Vakantiegeldverloning 2016 Inhoud Vakantiegeld. In het kort... 1 Nieuwe verloningsopzet... 1 Periodiek 8% opbouw vakantiegeldreservering... 2 Vakantiegeld is een Incidentele beloning... 2 Vakantiegeldverloning via taak in Loon Vandaag... 2 Stappenplan reguliere verloning met vakantiegeld... 3 Check verloningen vakantiegeld... 4 Vakantiegeldverloningen opslaan... 4 Eén of meer vakantiegeldverloningen niet in orde?... 4 Taak 'Vakantiegeld verlonen' voltooien... 4 Oproepen combi-loonstrook vakantiegeld?... 5 Journaalpost vakantiegeld... 6 Overzicht vakantiegeld... 7 Vakantiegeld. In het kort Geef bij de werkgever, tabblad 6 'Prognose' aan in welke periode u vakantiegeld verloont Loon zal de reguliere verloning en het vakantiegeld tezamen verlonen Start vanuit Loon Vandaag de taak 'Vakantiegeld *** verlonen Kies in het verloningsscherm voor dit icoon: Kies voor 'Incidentele beloning' en dan uit de lijst voor 'Vakantiegeld' Geef 'OK' en 'Ja', en vervolgens 'Verloon' Check de verloningen (regulier en vakantiegeld) via 'Resultaten' Sla de (correcte) verloningen op Markeer in Loon Vandaag de taak 'Vakantiegeld *** verlonen als voltooid. Nieuwe verloningsopzet Sinds de zomer van 2016 is de verloningsopzet in Loon flink veranderd: - De individuele loonberekening en de serieberekeningen zijn in elkaar geschoven. - De reguliere bruto-verloning, toeslagen, inhoudingen en de incidentele beloningen (bijzondere beloningen zoals vakantiegeld) zijn in één scherm ondergebracht. U hoeft dus nog maar uit één lijst te kiezen. - Incidentele beloningen (zoals vakantiegeld) kunt u voortaan tegelijk draaien met de reguliere verloning. Wisselen van schermen en tabbladen is dus niet meer nodig. - Loon zorgt vanzelf voor de juiste afhandeling: reguliere tabellen of tabel bijzondere beloning - In de salarisberekeningen zelf wijzigt er niets. Alleen wordt nu wel direct de combiloonstrook getoond als er ook sprake is van een incidentele beloning, zoals vakantiegeld. Meer info over de nieuwe verloningsopzet: https://www.loon.nl/handleiding/nieuwe_verloningsopzet.pdf Vakantiegeldverloning 2016 1
Periodiek 8% opbouw vakantiegeldreservering Iedere periode reserveert het Loon-pakket 8% van het brutoloon voor de vakantiegeldreservering. Eén maal per jaar vindt de betaling van die vakantiegeldreservering plaats, meestal in mei of juni. Vakantiegeld is een Incidentele beloning Zoals gezegd, de vakantiegeldbetaling is een zogeheten 'Incidentele beloning': een bijzondere beloning, of te wel een niet-vaste verloning. Ook een eenmalige bonus en overwerk zijn incidentele beloningen. De hoogte van de loonheffing voor een incidentele beloning wordt bepaald via het (vorig) fiscaal jaarloon. Die vindt u op tabblad 2 bij de werknemer. Let erop dat het bedrag daar correct is ingevuld anders wordt er wellicht een verkeerd bedrag aan loonheffing ingehouden. Lees eventueel de helptekst bij het veldje (vorig) fiscaal jaarloon. Vakantiegeldverloning via taak in Loon Vandaag U kunt de verloning van het vakantiegeld op (laten) nemen in Loon Vandaag. Dat is handig want zo vergeten Loon en u de vakantiegeldverloning niet. Bovendien kunt u de verloning van de reguliere periode en de vakantiegeldbetaling op die manier via 'Start taak' laten uitvoeren. Ga naar de vaste werkgeversgegevens, tabblad 6 'Prognose'. Geef daar aan wanneer het vakantiegeld verloond moet worden. In ons voorbeeld in mei: Afbeelding: Werkgever, Prognose, Vakantiegeld Vakantiegeldverloning 2016 2
Stappenplan reguliere verloning met vakantiegeld In ons voorbeeld is dit de situatie: Maandlonen. De vakantiegeldverloning vindt in mei plaats. De reguliere verloningen van januari tot en met april zijn al gedraaid. Nu kan dus de maand mei, inclusief het vakantiegeld worden verloond. Volg daartoe het onderstaande stappenplan: 1) U kunt de reguliere strook en het vakantiegeld tegelijkertijd laten verlonen. In ons voorbeeld betalen we in mei het vakantiegeld uit. 2) Start daartoe vanuit Loon Vandaag de taak 'Vakantiegeld mei verlonen 3) Kies in het verloningsscherm voor dit icoon: 4) Kies uit de lijst 'Incidentele beloning' voor 'Vakantiegeld': Afbeelding: Collectieve Incidentele beloning, Vakantiegeld 5) 'OK' bij het scherm dat verschijnt over 'Hele saldo' en '+ ** periode(n)' 6) Op de vraag 'Deze component toevoegen bij [aantal] geselecteerde werknemers': Ja 7) 'Verloon' (rechtsonderin) 8) U krijgt dit scherm te zien, met de reguliere verloning (mei, periode 5), en de vakantiegeldverloning (in ons voorbeeld 5B): Afbeelding: Resultaten van de serieverloning, Reguliere verloning en Vakantiegeldbetaling Vakantiegeldverloning 2016 3
Check verloningen vakantiegeld Uw cockpit zit links bovenin. Daar kunt u per werknemer de loonstroken (regulier en de vakantiegeldverloning) oproepen, eenvoudigweg door de werknemer te markeren, en uw keuze te maken. In ons voorbeeld kiezen we voor werknemer Vader, en zijn vakantiegeldverloning (Periode 5B): Afbeelding: Loonstrook vakantiegeldbetaling Zo kunt u de stroken één voor één doorlopen en checken. Deugt er een verloning niet, dan vinkt u die uit en slaat de rest op zoals u gewend bent: met OK. U kunt de Kosten werkgever oproepen, de Grondslagen en eventuele Meldingen. Vakantiegeldverloningen opslaan Zijn de verloningen in orde? Dan slaat u ze op door op 'OK' te drukken, en - let op - daarna te kiezen voor 'Ja'. Pas dan worden de vakantiegeldberekeningen opgeslagen. In ons voorbeeld als 5B: de vakantiegeldverloning gedraaid in de maand mei. Eén of meer vakantiegeldverloningen niet in orde? Is er één of meer vakantiegeldverloning niet in orde? Vink de betreffende werknemer(s) dan uit vóórdat u de lonen opslaat. Het Loon-pakket is dan zo slim om te onthouden welke werknemer(s) u hebt uitgevinkt, en zal na het opslaan van de (correcte) verloningen alleen maar díe werknemers tonen. Pas de data van de (foute) vakantiegeldverloningen aan, draai ze alsnog en sla ze op. Taak 'Vakantiegeld verlonen' voltooien U bent nu klaar met de vakantiegeldverloning. Die taak kunt u dan ook weghalen uit Loon Vandaag. Markeer daartoe de taak, en klik op 'Markeer voltooid', 'OK'. Vakantiegeldverloning 2016 4
Oproepen combi-loonstrook vakantiegeld? U kunt na het opslaan van de verloningen de salarissen (regulier en vakantiegeld) opnieuw oproepen en openen. Dat kan onder andere vanuit het hoofdscherm van Loon, via de optie 'Verloningen'. Dan de betreffende maand dubbelklikken, en de gewenste werknemer: Afbeelding: Verloningen, Keuze periode en werknemer In het scherm dat dan verschijnt, kunt u de reguliere verloning ( 1.000,- bruto in ons voorbeeld) en de vakantiegeld-verloning ( 1.200,- bruto) in elkaar schuiven met de optie 'Combi-loonstrook'. Die optie staat standaard aan. U ziet de twee fiscale lonen staan. Het fiscale loon van de reguliere verloning, en die voor de incidentele beloning (het vakantiegeld): Afbeelding: Vakantiegeldbetaling, Combi-loonstrook Vakantiegeldverloning 2016 5
Als u de optie 'Combi-loonstrook' uitvinkt, ziet u alleen de reguliere strook staan. Journaalpost vakantiegeld Bij het draaien van de journaalpost kunt u de Loonberekening en de Bijzondere beloning(en) (incidentele beloningen) aanvinken of juist uitvinken. Wij willen de volledige journaalpost voor de maand mei, en vinken dus alle opties aan. Na 'F10:OK', 'Rapport' ziet de journaalpost voor de vakantiegeldverloning er bij de gekozen werknemer zo uit: Afbeelding: Journaalpost Vakantiegeld- en reguliere verloning Zoals u ziet, vindt in deze periode automatisch de vrijval plaats van de opgebouwde vakantiegeldreservering ( 1.754,41). Dit bedrag is hoger dan het gereserveerde vakantiegeldbedrag werknemer ( 1.500,-) want voor de werkgever komen de premies (aandeel werkgever) er nog bovenop. In deze journaalpost vindt u uiteraard ook de reguliere reservering vakantierechten voor in dit geval - de maand mei ( 187,14). Vakantiegeldverloning 2016 6
Overzicht vakantiegeld Een handig overzicht over de vakantiegeldbetaling, vindt u vanuit Loon Vandaag via 'Overzichten', 'Boekhouding', 'Vakantiegeld en reserveringen'. Als u daarbij kiest voor alle werknemers, en het gehele jaar, hebt u in één keer alle data bij elkaar: Afbeelding: Reserveringen, Vakantiegeld Helemaal onderin ziet u de totalen van alle (geselecteerde) werknemers tezamen staan. Vakantiegeldverloning 2016 7