Verslag ouderraad 19 september 2012 : Aanwezig : Ilona, Lien, Vicky, Isabelle, Kristof, Karen, Tom, Peter, Wendy, Cindy, Katrien, Liesbeth, directeur Jan en juf Ann Verontschuldigd: Sonja, Evy, Sofie 1. NIEUWE LEDEN Wij heten Liesbeth en Katrien van harte welkom in onze ouderraad. 1.1. Kennismaking aan de hand van de draad : Verbindingen binnen de kring Naam, kind(eren), verantwoordelijkheden & interesses, link met de volgende persoon 1.2. Doel van de ouderraad : Evalueren van de afgelopen activiteiten via mail Draaiboeken van de geplande activiteiten door de werkgroepen Nieuwe ideeën/voorstellen Wisselwerking met de schoolraad Wisselwerking met de school Vragen/Opmerkingen/Wandelgangen ;-) 2. AGENDA Opbrengst 2011-2012 Kalender 2012-2013 Voorstelling werkgroepen Jaarthema i/d ouderraad Draaiboeken oktober Schoolraad Mededelingen van de school Vragenronde
2.1. Opbrengst 2011-2012 Opbrengst 6100 Uitgaven/onkosten 5000 Winst 1000 Totaalbedrag op de rekening van de ouderraad 8000 2.2. Data schooljaar 2012 2013 Do 25 oktober : grootouderfeest Vr 26 oktober: afsluiter van twee maanden school (nog te bekijken wat en hoe) Zo 28 oktober: ontbijtpakket Za 15 december: kerstmarkt Vr 8 februari: namiddag: carnaval in samenwerking met Kolibrie Za 16 maart: kaas- en wijnavond April 2013 : verkoop van iets lekkers? Za 25 mei: schoolfeest Do 27 juni : proclamatie 6LO 2.3. Voorstelling werkgroepen OPM: wil je graag nog bij een werkgroep aansluiten, mail naar ouderraad@basisschooltielrode.be Doel van de werkgroepen : ondersteuning in organisaties ism de leerkrachten eigen organisaties, binnen schoolactiviteit School projecten : kerstmarkt, kaas en wijn, schoolfeest medewerkers ouderraad : Wendy, Peter, Isabelle, Cindy, Liesbeth, Katrien contactgegevens medewerkers : Wendy Van Raemdonck (supereva@pandora.be) Cindy Muys (jurgen.debeule@telenet.be) Isabelle Piessens (isabelle.piessens@telenet.be) Peter De Groote (peterdegroote@telenet.be) Liesbeth De Wael (liesbethdewael@skynet.be) Katrien Timmermans (ronny.katrien@telenet.be) Verkoop Projecten : ontbijtpakket, iets lekkers in april medewerkers ouderraad : Karen, Tom, Ilona contactgegevens medewerkers : Karen Bytebier (vanhoecke.bytebier@telenet.be) Tom Thomaes (tom.thomaes@telenet.be) Ilona Piron (ilona.piron@telenet.be)
School groep 2 Projecten : grootouderfeest, afsluiter eind oktober, carnaval, proclamatie medewerkers ouderraad : Lien, Vicky contactgegevens medewerkers : Lien Van Hauwermeiren (lien.vh@gmail.com) Vicky Fonderie (herwig.hellinckx@pandora.be) Per werkgroep zal er 1 contactpersoon zijn die ingelicht wordt door de school voor de nodige info en/of vragen Contactgegevens van de werkgroepen van de school : jaarthema@basisschooltielrode.be schoolkrantje@basisschooltielrode.be carnaval@basisschooltielrode.be kaasenwijn@basisschooltielrode.be kerstmarkt@basisschooltielrode.be schoolfeest@basisschooltielrode.be 3. Oktober 2012 OPM: wil je graag ook komen helpen, mail naar ouderraad@basisschooltielrode.be Donderdag 25 oktober 2012 - grootouderfeest Opstellen/overlopen draaiboek : Klaarzetten van de zaal (=De Kring/Het Gildenhuis) Helpen in klasjes vnl door ouders, niet de ouderraad Na optreden kleuters reorganisatie van de zaal Klaarzetten thee/koffie, cake, drankjes kinderen Technicus om met de knopjes te spelen (Vicky) Fotograferen en/of filmen Aanspreekpunt die dag : directeur Jan Wie wil komen helpen? Isabelle, Lien, Vicky, Peter als cameraman (misschien) Zie ook 2012-10-25 organisatiefiche grootouderfeest.pdf Vrijdag 26 oktober afsluiter voor de vakantie Koken door de kinderen zelf Verdere info zal volgen Wie wil komen helpen? Zie 2012-10-26 organisatiefiche afsluiter.pdf
Zondag 28 oktober Halloween - ontbijtpakket Draaiboek overlopen Klaarzetten op vrijdagmiddag Verder opvullen op zaterdagvoormiddag Laatste verse ingrediënten vullen Zelf confituur maken? Sponsoring : appels via Peter, servetten via Wendy, drukwerk (onderlegger, flyer) via Kristof, verdere sponsoring zal door Karen gezocht worden Milieubewust ontbijtpakket Rondgang in de klassen op school Flyers uitdelen nabij de school met mogelijkheid om in te schrijven via mail Wie helpt mee? Ilona, Isabelle, Lien, Karen, Peter, Tom, Kristof, Cindy, Wendy, zie ook 2012-10-28 organisatiefiche ontbijtpakket.pdf 4. Schoolraad Vervanger aanduiden Voor Sigrid > Sonja Er zijn 3 vergaderingen per schooljaar 5. Mededelingen van de school Leerlingen aantallen : Aan de hand van de maximum aantal lln per klas LO ± 130 kinderen KO nu 82 > einde schooljaar 93 kinderen Verdiepingen in de klassen van juf Kaat en juf Katrien Moet verder behandeld worden Offertes die nu ontvangen zijn adh van de huidige plannen zijn te duur! Afwachten op nog 2 mogelijkheden (VTS en zoon directrice Steendorp) Plannen herzien voor goedkopere versie? Stukje grond verkregen van de gemeente Temse Jaarthema Natuurtje nooit genoeg Hartje Hartjes sparen Vooral via sociale vaardigheden Bedanken, zorgdragen Appeltje Gezonde tussendoortjes zonder veel afval Afval verzamelen en sorteren Vervuiling Fabriekje Handel drijven Verhalen hieromtrent worden klasdoorbrekend verteld via poppenkastje toneel met grote draaibladen, de kamishiba
Sing for the climate Heel de school gaat zingen en dansen Deze clip/filmpje zal worden opgestuurd naar Nick Baltazar Voorsmaakje op http://jaarthema.basisschooltielrode.be/#26.26 6. Ideeënbus Leeg 7. Vragenronde Schoolfotograaf : 6 oktober Info wordt opgevraagd voor pasfoto s met witte achtergrond? Liesbeth Foto s van alle leerkrachten op site van de school met vermelding functie/klas? Gordijnen voor de klassen zijn nog steeds niet aanwezig omwille van de niet-oplevering van de uitgevoerde werken aan de ramen. Wat verkopen we in april? Item voor volgende vergadering Volgende vergadering is op woensdag 28 november 2012. Groetjes, Isabelle