiel is meteen een mooi voorbeeld. Ik werk ook voor mijngeldabc. Aangezien ik hier later mee begonnen ben, dan met Social Crowd, staat deze bovenaan. Dit is echter niet mijn hoofdactiviteit. Op het plaatje hieronder zie je dat mijngeldabc boven Social Crowd staat. 6 Voor mij is dit een ongewenste situatie. Ik wil graag dat Social Crowd als eerste genoemd wordt.
Dit doe je door met de muis op werkgever te gaan staan die je wilt verplaatsen. Houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep deze werkgever naar boven. Als je de juiste plek hebt gevonden, laat dan de linkermuisknop los. In mijn geval ziet het er dan zo uit: 7 Op deze manier kun je altijd je huidige werkgever of je hoofdactiviteit bovenaan zetten. Let wel dit werkt alleen bij huidige werkgevers. Het verleden kun je niet veranderen.
Je LinkedIn Bedrijfsprofiel optimaliseren LinkedIn is een professioneel kanaal dat wij vooral persoonlijk gebruiken. Nu staat je persoonlijke netwerk altijd op de eerste plek, ook gezien de beperkte mogelijkheden van je Bedrijfsprofiel. Althans tot voor kort! Hieronder ga ik een aantal mogelijkheden bespreken, waarmee je je eigen Bedrijfsprofiel van meerwaarde kunt voorzien. Omschrijving en Specialismen Op je Bedrijfsprofiel kun je een omschrijving van je bedrijf geven en datgene waarin je bedrijf is gespecialiseerd. Volgens mij een open deur, maar ik zie nog vaak dat dit slecht gebruikt wordt. Zet dit op als een elevator-pitch, kort, bondig en zakelijk. 8
Bedrijfsupdates Bij je persoonlijke profiel kun je eenvoudig je status updaten. Het plaatsen van je Bedrijfsupdates werkt op dezelfde manier als bij je persoonlijke profiel. Op deze manier kun je de interessante, inspirerende & impactvolle nieuwtjes van je bedrijf delen met je volgers. 9
Analyses: meten = weten = verbeteren Als je alle pagina s hebt ingevuld en klaargemaakt, wil je graag weten of al je inspanningen resultaat hebben. Hiervoor biedt LinkedIn statistieken. Hier kun je o.a. zien hoeveel bezoekers je Bedrijfsprofiel hebben bezocht. Het is vooral belangrijk de vooruitgang in de gaten te houden op het moment dat je actief gaat worden met je Bedrijfsprofiel en dat je jouw bedrijf actief gaat promoten via andere communicatie kanalen. Als je geen volgers hebt voor je Bedrijfsprofiel, dan zijn al je inspanningen grotendeels overbodig. Zorg ervoor dat je volgers krijgt op je Bedrijfsprofiel. Denk eens aan de persoonlijke LinkedIn profielen van de medewerkers, waar je kunt zorgen voor de juiste koppeling tussen hun huidige werkzaamheden en jouw bedrijfspagina (TIP! De naam van jouw Bedrijfsprofiel is hoe de medewerkers de naam van de werkgever opvoeren bij huidig, er wordt door LinkedIn dan automatisch een link gemaakt). Denk ook eens aan de e-mail handtekening, de website en de nieuwsbrief. Allemaal mogelijkheden om je Bedrijfsprofiel kenbaar te maken. Linkedin biedt zelf een handig document aan met 5 tips om meer betrokkenheid te creëren. Dit pdf document is gratis te downloaden via de Analyses pagina op je bedrijfspagina. 10
Bouwen aan je netwerk Gebruik je inbox In tegenstelling tot wat vaak gedacht wordt, is netwerken per definitie contact leggen met vreemden. De beste netwerken beginnen met diegene die jij kent en die jij vertrouwt. Om daarna je netwerk te laten groeien door persoonlijke aanbevelingen. Je kunt je adresboek (bijv. Outlook) importeren en vervolgens deze mensen uitnodigen om te linken op LinkedIn. Nodig ze niet allemaal in één keer uit, maar nodig ze uit op individuele basis. Maak het persoonlijk Als je mensen uitnodigt op LinkedIn zorg ervoor dat het verzoek tot linken een persoonlijke boodschap bevat (dus niet het obligate I d like to add you ). Ook als je geïntroduceerd wordt door een gezamenlijke relatie, maak je een korte introductie over jezelf en waarom je graag linken wilt. Groepen Een andere manier om makkelijk connecties te maken is lid worden van LinkedIn Groepen. Als lid van zo n groep kun je mee discussiëren, vragen stellen/beantwoorden en mensen ontmoeten met wie je de interesse voor die groep deelt. Ook kun je mensen uitnodigen om te linken door aan te geven dat jullie allebei lid zijn van dezelfde groep. Wordt lid van een vijftal groepen die te maken hebben met je vakgebied en wordt lid van een vijftal groepen waar je (potentiële) klanten lid van zijn. Het is belangrijk dat je actief meedoet in de groepen. Dit vergroot je sociaal krediet op LinkedIn. 11 Laat zien dat je verbonden bent Lid worden van groepen en de afbeeldingen (badges) van de groepen op je profiel laten zien, is een mooie manier om te laten zien waar jouw interesses naar uit gaan.
LinkedIn Gebruiken Wekelijkse status update Bij netwerken is het niet alleen belangrijk wie jij kent, maar het gaat ook om wie jou kent. Een mooie manier om in beeld te blijven is om minimaal je status één maal per week te updaten. Zorg er wel voor dat de updates professioneel en zakelijk zijn! Help een virtueel handje Als je bouwt aan je netwerk en de groepen waarvan je lid bent, denk dan eens na over wat jij kunt doen om andere mensen te helpen. Reageer eens op de status update van een ander, stuur een vacature door naar een connectie, of schrijf een aanbeveling. Je zult zien dat dit beloond wordt. Doe je huiswerk Voordat je naar een afspraak gaat of een sollicitatiegesprek, gebruik je LinkedIn om te zien of je achtergrond informatie kunt vinden over de persoon en het bedrijf. Gebruik de Bedrijven pagina s om meer informatie over het bedrijf te vinden. Stap nu bij je computer vandaan! Je kunt niet alles van achter de computer regelen. Zorg voor een goede balans tussen je online netwerken en het ontmoeten van mensen in de echte wereld. Bel ze op voor een afspraak en bezoek netwerkbijeenkomsten. Online netwerken zijn een aanvulling, geen vervanging, van het bouwen aan relaties. 12
Social Crowd is opgericht door Henk van der Duim. Henk van der Duim gebruikt de social media al sinds 2004 voor zijn muzieklabel ON-Mix Music, die hij eind 2011 heeft verkocht. In januari 2010 besloot Henk om dit ook bedrijfsmatig toe te passen. Gedurende de eerste 3 á 4 maanden van 2010 heeft Henk zichzelf als social media deskundige in de markt gezet, met behulp van diezelfde social media. In April 2010 gaf Henk zijn eerste Social Media Bootcamp en in juni 2010 kwam zijn eerste e-book Twitter en Personal Branding uit. Social Crowd biedt: Social Media 360º Laat je ontzorgen door Social Crowd. De profielen worden door ons ingericht en wij zorgen er ook voor relevantie en actualiteit op de profielen. Meer informatie Spreken Als uw bedrijf op zoek is naar een bevlogen spreker, met humor en veel praktijkvoorbeelden, voor de eigen medewerkers of relaties, neem dan contact met mij op. Meer informatie 13