Verslag van de openbare vergadering van de informatieronde gehouden op dinsdag 17 mei 2011 om 19.30 uur in zaal 213 van het gemeentehuis te Rockanje. Aanwezig Mede aanwezig Voorzitter Notuliste : mevrouw W. van Vliet-Elderhorst, mevrouw A. Vermeer en de heren L. Gelderland, H. Heijndijk en P.P. v.d. Noll. : wethouder N.A.M. Groenwegen. : de heer J. Heijndijk. : mevrouw M. van Eijsden-Briggeman. 1. Opening. De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. 2. Project Kunst op rotondes 19.30 20.15 uur. Aanwezig zijn de heren Lemmens en Wandel van de Businessclub Westvoorne om een toelichting te geven op het plan Kunst op rotondes. De heer Lemmens zegt samen met de heer Wandel zitting te hebben in het bestuur van de stichting Steenen Baeck. Deze is door de Businessclub opgericht en heeft als doel om activiteiten die door de Businessclub zijn geïnitieerd te begeleiden en uit te werken. Aan de hand van sheets geeft de heer Lemmens een toelichting. Aan de orde komen de volgende punten: - het ontstaan van het idee van rotondekunst; Het idee van rotondekunst is voortgekomen uit de kerstwensboom. - uitgangspunten: De kunstuiting moet herkenbaar zijn, nieuwsgierig maken, dynamisch zijn en interactief zijn. - concept; Een kunstuiting in de vorm van een vlaggenmast met daarbij langs de randen van de rotondes, langs fietspaden en op carpoolplaatsen een informatiedrager. Informatie geven via de website en interactief via social-media zodat er gereageerd kan worden op een actueel onderwerp. In de toekomst is het de bedoeling om op meerdere locaties e.e.a. te realiseren. - locaties; Er wordt gedacht aan: - de rotonde Kleidijk/Brielseweg in Oostvoorne; - de rotonde Alardusdreef/Nieuwe Achterweg in Rockanje; - bij het verenigingsgebouw in Tinte aan de Strypsedijk/ Kade. - instellen commissie van beheer; In de in te stellen commissie van beheer nemen o.a. deel: - gemeente - BCW - Kunstwerk 1
- Ondernemers - Top Voorne - Millenniumwerkgroep - Bewoners. - Taken; Taken zijn o.a. het kiezen van nieuwe onderwerpen, het verzorgen van informatie op de website en het bundelen van ingebrachte informatie. - Onderwerpen die per half jaar wisselen; Onderwerpen kunnen bijvoorbeeld zijn: - doelen van millenniumcommissie; - milieu en duurzaamheid; - klimaatverandering. Vragen; De heer Lemmens vraagt: - hoe de gemeenteraad tegenover dit plan staat; - of de gemeenteraad medewerking wil verlenen aan de uitwerking van het plan; - of de gemeenteraad bereid is om gelden uit het kunstpotje beschikbaar te stellen. (Om de kosten te drukken wordt voorgesteld om kunstenaars uit Afrika aan dit project te laten werken). Vervolg - samenstelling commissie van beheer; - uitwerken kunst vlaggenmasten en informatiedragers; - in gang zetten procedures naar gemeente en provincie; - organiseren uitvoering en realisatie; - introductie 1 e ontwerp en opening. Tenslotte zegt de heer Lemmens dat er wordt gestreefd om op 16 april 2012 een 1 e kunst op rotondes te laten zien. Vragenronde Fractie PvdA Mevrouw Van Vliet vraagt of de Business Club bijdraagt in de kosten. De Business Club draagt bij in de kosten aangaande de activiteiten die gepleegd worden. Indien er niet voldoende budget is zal de Business Club een fonds moeten werven. Het is de bedoeling dat de gemeente de kosten draagt. Fractie Partij Westvoorne De heer Gelderland zegt positief te zijn over het plan en vraagt of rotondekunst specifiek is genoemd bij de wensboom. Rotondes zijn aandacht trekkende punten waar op eenvoudige manier zaken en informatie kan worden overgebracht. De heer Gelderland vraagt vervolgens of er ook regionale kunstenaars worden benaderd. Het is goed mogelijk dat er ook regionale kunstenaars zullen worden benaderd. De vlaggen en informatiedragers zullen door Afrikaanse kunstenaars worden gemaakt. 2
Ieder 6 maanden zal er een ander onderwerp aan de orde zijn en hierbij zullen de ondernemers betrokken kunnen worden. Fractie Partij Westvoorne Mevrouw Vermeer vraagt naar de invloed van de provincie. Er heeft een gesprek plaatsgevonden met de provincie over de mogelijkheden op rotondes en geconcludeerd werd dat de mogelijkheden op provinciale rotondes heel beperkt zijn. Mevrouw Vermeer vraagt vervolgens of er ervaring is met informatiedragers in andere gemeenten. Er is geen informatie over ervaring met informatiedragers in andere gemeenten omdat dit een uniek nieuw project is. Op rotondes van de gemeente zijn andere dingen toegestaan dan op rotondes van de provincie. Iedere provincie heeft haar eigen criteria Fractie D66 De heer v.d. Noll zegt dat de fractie van D66 positief is over het plan. Vervolgens vraagt hij of er een indicatie kan worden gegeven van de jaarlijkse kosten. Er kan nog geen indicatie worden gegeven van de jaarlijkse kosten maar het zullen beperkte kosten zijn. Fractie Gemeentebelangen De heer H. Heijndijk vraagt wat er met het geld is gebeurd dat opgehaald is door de Businessclub Westvoorne met de actie van de kerstboom. Hij vraagt hoe het komt dat het zo lang heeft geduurd voordat het college en de Businessclub Westvoorne nu met de plannen komen. Het zegt dat de fractie van Gemeentebelangen positief is over de plannen en hij vraagt de wethouder hoeveel er nog in het kustpotje zit. Geantwoord wordt dat het geld vanuit de wensboom aan sociale doelen is besteed. Wethouder Groenewegen De wethouder is blij dat de raad enthousiast is over het plan van de Business Club. De eerste plannen leken veel geld te gaan kosten maar dit jaar kwamen er nieuwe voorstellen. De wethouder vindt dit een prachtig burgerinitiatief en zegt dat er een kunstbudget is. Tenslotte zegt de wethouder dat dit onderwerp te zijner tijd nog ter besluitvorming aan de raad zal worden aangeboden. De raadsleden krijgen de presentatie door de Business Club digitaal aangeleverd. 3. Evaluatie subsidiebeleid en nieuwe verordening. 20.20 21.05 uur. Aanwezig : mevrouw W. van Vliet-Elderhorst, mevrouw A. Vermeer en de de heren L. Gelderland, H. Heijndijk, P.P. v.d. Noll en A. Littooij. Mede aanwezig : wethouder N.A.M. Groenewegen en mevrouw M. van Bochove. -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
Aan de hand van sheets geeft mevrouw Van Bochove van de sector Inwonerszaken een toelichting. Aan de orde komen de volgende punten: - aantal subsidieaanvragen 207-2010; - waaraan worden subsidieaanvragen getoetst; - evaluatie; - enquête; - aanbevelingen. Vragenronde Fractie CDA De heer Littooij vraagt of de verenigingen die OZB betalen dit krijgen vergoed door extra subsidie. Vervolgens zegt hij dat er verenigingen zijn die leden hebben van buiten de gemeente Westvoorne en dat deze nu in het vervolg ook meetellen bij de aanvraag voor subsidie. Het CDA is bang dat er straks meer leden van buiten de gemeente lid zijn van de verenigingen dan leden die in de gemeente wonen. Vervolgens vraagt hij of er bij de subsidieverlening aan landelijke organisaties een link is met Westvoorne. De heer Littooij vraagt waarom de muziekschool meer subsidie gaat ontvangen en of het juist is dat wanneer een vereniging een lager bedrag aanvraagt dan het voorgaande jaar dit niet mogelijk is. Tenslotte vraagt hij of er ten aanzien van de subsidieaanvragen waarbij bovenop de subsidie ook nog een subsidie per lid wordt gegeven criteria zijn vastgesteld. Fractie D66 De heer v.d. Noll vraagt hoe wordt omgegaan met de instellingen die geen reserve hebben opgebouwd. Hij wil graag weten of de aanbevelingen voortkomen uit de evaluatie. Vervolgens vraagt hij hoe de toetsing voor subsidie plaatsvindt en op welke wijze kan ondervangen worden dat er meer leden van buiten de gemeente komen. Tenslotte vraagt hij of er afstemming plaatsvindt met de andere gemeenten ten aanzien van de subsidie en of het subsidieplafond het totale bedrag is aan subsidie. Fractie Gemeentebelangen De heer H. Heijndijk vraagt wat de oorzaak is dat er verenigingen zijn met financiële problemen en of een inspanningsverplichting voor alle verenigingen geldt. De fractie van Gemeentebelangen vindt dat er voor leden van buiten de gemeente een subsidieplafond moet zijn. Ten aanzien van de hogere subsidie voor de muziekschool zegt de heer H. Heijndijk dit veel geld te vinden, temeer omdat er ook nog eens een extra bedrag per lid wordt gegeven. Hij vraagt wat de omliggende gemeenten aan subsidie voor muziekonderwijs betalen en zegt bedenkingen te hebben tegen de hoogte van het bedrag. Tenslotte stelt Gemeentebelangen voor om het subsidiebeleid onder de aandacht te brengen van de burgers. Fractie Partij Westvoorne Mevrouw Vermeer vraagt hoe het aantal subsidieaanvragen zich verhoudt met de vorige periode en vraagt of er ook een fysieke controle wordt uitgevoerd als de subsidie is verstrekt. Vervolgens vraagt zij wanneer er een waarderingssubsidie voor de jeugd wordt gegeven en voor welke verenigingen dit geldt. Zij vraagt op welke wijze de subsidieaanvraag vereenvoudigd kan worden en zegt dat Partij Westvoorne er voorstander van is dat er steekproefsgewijs gecontroleerd wordt bij bedragen tot 1.000,00. 4
De heer Gelderland zegt het jammer te vinden dat de raad de stukken niet eerder heeft ontvangen. Vervolgens vraagt hij of de verantwoording ten aanzien van incidentele en structurele subsidie gelijk is en vraagt hij uitleg over de gewijzigde subsidie voor de muziekschool. Partij Westvoorne vraagt zich af of een subsidie voor de muziekschool gelijk is aan een subsidie voor een sportvereniging. Fractie PvdA Mevrouw Van Vliet vraagt naar de criteria ten aanzien van buurt/straatfeesten. Vervolgens vraagt ook de PvdA uitleg over de subsidie aan de muziekschool. Beantwoording Verenigingen en OZB De systematiek rond de verenigingen die OZB betalen is gewijzigd. Er wordt nu service verleend en dit wordt automatisch betaald. Subsidie aan landelijke organisaties Er wordt geen subsidie gegeven aan landelijke organisaties. Het gehandicapten platform is dan ook geen landelijke organisatie. Muziekschool en hoogte van de subsidie De subsidie voor de muziekschool Voorne zal teruglopen en in 2014 met 20% zijn gekort. Wethouder Groenewegen zegt volgende week een gesprek te hebben met de muziekschool en de hoogte van de subsidie aan de orde te stellen. De muziekschool heeft aangegeven dat zij de komende jaren minder leden verwacht. Reden hiervan is dat het muziekonderwijs duur is en er eerder wordt gekozen voor een sportvereniging. Verlening subsidie Er wordt alleen subsidie verleend conform de beleidsregels. Bestemmingsreserves Er wordt gekeken waar de bestemmingsreserves aan besteed worden. Te denken valt bijvoorbeeld aan een jubileum. Subsidieplafond Het bedrag van 40.000,00 geldt per jaar voor alle subsidieaanvragen. Verenigingen met financiële problemen Mogelijke oorzaken kunnen zijn een terugloop in het aantal leden, minder sponsoren etc. Ledenaantallen buiten Westvoorne Alleen bij investeringssubsidie tellen de leden van buiten Westvoorne mee. Waarderingssubsidie voor de jeugd De muziekschool krijgt een waarderingssubsidie voor de jeugdige leden. Subsidie voor buurt/straatfeesten Voor het organiseren van buurtfeesten kan een maximale subsidie worden verkregen van 500,00. De subsidie kan echter niet gebruikt worden voor eten en drinken. Tot nu toe komen er 2 aanvragen per jaar voor een dergelijke subsidie. 5
Criteria voor extra subsidie per lid Er zijn criteria betreffende sport, jeugd&jongeren en muziek. De muziekschool heeft een aparte status. Fractie Gemeentebelangen De heer H. Heijndijk vraagt of de verhouding tussen de muziekschool en de docenten vergelijkbaar is met de muziekverenigingen in Westvoorne. Meegedeeld wordt dat op deze laatste vraag en nog onbeantwoorde vragen wordt teruggekomen voordat dit onderwerp in de raad wordt besproken. 4. Sluiting. De voorzitter sluit de vergadering om 21.00 uur. 6