ZITTING VAN 26 MEI 2015.

ZITTING VAN 26 MEI 2015. Aanwezig: BUYS Rosette, voorzitter DE MUL Bettie, DE WOLF Rita, STASSIJNS Annita, LAUWERS Karen, VERSCHUEREN Joris, VEREST Paul, VAN DEN BROECK Beatrix, VAN MULDERS Dirk, raadsleden VEREST Marie-Louise, vertrouwenspersoon van VEREST Paul VERMEIREN Wouter, secretaris. De voorzitter opent de vergadering om 19:30 uur I. OPEN VERGADERING. 1. Goedkeuring van het verslag van de openbare vergadering van 28 april 2015. Het verslag van de openbare vergadering van 28 april 2015 wordt goedgekeurd en ondertekend. 2. Goedkeuring jaarverslag 2014 thuiszorg. Centra voor Maatschappelijk Welzijn en later wijzigingen; Gelet op het jaarverslag 2014 thuiszorg in bijlage; Overwegende de mondelinge toelichting door het diensthoofd thuiszorg; Enig artikel: Het jaarverslag 2014 thuiszorg goed te keuren. 3. Goedkeuring jaarverslag 2014 ouderenzorg. 1

Centra voor Maatschappelijk Welzijn en later wijzigingen; Gelet op het jaarverslag 2014 ouderenzorg in bijlage bestaande uit de jaarverslagen woonzorgcentrum herfstdroom, bejaardenwoningen, serviceflats en assistentiewoningen; Overwegende de mondelinge toelichting door de directeur ouderenzorg; Enig artikel: Het jaarverslag 2014 ouderenzorg goed te keuren. 4. Installatie goederenlift voor kelderverdieping nieuwbouw Seniorama III. 4.1. Goedkeuring voorlopige oplevering installatie goederenlift. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 augustus 2014 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Installatie goederenlift voor kelderverdieping aan Liften COOPMAN, Mannebeekstraat 3 te 8790 Waregem tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 29.967,65 excl. btw of 33.563,77 incl. 12% btw; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek; Overwegende dat de aannemer Liften COOPMAN, Mannebeekstraat 3 te 8790 Waregem voldaan heeft aan zijn verplichtingen; Overwegende dat Secretarie een proces-verbaal opstelde van voorlopige oplevering, die plaatsvond op 13 mei 2015; 2

Overwegende dat uit het bijgevoegde proces-verbaal van voorlopige oplevering blijkt dat er geen opmerkingen zijn; Overwegende dat de eerste helft van borgtocht nr. VLAAGO0001452 (Borgstellingskas: KBC Hoofdkantoor) van 1.500,00 mag worden vrijgegeven; Overwegende dat de waarborgtermijn in het bestek werd vastgesteld op 12 maanden; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Artikel 1: De opdracht Installatie goederenlift voor kelderverdieping wordt voorlopig opgeleverd. Art. 2: De eerste helft van borgtocht nr. VLAAGO0001452 (Borgstellingskas: KBC Hoofdkantoor) van 1.500,00 mag worden vrijgegeven. 5. Goedkeuring factuur vervanging kookketel keuken woonzorgcentrum. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van 8.500,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 110; 3

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 16 december 2014 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Vervanging kookketel keuken woonzorgcentrum aan ARAMARK nv, Maurice Charlentstraat 53 te 1160 Auderghem tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 5.936,00; Overwegende dat de leverancier ARAMARK nv, Maurice Charlentstraat 53 te 1160 Auderghem factuur met nr. 9006/703.940/115/01623 indiende; Overwegende dat de leveringen een bedrag bereikten van: Bestelbedrag 5.936,00 Bedrag vorige facturen 0,00 Huidige factuur 5.936,00 Overwegende dat de goederen correct werden geleverd; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2014, op budgetcode 0953-01/2350000; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan factuur van ARAMARK nv, Maurice Charlentstraat 53 te 1160 Auderghem voor de opdracht Vervvanging kookketel keuken woonzorgcentrum voor een bedrag van 5.936,00 excl. btw of 7.183,65 incl. 21% btw. 4

Art. 2: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudgetten van 2014, op budgetcode 0953-01/2350000. Art. 3: De factuur wordt voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst. 6. Goedkeuring gunning ophaling en verwerking van afval voor alle instellingen van het OCMW. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Ophaling en verwerking van afval voor alle instellingen van het OCMW een bestek met nr. 2015005 werd opgesteld door woonzorgcentrum; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 42.975,20 excl. btw of 51.999,99 incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 31 maart 2015 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 31 maart 2015 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: SITA WASTE SERVICES nv, Lilsedijk 19 te 2340 Beerse STALLAERT RECYCLING, J.F. Willemsstraat 121 te 1800 Vilvoorde VAN GANSEWINKEL nv, Nijverheidsstraat 2 te 2870 Puurs INTERCOMMUNALE DDS-VERKO, Bevrijdingslaan 201 te 9200 Dendermonde; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 30 april 2015 om 10.00 uur dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 28 augustus 2015; 5

Overwegende dat 2 offertes werden ontvangen: VAN GANSEWINKEL nv, Nijverheidsstraat 2 te 2870 Puurs ( 45.690,00 excl. btw of 55.284,90 incl. 21% btw) SITA WASTE SERVICES nv, Lilsedijk 19 te 2340 Beerse ( 45.036,00 excl. btw of 54.493,56 incl. 21% btw) Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 7 mei 2015 opgesteld door het woonzorgcentrum; Overwegende dat het woonzorgcentrum voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde SITA WASTE SERVICES nv, Lilsedijk 19 te 2340 Beerse, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 45.036,00 excl. btw of 54.493,56 incl. 21% btw; Overwegende dat een visum vereist is, dat op 7 mei 2015 een visumaanvraag werd ingediend en dat de financieel beheerder het visum verleende op 8 mei 2015. ; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 7 mei 2015 voor de opdracht Ophaling en verwerking van afval voor alle instellingen van het OCMW, opgesteld door het woonzorgcentrum. Art. 2: Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Art. 3: Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde SITA WASTE SERVICES nv, Lilsedijk 19 te 2340 Beerse, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 45.036,00 excl. btw of 54.493,56 incl. 21% btw. 6

Art. 4: De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2015005. 7. Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden aanpassingswerken liften Seniorama I en II. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 f (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van: technische aard); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Overwegende dat de risicoanalyses liften Seniorama I en II een aantal tekortkomingen vermelden en dat deze dienden opgelost te worden voor 31 december 2014; Overwegende dat het aangewezen is deze te laten uitvoeren door de huidige onderhoudsfirma van de liften aangezien deze snel kan overgaan tot uitvoering van de werken en op de hoogte is van de lokale situatie; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende het voorstel om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan TEM-TECHNILIFT nv, Fierlandstraat 112 te 1190 Brussel, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 10.950,00 excl. btw of 11.607,00 incl. btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in de investeringsbudgetten van 2015 na budgetwijziging en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Overwegende dat een visum vereist is, dat op 13 mei 2015 een visumaanvraag werd ingediend en dat de financieel beheerder het visum verleende op 13 mei 2015; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn; 7

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Artikel 1: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 2: Deze opdracht wordt gegund aan TEM-TECHNILIFT nv, Fierlandstraat 112 te 1190 Brussel, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 10.950,00 excl. btw of 11.607,00 incl. btw. Art. 3: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudgetten van 2015 na budgetwijziging. 8. Ongediertebestrijding diverse diensten. 8.1. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; 8

Overwegende dat elke dienst een aparte overeenkomst ongediertebestrijding heeft afgesloten en dat het aangewezen is een overheidsopdracht uit te schrijven met het oog op mogelijke schaalopbrengsten; Overwegende dat de huidige contracten ongediertebestrijding werden opgezegd; Overwegende dat in het kader van de opdracht Ongediertebestrijding een bestek met nr. 2015009 werd opgesteld door Secretarie; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 16.528,92 excl. btw of 19.999,99 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudgetten van 2015 en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Artikel 1: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 2: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015009 en de raming voor de opdracht Ongediertebestrijding, opgesteld door Secretarie. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 16.528,92 excl. btw of 19.999,99 incl. 21% btw. Art. 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudgetten van 2015. 9

8.2. Goedkeuring starten procedure en lijst uit te nodigen firma's. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht Ongediertebestrijding een bestek met nr. 2015009 werd opgesteld door Secretarie; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 16.528,92 excl. btw of 19.999,99 incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 mei 2015 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat wordt voorgesteld om de gunningsprocedure op te starten en de uitnodigingen tot offerte op 27 mei 2015 te verzenden; Overwegende dat 12 juni 2015 om 10.00 uur wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudgetten van 2015, op budgetcode Diverse velden en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; 10

Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Artikel 1: De onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de opdracht Ongediertebestrijding wordt opgestart. Art. 2: Volgende firma s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: RENTOKIL INITIAL nv, Ingberthoeveweg 17 te 2630 Aartselaar BLATELLA, Frans Baetensstraat 6 te 1750 Lennik ECOSERV bvba, Kerkhofstraat 6/11 te 1800 Vilvoorde. SGS Belgium nv, Keetberglaan 4, 9120 Melsele. Art. 3: De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 12 juni 2015 om 10.00 uur. Art. 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudgetten van 2015. 9. Kennisname eindrapport organisatieverandering woonzorgcentrum. Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de goedkeuring door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 28 januari 2014 van de offerte organisatieverandering WZC Herfstdroom van Probis Consulting, Legeweg 157 H1-1, 8020 Oostkamp, tegen 69.000,00 excl. btw of 83.490,00 incl. 21%; Overwegende dat de opdracht gestart werd in februari 2014 en afgerond in mei 2015; Gelet op de tussentijdse verslagen van de werkgroepen en stuurgroepen in bijlage; Gelet op de definititieve versie van het einderapport organisatie-verandering wzc Herfstdroom mei 2015 in bijlage; Overwegende dat de opdracht overeenkomstig de voorwaarden van de offerte werd uitgevoerd; Enig artikel: Kennis te nemen van het einderapport organisatie-verandering WZC Herfstdroom mei 2015 van Probis Consulting. 11

10. Aanpassing huishoudelijk reglement kinderdagverblijf t.g.v. nieuwe regelgeving. Centra voor Maatschappelijk Welzijn en later wijzigingen, verder het OCMW-decreet, artikelen 51en 52; Gelet op het decreet van 20 april 2012 houdende de organisatie van kinderopvang van baby's en peuters, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 22 november 2013 houdende de vergunningsvoorwaarden en het kwaliteitsbeleid voor gezinsopvang en groepsopvang van baby s en peuters, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 22 november 2013 houdende de subsidies en de eraan gekoppelde voorwaarden voor de realisatie van specifieke dienstverlening door gezinsopvang en groepsopvang van baby s en peuters, en latere wijzigingen; Gelet op het ministerieel besluit van 27 februari 2014 ter uitvoering van artikel 8, 11, 40, 43 en 73, van het Vergunningsbesluit van 22 november 2013, wat betreft de kwalificatiebewijzen en attesten, en latere wijzigingen; Gelet op het ministerieel besluit van 23 april 2014 tot uitvoering van het subsidiebesluit van 22 november 2013; Gelet op het ministerieel besluit van 24 april 2015 tot wijziging van het ministerieel besluit van 27 februari 2014 tot uitvoering van artikel 8, 11, 40, 43 en 73, van het vergunningsbesluit van 22 november 2013, wat betreft de kwalificatiebewijzen en attesten en het ministerieel besluit van 23 april 2014 tot uitvoering van het Subsidiebesluit van 22 november 2013, wat betreft de regeling voor het inkomenstarief; Gelet op het huishoudelijk reglement kinderdagverblijf laatst aangepast in de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 30 september 2014; Overwegende de wijzigingen door de Vlaamse Regering op het vlak van het aanvragen van attesten en de tarieven en voorwaarden voor het verkrijgen van een individueel verminderd tarief; Overwegende dat het aangewezen is om het huishoudelijk reglement kinderdagverblijf aan te passen aan deze wijzigingen; Overwegende de nota van het Steunpunt Kinderopvang van VVSG d.d. 27 april 2015 in bijlage; Gelet op het voorstel tot aanpassing van het huidig huishoudelijk reglement kinderdagverblijf van het diensthoofd in bijlage; 12

Artikel 1: Het huishoudelijk reglement kinderdagverblijf als volgt aan te passen: De inhoud van Titel 3.1 Hoeveel betaal je wordt integraal vervangen door volgende tekst: 3.1 Hoeveel betaal je. Je betaalt in onze opvang een tarief afhankelijk van je inkomen. In deze prijs zijn de meeste kosten inbegrepen, zoals eten, verzorging, personeel, enz. Sommige dingen zijn niet inbegrepen in de prijs, zoals melkpoeder, reservekleren, enz. Die breng je zelf mee. Voor andere dingen betaal je extra [zie 3.5.]. De prijs van de opvang wordt berekend op het gezamenlijk belastbaar beroepsinkomen. Je vindt het op het laatste aanslagbiljet. Je berekent zelf de prijs via het berekeningsinstrument op de website van Kind en Gezin op de volgende manier: STAP 1 Surf naar https://mijn.kindengezin.be Daar registreer je je. Wat heb je nodig? Je federaal token of je e-id-kaart, je pincode, een kaartlezer en een eigen e-mailadres. STAP 2 Bereken je inkomenstarief en vraag een attest aan. Klik op Attest inkomenstarief aanvragen. Meld je aan met je e-id of Federaal Token. Beantwoord alle vragen. Vink aan wat voor jou van toepassing is. De berekening gebeurt automatisch met informatie van FOD Financiën en het Rijksregister. Geen aanslagbiljet? Vraag toch een attest aan. Vul je bruto inkomen in. Je krijgt het attest inkomenstarief via e-mail. STAP 3 Geef je attest inkomenstarief aan je kinderopvang. HULP NODIG? Spreek de verantwoordelijke van de opvang aan, hij/zij zal je graag helpen. De eerste berekening van je attest inkomenstarief vraag je ten vroegste 2 maanden voor de start van de opvang. De prijs geldt zolang je kind naar de opvang gaat tot het 3,5 jaar wordt, tenzij een nieuwe berekening nodig is. Jaarlijks krijg je sowieso een nieuw attest inkomenstarief dat een prijs vermeldt die is aangepast aan de index. Wanneer moet je een nieuwe berekening van het inkomenstarief aanvragen? in de maand waarin je kind 3,5 jaar, 6, 9 en 12 jaar wordt (herberekening binnen de 2 maanden voor het einde van de geldigheidsdatum is nodig) als je gezinssituatie verandert (vb. huwelijk, echtscheiding, enz.) als je aantal kinderen ten laste veranderen (vb. geboorte van een kind) als je denkt recht te hebben op een individueel verminderd tarief als je individueel verminderd tarief vervalt (herberekening binnen de 2 maanden voor het einde van de geldigheidsdatum is nodig ) Hoe vraag je een nieuwe berekening aan? Surf naar https://mijn.kindengezin.be of vraag hulp aan de verantwoordelijke van de opvang. 13

Zonder geldig attest inkomenstarief kan je deze opvang niet gebruiken. Geef altijd het laatste attest aan de verantwoordelijke van je opvang. Op het berekende inkomenstarief gelden verminderingen per kind ten laste vanaf het 2de kind en een aanvullende vermindering voor gezinnen met 1 of meer meerlingen ten laste. Deze verminderingen gelden tot en met het jaar waarin een kind ten laste 12 jaar wordt. Foute informatie Kind en Gezin doet controles op de berekening van je tarief. Geef je foute info? Of kan je de bewijsstukken niet bezorgen? Dan kan Kind en Gezin het juiste tarief opnieuw bepalen. Dit tarief moet je in de toekomst betalen. Ook voor de periode waarin je te weinig betaalde, kan Kind en Gezin een schadevergoeding vragen. Gebeurde er een fout en was het niet jouw schuld? Dan krijg je het teveel dat je betaalde terug. Bewaar de documenten die bewijzen dat je situatie voldoet aan de voorwaarden voor een individueel verminderd tarief gedurende 5 jaar. De inhoud van Titel 3.2 Individueel verminderd tarief wordt integraal vervangen door volgende tekst: 3.2 Individueel verminderd tarief In bepaalde omstandigheden heb je recht op een individueel verminderd tarief. Dit tarief geldt voor 12 maanden tenzij in tussentijd een nieuwe berekening nodig is (vb. kind wordt 3.5 jaar). De einddatum staat vermeld op je attest zodat je tijdig een nieuwe aanvraag kan doen. Welke individueel verminderde tarieven zijn er? Welke situaties geven recht op een individueel verminderd tarief? 25% vermindering met als minimum 5 euro Tarief werkloosheidsuitkering: jij of de inwonende persoon een voltijdse; werkloosheidsuitkering voor 6 opeenvolgende maanden; Tarief invaliditeit: jij of de inwonende persoon krijgt een invaliditeitsuitkering Tarief faillissement: jij of de inwonende persoon krijgt een faillissementsuitkering als zelfstandige Tarief verminderd inkomen werknemer: jij of de inwonende persoon hebt/heeft voor 12 maanden een inkomen dat minstens 50% minder is, zonder dat het inkomen van de andere persoon stijgt; Tarief verminderd inkomen zelfstandige: jij of de inwonende persoon betaalt voor 12 maanden lagere sociale bijdragen, zonder dat het inkomen van de andere persoon stijgt; 5 euro 3 euro Tarief leefloon zonder opleidingstraject: jij of de inwonende persoon krijgt een leefloon; 14

Tarief leefloon met opleidingstraject: jij of de inwonende persoon krijgt een leefloon en volgt een opleiding bij de VDAB of OCMW; Tarief laag inkomen met inburgering: jij en de inwonende persoon hebben een berekend inkomenstarief dat lager is dan 5 euro en één van jullie volgt een inburgeringstraject met attest onthaalbureau; Tarief laag inkomen met werk: jij en de inwonende persoon hebben een berekend inkomenstarief dat lager is dan 5 euro en jullie werken beiden minstens halftijds; 1,56 euro Tarief materiële en medische hulp: jij en de inwonende persoon hebben een attest voor materiële of medische hulp van Fedasil, het Rode Kruis, enz. Tarief pleegkind: je hebt een pleegkind dat bij je woont. Kan je het (individueel verminderd) tarief dat op je attest staat toch niet betalen? Wend je tot het OCMW. Op basis van hun beslissing zorgt Kind en Gezin voor een attest. Bij het aanvragen van je attest inkomenstarief kan je in het systeem aanvinken welke situaties je recht geven op verminderd tarief. Je krijgt dan automatisch een verminderd tarief. Is je situatie veranderd en heb je hierdoor recht op een individueel verminderd tarief? Dan kan je dit op elk moment aanvragen. Hoe vraag je een individueel verminderd tarief aan? Surf naar https://mijn.kindengezin.be of vraag hulp aan de verantwoordelijke van de opvang. Kind en Gezin controleert de berekening van je tarief. Bewaar de documenten die bewijzen dat je situatie voldoet aan de voorwaarden voor een individueel verminderd tarief gedurende 5 jaar. HANDIG OM WETEN: Zorg ervoor dat je kinderopvang altijd het juiste (individueel verminderd) tarief aanrekent! Vul daarom bij je aanvraag, het e-mailadres van de kinderopvang in bij het vakje 2 de email-adres! Zo krijgt jouw kinderopvang ook het attest per mail. Art. 2: De wijzigingen treden in werking vanaf 1 mei 2015. 11. Aanpassing huishoudelijk reglement onthaalouders t.g.v. nieuwe regelgeving. Centra voor Maatschappelijk Welzijn en later wijzigingen, verder het OCMW-decreet, artikelen 51en 52; Gelet op het decreet van 20 april 2012 houdende de organisatie van kinderopvang van baby's en peuters, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 22 november 2013 houdende de 15

vergunningsvoorwaarden en het kwaliteitsbeleid voor gezinsopvang en groepsopvang van baby s en peuters, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 22 november 2013 houdende de subsidies en de eraan gekoppelde voorwaarden voor de realisatie van specifieke dienstverlening door gezinsopvang en groepsopvang van baby s en peuters, en latere wijzigingen; Gelet op het ministerieel besluit van 27 februari 2014 ter uitvoering van artikel 8, 11, 40, 43 en 73, van het Vergunningsbesluit van 22 november 2013, wat betreft de kwalificatiebewijzen en attesten, en latere wijzigingen; Gelet op het ministerieel besluit van 23 april 2014 tot uitvoering van het subsidiebesluit van 22 november 2013; Gelet op het ministerieel besluit van 24 april 2015 tot wijziging van het ministerieel besluit van 27 februari 2014 tot uitvoering van artikel 8, 11, 40, 43 en 73, van het vergunningsbesluit van 22 november 2013, wat betreft de kwalificatiebewijzen en attesten en het ministerieel besluit van 23 april 2014 tot uitvoering van het Subsidiebesluit van 22 november 2013, wat betreft de regeling voor het inkomenstarief; Gelet op het huishoudelijk reglement onthaalouders laatst aangepast in de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 30 september 2014; Overwegende de wijzigingen door de Vlaamse Regering op het vlak van het aanvragen van attesten en de tarieven en voorwaarden voor het verkrijgen van een individueel verminderd tarief; Overwegende dat het aangewezen is om het huishoudelijk reglement onthaalouders aan te passen aan deze wijzigingen; Overwegende de nota van het Steunpunt Kinderopvang van VVSG d.d. 27 april 2015 in bijlage; Gelet op het voorstel tot aanpassing van het huidig huishoudelijk reglement onthaalouders van het diensthoofd in bijlage; Artikel 1: Het huishoudelijk reglement onthaalouders als volgt aan te passen: De inhoud van Titel 3.1 Hoeveel betaal je wordt integraal vervangen door volgende tekst: 3.1 Hoeveel betaal je. Je betaalt in onze opvang een tarief afhankelijk van je inkomen. In deze prijs zijn de meeste kosten inbegrepen, zoals eten, verzorging, personeel, enz. Sommige dingen zijn niet inbegrepen in de prijs, zoals melkpoeder, reservekleren, enz. Die breng je zelf mee. Voor andere dingen betaal je extra [zie 3.5.]. 16

De prijs van de opvang wordt berekend op het gezamenlijk belastbaar beroepsinkomen. Je vindt het op het laatste aanslagbiljet. Je berekent zelf de prijs via het berekeningsinstrument op de website van Kind en Gezin op de volgende manier: STAP 1 Surf naar https://mijn.kindengezin.be Daar registreer je je. Wat heb je nodig? Je federaal token of je e-id-kaart, je pincode, een kaartlezer en een eigen e-mailadres. STAP 2 Bereken je inkomenstarief en vraag een attest aan. Klik op Attest inkomenstarief aanvragen. Meld je aan met je e-id of Federaal Token. Beantwoord alle vragen. Vink aan wat voor jou van toepassing is. De berekening gebeurt automatisch met informatie van FOD Financiën en het Rijksregister. Geen aanslagbiljet? Vraag toch een attest aan. Vul je bruto inkomen in. Je krijgt het attest inkomenstarief via e-mail. STAP 3 Geef je attest inkomenstarief aan je kinderopvang. HULP NODIG? Spreek de verantwoordelijke van de opvang aan, hij/zij zal je graag helpen. De eerste berekening van je attest inkomenstarief vraag je ten vroegste 2 maanden voor de start van de opvang. De prijs geldt zolang je kind naar de opvang gaat tot het 3,5 jaar wordt, tenzij een nieuwe berekening nodig is. Jaarlijks krijg je sowieso een nieuw attest inkomenstarief dat een prijs vermeldt die is aangepast aan de index. Wanneer moet je een nieuwe berekening van het inkomenstarief aanvragen? in de maand waarin je kind 3,5 jaar, 6, 9 en 12 jaar wordt (herberekening binnen de 2 maanden voor het einde van de geldigheidsdatum is nodig) als je gezinssituatie verandert (vb. huwelijk, echtscheiding, enz.) als je aantal kinderen ten laste veranderen (vb. geboorte van een kind) als je denkt recht te hebben op een individueel verminderd tarief als je individueel verminderd tarief vervalt (herberekening binnen de 2 maanden voor het einde van de geldigheidsdatum is nodig ) Hoe vraag je een nieuwe berekening aan? Surf naar https://mijn.kindengezin.be of vraag hulp aan de verantwoordelijke van de opvang. Zonder geldig attest inkomenstarief kan je deze opvang niet gebruiken. Geef altijd het laatste attest aan de verantwoordelijke van je opvang. Op het berekende inkomenstarief gelden verminderingen per kind ten laste vanaf het 2de kind en een aanvullende vermindering voor gezinnen met 1 of meer meerlingen ten laste. Deze verminderingen gelden tot en met het jaar waarin een kind ten laste 12 jaar wordt. Foute informatie Kind en Gezin doet controles op de berekening van je tarief. 17

Geef je foute info? Of kan je de bewijsstukken niet bezorgen? Dan kan Kind en Gezin het juiste tarief opnieuw bepalen. Dit tarief moet je in de toekomst betalen. Ook voor de periode waarin je te weinig betaalde, kan Kind en Gezin een schadevergoeding vragen. Gebeurde er een fout en was het niet jouw schuld? Dan krijg je het teveel dat je betaalde terug. Bewaar de documenten die bewijzen dat je situatie voldoet aan de voorwaarden voor een individueel verminderd tarief gedurende 5 jaar. De inhoud van Titel 3.2 Individueel verminderd tarief wordt integraal vervangen door volgende tekst: 3.2 Individueel verminderd tarief In bepaalde omstandigheden heb je recht op een individueel verminderd tarief. Dit tarief geldt voor 12 maanden tenzij in tussentijd een nieuwe berekening nodig is (vb. kind wordt 3.5 jaar). De einddatum staat vermeld op je attest zodat je tijdig een nieuwe aanvraag kan doen. Welke individueel verminderde tarieven zijn er? Welke situaties geven recht op een individueel verminderd tarief? 25% vermindering met als minimum 5 euro Tarief werkloosheidsuitkering: jij of de inwonende persoon een voltijdse; werkloosheidsuitkering voor 6 opeenvolgende maanden; Tarief invaliditeit: jij of de inwonende persoon krijgt een invaliditeitsuitkering Tarief faillissement: jij of de inwonende persoon krijgt een faillissementsuitkering als zelfstandige Tarief verminderd inkomen werknemer: jij of de inwonende persoon hebt/heeft voor 12 maanden een inkomen dat minstens 50% minder is, zonder dat het inkomen van de andere persoon stijgt; Tarief verminderd inkomen zelfstandige: jij of de inwonende persoon betaalt voor 12 maanden lagere sociale bijdragen, zonder dat het inkomen van de andere persoon stijgt; 5 euro 3 euro Tarief leefloon zonder opleidingstraject: jij of de inwonende persoon krijgt een leefloon; Tarief leefloon met opleidingstraject: jij of de inwonende persoon krijgt een leefloon en volgt een opleiding bij de VDAB of OCMW; Tarief laag inkomen met inburgering: jij en de inwonende persoon hebben een berekend inkomenstarief dat lager is dan 5 euro en één van jullie volgt een inburgeringstraject met attest onthaalbureau; Tarief laag inkomen met werk: jij en de inwonende persoon hebben een berekend inkomenstarief dat lager is dan 5 euro en jullie werken beiden minstens halftijds; 1,56 euro Tarief materiële en medische hulp: jij en de inwonende persoon hebben een attest voor materiële of medische hulp van Fedasil, het Rode Kruis, enz. 18

Tarief pleegkind: je hebt een pleegkind dat bij je woont. Kan je het (individueel verminderd) tarief dat op je attest staat toch niet betalen? Wend je tot het OCMW. Op basis van hun beslissing zorgt Kind en Gezin voor een attest. Bij het aanvragen van je attest inkomenstarief kan je in het systeem aanvinken welke situaties je recht geven op verminderd tarief. Je krijgt dan automatisch een verminderd tarief. Is je situatie veranderd en heb je hierdoor recht op een individueel verminderd tarief? Dan kan je dit op elk moment aanvragen. Hoe vraag je een individueel verminderd tarief aan? Surf naar https://mijn.kindengezin.be of vraag hulp aan de verantwoordelijke van de opvang. Kind en Gezin controleert de berekening van je tarief. Bewaar de documenten die bewijzen dat je situatie voldoet aan de voorwaarden voor een individueel verminderd tarief gedurende 5 jaar. HANDIG OM WETEN: Zorg ervoor dat je kinderopvang altijd het juiste (individueel verminderd) tarief aanrekent! Vul daarom bij je aanvraag, het e-mailadres van de kinderopvang in bij het vakje 2 de email-adres! Zo krijgt jouw kinderopvang ook het attest per mail. Art. 2: De wijzigingen treden in werking vanaf 1 mei 2015. De voorzitter sluit de vergadering om 20:33 uur ALDUS VASTGESTELD IN DE HIERVOORVERMELDE ZITTING. DE OCMW-SECRETARIS, DE OCMW-VOORZITTER, W. VERMEIREN R. BUYS 19