WorldCat en GGC Dataflows en workflows Daniel van Spanje 9 December 2014
Agenda Hoe komen data in WorldCat (+ welke data) Hoe komen data uit WorldCat (+ welke data) Workflows en dataflows in de transitie Uitgangspunten Kenmerken van de data export Stroomschema s (apart; niet in presentatie)
Hoe komen de data in WorldCat Batchload Vendors Record Manager WorldCat KBase WorldCat API WCIRU Synch Set Holdings Collection Manager Digital Collection Gateway GGC
Welke data BIB Holding / symbol LBD LHR AUTHorities Libraries Vendors IR OCLC
Hoe komen de data uit WorldCat Batchload WorldCat API KBase Linked Open Data Zoeken via Z39.50 of SRU WorldCat Record Manager Collection Manager GGC LBS ILS ILS
Welke data BIB LBD LHR (AUTHorities) WorldCat data Vendor data Kbase data
Workflows en data flows Record Manager IN KBase Collection Manager IN WorldCat Record Manager OUT Collection Manager OUT GGC LBS ILS ILS
Uitgangspunten Metadatamanagement vindt plaats op het WorldShare platform. WorldCat is het bronbestand Er komt dataflow van WorldCat naar het ILS Tbv lokale diensten zoals acquisitie, uitleen en OPC Er komt een dataflow van WorldCat naar het GGC Voor lokale diensten van LBS-bibliotheken en UBVU Om de NCC compleet te houden en IBL te ondersteunen
Uitgangspunten Er blijft een dataflow van het GGC naar WorldCat PPN OCN synch tbv WorldCat-bibliotheken Tbv niet-ukb-worldcat Local - bibliotheken Tbv WorldCat.org voor de GGC-bibliotheken Dataflow van WorldCat naar het ILS is verantwoordelijkheid van bibliotheek. Voor LBS en UBVU wordt dit door OCLC geregeld Dataflow van WorldCat naar het GGC om de NCC compleet te houden wordt door OCLC geregeld
Kenmerken van de export De export voor acquisitie gaat handmatig via Record Manager download (RM) Alle overige export gaat automatisch via Collection Manager (CM) Voor LBS-bibliotheken + UBVU gaat de RM + CM export via het GGC Voor overige bibliotheken gaat de RM + CM export direct naar het eigen ILS
Kenmerken van de RM export Handmatig Zonder LHR Per record via TCP/IP realtime naar GGC of ILS (te configureren)
Kenmerken van de CM export Geautomatiseerd via FTP Dagelijks (24h) Per bibliotheek export job voor dagelijkse productie Vanuit WorldCat: BIB + LBD + LHR s Vanuit Kbase: BIB + evt. LBD Met / zonder DCG-import
RM importflow in GGC (t.b.v. ACQ) Conversie van MARC 21 naar Pica+ Matching op PPN en dan OCN Standaard exemplaarblok met standaard selectiesleutel a Via OUM naar LBS Via OUF naar ILS
CM dagproductie importflow in GGC Conversie van MARC 21 naar Pica+ Voor BIB, LBD en LHR s Matching op PPN en dan OCN Records zonder PPN krijgen sourcecode WCAT op BIB en EPN niveau WCAT BIB records en exemplaarblokken worden op basis van sourcecode afgeschermd in het GGC voor GGC-updates
Op te stellen workflows: voorbeelden Library uses Record Manager to create or find a record in WorldCat to create an order Library uses Record Manager to find/create existing record in WorldCat and add LHRs/LBDs Library uses Record Manager to edit existing record in WorldCat and updates BIB/LHRs/LBDs Library uses Collection Manager to add, update or delete symbols from WorldCat
WorldCat en GGC Dataflows en workflows Daniel van Spanje 9 December 2014