Wat kan PvN voor jou betekenen? Is administratie niet je sterkste punt? Heb je vooral zin om je op de leuk kanten van het ondernemer te richten? Of wil je gewoon zeker weten dat alles goed geregeld wordt? Besteed je backoffice dan uit aan ons. Wij bieden een oplossing als jij minder goed bent in administratie, speciaal op maat gemaakt voor in de sportwereld. Voor een maandtarief van 64,95 regelen wij je gehele backoffice: PvN verzorgt je gehele backoffice: Facturen Boekhouding Aangiftes VAR aanvraag Inschrijving van je onderneming Een gratis website* * Elke nieuwe klant van PvN ontvangt van ons een gratis website! Neem een eens kijkje op www.pvnmail.nl voor het voorbeeld. Laat dus snel je gegevens achter op de website, stuur ons een email of bel vandaag nog voor een vrijblijvende afspraak.
Inschrijven Wanneer je wilt starten als freelancer zal je dit allereerst kenbaar moeten maken aan de KvK of de Belastingdienst. Zonder inschrijving kun je niet starten. Het inschrijven gebeurd met een bezoek aan de KvK of een formulier gericht aan de Belastingdienst. VAR verklaring Wanneer je aan het werk wilt als freelancer is het handig om een VAR te hebben. Vaak zullen opdrachtgevers vragen om een kopie van je VAR. Je vraagt een VAR verklaring aan bij de Belastingdienst en zij bepalen aan de hand van een vragenformulier wat voor VAR jij krijgt. Een VAR geeft een opdrachtgever zekerheid of jij door de Belastingdienst wordt gezien als ondernemer. Je zult in aanmerking komen voor 3 verschillende VAR verklaringen: De VAR WUO ook wel Winst Uit Onderneming: Dit geeft voor een opdrachtgever de meeste zekerheid of je daadwerkelijk ondernemer bent. De VAR ROW ook wel Resultaat uit Overige Werkzaamheden: Deze VAR krijgen de meeste ondernemers die ook nog een andere baan hebben. Een opdrachtgever is bij deze VAR niet gevrijwaard voor naheffingen en zal zelf moeten vaststellen of er sprake is van een dienstverband. De VAR Loon ook wel loon uit dienstbetrekking wordt afgegeven door de Belastingdienst wanneer zij niet vinden dat jij een ondernemer bent. Ze hebben dan het vermoeden dat jij niet de risico s loopt van een ondernemer en zien jouw arbeidsrelatie met opdrachtgevers als loondienst. Dit is geen gunstige VAR om te freelancen. Zoeken van afnemers, promoten Wanneer je als freelancer aan de slag wilt zal je zelf actief op zoek moeten gaan naar opdrachtgevers. Meestal liggen deze niet voor het oprapen en heeft het nut om actief reclame te maken voor jouw diensten. Factureren Als freelancer moet je facturen sturen voor je geleverde diensten. Deze facturen dienen aan een aantal eisen te voldoen. Zo moet elke factuur bijvoorbeeld voorzien zijn van een uniek volgnummer en moet duidelijk de geleverde dienst vermeld zijn en het bedrag aan BTW dat je gerekend hebt. Wanneer je factureert moet je het zo makkelijk mogelijk maken voor je klanten om te betalen. Als een klant jouw factuur een aantal keren moet terugsturen omdat deze niet voldoet aan de eisen loopt de betalingstermijn alleen maar op. Boekhouden/administratie Als freelancer dien je een boekhouding en administratie bij te houden volgens de eisen van de belastingdienst. Denk hierbij aan je inkomende en uitgaande facturen en een BTW-overzicht.
Aangifte doen Een belangrijk onderdeel van het bijhouden van je administratie is het doen van aangiftes. Meestal moet je elk kwartaal een Btw-aangifte doen van je omzet en eenmaal per jaar van je inkomsten. Wanneer deze aangiftes niet kloppen of te laat zijn zal dit voor de Belastingdienst al snel aanleiding zijn eens jouw boekhouding te komen bekijken of boetes op te leggen. Verzekeringen/aansprakelijkheid Als freelancer ben je zelf verantwoordelijk wanneer je ziek of geblesseerd raakt. Je dient zelf geld te reserveren voor tijdelijke uitval en een verzekering af te sluiten wanneer je langdurig ziek bent. Opdrachtgevers betalen niet door wanneer jij niet kunt werken. Ze hoeven namelijk alleen de factuur te betalen voor daadwerkelijk geleverde diensten. Hoe stel je je uurtarief vast Het vaststellen van een uurtarief is een belangrijk onderdeel van het freelancen. Je neemt kiest hiermee namelijk een positie in de markt. Door jouw uurtarief hoger te leggen dan een ander geef je aan de dienst beter te kunnen leveren. Dit kan zijn omdat je meer ervaring of diploma s hebt of betrouwbaarder bent. Je wilt je uurtarief niet te hoog en ook zeker niet te laag vaststellen. Kijk en vraag daarom goed om je heen en zoek uit wat je concurrentie voor tarieven hanteert.
Meer Verdienen? Om te bepalen hoeveel je ongeveer overhoudt aan het einde van het jaar zal je een schatting moeten maken van het aantal uren dat je per week les gaat geven en welk uurtarief je gaat handteren. Aan de hand hiervan kun je bepalen welke regelingen je kunt toepassen en hoeveel je overhoudt aan je verdiensten. Een andere belangrijke factor is je bruto jaarinkomen uit ander (vast) werk. Lees in de onderstaande tabel af welk percentage je ongeveer aan belasting moet betalen over je uurtarief. Als voorbeeld nemen we een persoon die een bruto jaarinkomen heeft uit overig werk van 12.000, - en 4.000, - euro gaat verdienen als freelancer met 10 uur per week. Ook hebben we een voorbeeld van een fulltime freelancer die 16.000, - euro gaat verdienen.
Alle bedragen in deze tabel zijn een indicatie. Aan het eind van het jaar worden er meestal nog kosten opgevoerd en zijn er nog overige aftrekposten en regelingen mogelijk. Hierdoor wordt het daadwerkelijk te betalen bedrag vaak lager. Het is echter een goede insteek uit te gaan van een hoger bedrag en geld te mogen houden dan opeens voor verassingen te staan en geen geld apart te hebben. Bedrijfsplan Je wilt gaan starten als freelancer in de sport? Hoe kun je succesvol worden en hoe kun je onderscheiden van de rest? Doormiddel van een bedrijfsplan kun je hier meer duidelijkheid over krijgen. Als freelancer heeft het echter weinig zin om drie maanden en een hoop geld te besteden aan bijvoorbeeld marktonderzoek of een begroting. Door het invullen van dit stappenplan zet je een goede stap om je markt te verkennen en weet je waar jouw kansen liggen. Intern onderzoek: In het interne onderzoek kijken we naar jouw potentieel als ondernemer. Waarop zou jij je moeten focussen en waar moet je voor oppassen? Op welke activiteiten ga je richten: Vul hier aan de hand van je diploma s, ervaring en kwaliteiten de lessen of onderdelen in waarop jij je gaat richten: Sterktes Waarom zou een potentiële afnemer jou inhuren? Zwaktes Waarom zou een potentiële afnemer jou op dit moment niet inhuren?
Waar liggen jouw kansen in de markt Vul hier in op welke manier jij je kunt onderscheiden? Je straalt enthousiasme uit of bent gespecialiseerd in een bepaald onderdeel. Wat zijn jouw bedreigingen? Waarom zou jouw bedrijf niet succesvol worden? Bijvoorbeeld omdat je niet proactief genoeg bent in je klant benadering of omdat je (te) vaak administratie uitstelt. Extern onderzoek: Hoe groot is het gebied waarin je actief wilt zijn? Hoeveel potentiele afnemers zijn er in dit gebied? Welke tarieven worden voor jouw diensten betaald door deze afnemers? Wat doet jouw concurrentie goed?
Wat kan jij beter dan je concurrentie? Marketingmix: Stel aan de hand van de bovenstaande vervolgens de volgende zaken vast: Prijs: Welke prijs ga je rekenen voor je diensten. Stel hierbij één lijn en probeer zo min mogelijk onderscheidt te maken voor verschillende afnemers. Product: Welke diensten ga je wel en niet aanbieden. Kies je voor specialisatie of wil je zoveel mogelijk verschillende diensten aanbieden?
Promotie: Hoe ga je potentiële afnemers proberen te bereiken? Afwachten tot je zelf gebeld wordt is vaak de minst effectieve optie. Probeer je in je communicatie te onderscheiden en probeer op te vallen. Kijk voor het onderdeel ook bij het volgende hoofdstuk Promotie : Plaats: In welke regio ga je je diensten aanbieden en hoe ga je dit doen? Ga je uitsluitend leveren via clubs? Ga je bij de mensen thuis langs of organiseer je evenementen op locatie?
Missie/Visie Schrijf in korte zinnen een missie en een visie voor je bedrijf. Hieruit kunnen klanten aflezen wat jouw doelstellingen zijn en kunnen ze zich hiermee identificeren. Zet deze op je communicatie zoals website, visitekaartje en facebook: Missie: Wat wil je bereiken met je onderneming? Een voorbeeld van een missie is gewichtsverlies is mogelijk voor iedereen of topsport bedrijven op het allerhoogste niveau Visie: Hoe kan je je missie bereiken? Bijvoorbeeld door het toegankelijk maken van sporten voor alle leeftijden en niveaus of door het volgen van unieke trainingsprogramma s en diëten het hoogste niveau bereiken.
Promotie Je kunt als startende ondernemer natuurlijk niet meteen een reclame spotje op de landelijke televisie uit gaan zenden. Buiten het feit dat je doelgroep hier misschien niet eens actief is, is het ook een voorbeeld van een erg dure manier van reclame maken. Als startende freelancer ben je waarschijnlijk opzoek naar iets voordeligere alternatieven om jezelf te promoten. Wij hebben hier daarom een aantal mogelijkheden op een rijtje gezet. Internetsite: Als je klant wordt bij PvN ontvang je een gratis website! Kijk eens op www.pvnmail.nl voor een voorbeeld. Een internetsite hoeft niet duur te zijn. Zeker potentiele opdrachtgevers die jou niet kennen zullen vaak eerst even op internet kijken wat voor persoon jij bent. Mailing: Verzamel mailadressen van potentiële klanten en stuur ze een simpele mail waarbij je aangeeft te zijn gestart als freelancer, welke diensten je aanbiedt en wat je uurtarief is. Met een link naar jouw website of facebook zal je snel wat naamsbekendheid creëren. Facebook: Op Facebook kun je gemakkelijk een grote groep mensen bereiken. Zeker wanneer je diensten gaat aanbieden die gericht zijn op de particulier (personal training of sportmassage). Je kunt ervoor kiezen om een aparte bedrijfspagina te starten of gewoon met je privé pagina aan de slag te gaan. Hoe dan ook: probeer mensen geïnteresseerd te krijgen door foto s te posten en te laten zien hoe enthousiast jouw klanten zijn. Collega s: Als freelancer heb je niet alleen concurrenten maar ook collega s. Door af te spreken elkaars werk op te vangen bij ziekte en vakantie kom je in contact met hun opdrachtgevers en breid je dus ook je netwerk uit. Wanneer ze tevreden over jou zijn hebben ze vast nog wel een paar andere uurtjes die je collega niet kan invullen. Flyers: Wanneer je eens wat budget over hebt zou je flyers kunnen laten drukken. Deel deze uit op plaatsen waar jouw klanten komen. Wanneer je bijvoorbeeld trainingen in het bos organiseert zou je hiervoor best in die regio de flyers kunnen bezorgen.
Wat kan PvN voor jou betekenen? Is administratie niet je sterkste punt? Heb je vooral zin om je op de leuk kanten van het ondernemer te richten? Of wil je gewoon zeker weten dat alles goed geregeld wordt? Besteed je backoffice dan uit aan ons. Wij bieden een oplossing als jij minder goed bent in administratie, speciaal op maat gemaakt voor in de sportwereld. Voor een maandtarief van 64,95 regelen wij je gehele backoffice: PvN verzorgt je hele backoffice: Facturen Boekhouding Aangiftes VAR aanvraag Inschrijving van je onderneming Een gratis website* * Elke nieuwe klant van PvN ontvangt van ons een gratis website! Neem een eens kijkje op www.pvnmail.nl voor het voorbeeld. Laat dus snel je gegevens achter op de website, stuur ons een email of bel vandaag nog voor een vrijblijvende afspraak.