Naam: Richard Schoot Uiterkamp Klas: MM1A Vak: COV Docent : Hillie de Jong
Inhoudsopgaven 1. Debriefing 3 2. Offerte grafisch vormgever 5 3. Voorstel 6 4. Planning 7 5. Begroting 8 6. Verslag klantgesprek 9 7. Algemene voorwaarden 10 2
1. Debriefing Project Tik & Tel Aan Wendy Boots Van Richard Schoot Uiterkamp Datum Vrijdag 5 februari Betreft Debriefing Geachte mevrouw Boots, Ik stuur deze debriefing naar aanleiding van onze briefing op 15 februari. Wij hebben het gehad over uw wensen voor project Tik & Tel. We hebben er samen een opdracht van gemaakt met bepaalde afspraken. Door middel van deze briefing kunt u kijken of alles goed is gegaan en of ik alles heb begrepen. Als er nog aanpassingen moeten worden gedaan hoor ik dat graag. Met vriendelijke groet, Richard Schoot Uiterkamp 3
Het bedrijf / de opdrachtgever. De opdrachtgever is Wendy Boots. Het gaat om uitgeverij de Klankkast. Deze uitgeverij richt zich op muziekeducatie. De contactpersoon Wendy Boots is de eigenaar van de uitgeverij ( e-mail : w.boots@ma-web.nl telefoon: 06-66579826) Probleem wens Wendy Boots heeft nog 3500 kaartspellen liggen die nog verkocht moeten worden, voor de prijs van 9,95. Om de verkoop van het spel Tik en Tel te bevorderen, wil Wendy Boots een nieuwe aanpak. Doelgroep Primaire doelgroep: Secundaire doelgroep: Muziekdocenten (muziekscholen, vo-scholen en basisscholen) Ouders die dit voor hun kinderen kopen Communicatiedoelstelling Leer spelenderwijs ritme tellen met het kaartspel Tik en Tel. Gewenste sfeer De huidige sfeer hoeft niet verandert te worden. Echter zal het logo veranderd worden en dat zal enig verschil maken in de uitstraling van de verpakking. Gewenste producten - Logo - Nieuwe verpakking - Flyer - Poster - Voorstel reclame campagne Budget Er is 30.000 euro budget beschikbaar gesteld. Tijdsplanning In de week van 18 maart volgt de presentatie in de vorm van een klantgesprek. 4
2.Offerte grafisch vormgever Uitgeverij de Klankkast t.a.v Mw. W. Boots Sterrenboslaan 45 3911 TS Amsterdam Klantnummer: 2494 Offertenummer: 0F.3552.135.9 Offertedatum: 27-02-2013 Betreft: Offerte project Tik & Tel Geachte Mw. W. Boots, Naar aanleiding van uw verzoek ontvangt u hierbij de offerte voor het project Tik & Tel. Met vriendelijke groet, Richard Schoot Uiterkamp 5
1 e FASE Oriëntatie opdracht 2 x 40 80,00 Schetsontwerp logo 4 x 40 160,00 Schetsontwerp Flyer 3 x 40 120,00 Schetsontwerp Poster 2 x 40 80,00 Ontwerp verpakking 3 x 40 120,00 2 e FASE Definitief ontwerp logo 40 Definitief ontwerp Flyer 40 Definitief ontwerp Poster 40 3 x 2 x 2 x Eind presentatie 2 x 40 120,00 80,00 80,00 80,00 Totaal, exclusief BTW 920,00 Totaal 1113,20 6
3.Voorstel Concept. Ik wil graag André Rieu gebruiken om het spel Tik en Tel aan de man te brengen. André Rieu treedt bijna niet meer op in Nederland alleen geeft hij elk jaar een groot concert op het Vrijthof in Maastricht. Dit jaar zijn deze concerten op 5 t/m 14 juli. Workshops Ik wil graag een aantal muziekdocenten en een aantal redacteuren van het tijdschrift OOR en andere muziekbladen maar ook orkestleiders uitnodigen om naar een workshop van André Rieu te komen. Deze workshops zijn op 5 t/m 14 juli op het podium waar André die avond op optreed. Tijdens deze workshop kan Andre vertellen over het spel Tik en Tel en dat het een erg handige manier is om vooral jonge kinderen ritmes te leren en wordt er ook samen met Andre het spel gespeeld. Viool vormig doosje Na afloop krijgen ze allemaal één kaartspel mee naar huis. Dit kaartspel zit in een doosje in de vorm van een viool. In dit doosje zit naast het kaartspel ook een USB stick met foto s van het spel, die kunnen worden gebruikt door de redacteuren voor in het tijdschrift. Ook zit er bladmuziek in van een lied van André Rieu dat speciaal is geschreven voor de concerten die hij op het Vrijthof geeft en zit er een kanskaart in waarmee ze kans maken op kaarten voor het concert die zelfde avond. Afbeelding 1: Het doosje in de vorm van een viool, in dit doosje zit de usb-stick, het kaartspel en de bladmuziek. Afbeelding 2: Het doosje zoals het er Van buiten uit ziet. 7
4.Planning Wanneer Wat Wie Maandag 20 mei 2013 Uitschrijven workshop RSU / WB Donderdag 23 mei 2013 Workshop bespreken met management André Rieu RSU / WB Maandag 27 mei 2013 Gastenlijst samenstellen RSU / WB Donderdag 30 mei 2013 Uitnodigingen versturen RSU Maandag 3 juni 2013 USB sticks kopen + foto s er op zetten RSU Vrijdag 7 juni 2013 Ontwerp maken kanskaarten RSU / ontwerp bureau Dinsdag 11 juni 2013 Definitief ontwerp kansspel RSU / ontwerp bureau Woensdag 12 juni 2013 Kanskaarten laten drukken RSU / Drukkersbedrijf Donderdag 13 juni 2013 Viooldoosjes bestellen RSU Donderdag 20 juni 2013 Viooldoosjes ophalen RSU Maandag 24 juni 2013 Digitale reminder sturen RSU Dinsdag 25 juni 2013 Bladmuziek printen + doosjes inpakken RSU Maandag 1 juli 2013 Workshop doorspreken met André RSU Woensdag 3 juli 2013 Doosjes vervoeren RSU / vervoer service 8
5.Begroting Out of pocket 90 USB sticks 1GB 3,25 x 90 292,50 90 viool vormige doosjes 15,00 x 92 1350,00 Vormgever inhuren 12u x 55 660,00 Inhuren André Rieu 3dgn x 8500 25.500,00 Subtotaal 27.802.00 Subtotaal incl. 10% opslag 30.058.00 Bureaukosten Brainstormen, uitschrijven en bespreken workshop 8u x 45 360,00 Gastenlijst samenstellen en uitnodigingen versturen Zoeken naar geschikte USB sticks en vioolvormige doosjes Versturen reminder en inpakken doosjes Doosjes vervoeren en workshop door bespreken Andre Rieu 4u x45 180,00 3u x 45 135,00 3u x 45 135,00 6u x 45 270,00 Subtotaal 1.080,00 Subtotaal incl. 5% opslag 1.134,00 Totaal, exclusief BTW 31.192,00 Totaal, inclusief BTW 37.742,32 9
6. Verslag Klantgesprek Op vrijdag 22 maart had ik mijn klantgesprek met Wendy Bootst. Ik had al mijn spullen al uitgeprint en op orde. Het duurde erg lang voordat ik aan de beurt was omdat er steeds een beoordeling moest worden ingevoerd op een Ipad, dit kosten veel tijd. Ik heb het filmpje van mijn klantgesprek bekeken en ik vind dat ik opzich goed begin met vertellen. Misschien had ik voordat ik begon nog even luchtig kunnen begonnen door vragen te stellen als hoe gaat het, vind je het ook zulk lekker weer etc. Ik kwam niet helemaal uit mijn woorden tijdens het gesprek maar had wel het idee dat Wendy precies begreep waar ik het over had. Ze stelde een aantal vragen over de logo s en vond dat mijn poster er goed uitzag. Toen vroeg ze hoeveel het allemaal ging kosten en liet ik haar mijn begroting zien. Doordat ik zei dat ik er een klein beetje over heen was zetten ik al een wat lacherige sfeer, achteraf had ik dat beter niet kunnen zeggen, want hierdoor moest Wendy erg lachen en schrok ze van de prijs. Vanaf dat moment had ik het idee dat ze niet meer heel serieus met mijn idee bezig was. Nadat iedereen feedback had gegeven over mijn klantgesprek werd dat uitgeprint en kreeg je dat op papier. De opmerkingen waren vooral dat ik het de volgende keer iets realistischer moet maken, maar dat had ik zelf ook al wel door. De volgende keer ga ik naast dat ik het wat realistischer maak misschien ook mijn gesprek nog wat beter voor bereiden. Daarmee kan ik misschien voorkomen dat ik niet uit mijn worden kom. Afbd 3 : Tijdens het Klant gesprek met Wendy Boots 10
7. Algemene voorwaarde Eigendomsrechten van alle in dit plan opgenomen ideeën zijn voorbehouden aan Richard Schoot Uiterkamp. Facturering vindt maandelijks plaats op basis van wettelijk gemaakte uren. Als er een risico ontstaat op overschrijding van het budget of deelposten daarvan, wordt vooraf contact opgenomen met de opdrachtgever om te overleggen over de gewenste aanpak alvorens activiteiten te vervolgen. Op deze begroting zijn onze algemene voorwaarden van toepassing, deze kunnen op verzoek toegezonden worden. De bedragen in deze begroting zijn tot stand gekomen met de aanname dat de uitgangspunten van de genoemde activiteiten gelijk blijven. Bij grote veranderingen in de uitgangspunten dan wel het uitstellen van ( delen van ) projecten zal Richard Schoot Uiterkamp in overleg met de klant een aangepaste begroting maken. Deze bedragen zijn exclusief BTW. Het bureau hanteert een opslagpercentage een opslagpercentage op out of pocket kosten van 10%. Out of pocket kosten zijn door Richard Schoot Uiterkamp voor gefinancierde uitgaven aan derden zoals vormgevers of faciliteitenverhuurders. De bedragen zijn inclusief 5% bureaukosten. Deze kosten zijn reguliere fax-, telefoon-, kopieer-, reis,- en verblijfskosten en worden berekend over honorariumomzet. 11