Evenementen Platform Kampen Veerman van Kampen, 1 november 2018 Coen van Mierlo Atie Edink Roeland Tameling EPK WINTER BIJEENKOMST

Transcriptie

1 Evenementen Platform Kampen Veerman van Kampen, 1 november 2018 Coen van Mierlo Atie Edink Roeland Tameling EPK WINTER BIJEENKOMST 1

2 INHOUDSOPGAVE 1. Inleiding Coen van Mierlo, voorzitter EPK 2. Evenementen, Atie Edink 1. Wat faciliteert de Gemeente Kampen wel / niet 2. Overzicht Evenementen gemeente Kampen Kampen Marketing, Roeland Tameling De tien aanbevelingen van Event Broker Wim Noordzij Promotie hulp van het campagneteam 2

3 ONTVANGEN SUBSIDIE AANVRAGEN Totaal budget evenementen Waarvan uitgevoerd na 2019 Aangevraagde bijdragen evenementen Budget EPK Beoordelingscriteria Berichtgeving Ondersteuning door EPK 3

4 WAT FACILITEERT DE GEMEENTE WEL / NIET Wel; Ondersteuning evenementen-coördinator Opleiding verkeersregelaars evenementen Kamper vrijwilligersverzekering Dranghekken; De gemeente plaatst alleen hekken (maximaal 100 per evenement) ten behoeve van verkeersmaatregelen (heeft u tijdens het evenement afzetmateriaal op het terrein nodig dan kunt u die inhuren bij diverse verhuurbedrijven) Niet; Kliko s Schoonmaak terrein Leges Precariobelasting 4

5 VERKEERSREGELAARS Huidige situatie; Uw organisatie dient daar zelf zorg voor te dragen. Voor het geven van aanwijzingen in en/of aan het verkeer is het noodzakelijk dat u gebruik maakt van gediplomeerde verkeersregelaars. Deze mensen dienen opgeleid/geïnstrueerd te worden door de politie. U dient derhalve uiterlijk 6 weken voor de datum van uw evenement contact op te nemen met de heer L. Sieben op telefoonnummer (038) of mailen naar luuk.sieben@ijsselland.politie.nl Eveneens Inhuur via bedrijven 5

6 VERKEERSREGELAARS Nieuwe situatie ; Evenementenverkeersregelaarspassen vervallen Elke evenementenverkeersregelaar die wordt ingezet voor een evenement wordt persoonlijk aangesteld Eenmalige evenementenverkeersregelaars vervallen Alle evenementenverkeersregelaars volgen dus dezelfde instructie en komen in aanmerking voor een aanstelling van maximaal 1 jaar Groslijsten vervallen De groslijst bestaat niet meer in de Regeling Verkeersregelaars, daarvoor in de plaats is de verkeersregelaarslijst gekomen Dashboard gemeenten Gemeenten krijgen vanaf nu een persoonlijk dashboard te zien wanneer zij inloggen op de website. In dit overzicht zijn alle evenementen in de geselecteerde gemeente(n) te vinden met hierbij de mogelijke acties per evenement. 6

7 HANDLEIDING WEBSITE SVNL (STICHTING VERKEERSREGELAARS NEDERLAND) 7

8 OVERZICHT WERKWIJZE Organisatie maakt account aan Organisatie maakt Evenement aan Gemeente keurt goed (of af met motivatie) Organisatie nodigt verkeersregelaars uit met unieke code Verkeersregelaars krijgen toegang tot de instructie en uw evenement als ze deze code verzilveren. Iedereen dient een eigen account te gebruiken Kerst in oud Kampen Pilot 1e kwartaal 2019 bijeenkomst met uitleg voor organisatoren Besparing inhuur per evenement voor organisaties ( euro) 8

9 KAMPER VRIJWILLIGERS VERZEKERING Algemeen: De gemeente Kampen vindt het belangrijk dat de vrijwilligers en mantelzorgers en maatschappelijke stagiairs in de stad goed verzekerd zijn Een vangnet voor vrijwilligers (Dit houdt in dat andere verzekeringen, door de organisatie of door de vrijwilligers afgesloten, altijd voorgaan) Zeg niet uw eigen verzekeringspolis op! (De DKV is geen vervanging voor uw eigen particuliere aansprakelijkheid-en ongevallenverzekering) Tot wie kunt u zich richten met vragen? telefoon of u kunt mailen naar zkt@vga.amsterdam.nl vck@welzijnkampen.nl 9

10 LEGES Het aanvragen van een evenementenvergunning kost: een groot evenement 1.462,40 een middelgroot evenement 313,40 een klein evenement 73,10 10

11 PRECARIOBELASTING Precario is de belasting die u betaalt voor gebruik van openbare gemeentegrond Tarieventabel behorende bij de Verordening precariobelasting 2018 EVENEMENTEN 6 Evenementen waarvoor een vergunningplicht geldt bij een in gebruik genomen oppervlakte, per dag: 6.1 Tot 250m2 200, Van 250m2 tot 500m2 375, Van 500m2 tot 750 m2 750, Van 750m2 en meer 1.000,00 11

12 PRECARIOBELASTING EVENEMENTEN 6.5 Voor het ten behoeve van een evenement waarvoor een vergunningplicht geldt bezetten, beleggen, afschutten of overdekken van een voor betaald parkeren bestemd wegvak waardoor de parkeerplaatsen fysiek aan hun functie onttrokken worden, per dag / per parkeervak 21,00 12

13 Maand Datum Evenement Plaats januari februari maart april 23 Ster van Zwolle wielerwedstrijd Kampen 25 Educatiebus Burgemeester Berghuisplein 30 Bruggenloop 2019 binnenstad/bruggen 5 Buisiness Event Bovenkerk 22 De Heugte mei juni 8 Omloop van de Ijsseldelta 13 of 20 haringpakken (Remmert Krantz) buitengebied Van Heutszplein 22 walk of hope juli augustus 17 Creaspektakel september 7 Hops and Grapes 25 tm 30 Ik hou van Holland 28-9 Binnenstad bovenstrooms stadspark Burgemeester Berghuisplein (tent) oktober november december OVERZICHT EVENEMENTEN 13

14 SAMENWERKING EVENEMENTEN Tijdens het bespreken van de voorlopige uitkomsten onderzoek Meer rendement uit je Evenement van Wim Noordzij, is er ook gesproken over meer structurele samenwerking tussen vooraanstaande evenementen. Hierbij waren vertegenwoordigers van ; Full Color, KIOK, Kamper Ui(T)dagen, Sail Kampen & Stripspektakel aanwezig. Deze vertegenwoordigers staan open voor meer structurele samenwerking. Dit wordt opgepakt door de voorzitter EPK & Evenementen-coördinator Gemeente Kampen. 14

15 AANBEVELINGEN MEER RENDEMENT Toelichting door Roeland Tameling 15

16 16

17 17

18 18

19 19

20 20

21 21

22 22

23 23

24 24

25 25

26 26

27 27

28 WAT KUNNEN WE VOOR U DOEN? Collectieve promotie On- en offline Individuele promotie Tegen kostprijs Kennis delen Evenementencoordinator Financieel ondersteunen Via EPK Netwerken O.a. Koffiemomentje 28

29 EVENEMENTEN 2019 Jaarkalender Bevindingen Ondersteuning 13 februari: masterclass 29