Voorwoord Voor u ligt het Jaarverslag van de Stichting Stedelijk Voortgezet Onderwijs Zoetermeer (SSVOZ) over schooljaar

Vergelijkbare documenten
jaarverslag College van Bestuur Inhoud

College van Bestuur. Drs. P.T.E. Reenalda Voorzitter College van Bestuur

College van Bestuur. jaarverslag Inhoud

VERSLAG INZAKE ANBI 2016 STICHTING CHRISTELIJKE SCHOLENGROEP DE WAARD OUD-BEIJERLAND

Het Atrium. School voor praktijkonderwijs Samen je talenten ontwikkelen

Open Huis op vrijdag 22 januari 2016 maandag 1 woensdag 3 donderdag 4 februari 2016 Afdelingsleider klas 1

FINANCIËLE RAPPORTAGE FUNDEREND ONDERWIJS. Utrecht, november 2014

Ouders en school. Gymnasium, atheneum, havo en TOPmavo

Havo. Al jaren een goede opleiding met ruimte voor je eigen talent, met eventueel vakken op vwo-niveau of eerder havo-examen doen.

Adjunct-directeur Het Atrium 0,8-1,0 FTE

Toelichting Begroting Stichting Openbaar Onderwijs Land van Altena

Jaarverslag Missie:

Stichting Stedelijk Voortgezet Onderwijs Zoetermeer (SSVOZ) Schoolplan Strategie en visie

Directeur Stedelijk College Zoetermeer

SALDO COLLECTIEF PERSONEEL (VERSCHIL REALISATIE T.O.V. BEGROTING) EXPLOITATIE NAAR SALDI SALDO COLLECTIEF HUISVESTING 150.

Vertrouwenspersoon. Gymnasium, atheneum, havo en TOPmavo

Onderstaand treft u de balans aan per 31 december Na de balans volgt een korte toelichting op de belangrijkste wijzigingen in de balans.

Met atheneum op weg naar succes!

Onderwijs op maat voor jou!

Flexibele marktspeler ORDE OP ZAKEN

TOPmavo. Als je graag wilt leren, zelfstandig kunt werken en wilt laten zien wat je in huis hebt, dan zul je je prima thuis voelen op onze TOPmavo.

Officiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds 1814.

SALDO COLLECTIEF PERSONEEL ( ) (VERSCHIL REALISATIE T.O.V. BEGROTING) EXPLOITATIE NAAR SALDI SALDO COLLECTIEF HUISVESTING

Managementrapportage 2016

Havo. Al jaren een goede opleiding met ruimte voor je eigen talent, met eventueel vakken op vwo-niveau of eerder examen doen.

Stichting Stedelijk Voortgezet Onderwijs Zoetermeer te Zoetermeer (Stichting SVOZ) Jaarstukken 2014

Functie Unitleider Salarisschaal Werkterrein Activiteiten Context

Onderwijs op maat voor jou!

Samenkomst gezamenlijke Medezeggenschapsraden STAIJ

Uitgaan van Mogelijkheden

ontwikkeling van medewerkers

Succesvolle leerlingen in een kleurrijke omgeving februari 2015

Eerst kiezen, dan delen. Financieel management in het PO en de rol van de (G)MR

Dyslexie. Gymnasium, atheneum, havo en TOPmavo

Stichting Stedelijk Voortgezet Onderwijs Zoetermeer (Stichting SVOZ) Jaarstukken 2017

IN CONTROL STATEMENT IN HET ONDERWIJS

RAPPORT FINANCIEEL CONTINUÏTEITSTOEZICHT

Stichting Stedelijk Voortgezet Onderwijs Zoetermeer (Stichting SVOZ) Jaarstukken 2018

Ontwikkel je specialiteit! TOPklas leerjaar 1 Cultuur, Sport, ICT en Science

Basisschool De Werf: vrije persoonlijkheidsvorming, sterk inhoudelijk onderwijs en een goede zorgstructuur

ONDERZOEK OMVANG FINANCIËLE BUFFER. Stichting SHON ( )/30709

School- en functieprofiel. Lid van de directie Stedelijk College (vmbo alle leerwegen) 0,8-1,0 FTE

Wij danken iedereen die heeft meegewerkt aan de behaalde resultaten van onze scholen. Bestuur Stichting Poolster

Schooljaarverslag SBO De Meerpaal Groningen

Medezeggenschap en Financiën PO. Auke de Roos, MR trainer/adviseur

TOPmavo. Als je graag wilt leren, zelfstandig kunt werken en wilt laten zien wat je in huis hebt, dan zul je je prima thuis voelen op onze TOPmavo.

Inleiding. Begrippenkader

jaarstukken 2016 Stichting RSG Magister Alvinus en Stichting Gearhing

RAADSVOORSTEL. Nummer 2018/06

ONDERZOEK OMVANG FINANCIËLE BUFFER. Stichting Katholiek Onderwijs Drimmelen /43967

Kadernotitie professionalisering

De kwaliteit van ons onderwijs Examenresultaten Stedelijk College Zoetermeer

FINANCIEEL VERSLAG 2014 Stichting AKROS Beheer te Amsterdam

Strategisch BeleidsPlan en nu verder

Jaarverslag. Stichting Christelijk Voortgezet Onderwijs Alblasserwaard-Vijfheerenlanden

JAARVERSLAG GEMEENSCHAPPELIJKE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD

Activa Passiva

Activiteitenplan MR Melanchthon

Stichting Stedelijk Voortgezet Onderwijs Zoetermeer (Stichting SVOZ) Jaarstukken 2016

Medezeggenschap en Financiën VO. Auke de Roos, MR trainer/adviseur

Wegwijs in passend onderwijs: Waar heb je zelf invloed en waar worden beslissingen genomen?

Jaarverslag. Praktische informatie over je nieuwe school

School- en functieprofiel conrector HAVO / VWO GSR vestiging Rotterdam. Oktober 2015

Duurzame Inzetbaarheid. Plan van Aanpak. Verstarring erger dan vergrijzing

Raadsstuk. Onderwerp: Meerjarenbegroting 2014/ /2019 Stichting Dunamare Onderwijsgroep Reg.nummer: 2015/170311

Hoofd Personeel & Organisatie

het vaststellen van de begroting 2013 van de openbare scholengemeenschap (OSG) voor voortgezet onderwijs Winkler Prins

JAARVERSLAG 2013 PRESENTATIE GEMEENTEN, RAAD VAN TOEZICHT, GMR EN DIRECTIES

Wie zijn wij? Uit het beleidsplan van de Stichting:

TWEE LEDEN RAAD VAN TOEZICHT

!" # $ % "!&' # ( # " &" & 0112!! $ % &)0113 # & #& & 4! & %!#( & #

drs. J. (Jaap) Bergman RA directeur - partner Hartelijk welkom

Profielschets bestuurder. SWV PO en SWV VO Zoetermeer

PROACTIEF TOEZICHT VOBO

Informatiefolder. voor ouders/verzorgers van nieuwe leerlingen van het Picasso Lyceum

Jaarverslag schooljaar Medezeggenschapsraad Stedelijk Gymnasium Haarlem

Conrector TOPmavo Picasso Lyceum. Scholen Combinatie Zoetermeer

Regionale arbeidsmarktanalyse voortgezet onderwijs 2018

FINANCIEEL VERSLAG 2015 Stichting AKROS Welzijn te Amsterdam

JAARPLAN Samen werken aan de toekomst! Bekkampstraat AH Hengevelde

FINANCIEEL VERSLAG 2017 Stichting AKROS Welzijn te Amsterdam

JAARREKENINGEN 2012 VAN INSTELLINGEN VOOR FUNDEREND ONDERWIJS. FINANCIEEL BEELD PER SECTOR Versie 1.0 definitief

Afdelingsleider klas 1 Picasso Lyceum. Scholen Combinatie Zoetermeer

Schoolprofiel Emelwerda College

Bestuurlijk jaarverslag Vereniging Deventer Leerschool

Jaarverslag Medezeggenschapsraad Schooljaar

Leeftijdbewust personeelsbeleid Ingrediënten voor een plan van aanpak

ONDERZOEK OMVANG FINANCIËLE BUFFER. Stichting Openbaar Primair en Speciaal Onderwijs Leiden /42504

Programma. Startvraag. Monitor maart

1. Inleiding. 2. Samenstelling MR. 3. Vergaderingen. Datum: Onderwerp: Jaarverslag MR

Regionale arbeidsmarktanalyse voortgezet onderwijs 2018

MANAGEMENTRAPPORTAGE. Januari t/m September 2012

1.2 Doel van de stichting.

Registratienummer: GF Datum: 19 april 2011 Agendapunt: 12

Jaarverslag schooljaar Basisschool Maria Goretti

Jaarverslag Medezeggenschapsraad RSG Enkhuizen. Schooljaar 2014/2015

Onderwijs op maat voor jou!

Bijlage 6 Visie op (basis)ondersteuning van de scholen van RegSam (versie: sept. 2011)

Als er sprake is van een klacht, is de klachtenregeling van BOOR van toepassing. Hierin klachten

Transcriptie:

1 College van Bestuur jaarverslag 013-014 Stichting SVOZ College van Bestuur jaarverslag 013-014 Drs. P.T.E. Reenalda, voorzitter College van Bestuur Inhoud Bestuur en management Bestuur en Raad van Toezicht Medezeggenschap Passend Onderwijs 3 Ontwikkelingen ten aanzien van personeelsbeleid in vogelvlucht Pijlers personeelsbeleid Training en begeleiding Ontwikkeling ziekteverzuim 4 Ontwikkelingen ten aanzien van personeelsbeleid in vogelvlucht Ontwikkeling personeelsbestand Functiemix 5 Staat van baten en lasten over 013 Bedrijfsvoering ICT Toelichting financieel overzicht 6 Staat van baten en lasten over 013 College van Bestuur Stichting Stedelijk Voortgezet Onderwijs Zoetermeer Dorpsstraat 10 71 AK Zoetermeer (079) 346 77 11 Voorwoord Voor u ligt het Jaarverslag van de Stichting Stedelijk Voortgezet Onderwijs Zoetermeer (SSVOZ) over schooljaar 013-014. We blikken terug op de meest in het oog springende zaken, die van belang zijn geweest voor het verzorgen van het onderwijs waar wij voor staan: van praktijkonderwijs tot en met gymnasium. Daarnaast kunt u in dit verslag ook kennis nemen van informatie over de opbrengsten van ons onderwijs, personele gegevens en de manier waarop we de steeds schaarser wordende financiële middelen hebben ingezet om onze doelstellingen en visie zo goed mogelijk te realiseren. Drs. P.T.E. Reenalda Voorzitter College van Bestuur Visie en missie De SSVOZ biedt een volledig en samenhangend geheel van opleidingen voor voortgezet onderwijs, waarin zowel de meer praktisch als de meer theoretisch georiënteerde leerlingen tot hun recht komen. De motto s zijn: Samen werken aan jouw talenten voor het Stedelijk College en Talenten ontwikkelen tot prestaties voor het Picasso Lyceum. Het Atrium is een school voor praktijkonderwijs en werkt vanuit het 3Z-principe: werken aan een reëel Zelfbeeld, het vergroten van het Zelfvertrouwen in de eigen mogelijkheden en het realiseren van Zelfsturing (zelfredzaamheid). Het motto van het Atrium is: Samen jouw talenten ontwikkelen. De SSVOZ ontleent haar inspiratie aan de culturele, levensbeschouwelijke en maatschappelijke tradities van Europa. Centraal binnen de SSVOZ staat een (digitale) werkomgeving, waarin wordt in gespeeld op de wensen, behoeften en mogelijkheden van de individuele leerling en recht wordt gedaan aan het ontwikkelen van talenten. Onder de slogan Onderwijs op maat voor jou! maken leerlingen op het Picasso Lyceum eigen keuzes in vakken, opdrachten en werkvormen. Eigen leerroutes bepalen, versnellen bij vakken/domeinen, het eerder of op een hoger niveau afleggen van toetsen of zelfs examens behoren tot de mogelijkheden. Het Stedelijk College heeft een onderwijskundig concept ontwikkeld rustend op drie pijlers. TalentenMavo ( Ik wil het weten ), Vakcollege Techniek en Zorg ( Ik wil het kunnen ) en Intersectoraal ( Ik wil weten wat ik kan ). Het Atrium richt zich nadrukkelijk op verdere individualisering van haar onderwijs, waarbij er voor iedere leerling een uitgebalanceerd individueel ontwikkelingsplan beschikbaar is. De inhoud hiervan is gebaseerd op de coachgesprekken tussen leerling en mentor. De SSVOZ heeft, mede als resultaat van het optimaliseren van de leerlingwerving, in totaal meer leerlingen ten opzichte van het vorig verslagjaar. Het aantal leerlingen, dat in 014-015 gebruik maakt van VAVO is lager, omdat in het examenjaar 014 meer leerlingen via het reguliere traject een diploma hebben behaald. Een nadere detaillering van onze leerlingenaantallen vindt u in de afzonderlijke jaarverslagen van onze scholen. Onder het bestuur van de Stichting Stedelijk Voortgezet Onderwijs Zoetermeer vallen drie scholen: Picasso Lyceum (gymnasium, atheneum, havo en TOPmavo), Stedelijk College (vmbo: TalentenMavo, TechnoMavo, Vakcollege Techniek, Vakcollege Mens & Dienstverlenen, Brede opleidingen, lwoo en lwt) en Het Atrium (school voor praktijkonderwijs).

College van Bestuur jaarverslag 013-014 Stichting SVOZ Bestuur en management Aantal leerlingen Het Atrium Stedelijk College Picasso Lyceum Vavo Totaal 01-10-013 95 1030 1001 10 336 01-10-014 91 1054 103 3 371 In het jaarverslag kijken we terug naar de doelen, zoals die in het Schoolplan 013-017 zijn geformuleerd voor het schooljaar 013-014. Het brengt ons op een punt van wenkende perspectieven. Na een lange periode van reorganisatie, richten we de blik op positieve zaken als kwaliteitsverbetering, boeien in plaats van binden en investeren in onze kwaliteitsdragers. Onze gebouwen hebben de volle aandacht: hoe kunnen we ervoor zorgen, dat de schoolgebouwen een prettige plaats zijn om het onderwijs zo goed mogelijk te verzorgen. We realiseren ons in toenemende mate dat de omgeving een steeds belangrijkere rol gaat spelen bij het onderwijs. Dit betekent overigens ook dat het leren van onze leerlingen bewust gedeeltelijk wordt verplaatst naar buiten de gebouwen. ICT speelt daarin een cruciale rol. Bestuur en Raad van Toezicht De SSVOZ wordt bestuurd door de heer drs. P.T.E. Reenalda, voorzitter van het College van Bestuur. Een Raad van Toezicht houdt in de werkgeversrol toezicht op het functioneren van het College van Bestuur. De Raad van Toezicht heeft zich beziggehouden met het toezicht op het beleid van het College van Bestuur, waarbij de financiële positie van de SSVOZ, de kwaliteit van het onderwijs en het strategische beleid van de SSVOZ voorname aandachtspunten waren. Goedgekeurd zijn besluiten van het College van Bestuur met betrekking tot de begroting van de stichting en de vaststelling van het jaarverslag over 013. Op 1 augustus 014 liep de eerste zittingstermijn af van mevrouw mr. W.J.C. van Rooyen, mevrouw dr. J. van der Hoeven en de heer J.L.M. Donders. Mevrouw Van der Hoeven en de heer Donders hebben aangegeven beschikbaar te zijn voor herbenoeming voor de statutaire termijn van vier jaar. De gemeenteraad van Zoetermeer heeft op 3 november 014 de herbenoemingen geaccordeerd. Mevrouw mr. W.J.C. van Rooyen heeft aangegeven niet beschikbaar te zijn voor herbenoeming. Zij is per 1 augustus 014 opgevolgd door de heer mr. J. de Haan. De heer De Haan neemt in het rooster van aftreden de plaats in van mevrouw Van Rooijen. De gemeenteraad heeft op 3 november 014 de benoeming geaccordeerd. De SSVOZ wordt geleid door het College van Bestuur, ondersteund door een bestuursbureau. De drie scholen hebben elk een eigen vestigingsdirectie. Centrale besluitvorming vindt plaats in de directievergadering (DV). De DV bestaat uit de voorzitter van het College van Bestuur ondersteund door het Hoofd Bedrijfsvoering en het Hoofd Personeel & Organisatie en de drie vestigingsdirecteuren. De DV-vergaderingen vinden iedere vier weken plaats. Medezeggenschap De Wet Medezeggenschap op Scholen (WMS) bepaalt, dat aan iedere school een medezeggenschapsraad (MR) is verbonden. In de regel betekent dit, dat ieder Brin-nummer een MR dient te hebben. Omdat onder de SSVOZ meerdere scholen vallen, is het volgens de WMS verplicht een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) te hebben. Naast de GMR voor de SSVOZ is er sprake van medezeggenschapraden voor de Scholen Combinatie Zoetermeer en Het Atrium. De Scholen Combinatie Zoetermeer kent daarnaast deelraden voor de vestigingen Picasso Lyceum en Stedelijk College. Een deelraad is wettelijke afgeleid van de medezeggenschapsraad en heeft vergelijkbare bevoegdheden. Een deelraad kan zich alléén bezighouden met die onderwerpen, die betrekking hebben op dat deel van de school, waarvoor de deelraad is ingesteld. De belangrijkste onderwerpen van de vergaderingen zijn de financiële positie van de SSVOZ met daaraan gekoppeld de bezuinigingen van overheidswege, de leerlingaantallen en de gevolgen daarvan voor de personele bezetting van de diverse vestigingen en de nieuwe CAO. De vergaderingen hebben geresulteerd in een goed en constructief overleg met zowel de vestigingsdirectie als het College van Bestuur. De GMR heeft er alle vertrouwen in, dat in de komende tijd het overleg even goed en constructief zal blijven verlopen. Passend Onderwijs De SSVOZ maakt deel uit van de Stichting Regionaal Samenwerkingsverband Passend Voortgezet Onderwijs Zoetermeer 8-07 (Regsam). Iedere vestiging van de SSVOZ heeft mede naar aanleiding van de Wet Passend Onderwijs (invoering 1 augustus 014) beschreven hoe zij de onderwijsondersteuning voor haar leerlingen organiseert. Deze schoolondersteuningsprofielen zullen worden gepubliceerd op de websites van de vestigingen. Het doel van Passend Onderwijs is, dat alle leerlingen onderwijs krijgen, dat zij op grond van hun ontwikkeling nodig hebben. Gestreefd wordt naar adaptief onderwijs in de reguliere les, waarbij gerefereerd wordt aan (het versterken van) de competentie van de docent en niet aan (het creëren van) voorzieningen als remedial teaching buiten de klas of aan het verwijzen naar experts binnen de school. De Raad van Toezicht bestaat per 1 augustus 014 uit: de heer I.A.P.M. Wajon, voorzitter de heer drs. P.J.J. Steeghs, lid (portefeuille financiën) de heer drs. P.H.A.M. Huijts, lid (portefeuille organisatie) de heer J. Mahboeb, lid (portefeuille personeel & organisatie) mevrouw dr. J. van der Hoeven, lid (portefeuille onderwijs) de heer J.L.M. Donders, lid de heer mr. J. de Haan, lid (portefeuille juridische zaken) De inrichting van de onderwijsondersteuning heeft een directe relatie met de activiteiten, zoals deze zijn beschreven in het ondersteuningsplan van het Regsam. Het samenwerkingsverband heeft in 009 het Informatie Centrum Onderwijs Zoetermeer (ICOZ) ingericht, dat is bedoeld als expertisecentrum voor de scholen binnen het samenwerkingsverband.

3 College van Bestuur jaarverslag 013-014 Stichting SVOZ Ontwikkelingen ten aanzien van personeelsbeleid in vogelvlucht Pijlers personeelsbeleid Voor het personeelsbeleid in de periode 013-017 zijn drie pijlers vastgesteld; mobiliteit, kwaliteit en vitaliteit: 1 Vergroten van de mobiliteit: medewerkers zijn breed inzetbaar binnen de SSVOZ, zijn duurzaam inzetbaar ook buiten de Stichting en er is sprake van uitwisseling en samenwerking tussen de vestigingen, binnen het samenwerkingsverband, tussen vakcollega s van andere scholen en met het bedrijfsleven. Het onderwerp mobiliteit is een dominant onderdeel van de P&O gesprekkencyclus en scholing is gericht op brede inzetbaarheid en vergroting van de marktwaarde van medewerkers. Stimuleren en ontwikkelen kwaliteit van personeel in relatie tot de onderwijskundige concepten van de scholen door scholingsplannen beter af te stemmen op de aanwezige talenten en competenties van medewerkers en lacunes daarin. Docenten worden gestimuleerd om hun bekwaamheden systematisch te onderhouden en te registreren. Dit kan onder andere via het lerarenregister. Naast de formele erkende nascholingen en toetsing vanuit het lerarenregister wordt ook gebruik gemaakt van andere vormen van ontwikkeling, zoals stages, detacheringen en professionele leergemeenschappen. Daarnaast wordt intensief en systematisch gewerkt aan ontwikkeling van managementkwaliteiten. 3 Vitaliteit: vitale medewerkers hebben een gezonde leefstijl, zijn energiek, hebben doorzettingsvermogen, zijn veerkrachtig en veranderingsbereid. Het beleid is gericht op verhoging van de vitaliteit van de medewerkers en daarmee verlaging van het ziekteverzuim. Training en begeleiding In het kader van de pijlers personeelsbeleid heeft in schooljaar 013-014 een aantal activiteiten plaatsgevonden. Een belangrijk initiatief in het kader van vitaliteit is de training Halverwege, die in schooljaar 013-014 is uitgevoerd met een groep van 1 docenten in de leeftijdscategorie 40-55 jaar en die halverwege hun loopbaan staan. De inhoud van de training is in samenwerking met docenten uit de doelgroep ontwikkeld en sluit aan bij de thema s, die docenten in deze fase van hun carrière en leven tegenkomen. Zoals motivatie en inspiratie, omgaan met verandering en weerstanden, het managen van de eigen energiebalans, communicatieve vaardigheden en persoonlijk management. Op basis van de evaluatie van deze training door de deelnemers, leidinggevenden en de trainer is besloten deze training in schooljaar 014-015 opnieuw aan te bieden. Deelnemers hebben in de evaluatie hierover positief geadviseerd en gaven aan, dat het een bijdrage heeft geleverd aan hun eigen vitaliteit en duurzame inzetbaarheid. Het ziekteverzuim zagen wij in schooljaar 013-014 wederom stijgen. Reden te meer om te investeren in activiteiten, die medewerkers versterken en daarmee uitval van personeel te voorkomen. Per vestiging wordt gewerkt aan een plan van aanpak om het ziekteverzuim terug te dringen. Daarvoor wordt gebruik gemaakt van de uitkomsten van het onderzoek Werken aan werkvermogen, dat in schooljaar 014-015 wordt uitgevoerd door VOION. Daarnaast zijn er gesprekken gevoerd en verbeterafspraken gemaakt met de ARBO dienst over de kwaliteit van de verzuimbegeleiding. Tenslotte is een verzuimreductietraining voor alle leiding gevenden voorbereid en deze wordt in schooljaar 014-015 uitgevoerd. Ontwikkeling ziekteverzuim Ook in schooljaar 013-014 zagen wij een toename van het ziekteverzuim. De ontwikkeling van het ziekteverzuim laat een tegengestelde ontwikkeling zien ten opzichte van de ontwikkeling van het ziekteverzuim in de branche. De toename van het ziekteverzuim is op alle vestigingen te zien. Een groot deel van dit ziekteverzuim betreft zogenaamd wit verzuim. Dit zijn medewerkers die vanwege vastgestelde ziekte en/of gebrek (gedeeltelijk) arbeidsongeschikt zijn. De grote meerderheid van deze arbeidsongeschikte medewerkers is ouder dan 50 jaar. Aan het eind van het schooljaar is een deel van het langdurig verzuim opgelost door o.a. maatwerkafspraken te maken met de betreffende medewerkers, uitstroom naar de WIA of re-integratie intern dan wel extern. De meldingsfrequentie, dat wil zeggen het aantal keren dat een medewerker zich in een bepaalde periode ziek meldt, is lager dan het branchecijfer. Een relatief lage meldingsfrequentie is een indicator van betrokkenheid en loyaliteit van medewerkers. Daarnaast is deze lagere meldingsfrequentie het resultaat van beleid, dat is gericht op het verhogen van de verzuimdrempel.

4 College van Bestuur jaarverslag 013-014 Stichting SVOZ Ontwikkelingen ten aanzien van personeelsbeleid in vogelvlucht Ontwikkeling personeelsbestand Zoals eerder is genoemd, is er sprake van vergrijzing van het personeelsbestand. Dit geldt met name voor het Stedelijk College en het Picasso Lyceum. In de afgelopen twee jaar is dit proces versneld doordat van veel relatief jonge medewerkers afscheid is genomen in het kader van mobiliteit. Voor met name de zogenaamde tekortvakken (moderne vreemde Talen) bij het Stedelijk C ollege is een hoge uitstroom van docenten te verwachten in verband met pensionering. Daarop is geanticipeerd door tijdig een jonge docent toe te voegen aan het team, zodat kennisoverdracht kan plaatsvinden. Het is van belang om te blijven streven naar een gezonde leeftijdsopbouw binnen de vestigingen. Functiemix De SSVOZ heeft de streefcijfers, zoals bepaald in de CAO- VO, vertaald naar jaarlijks te behalen doelen. Deze doelen zijn tot 1 augustus 01 daadwerkelijk gerealiseerd. In augustus 014 heeft de laatste promotieronde plaatsgevonden. Op dit moment is iets meer dan 90% van de doelstelling gerealiseerd. Reden voor de vertraging in het realiseren van de doelstelling is de onduidelijkheid over de financiële dekking van de uitvoering van de functiemix. In overleg met de GMR staat bestuur en directie op het standpunt, dat de functiemix wordt uitgevoerd mits er volledige bekostiging tegenover staat. Dit blijkt niet het geval te zijn. Het Ministerie van OC&W geeft aan, dat er op macroniveau dekking is voor deze maatregel, maar op schoolniveau blijkt dit niet het geval te zijn. Dit geldt voor veel scholen en daarom heeft het ministerie besloten, dat er maatwerkafspraken gemaakt kunnen worden op schoolniveau over de (mate van) realisatie van de doelstellingen. Op dit moment worden de maatwerkafspraken besproken met de GMR. Kengetallen personeel Stichting SVOZ (1/8/13-31/7/14) Aantal medewerkers in dienst 56 (peildatum 1/8/13) Aantal medewerkers in dienst 46 (peildatum 31/7/14) Aantal fte s 08 (peildatum 1/8/13 excl. tijdelijke uitbreidingen) Overzicht van redenen uit dienst in absolute aantallen (Peildatum 31/7/014) Medewerkers per vestiging en in totaal ingedeeld naar leeftijdscategorie (Peildatum 1/8/013) 40 30 0 10 6 1 Op eigen verzoek Overlijden FPU/Keuzepensioen Pensioen Arbeids ongeschiktheid Wederzijds goedvinden 0 < 4 5-34 35-44 45-54 55-64 65 > Picasso Lyceum Stedelijk College Bestuursbureau Het Atrium Medewerkers per vestiging en totaal ingedeeld naar gender (Peildatum 1/8/013) Leeftijdsopbouw medewerkers in % (Peildatum 1/8/013) 15 100 1 14 19 < 4 jaar 5-34 jaar 35-44 jaar 75 50 5 6 39 45-54 jaar 55-64 jaar 0 Picasso Lyceum Stedelijk College Bestuursbureau Het Atrium Totaal 1 65 jaar > Man Vrouw Ontwikkeling ziekteverzuim Langdurig zieken > 1 jaar en zwangeren zijn buiten beschouwing gelaten (Peildatum 1/8/014) Scholen Combinatie Zoetermeer (Picasso Lyceum, Stedelijk College en Bestuursbureau) Het Atrium 8 7 7,8 8,0 14 1 1,8 6 5 6,6 5, 5,1 5,0 10 8 6 10,4 10,4 5,1 5,1 5,0 4 011 01 013 4 011 01 013 % ziekteverzuim landelijk % ziekteverzuim landelijk

5 College van Bestuur jaarverslag 013-014 Stichting SVOZ Staat van baten en lasten over 013 Bedrijfsvoering Administratieve organisatie en Interne Controle In 013-014 zijn de plannen voor (verdere) professionalisering van de administratieve organisatie geïmplementeerd. Met ingang van 1 januari 014 worden facturen digitaal ingelezen en afgehandeld. Een voordeel van deze werkwijze is dat medewerkers inzicht hebben in de openstaande en afgehandelde facturen. Digitale facturatie naar ouders/verzorgers is eveneens geïmplementeerd. Deze werkwijze is op de locaties Stedelijk College en Picasso Lyceum ingevoerd. Al snel kwam naar voren dat deze werkwijze voor het Stedelijk College onvoldoende aansloot op de wensen van ouders/verzorgers. Om die reden is besloten om met ingang van het schooljaar 014-015 voor deze locatie weer de oude werkwijze in te voeren. Het Picasso Lyceum gaat door met de digitale facturering naar ouders/verzorgers toe. Het aanleggen van een digitaal contractenregister met automatische notificaties wat betreft afloop van contracten is eveneens opgepakt. Dit proces zal in het schooljaar 014-015 nader worden uitgewerkt. Als gevolg van de nieuwe aanbestedingswet die in 013 van kracht is geworden, heeft de Stichting SVOZ het inkoopbeleid opnieuw geformuleerd. Dit inkoopbeleid is tevens vertaald naar de procuratieregeling. Aan de hand van het nieuwe inkoopbeleid zijn ook al de eerste aanbestedingen tot stand gekomen, waaronder een nationale aanbesteding voor vuilafvoer. Deze aanbesteding heeft geleid tot een forse kostenbesparing ten opzichte van de oude situatie. In de tweede helft van het schooljaar 013-014 heeft een student een onderzoek uitgevoerd naar de wijze waarop de managementinformatie van de Stichting SVOZ tot stand komt en mogelijkheden om dit proces te verbeteren. Mede aan de hand van dit onderzoek zal in het schooljaar 014-015 een nadere uitwerking plaatsvinden van een management dashboard. Aan de hand van dit dashboard worden de belangrijkste indicatoren gemonitord. ICT De ICT-voorzieningen vormen een belangrijk onderdeel van de bedrijfsvoering van de Stichting SVOZ. De continuïteit, betrouwbaarheid en veiligheid van deze voorzieningen zijn cruciaal voor de dagelijkse processen van de stichting. Door studenten van de ICT academie is om die reden een onderzoek uitgevoerd naar de beveiliging van de ICT-voorzieningen. Mede aan de hand van dit onderzoek worden verbeteringen doorgevoerd ten aanzien van de ICT-beveiliging. Toelichting financieel overzicht De financiële positie van de SSVOZ en bijbehorende risicobeheersing zijn een voortdurend aandachtspunt van het College van Bestuur. Uiteraard worden de relevante ontwikkelingen op de voet gevolgd en wordt het financiële beleid daarop afgestemd. Diverse maatregelen op het vlak van de personele en materiële lasten hebben voor een omslag gezorgd. In de boekjaren 011 en 01 was nog sprake van financiële tekorten. Het boekjaar 013 laat voor het eerst een positief resultaat zien. Dit positieve resultaat is naast voornoemde maatregelen te danken aan afspraken in het kader van het Nationaal Onderwijsakkoord en het Herfstakkoord. Als gevolg daarvan ontvingen de scholen voor voortgezet onderwijs in december 013 eenmalig aanvullende middelen. Het leerlingaantal heeft zich gestabiliseerd. Dit heeft een positieve uitwerking op de financiële huishouding. Doel is om dit leerlingaantal voor de komende jaren te behouden. In overleg met de accountant is besloten om het gebouw van het Picasso Lyceum van de balans af te halen. De reden was dat de Stichting SVOZ geen economisch eigenaar is van de gebouwen en dat het activeren van het gebouw een vertekend beeld gaf van de vermogenspositie van de Stichting. Het verwijderen van het gebouw van de balans heeft effecten gehad op de omvang van het eigen vermogen, de kortlopende schulden, de afschrijvingslasten en de overige overheidsbijdragen. Bij het opstellen van de begroting 013 was nog niet zeker of het voorstaande inderdaad boekhoudkundig verwerkt kon worden. Om die reden wijken de begrotingscijfers wat betreft de afschrijvingslasten en de overige overheidsbijdragen fors af van de realisatie in 013. In de jaar rekening van 01 was het gebouw al wel van de balans gehaald en om die reden sluiten deze cijfers wel aan op de realisatie over 013. In algemene zin is sprake van een daling van de lasten ten opzichte van het boekjaar 01. Op onderdelen is deze daling minder omvangrijk dan begroot. In de begroting was uitgegaan van een grotere daling in het leerlingaantal. Zoals aangegeven stabiliseert het leerlingaantal zich. Dit zorgt ervoor dat een verdere daling van de lasten op dit vlak niet noodzakelijk is. Bij de overige lasten is een afwijking zichtbaar van 400.000 ten opzichte van de begroting. Dit heeft te maken met het feit, dat de SSVOZ optreedt als kassiersschool voor het Regionaal Samenwerkingsverband Zoetermeer. Een nadere toelichting op de cijfers kunt u lezen in de jaarrekening 013 van de SSVOZ. Deze jaarrekening kunt u opvragen bij het secretariaat van het bestuursbureau (079) 346 77 11).

6 College van Bestuur jaarverslag 013-014 Stichting SVOZ Staat van baten en lasten over 013 Realisatie Begroting Realisatie Baten 013 013 01 3.1 Rijksbijdragen OCW 0.38.39 18.903.504 0.443.181 3. Overige overheidsbijdragen en subsidies 183.513 438.007 05.74 3.5 Overige baten 768.505 60.765 760.65 Totaal baten 1.334.410 19.96.76 1.409.575 Lasten 4.1 Personeelslasten 15.794.605 14.846.785 16.599.059 4. Afschrijvingen 1.041.365 1.558.676 990.58 4.3 Huisvestingslasten 1.568.179 1.486.445 1.68.715 4.4 Overige lasten.700.748.96.698.97.8 Totaal lasten 1.104.897 0.188.604.44.530 Saldo baten en lasten 9.513-6.38-834.955 Financiële baten en lasten Financiële baten 30.747 30.000 46.15 Financiële lasten 4.70 3.900 3.037 Totaal financiële baten en lasten 6.477 6.100 43.088 Resultaat 55.990-00.8-791.867 1-31-013 1-31-01 Activa Vaste activa 4.978.711 5.481.174 Vlottende activa 3.595.869.68.45 Totaal activa 8.574.580 8.163.599 Passiva Eigen vermogen 3.371.960 3.115.969 Voorzieningen.575.815.319.493 Langlopende schulden 14.640 13.475 Kortlopende schulden.61.165.714.66 Totaal passiva 8.574.580 8.163.599 Colofon Tekst Stichting Stedelijk Voortgezet Onderwijs Ontwerp Bart Konings, Den Haag