Decaan Prof. dr. E.H.F. de Haan Vendelstraat 7 1012 XX Amsterdam Nieuwe Doelenstraat 15 1012 CP Amsterdam (020) 525 6347 fmg@studentenraad.nl studentenraad.nl/fmg Datum 29 april 2014 Contactpersoon Dewi van der Geugten E-mail fmg@studentenraad.nl Bijlage(n) 0 Betreft Instemmingsbesluit Onderwijsinstituut Communicatiewetenschappen Geachte decaan, beste Edward, Middels deze brief doet de Facultaire Studentenraad der Maatschappij- en Gedragswetenschappen (FSR) u een reactie toekomen op de Onderwijs-en Examenregeling (OER) van het onderwijsinstituut Communicatiewetenschappen, zoals ontvangen door de FSR op 31 maart 2014. Artikel A.3.8 Inzagerecht 1. Indien een toets schriftelijk is afgenomen, verleent de examinator tot dertig kalenderdagen nadat de uitslag is meegedeeld op verzoek inzage aan de geëxamineerde in het beoordeelde werk. De geëxamineerde kan tegen kostprijs kopieën ontvangen van het beoordeelde werk en de bij de beoordeling gehanteerde normen. 1. In the event of a written examination, and on request, the examiner shall grant the student who took the examination the right to inspect the assessed work up to 30 days after the announcement of the result. The student may make copies of the assessed work and the standards used in the assessment, or have such copies made, at cost price. De FSR stemt niet in met het artikel zoals gegeven. Momenteel staat hier namelijk dat studenten alleen het beoordeelde werk kunnen inzien. Onduidelijk is wat hiermee wordt bedoeld. Het belangrijkste doel van kopieerrecht, volgens mening van de FSR, is dat studenten zelf inzicht kunnen krijgen in de totstandkoming van hun resultaat. Volgens de FSR wordt deze mogelijkheid aanzienlijk belemmerd door het gegeven artikel; het kunnen inzien van de opgaven is een onmisbare toevoeging in de mogelijkheid om te leren van het behaalde resultaat. Bovendien vervangt het op de voorwaarden van de docent gestoelde inzagerecht op geen enkele manier de leermogelijkheden die wel aangegrepen kunnen worden bij het kopiëren en
meenemen door de student. Op basis hiervan stelt de FSR de volgende wijziging in het artikel voor: 1. Indien een toets schriftelijk is afgenomen, verleent de examinator tot dertig kalenderdagen nadat de uitslag is meegedeeld op verzoek inzage aan de geëxamineerde in het beoordeelde werk. De geëxamineerde kan tegen kostprijs kopieën ontvangen van het beoordeelde werk, de opgaven en de bij de beoordeling gehanteerde normen. 1. In the event of a written examination, and on request, the examiner shall grant the student who took the examination the right to inspect the assessed work up to 30 days after the announcement of the result. The student may make copies of the assessed work, the examination questions and the standards used in the assessment, or have such copies made, at cost price. Artikel A.3.3 Toetsmomenten 1. Voor elk onderwijsonderdeel geldt dat in de periode van 12 maanden, gerekend vanaf de aanvang van het onderwijs dat voorbereidt op een bepaald tentamen, de student één herkansingsmogelijkheid heeft. De eerste tentamenkans is binnen de onderwijsperiode waarin het onderdeel is aangeboden; de eerste herkansingsmogelijkheid wordt aangeboden voor het begin van het volgende studiejaar. Bij andere toetsvormen dan tentamens wordt de herkansingsregel en de herkansingsdata en/of -deadlines in de modulehandleiding van het betreffende vak opgenomen. 2. For every educational unit, the student has one opportunity to re-sit the test during the 12- month period starting when the educational programme preparing a student for the interim examination begins. The first testing opportunity falls within the educational period during which that unit is offered; the first opportunity to re-sit that interim examination is offered before the start of the next academic year. For testing methods other than interim examinations, the re-sit regulation and re-sit dates and/or deadlines are given in the module guide of the relevant course. De FSR FMG stemt niet in met de bovengenoemde artikelen. De FSR FMG begrijpt dat het praktisch is geweest voor de opleiding(en) om in verband met het strakke studieschema, dat gepaard gaat met het 8-8-4-systeem, herkansingen buiten reguliere onderwijstijd doch vóór aanvang van het volgende studiejaar te laten plaats vinden. Dit artikel biedt echter weinig zekerheid aan studenten. Studenten hebben nu geen duidelijkheid met betrekking tot hun zomerreces tot na de bekendmaking van het cijfer van hun laatste toets van het huidige studiejaar. De FSR FMG is van mening dat, ondanks het volle Pagina 2 ~ 6
Facultaire Studentenraad studentenraad.nl/fmg ~ fmg@studentenraad.nl studiejaar, studenten én docenten recht hebben op minstens één studie- en werkvrije maand per jaar. In de praktijk zijn opleidingen bezig alle herkansingen in juli plaats te laten vinden. Hier zitten meerdere voordelen aan vast. Studenten én docenten weten ongeacht hoe het studiejaar verloopt dat zij de maand augustus geen studie- of werkverplichtingen hebben. Daarnaast kan de opleiding door alle herkansingen in juli te laten plaats vinden, zich eerder voorbereiden op de doorstroom omdat hier in een vroeger stadium meer duidelijkheid over is. De FSR FMG is van mening dat dit een positieve ontwikkeling is en adviseert daarom de deadline 31 juli van het huidige studiejaar voor herkansingen als facultair beleid op te nemen. De FSR FMG stemt niet in met dit artikel. De FSR FMG adviseert het volgende op te nemen in het artikel: De eerste herkansingsmogelijkheid wordt uiterlijk voor 1 augustus van het huidige studiejaar aangeboden. before the 1st of august of the actual academic year. Collectieve en Individuele Nabespreking A.3.9.1: Indien een collectieve nabespreking is georganiseerd, vindt individuele nabespreking eerst plaats indien de student bij de collectieve bespreking aanwezig is geweest of wanneer hem niet kan worden verweten niet bij de collectieve bespreking aanwezig te zijn geweest. A.3.9.2: De student die voldoet aan het vereiste in lid 1, kan aan de desbetreffende examinator om een individuele nabespreking verzoeken. De nabespreking geschiedt op een door de examinator te bepalen plaats en tijdstip. A.3.8.3: In case a general post-examination discussion is organized, an individual postexamination will only be offered if the student has either been present at the general postexamination discussion or if the student was unable to attend this due to circumstances beyond their control. A.3.8.4: A student who meets the requirements mentioned in paragraph 4, can request an individual post-examination discussion with the examiner concerned. The examiner is to determine the time and place of this meeting. De FSR FMG stemt niet in met artikel 3.9.1 en 3.9.2 van de bachelor Communicatiewetenschap, artikel 3.8.3 en 3.8.4 van de master Communicatiewetenschap en artikel 3.8.3 en 3.8.4 van de research master Communicatiewetenschap betreffende collectieve en individuele nabespreking. Deze artikelen stellen dat de student het recht op een individuele inzage ontzegd kan worden wanneer deze niet bij een collectieve nabespreking aanwezig is. De FSR FMG vindt dit Pagina 3 ~ 6
een kwalijke zaak en is van mening dat een student te allen tijde het recht op individuele inzage moet genieten. De FSR FMG begrijpt dat een collectieve inzage praktische redenen heeft: veel studenten hebben misschien dezelfde fouten gemaakt of stellen dezelfde vragen en de docent is er op deze manier zo min mogelijk tijd aan kwijt. Echter, het individueel nabespreken van gemaakt werk zou altijd mogelijk moeten zijn voor een student. Het leren van gemaakte fouten is van essentieel belang voor het leerproces en het individuele inzagemoment faciliteert deze. Door een collectieve nabespreking als ingangseis voor een individuele nabespreking te stellen, wordt een fundamenteel recht, het recht op individuele inzage, van studenten ontnomen. Artikel A.3.5.1 Vaststelling en Bekendmaking Uitslag De uitslag moet in geval van een herkansing minstens 14 kalenderdagen voor een mogelijke herkansing bekend worden gemaakt De FSR is van mening dat er een vergelijkbaar artikel moet komen voor deeltentamens. Het is voor studenten belangrijk om zich goed voor te kunnen bereiden op een tentamen. Bekend zijn met de deelresultaten van de cursus draagt bij aan een betere voorbereiding en zorgt mogelijk voor een hoger studiesucces. Wat betreft de termijn voor deeltentamens ziet de FSR graag een bekendmaking van minimaal zeven kalenderdagen in plaats van veertien kalenderdagen. Op deze manier wordt er rekening gehouden met de wensen van de student en de docent. Zo hebben studenten voldoende tijd om zich voor te bereiden en krijgen docenten voldoende tijd om na te kijken. Op basis van bovenstaande punten, stelt de FSR voor om het volgende artikel toe te voegen: Artikel A.3.5.3: De uitslag van eerdere deeltentamen(s) moeten minstens 7 kalenderdagen voor een volgend deeltentamen bekend worden gemaakt. Pagina 4 ~ 6
Facultaire Studentenraad studentenraad.nl/fmg ~ fmg@studentenraad.nl Artikel A.4.3 & A.4.4 Studieadvies Eerstejaar bachelor & (Bindend) Negatief Studieadvies Artikel 4.3 Studieadvies eerste bachelorjaar 1. Zo spoedig mogelijk na afloop van de herkansingstentamens van het eerste semester van het eerste jaar van inschrijving, doch in ieder geval voor 1 februari, ontvangt de student een schriftelijk studieadvies over de voortzetting van zijn opleiding. 2. De studenten die een negatief advies als bedoeld in lid 1 krijgen, worden uitgenodigd voor een gesprek met als doel het bespreken van de studiemethode, een heroverweging van de studiekeuze, bespreken van de persoonlijke situatie van de student en een eventuele verwijzing. 3. De decaan brengt aan iedere student van een voltijdse bachelor opleiding uiterlijk aan het eind van diens eerste jaar van inschrijving advies uit over de voortzetting van de studie. 4. Indien aan het studieadvies een afwijzing wordt verbonden ( negatief studieadvies ) zijn de bepalingen uit artikel 4.4 van toepassing. Artikel 4.4 Bindend (Negatief) Studieadvies 1. Aan het studieadvies dat aan het eind van het studiejaar wordt uitgebracht, wordt een afwijzing met een bindend karakter verbonden, indien de student niet de norm heeft behaald voor een positief advies. Een negatief advies blijft achterwege, als de student aantoont niet aan de norm te hebben voldaan als gevolg van persoonlijke omstandigheden, zoals genoemd in artikel 4.5 deel A. De norm is omschreven in artikel 4.1 deel B. 2. Zo spoedig mogelijk na afloop van de herkansingstentamens van het tweede semester van het eerste jaar van inschrijving, wordt aan de student die niet aan de norm heeft voldaan, schriftelijk medegedeeld dat de decaan voornemens is hem een negatief bindend studieadvies te geven. Dezelfde procedure geldt in het volgende jaar van inschrijving als de student op grond van persoonlijke omstandigheden (zie artikel 4.5 deel A) zijn opleiding mag voortzetten en dan niet alle verplichtingen van het eerste studiejaar met succes heeft afgerond. 3. In de in het vorige lid genoemde mededeling wordt de student er tevens op gewezen dat hij in de gelegenheid wordt gesteld te worden gehoord door of namens de decaan en op welke wijze hij zich voor de hoorzitting kan aanmelden. 4. Zo spoedig mogelijk na afloop van de hoorzitting wordt, door de decaan bepaald aan welke studenten een negatief bindend studieadvies zal worden gegeven. 5. Tegen een besluit inzake een negatief bindend studieadvies kan binnen zes weken na de dag waarop het besluit is bekendgemaakt, beroep worden ingesteld bij het college van beroep voor de examens van de instelling. 6. Een negatief bindend studieadvies heeft tot gevolg dat de betrokken student zich gedurende de daarop volgende drie studiejaren niet kan inschrijven voor de bacheloropleidingen die worden vermeld in artikel 4.1 Deel B. Artikel 4.3.1 van de Bachelor stelt dat studenten zo spoedig mogelijk doch vóór 1 februari een schriftelijk advies over hun studievoortzetting ontvangen. De FSR FMG begrijpt dat uit praktische overwegingen deze uiterlijke deadline gehanteerd wordt door de opleiding. Het is echter zeer onwenselijk voor eerstejaarsstudenten om uiterlijk Pagina 5 ~ 6
31 januari een negatief studieadvies te ontvangen. De student kan uitsluiting voor drie jaar van de opleiding in sommige gevallen voorkomen door zich vóór 1 februari uit te schrijven. Het is daarom van belang dat te allen tijde wordt voorkomen dat een student slechts één dag of minder bedenktijd heeft over de voortzetting van zijn studie. De FSR FMG adviseert om de student zo veel als mogelijk bedenktijd te geven over de voortzetting van zijn studie na dit eerste schriftelijke advies en te allen tijde te voorkomen dat het schriftelijk advies de student vlak voor of na 1 februari toekomt. De FSR FMG adviseert daarnaast om studenten die, bij het eerste schriftelijk advies aangaande het bindend studieadvies, een negatief studieadvies ontvangen, te wijzen op het risico dat zij lopen om voor drie jaar uitgesloten te worden van de opleiding. De FSR FMG adviseert ook om in het schriftelijk advies aangaande het bindend studieadvies te allen tijde te benoemen dat de student het recht heeft om gehoord te worden door of namens de decaan. De FSR FMG adviseert om in het schriftelijk advies aangaande het bindend studieadvies te allen tijde te benoemen dat de student het recht heeft om binnen zes weken na de dag waarop het besluit is bekendgemaakt beroep in te stellen bij het college van beroep voor de examens van de instelling. Tot Slot De FSR zal om bovenstaande redenen op dit moment niet instemmen met de Bachelor, Master en Research Master Communicatiewetenschappen OERen zoals deze door ons is ontvangen. Na het doorvoeren van bovengenoemde wijzigingen ontvangt de FSR graag de herschreven OER opnieuw ter instemming. In afwachting op uw antwoord verblijven wij, Namens de Studentenraad van de Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen, Met vriendelijke groet, Tom Tawfik Voorzitter FSR FMG 2013-2014 Pagina 6 ~ 6