Van VAR naar Wet DBA Wat u moet weten over de nieuwe regels voor het werken met zzp ers

Vergelijkbare documenten
Bent u al DBA proof?

Van VAR naar DBAmodelovereenkomst

Van VAR naar modelovereenkomst

Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties 23 september 2016 mr. A.A. (Antoine) Roes

WEA Deltaland Accountants & Adviseurs. Henk Coehoorn

FAQ s Wet beoordeling deregulering arbeidsrelaties (WDBA) VAR verdwijnt in 2016

In afwijking van hetgeen is neergelegd in art. x lid y, komen partijen het volgende overeen [eigen tekst opnemen].

MUSIC INDUSTRY AND VAR tips & trics

FAQ s Wet beoordeling deregulering arbeidsrelaties (WDBA) VAR verdwijnt in 2016

Gevolgen Wet DBA bij tussenkomst

EINDE VAN DE VAR, OP NAAR MODELOVEREENKOMSTEN?

Wilt u meer informatie of heeft u vragen over dit stappenplan? Dan kunt u terecht bij de Werkgeverslijn land- en tuinbouw via T

Whitepaper Wet Deregulering beoordeling arbeids- relatie (afschaffing VAR)

Achtergrond. VAR wordt afgeschaft. Redenen afschaffing VAR:

16 januari 2017 Kaper Nooijen Advocaten & Sport Service Noord-Brabant. Arbeid en de Wet DBA

De Wet DBA toegelicht Alles over de achtergrond, de gevolgen en hoe je ermee om kunt gaan

Einde aan de VAR, en nu? 29 maart 2016

WHITEPAPER BEOORDELING ARBEIDSRELATIES

#IMD15. Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties. Bijeenkomst Bouwend Nederland. 6 juni Belastingdienst Stan Rethans Voorzitter Kennisgroep CAO

Presentatie 1 Wilke van Nuland en Peter Meulepas

Kennisbijeenkomst Afschaffing VAR; invoering modelovereenkomst

Invoering Wet DBA. Aanleiding Wet DBA. Agenda. Informatieavond 19 april Wet DBA. Vooral veel vragen en Onduidelijkheid opgeleverd

ZZP, een overeenkomst van opdracht, of toch een arbeidsovereenkomst?

De VAR wordt DBA: Oftewel de valkuilen bij het ondernemen!

De Verklaring arbeidsrelatie

BEN IK EIGENLIJK WEL ZZP ER? Verschil tussen Arbeidsovereenkomst en Opdrachtovereenkomst.

Informatiebijeenkomst DBA als vervanging voor de VAR 2 maart 2016

EINDE VAN DE VAR, OP NAAR EIGEN BEOORDELING ARBEIDSRELATIES

wat betekent dit voor mij als opdrachtgever? Bron: Belastingdienst, Eerste kamer der Staten- generaal.

Bent u een echte zelfstandige? W E L K O M

Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet dba) Ronald Veldman Beleidsadviseur WOS

Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties WDBA - gedoogjaar gedeeltelijk om - 24 november 2016 Yvonne van Zijl Adviseur sociale zaken

INFORMATIE WIJZIGING WETGEVING ZZP

Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties 25 februari 2016

2. De VAR-verklaring gaf geen zekerheid over of er sprake was van ondernemerschap:

Flexibele arbeid na de Wet DBA

Welkom. Kennissessie Prima voorbereid op de Wet DBA.

VOORBEELD MODELOVEREENKOMST ALGEMEEN GEEN VERPLICHTING TOT PERSOONLIJKE ARBEID Opgesteld door de Belastingdienst nr

TS Consulting B.V. Oude Pastoriestraat JR Maren Kessel Telefoon: TS Consulting B.V.

ProActief neemt u mee, van VAR naar Wet DBA

De VAR wordt DBA: Oftewel de valkuilen bij het ondernemen!

Wat ging er aan de wet DBA vooraf?

2. <NAAM OPDRACHTNEMER>), gevestigd te <PLAATS EN POSTCODE> aan de <ADRES>, hierna te noemen: Opdrachtnemer ;

Van VAR naar (Model-)overeenkomst

VOORBEELD MODELOVEREENKOMST ALGEMEEN TUSSENKOMST Opgesteld door de Belastingdienst nr

2. WAS - Civiele ketenaansprakelijkheid (loonbetaling)

WET DBA & MODELOVEREENKOMSTEN ROBERT WALTERS Mei 2016 Page 1

2. <NAAM OPDRACHTNEMER>), gevestigd te <PLAATS EN POSTCODE> aan de <ADRES>, hierna te noemen: Opdrachtnemer ;

Zzp er Blijven samenwerken met je opdrachtgever

NVJ FAQ - VAR en modelovereenkomsten

Kennissessie Sport Van VAR naar DBA. Nieuwegein, 11 oktober 2016 Judith van Vlijmen PFZW HR Advies Corina van der Hulst Randstad

BASE Advocaten - mr. R.C. Sies

Whitepaper Wet DBA. De nieuwe fiscale spelregels bij inhuur van ZZP-ers. Van VAR naar Modelovereenkomst. Audit І Tax І Advisory

Belastingen Administraties Adviezen Financiële planning. De wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties voor de creatieve ondernemer; hoe nu verder?

De Verklaring arbeidsrelatie

Een arbeidsovereenkomst of een zzp-er? Carl Luijken, pensioenfiscalist Armelle Tesson, arbeidsrecht advocaat

Regiobijeenkomst NVBU

De wet DBA in vogelvlucht

2 Wie kan een Verklaring arbeidsrelatie aanvragen? 3

VAR verdwijnt: wat betekent dit voor u?

Wel of geen dienstbetrekking? Duidelijkheid voor opdrachtgever en opdrachtnemer gewenst. De VAR verdwijnt, wat nu?

Masterclass Arbeidsrecht: ZZP ers 21 november 2017

Arbeidsrechtelijke positie van de tennisleraar

2 Wie kan een Verklaring arbeidsrelatie aanvragen? 3

De Verklaring arbeidsrelatie

Samenwerkingsvormen voor tandartsen

OVEREENKOMST VAN OPDRACHT

Afschaffing VAR, wat nu?

Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties

Whitepaper Meer risico bij het inhuren van ZZP-ers?

OVEREENKOMST VAN OPDRACHT

De VAR is dood, lang leve modelovereenkomsten!

VAR - Verklaring Arbeids Relatie VAR Algemeen en uitleg

HeadFirst Whitepaper: de Wet DBA toegelicht

Presentatie NVBU. Wetswijzigingen

Inhoud bro-AL :34 Pagina 3. 1 Waarom deze brochure? 4. 2 Wie kan een verklaring arbeidsrelatie aanvragen? 5

Zonder zorgen zzp ers inzetten

ZONDER ZORGEN ZZP ERS INZETTEN

ZZP ers inhuren risicovol? Dat hoeft niet. SAMENWERKEN MET ZZP ERS INHUURBELEID HERIJKEN. Zekerheid in Flex.

Tweede Kamer der Staten-Generaal

VAR 2016 modelovereenkomst

wat is het en wat kun je ermee?

Ondernemersavond: van VAR naar DBA Welkom!

Arbeidsrelatie of opdrachtrelatie? Bernard Bongaards & Jean-Paul van t Hof (Courdid) 24 april 2012

Officiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds 1814.

Hartelijk welkom! Fiscale Actualiteiten onderwijsseminar Van Ree Accountants en Belastingadviseurs A.A. (Arjan) van der Bok

Transitieplan voor gefaseerde invoering van wet DBA (16 november 2015)

VAR 2016 modelovereenkomst

Hoe kun je het risico van inlenersaansprakelijkheid beperken?

Hierna geef ik een toelichting op mijn beoordeling. Hierbij komen de volgende onderwerpen aan de orde:

Bovib informatiesessie: De WDBA; hoe nu verder?

U bent werkzaam als Zelfstandige (ZZP er)

Toelichting bij de modelovereenkomst

Platform Verenigingsadvies Sportverenigingen en inzet van arbeid. Amsterdam, 7 juli 2016 Judith van Vlijmen

ZZP ers inhuren risicovol? Dat hoeft niet. SAMENWERKEN MET ZZP ERS INHUURBELEID HERIJKEN. Zekerheid in Flex.

Het Uitvoeringsbesluit loonbelasting 1965 wordt als volgt gewijzigd:

De onrust op de zzp-markt en de toenemende vraag naar Uniforce Professionals Hoe gaat u hiermee om als (financieel) adviseur?

VOORBEELD MODELOVEREENKOMST ALGEMEEN GEEN WERKGEVERSGEZAG Opgesteld door de Belastingdienst nr

Transcriptie:

Van VAR naar Wet DBA Wat u moet weten over de nieuwe regels voor het werken met zzp ers Mei 2016

Het inhuren van zzp ers Nieuwe regels, meer verantwoordelijkheid Het aantal zzp ers in Nederland blijft stijgen. Steeds meer bedrijven schakelen structureel zzp ers in. In veel situaties een uitkomst zolang de relatie tussen de opdrachtgever en opdrachtnemer niet neer komt op een (fictief) dienstverband. Met welke risico s moet u als opdrachtgever rekening houden en hoe beheerst u ze? Per 1 mei 2016 geldt nieuwe wetgeving die het oude systeem van de VAR (Verklaring Arbeidsrelatie) vervangt. Daarmee is er voor opdrachtgevers het nodige veranderd. Vergeleken met de oude situatie krijgt de opdrachtgever onder de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA) meer verantwoordelijkheid én risico toegeschoven. De voornaamste veranderingen: Het wordt de gezamenlijke verantwoordelijkheid van de opdrachtgever en de zzp er om het ondernemerschap van de zzp er en de zelfstandigheid met betrekking tot de door de zzp er uit te voeren opdracht te beoordelen. Voortaan kunnen de opdrachtgever en de zzp er de overeenkomst van opdracht waarop de zzp er werkzaam is, voorleggen aan de Belastingdienst ter goedkeuring. Ook kunnen zij werken met een vooraf door de Belastingdienst goedgekeurde (model)overeenkomst. Alle reden dus om u goed in de nieuwe wetgeving te verdiepen. Om u wegwijs te maken in de belangrijkste veranderingen biedt MKB-Personeel u deze praktijkgids aan. We gaan in op: Het verschil tussen een werknemer en een zzp er. De cruciale verschillen tussen een overeenkomst van opdracht en een arbeidsovereenkomst. De verschillen tussen de oude en nieuwe wetgeving. Praktische manieren om te bevorderen dat u als opdrachtgever conform de nieuwe wetgeving werkt. Deze praktijkgids biedt handvatten om verstandige, optimale keuzes te maken, zodat zowel uw bedrijf als de zzp er(s) in kwestie vol vertrouwen aan de slag kunnen. MKB-Personeel kan u ondersteunen bij het opstellen van een modelovereenkomst en een uitgebreide screening doen met betrekking tot het ondernemerschap vn de zzp er en de zelfstandigheid ten aanzien van de opdracht. De opdrachtgever moet er nauwlettend op toezien dat de feitelijke uitvoering van de opdracht verloopt conform de overeenkomst zoals met de zzp er gesloten. Zo niet, dan loopt de opdrachtgever het risico op aanzienlijke naheffingen en boetes; de vrijwaring die een VAR bood, is verleden tijd.

Een arbeidsovereenkomst of overeenkomst van opdacht? Dit zijn de verschillen Een werknemer is werkzaam op basis van een arbeidsovereenkomst. Een zzp er daarentegen heeft geen arbeidsovereenkomst, maar is werkzaam op basis van een overeenkomst van opdracht. Wat is het verschil tussen deze twee overeenkomsten? De arbeidsovereenkomst: De overeenkomst van opdracht: is de overeenkomst waarbij de ene partij, de werknemer, zich verbindt in dienst van de andere partij, de werkgever, tegen loon gedurende een zekere tijd arbeid te verrichten (artikel 7:610 lid 1 Burgerlijk Wetboek). Toelichting Bij de arbeidsovereenkomst staan drie elementen centraal. In een arbeidsovereenkomst is altijd sprake van een beloning, het loon (1), is de werknemer gehouden de arbeid persoonlijk te verrichten (2) en heeft de werkgever gezag (3). Dit betekent dat de werknemer zich niet zomaar kan laten vervangen door een ander en dat de werkgever bevoegd is instructies en aanwijzingen te geven over wat voor werkzaamheden moeten worden uitgevoerd en hoe dit moet gebeuren. Denk bijvoorbeeld aan procesbeschrijvingen die de werknemer bij de uitvoering van zijn taken nauwgezet in acht moet nemen. De werknemer is in beginsel gehouden de door de werkgever gegeven instructies en aanwijzingen op te volgen. Arbeidsovereenkomst is de overeenkomst waarbij de ene partij, de opdrachtnemer, zich jegens de andere partij, de opdrachtgever, verbindt anders dan op grond van een arbeidsovereenkomst werkzaamheden te verrichten die in iets anders bestaan dan het tot stand brengen van werk van stoffelijke aard, het bewaren van zaken, het uitgeven van werken of het vervoeren of doen vervoeren van personen of zaken (artikel 7:400 lid 1 Burgerlijk Wetboek). Toelichting Anders dan bij een arbeidsovereenkomst laat de overeenkomst van opdracht zich niet kenmerken door de drie elementen beloning, persoonlijke arbeid en gezag. Ingeval van een overeenkomst van opdracht ontbreken één of meerdere van deze drie elementen, vaak persoonlijke arbeid en/of gezag. Een beloning voor de werkzaamheden zal er meestal zijn. In dat geval werkt de zzp er tegen betaling van een vergoeding, waarbij hij niet gehouden is de arbeid zelf te verrichten, maar dit ook door een ander mag laten doen en/of waarbij de opdrachtgever geen gezag heeft. Hierna zetten we de verschillende mogelijkheden voor een overeenkomst van opdracht uiteen, met daarbij enkele voorbeelden.

Overeenkomsten van opdracht Enkele voorbeelden Een zzp er is werkzaam op basis van een overeenkomst van opdracht. Anders dan bij een arbeidsovereenkomst ontbreekt hierin veelal het element gezag en/of persoonlijke arbeid. Ontbreken persoonlijke arbeid Wanneer het element persoonlijke arbeid ontbreekt, is de zzp er niet gehouden de werkzaamheden zelf uit te voeren. Hij kan zich altijd door een ander laten vervangen, zonder dat de opdrachtgever daar iets tegenin kan brengen. Het gaat dan om een vervanger die door de zzp er is ingeschakeld. Dit wordt ook wel vrije vervanging genoemd. Voorbeeld De zzp er werkt bij de opdrachtgever als pakketinpakker. De opdrachtgever bepaalt wat de zzp er moet doen en op welke wijze de pakketten moeten worden ingepakt. De zzp er kan zich echter vrijelijk laten vervangen. Wanneer hij niet kan, kan hij een ander sturen om zijn werkzaamheden uit te voeren. Er is hier sprake van een overeenkomst van opdracht waarbij de opdrachtgever (een beperkte mate van) gezag heeft en de zzp er zich vrij kan laten vervangen (vrije vervanging). Ontbreken gezag Wanneer het element gezag ontbreekt, is de opdrachtgever niet bevoegd om de zzp er instructies of aanwijzingen te geven ten aanzien van de uit te voeren werkzaamheden. De zzp er bepaalt zelf hoe hij de opdracht uitvoert. Daarbij kunnen partijen wel afspreken wat het door de zzp er te behalen resultaat moet zijn of welk doel hij moet bereiken. Voorbeeld De zzp er en de opdrachtgever komen overeen dat de zzp er voor de opdrachtgever een communicatieplan schrijft voor de lancering van een nieuw product. De zzp er is door de opdrachtgever voor deze klus uitgekozen vanwege zijn ervaring en kennis van de branche waarin de opdrachtgever opereert. Dit betekent dat de zzp er de opdracht zelf moet uitvoeren en zich niet mag laten vervangen. De zzp er moet het communicatieplan over twee maanden opleveren. Hoe de zzp er zijn werkzaamheden uitvoert, bepaalt hij zelf. De opdrachtgever heeft hierin geen bemoeienis. Het enige waarop de opdrachtgever de zzp er kan aanspreken, is dat hij voor een bepaalde datum een communicatieplan moet opleveren. Er is hier sprake van een overeenkomst van opdracht waarbij een bepaald resultaat door de zzp er moet worden opgeleverd (een communicatieplan). De opdrachtgever heeft daarbij geen gezag en de zzp er is gehouden de werkzaamheden zelf uit te voeren (geen vrije vervanging).

Ontbreken persoonlijke arbeid en gezag Het is ook mogelijk dat de opdrachtgever en de zzp er een overeenkomst van opdracht sluiten waarbij geen sprake is van gezag en er geen verplichting is tot het persoonlijk verrichten van arbeid. In dat geval is de zzp er niet gehouden de werkzaamheden zelf uit te voeren en is de opdrachtgever niet bevoegd om de zzp er instructies of aanwijzingen te geven ten aanzien van de uit te voeren werkzaamheden. Voorbeeld De zzp er is als jurist werkzaam en wordt door de opdrachtgever ingehuurd om een bouwvergunning aan te vragen voor de nieuwbouw van zijn kantoor. Het maakt de opdrachtgever niet uit hoe de zzp er zijn werkzaamheden uitvoert. Tevens is het niet van belang of de zzp er de werkzaamheden zelf uitvoert of zich door een ander laat vervangen. Er is hier sprake van een overeenkomst van opdracht waarbij de zzp er een bepaald resultaat moet bereiken (verlening van een bouwvergunning). De opdrachtgever heeft daarbij geen gezag en de zzp er is niet gehouden de werkzaamheden zelf uit te voeren (vrije vervanging).

Wat moet u weten over De wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties? Met de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA) veranderen de regels rondom het inhuren van zzp ers. Wat verandert er voor u als opdrachtgever? Welke risico s loopt u en hoe voorkomt u ze? Wat is het verschil tussen een werknemer en een zzp er? Een werknemer Is werkzaam op basis van een arbeidsovereenkomst (waarbij sprake is van loon, persoonlijke arbeid en gezag). Heeft de zekerheid van een dienstverband en een vast inkomen. Krijgt van de werkgever alle hulpmiddelen die nodig zijn voor uitvoering van de werkzaamheden. Een zzp er Is werkzaam op basis van een overeenkomst van opdracht (waarbij een of meer elementen van de arbeidsovereenkomst ontbreken, namelijk persoonlijke arbeid en/of gezag) Loopt financieel risico (geen opdracht betekent geen inkomsten, wanbetaling door opdrachtgever voor risico zzp er Is zelf verantwoordelijk voor de middelen die nodig zijn om de opdracht te kunnen uitvoeren en doet daar zelf de investeringen voor. Wat verandert er op er 1 mei 2016? Voor 1 mei 2016 VAR systematiek Voor beoordeling (schijn) zelfstandigheid kijken naar ondernemerschap van de zzp er Risico schijnzelfstandigheid bij zzp er 1 mei 2016 Na 1 mei 2016 Systematiek met door de Belastingdienst goedgekeurde (model)overeenkomsten Voor beoordeling (schijn) zelfstandigheid kijken naar inhoud van de opdracht en ondernemerschap van de zzp er Risico schijnzelfstandigheid bij zzp er en opdrachtgever

Risico s voor opdrachtgever Risico voor opdrachtgever gaat nooit verder terug dan tot 1 mei 2016, mits de zzp er voor de periode daarvoor een geldige VAR wuo of VAR dga heeft overhandigd aan opdrachtgever en de opdrachtgever te goeder trouw was. Om welke risico s gaat het? Naheffing van loonheffingen en boetes Claim arbeidsovereenkomst en daardoor bijvoorbeeld vordering wettelijk minimumloon, loondoorbetaling ziekte of dracht pensioen. Implementatie en handhaving 1 mei 2016 Implementatieperiode: Geen handhaving mits te goeder trouw en actief met implementatie nieuwe wetgeving. 1 mei 2017 Volledige handhaving: Door de belastingdienst. Hoe kunt u risico s beperken?! Toets (schijn) zelfstandigheid zzp er! Werk opo basis van een door de Belastingdienst goedgekeurde (model) overeenkomst! Handel conform hetgeen in de (model) overeenkomst is overeengekomen! Blijf weg van een arbeidsrechtelijke situatie (verstrek bijvoorbeeld geen hulpmiddelen aan de zzp er en leg de verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden van de zzp er goed vast.

Regels voor het inhuren van zzp ers Wat verandert er? Op 1 mei 2016 is de Wet DBA in werking getreden. Hierdoor is de VAR-systematiek komen te vervallen. Tot 1 mei 2016 kon de zzp er bij de Belastingdienst een VAR aanvragen. De Belastingdienst kon vier verschillende soorten VAR afgeven. Verschillende soorten VAR 1. VAR wuo (winst uit onderneming) 2. VAR dga (directeur grootaandeelhouder 3. VAR row (resultaat overige werkzaamheden) 4. VAR loon Indien de zzp er over een geldige VAR wuo of VAR dga beschikte en de bij de opdrachtgever uit te voeren werkzaamheden overeenkwamen met de in de VAR wuo of dga genoemde werkzaamheden, mocht de opdrachtgever erop vertrouwen met een echte zzp er van doen te hebben. Mocht achteraf toch anders blijken, dan kon de opdrachtgever geen naheffing worden opgelegd voor de inhouding van loonbelastingen en de afdracht van premies werknemersverzekeringen (hierna: loonheffingen), mits hij te goeder trouw was. De Belastingdienst kon in dat geval alleen maatregelen richting de zzp er nemen. Zo kon de Belastingdienst de eerder door de zzp er gebruikte ondernemersfaciliteiten met terugwerkende kracht schrappen (denk aan de zelfstandigenaftrek of de mogelijkheid om kosten in aftrek te brengen). In geval van een VAR row of een VAR loon werd door de Belastingdienst reeds op voorhand vastgesteld dat geen sprake was van een echte zzp er. In dat geval werd de opdrachtgever geadviseerd om loonheffingen af te dragen. Wanneer hiertoe niet werd overgegaan, kon de opdrachtgever een naheffing verwachten. Onder het oude systeem was het aan de zzp er om een VAR aan te vragen en oordeelde de Belastingdienst alleen op grond van de door de zzp er aangeleverde gegevens of de zzp er in aanmerking kwam voor een VAR wuo of dga. De afgelopen jaren is het aantal zzp ers met een VAR wuo of dga enorm toegenomen. Daarbij kon schijnzelfstandigheid eenvoudig optreden doordat bijvoorbeeld de werkzaamheden op de VAR zeer ruim waren omschreven en feitelijk werkzaamheden werden uitgevoerd die geen ondernemerschap van de zzp er vereisten. In dat geval werden ten onrechte geen loonheffingen op de beloning aan de zzp er ingehouden. Pas na herziening van de VAR kon de Belastingdienst de opdrachtgever alsnog verplichten tot de afdracht van loonheffingen (zonder terugwerkende kracht). De wetgever heeft dit willen aanpakken door afschaffing van de VAR-systematiek. Doel van de Wet DBA is de verantwoordelijkheden van de zzp er en de opdrachtgever beter in balans te brengen en de handhavingsmogelijkheden van de Belastingdienst te verbeteren. Wat houdt de Wet DBA in? Met de invoering van de Wet DBA is de VARsystematiek met ingang van 1 mei 2016 komen te vervallen. Dit betekent dat sinds 1 mei 2016 geen gebruik meer kan worden gemaakt van een eerder afgegeven VAR, ook al is de hierin opgenomen einddatum gelegen na 1 mei 2016. De Wet DBA biedt opdrachtgevers en zzp ers de mogelijkheid om een overeenkomst van opdracht aan de Belastingdienst voor te leggen. Wanneer deze overeenkomst door de Belastingdienst wordt goedgekeurd en er feitelijk conform deze overeenkomst wordt gewerkt, gaat de Belastingdienst ervan uit dat er sprake is van een echte zzp er en geen (fictieve) dienstbetrekking. De opdrachtgever is in dat geval niet gehouden tot de afdracht van loonheffingen. De zzp er en de opdrachtgever kunnen er ook voor kiezen om te werken met een door de Belastingdienst gepubliceerde goedgekeurde algemene modelovereenkomst. Ook in dat geval geldt dat de Belastingdienst ervan uitgaat dat sprake is van een echte zzp er en geen (fictieve) dienstbetrekking, indien er feitelijk conform deze overeenkomst wordt gewerkt. De opdrachtgever is in dat geval eveneens niet gehouden tot de afdracht van loonheffingen.

De opdrachtgever en de zzp er zijn niet verplicht om een door de Belastingdienst goedgekeurde overeenkomst te sluiten. Het is echter wel zeer aan te bevelen dit te doen, om verrassingen achteraf te voorkomen. Verschil risico s VAR-systematiek en Wet DBA Onder de VAR-systematiek liep doorgaans alleen de zzp er een risico, indien achteraf bleek dat er sprake was van schijnzelfstandigheid. De Belastingdienst kon in dat geval de eerder door de zzp er gebruikte ondernemersfaciliteiten met terugwerkende kracht schrappen (bijvoorbeeld de zelfstandigenaftrek of de mogelijkheid om kosten in aftrek te brengen). De opdrachtgever ging vrijuit, mits hij te goeder trouw was. Op grond van de Wet DBA lopen zowel de zzp er als de opdrachtgever een risico indien achteraf blijkt dat sprake is van schijnzelfstandigheid en een (fictief) dienstverband. Zo loopt de opdrachtgever het risico op een naheffing loonheffingen en een boete. De naheffing loonheffingen betreft de (niet-betaalde) loonbelasting, premies werknemersverzekeringen (ZW, WW, WIA), premies volksverzekeringen (AOW, Anw, Wlz) en de inkomensafhankelijke bijdrage voor de Zorgverzekeringswet. Net als ten tijde van de VAR kan de Belastingdienst daarnaast maatregelen nemen richting de zzp er. Zo kan de Belastingdienst de eerder door de zzp er gebruikte ondernemersfaciliteiten met terugwerkende kracht schrappen. Voor de periode waarin de zzp er over een geldige VAR wuo of dga beschikte, geldt dat de Belastingdienst op grond van de nieuwe wetgeving niet alsnog een naheffing loonheffingen bij de opdrachtgever kan opleggen. Dit betekent dat een eventuele naheffing nooit de periode gelegen voor 1 mei 2016 kan betreffen, tenzij in die periode sprake was van schijnzelfstandigheid en de opdrachtgever niet te goeder trouw was. (Fictieve) dienstbetrekking Wanneer de Belastingdienst oordeelt dat sprake is van schijnzelfstandigheid en een (fictief) dienstverband, betekent dit niet automatisch dat ook een civielrechtelijk dienstverband tussen de opdrachtgever en de zzp er is ontstaan. De zzp er kan dus niet zonder meer een arbeidsovereenkomst bij de opdrachtgever claimen indien de Belastingdienst van oordeel is dat sprake is van een (fictieve) dienstbetrekking. Vorderen arbeidsovereenkomst Indien de zzp er naar aanleiding van het oordeel van de Belastingdienst met succes een arbeidsovereenkomst bij de opdrachtgever vordert, dan worden daarmee de wettelijke bepalingen betreffende de arbeidsovereenkomst ook op hem van toepassing. Denk bijvoorbeeld aan het recht op het wettelijk minimumloon of loondoorbetaling bij ziekte. Ook kan een cao van toepassing worden of de verplichting ontstaan om pensioen af te dragen. Daarnaast kan aanspraak worden gemaakt op de transitievergoeding indien langer dan 24 maanden is gewerkt. Werknemersverzekeringen Wanneer de Belastingdienst oordeelt dat sprake is van een (fictieve) dienstbetrekking, wordt de zzp er daarmee automatisch geacht een werknemer in de zin van de werknemersverzekeringen te zijn. Hierdoor kan de zzp er ook aanspraak maken op deze verzekeringen (bijvoorbeeld ZW of WW). Ten tijde van de VARsystematiek was dit niet het geval. Wanneer toen werd geoordeeld dat sprake was van een (fictieve) dienstbetrekking, kon de zzp er niet (alsnog) gebruikmaken van de werknemersverzekeringen.

Werken met modelovereenkomsten Wat zijn de mogelijkheden? Een goedgekeurde modelovereenkomst Op grond van de Wet DBA kunnen de zzp er, de opdrachtgever of beide partijen gezamenlijk een (model)overeenkomst van opdracht ter goedkeuring aan de Belastingdienst voorleggen. Om goedkeuring van de Belastingdienst te krijgen, moet deze overeenkomst zo zijn opgesteld dat geen sprake is van een (fictieve) dienstbetrekking. Als u in meerdere branches zzp ers inhuurt, is het mogelijk dat u voor iedere branche een aparte overeenkomst van opdracht moet opstellen en voor iedere overeenkomst afzonderlijk goedkeuring moet vragen bij de Belastingdienst. Rol van MKB-Personeel MKB-Personeel kan de opdrachtgever en de zzp er op verschillende manieren behulpzaam zijn. Taken die we kunnen uitvoeren, zijn onder meer: Het werven en selecteren van een geschikte zzp er Screening van de zzp er en controle aanwezigheid en inhoud benodigde documenten (zoals uittreksel Kamer van Koophandel en aansprakelijkheidsverzekering) Controle ondernemerschap zzp er (ter voorkoming van schijnzelfstandigheid) Opstellen en beheren (model)overeenkomst en begeleiding van partijen daarbij Controle facturen van de zzp er of facturatie namens de zzp er Werken met goedgekeurde modelovereenkomsten, toepasbaar voor (bijna) alle branches.

Tot slot Implementatieperiode De Wet DBA is met ingang van 1 mei 2016 in werking getreden. Vanaf die datum kunnen zzp ers geen VAR meer aanvragen en worden opdrachtgevers niet meer door de VAR beschermd tegen het risico op naheffing van loonheffingen. Tot 1 mei 2017 geldt een zogenoemde overgangsperiode (implementatieperiode). Tijdens deze periode krijgen zzp ers en opdrachtgevers de tijd om over te stappen naar de nieuwe systematiek met goedgekeurde (model) overeenkomsten. De Belastingdienst zal in deze periode onder normale omstandigheden niet handhaven, tenzij er niet te goeder trouw wordt gehandeld. De implementatieperiode betekent niet dat de zzp er en de opdrachtgever stil kunnen blijven zitten tot 1 mei 2017. Beiden moeten actief met de nieuwe wetgeving aan de slag en dit ook aan kunnen tonen. Tips om risico s te beperken Wat kunt u doen om de risico s te bepreken en om te voorkomen dat sprake is van schijnzelfstandigheid (met alle risico s van dien)? Controleer allereerst of er sprake is van een echte zzp er door te kijken naar de inhoud van de opdracht en naar het ondernemerschap van de zzp er. Het is ten zeerste aan te raden om te werken met een door de Belastingdienst goedgekeurde (model)overeenkomst. Van belang is daarbij dat partijen in deze overeenkomst duidelijk hun intenties vastleggen (geen (fictieve) dienstbetrekking). Essentieel is dat feitelijk conform de (model)overeenkomst wordt gewerkt. Wanneer het uitgangspunt bijvoorbeeld vrije vervanging is, moet hier ook invulling aan worden gegeven. Valt de zzp er uit (om welke reden dan ook), dan moet hij zich laten vervangen. Er mag daadwerkelijk geen gezag aanwezig zijn indien in de overeenkomst wordt uitgegaan van het ontbreken van gezag. Realiseert u zich daarbij goed dat het lastig wordt om uit te leggen dat gezag ontbreekt indien de zzp er dezelfde werkzaamheden verricht als ook dooreen reguliere werknemer worden uitgeoefend. Probeer zover mogelijk weg te blijven van een arbeidsrechtelijke relatie. Doe dit bijvoorbeeld door de zzp er zelf voor de benodigde hulpmiddelen te laten zorgen en leg de verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden van de zzp er goed vast. Daarnaast is het aan te raden overeen te komen dat de zzp er ook voor andere opdrachtgevers mag werken. Let goed op dat u bij het inschakelen van een intermediair ook risico s kunt lopen, zelfs als u kiest voor de tussenkomstvariant. Als de intermediair namelijk niet in staat is zijn belastingschulden te voldoen, kan de Belastingdienst u aansprakelijk stellen voor betaling van de loonheffingen. Dit wordt de inlenersaansprakelijkheid genoemd. Wanneer u dit risico wilt vermijden, zorg dan dat u samenwerkt met een betrouwbare intermediair - zoals Start People -, die NEN-gecertificeerd is én bovendien beschikt over een door de Belastingdienst afgegeven vrijwaring voor de inlenersaansprakelijkheid.

WIJ HELPEN U GRAAG! De Wet DBA is geen makkelijke wet. Daarnaast nemen de risico s aanzienlijk toe indien de Belastingdienst tot het oordeel komt dat er sprake is van schijnzelfstandigheid. Wij helpen u graag indien u een zzp er wilt inzetten. We kunnen u ondersteunen bij het opstellen van een modelovereenkomst op maat (beschikken daarnaast over door de Belastingdienst goedgekeurde modelovereenkomsten), en zijn natuurlijk beschikbaar voor allerlei vragen over de modelovereenkomst. Daarnaast kunnen we een uitgebreide toets doen om te beoordelen of sprake is van een echte zzp er. Mochten we onverhoopt tot de conclusie komen dat er sprake is van schijnzelfstandigheid, dan kijken we graag met u naar alternatieven.

Mkb-Personeel MKB-Personeel ontzorgt MKB ondernemers door te ondersteunen en adviseren bij personele vraagstukken. Wij zijn uw eigen afdeling personeelszaken 'in huis'. Wij richten ons op begeleiding en advies over instroom, doorstroom, uitstroom en de wet en regelgeving. Samen met u zoeken we oplossingen voor al uw personeelsgerelateerde vraagstukken en kunnen wij maatwerk leveren. Vertrouwd, betrokken, dichtbij en in de regio. Door personeelszaken aan ons over te laten, kunt u zich richten op de passie waarmee u de onderneming begonnen bent. Wij richten ons met passie op úw personeelszaken. Contact Rebecca Versluis E rebeccaversluis@mkb-personeel.com T 06 22 17 59 60 Disclaimer In dit ziekteverzuimprotocol rusten intellectuele eigendomsrechten die toebehoren aan MKB-Personeel. Ondanks de zorg en aandacht die wij aan de samenstelling van de informatie besteden is het mogelijk dat informatie onvolledig of onjuist is. Wij kunnen geen enkele aansprakelijkheid accepteren voor eventuele onjuistheden.