De Verkeersregelaar bij evenementen De verkeersregelaar bij evenementen binnen de gemeenten Echt-Susteren Maasgouw Roerdalen
Voor wie is deze folder bedoeld? - Organisatoren van evenementen - Evenementenverkeersregelaars Hoe regel je een evenement? Een organisatie dient uiterlijk 12 weken van te voren een vergunningaanvraag in bij de gemeente. In deze aanvraag moet o.a. de locatie en/of route van het evenement vermeld zijn. De burgemeester kan de voorwaarde opleggen dat er verkeersregelend wordt opgetreden. Indien niet duidelijk is hoeveel verkeersregelaars er nodig zijn en op welke plekken, kan de politie hierbij adviseren. Wanneer ben je verkeersregelaar? - Je hebt een instructie gevolgd via het E-Learning programma - Je hebt je persoonlijke instructieverklaring van de politie of verkeersregelaarspasje bij je - Je bent persoonlijk aangesteld door de burgemeester - Je bent aangesteld voor het evenement - Je bent verzekerd Je hebt een verkeersregelaarshesje aan De instructie verkeersregelaars Het E-Learning programma voor evenementverkeersregelaars, hieronder de werkwijze:
Als er sprake is van eenmalige evenementen verkeersregelaars: De organisatie neemt contact op met de Stichting Verkeersregelaars Nederland(SVNL) voor de aanvraag van een code (030-8200361 of secretariaat@verkeersregelaarsexamen.nl) De mensen die als verkeersregelaar optreden en de korte versie van de E-Learning maken als ook de organisatie krijgen een instructieverklaring, geldig van ong. 2 weken vooraf aan het evenement tot 2 weken na het evenement. U heeft dan geen pasje nodig. Met de instructieverklaringen en de gegevens van het evenement vraagt u bij Menswel (of SCRP voor Montfort, Posterholt en St. Odiliënberg), de aanstelling en verzamelstaat aan. Als er sprake is als de evenementenverkeersregelaar vaker optreedt per jaar: De organisatie neemt dan contact op met de Stichting Verkeersregelaars Nederland(SVNL) voor de aanvraag van een code (030-8200361 of secretariaat@verkeersregelaarsexamen.nl) De mensen die als verkeersregelaar optreden en de langere versie van de E-Learning maken als ook de organisatie krijgen een instructieverklaring, geldig voor een jaar. U heeft dan een pasje nodig. Met de instructieverklaring en een pasfoto komt u naar Menswel. Wij vragen dan een pasje aan en na een verwerkingstijd van 2 weken krijgt u het pasje thuisgestuurd. Menswel maakt dan een nieuwe database aan van mensen die een pasje krijgen. Met de gegevens van het evenement vraagt u bij Menswel de aanstelling en verzamelstaat aan.
Voor beide soorten instructies geldt het volgende: Om de instructies te kunnen volgen, registreren de organisatie en de evenementenverkeersregelaars zich op de website van de SVNL, waarna de instructie direct kan worden gestart. De organisatie ontvangt tijdens het verloop van de periode waarin de instructie wordt gevolgd per mail informatie over de voortgang. Na afloop van de cursus ontvangt de organisatie een overzicht met geslaagden en de instructieverklaring namens de Nederlandse politie. Voor groepen van meer dan tien evenementenverkeersregelaars wordt een bedrag van 2,50 per evenementenverkeersregelaar in rekening gebracht. Dit bedrag moet vooraf aan de instructie worden voldaan. Voor 8 hierna genoemde sportbonden geldt een vrijstelling op deze bijdrage. Deze zijn: KNVB, KNMV, NTFU, KNWU, KNSB, NWB, KNBLO en de Atletiekunie. Foto 1: De site van SVNL (www.verkeersregelaarsexamen.nl)
Foto 2: Rechts bovenin klikken op registreren. Foto 3: Na registratie bent u ingelogd en moet u de code invoeren die u van uw organisatie krijgt.
Foto 4: Als u de code heeft ingevoerd komt er onder het tabblad Mijn Plan de instructies die u kunt gaan maken. Aanstelling door de burgemeester per evenement De organisator van het evenement dient de gegevens van de verkeersregelaars uiterlijk 1 week vóór het evenement door te geven aan Menswel of uiterlijk 4 weken vóór het evenement aan de Sport en Cultuurraad. Dit kan via mail of per brief. Voor de aanstelling hebben we de volgende gegevens nodig: - naam evenement en organisator - naam en adres contactpersoon organisatie - datum en tijdstip evenement - naam, adres, geboortedatum en kopie instructieverklaring of pasje verkeersregelaars De contactpersoon krijgt de aanstelling gratis gestuurd.
De verzekering Als de organisatie aangesloten is bij de collectieve vrijwilligersverzekering vanuit de gemeente, zijn de verkeersregelaars automatisch verzekerd. Indien dit niet het geval is, kan de organisatie een informatiepakket opvragen bij Menswel. De verkeersregelaarshesjes Om herkenbaar te zijn als verkeersregelaar moet je een speciaal verkeersregelaarshesje aantrekken. Deze hesjes zijn gratis te leen op verschillende plekken. Verderop staan de adressen en telefoonnummers. De hesjes moeten ruim van te voren (liefst tegelijk met de aanvraag voor de aanstelling door de burgemeester) gereserveerd worden. Namen, adressen en telefoonnummers: Menswel, steunpunt vrijwilligers: Adres: Chatelainplein 31, 6102 BB, Pey -Echt Telefoonnummer: 0475-484848 Email: verkeersregelaars@menswel.nl Instructies, aanstellingen en database voor gemeente Echt-Susteren, gemeente Maasgouw, Melick, Herkenbosch en Vlodrop. Hesjes gratis te leen, ma-do bereikbaar van 08.30 uur tot 17.00 uur, vrijdag 08.30 uur tot 12.30 uur. Sport en Cultuurraad: dhr. L. Flecken, 0475-401786, Email: lflecken@home.nl mevr. M. v.d. Vorst, Email: famvdvorst@home.nl
Instructies, aanstellingen en database voor Montfort, Posterholt en St. Odiliënberg. Hesjes gratis te leen. Gemeenteloods Melick: Adres: Kastanjelaan 12, 6074 NC Melick. Telefoonnummer: 0475-534423 Hesjes gratis te leen, op werkdagen bereikbaar van 8.00 uur tot 11.30 uur. Pastorie Koningsbosch: Math Cuypers, 0475-301520 Hesjes gratis te leen, ophalen en terugbrengen op zaterdagmorgen tussen 11.00 uur en 12.00 uur. Gemeente Echt-Susteren: Bezoekadres: Nieuwe Markt 55, Echt Postadres: Postbus 450, 6100 AL Echt Telefoonnummer: 0475-478478 Email: info@echtsusteren.nl Evenementenvergunningaanvraag uiterlijk 12 weken vóór het evenement. Gemeente Roerdalen: Bezoekadres: Schaapsweg 20, St. Odiliënberg Postadres: Postbus 6099, 6077 ZH St. Odiliënberg Telefoonnummer: 0475-538888 Email: info@roerdalen.nl Evenementenvergunningaanvraag uiterlijk 12 weken vóór het evenement. Gemeente Maasgouw: Bezoekadres Publiekscentrum: Markt 36, 6051 DZ Maasbracht Postadres: Postbus 7000, 6050 AA Maasbracht Telefoonnummer: 0475-852500 Email: info@gemeentemaasgouw.nl
Evenementenvergunningaanvraag uiterlijk 12 weken vóór het evenement. Hesjes te leen op afspraak. Tijdig contact opnemen met Irma Cober, 0475-852500, i.cober@gemeentemaasgouw.nl Politie: Spoed: telefoonnummer 112 Wel politie, geen spoed: 0900-8844 Aanspreekpunt politie voor Echt-Susteren en Roerdalen: Fred Eykenboom, fred.eykenboom@limburgnoord.politie.nl Aanspreekpunt politie voor Maasgouw: Lou Semmeling, lou.semmeling@limburg-noord.politie.nl Stichting Verkeersregelaars Nederland http://www.verkeersregelaarsexamen.nl/ Evenementen instructie, telefoon: 030-82 00 361 Tips - Draag het hesje verkeersregelaar altijd goed zichtbaar. - Draag bij voorkeur lichtgekleurde kleding. - Geef tijdig en duidelijke aanwijzingen. - Zorg dat u altijd goed zichtbaar bent voor de weggebruiker; ga bijvoorbeeld onder of in de buurt van een lantaarnpaal staan. - Zorg dat u vanaf uw plek altijd goed overzicht hebt op de verkeerssituatie. - Zorg dat u een ontsnappingsmogelijkheid hebt; ga dus niet met uw rug tegen een hek staan. - Zorg dat mensen u zien en dat u duidelijk aangeeft wat u van de verkeersdeelnemers verwacht.
- Houd rekening met de onvoorspelbare reacties van mensen. Checklist Verkeersregelaarshesje. Instructieverklaring, persoonlijk aanstellingsbesluit en pasje. Pen/ potlood en papier. Meldingsformulier negeren aanwijzingen verkeersregelaars. Weet de organisatie waar u staat? Maak afspraken over communicatie (bv. door middel van mobiele telefoons). Wat mag nooit? - Maak nooit gebruik van stopborden. - Hang nooit de held uit! - Regel nooit het verkeer terwijl u in een voertuig, op de fiets of motor zit. Parkeer het voertuig elders en ga staan om het verkeer te regelen. Nuttig geen alcohol vlak voor en / of tijdens uw werkzaamheden als verkeersregelaar. Wat moet wel? - Als verkeersregelaar mag u alleen stop- en oprijtekens geven. - Wees consequent en kom zelfverzekerd over. - Houd oogcontact met de weggebruikers, vooral met bestuurders die u een stop- of oprijteken geeft. - Verlies weggebruikers die al stilstaan niet uit het oog. Blijf in geval van een incident rustig en beleefd.
uitgave: oktober 2012